RAPPORT LIA II Fredrik Viklund Handl: Catharina Bergil

Transkript

1 RAPPORT LIA II Fredrik Viklund Handl: Catharina Bergil

2 INNEHÅLL Inledning...1 Red Top Produktion...1 Forum 2001 Göteborg...1 Projektet...2 Arbetssätt...2 Kulturverkstan...3 Slutkommentarer...3 Engelsk sammanfattning...3 Kostnadskalkyl...4 INLEDNING Detta är en delrapport från ett pågående projekt och kan därför inte innehålla synpunkter på projektet som helhet eller analyser av ekonomiskt utfall. RED TOP PRODUKTION Jag arbetar med Johan Larsson på Red Top Produktion (hädanefter RTP) som är ett handelsbolag med en heltidsanställd. Företaget har funnits i två år och jobbar med konsertarrangemang, bokning, produktion och management inom pop, rock, blues, country m.m. Under vissa projekt visstidsanställs en del personal i företaget och då oftast i form av band och/eller musiker. RTP kontoret ligger i "Bengans-huset" på Stigbergsliden 1. RTP har antagit ett uppdrag från Forum 2001 Göteborg om att boka pop- och rockprogrammet och mina arbetsuppgifter är att utföra detta tillsammans med Johan. Jag jobbar alltså i ett projekt inom ett företag. Hur detta påverkar arbetssituationen är svårt att säga eftersom i princip samtliga arbeten inom företaget är projekt. FORUM 2001 GÖTEBORG - det fria ordets festival juni "Under tiden för det avslutande EU-toppmötet i Göteborg kommer föreningen Fritt Forum att arrangera en festival för det fria ordet. Syftet är att skapa en plats för kritisk debatt där många olika röster gör sig hörda. Festivalen kommer att vara belägen på Pustervikskajen i centrala Göteborg. Området byggs av stora tält, scener, restauranter och ett mässområde för presentationer av exempelvis föreningar och förlag. Organisationer, det fria kulturlivet, föreningar, konstnärer och enskilda 1

3 individer skapar tillsammans innehållet till Forum Programmet kommer att bestå av allt från stora seminarium, teateruppsättningar och musik till små föredrag, körsång och dansföreställningar av olika slag. Forum 2001 stöds av Göteborg & Co, Utrikesdepartementet, Statens Kulturråd samt Forum Syd." Texten är hämtad från PROJEKTET Vi har fått tilldelat oss en budget, tider och scener från Forum och även tagit emot önskemål om en del akter. Vi har därefter gjort en grundskiss på programmet över dagarna juni. I budgeten på kr ingår endast gager till artisterna och vissa transporter. Forum står för samtliga bokningar och kostnader gällande artisternas uppehälle. Johan har beställt ljud/ljustekniken med personal från två olika uthyrningsfirmor i Göteborg. Dessa kostnader har även de legat på Forums övergripande budget. ARBETSSÄTT Eftersom både jag och Johan är mycket praktiskt inriktade när vi arbetar kom vi snabbt fram till en form för praktiskt utförande av olika uppgifter och en fungerande arbetsfördelning. Det har underlättat mycket att Johan arbetar med Macintosh (ibook) eftersom vi kunnat samköra bl.a. Palm Desktop och Excel på ett enkelt och smidigt sätt. Inledningsvis spånade vi fram ett önskeprogram utifrån våra erfarenheter. Alltså akter som vi vill boka och tycker passar mycket bra in i programmet. Vi delade in artisterna i tre olika nivåer utifrån gagekostnader: Stora kr, Mellan och Små (se ekonomisk kalkyl). När önskeprogrammet var klart såg vi över den ekonomiska realiteten och märkte att vi låg en bit utanför budgetramarna men efter ytterligare laborerande landade vi en bra bit under det ekonomiska taket. Detta kan ses som en förutsättning eftersom det alltid uppstår diverse oväntade kostnader vid ett arrangemang av den här storleken. Vi har under arbetets gång uppdateringsmöten med Forum där de presenterar de förändringar i program och förutsättningar som uppstått och vi visar på hur långt vi kommit i vår planering. Vad det gäller ekonomin för detta specifika projekt (och övriga entreprenörsarbeten) arbetar Johan mer eller mindre med "kostnadshöftningar" eftersom han inte sköter de faktiska ekonomiska transaktionerna. Det som är viktigt är att inte överskrida budgeten, vilket förvisso kan vara svårt i vissa lägen. Efter projektets slutförande kommer en utvärdering att genomföras tillsammans med inblandade samarbetspartners. 2

4 KULTURVERKSTAN Vad har jag då haft med mig från Kulturverkstan? Under knappt en och en halv termin på Kulturverkstan känns det som vi har gått igenom så oändligt mycket att det på rak arm är svårt att ens komma ihåg hälften av kursmomenten. Framförallt har kurserna på Kulturverkstan gett mig en större teoretisk kunskapsbas. Exempelvis är arbetet jag gjort under LIA:n till stor del vad jag jobbat med de senaste åtta åren. De flesta av momenten i detta arbete sitter i ryggmärgen och jag måste erkänna att jag inte brukade tänka så mycket på vad de egentligen innehöll. Något som jag nu upptäckte att jag gör; biljettintäkter blev kostnadsbärare, ett ostädat kontor blev en arbetsmiljöfråga, strul med samarbetspartners öppnade vägen för konflikthanteringsteorier osv. Undervisningen på KV har i mångt och mycket också utvecklat min analytiska förmåga på ett sätt som i praktiskt arbete skulle tagit mycket längre tid. Vad det gäller de specifika kurserna Ekonomi och Arbetets framtid måste jag även här säga att kunskapsinhämtningen lett till en något fastare grund att stå på och flyttat upp de praktiska utvecklingsmöjligheterna till en högre nivå. Jag tror dock inte att teoretiska inlärningsmoment är en säkerhet för att man klarar samma moment i praktiskt arbete men är ibland en förutsättning för att lära sig att klara av dem. Det känns vidare som att en viktig del i lärandeprocessen är att sålla ut de kunskaper jag verkligen har nytta av i mitt framtida arbete och utveckla dessa bitar vidare. SLUTKOMMENTARER Arbete i projektform är något som alltid passat mig mycket bra och för mig känns det som Kulturverkstan lyckas bra med att förmedla relevanta och praktiskt applicerbara kunskaper. Projektet går vidare och jag hoppas kunna lämna en mer utförlig rapport när arrangemanget är avklarat och utvärderat. VERY SHORT ENGLISH SUMMARY For four weeks I have been working with Johan Larsson at Red Top Production on a project in booking artistst for Forum 2001 Gothenburg. We will be booking a little over 20 acts and our budget is SKr. The festival will take place from the 14 th through 17 th of June and my work will continue over that period. This is therefore only a partial report, based on the work done so far. 3

5 KOSTNADSKALKYL FORUM 2001 Torsdag BANDEN TID Scen Kostnad Litet Rocka Debatt 500 kr Litet Litet Debatt Headline Chumba Wamba Musik kr Support Dolving Musik 500 kr Mellan Kenny Håkansson Debatt kr Mellan kr Fredag BANDEN TID Scen Kostnad Litet Addo & friends Debatt 500 kr Litet Marlon Musik 500 kr Litet Hanif Musik 500 kr Headline Wiehe Musik kr Mellan Alimony Musik kr Mellan Elmer Musik kr Mellan Kingston Airforce Debatt kr Mellan Sound of Habib DJ Debatt kr kr Lördag BANDEN TID Scen Kostnad Litet Kire & Dan Musik 500 kr Litet Montebella Musik 500 kr Litet Hip Hop & DJ Debatt kr Mellan Int. Noice Consp. Musik kr Mellan Strollers Musik kr Mellan Diamond Dogs Musik kr kr Söndag BANDEN TID Scen Kostnad Headline Stefan Sundström Musik kr Mellan Dr. Kosmos Musik kr Mellan Ove Westerberg Musik kr kr kr Ovanstående kostnadskalkyl är ofullständig eftersom projektet är under pågående. 4