Dokumentation Nätverkande konferens för distriktsstyrelserna

Transkript

1 Dokumentation Nätverkande konferens för distriktsstyrelserna 4-6/ Grand Prix Katrineholm Deltagare Ilkka Räisänen, Thomas Rydberg, Sebastian Lenholm, Jerry Dammvik (Västsvenska VBF) Göran Henrysson, Kristian Göransson, Sven Nilsson, Malin Artéus (Skånes VBF) Karin Lundquist, Staffan Lundgren, Dominique Sjögren, Mandana Jansson, Kathrin Vorwerk (Stockholm-Gotlands VBF) Anders Karlsson, Anders Birgersson, Jonas Ekman, Lena Tholse (Östsvenska VBF) Malin Karlsson, Pernilla Persson (Nordsvenska VBF) Johanna Ahlfors, Fia Lindstedt, Bengt Arvidsson, Livia Trepp (Värmland Örebro VBF) Sofia Dahlström, Lars Andersson (Sydsvenska VBF) Bengt Wicksell, Annika Hermansson, Camilla Park, Annika Collin, Hanna Wigertz Qvist, Saffet Eraybar, Tomas Lidstedt (Svenska Volleybollförbundet)

2 Syfte Att nätverka mellan distrikten, dela med sig av goda erfarenheter, ta del av ny information och kunskap. Kommunikation Inför, under och efter konferensen kommunicerade vi information, bilder, filmer via Twitter, facebook och hemsidan. Följ oss @AnnikaHermansso, och ta del av bilder och nyheter vi skriver på facebook: Konferensprogrammet Fredag den 4 januari 20:00-21:30 Kvällsmacka och erfarenhetsutbyte Lördag 5 januari 09:00-10:00 Svensk volleyboll 10:00-12:00 Aktuellt i idrottsrörelsen 12:00 Lunch 13:00-14:00 Ekonomi 14:00-15:30 Seminarieval/ matchhäng 15:30-17:00 Seminarieval/matchhäng 17:00 Middag Söndagen den 19 augusti 09:00-11:00 Erfarenhetsutbyte 11:00-12:00 Tid för styrelsemöte

3 Erfarenhetsutbyte fredagskvällen När deltagarna anlände till Katrineholm fredagskväll var det dags för mingel och erfarenhetsutbyte. Deltagarna fick chansen att träffa övriga distriktsledamöter och anmäla sig till helgens seminarier. Välkommen! På lördagsmorgonen hälsade Annika Hermansson alla välkomna och presenterade deltagarna. Bengt Wicksell rapporterade om vad som är på gång inom Svensk volleyboll. Under hösten har en remiss kring stadgeändringar gått ut till verksamheten. Den viktigaste frågan för distrikten är om de ska få rösträtt eller inte på Svenska Volleybollförbundets årsmöte. Förslaget på den nya verksamhetsinriktningen 2013 presenterades och ekonomidelen avrundades med frågor och reflektioner från deltagarna:

4 Distrikten reflekterar och diskuterar om de vill ha rösträtt eller inte. Får distrikten lämna motioner till årsmötet om rösträtten för distrikten försvinner? Förbundsstyrelsen förklarar situationen och ber om distriktens reaktion och önskemål på hur de vill ha det? Det gavs positiv feedback på det nya förslaget av verksamhetsinriktningen 2013 Hur blir det med beachtouren? Frågan ligger hos bolagsstyrelsen och är avgörande på sponsorer. VERKSAMHETS?????????? FOKUSERADE OMRÅDEN Verksamhetsinriktning & ekonomisk ram Dokument som talar om vad organisationen vill i framtiden Ägs av årsmötet och vägleder styrelsen Verksamhetsinriktning Verksamhetsplan & budget Beskriver aktiviteter som ska genomföras innevarande år Ägs av styrelsen och vägleder det operativa arbetet Fler ska spela beachvolley och volleyboll Internationell sportslig framgång Detta är ett utkast ur presentationen. Ta del av hela presentationen här: Aktuellt i Svensk volleyboll

5 Erfarenhetsutbyte Deltagarna blev uppmanade att ta med sig goda exempel från sina distrikt som de kan delge de andra distrikten i gruppdiskussionerna. Ämnen som vi samtalade om: Tävling Rekrytering Utbildning Kommunikation Deltagarnas anteckningar tar du del av här. Idrottslyftet Hanna Wigertz Qvist beskrev de nya förutsättningarna för idrottslyftet. Från och med 1 januari 2013 ändras direktiven för idrottslyftet från RF. Detta betyder att våra föreningar får nya möjligheter att utveckla sin verksamhet. RF har valt att prioritera fyra områden. Ambitionen är också att bidra till att skapa en tydlig rollfördelning mellan SF, DF och SISU-distrikt.

6 De områden som kommer att prioriteras i nya Idrottslyftet är: Behålla ungdomar i föreningsverksamhet Rekrytera barn och ungdomar till föreningsverksamhet Utveckla verksamheten så att idrotten gör som Idrotten vill Öka tillgängligheten till anläggningar och idrottsmiljöer Idrottslyftets utformning för Svensk volleyboll SF måste årligen fördela minst 50 % av sitt föreningsstöd till området behålla ungdomar i föreningsverksamhet. SF har ett ansvar att arbeta med rekryteringsinsatser samt att samverka med SISU Idrottsutbildarna. Svensk volleyboll kommer att fördela medlen inom områdena: Stegutbildningar, mötesplatser ledar och spelarutveckling, Sverigeserien, Kidsvolley och fria projekt. Modulen för att ansöka kommer att öppnas 15 januari. Då finns också mer information på hemsidan. Föreningsutveckling 26 föreningar har deltagit i Föreningsutvecklingsprojektet (2011 och 2012) som nu är avslutat. Från och med 1 januari genomförs föreningsutveckling av SISU Idrottsutbildarna i varje distrikt. Varje SISU-distrikt har utsett en volleybollkonsulent som hjälper och stöttar våra föreningar. Dokument att ta del av: SISU kontakter

7 Ekonomi (Omfördelning av personalkostnader) Mötesdeltagarna diskuterade samspelet mellan distriktsstyrelserna och kansliet och hur kostnaden (ca 2 miljoner per år) för tjänsterna på kansliet kan fördelas. Ordförande i Svenska Volleybollförbundet Saffet Eraybar bad om ursäkt för det bristande samspelet gällande omfördelningen av lönekostnader Dokument att ta del av: Ekonomi Valbara seminarier Din roll som ordförande i distriktet Deltagare: Thomas Rydberg, Sven Nilsson, Malin Karlsson, Lars Andersson, Karin Lundquist, Anders Birgersson, Livia Trepp, Bengt Wicksell, Saffet Eraybar och Annika Hermansson. Ett seminarium för ordförandena att byta erfarenheter med varandra kring hur jobbet i distrikten är i gång, hur samspelet med kansliet fungerar och hur distrikten vill jobba framåt. Ordförandena hade med sig underlaget från föregående ekonomipass med sig in i seminariet. Det samtalades om hur distrikten ska medfinansiera och hur fördelning ska tillämpas. Deltagarna var överens om att omfördelning ska tillämpas och att nuvarande

8 modell där distrikten medfinansierar ca 20% av personalkostnaderna får gälla för Alternativa förslag till fördelningsmodeller ska tas fram inför distriktsträffen i september 2013 då önskas distrikten enas om vilket av förslagen som ska förordas inför 2014 och framåt. Tävlingsledning i framtiden Deltagare: Fia Lindstedt, Staffan Lundgren, Göran Henrysson, Kristian Göransson, Bengt Arvidsson, Illka Räisinen, Kathrin Worveck, Anders Karlsson Tomas Lidstedt, Svenska Volleybollförbundet höll i seminariet kring Tävling och berättade om Sverigeserien och fördelarna med spelsystemet. Fokusfrågan var: Hur får vi igång mer Sverigeserier i distriktet? Deltagarna diskuterade och tog del av: Tanken o syfte med tävlingsledning i framtiden Från Kidsvolley till Sverigeserien Goda exempel såsom Nordsvenska Såhär ser tävlingsledningarna ut idag: Nordsvenska 3 personer utanför styrelsen Mittsvenska Ingen verksamhet Värmland-Örebro 2 personer i styrelsen Östsvenska 3 personer utanför styrelsen Stockholm-Gotland 1 person utanför styrelsen Västsvenska 1 person i styrelsen Sydsvenska 1 person utanför styrelsen Skåne 1 person utanför styrelsen Fokusområden som kom fram under seminariet: Önskemål om att Svenska Volleybollförbundet tar fram marknadsföringsmaterial för Sverigeserien så att distrikten kan sälja in konceptet hos förenigarna Fundera på vilka som är målgruppen Utveckla möjligheten att spela i mixade lag.

9 Få till planeringen i tid. Planeringen ska vara klar i augusti så att föreningarna kan anmäla sig och planera säsongen. Lathund för Sverigeserien (en A4-sida) Utbildning i Sverigeserien för distrikten Räkneexempel på hur mycket en arrangerande förening tjänar och exempel på hallhyra, domare Första steget? Distrikten uttryckte osäkerhet och funderingar på hur vi gör med lag som verkligen vill satsa? Exempelvis unga tjejer. Kan vi hitta olika typer eller olika nivåer av Sverigeserien? Finns det möjlighet att distriktet bestämmer helger och sedan får förenigarna ställa upp på att vara arrangörer. Domaråterväxten i detta? Ska föreningen som anordnar få stå med domare? Önskemålet är att riva mura mellan distrikten på pojksidan. Hur gör vi bra Facebookevent? Så lyfter du distriktets hemsida Deltagare: Sofia Dahlström, Mandana Jansson, Dominique Sjögren, Sebastian Lenholm, Malin Artéus, Pernilla Persson Denna workshop var till för att tipsa varandra och lyfta fram goda exempel. Hur hemsidesansvarige kan lägga upp filmklipp, bildalbum och vad som är bra att tänka på vid en kort nyhetstext. Deltagarna fick frågan Vilka vänder sig distriktens sidor till? och vad är syftet med distriktens hemsidor? Deltagarna svarade att sidorna vänder sig till; domare, ledare, nya intresserade, föreningen, press, senior spelare. Syftet med sidorna enligt deltagarna är; info, tävling, kontaktuppgifter och få ut utbildningsinbjudningar. Deltagarna fick information kring nätverktyget Google

10 Analytics som varje distrikt har konto till. Annika berättar hur distrikten enkelt kan använda dig av verktyget för att göra distriktets hemsida ännu bättre. Annika rekommenderade att skriva nyheter på hemsidan och sen sprida dem genom facebook och andra sociala medier. Bilder lockar väldigt bra. Att se till att ha ett nyhetsflöde är också viktigt för att behålla läsare. Sedan i december är det möjligt att en del av idrottonlines hemsidor användarvänliga även i mobilen. Det kallas för responsiv sida. Men, detta fungerar inte för alla förbund och föreningar som har egna sidmallar. Svensk volleyboll har egna mallar som förändras och får ett helt annat uttryck om hemsidan läggs om till att bli responsiv. Vi hoppas på en lösning framöver för att kunna se till att få en användarvänlig sida även för mobiler som harmoniserar med vår mall. Men fram till dess ska inget distrikt lägga om sidan i det som kallas Version 2.0 (responsiv). Användbara dokument och hemsidor: Idrottonlines hemsida: Statistik med Google Analytics. Manual Idrottonline Att skriva för webben Valbara seminarier Mera utbildning Deltagare: Sven Nilsson, Malin Artéus, Thomas Rydberg, Lars Andersson, Ilkka Räisänen, Anders Birgersson

11 Det här seminariet handlar bland annat om utbildningskalendern och hur vi tillsammans arbetar i distrikten för att få arrangörsföreningar, deltagare på kurser och skapar en bra relation med SISU Idrottsutbildarna. Vi gick igenom Västsvenskas utbildningsplan på webben som ett gott exempel för hur en utbildningsplan kan se ut. Thomas Rydberg och Annika Hermansson delade med sig av framgångarna och motgångarna i arbetet att få arrangörs föreningar till kalendern Deltagarna fick förståelse över hur utbildningskalendern fungerade, vad som förväntades av en arrangörsförening och vilka utbildningsrutinerna är. Dokument att ta del av: Utbildningsrutiner Att arrangera en utbildning Utbildningskalendern på webben: tbildningskalender/ Valberedningsarbete Deltagare: Livia Trepp, Bengt Arvidsson, Mandana Jansson, Lena Tholse, Jerry Damvik Seminariet gav valberedningarna möjligheten till att arbeta fram en handlingsplan för valberedningsarbetet samt vilket stöd valberedarna kan få från kansliet. Dessutom diskuterades hur roller och ansvar fördelas. Deltagarna presenterade sig för varandra och diskuterade frågan Vem vill du ha med dig? Svaret blev: Det beror på vad du vill göra? Svaret gav en bra inledning på vad valberedningsarbete handlar om. På seminariet diskuterades: Styrelsens sammansättning ska spegla organisationens målbild på 3-4 års sikt. Styrelsens uppdrag Fem ledstjärnor

12 Hur hittar vi kandidater? Hur hittar vi valberedare? Skillnad mellan en bra och rätt person? Vilka motiv har ledamöterna för att engagera sig? Vad är de lockade av? Vem vill du ha med dig? Därefter fick distrikten upprätta en handlingsplan med rollfördelning. Västsvenska VBF meddelar att de önskar register på vilka personer som är engagerade i föreningar i distriktet? Distrikten planerar in planeringsmöte med kansliet. Värmland Örebro lyssnar av med ledamöterna om de redan fått förfrågan. Östsvenska Lena Tholse lyssnar av med Micke Hallberg. Stockholm Gotland uppdrar åt kansliet att finna klarhet i vilka som är förtroendevalda. Västsvenska stämmer av med Bengt Wicksell och planerar in ett mötesdatum. Dokument att ta del av: Valberedningsarbete Hur kan vi rekrytera flera? Deltagare: Anders Karlsson, Dominique Sjögren, Kristian Göransson, Göran Henrysson, Pernilla Persson, Johanna Ahlfors, Fia Lindstedt Det här seminariet bygger på goda exempel och på vilket sätt vi kan rekrytera ännu flera spelare och ledare till Svensk volleyboll. Malin Karlsson, Nordsvenska VBF berättade om hur deras strategier sett ut sedan 2009 och som har medfört en dubblering av antal spelare och nya föreningar. Camilla Park inledde presentationen med att välkomna Malin Karlsson som därefter fick visa på ett gott exempel som ett distrikt har jobbat fram för att bli fler i Svensk volleyboll. Malin Karlsson, Nordsvenska VBF berättade hur deras utveckling kring rekrytering har lett till en dubblering av medlemmar samt ett antal nya föreningar och detta bara på fyra år. Föreningssamverkan, de fem föreningar som fanns 2007 gick samman i kommunikationen.

13 Ny organisation, ny distriktsomorganisation medförde en ny styrelse i Nordsvenska distriktet samt hjälp och stöttning från Svensk volleyboll. Strategisk expansion. Styrelsen hade en strategisk plan för hur de skulle rekrytera fler spelare, ledare och föreningar. Kidsvolley var en stark nämnare. Volleydagen 2009, bland annat bjöds gamla volleybollare in till en träff i volleybollens anda. Många kontaktades och genom stort arbete lyckades styrelsen bjuda in ca 50 deltagare till träffen! Ny styrelse, den första styrelsen hade föreningsförankring. Styrelsen som verkar idag har som strategi att inte vara knyten eller aktiv i någon förening, allt för att inte bränna ut någon eldsjäl. Nyrekrytering Kidsvolleykurser, flera kurser anordnades och kurserna blev välfyllda. Sociala medier, allt som händer i distriktet kommuniceras löpande via facebook, hemsida och twitter detta har lätt till att många ser och hör volleyboll igen i distriktet och vill vara med och aktivera sig på något vis i volleybollen. Sverigeserien, har bidragit med att fler avdankade spelare kommer tillbaka och spelar volleyboll. Även ungdomssidan kan spela denna form vilket också bidrar till att det faktiskt bli matcher som annars inte hade uppkommit. Genom ovan nämnda punkter har distriktet jobbat strategiskt för att nå dit de är idag. Malin lade stor vikt på att det är kidsvolleyns spelform som skapat den glädje, rekrytering och ny involvering av gamla spelare som blivit ledare i distriktet. Den första kull av kidsvolleybarn har nu banat vägen för två distriktslag i årets GP. Användbart dokument Rekrytering

14 Ledar- och spelarutveckling Hur kan vi i distrikten sprida Ledar- och spelarutvecklingsmodellen till våra föreningar? Presentationen utgick ifrån adventskalendern. Deltagarna fick lyssna på följande luckor: 2 Bara 10% av oss människor får tillräcklig fysisk aktivitet per dag. Detta lyfter perspektivet på Varför vi bör engagera oss inom volleybollen. Vi har ett viktigare och bredare ansvar än att bara spela/träna volleyboll. 3 Varför volleyboll? Vad är det som gör att du är engagerad inom volleybollen? 5 Exempel från Skåne där de visar på hur de satsar på sådden genom att skapa möjligheter för deras KIdsvolleyspelare att slippa åka långt för att spela matcher. Hur kan ni i ert distrikt göra för att satsa på sådden? 7 Stefan Söderfjäll presenterar forskning kring Motivation 12 Det krävs mycket träning för att bli bra timmars regeln presenterades och deltagarna fick ta del av artikeln. 14 För att utvecklas behöver vi människor få rätt utmaning. Hur många utav oss knyter inte skorna på samma sätt som vi gjort sedan vi var små? Utan utmaning behöver vi inte utvecklas 19 Sverigeserien är en spelform som tillfredsställer behovet av anatomi 20 Kidsvolley är en spelform där barnen kan få rätt utmaning iform av olika levlar

15 24 Svensk volleyboll uppmärksammas av RF. Genom planen vill vi skapa förutsättningar för ett livslångt idrottande. Ta del av ledar- och spelarutvecklingen: Adventskalendern Ledar- och spelarutvecklingen Nästa tillfälle att nätverka & konferera I september 2013 under EM. Tack för givande samtal och ditt bidrag till en bra konferens