Innehåll Innehåll Välkommen till Team Rynkeby Tidslinje Om Team Rynkeby Anskaffning av sponsorer Kommunikation Träning Cykel och cykelkläder

Transkript

1 1 av 19

2 Innehåll Innehåll. 2 Välkommen till Team Rynkeby.3 Tidslinje. 4 Om Team Rynkeby. 6 Värdegrund. 7 Organisationen 8 Organisationsdiagram 9 Anskaffning av sponsorer. 10 Sponsortyper. 10 Events och andra arrangemang. 12 Kommunikation Intranätet. 12 Kommunikationsplattformar. 13 Språk 13 Träning 14 Trafiketiska riktlinjer. 14 Cykel och cykelkläder. 15 Cykeln. 15 Cykelkläder.. 15 Tour de Paris 17 Packlista. 17 Dagsprogram. 19 Extra hotellövernattningar och hemtransport av 19

3 Välkommen till Team Rynkeby Välkommen till Team Rynkeby under ett år framåt kommer du att vara en del av Nordens största och kanske viktigaste välgörenhetscykellag. Vi har tagit fram den här deltagarmanualen för att ge dig bättre kunskaper om vad som väntar dig under det kommande året. Redan nu har du säkert många frågor om allt från hur man undviker sittsår till hur man hittar sponsorer. Vi försöker att informera om det mesta, men det kan hända att manualen inte innehåller svar på alla frågor som du har. Om du har frågor som du inte hittar svar på i den här manualen bör du kontakta din lokala Team Manager (lagkapten). Du kan också fråga lagkamraterna i ditt eget eller andra lag via Team Rynkebys intranät. Du kan också skriva in din fråga i FAQ:en som finns på intranätet (intranet.teamrynkeby.com/faq). På det sättet kan också andra få nytta av din fråga och det tillhörande svaret. Lycka till under det kommande året. Carl Erik Dalbøge Director Team Rynkeby Fonden 3 av 19

4 Tidslinje 20 augusti: Team Rynkeby stänger ansökningsformuläret på webbplatsen ( 5 september: Cyklisterna som blir del av lagens bruttotrupp får besked. Senast den 30 september: Alla informationsmöten ska vara genomförda och det slutliga laget ska ha valts. Senast den 30 september: Alla cyklister ska ha tagit mått för cyklarna. Uppmätningen sker i samarbete med cykelleverantören. 1 oktober: Betalning av delbetalning 1 (cykel). Om betalningsfristen överskrids är det inte möjligt att beställa en cykel. Senast den 1 november: Seminarier anordnas om Team Rynkeby-skolloppet för de skolloppsansvariga. Senast den 1 november: Seminarier anordnas för ekonomi- och sponsoransvariga. 15 november: Researrangören förväntar sig att alla hotell är ordnade. Senast den 1 december: Alla cyklister ska ha provat cykelkläder och lämnat en beställning i butiken på intranätet. 1 december: Betalning av delbetalning 2 (cykelkläder). Om betalningsfristen överskrids, blir cyklisten automatiskt borttagen från intranätet. 1 december: Webbshoppen hos Team Rynkebys klädleverantör öppnar för köp av Team Rynkeby-originalcykelkläder för leverans med den första sändningen av cykelkläder. Deadline för köp är 19 januari. 19 januari: Sista datum för att avtala om och godkänna klädsponsorer. Leverantören av kläderna ska nu ha fått alla sponsorlogor med rätt format. 19 januari: Deadline för köp av cykelkläder för leverans tillsammans med den första sändningen av cykelkläder i webbshoppen hos Team Rynkebys klädleverantör. 23 januari: Webbshoppen hos Team Rynkebys klädleverantör öppnar för köp av Team Rynkeby-originalcykelkläder för leverans senast den 25 juni. Deadline för köp är 16 april. 9 februari: Deadline för anmälning till Team Rynkeby-skolloppet, som anordnas i Danmark, Sverige, Norge och Finland den 23 mars Senast den 1 mars: Leverans av cyklar. 23 mars: Team Rynkeby-skolloppet anordnas i Danmark, Sverige, Norge och Finland. Senast den 28 mars: Den sista sändningen av cykelkläder skickas från leverantören. 15 april: Deadline för köp av Team Rynkeby-originalcykelkläder i webbshoppen hos Team Rynkebys klädleverantör för leverans senast den 25 juni. 28 april: Det offentliggörs hur mycket pengar som har samlats in i samband med Team Rynkeby-skolloppet i Danmark, Sverige, Norge och Finland. 4 av 19

5 1 maj: Betalning av delbetalning 3 (hotell). Om betalningsfristen överskrids, blir cyklisten automatiskt borttagen från intranätet. 1 maj: Deadline för att registrera servicepersoner via intranätet. Köp av hotellpaketet för service deltagare måste hädanefter ske direkt hos Team Rynkeby Fondens researrangör till fullt pris (5 300 DKK). 1 maj: Sista datum för beställning av extra övernattningar i Paris samt busstransport till och från Paris för anhöriga och deltagare. 15 maj: Sista datum för avanmälan från färden med möjlighet att erhålla betalningen för hotellpaketet i retur (en avgift på 500 kr debiteras). Vecka 27: Färden till Paris genomförs. 1 augusti: Deadline för upprättande och godkännande av sponsorer. Inbetalningar från evenemang osv. som sker efter detta datum räknas in året efter. 26 september: Deltagarna tas bort från intranätet. Senast den 30 september: Årets insamlade medel överlämnas till respektive samarbetspartners. 5 av 19

6 Om Team Rynkeby Team Rynkeby är ett nordiskt välgörenhetscykelteam som genom en rad olika aktiviteter samlar in pengar till barn med allvarliga sjukdomar. Team Rynkeby är antagligen mest känt för sin årliga cykelfärd till Paris, som för de frivilliga markerar avslutningen på nästan ett helt år av välgörenhetsarbete. Team Rynkeby grundades år 2002, då 11 motionscyklister med anknytning till den danska juicetillverkaren Rynkeby Foods A/S beslutade sig för att cykla till Paris för att se avslutningen av Tour de France. Rynkeby var huvudsponsor för cykelturen, men även andra företag hjälpte till. Därmed blev det möjligt för deltagarna i historiens första Team Rynkeby-lag att presentera ett överskott på DKK när de återvände hem efter en dryg vecka på de europeiska landsvägarna. Pengarna skänkte de till barncanceravdelningen på Odense Universitetshospital i Danmark och en ny tradition var därmed född. Från "barn med cancer" till "barn med allvarliga sjukdomar" Team Rynkeby har sedan starten 2002 donerat drygt 250 miljoner DKK för att bekämpa allvarliga sjukdomar hos barn. De första 15 åren har Team Rynkeby uteslutande fokuserat på kampen mot barncancer, men 2017 utökade Team Rynkeby sitt fokus i Danmark så att de pengar som välgörenhetscykelteamet samlar in i samband med aktiviteten "Team Rynkeby Skolloppet" i Danmark oavkortat går till Barnlungfonden en fond som arbetar med att hjälpa barn med allvarliga lungsjukdomar. Samtidigt fördelas de pengar, som samlats in under övriga delen av året på Färöarna, mellan barn med cancer, barn med lungsjukdomar samt barn med hjärtsjukdomar. I Sverige, Norge, Finland, Färöarna och Island går alla de insamlade pengarna fortsatt oavkortat till lokala barncancerorganisationer. Utökningen av fokus för insamlingen innebär dock att Team Rynkeby ändrar sin nordiska kommunikation från att handla om barn med cancer till att handla om barn med allvarliga sjukdomar. Lokalt kommer ändringen naturligtvis att ha störst betydelse i Danmark och på Färöarna, men alla lag ska tänka på att Team Rynkeby nu också gynnar andra patientgrupper än barn med cancer. Team Rynkebys slogan är: Vi cyklar för svårt sjuka barn. Oklarheter kring namnet Under våren 2016 såldes juiceföretaget Rynkeby Foods A/S (som fram till sommaren 2017 stod för alla administrativa kostnader i Team Rynkeby Fonden och därmed såg till att allt som samlades in i alla länder oavkortat gick till välgörenhet) till det tyska juiceföretaget Eckes-Granini. Försäljningen innebar en omorganisation som gör att Rynkeby Foods A/S idag inte längre säljer sina varor i hela Norden. Rynkeby-varumärket har istället placerats under Eckes- Graninis säljbolag i de enskilda länderna, och Rynkeby Foods A/S ska nu företrädesvis fokusera på den danska marknaden samt fungera som produktionsenhet till Eckes-Granini. Det innebär att Rynkeby Foods A/S inte längre är intresserade av att finansiera Team Rynkeby Fondens drift i hela Norden, och samtidigt kommer sannolikt Rynkebyvarumärket att försvinna från marknaderna utanför Danmark under de kommande åren. På Eckes-Granini stöttar man dock fortfarande det arbete som Team Rynkeby har gjort och fortfarande gör för sjuka barn i hela Norden, och finansieringen av Team Rynkeby Fondens drift i Sverige, Norge och Finland har därför placerats under Eckes-Graninis varumärke 6 av 19

7 God Morgon. Det är nu alltså God Morgon som ser till att de pengar som Team Rynkeby samlar in i Sverige, Norge och Finland fortfarande oavkortat går till svårt sjuka barn. God Morgons involvering i projektet har medfört att Team Rynkeby Fonden har utökat sitt namnsponsorat i Sverige, Norge och Finland, och projektets officiella namn är nu Team Rynkeby God Morgon. Projektet har också fått en ny logotyp i dessa länder en svart Team Rynkeby-logotyp som innehåller varumärket God Morgon. I Danmark, på Färöarna och på Island är det fortfarande Rynkeby Foods A/S som finansierar Team Rynkeby Fondens aktiviteter, och där heter Team Rynkeby därför fortfarande Team Rynkeby. I Danmark, på Färöarna och på Island är Team Rynkebys logotyp fortfarande grön. Trots de lokala namnskillnaderna fungerar Team Rynkeby fortfarande som ett gemensamt cykellag för välgörenhet under Team Rynkeby-namnet. Tröjorna och cyklarna är fortfarande gula, alla lokala lag cyklar fortfarande mer eller mindre gemensamt till Paris och vi samlar fortfarande in till barn med allvarliga sjukdomar. Det är meningen att allmänheten fortfarande ska uppfatta Team Rynkeby som ett gemensamt cykellag för välgörenhet tvärs över olika lag och länder. Team Rynkeby är fortfarande det korrekta namnet när vi talar om lagen i alla länderna. Ett lokalt lag i Sverige, Norge och Finland heter Team Rynkeby God Morgon [lagnamn] (TRGM [lagnamn]), och i Danmark, på Färöarna och på Island heter det Team Rynkeby [lagnamn] (TR [lagnamn]). Tre målsättningar Team Rynkeby handlar kort sagt som att göra något bra för sig själv och samtidigt göra något bra för andra. Team Rynkeby har tre målsättningar, som är lika viktiga för projektet. a) Att samla in pengar till barn med allvarliga sjukdomar. b) Att få cyklisterna i god fysisk form så att de kan cykla säkert till Paris. c) Att skapa en stark social gemenskap bland deltagarna och se till att alla deltagarna får en upplevelse för livet. Det är i synnerhet den första målsättningen som är mest framträdande i Team Rynkebys kommunikation. Men alla tre målsättningarna är lika viktiga för projektet. Värdegrund 1. Vi värnar om projektet Vi förpliktar oss att följa riktlinjer och principer Vi kan se vårt lag som en del av en större, samlad helhet Vi strävar efter "best practice" och försöker alltid göra saker på ett bättre sätt 2. Vi respekterar varandra Vi deltar aktivt i förberedelserna inför färden Vi deltar aktivt i träning och insamlingsverksamhet Vi är sympatiska när vi talar med varandra även under press Vi följer avtal och stödjer gemensamma beslut Vi är öppna för feedback 3. Vi tar ansvar Vi bidrar positivt till lagets sociala liv 4. Vi engagerar oss Vi intresserar oss för våra lagkamraters uppgifter i laget Vi utnyttjar vårt nätverk och tar gärna emot goda råd från andra Vi söker själva efter information även hos andra lag via intranätet 7 av 19

8 5. Vi utvecklar oss Vi lär oss av varandra Vi är initiativrika och inte rädda för att prova nya saker Vi lär och av våra fel 6. Vi vill nå framgång Vi hjälper våra lagkamrater att nå sina mål Vi hoppas på framgång både för oss själva och andra Vi samarbetar mellan lag och över gränser Organisationen Team Rynkeby drivs av Team Rynkeby Fonden, som är organiserad på följande sätt. Team Rynkeby Fonden består av en styrelse med sju medlemmar: Jørgen Dirksen, vd för Rynkeby Foods A/S (styrelseordförande), Jørn Falk, marknadsföringsansvarig för Rynkeby Foods A/S, Jan Pedersen, ekonomichef hos Rynkeby Foods A/S, Allan Agerholm, CHO i BC Hospitality Group, Lars Simper, vd för Nellemann Leasing, Magnus Berndtsson, vd för Eckes-Granini Sverige samt Timo Laukkanen, vd för Marli. Team Rynkebys ledning sköts av Team Rynkeby Fondens direktör, som samtidigt fungerar som Country Manager för Danmark. Det finns också en Country Manager för Sverige, Finland, Norge, Färöarna respektive Island. Det är vanligen Country Manager som styrgrupperna och deltagarna i de olika länderna har löpande kontakt med. Team Rynkeby Fonden består dessutom av en Accounting Manager, som är ansvarig för projektets ekonomi, en Accounting Assistant, som sköter fakturering av sponsorer mm. samt en Communications Manager, som är ansvarig för projektets nordiska kommunikation, samt en Communications Assistant som är ansvarig för kommunikationen i Sverige. Varje lag leds av en Team Manager (lagkapten) och en Steering Committee (styrgrupp) bestående av en rad deltagare med vitt skilda kompetenser. I varje lag finns också en rad nyckelpersoner som bl.a. ansvarar för ekonomi, sponsorer, PR och service de personerna kan utgöra lagets Steering Committee (men behöver inte göra det). 8 av 19

9 Organisationsdiagram! 9 av 19

10 Anskaffning av sponsorer Alla deltagare i Team Rynkeby åtar sig att göra en insats för att samla in pengar till barn med allvarliga sjukdomar. Hur svårt det är att skaffa klädsponsorer skiljer sig naturligtvis åt mellan olika deltagare och därför finns det inga krav när det gäller hur mycket du som deltagare måste bidra med. Alla måste dock göra en insats när det gäller sponsorarbetet. Det finns mängder med arbetsuppgifter som måste utföras under året, så om du vet med dig att du kommer att få svårt att skaffa sponsorer förväntar vi oss att hjälper till med andra uppgifter t.ex. genom att åta dig mer arbete i samband med några av de evenemang som laget planerar under året till exempel Team Rynkeby-skolloppet. Sponsortyper Det finns fem olika typer av sponsorskap som lagen kan erbjuda potentiella sponsorer: 1) Platinasponsor 2) Guldsponsor 3) Silversponsor 4) Bronssponsor samt 5) Team-sponsor. Alla sponsorer måste registreras på Team Rynkebys intranät. De flesta lagen gör detta genom att överlåta alla sponsoravtalen till den sponsoransvarige i laget, som därefter upprättar avtalen på intranätet. Det är viktigt att du frågar den sponsoransvarige i laget hur ni hanterar sponsorerna lokalt. Platinasponsorer (klädsponsorer för flera lag) Platinasponsorer är klädsponsorer som ger en kontantsponsring på minst SEK exkl. moms. Platinasponsorer får sin logotyp på det antal lag som deras sponsorskap motsvarar ( SEK per lag). Country Manager ska alltid vara delaktig när ett platinasponsorskap ska tecknas. Som platinasponsor får man: Logo på kläderna (för minst fem lag) Logo på lagets följebilar (sponsorn ansvarar för leverans av dekaler) Möjlighet att få Team Rynkebys nyhetsbrev Sponsordiplom Stödbanderoll för egen webbplats Möjlighet att ladda ner årets Team Rynkeby-film Pris: Från SEK exkl. moms. Guldsponsorer (klädsponsorer) Merparten av pengarna som lagen samlar in varje år kommer från guldsponsorer (klädsponsorer). Varje lag kan teckna avtal med klädsponsorer (beroende på klädernas design) för minst SEK (exkl. moms) per styck. En del lag säljer dessutom även loggor på separata ärmar och ben till lägre pris. Sådana sponsorer ska dock inte registreras som "guldsponsorer" de ska registreras på ett sätt som motsvarar deras ekonomiska bidrag. All guldsponsring ska vara avtalad och godkänd innan den 22 januari. Efter detta datum kan en sponsor inte längre få sin logo på kläderna. Som guldsponsor får man: Logo på tyget (ett lag) Logo på lagets följebilar (sponsorn ansvarar för leverans av dekaler) 10 av 19

11 Möjlighet att få Team Rynkebys nyhetsbrev Sponsordiplom Stödbanderoll för egen webbplats Möjlighet att ladda ner årets Team Rynkeby-film Pris: Från SEK exkl. moms. Silversponsorer (kontantsponsorer) Silversponsorer är kontantsponsorer som skänker belopp i kontanter värda över SEK exklusive moms till insamlingen. Som silversponsor får man: Logo på lagets följebilar (sponsorn ansvarar för leverans av dekaler) Möjlighet att få Team Rynkebys nyhetsbrev Sponsordiplom Stödbanderoll för egen webbplats Möjlighet att ladda ner årets Team Rynkeby-film Pris: Från SEK exkl. moms. Bronssponsorer (kontantsponsorer) Bronssponsorer är kontantsponsorer som skänker belopp i kontanter värda över 500 SEK exklusive moms till insamlingen. Som bronssponsor får man: Möjlighet att få Team Rynkebys nyhetsbrev Sponsordiplom Stödbanderoll för egen webbplats Möjlighet att ladda ner årets Team Rynkeby-film Pris: Från 500 SEK exkl. moms. Team-sponsorer (resurser) Team-sponsorer av resurser är sponsorer som skänker saker som Team Rynkeby ska använda för att kunna genomföra projektet. Det handlar bland annat om livsmedel, bilar, bränsle, kommunikationsutrustning, spinningtimmar, grafik och trycksaker, konsultrådgivning, mm. Som team-sponsor får man: Möjlighet att få Team Rynkebys nyhetsbrev Stödbanderoll för egen webbplats Möjlighet att ladda ner årets Team Rynkeby-film Pris: Relevanta resurser: Team-sponsorskap (kontanter) Ett team-sponsorskap är en team-sponsring där laget i stället för fysiska produkter erhåller kontanter för inköp av till exempel färjebiljetter, bränsle och extra kost utgifter som deltagarna annars får stå för. Det är inte meningen att kontanta team-sponsorskap ska konkurrera med insamlingen till barn med allvarliga sjukdomar, så vänta med att teckna kontakta team-sponsorskap tills det övriga insamlingsarbetet kommit en bra bit. Varje lag får maximalt ta emot team-sponsorskap för DKK exklusive moms. Om det fastställda beloppet överskrids, förs den överskjutande summan över till lagets 11 av 19

12 insamlingskonto. Om laget inte har använt all kontant team-sponsring när säsongen är slut, överförs pengarna till lagets insamlingskonto. Pengarna överförs inte förrän sponsorn har betalat. Tänk på att kontant team-sponsring ska ses som vanlig team-sponsring och därför ger sponsorn samma profileringsmöjligheter som vid vanlig team-sponsring det är därför inte tillåtet att erbjuda kontanta team-sponsorer synlighet på cykelkläderna, även om den kontanta team-sponsringen överstiger DKK. Som kontant team-sponsor får man: Möjlighet att få Team Rynkebys nyhetsbrev Stödbanderoll för egen webbplats Möjlighet att ladda ner årets Team Rynkeby-film Events och andra arrangemang Innan du tar initiativ till att anordna ett event i Team Rynkebys namn, är det viktigt att du tar kontakt med den sponsoransvarige för ditt lag. Den sponsoransvarige känner till reglerna för insamling och vet vad du måste tänka på. Det är dessutom ett krav att plakat, mappar, Facebook-sidor, kampanjer i sociala media och annat kommunikationsmaterial diskuteras med lagets PR-ansvarige innan det lanseras. Kommunikation I takt med att Team Rynkeby har vuxit sig större har projektets kommunikation också blivit mer komplicerad. Team Rynkeby har på senare år genomgått en internationaliseringsprocess som innebär att projektet gradvis blivit nordiskt istället för huvudsakligen danskt. Det innebär också att projektets kommunikation har blivit mera internationell på en del områden. Team Rynkebys ledning strävar efter att översätta så mycket information som möjligt till de lokala språken (bland annat har vår webbplats och sponsorkommunikationen översatts till sju olika språk). Men som deltagare måste du också vara beredd på att en del information kommer att förmedlas på engelska för att vi ska kunna reagera snabbt. I varje lag har lagkaptenen utsett en PR-ansvarig som ansvarar för lagets kommunikation med omvärlden. Det är också den PR-ansvarige som i samarbete med Team Rynkebys Communications Manager ska se till att nyheter om det lokala laget publiceras på Team Rynkebys webbplats och den internationella Facebook-sidan. Intranätet Som deltagare i Team Rynkeby ingår du inte bara i ett lokalt lag bestående av ca 60 personer från ditt lokala område. Du ingår i ett nordiskt välgörenhetsprojekt med mer än lagkamrater från sex länder. För att kunna hålla ordning på så många frivilliga och se till att projektet utvecklas som planerat måste vi ha en gemensam kommunikationsplattform som låter oss kommunicera snabbt och exakt med olika lag och länder. Därför är det viktigt att alla deltagare använder Team Rynkebys intranät (intranet.teamrynkeby.com) för all väsentlig kommunikation om projektet. Alla deltagare måste löpande hålla sig informerade på intranätet. Intranätet innehåller alla funktioner som en deltagare i Team Rynkeby behöver. Du kan publicera meddelanden till alla deltagare i alla länder, du kan skicka privata meddelanden 12 av 19

13 till deltagare i ditt eget lag, du kan skapa kalenderaktiviteter, spara och ladda ner viktiga dokument, hitta kontaktinformation för alla deltagare i projektet och mycket annat. Ladda ner vår app Om du har en iphone eller en Android-telefon bör du dessutom ladda ner intranätet som en app. Det kan du göra via följande länk: team-rynkeby.com/iphone (för iphone) eller team-rynkeby.com/adroid (för Android). Kommunikationsplattformar Team Rynkeby har en rad effektiva och välbesökta kommunikationsplattformar som alla deltagare har möjlighet att bidra till det sådana plattformar som du bör hänvisa till när sponsorer, anhöriga och andra intresserade frågar var de kan få mer information om Team Rynkeby. Webbplatser Internationellt: (omfattar alla länder) Danmark: Sverige: eller Finland: eller Norge: eller Färöarna: Island: Officiella profiler i sociala medier Internationellt: (omfattar alla länder) (omfattar alla länder) (omfattar alla länder) Sverige: Finland: Språk Team Rynkeby Fondens koncernspråk är engelska. Det innebär att all kommunikation internt och externt sker på engelska. Deltagare och sponsorer kan med andra ord inte förvänta att all kommunikation från Team Rynkeby Fonden översätts till de lokala språken. Det är vår Country Manager i varje land som avgör om kommunikationen (t.ex. nyheter, manualer och information till deltagarna) ska skrivas på det lokala språket. Tillsammans med externa partner (t.ex. översättningsbyrå och grafiker) ordnar vår Country Manager översättning och anpassning av kommunikationen till det lokala språket. 13 av 19

14 Träning Varje lag har utsett en träningsansvarig som ansvarar för att arrangera träning med lämplig omfattning, så att alla cyklister kan klara av färden till Paris med en genomsnittshastighet på mellan 25 och 27 km/tim varken mer eller mindre. Cyklisterna måste vara beredda att träna en gång varje vecka (1-2 timmar) på ett motionscenter under vintern samt en till två gånger i veckan på cykeln (3-10 timmar) när landsvägssäsongen börjar i april. Ju bättre kondition du har desto roligare blir färden till Paris. Och ju mer du tränar med laget desto roligare kan du ha med dina lagkamrater. Så lyssna på den träningsansvarige och utnyttja Team Rynkeby-träningen så mycket som möjligt. Trafiketiska riktlinjer När du som deltagare i Team Rynkeby beger dig ut i trafiken iförd team-färgerna måste du vara extra uppmärksam på att följa trafikförordningen och uppföra dig på ett sätt som främjar projektets intressen. Det handlar först och främst om din egen, dina lagkamraters och medtrafikanternas säkerhet men det handlar också om projektets anseende hos allmänheten. Vi kan inte leva med en olycka som beror på ansvarslös cykling och vi kan inte heller leva med den negativa publicitet som ett dåligt uppförande i trafiken innebär. Team Rynkeby ska vara Nordens mest hänsynsfulla och laglydiga cykellag, och därför har vi formulerat sex trafiketiska riktlinjer som alla deltagare i Team Rynkeby måste följa. Laglydig 1. Jag är en laglydig cyklist som känner till och följer trafiklagen. 2. Jag har extra goda kunskaper om trafikförordningens kapitel 6, som handlar om cyklister: Ansvarsfull 3. Jag har respekt för mina medtrafikanter både fotgängare, cyklister och bilister. 4. Jag tar med mig mitt avfall hem och skulle aldrig kunna tänka mig att slänga det i naturen. Tillmötesgående 5. Jag är övertygad om att när jag har på mig team-färgerna så påverkar mitt uppförande mig själv, mina lagkamrater och allt vi arbetar för. 6. Jag är vänlig och tillmötesgående och hälsar alltid artigt när andra ger plats för mig. 14 av 19

15 Cykel och cykelkläder Alla cyklister i Team Rynkeby måste alltid cykla klädda i de officiella cykelkläderna, med den officiella hjälmen och på den officiella Team Rynkeby-cykeln i samband med all officiell Team Rynkeby-träning och under själva färden till Paris. Cykeln Team Rynkeby ingår varje år ett samarbete med en viss cykeltillverkare. Alla cyklister ska köra på den officiella Team Rynkeby-cykeln vid alla officiella träningar och på färden till Paris. Om du har en äldre Team Rynkeby-cykel av samma fabrikat som årets cykel så har du rätt att köra med den. Måttagning Det är viktigt att du får en cykel som har rätt storlek för dig. I september arrangerar vi måttagningsmöten för alla lag, där representanter för vår cykelleverantör besöker varje lag (eller samlar flera lag samtidigt) och hjälper alla cyklisterna att hitta en cykel som har rätt storlek för dem. Om du inte har cyklat på en tävlingscykel tidigare och inte vet vilken storlek du behöver, är det viktigt att du tar god tid på dig att prova cyklarna och tala med fackmännen. Om du hamnar mellan två storlekar kan det vara bra att välja den mindre cykeln eftersom det är lättare att göra cykeln lite större med hjälp av en längre styrstång och ett längre sadelrör än det är att göra cykeln mindre. I slutänden är det du själv som måste se till att du väljer en cykel som har rätt storlek. Tänk också på att du måste registrera din storlek korrekt på intranätet när cykeln har beställts är du skyldig att betala för den. Se mer här: Utlämning Cyklarna lämnas ut hos en lokal återförsäljare innan den 1 mars. Team Rynkeby måste ha en rad dedikerade, lokala återförsäljare som hjälper oss att förbereda cyklarna. Tänk på det när du köper reservdelar och andra cykeltillbehör du kanske kan spara lite pengar genom att köpa däck på nätet, men ofta kan det vara en bra idé att fråga din lokala cykelhandlare om du kan få ett bra pris. När cykeln lämnas ut hos återförsäljaren är den monterad och efterspänd. Cykelleverantören har ett avtal med den lokala återförsäljaren om hur cykeln ska monteras och efterspännas men emellanåt kan fel inträffa och du bör se till att styre och liknande är stadigt monterat innan du cyklar iväg på din första provtur. Skötsel Du måste naturligtvis själv smörja och sköta din cykel. Team Rynkeby har gjort en kort informationsfilm som visar hur du ska sköta din cykel. Filmen kan ses på Cykeln bör också för underhållsservice av en godkänd återförsäljare efter km och på nytt innan färden till Paris. Se till att kuggkransarna är justerade, att viktiga slitdelar byts och att allt fungerar som det ska. Cykelkläder Det finns inga ursäkter för att inte bära Team Rynkebys officiella cykelkläder under färden. Team Rynkeby har en skyldighet mot projektets sponsorer och därför ser ledningen mycket allvarligt på brott mot Team Rynkebys klädpolicy. Provning av kläder 15 av 19

16 Under hösten kommer representanter för vår klädleverantör att besöka alla lag för att ta mått för cykelkläderna. Det är viktigt att alla provar kläderna även de som har deltagit tidigare. Storlekarna kan nämligen variera från år till år beroende på hur modellen är utformad. Därför bör du lyssna på råden från fackmännen. Cykelkläder ska vara tätsittande och generellt kan man säga att om du kan ta på dig kläderna så passar de. När du tar på dig kläderna bör du böja dig framåt, som när du sitter på en tävlingscykel. Det är i den positionen som kläderna ska användas och därför ska de också passa dig i den positionen. Ta god tid på dig och var uppmärksam på att om många personer har provat ett par byxor så kan det tänkas att hängslen och material töjs en aning. Storleken kan avvika en del. Fråga fackmännen och prova kläderna igen. I slutänden är det du själv som måste hitta kläder som har rätt storlek. Tänk också på att registrera den rätta storleken på intranätet. När du har registrerat beställningen kan du inte ångra dig. Se mer här: Köp av extra kläder Under våren kommer du att kunna köpa mer originalkläder. Kläderna levereras strax innan färden till Paris. Du kommer också att kunna köpa Team Rynkeby Replica-vinterkläder, spinningkläder, mm. Ont i baken Vi kan inte sticka under stolen med att du inte kan undvika att få ont i baken när du ska cykla km på sju dagar. Men du kan vidta förebyggande åtgärder. Team Rynkeby Københavns läkarstab tog 2014 fram den här utmärkta (och ganska roliga) manualen om hur man undviker sittsår under färden till Paris. Du kan ladda ner manualen som en pdf-fil här: 16 av 19

17 Tour de Paris Färden till Paris även kallad Tour de Paris körs från söndag (etapp 1) till lördag (etapp 7). När laget startar turen på lördagen, kallas det för prolog - även om laget har en av sina längsta etapper under lördagen. Det är viktigt att använda begreppet prolog om lördagsetappen, då det annars kan uppstå tvivel om, hur långt lagen har kommit. Alla lagen ankommer till Paris på etapp 7. Observera att din deltagaravgift bara täcker etapperna 1 till 7. Det innebär att om ditt lag startar på lördagen (eller tidigare) så kommer du att få en extra räkning för extra hotellövernattning, eventuell färjetransport och så vidare. Packlista Normalt har alla deltagare rätt att packa ett bagage. Bagaget placeras i en stor varubil eller en lastbil som kör direkt från hotell till hotell. Det innebär att du inte har tillgång till ditt bagage under dagen och därför bör du inte packa regnjacka, solkräm, pengar, pass eller liknande i ditt bagage. Du måste själv ta hand om ditt bagage, din cykel och övrig utrustning på hotellen. Därför kan det vara praktiskt att ta med en rullväska eller en ryggsäck. Cykelkläder Sommarvädret i Europa kan vara oberäkneligt och därför kan det vara bra att packa cykelkläder som är lämpliga både för vår-, höst- och sommarväder. Tänk på att alla cyklister måste cykla iklädda de officiella Team Rynkeby 2017-kläderna med alla sponsorernas logor. Ingen får cykla iklädd andra kläder, med annan hjälm eller på en annan cykel. Det är inte heller tillåtet att bara använda vindvästen när du cyklar (t.ex. för att få sol på skuldrorna) det finns sponsorer som har betalat för att få sin logo på skuldrorna. Det finns inga ursäkter för att cykla utan att bära de officiella kläderna och cyklister som cyklar utan att bära dem får inte cykla tillsammans med sitt lag eftersom det uppfattas som ett allvarligt brott mot deltagaravtalet. Vi rekommenderar att du minst packar: 2 x cykeltröjor (Team Rynkeby) 2 x cykelbyxor (Team Rynkeby) 1 x cykelväst (Team Rynkeby) 1 x lösa ärmar (Team Rynkeby) 1 x cykelhjälm (Team Rynkeby) 1 x cykelhandskar (Team Rynkeby) 1 x regnjacka (genomskinlig) 1 x cykelsko 7-8 x strumpor 1 x glasögon 1 x (valfritt) lösa ben 1 x (valfritt) skoöverdrag Sadelväska Under färden till Paris kommer de flesta lagen att åtföljas av en bil med en mekaniker som kan åtgärda punkteringar och andra fel som kan uppstå. Men på vissa platser kan inte bilen följa med fältet och därför är det viktigt att du tar med dig verktyg så att du själv kan åtgärda en punktering. Se därför till att du har en sadelväska på cykeln. 1 x multiverktyg 1-2 x lösa slangar 1 x pump 1 x däckjärn 17 av 19

18 Kläder för hotellen När ditt lag anländer till hotellet sent på eftermiddagen eller tidigt på morgonen kommer ni vanligen att sätta er på lastbilens flak och dricka lite öl/vin/vatten och äta lite potatischips/godis iförda cykelkläderna. Innan middagen (som normalt serveras från och med kl. 19 eller 20) kommer cyklisterna att checka in på sina hotellrum, duscha och klä om till ledigare kläder. 7-8 x lediga kläder (ev. lite festligare kläder i Paris) Toalettsaker Lite euro i kontanter för att betala för drycker till maten på hotellen (kanske 5-10 euro per kväll). Efter maten kommer laget antagligen att återvända till lastbilsflaket igen och dricka de drycker som laget har tagit med sig. Goda råd om packningen Torklinor och klädnypor / plastgalgar för upphängning av våta cykelkläder Solkräm En beprövad chamois-kräm (byxfett) Zinksalva (mot sittsår) Tvättmedel (det kan vara bra att tvätta byxorna varje dag så att små saltkorn eller liknande sliter hål i byxbaken) Beautybox Cyklisterna i de flesta lagen kommer att förses med en s.k. "beautybox" inför färden till Paris. Beautyboxen kan bland annat innehålla pass, pengar, sjukförsäkringsbevis, smörjmedel (både för cykeln och baken), lösa ärmar, rena strumpor, regnjacka, skor/ sandaler mm. och kommer att placeras i en av bilarna som följer med laget hela dagen. Det innebär att cyklisterna kommer att få tillgång till innehållet i boxen när man tar en längre paus. Små och värdefulla föremål som smycken, fingerringar mm. bör inte placeras i beautyboxen eftersom det finnas risk att den välter så att innehållet hamnar på vägen. All användning av beautyboxen sker på eget ansvar. Viktiga saker i beautyboxen Pass/pengar Sjukförsäkringsbevis/reseförsäkring mm. Chamois-kräm (byxfett) "Kvinnosaker" Läkemedel och läkarhjälp Varje lag har sin egen läkare/sjukvårdskunniga personer som snabbt kan hjälpa till i händelse av en olycka. Läkaren, som är markerad med ett lila "M" (medic) på intranätet tar med sig nödvändiga läkemedel, förbandsmaterial mm. Men om du själv använder läkemedel under färden är det viktigt att du själv tar med dem. Du måste också ta med dig huvudvärkstabletter och liknande själv. Om du har en sjukdom som lagläkaren bör känna till ska du ta kontakt med läkaren på ett tidigt stadium. Det handlar om din och lagets säkerhet! Kontrollera också att dina egna försäkringar är i ordning innan avfärden. Team Rynkeby har en lagstadgad kollektiv ansvarsförsäkring som gäller om det uppstår en skada för tredje man. Denna försäkring gäller endast under färden till Paris och täcker inte den enskilda cyklisten det måste du själv ta hand om. 18 av 19

19 Det går inte att söka patientersättning (eller liknande) för lagläkarens arbete, eftersom lagläkaren utför arbetet frivilligt och inte får betalt av varken laget eller Team Rynkeby Fonden. Dagsprogram En etapp inleds vanligen med att cyklisterna äter frukost och förbereder sig med början kl. 6-6:30. Väskorna packas och lastas på lastbilen, cyklarna finjusteras, dunkarna fylls på och sedan börjar färden mellan kl. 7:30 och kl. 8. Tänk på att lämna tillbaka din rumsnyckel! Laget tar pauser med ett mellanrum på ca 50 km, då servicelaget står för mat och dryck. Förmiddagsmålet (50 km) kan bestå av rågbröd, marmelad, frukt, energibarer mm. Middagsmålet (100 km) består av middagsmat emellanåt varma rätter. Eftermiddagsmålet (150 km) kan bestå av kakor, kaffe, frukt mm. Om det är mycket varmt kommer laget att stoppa ofta så att ingen behöver cykla med tomma dunkar. Var noga med att fylla på dunkarna varje gång laget stoppar. Oftast kommer laget fram till nästa hotell mellan kl. 17 och kl. 18. Färdvägen Om den som ansvarar för färdvägen i ditt lag har skickat färdvägen till Team Rynkebys Communications Manager så kan du se och ladda ner färdvägen för ditt lag på Team Rynkebys hemsida. Tänk på att ge cykeln en översyn Det är viktigt att din cykel får en grundlig översyn innan du påbörjar färden till Paris. Var noga med att inspektera kuggkransar, byta bromsklossar, kedja mm. Återförsäljaren som lämnade ut cykeln kan ofta ge dig ett bra pris på översyn och justering. Extra hotellövernattningar och hemtransport Observera att hemtransporten från Paris inte ingår i din deltagaravgift. Du måste alltså själv ordna din hemresa från Paris. Team Rynkebys researrangör erbjuder dock olika alternativ till rimligt pris och de kan också erbjuda transport till Paris för dina anhöriga samt extra övernattningar på Team Rynkeby-hotellet i Paris. Team Rynkeby garanterar inte att priset som vår researrangör kan erbjuda är det lägsta på marknaden och du bör undersöka det själv innan du beställer. Ditt lag ser till att din cykel transporteras hem från Paris med en av servicebilarna. 19 av 19