Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Y-sektionens Kansli Verksamhetsåret 2015/

2 2(19) Klas Gudmundsson, Ordförande Detta år har varit mycket lärorikt, mycket ha hänt och många timmar har lagts ned. Förutom den ordinarie verksamheten så har styrelsen tillsammans anordnat SAFT som är ett samarbete mellan Sveriges olika teknisk fysik-styrelser. Vi har köpt ny bil till sektionen, Marsipulamistatyn på Corson har genomgått en renovering och vi fick en ny fin hemsida. Vi har också haft en extra föreningsstämma, vintermötet.

3 3(19) Jessica Fritzen, Vice ordförande Mitt år som vice har varit otroligt givande, kul och lärorikt. Jag granskade budgetar, hjälpte till med SAFT och AlumnYs profilföreläsningar, såg till att kansliet träffades regelbundet och anordnade tillsammans med resten av styret och nyret Y-sektionens fetaste (och antagligen även blötaste) BBQ. Jag har även tagit hand om sektionens kårallennycklar.

4 4(19) Erik Johansson, Skattmästare Som skattmästare har jag räknat till 789, lärt mig vad debet och kredit är, möblerat om cybercom, varit med och köpt en ny sektionsbil, handlat pizza till sektionsmöten och massa annat som säkert står nån annanstans i den här berättelsen tillsammans med min styrelse.

5 5(19) Margareta Vi, Chefsbyråkrat Under mitt verksamhetsår har jag utöver de löpande arbeten som styrelsen har sett till att sektionen har fått ett nytt arkiv. Jag har även fixat, tillsammans med Webgruppen, en fin fin julkalender till sektionen och tillsammans med resten av styret och med hjälp av kansliet arrangerat SAFT.

6 6(19) Björn Tallberg, Styrelseledamot Mina arbetsuppgifter under året har varit varierande. Dels har det innefattat det löpande styrelsearbetet med budgetar och diverse möten och dels diverse olika uppdrag. Under hösten låg mycket fokus på de båda jubileerna, Yi15 och Med5, under hösten författade jag även styrelsens propositioner till höstmötet gällande reglering av dumvästen och inköpandet av bil. På våren kretsade det mesta av arbetet kring SaFt och att tillsammans med Alfred renovera Marsupilamistatyn. Alfred Karonen, Styrelseledamot Arbetet som styrelseledamot gick till största delen åt till planering och förberedelse kring SaFt och sektionsmöten. Löpande verksamhet i form av budgetgranskning har också bedrivits. Vi har slutfört renovering av Marsupilami och har nu ett antal saker att föra vidare till ett dokument kring nästa renovering. Magnus Malmström, Styrelseledamot & Intendent Förutom löpande arbete som budgetgranskning och förbredelse för sektionsmöten har mycket lagts ner på att planera och genomföra SaFt (vilket blev en succé). Med resten av sittande styrelsen (15/16) har jag planerat och genomfört sektionsaktivas, med hjälp av styrelsen 16/17. Sektionsaktivas blev en super trevlig grillkväll på campusstugan där allt från känguru till struts serverades. Efter en rejäl rensning och uppstädning av A15 i början av året så har mycket av arbetet i YMV kretsat kring vår kära sektionsbil Yrla. Yrla 4.0 gick sönder under hösten vilket resulterade i att YMV och skattmästaren åkte på en liten roadtripp till Vimmerby och köpte Yrla 5.0. Hon går riktigt fint och har till och med fått sitt egna namn på registreringsskylten och sektionslogga på motorhuven. Dessutom har en digital liggare införts och ett nytt fint bilkontrakt skrivits. Vi har även infört hyreskontrakt för alla Y-sektionens prylar, där bland annat en ny pryl tillkommit, pirran (säckakärran) Ygdrasill. PrYlförsäljningen har gått väldigt bra och den nya Y-kaffekoppen har fått ett varmt välkommnande. Nya diplom är designade till nästa år och ett stort intendenttestamente har skrivits. För att sammanfatta året har det varit väldigt givande och lärorikt år både för mig och resterande YMV.

7 7(19) Christoffer Blomberg, Aktivitetsansvarig Förutom att verksamhetsåret har varit fruktansvärt roligt tillsammans med mina nio andra i utskottet, så har det varit lärorikt för oss alla och jag vågar påstå att vi alla har tagit med oss många bra erfarenheter till kommande projekt och äventyr. Vi har försökt att anordna många och varierande evenemang, som av många sektionsmedlemmar har varit uppskattade. Det har varit svårt för oss i utskottet att ha koll på ekonomin och hur vi har legat till. Detta har förhindrat oss i planering samt utförande av vissa event. Av denna anledning tycker jag att det är värt att ta upp frågan om en kassör till aktivitetsutskottet eller åtminstone en position som ekonomiansvarig, för att enklare kunna planera samt genomföra fler event. Vi i AktU 15/16 hade turen på vår sida och kunde anordna våra sittningar på Skytte-C. Dessa blev helt klart händelserika och minnesvärda(??). Med tanke på att denna lokal inte finns tillgänglig i nuläget vill jag be alla andra från sektionen ha detta i hänsyn till kommande AktU-evenemang. Hittills tycker jag (Christoffer) att de har löst det exemplariskt! Stort lycka till AktU 16/17!

8 8(19) Klas Gudmundsson, Alumniansvarig Mitt arbete som utskottsordförande drog igång efter vintermötet med att starta upp utskottet. Jag fick in flera som var intresserade och vi bestämde tillsammans att göra något bra med Y- sektionens alumniutskott. Vi höll en alumnipub på KK som blev väldigt lyckad och började också förbereda inför nästkommande verksamhetsår. Jag vill passa på och tacka de som visade intresse för utskottet och satte grunden för det arbete som förhoppningsvis kommer ge sektionen och våra alumner något bra i framtiden.

9 9(19) Jonas Ehn & Philip Bernborg, Arbetsmiljöombud Under året har vi som arbetmiljöombud arbetat med sektionens miljö- och arbetsmiljöarbete. Under senhösten arrangerade vi tillsammans med KogVet, ELIN och Tbi-sektionen en miljöpub. För den äskade vi pengar av Gröna Sektioner, vilket vi fick beviljat. Puben blev mycket lyckad och det var många som kom och ville byta saker med varandra. Under våren har vi följt upp den enkät som gjordes av studievägledningen i december. I den framkom att många av sektionens medlemmar lider av stress. Därför valde vi att anordna en stressföreläsning tillsammans med studenthälsan under våren. De som kom på föreläsningen beskrev den som givande. Under året har vi suttit med i LinTeks råd för alla arbetsmiljöombud på campus Valla. Vi har även i egenskap av miljöombud för sektionen deltagit i möten och utbildning som hållits av Gröna Sektioner. Då arbetsmiljöombudsposten är en del av studienämnden, så har en stor del av vår tid gått åt till att hjälpa studienämnden i dess arbete med bland annat utvärderingar.

10 10(19) Jens Varga, Fadderikommendör Y-Fadderiets verksamhet för året 15/16 har under klanen McKenna fana påvisat ett gott resultat och jag är stolt över vad vi åstadkommit. Jag har under det gånga året haft äran att arbeta med ett gäng som visat kreativitet, driv och glädje i sina uppgifter som fadderister. Som sig bör så var våren hektisk med gyckel, planering, spons, tryck, fadderpub och andra fadderistiska aktiviteter. Ympingmuskler tränades, skägg kammades och enhörningar mjölkades; och plötsligt ankom Nollan. Nolle-p gick enligt planering utan några större avvikelser. I stort så gick det väldigt smidigt och dom små problem som uppkom löstes snabbt. Net nya året inleddes med Nolle-p Reunion, denna sittning gick bra. På vårkanten ynglade kommendör Daniel av sig och klanen McKenna välkomnade därav varmt, medels bootcamps och testamentesöverlämning, klanen MacInnes till det blindknaggliga livet som skotte på LiU.

11 11(19) Matilda Lorentzon, Informationsansvarig För min del började arbetet efter höstmötet då det blev byte av informationsansvarig och jag blev invald. Nytt för i år är fotogruppen som jag har haft nöjet att samarbeta med. Tillsammans med dem och YF-kukarna planerade och levererade jag årets upplaga av fotokatalogen. Löpande under året har jag skickat ut nyhetsbrevet varje söndag och hållit hemsidan uppdaterad med nyheter och banners samt bidragit med att hålla facebook-sidan intressant.

12 12(19) Sanne Ingvarsson, LINK projektledare Under verksamhetsåret 15/16 var målet att stärka varumärket LINK. Detta genom att knyta fler företag till mässan, få in fler evenemang utöver mässdagen samt sätta upp riktlinjer för en så smidig överlämning som möjligt för nuvarande verksamhetsår. Under införveckorna hölls bland annat diverse lunchföreläsningar, en frukostträning med Sectra på Campushallen och olika företagsbesök i montern. Ett nytt koncept, LINK-LAN infördes och hölls på CreActive, Sparpodden gjorde en live-sändning under mässdagen och en inspirationsföreläsning av Carter Emmart hela vägen från American Museum of Natural History hölls. Ny kassör och projektledare togs ut på y-sektionens vintermöte, vilka sedan dess planerat för fullt för LINK Gå dit, det kommer bli magiskt!

13 13(19) Andreas Pettersson, Marknadsföringsansvarig Året med MafU har gått bra, det har varit väldigt lärorikt och innehållit många spännande möten. Under året har vi deltagit på flera mässor, och försökt hitta roliga, spännande saker som kan locka folk att prata med oss. I år var Y-sektionen ansvariga för TekNat-mässan och projektgruppen för det gjorde ett riktigt bra jobb, med många besökande. Utöver mässor har vi försökt få iväg folk på hemmissionering men det har även i år visat sig svårt. Många är intresserade men har svårt att hitta en passande tid och det slutar därför ofta med att det hela rinner ut i sanden. Under året startade vi även upp Y-sektionens mentorskapsprogram, där nya studenter får kontakt med några äldre. Det gick bra, och det var uppskattat av de flesta deltagarna, men eftersom det var första året finns det mycket som kan förbättras. En grundlig utvärdering gjordes som nya MafU förhoppningsvis får nytta av.

14 14(19) Albin Larsson, Näringslivsansvarig Under mitt år som näringslivsansvarig har jag fortsatt bygga på och försökt förbättra strukturen på näringslivsutskottet. Det innebär att jag har fortsatt jobba mot att alla i utskottet ska ha ett individuellt ansvarsområde utöver företagskontakt och att få alla mer delaktiga och öka samarbete i utskottet. Detta har inte alltid gått lika bra som jag hade förväntat mig men jag hoppas att det i alla fall har varit en förbättring och att efterkommande år kan lära av mina misstag. Något annan jag har försökt förbättre är tydligheten mot både utskottet i sig och mot företag/näringsliv. Detta är framförallt gjort genom att vi har sammanställt ett dokument vid namn Ysektionens evenemang vilket innehåller en beskrivning på i princip alla evenemang och marknadsföring som vi har gjort och kan tänka oss göra tillsammans med företag. Syftet med detta är att utskottet ska ha något tydligt att falla tillbaka mot där det finns beskrivet vad sektionen i helhet kan erbjuda och på det sättet underlätta samarbetet i näringslivsutskottet. Jag har även sätt till att NärU nu har en fått mer tillgångar i budgeten för att kunna marknadsföra sig själva och på det sättet kunna dra in mer pengar till sektionen i helhet. Utöver detta har det framförallt varit normalt näringslivsjobb. Jag är riktigt stolt över alla i utskottet då vi slog sponsrekord på alla tänkbara fronter och är övertygad om att det var en teaminsats och hade inte kunna hända utan allas bidrag till gruppen.

15 15(19) Tobias Grundström, Pubansvarig Pubutskottets arbete har under året gått enligt plan. Totalt har det hållits i 11 pubar under året, sex pubar under hösten och fem under våren, där olika utskott varit medarrangörer varje gång. För att få en tydligare kommunikation med de utskott som varit med och anordnat pubar har vi provat att bjuda in dem till våra lunchmöten. Där har de lätt kunnat få svar på frågor, funderingar och för att bolla idéer och där eventuella oklarheter från båda sidor kunnat redas ut. Detta har varit ett bra arbetssätt som troligen kommer fortsätta användas under nästkommande år.

16 16(19) Lina Åberg, Sexmästare Oj, oj, oj - vilket år! Y6 15/16 har med blod, svett och sjuhelsikes mycket glädje under året bidragit med festtillfällen och härliga stunder för en otroligt stor mängd studenter, vänner och anhöriga. Vi har arrangerat allt ifrån sektionsevenemang (såsom Sommar-Y, Yulbordet, Pi-balen (Halvtidssitsen), StYv), till större evenemang för hela LiU (HHH, Musikhjälpenkravallen, TK) och förstås ett ännu större evenemang dit även fler Universitet och Högskolor var inbjudna - vårt älskade och mest grandiosa VSR Vi har utöver det även hjälpt våra kära vänner i Y-Fadderiet anordna ett fantastiskt NolleP med avslutande Nollesittning och Nollephest, och tillsammans med andra festerier jobbat orimligt många timmar på Kårallen för att varenda fest skulle bli succé. Vi gick in med inställningen att ingenting är skrivet i sten och valde därför att förändra en hel del event under åren, antingen i storlek, upplägg eller möblering. Vi drömde stort, och mycket tack vare rekordstora sponsintäkter fick även våra mest avlägsna drömmar till slut plats i våra olika budgetar. Både Yulbordet och HHH uppgraderades för att kunna få plats med fler gäster, vilket var en hjärtefråga från start, och vi la även ner lite extra tid och kärlek på TK och VSR genom att visa upp Kårallen i en aldrig tidigare skådad utformning. Vi startade även upp ett nytt samarbete med TBI- och D-sektionen genom Pi-Balen, vilket var riktigt kul och något som vi hoppas kommer fortsätta även framöver. Ett extra speciellt guldkorn från året var givetvis Musikhjälpenkravallen: ett stort samarbete mellan alla TekFak-festerier, Forte!, LinTek och många fler där vi till slut lyckades samla in över kr till insamlingen. Helt fantastiskt och så roligt! Som slutkläm vill jag rikta ett stort tack till mitt fantastiska Y6. Jag är otroligt stolt över vad vi åstadkommit tillsammans, och jag hoppas att hela sektionen kunnat känna den glädje som vi haft inom gänget på våra olika evenemang. Att vara sektionsaktiv på Y-sektionen har gett oss otroligt mycket, och det är något som jag och hela mitt Y6 varmt rekommenderar, oavsett uppdrag. En riktigt stort lycka till önskar vi våra efterträdare i Y6 16/17, vi tror på er! På återseende!

17 17(19) Tobias König, Studienämndsordförande Undet verksamhetsåret 15/16 utfördes fyra omgångar kursutvärderingar vilka resulterade i ca 100 kursutvärderingar. Under verksamhetsåret digitalierasdes även Y-arens guide till galaxen med stor hjälp av Webbgruppen.

18 18(19) Angelina Johansson, Yvetteordförande Mitt år som ordförande i damföreningen har varit väldigt givande och roligt. Jag har tillsammans med mina yvettor arrangerat många olika evenemang, allt från en resa till Ericssons huvudkontor i Kista till en overallsinvigning. Ett evenemang jag tyckte blev extra lyckat var vår spakväll på badhuset under våren, något som blev möjligt efter ha dragit in en hejdundrans massa spons. Året började med overallsinvigning och musselmiddag. Senare i november så höll vi i en Vintermiddag på Platå. En stor damsittning i samarbete med Donna och Tingeling anordnades i februari och blev mycket lyckad. Sedan så startade vår planering med Yvettes 25 årsjubileum. Detta var en heldag ägnad åt alla gamla Yvettor, det var extra kul då till och med de som var med och startade igång Yvette för just 25 år sedan. Året avslutades med att anordna stilettracet och en resa till Boda Borg anordnades för Y- och D-tjejer.

19 Erik Sköld, Webmaster 19(19) Verksamhetsåret har varit ovanligt händelserikt för Webbgruppen. Under sommaren färdigställdes den nya hemsidan som de två senaste generationerna Webbgruppen jobbat på. Denna lanserades strax innan Nolle-P och de nya ska således inte behövt se den gamla. Hemsidan är byggd på ramverket Django och egendesignad för att passa våra ändamål och för att vara lätt att utveckla nya funktioner till, något som inte var sant för den gamla. Y6 har flyttat ut från sektionens server och lagt sig på ett webbhotell, för att sedan flytta till CYD-poolen. Detta då Webbgruppen hade fullt upp innan Nolle-P med sektionens hemsida och inte hade tid att hjälpa till så mycket. Istället fixade Y6 en hemsida på egen hand och det blev mycket bättre än den gamla, som var baserad på samma ramverk som sektionens gamla sida. Digitala Guiden lanserats och en tävling där man kunde vinna biobiljetter för skrivna kommentarer på kurser och profiler hållts. Vinnarna drogs på Vårmötet. En kalender påbörjades, men hann aldrig färdigt. Ryktet säger att den kanske kommer under hösten. Samma sak gäller för sångboken som utlovades i ett tidigare RoM.