TRELLEBORGS KOMMUN Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

Transkript

1 Protokoll 1 (25) Innehåll 1 Årsbokslut 2 Internkontroll Fastställande av intern kontrollplan Besluts- och behörighetsattester Utvärdering av Pris till bästa pedagogen-utbildningspremie 7 Remiss gällande organisationsförändring avseende försörjningsstödet inom IFO-verksamheten, Arbete och försörjning samt SFI-verksamheten Dnr 998/ Detaljplan för Ståstorp 16:2, Västra Tommarp, Trelleborgs kommun 9 Detaljplaneförslag för del av Maglarp 28:20, Trelleborgs kommun 10 Anmälningsärenden 11 Delegationsärenden 12 Förvaltningschefen informerar 13 Frågor 14 Övrigt Trelleborg3000, v 1.0,

2 Protokoll 2 (25)

3 Protokoll 3 (25) Plats och tid Johan Kocksgata Beslutande Nilsson Johnny S Nilsson Lars-Erik S Simic Jeléna S Frånv. Ers Vita Åstrand Green Kaija SPI Frånv. Monica Burman-Lindstedt Bygnell Lars C Klarberg Per SD Mikkelä Lars M Ers 8-14 Brith Fryklund Karlsson Jolanta S Frånv. Ers Gert Persson Johansson Kerry S Hemzelius Lars FP Gärtner Göran M Frånv. Ers Susana Apostolovska Svensson Eva KD Ersättare Persson Ulf TS Åstrand Vita S Bengtsson Ulla FP Frånvarande Persson Gert S Johansson Ulla-Britt S Frånvarande Nordh Tommy SPI Frånvarande Apostolovska Susana M Roos Leif SD Fryklund Brith M Seelbach Mattias S Frånvarande Johansson Rickard C Burman-Lindstedt Monica KD Lindholm Carina S Fomina Oksana SD Frånvarande Övriga närvarande Lisbeth Netteberg Förv.chef Sverker Hagman Nämndsekreterare Boris Blumenfeld Verksamhetscontroller Mats Sandberg Utb.samordnare Maria Rönn TCO Ronnie Johansson SACO Justeringens plats och tid Förv. 24 februari kl Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerare BEVIS Sverker Hagman Lars Hemzelius Lars Bygnell Justeringen har tillkännagivits genom anslag Johnny Nilsson Organ och datum för anslags uppsättande

4 Protokoll 4 (25) för anslags nedtagande Förvaringsplats Underskrift Sverker Hagman

5 Protokoll 5 (25) 1 Årsbokslut Ärendebeskrivning Förvaltningen informerar om bokslutsprocessen och förväntat resultat Beredning Nämnden tar del av presentationen.. Beslut beslutar godkänna förvaltningens förslag till bokslut 2009.

6 Protokoll 6 (25) 2 Internkontroll 2009 Ärendebeskrivning Enligt beslut i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden , ska gällande intern kontrollplan redovisas nämnden sista sammanträde på året. Granskningsområdena har varit betygsättning, lärartillgänglighet, upphandling/inköp och arbetsmiljödelegation. Utöver nämnda granskningsområden tillkommer tre kommungemensamma granskningsområden. Beredning Ordföranden lämnar ett förslag till förändring angående tidpunkt för redovisning och fastställande av ny internkontrollplan, att redovisning och fastställande av ny internkontrollplan tas istället första sammanträdet på året. Beslut beslutar godkänna förslaget till ändring avseende redovisning och fastställande av ny internkontrollplan till första sammanträdet på året.) Rapportdel Granskningsområde 1 Betygsättning Kontrollmoment Att jämföra nationella prov med satta kursbetyg. Granskning Gymnasie- och vuxenutbildningen har genomfört en egenkontroll i september Jämförelser har gjorts mellan resultat nationella prov och kursbetyg lå 2008/2009 i ämnena matematik, svenska och engelska. Se bilaga 1. Kommentar 2009 I kurserna svenska kurs B, engelska kurs A och engelska kurs B är skillnaderna mellan resultat Nationella prov och satta kursbetyg enligt en översiktlig bedömning acceptabla.. I kurserna Matematik A och C däremot, är variationerna mellan resultat nationella prov och satta betyg större. Det kan förklaras med att de studerande i många fall hämtar in kunskaperna under terminens gång innan betyg sätts. Bedömning Överensstämmelsen mellan resultat nationella prov och satta kursbetyg är generellt god. Inga nya åtgärder föreslås utöver det som finns i kontrollplanen.

7 Protokoll 7 (25) Granskningsområdet föreslås finnas kvar i 2010 års internkontrollplan. Granskningsområde 2 Lärartillgänglighet Kontrollmoment Att se över att antalet planerade möten lärare elev: 1.om det överensstämmer med den garanterade undervisningstiden 2. på studietorg motsvarar elevens förväntningar Granskning Eleverna garanteras en undervisningstid (elevtid som planeras tillsammans med lärare) motsvarande 2430 h för de yrkesförberedande programmen och 2180 h för de studieförberedande programmen. Denna tid planeras i arbetslagen och redovisas i programspecifika timplaner per termin. Tiden är garanterad eleven och ställs inte in. Läraren ansvarar för att genomförda lektioner registreras i det digitala frånvaroprogrammet som visar om eleven har fått den garanterade tiden. Kommentar Vid kontroll av schemalagd tid och antal genomförda lektioner under hösten 2010 i förhållande till den garanterade undervisningstiden hämtas ett underlag ur förvaltningens redovisningssystem för frånvaroregistrering, V-class. Underlaget visar sig innehålla stora avvikelser i förhållandet genomförda lektioner/garanterad undervisningstid. I dialog med rektorer och pedagogisk personal ges en del förklaringar till avvikelserna. Dock verkar det vara en kontroll som är svår att göra med utgångspunkt endast kvantitativt statistiskt material som grund för bedömning.. Bedömning Någon säkerställd bedömning huruvida eleverna får sin garanterade undervisningstid eller inte har inte kunnat göras. Granskningsområdet föreslås ligga kvar i 2010 års internkontrollplan. Metoderna för granskning och kontroll bör förändras. Med ett urval av två elevgrupper, granskningsgrupper, statistisk granskning av 40 elever samt kompletterande intervjuer av ett 10-tal elever ur dessa grupper förmodas granskning och kontroll kunna göras på ett mer tillförlitligt sätt. Granskningsområde 3 Upphandling/inköp Kontrollmoment Att se över att regelverk för upphandling följs och att inköpsrutiner efterlevs. Granskning Bilaga 2. Kommer vid senare utskick. Granskningsområde 4 Arbetsmiljö-delegation

8 Protokoll 8 (25) Kontrollmoment Att se över och säkra alla led i arbetsmiljödelegationen. Granskning Gymnasie- och vuxenutbildningen har under 2009 byggt upp ett omfattande och väldokumenterat system för hur arbetsmiljödelegationen från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden till förvaltningschefen fördelas i arbetsuppgifter med ansvar för arbetsmiljön till chefer, rektorer och anställda pedagoger. Fördelade arbetsuppgifter med ansvar för arbetsmiljön undertecknas personligen av både rektorer och anställda för att få en bekräftelse på att alla är informerade och väl medvetna om sitt ansvarstagande i förhållande till tilldelade arbetsuppgifter. Kommentar Systemet befinner sig fortfarande i ett implementeringsskede. Några kritiska frågeställningar kring den text som ska skrivas under av anställd pedagogisk personal har väckts och en dialog förs för att i samsyn nå fram till nya formuleringar. Bedömning Det starka fokus som förvaltningen under 2009 har haft på frågan kring arbetsmiljöansvaret har bidragit till en stor medvetenhet om frågans betydelse både hos chefer och anställda. Granskningsområdet föreslås kvarstå i ny internkontrollplan för 2010 för ytterligare granskning av funktionalitet. Granskningsområde 5 Köptrohet mot avtal för köp av resetjänster och följsamhet mot tjänsteresepolicyn. Kontrollmoment Kontroll av köptrohet avseende ramavtal för resor. Antal resor beställda av ramavtalsleverantör resp antal resor beställda av annan leverantör. Granskning Se bilaga 3. Granskningsområde 6 Taxe- och avgiftsbestämmelsernas regler kring prisjusteringar mm och kostnadstäcknings-grad. Kontrollmoment Kontroll av taxor och avgifter utifrån aktualitet och kostnadstäckningsgrad Granskning Se bilaga 4. Granskningsområde 7 Arbetsledarnas kompetens i ekonomiska och personaladministrativa frågor.

9 Protokoll 9 (25) Kontrollmoment På vilket sätt säkerställer förvaltningen att den personal som har ansvar för ekonomi- och personalfrågor har till räcklig kompetens Granskning Se bilaga 5. Förslag till beslut föreslås godkänna föreliggande rapport avseende 2009 års intern kontrollplan. Beslut beslutar godkänna förvaltningens rapport avseende 2009 års intern kontrollplan.

10 Protokoll 10 (25) 3 Fastställande av intern kontrollplan 2010 Ärendeberedning Det är nämndens uppgift att fastställa vilka nyckeltal/granskningsområden som den anser erforderliga i en internkontrollplan för förvaltning och nämnd. I internkontrollplan för 2010 föreslås ett av granskningsområdena från internkontrollplan 2009 att utgå, Upphandling/inköp. Övriga tre granskningsområden, betygsättning, lärartillgänglighet samt arbetsmiljödelegation föreslås kvarstå som granskningsområden i internkontrollplan för Se bilaga förslag till internkontrollplan Förslag till beslut föreslås besluta om fastställande av internkontrollplan för 2010 enligt förslag från förvaltningen. Beslut beslutar godkänna förvaltningens förslag till intern kontrollplan för 2010.

11 Protokoll 11 (25) 4 Besluts- och behörighetsattester 2010 Ärendebeskrivning Förvaltningen lämnar information om förslaget till besluts- och behörighetsattest för år Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till besluts- och behörighetsattester 2010.

12 Protokoll 12 (25) 5 Utvärdering av 55+ Ärendebeskrivning Utdrag ur protokoll (Nämnden beslutar enligt de fyra attsatserna i ärende 1; att lärare från och med det år de fyller 55 år, skall ha möjlighet att fördela sin undervisningstid under varje läsår så att maximalt fem arbetsdagars ledighet för heltidsanställd skapas att reduktionen skall ske i samråd med rektor och på ett sådant sätt att olägenheter i verksamheten i största möjliga mån undviks att mängden tjänstefördelad undervisningstid normalt ej skall reduceras som en följd av förslaget att beslutet skall gälla under läsåren 08/09 och 09/10 för att utvärderas våren Nämnden beslutar också ge förvaltningen i uppdrag att förhandla klart bilaga 1, policyskrivningen för äldre medarbetare till nästkommande nämndsmöte.) Förslag Förvaltningen föreslås få i uppdrag av gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden att utvärdera beslutet att ge lärare från och med det år de fyller 55 år möjlighet att fördela sin undervisningstid under varje läsår så att maximalt fem arbetsdagars ledighet för heltidsanställd kan skapas. Utvärderingen ska mäta i vilken utsträckning möjligheten har utnyttjats och värdera beslutets eventuella kvalitativa inverkan på personalens välbefinnande med referens till förvaltningens policyskrivning för äldre medarbetare. Utvärderingen ska redovisad gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden vid det andra nämndsammanträdet föreslås besluta enligt ovanstående förslag. Beslut beslutar ge förvaltningen i uppdrag att utvärdera beslutet 55 + och redovisa utvärderingen vid andra nämndssammanträdet 2010.

13 Protokoll 13 (25) 6 Pris till bästa pedagogen-utbildningspremie Ärendebeskrivning Inom gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden arbetar ca 200 pedagoger. Varje dag möts elever och pedagoger i positiva möten som kan ha stor betydelse för verksamhetens resultat, dvs. elevernas resultat. Ordföranden vill uppmärksamma de pedagoger som har bidragit till dessa positiva möten genom att årligen i ett nomineringsförfarande dela ut pris till bästa pedagog. Förslag föreslås inrätta ett pris till bästa pedagogutbildningspremie enligt följande; Pedagoger fast anställda vid förvaltningen kan nomineras av elever, kollegor och föräldrar till priset under våren Tre pedagoger utses med motivering sammanställd av rektorer och förvaltning som vinnare av priserna. Priserna delas ut under vårterminen Priset är kr till respektive vinnare som under närmast påföljande läsår 2010/11ska kunna användas till utbildning och resa under tid som inte är a-dagar, dvs. inte konkurrerar med elevtid. föreslås besluta enligt ovanstående förslag. Beslut beslutar enligt ovanstående förslag.

14 Protokoll 14 (25) 7 Remiss gällande organisationsförändring avseende försörjningsstödet inom IFOverksamheten, Arbete och försörjning samt SFIverksamheten Dnr 998/ Ärendebeskrivning ska yttra sig angående förslaget gällande organisationsförändring avseende försörjningsstödet inom IFO-verksamheten, Arbete och försörjning samt SFI-verksamheten. Svaret ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 18 januari. Förslag till yttrande Under 2009 har verksamhetsföreträdare för berörda verksamheter i förslaget gällande organisationsförändring, IFO-verksamheten, Arbete och försörjning samt SFIverksamheten inlett en diskussion beträffande förbättringar av samverkan och utbud verksamheterna sinsemellan. är av den uppfattningen att den innehållsliga pågående diskussionen mellan verksamheterna bör bilda grund för en eventuell förändring av organisation av verksamheterna. Diskussionen bör vara avslutad och värderad innan beslut tas avseende förändringar av organisation. I annat fall riskerar utredningen föregripa och eventuellt försumma värdefull kunskap som framkommer i diskussionen mellan verksamhetsföreträdarna. Beredning Alliansen yrkar att gå på utredarens förslag och att ställa sig positiv till förslagen. S-gruppen yrkar på förvaltningens förslag till yttrande. Ordföranden finner att det finns två förslag/yrkanden till beslut i ärendet och frågar nämnden om de är rätt uppfattade innan han ställer propositionsordning, först proposition på huvudförslaget(a), Alliansens förslag, därefter på förvaltningens, förslag (B). Votering begärs. Den som röstar för huvudförslaget (A), svarar ja, och den som röstar för förslag (B), svarar nej. 7 ledamöter röstar ja. 5 ledamöter röstar nej. Beslut beslutar yttra att man ställer sig positiv till utredarens förslag.

15 Protokoll 15 (25) 8 Detaljplan för Ståstorp 16:2, Västra Tommarp, Trelleborgs kommun Ärendebeskrivning Syftet med detaljplaneringen är att pröva lämpligheten av småhusbebyggelse i den östra delen av Västra Tommarp. Förvaltningens förslag till yttrande ska vara byggnadsnämnden tillhanda senast Förslag till beslut Förvaltningens föreslår gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden svara att man har inget att erinra mot förslaget. Beslut beslutar svara att man har inget att erinra.

16 Protokoll 16 (25) 9 Detaljplaneförslag för del av Maglarp 28:20, Trelleborgs kommun Ärendebeskrivning Syftet med planläggningen är att skapa en vägkoppling från Hedvägen västerut till väg E6 och cirkulationsplatsen söder om Maglarp. Förslag till beslut Förvaltningens föreslår gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden svara att man har inget att erinra mot förslaget. Beslut beslutar svara att man har inget att erinra mot förslaget.

17 Protokoll 17 (25) 10 Anmälningsärenden Inget att erinra.

18 Protokoll 18 (25) 11 Delegationsärenden Inget att erinra.

19 Protokoll 19 (25) 12 Förvaltningschefen informerar

20 Protokoll 20 (25) 13 Frågor Fråga; Hur påverkar förseningen av hus A; s renovering verksamheten? Svar; Förvaltningen har frågan under kontroll.

21 Protokoll 21 (25) 14 Övrigt A. Förslag till ombudgetering av budgetavvikelse 2009 Ärendebeskrivning s positiva resultat i 2009 års budget tkr föreslås av förvaltningen ombudgeteras till budget Förslaget motiveras med behovet att säkra förvaltningens satsning på Iv-integrering samt samarbetet med projektet Ung Framtid. Förslag till beslut inkommer med en begäran till kommunstyrelsen om att ombudgetera och överföra nämndens positiva resultat år 2009 till budgetår Beslut beslutar enligt ovanstående förslag

22 Protokoll 22 (25)

23 Protokoll 23 (25)

24 Protokoll 24 (25)

25 Protokoll 25 (25)