VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE REVISIONSBERÄTTELSE

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE REVISIONSBERÄTTELSE

2 Innehållsförteckning Sammanfattning av verksamhetsåret... 3 Styrelsen... 3 Ansvarsområden... 4 Medlemssituation... 4 Hedersmedlemmar... 5 Lokaler... 5 Graderingar... 5 Träningarna... 6 Handikappjudon... 7 Tävlingsresultat... 8 Licenserade instruktörer... 9 Läger, kurser och övriga aktiviteter Egna arrangemang Förvaltningsberättelse Revisionsberättelse (16)

3 Sammanfattning av verksamhetsåret Vi har på tävlingsfronten haft fina framgångar för våra två lovande juniorer, Rickard Berggren 1:a på junior-sm i 55 kg och Patrik Johansson 3:a i samma tävling i HJ 60kg. Patrik placerade sig trea på ungdoms-sm i 60 kg och Rickard tog en tredjeplats på JA-SWOP. Martina Frykman som är en lovande tjej vann högstadiecupen i flickor 41kg. Vi har även kunnat införskaffa oss en hel del fina träningsredskap och bland annat en ny kastmatt och 49 m² pusselmatta vi kan använda när vi har uppvisningar i skolor eller dylikt. De vi vill att ska uppmärksammas lite extra i föreningen under året är: Martina Frykman Rickard Berggren Patrik Johansson Johnnie Daniels Bengt Engberg Tomas Frid för fina tävlingsframgångar för fina tävlingsframgångar och gradering till svart för fina tävlingsframgångar och gradering till svart för sitt jobb med att skaffa sponsorer och utbildning för engagemang i ungdomsträningar och utbildning för sitt administrativa och inspirerande arbete för handikappjudon Styrelsen Vi som suttit med i styrelsen är: Johnnie Daniels Tor-Björn Johansson Ann-Sofie Daniels Ledamöter Åke Bransell, vice ordförande Rikard Öberg Bengt Engberg Magnus Westlin Ordförande Sekreterare Kassör Suppleanter Kent Ljung Annika Björklund Mikael Ringberg Pär Eriksson Under verksamhetsåret har styrelsen haft 10 protokollförda styrelsemöten. Mötesprotokollen finns att läsa på vår hemsida: Valberedningen Anders Johansson Tony Knutsson Revisorer Nils-Göran Stenbäck Tomas Frid (suppleant) 3(16)

4 Ansvarsområden I förening finns en hel del att göra, för att underlätta har klubben arbetet med ansvarlista för att snabbt och enkelt kunnat se vilken som skall kontaktas. Tabell 1 Ansvarsområden Uppgift Lokalansvarig Kontorsansvarig Kontaktman klubben Egna tävlingsarrangemang Medlemsregister Schemaansvarig Städansvarig Aktivitetsstöd Posthämtning/fördelning Kurser/läger vuxna Ungdomsansvarig Judopass Hemsida Lotteriansvarig Bingoalliansen Handikappjudo Försäkringsansvarig Nyckelansvarig Kurser/läger ungdom Ansvarig Mikael Ringberg Åke Bransell Åke Bransell Styrelsen Ann-Sofie Daniels Åke Bransell Ann-Sofie Daniels Annika Björklund & Kent Ljung Johnnie Daniels Åke Bransell Bengt Engberg Tomas Frid Tommy Selggren/Tor-Björn Johansson Kent Ljung Johnnie Daniels Maria Eriksson & Bengt Olsson Johnnie Daniels Åke Bransell Magnus Westlin Medlemssituation Vi är i dagsläget 234 medlemmar i klubben, fördelning mellan ålder och kön framgår i nedanstående Tabell 2. Tabell 2 Medlemsantal och åldersfördelning Medlemmar -6 år 7-11 år år år +25 år Totalt 7 år Kvinnor Ledare Tränare Domare Män Totalt Med handikapp Stödmedlemmar 20 I jämförelse med föregående verksamhetsår ligger vi på samma nivå avseende medlemsantal. I dagsläget håller vi på att söka PLI-medel för att starta ett 3: årigt projekt som heter judo i skolan. Projektet är tänkt att öka medlemsantalet i klubben och då med stark inriktning på flickor. 4(16)

5 Hedersmedlemmar Under verksamhetsåret har inga nya hedersmedlemmar utsetts, totalt från klubbens start, , har 14 stycken utsetts till hedersmedlemmar. Tabell 3 Hedersmedlemmar Namn Hemort Utsedd År Tetsuo Yamazaki Japan Leif Sundberg Linköping Jan-Patrik Johansson Urban Sjölander Morgan Darmell Bengt Benkert Åke Bransell Nils-Göran Stenbäck Claus Hartwig Tony Knutsson Bengt Engberg Tomas Löfstedt Björn Woxblom Stockholm Ingela Franzén Lokaler Judo Clubs träningslokal, dojo, finns i Idrottshuset Kamp och Kraftsport på Utmarksvägen 33 i. Träningsmattan är på cirka 250 m² till det har vi ett kombinerat kontor och samlingsrum på cirka 30 m². Under året har vi försökt att göra det lite trevligare i samlingsrummet genom att sätta lite färg på väggar etc. Graderingar Vi har haft ett hundratal som graderat till de lägre graderna. Jens Cavallin har graderat under året till 2 kyu och Patrik Johansson och Rickard Berggren har graderat till 1 dan. 5(16)

6 Träningarna Vi har under verksamhetsåret tränat efter följande schema. 6(16)

7 Handikappjudon Under året har det tillkommit två deltagare i gruppen. Det är nu omkring 12 stycken ungdomar som tränar flitigt en gång i veckan (1h 15 min). Vi har haft ambitionen att utveckla en träningsform med inriktning mot både stående och knästående tekniker, med lyckat resultat. Under året har vi haft möjlighet att utöka läger- och tävlingsverksamheten, vilket har varit mycket uppskattat både hos deltagare, tränare och föräldrar. Finansiering av vår verksamhet har skett via GJC, bidrag från 2:a sociala fonden, Föreningssparbanken samt att alla deltagarna själva betalat en summa till utlandsresan. På tränarfronten är vi glada över att ha fått två duktiga hjälptränare i Iris och Helena! Förutom våra träningar en gång i veckan har vi hunnit med dessa aktiviteter, där i stort sätt hela gruppen deltagit: 9-10/11-02 Läger i Skarpnäck, IK Södra. Träning på lördagen, tävling på söndagen. Första riktiga tävlingen våra deltagare. Övernattning i dojon /3-03 Läger i Skarpnäck, IK Södra. Träning på lördagen, tävling på söndagen. Övernattning i dojon. 9-14/4-03 Internationellt läger och tävling i Holland, Beverwijk. 8 deltagande ungdomar samt 4 tränare, 2 hjälptränare och 2 föräldrar från. 1/4 två träningspass och rundtur i Amsterdam. För två tränare gällde föreläsningar istället för rundtur. 12/4 Tävlingsdag. Alla gjorde sitt bästa och medaljskörden blev god. Disco på kvällen! Totalt c:a 400 deltagare från bla Wales, England, Belgien, Tyskland, Slovenien, Finland, Holland och naturligtvis Sverige. Många nya kompisar och bra kontakter inför framtiden.proffsigt arrangemang med otroligt duktiga instruktörer och domare från alla deltagande länder. 3/5-03 NM i Tumba. Vi hade ett inslag som uppvisningstävling under det pågående NM:et. Deltagare från Finland och Sverige (IK Södra, GJC) gjorde upp om medaljerna /5-03 Läger i, IK Södra gästade oss med c:a 10 deltagare. Två träningspass och middag på Buddys på lördagen, tävling på söndagen. 7(16)

8 Tävlingsresultat Vår tävlingsverksamhet är till den största delen inriktad på barn och ungdom, i junior och senior klasserna har vi inte så mänga aktiva, dom vi har som tävlar på juniorsidan är dock väl etablerade i Sverigeeliten. I Tabell 4 framgår de tävlingarna samt placeringarna för s judokas under innevarande verksamhetsår. Tabell 4 Resultat från tävlingar Datum Tävling Placering och antal startande för 1:a 2:a 3:a Startande Bältescup, Söderhamn Norrcup 3 Sundsvall (9) Svenska Judocupen, Borlänge JA-SWOP, Farsta Ungdoms-SM, Göteborg Toyotas Bältes cup, (24) Norrcup, Uppsala Modulcup 1, Farsta Junior-SM Frövi Söderhamns Cup Senior-SM, Farsta Sundsvallscup 5 3 6? Nordiska Mästerskapen, Tumba Trønderskmästerskap, Norge Högstadiecupen Budo nord Cup, lund EJU A tournament, Borås Summa (91) Judo har anordnat bland annat en bältescup (Toyota bälstecup) med ett stort antal deltagare och vi stod som arrangör för skol-dm som vi hade samordnat med Tierps kommun. De som har utmärkt sig lite extra är under året är bland annat: Martina Frykman Etta i högstadiecupen i flickor B 41 kg Rickard Berggren Etta i Junior-SM HJ 55 kg, Etta i Budo Nordcup, HJ 55 kg, Trea i JA-SWOP HJ 55 kg Patrik Johansson Trea i Ungdoms-SM PA 60 kg, Trea i Junior-SM HJ 60 kg 8(16)

9 Licenserade instruktörer Under året har 9 stycken deltagit i någon form av tränarutbildning, bland annat så har vi haft en elit 1 utbildning för tränare i. I nedanstående Tabell 5 framgår våra aktiva licenserade tränare i klubben. Tabell 5 Licenserade tränare Namn Licens Senaste utbildningen Bengt Engberg Barn 2, Elit 1A Bengt Olsson Steg 2 och Handikapp C Boel Sandegren BAS Christian B-Ljung BAS Helena Lindgren BAS Håkan Sandegren Barn 1 Iris Engström BAS Johan Wallén BAS Johnnie Daniels Barn 2, Elit 1A Magnus Westlin BAS 2, Elit 1A Maria Eriksson Handikapp C Martina Frykman BAS 1 Micael Ringberg BAS Pär Eriksson Bas 1 Åke Bransell Steg 4 En extra eloge till Bengt Engberg och Johnnie Daniels för deras strävan att vidareutbilda sig själva samt deras engagemang för att övriga ledare i klubben ska vidareutbilda sig. 9(16)

10 Läger, kurser och övriga aktiviteter Vi har som målsättning att samtliga medlemmar ska ha ska ha genomgått Bas 1 utbildning innan 13 års ålder för att dom sedan ska kunna välja inriktning, vi ser gärna också att föräldrar deltar i utbildningen. Under året har medlemmar från föreningen deltagit i: Bas 1 5 stycken från GJC, utbildningen sker i egen regi (utbildningen vänder sig till alla medlemmar och föräldrar, 15 timmar.) Bas 2 instruktör 7 stycken från GJC (första instruktörsutbildningen, 30 timmar) Barn 2 3 stycken från GJC (Instruktörsutbildning) Elit 1 3 stycken från GJC (utbildningen är endast börjad och kommer att avslutas under januari 2004) I nedanstående figur framgår svenska judoförbundets utbildningssystem. Figur 1 SJF:s utbildningssystem Barn 2 Elit 2 Handik. 2 Domare E Domare N Barn 1 Elit 1 Motion Handik. 1 Tävl/ funkt Tävl/ funkt Domare D Bas 1 instruktör BAS 1 tävling Bas klubb/ ledare Bas 1 10(16)

11 Utöver de ordinarie utbildningarna som erbjuds från förbundet har vi deltagit i: Ledar utbildning (unga ledare) 1 från GJC (grundläggande utbildning för barntränare) Instruktörsfortbildning 2 stycken från GJC Kata-kurs i Reykjavik 2 stycken från GJC (Arrangör SJF:s riksgraderingskommitté) Vi har själv anordnat en kata-kurs i med Åke Bransell och Tommy Selggren som instruktörer. I kursen deltog ett 20-tal judokas från stora delar av Sverige, från deltog 3 stycken förutom instruktörerna. Vi har som målsättning att kunna erbjuda minst en kata-kurs per år med instruktörer från Judo. Egna arrangemang Vi har under året själv anordnat följande aktiviteter: Kataläger Instruktörer: Antal deltagare: Judoläger Instruktör: Antal deltagare: Judoläger Instruktör: Antal deltagare: Toyota bältescup Tävlingsledare: Antal deltagare: Skol-DM Tävlingsledare: Antal deltagare: Bas 1 utbildning Cirkelledare: Antal deltager: Åke Bransell och Tommy Selggren Cirka 20 stycken varav tre stycken från GJC Wolfgang Biedron, Judosundsvall cirka 30 stycken med merparten från GJC Marcello Novias, SPIF cirka 30 samtliga från GJC Tor-Björn Johansson cirka 60 stycken varav 35 stycken från GJC Tor-Björn Johansson cirka 60 stycken varav 30 från GJC Tommy Selggren 5 stycken samtliga från GJC 11(16)

12 Förvaltningsberättelse BALANSRÄKNING Tillgångar (kr) Förändring Lager Inventarier Kortfristiga fordringar Bankmedel Kassa Summa tillgångar Skulder och Eget kapital Skulder Eget kapital Årets resultat Summa Skulder och Eget kapital RESULTATRÄKNING Intäkter Utfall 02/03 Budget 02/03 Diff Utfall 01/02 Tävlingsarrangemang Försäljning skåp Trän.avg. barn/ungdom Trän.avg. vuxna Familjeavgifter Medlemsavgifter Judopass Bingoalliansen Bingolotto Kommunala och statliga bidrag Not Övriga bidrag Övrigt Ränteintäkter Sponsor/fonder Summa intäkter (16)

13 BALANSRÄKNING fortstättning Kostnader Kostnad sålda varor skåp Judomattor etc Inköp materiel och varor Tävlingsarrangemang Konstnader härrörda till SJF/SDF Klubbsammankomster Styrelsemöten Barn-/ungdomstävlingar Barn-/ungdomsläger Läger vuxna Vuxna tävlingar Reseersättning barn-/ungd.tränare Tränarfortbildningar Katakurser Dangraderingskostnader Domarutbildning Klubbutveckling Kostnader Handikappjudo Lokalhyra Övr. kostnader hyrd lokal Ombyggnadskostnader Kontorsmaterial Trycksaker Porto Telefon Tidningsannonser Tidningar/Judoinfo Digital- och videokamera Bank- och postgirokostnader Företagsförsäkringar Drickautomat Sjukvårdsmaterial Bingolotto Hemsida Förbrukningsinventarier Externa trän.kostn. barn/ungdom Övrigt Summa kostnader Avskrivn. inventarier Not Resultat (16)

14 Not 1 Avskrivningar årets inskaffade inventarier Inventarier - belopp understigande 3.000,00 kostnadsföres direkt. Trådlös antenn videosändare 969,00 Kassaskåp 1.000,00 Summa: 1.969,00 Med anledning av att judomattorna slits hårt kostnadsföres dessa direkt. Kastmatta 15 m ,00 Pusselmatta 49 m ,00 Judomatta m.tryck 14 m 5.813,00 Summa: ,00 Övriga inventarier avskrivs på fem år (med 20% av värdet) Daewoo 20 tums TV/Video Sanyo 28 tums TV Orion DVD och Videospelare 7.494,00 Videokamera C2500 Olympus Digitalkamera DCRTV16 Sony MC70 Philips Stereoanläggning ,00 Träningsutrustning 7.230,00 Avskrivning: 7.426,60 Sammanlagda avskrivningar: 7.426,60 14(16)

15 Verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelsen upprättad av Styrelsen för Judo Club under verksamhetsåret 2002/2003 Johnnie Daniels Tor-Björn Johansson Bengt Engberg Åke Bransell Ann-Sofie Daniels Magnus Westlin Pär Eriksson 15(16)

16 Revisionsberättelse FÖR GÄVLE JUDO CLUB Vi har granskat räkenskaperna för verksamhetsåret Vår uppgift har varit att bland annat kontrollera räkenskaperna och att i rimlig grad försäkra oss om att dessa icke innehåller väsentliga fel. Vi har därför granskat ett begränsat urval av underlagen för belopp och annan information i handlingarna. I revisionen har vi också prövat principerna för den samlade informationen. Granskningen har skett enligt god revisionssed Vi har även detta år i separat Revisionspromemoria (OKT -03) lämnat en redovisning över företagen revision. Vi tillstyrker 16(16)