SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Transkript

1 Plats och tid Mölndals stadshus kl. 17:00-20:00 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Thomas Svensson (S) (ordförande) Claes Olsson (M) (vice ordförande) Jan-Erik Lindström (S) Hans Pettersson (S) Eva Magnusson (V) Peter Eckerström (M) Peter Österberg (L) Cesar Mirzaei Langroodi (L) Lucia Carlund, sekreterare Rebecka Rask, EY 7, 9 Maria Carlsrud Ferlander, EY 8 Hans Pettersson Justeringens plats och tid Paragrafer 7-12 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Lucia Carlund.... Thomas Svensson.... Hans Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Stadshuset... Lucia Carlund 1

2 Innehållsförteckning 7 Granskning av säkerhet för stadens myndighetsutövare 8 Granskning av studie- och yrkesvägledning inom utbildningsnämndens verksamheter 9 Rapport från stadens bolag exkl. Kvarnfallet AB 10 Bokslut Detaljbudget om extra möte mars

3 7 REV 16/16 Granskning av säkerhet för stadens myndighetsutövare Granskningen godkänns, och skickas för yttrande till byggnadsnämnden,miljönämnden, vårdoch omsorgsnämnden, social- och arbetsmarknadsnämnden. Rebecka Rask, EY föredrar rapporten Granskning av säkerhet för stadens myndigheter. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Mölndals stad har EY granskat hur berörda nämnder arbetar med personalens säkerhet i samband med arbetsuppgifter som utförs utanför kommunens lokaler. Granskningens syfte har varit att bedöma om ansvariga nämnder arbetat för att minimera risk för våld eller hot om våld mot medarbetare i yttre tjänst på ett ändamålsenligt sätt, det vill säga i enlighet med lagar, regler och fullmäktiges beslut. Granskningen har omfattat miljönämnden, byggnadsnämnden, vård- och omsorgsnämnden samt social- och arbetsmarknadsnämnden. Förslag till beslut Ledamöternas förslag till beslut Thomas Svensson (S) föreslår att granskningen godkänns, och att den skickas för yttrande till byggnadsnämnden,miljönämnden, vård- och omsorgsnämnden och social- och arbetsmarknadsnämnden. Förslaget antas. Expedieras till Byggnadsnämnden, miljönämnden, vård- och omsorgsnämnden, social- och arbetsmarknadsnämnden, kommunfullmäktige. 3

4 8 REV 17/16 Granskning av studie- och yrkesvägledning inom utbildningsnämndens verksamheter Granskningen godkänns och skickas för yttrande till skolnämnden och utbildningsnämnden för yttrande. Maria Carlsrud Felander, EY föredrar rapporten Granskning av studie- och yrkesvägledningen. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har EY genomfört en granskning av studie- och yrkesvägledningen. Syftet med granskningen har varit att bedöma om utbildningsnämnden och skolnämnden tillförsäkrat att studie- och yrkesvägledning bedrivs ändamålsenligt samt om berörda nämnder säkerställt en ändamålsenlig samverkan. Förslag till beslut Ledamöternas förslag till beslut Thomas Svensson(S) föreslår att granskningen godkänns, och att den skickas för yttrande till skolnämnden och utbildningsnämnden. Förslaget antas. Expedieras till Skolnämnden, utbildningsnämnden, kommunfullmäktige 4

5 9 REV 1/17 Rapport från stadens bolag exkl. Kvarnfallet AB Informationen noteras Rebecka presenterar utkast till granskningsredogörelser för bolagen, exklusive Kvarnfallet. 5

6 10 Bokslut 2016 Redovisning av bokslut 2016 för revisorerna godkänns. För år 2016 redovisas ett underskott på 47 tkr. Förslag till beslut Redovisning av bokslut 2016 för revisorerna godkänns. 6

7 11 REV 2/17 Detaljbudget 2017 Detalbudget 2017 omflyttas och godkänns. Detaljbudget Förslag till beslut Ordförande föreslår att flytta 30 tkr från kurser o konferanser till arvoden Expedieras till Ekonomiavdelningen 7

8 12 REV 15/16 om extra möte mars 2017 Revisorerna beslutar att boka in ett extra revisionsmöte tisdagen den 21 mars kl för fördragning av stadens årsredovisning. Varje år föredrar ekonomichefen Eveline Stomvall stadens årsredovisning 8