Årsrapport samt utvärdering av Åbo Akademis virtualiseringsverksamhet år 2002

Transkript

1 Årsrapport samt utvärdering av Åbo Akademis virtualiseringsverksamhet år Allmänt Virtualiseringsverksamheten vid Åbo Akademi under 2002 har omfattat bl.a. utveckling av nätstödda kurser inom grundutbildning och öppen universitetsundervisning, utveckling av virtuellt stöd för studerande, stödverksamhet för virtualisering, fortbildning för personalen, omfattande informationsverksamhet och administrativa åtgärder (bl.a. upphovsrättsavtal). Projektrapporten har skrivits av projektledare Tove Forslund och projektkoordinator Maria Byholm. Ledningsgruppen för virtualiseringsverksamheten för år 2002 har berhandlat rapporten på sitt möte den 28 januari Nätstödda kurser Vid ÅA finns idag ca 400 sv nätstödda kurser ( här bör dock poängteras att detta är ett ungefärligt antal, eftersom den enskilda läraren inte är tvungen att rapportera vilka undervisningsmetoder och tekniker han/hon använder i sina kurser. Alla kurser som har utvecklats upprepas inte heller i samma form.). Vid ÅA som helhet finns det ca 340 nätstödda sv inom grundutbildningen, varav ca 280 sv utvecklats vid åbo-fakulteterna (av dessa har ca 175 sv utvecklats inom det öppna universitet) och ca 60 sv vid vasafakulteterna. Vid Åbo Akademi i Vasa har också rätt många kurser inom fortbildningen virtualiserats (ca 35 sv), medan det inom fortbildningen i Åbo har virtualiserats ca 15 sv. Det öppna universitetet sammanställer statistik över alla kurser och även separat statistik för nätkurserna. Därför kan vi rapportera att det år 2002 erbjöds 43 nätstödda kurser (166,5 sv) med totalt ca 760 deltagare 2. Finansiering av virtualiseringsverksamheten Verksamheten har bl.a.finansierats med Undervisningsministeriets medel för virtualisering, UVM anvisade anslag för basfinansiering (för öppen universitetsverksamhet, för tjänster vid Datacentralen, AV-centralen och Åbo Akademis bibliotek). Ur Stiftelsens eurodonation beviljades medel, vilka kommer att användas under år Medel har avsatts för kursutveckling, koordinering, stödverksamhet, lärarfortbildning och tekniska hjälpmedel. Virtualiseringen av enskilda studiehelheter följer Akademins strategi för virtualisering av utbildningen. Nedannämnda projekt tilldelades projektmedel från UVM under år 2002: Fortbildningscentralen vid ÅA: projektledning samt projektkoordinering av verksamheten i Åbo Fortbildningscentralen vid ÅA: pedagogiskt stöd för ÅA:s virtualisering i Åbo Fortbildningscentralen vid ÖH: projektkoordinering av verksamheten i Vasa Fortbildningscentralen vid ÖH: pedagogiskt stöd för ÅA:s virtualisering i Vasa Lärocenter vid Tritonia i Vasa 11

2 Delprojekt i Åbo och Vasa Åbo Akademis bibliotek Språktjänst/AV-centralen Studieförvaltningen Administrativa lösningar TieVie-utbildningar Fördelning av UVM:s medel för virtualisering 2002 Rektorsbeslut från Nr: 56 / 22 / 2002 Ärende: Anslag för virtualiseringsprojektet vid Åbo Akademi Fortbildningscentralen vid ÅA projektkoordinering 18,500 löpande verksamhet 14,300 Ope.fi 8,400 Åbo Akademis bibliotek 5,000 Språktjänsten 3,400 Delprojekt 36,000 Åbo-enheterna totalt 85,600 Fortbildningscentralen vid ÖH projektkoordinering 7,200 löpande verksamhet 5,100 Ope.fi 4,200 Lärocentret 8,200 Delprojekt 21,000 Vasa-enheterna totalt 45,700 Studieförvaltningen rest från , ,700 diverse administrativa lösningar medel för TieVie-utbildningarna samarbetskurs i statistik med SHH virtuellt stöd för internat. studerande Restanslag ,000 Totalt från UVM för ,000 12

3 Dessutom har virtualiseringsverksamhet genomförts med andra medel Datacentralens IT-tekniska stöd för e-lärande (rektorsbeslut : specialresurs inom ramen för DC:s anslag av statsbudgeten, samt medel från Stiftelsen vid Åbo Akademi) ÅAB:s och AV-centralens stöd för virtualiserare (UVM anvisade anslag för basfinansiering) Graduresan vid HF (Stiftelsens eurodonation, den s.k. andra euromiljonen) KASVI-projektet inom Lärarutbildning (nätverksprojekt inom Finlands Virtuella Universitet) AV-stöd vid MediaCity (UVM:s projektbidrag för utveckling av högskolornas regionala verksamhet (Framtidspaketet) Uppgradering av datanätet och datorklasser samt multimedianskaffningar (UVM anvisade anslag för basfinansiering) Virtualisering av ÖPU-kurser och utvecklande av virtuellt stöd för lärare och studerande inom ÖPU-kurser (UVM anvisade anslag för öppen universitetsverksamhet) Virtualisering av kurser inom informationsförvaltning för utlokalisering till Helsingfors (Stiftelsens eurodonation, den s.k. tredje euromiljonen) 3. Utvärdering av verksamheten Delprojekten har utvärderats eller kommer att utvärderas på följande sätt (se även Då projekten började skrev projektledaren för varje projekt en startrapport. Då utvecklingsarbetet är klart utvärderas arbetet tillsammans med kursens lärare och övriga som varit involverade i utvecklingsarbetet mot denna startrapport. I vissa fall ger enhetens personal feedback på projektet. Studerande utvärderar varje kurs med hjälp av utvärdering i inlärningsmiljön. Resultaten av den utvärdering som gjorts hittills framgår i kapitel 7. Stödenheterna har utfört en självutvärdering (med hjälp av en enkel SWOT). Utvärderingen har lett till olika förslag som kommer genomföras år 2003 (se kapitel 6). Blackboard har utvärderats av såväl administratörerna som användarna under hösten Ett möte i Åbo och ett i Vasa hölls med aktiva instruktörer, för att reda ut vad som varit problem i kursskapandet och handledningen. För att underlätta lärarnas kursutvärdering i Blackboard har det skapats en utvärdering som automatiskt kopieras in i varje ny Bb-kurs som grundas (läraren kan själv ändra eller stryka utvärderingen vid behov). Utvärderingen genomförs som en survey vilket möjliggör sammanställning av resultaten. Organisationsplanen för virtualiseringsverksamheten utvärderades i de båda arbetsutskotten och i ledningsgruppen i november och resulterade i det förslag till ny organisationsplan som lämnades in till Rektor Virtualiseringsverksamheten som helhet har utvärderats av ledningsgruppens medlemmar i januari Organiseringen av virtualiseringsverksamheten år 2002 Organisationen följde den plan som gavs in till Rektor Verksamheten leddes av en ledningsgrupp med representanter för stödenheterna, fakulteterna och studieförvaltningen. I Åbo och Vasa har dessutom funnits lokala arbetsutskott. Den praktiska koordineringen av verksamheten har en projektledare i Åbo och en projektkoordinator i Vasa haft omhand. Ledningsgruppen för ÅA:s virtualisering har under perioden sammankommit till 8 möten. 13

4 Arbetsutkottet för ÅA:s virtualisering i Vasa har under perioden sammankommit till 11 möten. Arbetsutkottet för ÅA:s virtualisering i Åbo har under perioden sammankommit till 8 möten Ledningsgruppen för virtualiseringsverksamheten vid Åbo Akademi för år 2002 Ledningsgruppen tillsattses av Rektor och bestod av följande personer: Mary Dahlbacka (ordförande), Peter Ahlroos (Lärocenter), Sol-Britt Arnolds-Granlund (PF), Tom Björkfors (SPT), Eva Costiander-Huldén (ÅAB), Tina Engblom (FC/ÅA), Hans Eriksson (PF/MediaCity), Thurid Eriksson (Arbetsforum), Stefan Levander (DC-Vasa), Stig-Göran Lindqvist (DC), Christer Rosengren (FC/ÖH), Ola Österbacka (PF) samt projektledare Tove Forslund och projektkoordinator Maria Byholm, vilka också fungerade som sekreterare. Ledningsgruppens uppgift har varit att - tillsammans med de utbildande enheterna och stödenheterna utveckla det virtuella universitetets verksamhet vid Akademin, - följa upp den strategi som har fastslagits för det virtuella universitetet och besluta om de praktiska tillämpningarna av den, - se över projektets målsättning och organisationsplan enligt behov, - ha hand om kontakterna till projektet Finlands virtuella universitet i enlighet med Akademins åtaganden, och - följa upp och utvärdera det interna projektets verksamhet. Ledningsgruppen skulle under år 2002 särskilt överväga verkställandet av Akademins planer om ämneslärarbehörighet för klasslärare och Finlands virtuella universitets önskemål om en satsning på virtualiserade språkkurser. Detta skedde genom att ledningsgruppen i valet av delprojekt för 2003 särskilt betonade sådana ämnen. Ledningsgruppen hade som uppgift att göra ett förslag till fördelning av projektmedlen för det virtuella universitetet år 2003, samt vid behov ge förslag till projektets organisationsplan. Detta lämnades in till Rektor ÅA:s strategi för virtualisering, godkänd av styrelsen i januari 2001, har inte justerats under hösten 2002, men kommer att ses över under år Ledninggruppen kunde även före oktober månads utgång år 2002 göra eventuella andra ekonomiska framställningar för år Detta ansågs inte nödvändigt. Grundandet av ett Lärcenter i Åbo under år togs upp i alla stödenheters i Åbo resultatförhandlingar Arbetsutskott för virtualiseringsverksamheten vid Åbo Akademi i Åbo för år 2002 Rektor tillsatte ett arbetsutskott för att leda virtualiseringsprojektets genomförande vid Akademins enheter i Åbo. För detta ändamål skulle arbetsutskottet - ta initiativ till verksamheter inom det virtuella universitetet, - bidra till att projektets ledningsgrupps beslut verkställs, - samordna verskamheten och vid behov fördela eller omfördela medel till projekt, och - utveckla stödet för virtualisering så att det blir möjligast omfattande. Till medlemmar i arbetsutskottet utsågs Mary Dahlbacka (ordförande), Tom Björkfors (SPT), Eva Costiander-Huldén (ÅAB), Tina Engblom (FC/ÅA), Thurid Eriksson (Arbetsforum), Stig-Göran Lindqvist (DC) och projektledare Tove Forslund (sekreterare). 14

5 4.3. Arbetsutskott för virtualiseringsverksamheten vid Åbo Akademi i Vasa för år 2002 Rektor för Österbottens högskola tillsatte ett arbetsutskott för att anpassa Åbo Akademis virtuella strategi till förhållandena inom ÅA:s enheter i Vasa. Arbetsutskottet ombads att tillsammans med projektkoordinatorn: - ta initiativ till verksamheter inom det virtuella universitetet - förverkliga ledningsgruppens för virtuella strategin inom ÅA beslut - koordinera verksamheten och fördela medel till enskilda projekt - utveckla stöd för enheter och institutioner i Vasa-miljön Till medlemmar i arbetsutskottet utsågs: direktör Christer Rosengren, planerare Maria Byholm, IKT-specialplanerare Ola Österbacka, planerare Hasse Eriksson, sektionschef Stefan Levander, överassistent Sol-Britt Arnolds-Granlund, undervisningsteknolog Peter Ahlroos. Arbetsutskottet kompletterades med VÖS-lärare Nils Saramo och studeranderepresentant Fredrik Åman efter utskottets första möte. Direktör Rosengren utsågs till ordförande och planerare Maria Byholm till sekreterare Fakulteternas referensgrupper/-personer för virtualiseringen I syfte att förbättra kontakten och informationsgången mellan fakulteterna och arbetsutskotten/ledningsgruppen för virtualisering ombad arbetsutskotten fakulteterna att tillsätta referensgrupper/-personer (juni 2002). Referensgrupperna/-personerna framgår av ÅA:s virtuella universitets hemsidor: 5. Koordinerande aktiviteter inom virtualiseringsprojektet vid Åbo Akademi 2002 Den koordinerande verksamheten har i Åbo i huvudsak skötts av projektledaren Tove Forslund. Den koordinerande verksamheten har i Vasa i huvudsak skötts av projektkoordinator Maria Byholm Informationsverksamhet För detaljinformation, se Under år 2002 har vi satsat rätt mycket på information om ÅA:s virtualiseringsverksamhet, såväl internt inom ÅA som externt till utomstånde. Dessutom har vi strävat efter öppenhet vad gäller hela verksamheten dvs all information finns tillgänglig på ÅA:s virtuella universitets hemsidor. Här finns information om vilka kurser som beviljats finansiering för virtualisering, rapporter från delprojekten (projektplaner och mellan- eller slututvärderingar), TieVie-deltagarnas projektarbeten, ledningsgruppens uppgifter och sammansättning, listor över tidigare virtualiseringsutbildningar, information om möten och seminarier där vi berättat / hållit föredrag om ÅA:s virtualiseringsverksamhet (inkl. själva presentationerna) mm. Intern information (inom ÅA): Den interna informationen har bl.a. inneburit följande: - kontinuerlig uppdatering av ÅA:s virtuella universitets hemsidor - information per e-post till ÅA:s personal - presentationer om ÅA:s virtualisering vid språktjänst, för stödenheternas stödpersonal, studiesekreterarna, HF:s referensgrupp, representanter för MNF:s personal m.fl - uppsökande verksamhet från Lärocenter i Vasa till olika enheter och fakulteter - på utbildningar, seminarier och informationstillfällen vid Lärocenter i Vasa 15

6 - information till studerande om möjligheterna att studera via nätet (via FVU och vid ÅA); e-post till alla studerande närvaroanmälda vid Åbo Akademi samt FVU-informationsmaterial i Akademikvarteren och i Vasa Extern information (utanför ÅA): Presentationer/föredrag - för Framtidsprojektet (SFP, inkl. riksdagsledamot Margareta Pietikäinen) i Riksdagshuset - för 150 baltiska lärare på seminariet "Active Citizenship" på Västra Nylands folkhögskola - på "Miniconference om e-learning" vid Universitetet i Tromsø - för NITUS-nätverket (inkl. generaldirektören för Nätuniversitetet, totalt 28 pers) från Sverige - för distansrådet och Lärcentret vid Högskolan i Gävle - för Svenska handelshögskolans språklärare - på EuroCall2002-konferensen i Jyväskylä - på Learning in Networks -konferensen i Umeå - för 20 personer från sex kommuner i Halland/Sverige - för Pedagogiska institutionen vid Umeå Universitet - presskonferens för VBL och Pohjalainen Besök vid Lärocenter i Vasa - Lärarhögskolan i Island, Lärarhögskolan i Norge, Umeå universitet/tekniska institutionen, Umeå universitet/pedagogiska institutionen och från universitet i de baltiska länderna - Lapin Yliopisto, Helsingin Mediakeskus, Lärocenter i Kuopio, Jyväskylän Yliopisto - Länsstyrelsen i Vasa, representanter från UVM - SFP Brändö-Vikinga rf Besök från Vasa till - Kungliga tekniska högskolan och Karolinska institutet i Stockholm - Kista Open Academy Resultat av besök och presentationer Lärocenter i Vasa har som resultat av besöken utvecklat samarbetsprojekt med bl.a. Kuopio universitet, Chydenniusinstitutet, Uleåborgs universitet, Sveriges lantbruksuniversitet och Umeå universitet Internationella projekt Bl.a. följande internationella projekt vid ÅA år 2002 berörde virtualiseringsverksamheten - EU-projektet UniNet inom UniZon (ÅA, Vasa) - EU-projektet SPOT+; rapport om e-lärande vid ÅA - EU-projektet Alpine; rapport om det öppna universitetet och virtualisering (FC/Åbo) - EU-projektet, Academia Ostrobothnia virtualiseringsprojekt i samarbete mellan ÅA, Vasa och Svenska Yrkeshögskolan i Vasa 5.3. Utvecklandet av ett finlandssvenskt högskolesamarbete inom nätbaserad undervisning (FSVU) Ledningsgruppens ordförande, Mary Dahlbacka, har suttit med i en arbetsgrupp, tillsatt av Samordningsdelegationen, vilken utrett möjligheterna för ett finlandssvenskt högskolesamarbete inom nätbaserad undervisning. (Arbetsgruppen inlämnade sitt förslag till plan för utredning till Samordningsdelegationen i januari 2003). 16

7 5.4. Kontakterna till och aktiviteterna inom Finlands virtuella universitet Som en trevlig detalj kan noteras att Åbo Akademi under hösten toppade listan över antal införda kurser i Finlands virtuella universitets databas över nätstödd undervisning! (det här visar dock mest på omsorgsfullt införande av kurser än på det att vi skulle ha mest nätstödd undervisning i landet). Fram till hösten fungerade Johan Nikula och Tove Forslund som Finlands virtuella universitets kontaktpersoner vid ÅA, och sedan hösten 2002 är också Maria Byholm kontaktperson. Kontaktpersonernas uppgift är bl.a. att fungera som kontaktlänk mellan FVU och berörda personer/enheter vid det egna universitetet. Hösten 2002 utsågs Dan Holm, DC, till ÅA:s representant i IT-Peda-nätverket, där han deltagit flitigt i gruppens möten Utlåtande över strategiutkastet för FVU Ledningsgruppens utlåtande över strategiutkastet för FVU lämnades till rektor Forskningsprojekt En informell kartläggning om pågående forskningsprojekt vid ÅA som berör e-learning gjordes i oktober 2002 (förfrågan från FVU). Det kan nämnas att forsknings- och utvecklingsprojekt vid Lärocenter i Vasa pågår om användande av sms-tjänster vid tentamen (anmälan och resultat). Projektet har som avsikt att framöver även kunna erbjuda tjänster för ÅA-miljön Upphovsrättsavtal Tillsammans med Kurt Långkvist, rättsvetenskapliga institutionen, och Jari Vuorijoki, ÅA:s jursit, har botten för upphovsrättsavtal (som görs med studerande på nätkurser och med lärare på nätkurser) utarbetats; Rektorsbeslut Upphovsrättsavtalen togs genast i bruk och under hösten började avtal skrivas för alla de kurser som virtualiserats med ÅAVU- eller ÖPU-medel (även retroaktivt). 6. Stödverksamhet Stödenheterna har rapporterat och utvärderat sin verksamhet i bilaga Stödenheterna i Åbo Stöd för dem som utvecklar nätstödda kurser/projekt eller tar in inslag av IT i sin undervisning ges av Datacentralen (tekniskt stöd), AV-centralen (stöd för videokonferensanvändning, produktion av ljud- och bildmaterial mm), Åbo Akademis bibliotek (stöd för informationssökning) och Fortbildningscentralen (stöd för projektledning och pedagogiskt stöd) Koordinering av stödverksamheten i Åbo Projektledaren hade som uppgift att tillsammans med arbetsutskottet koordinera stödverksamheten. I Åbo finns det i stort sett ingen överlappning mellan enheternas verksamhet. Samarbetet mellan dem som arbetar med stödet för virtualiseringen har också fungerat bra under Projektledaren har under under 17

8 hösten jobbat speciellt med Datacentralen för att utveckla olika former av stöd och tekniska tillämpningar (projektledaren samlar in önskemål och behov från möten och diskussioner med olika personalgrupper vid ÅA och för dem vidare till DC. Önskemålen har gällt utveckling av funktioner i inlärningsplattformen, utveckling av anmälningsdatabaser och diskussions- och chatforum, instruktioner för teknisk utrustning mm). I början av år 2002 uppdaterades och utvidgades webbinformationen på ÅA:s virtuella universitets hemsidor om de stödtjänster som personalen har tillgång till. Här eftersträvades ett kundperspektiv, dvs aktiviteten betonades framom enheten som ger stödet. I slutet av året hölls också ett första gemensamt större möte där alla som är involverade i det konkreta arbetet med stödet träffades för att bättre lära känna varandra, informera varandra och diskutera vad som bör utvecklas. Detta samarbete och denna typ av möten skall hållas oftare under år Stödet har getts främst - som personalutbildningar - i form av skriftligt stödmaterial, användarguider mm - som handledning via telefon och e-post, vid stödenheten eller på lärarens egen institution - på lärarträffar och möten Dessutom har lärarna tillgång till teknisk utrustning (bl.a. videoprojektorer, digitalkamera, scanners), utrymmen med teknisk utrustning samt programvara Satsningar inom stödverksamheten år 2003 i Åbo Verksamheten från 2002 fortsätter och kommer fr.o.m. hösten 2003 att marknadsföras under ett gemensam tak, Lärcentret. Det som dessutom satsas speciellt på är följande: Marknadsföringen av tjänsterna: - att på alla sätt effektivera marknadsföringen av de tjänster som stödenheterna erbjuder åt lärarna Handledning - att instruera och handleda i digital bild- och ljudbehandling med hjälp av nyanskaffad utrustning - att samla virtualiseringsplanerare och lärare för diskussion och utbildning om bibliotekets resurser - att arrangera lärarträffar under temat kursplanering (teknik&pedagogik) ca två gånger/månad med dem som håller på med virtualisering - att utveckla frågelåda / diskussionsforum inkl. FAQ för lärare på nätet (om teknik, pedagogik, copyright mm) - att enligt modell från EduKliniken vid Lärocenter i Vasa utveckla möjligheterna till pedagogisk och teknisk konsultation i Åbo Utrymmen, utrustning och programvara - att utveckla informationen om tillgänglig programvara och utrustning i auditorier och på enheter (bl.a. kartlägga institutionernas digitala bild- och ljudutrustning) - att utveckla guider för utrustning och programvara - att instruera ÅA:s personal i användningen av apparatur i de allmänna undervisningsutrymmena - att ta i bruk ny version av Blackboard samtidigt som en utveckling av mobila tjänster för Blackboard inleds - att utveckla IP-baserade videokonferenskonceptet särskilt gällande kontakter mellan de orter där Akademin har verksamhet. Tjänster för flerpartskonferenser testas under året. - att jämföra och testa nya www-baserade verktyg (bl.a. diskussionslistor, chat) Fortbildning - att inom virtualiseringsutbildningen satsa mer på ämnesspecifika tillställningar och flera kurser i tekniska tillämpningar och i användningen av inlärningsplattformen - att utveckla nätkurser i informationssökning 18

9 Övrigt - att samla in best practices från kurser som utvecklats under år 2002 och publicera dem på webben - att utveckla samarbetet mellan Lärocenter i Vasa och stödenheterna / Lärcenter i Åbo 6.2 Stödenheterna i Vasa Utbildningar och stöd för användande av teknik, videokonferens, produktion av undervisningsmedia och informationssökning ges i Vasa av Lärocenter. Här ges även pedagogisk handledning. Tekniskt stöd ges även av Datacentralen och MediaCity. MediaCity erbjuder även pedagogiskt stöd samt handledning i bildberättande och analys. Under månatliga tillfällen presenteras pedagogiska tillämpningar av tekniken samt informeras om aktualiteter (Kaffehuset Media). Pedagogiskt stöd ges vid PF av en IKTspecialplanerare. Fortbildningscentralen ger stöd för projektledning och pedagogiskt stöd. Det stöd och de tjänster som Lärocentret erbjuder för universitetslärare är bl.a fortbildningsprogram enligt Ope.fi, pedagogisk och teknisk konsultation vid planering av nätkurser (EduKliniken), nätkursportal och möjligheter att använda dator- och multimediaklasser för undervisningsbruk. Lärocenters EduKlinik: Till EduKliniken kan man vända sig för att diskutera planering av nätbaserade kurser, för att lära sig göra läromedia (CD, DVD) eller för att få pedagogiska råd, nya ideér och planeringshjälp för egna utvecklingsprojekt inom undervisning. Under hösten har man bl a utvecklat streaming föreläsningstekniken som en del i virtuella kurser. Pedagogisk konsultation: totalt ca 80 h för 51 lärare. Lärocenter närmade sig ÖH:s, SHH:s och VU:s institutionsföreståndare per brev under majmånad och presenterade den stödverksamhet som Lärocentret erbjuder. Planeringsmöten med institutionerna har genomförts under året och forsätter under Stöd ges särskilt för lärarutbildarna för att ta i bruk IT i undervisningen (bl.a. av IKT-specialplaneraren och överassistenten i mediepedagogik vid PF). En kartläggning har under hösten gjorts via personliga besök Hjälp med att göra webbsidor, PowerPoint m.m. "Virtualiseringsguide vid PF" är en samling webbdokument och guider som har påbörjats och växer vartefter: Vissa programvaror och apparatur har anskaffats och utprovats. En videokonferensutrustning har skaffats till Helsingforslokaliteterna med specialbidrag från ÅA. Inom ramen för FVU-projektet KasVi har goda kontakter till övriga pedagogiska fakulteter nåtts och en 15 sv-kurs IKT i undervisningen ordnas gemensamt under Mediepedagogik deltar aktivt i KasVi-samarbetet och i arbetsgruppen för revision av fakultetens IT-strategi samt stöder försöksverksamhet med teknik och progamvaror. (Se bilaga 1 för varje stödenhets rapportering) Koordinering av stödverksamheten i Vasa Projektkoordinatorn hade som uppgift att tillsammans med arbetsutskottet koordinera stödverksamheten. Arbetsgruppens medlemmarna representerar områden som på något sätt stöder virtualiseringsverksamheten inom miljön i Vasa. Samarbetet har fungerat bra och många synergieffekter har kunnat uppnås. Verksamheten i Vasa börjar hitta sina strukturer och de lokala stödpersonerna är viktiga resurser i universitetslärarnas närmiljö, medan skräddarsydda utbildningar och tekniskt och pedagogiskt stöd ges via Lärocenter på ett allt naturligare sätt. Under hösten har projektkoordinatorn i samarbete med Lärocenter satsat på att informera referensgrupper och referenspersoner, besökt enheter och institutioner, samt ordnat skräddarsydda utbildningar. Lärarna 19

10 vid ÅA i Vasa har hittat Lärocenter och aktivt deltagit i verksamheten som ordnats i form av bl a EduKlinik-stöd, seminarier och LIN-utbildningar (ope.fi I-III) samt TieVie-utbildningar Satsningar inom stödverksamheten år 2003 i Vasa Samarbete utveckla samarbetet mellan Lärocenter i Vasa och Lärcenter i Åbo utveckla samarbetet mellan vetenskapsbiblioteket och Lärocenter: t.ex. Informationskompetensseminariet 6-8/2 på Tritonia, se Utrymmen, utrustning och programvara utveckla mobil-tjänsterna via olika projektsatsningar inom UniNet-projektet vid Lärocenter Ny version av Blackboard tas ibruk samtidigt som en utveckling av mobila tjänster för Blackboard inleds IP-baserade videokonferenskonceptet utvecklas särskilt gällande kontakter mellan de orter där Akademin har verksamhet. Tjänster för flerpartskonferenser testas under året. Nya www-baserade verktyg jämförs och tas ibruk (bl.a. diskussionslistor, chat) Planering av ändamålsenliga utrymmen i Kvarnen med tanke på den virtuella verksamheten fortgår (gäller bl.a. undervisningsutrymmen, auditorier, datorklasser, videokonferensutrymmen, webstationer). I det fall telefonsystemet förnyas i samband med inflyttning till Kvarnen innebär det ett steg närmare integrering av telefonsamtal, epost och sms. Fortbildning LIN-utbildningarna startar i början av februari i samarbete med Umeå: gemensamma föreläsningstillfällen över videokonferens blir naturliga inslag i alla utbildningsdelar, se Tvåspråkig fortbildning för universitetslärare Seminarier om e-lärande för företag och organisationer Handledning, stöd Datacentralen utvecklar närstödskonceptet för att även stöda produktionen av virtuellt material 7. Virtualisering av delprojekt år 2002 Följande kurser (delprojekt) beviljades finansiering för virtualisering år 2002 (Rektors beslut från Nr: 56 / 22 / 2002; Ärende: Anslag för virtualisering av enskilda nätundervisningsprojekt) Delprojekt i Åbo 2002 Psykologi 5sv (HF/ÖPU) 7000 Specialkurs i engelska 2,5 sv (SPT) 6700 Informationssökningskurs (ÅAB) 4200 Grk i marknadsföring 5 sv (ESF/ES) 7000 * Grk i statistik 5 sv (ESF/SS) 7000 Matematik: hemsidor (MNF) 2000 Dispositionsmedel 2100 totalt (*Arbetsutskottet i Åbo godkände på sitt möte den att delprojektet "Grundkurs i marknadsföring 5 sv" ersätts av "Multinationell marknadsföring 5 sv") Delprojekt i Vasa 2002 Specialpedagogik 5 sv (PF) 7000 Vårdvetenskap 5sv (SVF) 7000 Socialpolitik 5 sv (SVF) 7000 Totalt

11 I och med att pengarna fördelades först 14.6 har man inom de flesta delprojekt inte hunnit såväl utveckla som erbjuda och slutföra kursen under hösten, utan utvecklingsarbetet pågår ännu. Endast Specialkurs i engelska har slutförts och utvärderats med studenterna. Projektledarna för delprojekten har dock utvärderat det pågående utvecklingsarbetet. Projektplaner och mellan- eller slututvärdering för projekten finns på ÅA:s virtuella universitets hemsidor: Målsättningar för delprojekten Målsättningarna med virtualiseringen omfattade främst en strävan efter större flexibilitet (oberoende av tid och plats), förbättrad inlärning samt möjlighet att utveckla de egna virtualiseringsfärdigheterna. Målsättningarna uttrycktes bl.a. på följande sätt: - att producera en flexibelt tillgänglig stödkurs, oberoende av tid och rum, för alla ÅA-studerande (ordinarie studerande och vuxenstuderande) (kurs i informationssökning) - att göra en avslutande kurs inom ämnesstudier tillgänglig för studerande oberoende av boningsort (som nätstödd kan kursen erbjudas mer kostnadseffektivt för större grupper samtidigt och också erbjudas oftare, vilket ger möjlighet att snabbare avlägga helheten) - nätkurs underlättar samarbetet med yrkeshögskolorna (företagsekonomiska grundstudier kommer att erbjudas av olika lärare inom ramen för samarbete med yrkeshögskolorna, vilket betyder att väldokumenterad kurs på webben garanterar enhetligare undervisning) - att möjliggöra mycket interaktion mellan läraren och den individuella studerande för att underlätta en integrering av tidigare kunskaper och även en sista möjlighet att avhjälpa direkta kunskapssvackor - att göra kursmaterial (föreläsningsanteckningar, kompendier, övnings- och demouppgifter) tillgängligt - att skapa en attraktiv och effektiv kurs - att utveckla enhetens (Språktjänstens) undervisningsmetoder - att förkovra de egna färdigheterna i att utveckla nätstödd undervisning - att minska bortfallet bland studerande (deltagarna har tidigare ofta fallit bort om de missat för många av de stora antalet närträffar) och öka andelen som klarar kursen vid första försöket - att utnyttja nätet för inlärning av basfakta för att kunna satsa närstudierna på dialog och fördjupning - att utveckla universitetslärarnas undervisningsförmåga och därmed även stärka de regionala universitetens attraktion för studerande (kurserna i Vasa) 7.2. Hur har målsättningarna uppnåtts och vilka positiva effekter har virtualiseringen haft? - flera av dem som nu jobbat med delprojekten kommer att fortsätta virtualisera vid den egna enheten eller fungera som stödfunktion för andra virtualiserare - personen som för specialkursen i engelska utvecklade de interaktiva övningarna blev samtidigt expert på dessa och kommer att fungera som pedagogiskt och tekniskt stöd för övrig personal vid ÅA - behovet av ökad tillgänglighet för kursen i psykologi bevisades genom att deltagarna på kursen kom från alla delar av Svenskfinland - den virtualiserade kursen kommer även för vissa studerandegrupper att gå i traditionell form, men i och med att materialet för nätkursen förnyades reviderades samtidigt materialet för närstudiekursen - material som producerades för specialkursen i engelska kan användas även för andra kurser i engelska vid Språktjänst; basdelen (ca hälften av materialet) för specialkursen i engelska kommer att återanvändas för de specialkurser i engelska för övriga fakulteter vilka nu skall virtualiseras (dvs stordriftseffekt) I de flesta fall har själva utvecklingsarbetet gått bra: samarbetet med stödfunktionerna och kolleger vid den egna enheten har fungerat bra. I vissa fall har man dock upplevt att arbetet inte har gått så raskt framåt hela tiden - detta är dock del av utvecklingsarbete! I vissa fall har inte heller innehållsexperten 21

12 varit villig att åstadkomma så stora förändringar som projektledaren eller de som valde ut projektet hade önskat. De flesta av dem som gjorde utvecklingsarbetet hade flitigt deltagit i de virtualiseringsutbildningar som arrangerats nationellt eller vid ÅA, vilket bra märktes i välgjort arbete. Eftersom endast specialkursen i engelska har genomförts är det också den enda kurs som utvärderats övriga kurser utvärderas under våren. Sammanfattningen av utvärderingen på specialkursen i engelska framgår ur slutrapporten för projektet Inom det öppna universitetet har ca 80 deltagare på ett tiotal nätkurser utvärderat kurserna. Ca 36 % ansåg att kursen varit för arbetskrävande (det behöver dock inte bero på att kursen var nätstödd), men 78 % deltog dock ändå hellre i en nätstödd version av kursen än en traditionell. 48 % bedömde att de lärt sig mer på nätkursen än de skulle ha lärt sig om kursen gått på traditionellt sätt, medan 20 % tyckte att de lärt sig mindre. Siffrorna överensstämmer mycket långt med resultaten från utvärderingen som gjordes Stöd för studerande Studerande får både virtuellt och reellt stöd för nätstudier och traditionella studier. Bl.a. erbjuds kurser i IT och informationssökning såväl i Vasa som i Åbo. Studerande har även tillgång till datorklasser och teknisk utrustning, men behovet av datorklasser överstiger utbudet Virtuellt stöd för studerande Inom studieförvaltningen har följande virtuella stöd för studerande utvecklats under hösten 2002: Ville Rådig (virtuell handledning i olika frågor som berör studerande) öppnades vid början av termin (Arbetsforum) Virtuell studievägledning för internationella studerande utvecklades vid Internationella enheten (öppnades hösten 2002): (projektet beviljades pengar för 2001 ( Enhancing Exchanges through Virtual Learning ), men pengarna överfördes och projektet genomfördes Graduresan Graduresan är ett virtualiseringsprojekt som har utvecklats för pro graduskribenter vid HF. Helt konkret är Graduresan en kurs på Blackboard, där det förutom fakta om hur gradun skall se ut finns övningsuppgifter direkt anknutna till varje deltagares eget gradu-tema. En handledare handleder studenterna i själva skrivprocessen, medan studenten naturligtvis för ämnesval o.dyl är i kontakt med en professor på den egna institutionen. Den första Graduresan på HF startade Monica Nerdrum har presenterat projektet för ÅA:s ledningsgrupp för virtualisering 7.10 och för studiesekreterare, dekaner och övriga intresserade i Åbo. Ett likadant presentationstillfälle för Vasa ordnades (videokonferens). Graduresan i egenskap av nätkurs (dvs vilka pedagogiska och tekniska lösningar har gjorts) presenterades i Åbo på en "Minikonferens med case: nätkurser som utvecklats vid ÅA". Flera andra fakulteter vid ÅA har visat intresse att göra en anpassad version av graduresan för den egna fakulteten i avsikt att fånga upp studerande som avbrutit sina studier (t.ex. ESF) eller ämnesvisa graduresor som komplement till den vanliga gradu-handledning, bl.a. för studerande som kommer in till fakulteten via ÖPU-leden och övriga som inte bor på studieorten (t.ex. kyrkohistoria). 22

13 8.3. Stöd för studerande vid Lärocenter i Vasa handledning för virtuella undervisningsmiljöer studiehandledning av Lärocenters egen studiehandledare kurser i studieteknik (akademiska studiefärdigheter) möjligheter att på egen hand arbeta i dator- och multimediaklass samt i grupprum tekniskt stöd och handledning för användning av Lärocenters utrustning mobila tjänster utbildning för studerandetutorer nätkursportal och Lärocentrets hemsidor Stöd för vuxenstuderande (Utvecklat inom ramen för öppna universitetets virtualiseringsprojekt) Följande virtuella stöd har utvecklats - Webbstödda blanketter för utvärdering av alla ÖPU-kurser (i Åbo och regionerna) fr.o.m. sommarterminen Studievägledningssidor öppnades våren 2002 (innehåller bl.a. information om studieteknik och en bokmarknad för vuxenstuderande) För nätstödda studier erbjuds deltagarna stöd också då kursen arrangeras av lokala arbetar- och medborgarinstitut eller folkhögskolor genom att det finns lokala tekniska tutorer som introducerar och hjälper deltagarna i användningen av inlärningsplattformen. 9. Virtualiseringsutbildning för personalen vid ÅA år 2002 För utbildning av personalen/lärarna inom hela utbildningsväsendet (från lågstadium till universitet) i utvecklandet av undervisningen (nätstödd undervisning) har Undervisningsministeriet gjort upp en plan. Beroende på innehåll och svårighetsgrad definieras kurserna som ope.fi I, ope.fi II eller ope.fi III. Ope.fi I innebär IT-färdigheter (vid ÅA ordnas bl.a. kurser i Windows Office-program, användningen av inlärningsplattformer mm) Ope.fi II innebär en tillämpning av IT i undervisningen (ÅA erbjuder kurser i kursuppläggning, aktivering på nätet, handledning över nätet, användningen av videokonferens i undervisningen mm). Ope.fi III innebär kurser för stödpersoner och i mer avancerade tekniska och pedagogiska lösningar. Kurserna på ope.fi I-nivån finansieras i huvudsak av medel för ÅA:s personalutbildning, medan ope.fi IIkurserna har finansierats av UVM:s virtualiseringsmedel Virtualiseringsutbildning arrangerad i Åbo Ope.fi-utbildningen 2002 arrangeras av Fortbildningscentralen (planerare för ope.fi II: Johanna Hedenborg; fr.o.m Carina Gräsbeck; planerare för ope.fi I : Susanne Björkfors; fr.o.m. 1.9 Pekka Tenhonen). Information om kurser som ordnats finns på följande adress: Aktuell utbildning publiceras här:

14 Kurser (ope.fi II) Timmar Deltagare Kurser på nätet vad är det egentligen? Uppläggning av nätkurser Videokonferens i undervisningen Handledning via nätet Aktiverande metoder för närstudier Uppläggning av nätkurser Handledning via nätet Aktivering och examination på nätkurser Uppläggning av nätkurser Handledning via nätet Aktivering på nätet uppgifter på distans Aktivering och examination Minikonferens med nätstödda kurser vid ÅA Uppläggning av nätkurser Summa Ope.fi II-kurser (h) Kurser (ope.fi I) Front Page problemlösningsworkshop Introduktion till BlackBoard Datasäkerhet vid ÅA LearningSpace-kurs Front Page startkurs Avancerad Word för akademiskt skrivande Introduktion till BlackBoard PowerPoint startkurs Introduktion till Blackboard Presentation av programvaran E-beam Avancerad Word för akademiskt skrivande FrontPage 2002 startkurs PowerPoint-startkurs Summa Ope.fi I-kurser (h) Summa: 27 kurser Virtualiseringsutbildning arrangerad i Vasa Ope.fi-utbildningen i Vasa arrangerades vid Lärocenter och inom ramen för Academia Ostrobothnia. Kurser vid Lärocentret i Vasa (ope.fi I och II samt LIN) UniNet-projektet: Learning in Networks (LIN)-kurserna 1, 2 och 3 (15 sv) är färdigt planerade och den första pilotkursen i LIN 1 och i LIN 2 är genomförd. LIN 1 under vt 2002: 20 svenskspråkiga lärare i Vasa (SHH, ÖH, VU), 8 finskspråkiga lärare (VU) och 28 lärare vid UmU. LIN1 under ht 2002:11 svenskspråkiga lärare (SHH, ÖH, VU). 24

15 LIN 2: Genomförda kursmoduler under ht 2002 LIN 2 kursprogrammet startade i september 2002 för universitetslärare i Vasa och Umeå. Totalt antal deltagare i LIN 2-kurserna är 29, varav 17 från ÖH. Kursmoduler: digital bildhantering, IT och upphovsrättsfrågor, informationssökning, den virtuella lärarrollen, VLE-miljöer (WebCT, Blackboard och Optima), videokonferens i universitetsundervisning och möten, Power Point, produktion av hemsidor, produktion av läromedia, mobila lösningar Lärocenter har under våren ordnat sammanlagt 30 färdighetskurser på svenska och finska. Lärocenters kursutbud stöder det nationella TieVie-programmet. Kurser vid Lärocenter (ca hälften av deltagarna har varit ÖH lärare) Färdighets-, TieVie- och UniNet-kurser Ope.fi I 63,5 timmar 170 deltagare Ope.fi II 227 timmar 673 deltagare Presentation av Lärocentret 146 timmar 1721 deltagare Kurser inom projektet Academia Ostrobothnia i Vasa Workshop kring Internetsökning Virtualiseringsgruppens utbildnings- och handledningstillfällen. Kurs i Blackboard Kortkurser vid PF Vid PF har PF-stödpersonerna för virtualiseringen hållit några korta skräddarsydda kurser och handledningar för fakultetens lärare (totalt ca 30 deltagare) Seminarier vid ÅA Under år 2002 ordnades också ett antal större seminarier om nätstödd undervisning vid Åbo Akademi - Lärocenterdagen , Finlands virtuella universitet, Vasa - Seminarium om upphovsrättsfrågor på nätet , AO, Vasa - Rum för lärande - seminarium i mediapedagogik , Vasa - Seminarium om upphovsrätts- avtals och integritetsfrågor i virtuell undervisning , Lärocenter i Vasa - Seminarium om planering av nätkurser , Lärocenter i Vasa (UniNet) - Seminarium om portfolio i nätkurser , Lärocenter i Vasa (UniNet) - Minikonferens med exempel på nätstödda kurser vid ÅA , Åbo - Nätbaserad undervisning i Svenskfinland , AO, Vasa - Seminarium om mobila lösningar , Lärocenter i Vasa (UniNet) 25

16 9.4. Utvärdering av ope.fi II-utbildningarna Ope.fi II-utbildningarna som arrangerades i Åbo under första halvåret 2002 utvärderades i juni; resultatet utgjorde underlag för planering av höstens kurser, bl.a. ordnas en minikonferens med presentationer av nätkurser vid ÅA som ett svar på utvärderingarna. Sammanställning av utvärderingen av virtualiseringsutbildningen i Åbo våren 2002: De som deltagit i virtualiseringsutbildningar under våren 2002 ombads utvärdera kurserna. Deltagarna var överlag nöjda med kurserna, bl.a. för att kurserna hade ett konkret innehåll och det gavs ut bra material, samt för att stämningen var lagom informell, vilket tillät frågor, diskussion och kommentarer. Deltagarna ansåg att det var bra med kortkurser, men tyckte också det kunde vara bra om de hade möjlighet att fortsätta diskussionen och göra tillämpningsövningar på en kurshemsida efter kursen (denna önskan har inte genomförts 2002 p.g.a. tidigare dåliga erfarenheter av att hålla en sådan frivillig hemsida vid liv). Det önskades också ämnes-/fakultetsvisa kurser, men man konstaterade också att det knappast ännu finns underlag för det. Fakulteternas referensgrupper/-personer har ombetts fundera på behoven av personalutbildningar. Några önskemål har redan framkommit (bl.a. demonstrationer av kurser som utvecklats inom det egna ämnet och skräddarsydd handledning och fortbildning för den egna enheten eller institutionen) Slutsatser Under 2003 bör vi inom virtualiseringsutbildningen satsa på följande, på basen av utvärderingar och inkomna önskemål: personalutbildningar fortsätter enligt på samma sätt som under år 2002, men med möjlighet till nätstödd fördjupning under 2003 görs även en större satsning på kortkurser i olika tekniska lösningar erbjuda ämnesspecifika demonstrationer av nätkurser vid PF: utbildning i användningen av videokonferens speciellt för den utlokaliserade utbildningen i Helsingfors En dialog med dem som jobbar med virtualiseringen och andra potentiellt intresserade förs ständigt, och alla kursönskemål noteras och beaktas TieVie-utbildningarna år 2002 Inom ramen för Finlands Virtuella universitet arrangeras två nationella utbildningar för universitetspersonal som utvecklar virtualiseringen (TieVie). Själva utbildningarna är gratis för universitetens personal. ÅA har ersatt deltagarnas resor och logi. TieVie10 sv riktar sig till sådana som utvecklar virtualiseringen som helhet vid sitt eget universitet eller som fungerar som utbildare av personalen eller som stödpersonal. TieVie 5 sv riktar sig till lärare som virtualiserar egna kurser. Resultatet av utbildningarna av 11 deltagare (6 av 8 från Åbo och 2 av 3 från ÖH) i TieVie5sv-utbildningen fullföljde utbildningen. Deras projektarbeten finns på - alla tre ÅA-deltagare (Katarina Antman, Byholm och Forslund) i TieVie10 sv-utbildningen fullföljde utbildningen (slutarbetena gjordes i form av personliga portfolios och finns därför inte på webben) 26

17 Utbildningarna till TieVie5sv-utbildningen anmälde sig 15 deltagare; 8 personer deltar från Åbo och 4 från ÖH - i TieVie10sv-utbildningen deltar 2 personer från ÖH (ÅA hade 3 platser) Trots att utbildningen är finskspråkig får ÅA-deltagarna i sin övningsuppgifter skriva på svenska och vissa har även fått feedback på svenska. Det är viktigt att ÅA utnyttjar sin kvot i utbildningen - eftersom den ger möjlighet för ÅA-personalen att träffa andra i Finland som arbetar med samma frågor, ev. t.o.m. inom samma ämne, och inom samma ramar (FVU) - eftersom utbildningen är väl uppbyggd och utnyttjar all den expertis som finns inom nätpedagogik vid de olika universiteten i Finland Speciellt lärarutbildningen (TieVie 5 sv) har konkret fört framåt deltagarnas egna utvecklingsprojekt (vilka för de mesta utgjorts av utveckling av nätkurser). Dessutom kan noteras att en av språktjänstens lärare deltar i ett UBS-finansierat projekt inom den virtuella skolan, SETKA, som går ut på att utveckla nätstött material i ryska och rysklärarnas virtualiseringsfärdigheter Sammanfattning Utvärdering av verksamheten som helhet Ledningsgruppen har i sin utvärdering av verksamheten som helhet konstaterat följande: Organisationen - Arbetet har delvis lidit av att ledningsgruppen tillsattes och att pengarna fördelades först i slutet av maj-början av juni. o Detta medförde bl.a. att delprojekten inte har kunnat såväl utvecklas som genomföras på hösten. o Detta gjorde också att det inte fanns tid att förnya virtualiseringsstrategin, eftersom det skulle vara viktigt att göra ett noggrannt arbete med den (detta arbete skall göras under 2003) - Det blev delvis att diskutera samma saker många gånger pga att det fanns både lokala arbetsutskott och en gemensam ledningsgrupp som bestod av arbetsutskottens medlemmar - Ny organisationsmodell för virtualiseringsverksamheten vid ÅA utvecklades vilket kan anses som ett stort steg framåt i helhetsarbetet med virtualiseringen. Delprojekten - Olika typer av projekt och kurser virtualiserades under år 2002 (i kurserna användes olika tekniker, kurserna hade olika målsättningar mm.) - Flera av delprojekten har fungerat som motor för fortsatta virtualiseringsaktiviteter vid respektive enhet (enheten har utvecklat egen virtualiseringsexpertis, det producerade materialet återanvänds i flera kurser, nya virtualiseringsprojekt har upppstått) Fakulteternas engagemang - Fakulteter som tidigare varit rätt lite involverade i virtualiseringen har nu aktiverat sig och börjar visa ett allt större intresse (tack vare referensgrupper, möten med representanter för ämnena mm) - Referensgrupperna speciellt vid vissa fakulteter har fungerat mycket bra (aktivt tagit initiativ till aktiviteter som stöder virtualiseringsarbetet vid den egna fakulteten) - Ännu är dock inte alla institutioner eller all personal medveten om virtualiseringen, speciellt inte hur verksamheten kunde bidra till att utveckla det egna ämnet Stödet för virtualisering - Många rutiner för stödenheternas verksamhet har utvecklats under året (det är märkbart att stödet börjar hitta sina former) - Arbetet har dokumenterats väl i skriftlig form på webben 27

18 - Stödpersonernas fysiska närhet vid enheten har visat sig vara effektivt (t.ex. vid Pedagogiska fakulteten, inom informationsförvaltning och allmän teologi) - All personal har inte ännu hittat stödet - Gott samarbete mellan stödenheterna Övrigt - En modell för upphovsrättsavtal åstadkoms och ÅA har kommit långt i arbetet med att göra upp avtal med dem som utvecklar och har utvecklat nätkurser Satsningar år 2003 De nya ledningsgrupperna för 2003 kommer att fastställa satsningarna för år Delprojekt - valet av delprojekt för år 2003 betyder att det blir en större satsning speciellt på ämnen som ingår i lärarutbildningen och språkkurser, eftersom dessa kommer att virtualiseras med ÅAVU-medel år Då institutionerna ombads ansöka om medel för virtualisering av delprojekt betonades även att målsättningen med virtualiseringen framför allt skulle vara att göra kurserna mer flexibelt tillgängliga Stödet för virtualisering - Stödenheterna kommer att satsa mer på att marknadsföra sina tjänster till personalen (bl.a. genom uppsökande verksamhet) - I Åbo kommer lärcenter-planeringen att köra igång på allvar och ett virtuellt lärcenter kommer att inleda sin verksamhet Informationen om tillgången till utrustning och utrymmen samt handledning i användningen av dessa utökas - Aktiva virtualiserare samlas till lärarträffar om olika teman - Lärocenters i Vasa EduKlinik (pedagogisk och teknisk konsultation) utgör en intressant modell för upprättandet av liknande verksamhet i Åbo - PF strävar efter att även i Helsingfors kunna erbjuda pedagogiskt och tekniskt stöd Kontakterna till fakulteterna - Kontakten till fakulteterna förstärks genom att det nu tillsatts referensgrupper/-personer som kan arbeta redan från årets början. Olika tillvägagångssätt bör utnyttjas för att vi skall nå olika lärare och institutioner. Fortbildning - Inom virtualiseringsutbildningen satsas mer på ämnesspecifika tillställningar samt på kurser i tekniska tillämpningar och i användningen av inlärningsplattformen - PF gör en specialsatsning på utbildning i användningen av videokonferens, speciellt med tanke på den utlokaliserade utbildningen i Helsingfors - Lärocenter i Vasa ordnar seminarium om informationskompetens temat betonas även i övrigt inom ÅA Stöd för studerande - Några fakulteter/enheter får ekonomiskt stöd för att ta i bruk HF:s graduresa - På studiesekreterarnas initiativ utvecklas ehops för att tas i bruk hösten 2003 Strategiarbete - fakultetsvisa strategier bör utarbetas - ÅA:s virtualiseringsstrategi bör uppdateras Informationsverksamheten fortsätter: - internt och externt om ÅA:s virtualisering och FVU - marknadsföringen av stöd och tjänster för studerande och lärare Samarbete - Samarbetet på konkret nivå mellan Lärocenter i Vasa och stödenheterna / Lärcentret i Åbo skall utvecklas - Samarbetet med Vasa universitet och Svenska handelshögskolan fortsätter i Vasa, bl.a. inom ramen för Lärocentret 28

19 - Samarbetet med Åbo universitet och Åbo handelshögskola fortsätter i Åbo (bl.a. arrangeras högskolepedagogiska seminarier i samarbete) - Samarbete med YH Sydväst och Åbo yrkesinstitut planeras (utbyte av erfarenher, gemensam fortbildning för personalen) - Samarbetet med Umeå universitet och Sveriges lantbruksuniversitet fortsätter i Vasa (bl.a. gemensamma fortbildningar för universitetslärarna) Virtualisering av delprojekt år 2004 Enligt strategin för virtualisering av Åbo Akademis undervisning betonas virtualisering av sådana kurser som ingår i lärarutbildningen. Ledningsgruppen för Åbo Akademis virtualisering har även beslutat uppmuntra virtualisering av kurser som avläggs av studerande inom många utbildningsprogram (bl.a. språkkurser), samt kurser som tas av studerande vid flera orter inom ÅA.. För varje projekt bör ändamålsenligheten av virtualisering och virtualiseringsgraden övervägas: vad är behoven av nätstöd i kursen och vilka är förutsättningarna för att kunna virtualisera en specifik kurs. Kurser för virtualisering år 2004 tas upp till behandling i ledningsgruppen under år