Att umgås med medier

Transkript

1 Att umgås med medier

2 MIKAEL JANSSON Tel (även mobil) Presschef, SLU

3 Att få ut mer av mediekontakter Syns man inte så finns man inte. Men hur ska jag nå ut till medierna? Vad är en nyhet och hur skriver jag? Nu ringer de hjälp!!!? Vad gör jag då?

4 Känner du Zlatan?

5 VAD ÄR EN NYHET?

6 Vad är nyheter? JO, NÅGOT SOM: Är på tapeten just nu Annorlunda Påverkar många Får följdverkningar Är geografiskt nära Human touch Kontroversiellt Innefattar kändisar David mot Goliat Osäkert hur det slutar

7 Vad kan medier få från SLU? Intressant forskning som påverkar många Unika, attraktiva utbildningar Dagsaktuella ämnen som: - miljö - klimat - konventionell vs ekologisk odling - livsmedelssäkerhet - djurhälsa - rovdjursfrågor - gröna frågor - landsbygdsutveckling

8 Exempel på SLU-nyheter Hampa i ytterväggar Fluglarv gör foder av latrin Stadsparker bra för välbefinnandet SLU i topp i Urank Variation i smågnagarpopulationer Hummerbeståndet mindre än man trott Kostnader för vildsvinsskador Kol i skogsmark från svamp och rötter

9 Hur kan man synas bättre? Dagsaktuella ämnen Miljö, djurhälsa, skogsskador, energi, livsmedel SLU har mängder av intressant forskning! Använd kommunikatörerna. Säsongsanknuten forskning Gran och gris till jul; höns och ägg till påsk; algblomning, fästingar och insekter, bär- och svamptillgång på sommaren.

10 När gör man ett pressmeddelande? Inför en konferens el dyl av allmänintresse Publicering i magasin som Science, Nature el dyl Vid presentation av avhandling, studie, rapport I samband med att större anslag erhållits Forskningsgenombrott Priser m fl belöningar Administrativa nyheter av vikt Kriser och incidenter

11 Om pressmeddelanden Var tydlig med avsändaren (SLU!) Stäm av innehållet åt sidorna och uppåt Var tillgänglig!! e-post och(mobil)telefonnummer Foto (högupplöst) av god kvalitet, bildtext, fotografnamn (tillstånd!) Rörlig bild

12 Hur skriver jag pressmeddelanden? Hitta nyhetskroken Citat, helst av kontaktpersonen Bakgrundsfakta Illustrationer? Tajming? Konkurrens? (undvik fredageftermiddag, prinsessbröllop, budgetproppen...)

13 Vi ska ha presskonferens! Nej, nej, nej

14 Utskicksrutiner för pressmeddelanden I prioriteringsordning: 1) Mynewsdesk.se, text & bild (äv. int.) 2) SLU:s webbplats, pressrum 4) Expertsvar (går automatiskt via Mynewsdesk) 5) Alpha Galileo om den har internationellt intresse (via Expertsvar) Sociala medier hajp eller?

15 Vad vill du säga? Varför är detta intressant för andra? Vad i detta gör världen bättre? Varför ska läsaren bry sig?

16 Målgrupper? Vilka ska läsa? Hur kunniga är de? Vilken kanal? Tidning? Magasin? Bok? Webbplats? Radio/TV-mediemanus?

17 Omvänd kronologi Börja med att presentera resultat, slutsatser, konsekvenser Antaganden, postulat, förutsättningar i slutet Metodik och finansiering allra sist

18 Hur börjar jag? Börja med rubriken det leder tanken rätt Tänk gärna löpsedel! Kort ingress - sammanfattande Kom ihåg att mottagaren nog vet mindre än du Varför är detta viktigt och intressant?

19 Några grundregler Rubrik max två rader, max tio ord Ingress koncis sammanfattning av det viktiga Brödtext var generös med utgångar/nya stycken Mellanrubriker - enradiga Bildtexter låt bilden tala, bildtexten ska förstärka Berätta! Använd exempel, gärna liknelser (om det passar i sammanhanget) Undvik fackbegrepp och axtrabakyler

20 Skriv inte för kollegorna! Försök fånga de andra!

21 Något om illustrationer Fotografier och teckningar bildkvalitet, rättigheter? (bara för att de finns på webben kan de inte tas hur som helst) Diagram - grafer? De måste berätta något!

22 Kort om diagram Förenkla, förenkla, förenkla.

23 Hjälp nu ringer de..

24 men ta det lugnt Var inte orolig du har expertkunskap de vill ha Köp tid be att få ringa tillbaka Fråga vad det gäller (så du hinner läsa på) Be (vänligt) att få kolla texten (ffa citat) 99 procent av gångerna är det positivt

25 Övning ger färdighet Öva gärna på att tala inför andra (börja med make/maka?) Man måste inte svara genast Man kan avstå från att svara (t ex med hänvisning till att man inte är insatt i just den frågan) Drick vatten djupandas tre gånger

26 Om krisen kommer Kontakta säkerhetsavd eller kommunikationsavd du kommer nämligen att behöva allt stöd och all hjälp du kan få! Kan själv är inte heroiskt

27 Vad är en kris (incident)? Kris något oväntat som hotar liv, hälsa, egendom plötsliga eller våldsamma dödsfall grövre brottslighet som påverkar verksamheten större olyckor med eller utan personskador t ex explosion på labb; trafikolycka; brand etc. händelser på universitetet med våld eller hot om våld världshändelser som kan påverka universitetets anställda och studenter Incident mindre olyckor, personkonflikter, mindre brottslighet o d som dock i värsta fall kan eskalera till kris eller som kan skada SLU:s varumärke.

28 FRÅGOR PÅ DET?

29 Tack för visat intresse! och nu kan ni slå på mobilen igen ->