Yrket 3. Om din lokal och fastighet. Lokalerna. El och belysning. Prova vår app!

Transkript

1 Om din lokal och fastighet Här hittar du som är hyresgäst hos oss på Fabege information om din lokal, fastighet och område. Våra medarbetare hjälper dig gärna om du har frågor eller synpunkter. Gör anmälan om service eller fel Kontakta oss på Fabege Läs aktuell information om din lokal och fastighet Prenumerera på aktuell information till din e-post Hitta information om rumsklimat, teknik och allmän skötsel med mera Prova vår app! Här gör du enkelt felanmälan, läser om din fastighet och kommer i kontakt med oss. Du hittar appen i App-store och Google Play. Sök på Fabege! Lokalerna El och belysning Som hyresvärd ansvarar vi för belysningen i allmänna utrymmen och trapphus. Ni som hyresgäst ansvarar för er belysning på kontoret. Ni står även för underhållet av denna belysning såsom byte av ljuskällor.

2 Grönt elavtal Du som hyresgäst hos Fabege med eget elabonnemang har möjlighet att köpa miljömärkt el förmånligt via Vattenfall. Läs mer på sidan Grönt elavtal. Internet, telefoni och TV Din fastighet är ansluten till Stokab och Telias fibernät. Ni som hyresgäst har ansvar för ert data- och telenät. Det är också ni som sköter anslutning till husets anslutningspunkt. Ni har ett flertal operatörer att välja bland. Kontakta Stokab, Telia eller den internetleverantör du vill samarbeta med för att ansluta din lokal till nätverket. Rumsklimat Vi på Fabege har som ambition att alltid leverera bästa möjliga inomhusklimat med hänsyn till långsiktig hållbarhet. Här berättar vi om hur olika vi upplever temperaturer och vad du själv kan påverka. Läs mer på sidan Inomhusklimat. Var tredje år genomförs så kallad obligatorisk ventilationskontroll (OVK) för att säkerställa att ventilationen uppfyller kraven från Boverket. Skötsel och underhåll Du som hyresgäst ansvarar själv för underhåll i lokalen. I det ansvaret ingår exempelvis att byta ljuskällor, hålla ytskikten i gott skick samt reparation och utbyte av vitvaror. Om du behöver hjälp i din lokal med något underhåll hör du enklast av dig via vår service och felanmälan direkt här på sidan eller i appen. Ombyggnation Om du vill bygga om eller göra ändringar i din lokal behöver du ett skriftligt tillstånd från din fastighetschef hos oss på Fabege. Ombyggnation Om du vill bygga om eller göra ändringar i din lokal behöver du ett skriftligt tillstånd från oss som hyresvärd. För att få ett tillstånd, ta kontakt med din fastighetschef. Fastigheten Hissar Hissleverantören Kone är ansvariga för underhåll och drift av hissarna i fastigheten. Om ni upptäcker fel, kontakta gärna Kone på eller kundcenter@kone.com. Vid stopp på hiss mellan våningar - håll knappen för nödsignal intryckt i minst 15 sekunder - då går larmet till Fabeges hissjour som är öppet dygnet runt. Samtidigt startar en larmsignal i byggnaden. Vid brand använd alltid trapporna, aldrig hissen. Hissar i fastigheten Det finns två personhissar i fastigheten.

3 Miljö och energi Gröna el- & hyresavtal All fjärrvärme och fjärrkyla som levereras till fastigheten är märkt "Bra Miljöval. I samarbete med våra kunder arbetar vi på Fabege för att sätta en miljöagenda för lokalerna; att använda resurser så effektivt som möjligt och förvalta våra fastigheter på ett hållbart sätt. Gröna hyresavtal är en plattform för att tillsammans minska miljöpåverkan från lokalen. Avtalen omfattar bland annat åtgärder inom områdena energi, inomhusmiljö, materialval och källsortering. Kontakta din fastighetschef för mer information om gröna avtal. Läs mer om hur vi på Fabege arbetar med miljö på sidan Klimatfrågor. Skyltning I samband med din inflyttning sätter vi upp företagsnamnet i entréerna i enlighet med vår skyltprofil. Eventuella förändringar i efterhand görs av oss på er bekostnad. För fasadskyltar och övrig skyltning kontakta din fastighetschef på Fabege. Städning Vi som hyresvärd ansvarar för att entrén, trapphusen och hissarna städas kontinuerligt. Huvudentrén städas alla vardagar Trapphus städas 2 ggr/vecka Trapphus till plan 2 städas 4 ggr/vecka. Hissarna städas alla vardagar. Garaget städas tre gånger per år. Datumet väljs efter hur städbehovet ser ut i garaget. En vecka före städningen meddelas berörda hyresgäster och anslag sätts upp på olika ställen i garaget samt på garagedörren. Städning och fönsterputsning i er lokal har ni eget ansvar för. Säkerhet och inpassering Inpassering In- och utpassering i fastigheten sker via ett passersystem med kodlås till alla entréer och allmänna dörrar. För att komma in i fastigheten har du och dina medarbetare personliga säkerhetsbrickor med kod. Säkerhetsbrickorna får du från din arbetsplats, om inte är du välkommen att göra ett ärende på så hjälper vi dig. Om du tappar bort din säkerhetsbricka anmäl det via Service och felanmälan eller kontakta oss på Vi spärrar då brickan och ser till att du snarast får en ny. Ni som hyresgäster står själva för kostnaden vid nybeställning gällande brickan. Säkerhet Adress Hissnr Hisstyp Last/Antal pers Dörrmått -cm (breddxhöjd) Korgmått (innermått) -cm (breddxdjupxhöjd) Smidesvägen Personhiss kg/13 pers. B79 x H200 B104 x D200 x H215 Smidesvägen Personhiss 480 kg/6 pers. B89 x H210 B110 x D119 x D216

4 Du som hyresgäst ansvarar för skalskyddet till er lokal - lås, larm, kortläsare med mera. Vi rekommenderar att du tar kontakt med företagets försäkringsbolag för att säkerställa att skalskyddet möter de krav som finns i försäkringsvillkoren. Bevakning Fabege samarbetar med Securitas som bevakar området och din fastighet. Aktiviteter efter kontorstid Om ni planerar aktiviteter efter kontorstid, exempelvis ett kundevent, meddela då gärna er förvaltningsassistent. Tillgänglighet Entré och hiss Alla våningar i fastigheten kan nås med hiss. Parkering Påstignings- och avlämningsplats finns i anslutning till huvudentrén. Toaletter Det finns toaletter anpassade för funktionsnedsatta i byggnaden. Utrymning och brandskydd Brandskyddsarbetet sker i samarbete mellan oss som hyresvärd och dig som hyresgäst. Generellt ansvarar vi som fastighetsägare för brandskyddet utanför den uthyrda lokalen och du som hyresgäst ansvarar för brandskyddet i den uthyrda lokalen. Detta regleras i hyresavtalet. Vi som fastighetsägare ansvarar för Att det finns minst två, av varandra oberoende, utrymningsvägar från din lokal. Fastighetens utrymningsvägar i gemensamma utrymmen är öppningsbara och fria från hindrande föremål. Rondering för brandskydd av gemensamma ytor görs två gånger per år. Du som hyresgäst ansvarar för Som hyresgäst ansvarar du för att utföra ett systematiskt brandskyddsarbete (SBA) för din verksamhet. Som till exempel: Att se till att skyltningen till alla utrymningsvägar är tydlig i din lokal samt att det finns utrymningsplaner på väl synliga platser i lokalen. Att utse en brandskyddsansvarig samt en utrymningsledare på ditt företag. Att utbilda din personal i vad de ska göra om det börjar brinna. Att säkerställa att ditt brandskydd (till exempel larm, sprinkler och brandredskap) fungerar genom att kontrollera och underhålla brandskyddet regelbundet. Att hålla sprinklerhuvuden fria från möbler, gods eller liknande. Tänk på att skydda sprinklerhuvudena vid omflyttningar eller liknande så att de inte skadas. Vi på Fabege kan hjälpa till att montera sprinklerskydd vid behov. Om du undrar över något, eller vill veta hur du ska påbörja ert brandskyddsarbete, besök gärna Storstockholms brandförsvar storstockholm.brand.se/foretag eller Brandskyddföreningen brandskyddsforeningen.se/pa-arbetet Där hittar du all information om brandskyddsarbete. Sprinkler

5 Ett sprinklerhuvud består av en glasbulb som vid 68 C eller skadegörelse brister och startar vattenspridning från aktuellt sprinklerhuvud. Brandceller för din trygghet Byggnaden är indelad i ett antal brandceller för att förhindra att brand och rök sprids. Varje brandcell avgränsas av brandklassade bjälklag, väggar och dörrar. I huvudsak är fläktrum, teknikutrymmen, sprinklercentral, installationsschakt, trapphus, hisschakt och soprum egna brandceller. Magnetuppställda dörrar i brandcellsgränser kan stängas manuellt med tryckknapp märkt branddörrstängning. Vid rökbildning stängs dörrarna automatiskt i hela byggnaden. Ingen annan uppställning än med magnetlåsen är tillåten! Vid brand och larm Rädda dig själv och andra i din närhet Larma Räddningstjänsten - ring 112 Släck branden om det är möjligt utan risk för dig själv Utrym genom att ta den närmaste utrymningsvägen, följ de gröna skyltarna ut, använd alltid trapporna, aldrig hissen. Utrymningsdörrar Utrymningsdörrarnas gröna nödhandtag får endast användas vid nödutrymning då larm aktiverats. Vid daglig passage använd öppnaknappen med nyckelsymbol. Källsortering och avfall Hushållssopor och övrigt avfall, så kallat verksamhetsavfall, och källsortering sker inom respektive hyresgästs lokal. Det är ni själva som hyresgäst som tecknar avtal om hanteringen av avfall med valfri avfallsleverantör. Kontakta gärna vår partner Veolia Recycling Solutions Sweden för att teckna avtal om avfallshantering. Området Parkering och cyklar Garageparkering Det finns ett garage i fastigheten. Infarten till garaget finns på Smidesvägen Om du vill hyra parkering eller har frågor, ta kontakt med Parkman på parkman.nu. Utomhusparkering Det finns utomhusparkeringsplatser längst med Smidesvägen 2. Cykelparkering Det ska vara enkelt att cykla till jobbet, därför har vi på Fabege tagit fram ett Cykelcenter som erbjuder dig som cykelpendlar möjlighet att torrt, varmt och säkert förvara din cykel inomhus. Intresserad? Läs med genom att klicka på länken -> hänvisa till broschyren/hemsida Parkering för rörelseförhindrade

6 Läs mer om parkering för rörelseförhindrade under fliken Tillgänglighet till vänster. Elbilar Vi erbjuder er om hyresgäst ett begränsat antal elladdplatser i området. Dessa är belägna i Smeden 1, Englundavägen 6. Om ni vill hyra parkering eller har frågor, kontakta info@fabege.se eller kom förbi vårt Service Center på Englundavägen 7. Service Våra servicetjänster Vi erbjuder poolcyklar till alla våra hyresgäster i området. Det innebär att medarbetare på företag som ansluter sig till cykelpoolen får möjlighet att låna cyklar under vardagar mellan kl Kom förbi på vårt Service Center på Englundavägen 7, så berättar vi mer. Cykelpendlar du till jobbet? Vi på Fabege har tagit fram ett säkert, tryggt och smidigt sätt för dig att parkera din cykel. Läs mer under kategorin Parkering och Cyklar. Godsmottagning I fastigheten finns det en lastkaj vid garageinfarten på Smidesvägen 4. Kommunikationer Tunnelbana/pendeltåg Sundbyberg är närmaste station för tunnelbana och pendeltåg. Ca 10 min gångväg från fastigheten. Tvärbana Tvärbanan går igenom Solna Business Park med hållplats på Svetsarvägen. Buss Solna Business Park trafikeras av flertalet busslinjer. Hållplatser finns på Svetsarvägen, Ekensbergsvägen, Frösundaleden och Gränsgatan. Mer information om kollektivtrafiken hittar du på sl.se. Utomhusmiljö Fabege ansvarar för underhåll av marken i fastighetens omedelbara närhet. Solna stad ansvarar för underhåll av gatorna i närområdet. Kontakt Servicefrågor Füsun Kisner fusun.kisner@fabege.se

7 Mikael Gunderyd Farzan Mirzazadeh Joel Grönwall Hyresfrågor Frida Heimer Avtalsfrågor Håkan Darlöf