UPPSALA GYMNASTIKFÖRENINGS ÅRSMÖTE Tisdagen den 14 april 2015 kl Magistern, Fyrishov

Transkript

1 UPPSALA GYMNASTIKFÖRENINGS ÅRSMÖTE Tisdagen den 14 april 2015 kl Magistern, Fyrishov Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande 4. Godkännande av föredragningslistan 5. Val av ordförande för mötet 6. Val av sekreterare för mötet 7. Val av 2 protokolljusterare och tillika rösträknare, att jämte mötesordföranden justera årsmötets protokoll 8. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för senaste verksamhetsåret 9. Revisorernas berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Fastställande av arvode för styrelse och revisorer 12. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret 13. Behandling av årsmötet väckta frågor, vilka ordförande icke är skyldig att uppta till behandling om de icke skriftligen inkommit till styrelsen senast den 15 februari 14. Styrelsens förslag till stadgeändring 15. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår 16. Val av ordförande för en tid av ett år 17. Val av 3 styrelseledamöter för en tid av två år 18. Val av 1 styrelsesuppleant för en tid av ett år 19. Val av 2 lekmannarevisorer samt 1 suppleant för en tid av ett år 20. Val av 3 ledamöter i valberedningen på en tid av ett år, varav en väljes till att vara sammankallande 21. Övriga frågor 22. Utdelning av förtjänsttecken 23. Mötets avslutande 1

2 UPPSALA GYMNASTIKFÖRENING Styrelsen Ordförande Katrin Österlund (t.o.m. augusti 2014) Julius Balagtas (fr.o.m. augusti 2014) Vice ordförande Julius Balagtas (t.o.m. augusti 2014) Kassör Ledamöter Suppleanter Daniel Dyverfeldt (ej invald ledamot) Anna-Lena Bröndbo-Lernskog Christer Johansson Catharina Brandmaier Monika Klum (t.o.m. juni 2014.) Ylva Roslund-Forenius Fredrik Blom Liv Åkerblom-Espeby Poria Foljkaljon Revisorer Revisorssuppleant Valberedning I tur att avgå 2015 I tur att avgå 2016 Karolina Wigenfeldt Håkan Johansson Gudrun Tevell Lotta Karlsson (sammankallande) Martin Gustavsson Ambjörn Eriksson Julius Balagtas Fredrik Blom Ylva Roslund-Forenius Monika Klum Suppleanter: Liv Åkerblom Poria Folkvaljon Anna-Lena Bröndbo-Lernskog Christer Johansson Catharina Brandmaier Bokföring/sekreterare Annette Ohlén Personal Två personer finns numera anställda, båda arbetar på kansliet. Annette Ohlén på 75% och Helena Wanselow på 100%. Styrelsen Styrelsen har haft 8 protokollförda styrelsemöten under året. Erhållna bidrag Idrottslyftet genom Svenska Gymnastikförbundet Medlemsstöd Aktivitetsstöd Driftstöd Kr Kr Kr Kr 2

3 Utbildningar, utmärkelser och arrangemang Gymmix Bas september Jessica Lindell Convent Aerogym augusti Anna-Lena Bröndbo-Lernskog Jessica Lundin Louise Arbstig-Holm Gymmix Gympa januari Ann-Sofi Norin Baskurs barn och ungdom september Sofia Johansson Felicia Ottosson Alicia Rajic Tommy Mattsson Philip Mattsin Martin Isaacs Leo Hoffman Trampolin steg februari Anton Jansson Trampett steg mars Martin Gustavsson Daniel Tezera Teori steg april Joakim Saxe Parkour steg 1 27 september Martin Isaacs Trampolin Basic 11 oktober Felicia Ottosson Alicia Rajic Sofia Johansson Elittränarutbildning januari Sara Nilsson Mathias Lindeberg Louise Nordenberg Utmärkelser - delades ut vid 100 års jubiléet den 15/11 Årets gymnast Jonas Rosenlind Årets kämpe Sofia Johansson Årets ledare Julius Balagtas Förtjänsttecken delades ut vid årsmötet den 9 april Ann-Sofie Norin (Silver) Anton Jansson (Brons) Eva Andersson (Silver) Louise Arbstig-Holm (Guld) Marie-Louise Gellin (Guld) Siv Gustavsson (Guld) Poria Folkvljon (Brons) Sara Nilsson (Guld) Anna-Lena Bröndbo-Learnskog (Ling) Gudrun Tevell (Ling) 3

4 Läger Föreningen har under året anordnat följande läger; Sommarlovsläger barn- och ungdom på Fyrisskolan 2 veckor Läger i andra föreningar Två av våra MAG-gymnaster + en ledare var till Lingvallen på MAG-Läger mellan den 28 juli - 3 augusti. 100 års jubileum Detta år så firade föreningen 100 år vilket vi uppmärksammade den 15 november med ett jubileum. Vi hyrde A-hallen till detta jubileum och det kom ca 277 betalande gäster. Vi hade även många VIP inbjudna gäster som bl.a. hade tagit SM-guld, varit tidigare ordförande i minst 3 år, samt gamla ledare. Totalt på läktaren var vi ca 400 personer. Vid middagen hade vi 120 gäster som åt gott, och vi delade även ut pins till alla som tagit SM-guld, tidigare ordförande samt ledare och andra viktiga personer. Totalt blev det ca 30 stycken pins som delades ut. Statistik Antal medlemmar 2012* 2013* år år år år Total Totalt under 20 år Antal grupper * 2012 och 2013 är antalet medlemmar ej korrekt räknade. 4

5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 Uppsala gymnastikförening är en förening som är till för alla som vill vara fysiskt aktiva och utvecklas efter förmåga. Vi har arbetat enligt Gymnastikförbundets utvecklingsmodell-rörelse hela livet. Vi har grupper från aktiv start, lekande gymnastik, lärande gymnastik, träna på att träna, träna och tävla, träna för att tävla, träna för att vinna samt träna för ett aktivt liv. Vi har medlemmar från 3 år och medlemmar som är över 90 år. Vi har gymnaster som i år har gjort sin första kullerbytta och vi har gymnaster som gör 56 kretsar på en svamp, vi har gymnaster som gjort sina första jättar på räck. Vi har gymnaster som flitigt kommer på alla träningar för att hålla i gång. Vi har trampolinhoppare som gör trippelvolter. Vi har tränare som har haft sin första träning och vi har tränare som har varit med oss i -45 år. Hos oss får alla utvecklas, både gymnaster och tränare. Vi arbetar för en god och kamratlig stämning i alla sammanhang. Uppsala gymnastikförening lägger stor vikt vid att erbjuda träningspass för vuxna och barn på många olika platser runt om i Uppsala och på olika tider. Uppsala gymnastikförening har en ambition att vara en förening som sakta men säkert växer. Under 2014 har vi fortsatt vårt arbete med att vidareutveckla föreningens alla discipliner samt säkerställa god kvalité och arbeta för en fortsatt god ekonomisk stabilitet. Dessutom har vi arbetat med att tydliggöra ledaruppdraget. Under 2014 firade föreningen 100 år med uppvisning och middag den 15 november, samt med en jubileumsskrift kring föreningens historia. På kansliet har det som vanligt varit full fart med mycket skilda arbetsuppgifter. I år har kansliet fått lägga ned mycket tid på arbetet med 100 års jubiléet. Föreningen har främst tre inriktningar: Barn och ungdomsverksamhet Tävlingsverksamhet Motionsverksamhet Gymmix Vi verkar för: Rörelse hela livet Ökat intresse för motion och idrott Stimulering av sociala nätverk En drogfri idrott En skadefri miljö En tillgänglig, stimulerande och säker miljö Våra ledord är: Tillgänglighet Mångfald Alla får vara med Väl mött Julius Balagtas (tf.ordförande) 5

6 Barn- och ungdomsverksamhet Barn- och ungdomsverksamheten består av Barngymnastik, Gymnastikskola, Trampolin bas, MAG- (Manlig Artistisk Gymnastik) på bas nivå, samt Familjegymnastik. Innehållet för vår basverksamhet, är en blandning av lek och gymnastik som är anpassat till gruppens sammansättning och individuella behov. Målsättningen är att det ska vara roligt och utvecklande träning för alla. Gymnastik främjar god motorisk utveckling och är sannolikt den bästa grunden för all idrottsverksamhet. Barn- och ungdomsgrupperna arbetar i team bestående av ledare och assistenter. Gymnastikträningen för de yngre barnen har varit förlagd på Domarringens skola samt Bergaskolan under Vt-14. Barnen är uppdelade i olika grupper från de allra minsta till fortsättningsgrupper. Gymnastikskolan är kvar på Fyrisskolan med barn från sju år och upp till tolv år. Där man har chansen att prova på alla redskap som finns inom gymnastiken. Några ledare som har gymnastikskolan har under 2014 haft ett samarbete med Fyrisgården och deras fritids som består av 21 platser för ungdomar mellan 13 och 21 år samt 15 platser för unga vuxna från 21 år och uppåt med olika former av funktionsnedsättningar. Vi har sett en stor utveckling av dessa ungdomar och det är så roligt. MAG yngre utökades med aktiva från Fyrisskolan. Dom tränar två gånger i veckan, en gång i Brantingskolan och en gång i gymnastikhallen på Fyrishov. Trampolin bas består nu av två basgrupper samt en fortsättningsgrupp. Dessa har letts av en utbildad ledare med hjälp av tre assistenter. Vi har flera ledare som har gått basutbildning för att stärka upp vår basverksamhet. Numer har vi en mer stabil ledarkår inom barngrupperna i gymnastik. Vår tidigare satsning att stabilisera ledarsituationen börjar nu ge frukt. Detta år så medverkade även våra barn- och ungdomsgrupper på föreningens 100 års jubileum. Måluppfyllelse barn och ungdom Under 2014 har vi haft följande mål för verksamheten: Att utbilda nya och gamla ledare Vi har utbildat ledare, såväl gamla som nya Anordna ledarträffar för att ta tillvara kunskaper och idéer Vi har haft två ledarträffar under året inför varje terminsstart Utöka antal ledare i varje grupp Varje grupp har numera minst två ledare och flera assistenter Tävlingsverksamhet Föreningen är tävlingsaktiv inom disciplinerna Trampolin/DMT och MAG. 6

7 Trampolin och DMT/Tävling Tävlingsgrupperingen rekryteras framförallt från basverksamheten, men även de gymnaster som uppfyller kriterierna för tävling rekryteras. Gymnasterna tävlar från regional till nationell och internationell nivå. Under 2014 har två grupper tränat och tävlat: motsvarande en tävlingsgrupp på lägre nivå och en tävlingsgrupp för äldre gymnaster/elitsatsande. Under 2014 har vi genomfört följande: Har vi haft två seniorlandslagsgymnaster, Jonas Rosenlind i DMT samt Lina Sjöberg i såväl trampolin som DMT Två gymnaster har varit med i satsningen inför WAGC 2015 (World Age Group Competitionvärldens största ungdomstävling i samband med VM) Lina Sjöberg utmärkte sig imponerande med en seger vid kvaltävlingarna för EM och tog en fjärdeplats i finalen Lina Sjöberg mottog Årets Idrottskvinna vid Uppsala Idrottsgala för sitt kanonår med bland annat dubbla SM-guld Lina Sjöberg tog tidigare under hösten även emot Riksidrottsförbundets och Svenska Spels elitidrottsstipendium som delades ut på stora Idrottsgalan i Globen Lina Sjöberg vann både Svenska Cupen klass 1 i trampolin och DMT samt synkron med landslagskamraten Hanna Rydén från Lidköping Sofia Johansson tog hem silvret i Svenska Cupen klass 2 i trampolin, Felicia Eriksson femma och Alicia Rajic sexa i samma klass Haft en gymnast som tävlade i DMT på VM Haft 3 nya gymnaster som provat på att tävla i Svenska Cupen klass 3 Deltagit i tävlingar såväl på regional, nationell och internationell nivå Fortsatt utveckla föräldraengagemanget Vidareutvecklat och vidareutbildat föreningens trampolinledare Genomförda rikstävlingar Genomförda internationella tävlingar UVGK Cup, Upplands Väsby 29-30/3 Frivolten Cup, Herrljunga 29-31/5 Levo Cup, Lidköping 10-11/5 Loulé World Cup, Portugal, 5-6/9 USM,JSM,SM Göteborg 17-18/5 NM, Finland, 18-20/10 Gefle GF Games, Gävle 27-28/9 VM, Daytona USA, 7-9/11 Frölunda Cup, Göteborg 25-26/10 Genomförda regiontävlingar Vilundahoppet, Upplands Väsby, 9/11 Trampolinverksamheten för tävling är fortsatt stabil och fungerande. Inga fler ledare har rekryterats men tävlingsgymnasterna hjälper till i föreningens övriga grupper och kan förhoppningsvis rekryteras till ledare då de inte själva är aktiva längre. Tränarna för elitverksamheten är mycket väl insatta i Gymnastikförbundets utvecklingsmodell samt uppförandekod och har bland annat deltagit vid förbundets elittränarutbildning. Flera gymnaster har inlett sitt tävlande på riksplanet. En gymnast deltog på EM och VM. Måluppfyllelse tävling Tävlingsverksamheten inom trampolin/dmt har följt planerna och har en mycket kompetent och stabil tränarsituation. Ledarna har arbetat på ett mycket bra och systematiskt sätt. De har utvecklat varje gymnast med tydliga mål på såväl kort som lång sikt. Genom ett bra samarbete och god stämning har ledarna utvecklat en laganda och god gemenskap bland gymnasterna. 7

8 MAG/Tävling MAG tävling har under 2014 bestått av 2-4 gymnaster i åldern 8-13 år. Föreningen jobbar på att utöka gruppen. Tävlingsgruppen rekryteras främst från basverksamheten men även andra gymnaster som uppfyller kriterierna för tävling är välkomna. MAG-gymnasterna tävlar för närvarande på regional och riksnivå. Våra MAG gymnaster har kämpat mycket hårt och visat stor träningsvillighet. De har presterat utomordentligt på tävlingar. Under 2014 har vi genomfört följande: Raphael Brandmaier tog brons i räck i Stockholmsmästerskapen Simon Rotim tog brons i fristående i Stockholmcupen Deltagit i tävlingar på regional nivå Vidareutvecklat och vidareutbildat ledarna Genomförda regionstävlingar Knattemästerskapen, Stockholm 15/2 Stockholmsmästerskapen, Stockholm 31/5 Knattecupen, Stockholm 5/10 Stockholmscupen, Stockholm 7/12 Måluppfyllelse MAG/tävling Tävlingsverksamheten MAG har följt planerna och har en mycket kompetent och stabil tränarsituation. Fler ledare behövs dock för att säkerställa en bred verksamhet och återväxt. Tränarna för tävlingsverksamheten är väl insatta i Gymnastikförbundets utvecklingsmodell samt uppförandekod. Ledarna har arbetat på ett mycket bra och systematiskt sätt. De har utvecklat varje gymnast med tydliga mål på såväl kort som lång sikt. Genom ett bra samarbete och god stämning har ledarna utvecklat en laganda och god gemenskap bland gymnasterna. 8

9 Gymmix Gymmix är föreningens största verksamhet och är inriktad på motion, friskvård, hälsa och rörelseglädje. Verksamheten har varit förlagd i Uppsala med omnejd - i första hand i skolornas gymnastiksalar. Uppsala Gymnastikförening har under 2014 erbjudit flera olika former av gruppträning. Gymmix hade 2014 ca 650 medlemmar och ca 20 ledare. Vi har fortsatt arbetet med mångfald, närhet och motionsbredd till våra motionärer. Under 2014 har vi haft följande verksamhetsmål: Behålla nuvarande ledare Rekrytera nya ledare och erbjuda dem mentorer Nöjda deltagare gällande kvaliteten på passen och på det utbud av pass som Gymmix erbjuder En tydlig och känd verksamhetsidé för Gymmix Gymmix varumärke börjar bli mer känt Öka antalet deltagare på samtliga pass Ha en bra dialog med Uppsala kommun, för att i tidigt skede få igång diskussioner om vårt lokalbehov Fortsatt samarbete med friskvårdslotsarna Aktiviteter Gymmix har marknadsförts genom föreningens hemsida, annons i Uppsala Tidning, flygblad samt direktkontakt med motionärerna. Under året har färre ledarträffar genomförts på grund av förberedelser av 100 års jubiléet. Utbildningsdagar har erbjudits alla våra ledare. Dessa har anordnats av Gymnastikförbundet och Gymnastikförbundet Uppsvenska. Till en inspirationsdag i Katrineholm i augusti, deltog två av våra ledare. Få deltog därför att inspirationsdagen låg för långt in på terminen, då vi redan hade passen klara. Det breda utbudet av gruppträning har bestått av kom igång-, lätt-, senior- och medelpass, Pilates samt vattengympa. Senior och kom igång-gympa erbjuds under dagtid. Dessutom har under hösten Friskluftsgympa införts i närheten av Malmaskolan. Vi har arbetat för att göra Gymmix varumärke känt. Från Gymnastikförbundet får vi marknadsföringsmaterial med Gymmix varumärke. Måluppfyllelse Gymmix Verksamhetsidén att erbjuda gympa nära dig är känd och uppskattad. Motionärerna återkommer termin efter termin och ledarna upplever att deltagarna är nöjda och trivs med vår verksamhet. Under året har vi fortsatt arbeta med att göra vårt nya varumärke allt mer synligt med affischering och på våra ledartröjor. Vi har under 2014 behållit antalet medlemmar. Samarbetet med kommunen har fungerat enligt våra önskemål. 9

10 Uppsala Gymnastikförening Resultat 2014 Resultat 2014 Resultat 2013 Huvudintäkter Fakturerade kostnader Sidointäkter 0 0 Bidrag TOTALA INTÄKTER Inköp av varor,material o tjänster Avsättning 0 0 Lokalkostnader Förbrukningsinventarier o matrl 0 0 Reklam o PR Kontorsmaterial Post och Tele Försäkringar och Licenser Styrelse och revisionskostnader Övriga externa tjänster o medlemsavg branchorg Övriga kostnader Löner och Arvoden Kostnadsersättningar Pensionskostnader Sociala avgifter Övriga personalkostnader Avskrivningar TOTALA KOSTNADER RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER Finansiella poster RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER

11 Uppsala Gymnastikförening Balansräkning TILLGÅNGAR Inventarier Kortfr fodringar Interimsfordringar Kassa/Bank SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL Eget Kapital Balanserat resultat Årets resultat TOTALT EGET KAPITAL SKULDER Långfristiga skulder Kortfristiga skulder Interimsskulder SUMMA SKULDER SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

12 Revisionsberättelse Undertecknade, utsedda att granska Uppsala Gymnastikförenings räkenskaper för tiden har genomgått räkenskaper och protokoll samt kontrollerat bankmedel och övriga tillgångar och skulder. Vi tillstyrker att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret Uppsala Karolina Wigenfeldt.. Håkan Johansson 12

13 Slutord Hela året präglades av 100-årsjubiléet. En jubileumskommitté sattes samman av gamla ledare och nuvarande ledare från varje disciplin. Första mötet var redan i dec Sammanlagt hade vi 12 arbetsmöten. Ylva Roslund-Forenius skrev ihop en jubileumsskrift inför jubileumsfirandet den 15 november. Firandet genomfördes på Fyrishov med en stor uppvisning på dagen och med en middag på kvällen. Alla discipliner visade upp sig i färgsprakande fartfyllda nummer. Konferencier var den mycket underhållande Jacke Sjödin. Uppvisningen var mycket uppskattad av publiken och pressen. På kvällen avnjöts en god buffé med fortsatt rolig underhållning av Jacke Sjödin, nu som toastmaster. Medaljer utdelades till flitiga motionärer som gympat från 35 och över 50 år, 10 resp.13 stycken. Föreningen fortsätter att stabiliseras. Vi har med endast några undantag haft en god ledartillgång vilket främjat en stabil verksamhet. Framförallt på barn- och ungdomssidan ser vi en positiv trend där vårt ihärdiga arbete nu börjar bära frukt. Gymmix och Tävling har haft ett år med en del förändringar. Vår personal på kansliet har fortsatt att arbeta med att stötta och bistå gymnaster, ledare, styrelse och andra medlemmar. På barn- och ungdomssidan har vi tyvärr tappat lite medlemmar under 2014 bl.a. pga. att vi var tvungna att lägga ned Bergaskolan då vi hade ledarbrist i den skolan. Det ser dock hoppfullt ut på barn- och ungdomssidan inför 2015 med bl.a. en nystartad parkourgrupp. Gymmix har däremot ökat sitt medlemsantal under Efter 3 år med positivt resultat har vi i år ett negativt resultat vilket beror på att kostnaden för jubiléet inte var budgeterad i 2014 års budget p.g.a. att det var svårt att beräkna kostnaden för jubiléet i det tidiga skedet när budgeten lades. Vi har en fortsatt stark tilltro och hoppfullhet inför framtiden. Vi tackar för allas förtroende och insatser under året som varit! Uppsala den Styrelsen i Uppsala Gymnastikförening Julius Balagtas Anna-Lena Bröndbo Lernskog Ylva Roslund-Forenius Christer Johansson Catharina Brandmaier Fredrik Blom 13