Information om Merit projektet

Transkript

1 Information om Merit projektet

2 Merit Medborgarportal Effektivisering Rationalisering med IT

3 Mål Förutom de funktionella målen skall följande frågor beaktas löpande under projektet: Utbildning Information Säkerhet Effektivitet och kvalitetsvinster I budgetberedningen 2006 fanns det fem ursprungsmål

4 1. Medborgarportal skall ge: EN digital huvudingång till kommunen. Portal för elever, anställda och övriga medborgare i Gotlands kommun Ett antal tjänster skall kunna nås, med hög tillgänglighet. Medborgarna skall ges möjlighet att identifiera sig via nätet - s k E-ID Förutsättningar för kvalificerade e-tjänster Förutsättningar för kontaktcenter och ärendehantering Förutsättningar för framtida sjukvårds- och utbildningstjänster

5 2. Samordning och rationalisering av kommunens ITdrift. De totala kostnaderna för investeringar och drift minskar genom att tekniken nyttjas gemensamt. Samordna IT-driften i de geografiskt spridda verksamheterna, tillhörande olika förvaltningar. Centralisera och samordna IT-driften inom utbildningsnätet. Skapa förutsättningar för kommunsamverkan i t ex ärendehantering Fortsatt samverkan med externa organisationer på nationell nivå

6 3. IS/IT-plattformen byggs ut ALLA kommunanställda oavsett geografisk och organisatorisk placering kan använda de gemensamma IT-systemen Den ger minskade kostnader både för kund och för ITorganisation. (Minskad tidsåtgång för kunden vid inköp och trassel med PC, minskad IT-supporttid för ITC) Uppdateringar och utrullning av ny programvara möjliggörs

7 4. IT tillhandahålls som en tjänst - Standardarbetsplats Med fast årskostnad inom kommunen. PC:n ägs och förvaltas centralt. Hårdvaran standardiseras, möjliggör bl a färre antal modeller PC-driften sköts automatiskt via datanätet Färre programvaror (applikationskonsolidering) Användarna får smidigt de program de behöver. Kommunen spar pengar på färre licenser, och betalar bara för de licenser som nyttjas

8 5. Nyinköpta PC får nytt OS Uppgradering av operativsystem för 6000 PC Windows Vista från början

9 Syfte Att samordna och rationalisera kommunens IT-drift och IS/IT-plattform genom att tillhandahålla IT som en, gemensam tjänst för samtliga anställda - med en standardarbetsplats och med ett nytt operativsystem och en portal för anställda och kommunmedborgare

10 Kommun koncernens gemensamma krav Kvalitet Kundtillfredsställelse Värde Ökad kvalitet och säkerhet på IT som ett arbetsverktyg Ökat värde i minskade problem med IT Service Ökad service kring IT som tjänst

11 MERIT behövs för kommunens samordning: Portal/e-tjänster Skola-hem portal Distansarbete Mobila tjänster Kontaktcenter Gemensam ärendehantering (ÄDIT) Standardisering (hård- & mjukvara) Vård portal

12 Huvudtidplan

13 Ekonomiska vinster MERITS genomförande ger bl a följande besparingar Standardarbetsplats reducerar bl a. tiden för inköp -En TCO undersökning kommer göras innan start och en efter införandet. ITCs kostnad för PC-support -Minskas då man centraliserar IT driften Ytterligare effektiviseringar kommer att ske: I verksamheten genom minskad tid att hantera IT teknik och problem. Efter genomförandet i form av färre programvaror och licenskostnader

14 Viktiga fördelar Samordna och rationalisera kommunens IT-drift och IS/IT-plattform Tillhandahålla IT som en, gemensam tjänst för samtliga anställda Skapa en standardarbetsplats och med ett nytt operativsystem Bygga en portal för anställda och kommunmedborgare Effektivisera IT användningen

15 Nästa steg Göra klart förstudien Presentera beslutsunderlag för kommunledningen Få klartecken för officiell start Detaljplanering, projektering Utförande Klart 31/

16 Tack för uppmärksamheten!