Folkets Hus, Malmön, torsdagen den 11 juni 2015 kl Mötet ajourneras efter 8 kl

Transkript

1 Plats och tid Folkets Hus, Malmön, torsdagen den 11 juni 2015 kl Mötet ajourneras efter 8 kl Beslutande Närvarande ersättare Se bifogad närvarolista sidan 2. Se bifogad närvarolista sidan 2. Övriga deltagare Jörgen Karlsson, tf kommunchef Anna-Lena Höglund, sekreterare Justering Kommunhuset, kansliet den 12 juni 2015 kl Sekreterare Ordförande Anna-Lena Höglund Justerare Peter Hemlin Roland Mattsson Annica Erlandsson Anslagsbevis Kommunfullmäktiges protokoll är justerat. Protokollet är anslaget under tiden Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Siv Bennis 0

2 Beslutande Namn Parti Namn Parti Mats Abrahamsson M Britt Wall S Anders Rosén M Lars-Erik Knutsson S Ronald Hagbert M Annica Erlandsson S Ulla Christensson Ljunglide M Jan Ulvemark, 1:e v ordf S Peter Hemlin, ordförande M Gunnel Berlin S Ragnhild Selstam M Hilbert Eliasson S Nils Olof Bengtsson M Vivianne Gustafsson S Helene Stranne M Stellan Welin S Roland Mattsson M Birgitta Granström S Daniel Nordström M Elving Claesson S Olof Börjesson C Ewa Ryberg V Stig-Arne Helmersson C Tina Ehn MP Mikael Sternemar FP Tobias Karlsson SD Sven-Olof Oresten FP Pål Ohlzon SD Ola Strand KD Närvarande ersättare Kerstin Johansson C Yngve Johansson MP Gunnar Selstam C Robert Yngve KD 2(39)

3 Innehållsförteckning Allmänhetens frågestund... 4 Budget Flerårsplan Tilläggsanslag budget Komplettering av budget Delårsbokslut januari-mars Samordningsförbundet Väst, årsredovisning Fyrbodals kommunalförbund, årsredovisning RAMBO AB, årsredovisning Revidering av Kommunstyrelsens reglemente Motion om byggnation av bostadslägenheter Motion om tomter för egna hem Motion Stöd till FNs flyktingorgan UNHCR Motion En öppen och transparent kommun Motion arbetsmarknadspolitisk plan för Sotenäs kommun Motion - Matlagning tillsammans med brukaren Medborgarförslag om fler åretruntboende till Sotenäs kommun Medborgarförslag gällande badtrappa Grosshamn Medborgarförslag om färdtjänst Avsägelse från uppdrag, Margareetta Waldén (FP) Avsägelse från uppdrag, Reine Karlsson (S) Val av styrelse Smögens Fiskauktion AB Val av ersättare i Stiftelsen Industrihus Val av ersättare i Sotenäsbostäder Val av ersättare till ombud i Svenska Livräddningssällskapet Inkomna motioner och medborgarförslag Interpellation Ska media ha tillgång till kommunstyrelsens förslag till beslut Redovisning av ärenden under beredning till Kommunfullmäktige Meddelanden (39)

4 KF 55 Allmänhetens frågestund Under allmänhetens frågestund ställs följande frågor: Bengt Roos frågar hur kommunen tänker när man inte erbjuder gymnasieungdomar möjlighet att kunna åka med skolskjutsar till och från Malmön. Mats Abrahamsson (M), kommunstyrelsens ordförande besvarar frågan. 4(39)

5 KF 56 KA 2015/350 Budget 2016 Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott, tillika budgetberedning, har i dialog med nämndernas presidier gått igenom de ekonomiska förutsättningar som finns för kommande budgetår och diskuterat om dessa förutsättningar gör det möjligt att uppnå nämndernas strategiska mål. Under dialogen framkom att nämndernas bedömning av kommande års behov inte helt står i samklang med tillgängliga resurser. Beskrivning av ärendet Övergripande förutsättningar Budgetförutsättningarna baseras på Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) senaste prognoser för utveckling av skatteintäkter och utjämningsbidrag. Bedömning av skatteintäkter och utjämningsbidrag utgår från ett invånarantal på personer. Nämnderna kompenseras för prisökningar motsvarande en beräknad förändring av KPI och intäkterna räknas upp på motsvarande sätt. Lönekostnadsökningar täcks centralt. För att uppnå det finansiella målet, med ett resultat på 5,0 Mkr för den skattefinansierade verksamheten, krävs att verksamhetens nettokostnader, utöver ovan nämnda förutsättningar, minskas 2,8 Mkr jämfört med 2015 års budgetramar. Budgetberedningens behandling Nämnder och tekniska utskottet har för budgetberedningen redovisat ett omfattande och genomarbetat material över vilka områden som berörs av verksamhetsförändringar Budgetberedningen har därefter sammanvägt behov med tillgängliga resurser och arbetat fram ett förslag till budget för Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteutlåtande Budgetberedningens förslag till budget 2016 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens protokoll Yrkande Mats Abrahamsson (M), Mikael Sternemar (FP), Olof Börjesson (C), Ola Strand (KD) och Nils Olof Bengtson (M) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag. Britt Wall (S) föreslår att i första hand att LOV ska avskaffas, för att ge kompensation för Bankeberg, i andra hand att 1,3 mkr tillskjuts till omsorgsnämnden som kompensation till Bankeberg. 5(39)

6 Forts. KF 56 Pål Ohlzon (SD) föreslår att budgeten bordläggs till i höst och att skatten ska höjas från 21,99 till 22,99 % för att behålla befintlig personal i verksamheten. Tina Ehn (MP), Eva Ryberg (V), Lars-Erik Knutsson (S) föreslår bifall till Britt Walls (S) förslag. Propositionsordning Propositionsordningen redovisas och godkänns. Ordföranden ställer proposition på Pål Ohlzons (SD) förslag att fullmäktige ska avgöra ärendet idag eller avgöras senare och finner att kommunfullmäktige beslutar att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer proposition på Pål Ohlzons (SD) förslag att skatten ska höjas mot att ärendet ska avslås och finner att kommunfullmäktige beslutar avslå detta. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens och Mats Abrahamssons (M) med fleras förslag till budget 2016 och finner att kommunfullmäktige beslutar anta denna. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens (M) förslag med Britt Walls (S) ändringsförslag att LOV ska avskaffas och finner att kommunfullmäktige beslutar avslå detta. Omröstning begärs. Omröstning 1 Omröstningen utföll med 15-JA-röster, 12-NEJ röster och 2 som avstår. Därmed har kommunfullmäktige beslutat i enlighet med kommunstyrelsens och Mats Abrahamssons (M) med fleras förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag med Britt Walls (S) ändringsförslag att 1,3 mkr tillskjuts till omsorgsnämnden som kompensation till Bankeberg och finner att kommunfullmäktige beslutar avslå detta. Omröstning begärs. Omröstning 2 Omröstningen utföll med 15-JA-röster, 12-NEJ röster och 2 som avstår. Därmed har kommunfullmäktige beslutat i enlighet med kommunstyrelsens och Mats Abrahamssons (M) med fleras förslag. Kommunfullmäktige antar driftbudgetramar 2016 enligt bilaga vilket innebär följande förändringar gentemot 2015 års budgetramar: Generella förutsättningar: 6(39)

7 Forts. KF 56 Nämndernas ramar justeras för prisökningar motsvarande en beräknad förändring av KPI med 1,5 % och intäkterna räknas upp på motsvarande sätt. Lönekostnadsökningar täcks centralt. Utöver de generella förutsättningarna gäller för respektive nämnd: Kommunstyrelsens ram för den allmänna och tekniska verksamheten är oförändrad jämfört med den budget som gäller för 2015 Kommunstyrelsens ram för gymnasieverksamheten minskas med tkr motsvarande ett effektiviseringskrav på 5,4 % Kommunstyrelsens ram för vuxenutbildningen är oförändrad jämfört med den budget som gäller för 2015 Kommunstyrelsens ram för arbetsmarknadsenheten är oförändrad jämfört med den budget som gäller för 2015 Omsorgsnämndens anslag ökar med tkr jämfört med den budget som gäller för 2015 vilket motsvarar en ökning med 0,5 % Utbildningsnämndens anslag minskas med tkr motsvarande ett effektiviseringskrav på 0,7 % Byggnadsnämndens anslag ökar med 600 tkr jämfört med den budget som gäller för 2015 vilket motsvarar en ökning med 11,7 % Ramen för Miljönämnden i mellersta Bohuslän minskas med 27,5 tkr motsvarande ett effektiviseringskrav på 2,0 % Utöver ovanstående föreslås även att avsatta medel för planerat underhåll som uppgår till tkr överförs från driftbudgeten till investeringsbudgeten. Anslagsbindning sker på nämndansvarsnivå. Respektive nämnd skall anta internbudget inom given ram senast under oktober månad. Internbudget skall delges kommunstyrelsen för kännedom. Eventuell omdisposition av internbudgeten under verksamhetsåret skall anmälas till kommunstyrelsen. Investeringsanslagen upptas till tkr inom den skattefinansierade verksamheten och tkr inom den avgiftsfinansierade verksamheten. Kommunstyrelsen har under år 2016 rätt att nyupplåna, det vill säga öka kommunens skulder under år 2016, med totalt kr. Kommunstyrelsen har under år 2016 rätt att omsätta lån det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år (39)

8 Forts. KF 56 Ansvariga nämnder får i uppdrag att besluta om eventuell ändring av taxor så att budgeterade intäkter uppnås. Igångsättningstillstånd för projekt överstigande 2 000,0 tkr skall inhämtas från kommunstyrelsens arbetsutskott. Reservation Britt Wall (S) Eva Ryberg (V) och Tina Ehn (MP) reserverar sig skriftligt mot beslutet. Kommunstyrelsen Nämnder och utskott Styrelser och bolag Lysekils kommun Munkedals kommun Revisionen Ekonomiavdelningen 8(39)

9 KF 56 Omröstningsbilaga 1 Namn, ledamöter Parti Ja Nej Avstår 1 Mats Abrahamsson M X 2 Anders Rosén M X 3 Ronald Hagbert M X 4 Ulla Christensson Ljunglide M X 5 Ragnhild Selstam M X 6 Nils Olof Bengtsson M X 7 Helene Stranne M X 8 Roland Mattsson M X 9 Daniel Nordström M X 10 Olof Börjesson C X 11 Stig-Arne Helmersson C X 12 Mikael Sternemar FP X 13 Sven-Olof Oresten FP X 14 Ola Strand KD X 15 Britt Wall S X 16 Lars-Erik Knutsson S X 17 Annica Erlandsson S X 18 Jan Ulvemark S X 19 Gunnel Berlin S X 20 Hilbert Eliasson S X 21 Vivianne Gustafsson S X 22 Stellan Welin S X 23 Birgitta Granström S X 24 Elving Claesson S X 25 Ewa Ryberg V X 26 Tina Ehn MP X 27 Tobias Karlsson SD X 28 Pål Ohlzon SD X 29 Peter Hemlin, ordförande M X Summa (29) (39)

10 KF 56 Omröstningsbilaga 2 Namn, ledamöter Parti Ja Nej Avstår 1 Mats Abrahamsson M X 2 Anders Rosén M X 3 Ronald Hagbert M X 4 Ulla Christensson Ljunglide M X 5 Ragnhild Selstam M X 6 Nils Olof Bengtsson M X 7 Helene Stranne M X 8 Roland Mattsson M X 9 Daniel Nordström M X 10 Olof Börjesson C X 11 Stig-Arne Helmersson C X 12 Mikael Sternemar FP X 13 Sven-Olof Oresten FP X 14 Ola Strand KD X 15 Britt Wall S X 16 Lars-Erik Knutsson S X 17 Annica Erlandsson S X 18 Jan Ulvemark S X 19 Gunnel Berlin S X 20 Hilbert Eliasson S X 21 Vivianne Gustafsson S X 22 Stellan Welin S X 23 Birgitta Granström S X 24 Elving Claesson S X 25 Ewa Ryberg V X 26 Tina Ehn MP X 27 Tobias Karlsson SD X 28 Pål Ohlzon SD X 29 Peter Hemlin, ordförande M X Summa (29) (39)

11 KF 56 bilaga skriftlig reservation Budgetförslag 2016; reservation till kommunfullmäktiges protokoll Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Miljöpartiet reserverar sig emot den styrande alliansens förslag att endast tillföra omsorgsnämnden 1 miljon kronor i budget för Omsorgsnämnden har efter beslut i kommunstyrelsen öppnat en ny avdelning på Bankeberg i Hunnebostrand till en kostnad av 3 miljoner kr vilket vi anser att omsorgsnämnden måste kompenseras för under Socialdemokraterna Vänsterpartiet och Miljöpartiet anser att LOV (lagen om valfrihet) skall avslutas i Sotenäs. LOV beräknas generera extra kostnader för omsorgsnämnden på 2-3 miljoner årligen. Vi anser att denna resurs skall användas för att kompensera den nyöppnade avdelningen på Bankeberg. Kungshamn Britt Wall Oppositionsråd (S) 11(39)

12 KF 57 KA 2015/350 Flerårsplan Ekonomiavdelningen har räknat fram resultatplan för 2017 och 2018 på grundval av driftbudgetförslaget för 2016 med antagande och ett invånarantal på Prisförändringarna beräknas till 3,3 % 2017 och 3,0 % 2018 samt lönekostnadsökningarna till 3,4 % 2017 och 3,5 % Framräkningen visar för den skattefinansierade verksamheten ett positivt resultat 2017 på 5,1 Mkr och ett positivt resultat 2018 på 2,3 Mkr. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteutlåtande Flerårsplan Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens protokoll Kommunfullmäktige tar del av resultat-, investerings- och kassaflödesplan för Kommunstyrelsen Nämnder och utskott Styrelser och bolag Lysekils kommun Munkedals kommun Revisionen Ekonomiavdelningen 12(39)

13 KF 58 KA 2014/801 Tilläggsanslag budget 2015 Beskrivning av ärendet De senaste årens ansträngda ekonomi för kommunens omsorgsverksamhet har föranlett budgetberedningen att föreslå en förstärkning av omsorgsnämndens budget. I förslag till budgetramar för 2016 har detta beaktats men för innevarande års budget finns behov av en tillfällig utökning av ramen. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens protokoll Kommunfullmäktige beslutar att förstärka omsorgsnämndens budgetram för 2015 med tkr. Finansiering sker genom att årets resultat belastas med motsvarande belopp. Omsorgsnämnden Revisionen Ekonomiavdelningen 13(39)

14 KF 59 KA 2014/801 Komplettering av budget 2015 Från 2014 gäller nya redovisningsregler för klassificering av investeringsutgifter samt avskrivningsprinciper gällande byggnader och tekniska anläggningar. En anpassning till de nya reglerna innebär bland annat att innevarande års budget behöver kompletteras. Beskrivning av ärendet De nya reglerna om så kallad komponentavskrivning innebär i korthet att byggnader och tekniska anläggningar (gator, hamn- och VA-anläggningar) skall delas upp i fler komponenter än tidigare och att olika avskrivningstider tillämpas för dessa komponenter. En anpassning till det nya regelverket innebär: - En genomgång av anläggningsregistret för att kunna dela upp äldre investeringar av betydande värde i olika komponenter. Detta är ett omfattande arbete som tar tid att utföra vilket innebär en successiv anpassning till de nya reglerna för äldre investeringar. - Nya investeringar skall delas upp i komponenter innan de förs in i anläggningsregistret och aktiveras i balansräkningen. - En stor del av det som tidigare klassificerats som planerat underhåll kommer i fortsättningen att betraktas som investeringsutgifter. Detta innebär i sin tur att budgeten påverkas genom att kostnader för planerat underhåll som hittills belastat driftbudgeten i fortsättningen kommer att belasta investeringsbudgeten. I 2015 års driftbudget finns ett ofördelat anslag för planerat underhåll på tkr. Mot bakgrund av de nya reglerna bör detta anslag föras över till investeringsbudgeten. Detta innebär en förbättring av det budgeterade resultatet i innevarande års driftbudget med motsvarande belopp. Samtidigt innebär det att resultatet i kommande års budgetar belastas med ökade avskrivningar. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens protokoll Kommunfullmäktige beslutar att det ofördelade anslaget för planerat underhåll på kr tas bort ur driftbudgeten för 2015 vilket innebär att det budgeterade resultatet förbättras med motsvarande belopp. Investeringsbudgeten för 2015 förstärks med tkr avseende planerat fastighetsunderhåll. Finansiering sker ur eget kapital. 14(39)

15 Forts. KF 59 Kommunrevisionen Tekniska avdelningen Ekonomiavdelningen 15(39)

16 KF 60 KA 2014/212 Delårsbokslut januari-mars 2015 Beskrivning av ärendet Ekonomiavdelningen har upprättat delårsbokslut per 31 mars samt en helårsprognos för Periodens resultat uppgår till 3,9 Mkr jämfört med - 2,3 Mkr samma period föregående år. För den skattefinansierade verksamheten är resultatet 3,2 Mkr (f år -2,8 Mkr). Totalt för kommunen pekar helårsprognosen i den skattefinansierade verksamheten på ett resultat på 5,2 Mkr vilket är 1,2 Mkr bättre än budget. Inklusive affärsverksamhet uppgår resultatet till 6,3 Mkr vilket är i 2,3 Mkr bättre än budget. För den egentliga nämndverksamheten prognostiseras ett underskott på -1,5 Mkr. Det är omsorgsnämnden som svarar för den största delen av det prognostiserade underskottet. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens protokoll Kommunfullmäktige tar del av delårsbokslutet. 16(39)

17 KF 61 KA 2015/300 Samordningsförbundet Väst, årsredovisning 2014 Samordningsförbundet Väst har lämnat Årsredovisning 2014 inklusive verksamhetsberättelse och bilagor. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens protokoll Kommunfullmäktige godkänner Årsredovisning 2014 för Samordningsförbundet Väst. Samordningsförbundet Väst 17(39)

18 KF 62 KA 2015/270 Fyrbodals kommunalförbund, årsredovisning 2014 Fyrbodals kommunalförbund har lämnat Årsredovisning 2014 inklusive verksamhetsberättelse och bilagor. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens protokoll Kommunfullmäktige godkänner Årsredovisning 2014 för Fyrbodals kommunalförbund. Fyrbodals kommunalförbund 18(39)

19 KF 63 KA 2015/351 RAMBO AB, årsredovisning 2014 RAMBO AB har lämnat Årsredovisning 2014 inklusive verksamhetsberättelse och bilagor. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens protokoll Kommunfullmäktige godkänner Årsredovisning 2014 för RAMBO AB. RAMBO AB 19(39)

20 KF 64 KA 2014/620 Revidering av Kommunstyrelsens reglemente Sammanfattning Kommunstyrelsen har beslutat att överföra arbetsmarknadsenheten och vuxenutbildningen till kommunstyrelsens verksamhetsområde från och med 1 maj Kommunstyrelsens reglemente ska därför revideras och arbetsmarknadsenheten och vuxenutbildningen läggas till i reglementet. Beslutsunderlag Administrativ chefs tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens protokoll Kommunfullmäktige fastställer reglemente för Kommunstyrelsen reviderat Kansliavdelningen 20(39)

21 KF 65 KA 2014/403 Motion om byggnation av bostadslägenheter Sammanfattning Hilbert Eliasson (S) föreslår i en motion att Sotenäs kommun ska pröva att bygga med ny teknik för att bygga lägenheter som kan erbjudas till betydligt lägre hyror och att kommunal mark ska presenteras för denna boendeform och att arbetet ska ske i samarbete med kommunens eget bostadsbolag. Kommande bostadsförsörjningsprogram Sotenäs kommun saknar idag en uttalad vilja och strategi som förklarar Vad vill vi med bostadsbyggandet inom kommunen. Bostadsförsörjningsprogrammet och tillhörande handlingsplan kommer att besvara vissa av dessa frågor och frågeställningar. Ambitionen är ett färdigt handlingsprogram och handlingsplan senast hösten Programmet är i dagsläget ute på remiss. Slutsats Miljö- och byggkontorets svar på motionen är att något konkret svar inte kan lämnas förrän det föreligger ett antaget bostadsförsörjningsprogram och tillhörande handlingsprogram. Speciellt viktigt är att handlingsplanen även innehåller en definition av vad billigt boende är och att detta också omfattar socialekonomiska synpunkter. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens protokoll Yrkande Hilbert Eliasson (S) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens och Hilbert Eliassons (S) förslag och finner att kommunfullmäktige antar detta. Kommunfullmäktige bifaller motionen, arbetet pågår redan med ett förenklat bostadsbyggande i samarbete med Sotenäsbostäder AB. Motionären Sotenäsbostäder Miljö- och byggförvaltningen 21(39)

22 KF 66 KA 2014/404 Motion om tomter för egna hem Sammanfattning Hilbert Eliasson (S) föreslår i en motion att Sotenäs kommun omgående ska starta en planering med inriktningen att alla tätorter skall ha några byggbara tomter för egna hem att erbjuda människor som vill bo och verka i kommunen och att kommunen planerar lämplig mark för detta. Kommande bostadsförsörjningsprogram Sotenäs kommun saknar idag en uttalad vilja och strategi som förklarar Vad vill vi med bostadsbyggandet inom kommunen. Bostadsförsörjningsprogrammet och tillhörande handlingsplan kommer att besvara vissa av dessa frågor och frågeställningar. Ambitionen är ett färdigt handlingsprogram och handlingsplan senast hösten Programmet är i dagsläget ute på remiss. Slutsats Miljö- och byggkontorets svar på motionen är att något konkret svar inte kan lämnas förrän det föreligger ett antaget bostadsförsörjningsprogram och tillhörande handlingsprogram. Speciellt viktigt är att handlingsplanen även innehåller en definition av vad billigt boende är och att detta också omfattar socialekonomiska synpunkter. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens protokoll Yrkande Hilbert Eliasson (S) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens och Hilbert Eliassons (S) förslag och finner att kommunfullmäktige antar detta. Kommunfullmäktige bifaller motionen. Motionären Miljö- och byggförvaltningen 22(39)

23 KF 67 KA 2015/154 Motion Stöd till FNs flyktingorgan UNHCR Tobias Karlsson (SD) har lämnat en motion med förslag att Sotenäs kommun årligen ska skänka 1 krona per invånare i kommunen till UNHCR. Beskrivning av ärendet UNHCR United Nations High Commissioner for Refugees eller Förenta Nationernas flyktingkommissariat är Förenta Nationernas organ för flyktingar. UNHCR har av FN fått uppdraget att leda och samordna de internationella insatserna till skydd av flyktingar världen över enligt Flyktingkonventionen och att finna lösningar på flyktingproblem. Organisationen har sitt säte i Genève, Schweiz och har fältkontor i över 120 länder. UNHCR samarbetar med FN-organ och med internationella hjälporganisationer såsom Röda Korset, Rädda Barnen med flera. FN:s flyktingkommissariat finansieras liksom övriga FN-organ genom frivilliga donationer från medlemsländer, organisationer, företag och privatpersoner. Kommunen har hittills endast lämnat bidrag till organisation eller förening belägen inom kommunen. Kommunen har inte antagit någon policy för bidragsgivning. Beslutsunderlag Kommunsekreterarens tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens protokoll Yrkande Tobias Karlsson (SD) föreslår bifall till motionen. Olof Börjesson (C), Britt Wall (S) och Tina Ehn (MP) föreslår att bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Tobias Karlsson (SD) förslag mot att förslaget ska avslås och finner att kommunfullmäktige avslår detta. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens och Olof Börjesson (C) med fleras förslag och finner att kommunfullmäktige antar detta. Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Motionären 23(39)

24 KF 68 KA 2015/116 Motion En öppen och transparent kommun Sammanfattning Britt Wall (S) har lämnat en motion med förslag att den icke elektroniska diarieföringen av vissa ärenden försvinner omedelbart samt att alla ärenden skall diarieföras elektroniskt så att den diarielista som begärs ut ur datasystemen är komplett avseende alla inkomna handlingar. Bakgrund Bakgrunden är att en handling ej blivit diarieförd i Ciceron, det ärendehanteringssystem som kommunen använder för att diarieföra allmänna handlingar. Istället har de rutiner använts som gäller för individärenden, vilka enbart registreras i Magna Cura. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen och utbildningsnämnden använder sig enbart av elektronisk diarieföring med systemet Ciceron. Omsorgsnämnden använder både Ciceron för allmänna handlingar och MagnaCura för att registrera individuppgifter, båda är elektroniska. Byggnadsnämnden och Miljönämnden i mellersta Bohuslän använder Vision, vilket också är ett elektroniskt diariesystem. Kommunstyrelsen antog Riktlinjer för dokumenthantering i Sotenäs kommun Riktlinjerna anger hur registrering ska ske av allmänna handlingar. Beslutsunderlag Administrativ chefs tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens protokoll Kommunfullmäktige besvarar motionen med hänvisning till att kommunen följer gällande lagstiftning för dokumenthantering enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och Riktlinjer för dokumenthantering i Sotenäs kommun. Motionären 24(39)

25 KF 69 KA 2014/355 Motion arbetsmarknadspolitisk plan för Sotenäs kommun Sammanfattning Britt Wall (S) föreslår i en motion att Sotenäs kommun tar fram en arbetsmarknadspolitisk plan. Planen ska tydliggöra det kommunala ansvaret och vilken roll kommunen ska inta när det gäller arbetsmarknadspolitiken. I denna handlingsplan skall framgå kommunens mål och inriktning och vilka verktyg som skall användas för att få fler i arbete. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens protokoll Yrkande Britt Wall (S) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens och Britt Walls (S) förslag och finner att kommunfullmäktige antar detta. Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen. Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram en arbetsmarknadspolitisk plan. Kommunchefen Kommunstyrelsen 25(39)

26 KF 70 KA 2014/185 Motion - Matlagning tillsammans med brukaren Birgitta Albertsson (S) och Hilbert Eliasson (S) har inkommit till Sotenäs kommunfullmäktige med en motion (KA 2014/185) angående att matlagning ska kunna ske tillsammans med brukaren. Motionärerna beskriver att maten har en central roll för att uppnå välbefinnande och må bra i våra liv och då speciellt när man blir äldre samt att det är valfrihet att själv bestämma vad och hur maten ska tillagas. Motionärerna framhåller Munkedals kommun som ett bra exempel där man infört matlagning i hemmet som en insats i hemtjänsten. Beslutsunderlag Enhetschefens tjänsteutlåtande Omsorgsnämndens protokoll Kommunstyrelsens protokoll Yrkande Hilbert Eliasson (S) föreslår att motionen ska anses besvarad alternativt bifallen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag, mot Hilbert Eliassons (S) förslag att motionen är besvarad, mot förslag att motionen är bifallen, och finner att kommunfullmäktige beslutar att motionen är besvarad. Kommunfullmäktige beslutar att motionen är besvarad. Motionären Kommunchefen 26(39)

27 KF 71 KA 2014/973 Medborgarförslag om fler åretruntboende till Sotenäs kommun Sammanfattning Patrik Lans föreslår i ett medborgarförslag att man för att få fler åretruntboende i kommunen ska tillskapa fler tomter för egna hem i Sotenäs kommun, främst med inriktning på Hunnebostrand och Östra Skalbergen. Vidare anser förslagsställaren att Sotenäs kommun i ännu större utsträckning än idag skall utnyttja befintlig infrastruktur. Kommande bostadsförsörjningsprogram Sotenäs kommun saknar idag en uttalad vilja och strategi som förklarar Vad vill kommunen i med bostadsbyggandet inom kommunen. Bostadsförsörjningsprogrammet och tillhörande handlingsplan kommer att besvara vissa av dessa frågor och frågeställningar. Ambitionen är ett färdigt handlingsprogram och handlingsplan senast hösten Programmet är i dagsläget ute på remiss. Slutsats Miljö- och byggkontorets svar på medborgarförslaget är att något konkret svar inte kan lämnas förrän det föreligger ett antaget bostadsförsörjningsprogram och tillhörande handlingsprogram. Konstateras kan vidare att delar av medborgarförslaget redan är prövat i detaljplanen för fd "syfabriken". Resultatet blev då att förslaget område utgick då motståndet från de omkringboende blev för stort. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens protokoll Kommunfullmäktige tackar förslagsställaren för förslaget och finner att medborgarförslaget är besvarat. Förslagsställaren Miljö- och byggförvaltningen 27(39)

28 KF 72 KA 2014/553 Medborgarförslag gällande badtrappa Grosshamn Sammanfattning Ulla Bowalli, Ingrid Olehäll, Eva Haglund med flera har lämnat ett medborgarförslag att en stadig badtrappa med ledstång ska installeras i Grosshamn. Beskrivning av ärendet Det är Statens Naturvårdsverk som äger fastigheten Ramsvik 9:1, Grosshamn. Kommunen har därför inte rådighet över marken här och har ingen möjlighet att sätta upp en badtrappa. En möjlighet är att man vänder sig till förvaltningsavdelningen på Statens Naturvårdsverk och frågar om möjlighet att ha en badtrappa i Grosshamn. Beslutsunderlag Teknisk chefs tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens protokoll Kommunfullmäktige tackar förslagsställarna för medborgarförslaget. Kommunen ser positivt på förslaget och åtar sig att ställa frågan till markägaren, om de kan sätta upp en badtrappa i Grosshamn. Förslagsställarna Tekniska avdelningen 28(39)

29 KF 73 KA 2013/646 Medborgarförslag om färdtjänst Ann Simson har lämnat ett medborgarförslag avseende färdtjänst. Ann Simson beskriver processen vid beställning av färdtjänstresa med specialfordon. Ann Simson ifrågasätter att specialfordon ibland kommer från andra kommuner än Sotenäs och att färdtjänstresorna på så sätt blir dyrare för kommunen. Ann Simson nämner Lysekils kommun som ett exempel på att specialfordon finns inom Lysekil. Förslag från frågeställaren, - Mitt förslag är att Sotenäs kommun har eget/egna specialfordon för färdtjänst. - Ett förslag är att använda en kod istället för personnummer. Sotenäs kommun har avtal om samordning av anropsstyrda resor i Västtrafik Fyrbodalsområdet, dnr KA 2014/857. Avtalet förlängs automatiskt med tre år i sänder, om inte någondera part säger upp avtalet tolv månader före avtalstidens slut. Detta innebär att Västtrafiks beställningscentral ska verkställa uppdragsgivarens (Sotenäs kommun) respektive uppdrag vad avser alla anropstyrda resor, skapa samutnyttjande av de totala resurser som anvisas Västtrafik för persontransporter samt att inneha ett för verksamheten lämpligt datasystem. Beställningarna samplaneras utifrån kommunernas regelverk, uppgifterna i resenärernas tillstånd och avtalade servicenivåer, i ett datasystem som förmedlar resan till transportören Alltså kan inte Sotenäs kommun ha eget/egna specialfordon för färdtjänst. Beställningscentralen anropar alltid den bil, taxi eller specialfordon som är närmast, det kan vara en bil från t.ex. Strömstad som genomfört en färdtjänstresa från Strömstad till Sotenäs kommun. Verksamhetssystemet för beställning av färdtjänstresor sker genom personnummer. Detta kan tas i beaktande vid en revidering av gällande avtal. Beslutsunderlag Enhetschefens tjänsteutlåtande Omsorgsnämndens protokoll Kommunstyrelsens protokoll Kommunfullmäktige tackar förslagsställaren för förslaget och finner att medborgarförslaget är besvarat. Avtal finns mellan Västtrafik AB och Sotenäs kommun angående upphandling av anropsstyrd trafik. Vid omförhandling av avtalet kan frågan tas upp om ändringen av att använda en kod istället för personnummer för beställning av färdtjänstresor. Förslagsställaren 29(39)

30 KF 74 KA 2014/ /378/432 Avsägelse från uppdrag, Margareetta Waldén (FP) Margareetta Waldén (FP) har lämnat en begäran om avsägelse från uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige och ersättare i omsorgsnämnden. Ronald Hagbert (M) informerar om valberedningens förslag. Kommunfullmäktige entledigar Margareetta Waldén (FP) från uppdrag som ersättare i Kommunfullmäktige och som ersättare i Omsorgsnämnden. Ärendet lämnas till Länsstyrelsen för ny röstsammanräkning. Kommunfullmäktige väljer Anne Johansson (FP) till ersättare i Omsorgsnämnden till och med Margareetta Waldén (FP) Anne Johansson (FP) Länsstyrelsen Omsorgsnämnden Löneenheten Kansliavdelningen Troman 30(39)

31 KF 75 KA 2014/999 Avsägelse från uppdrag, Reine Karlsson (S) Reine Karlsson (S) har lämnat en begäran om avsägelse från uppdrag som revisorsersättare i RAMBO AB. Ronald Hagbert (M) informerar om valberedningens förslag. Kommunfullmäktige entledigar Reine Karlsson (S) från uppdrag som revisorsersättare i RAMBO AB. Kommunfullmäktige väljer Rune Rohdin (S) till revisorsersättare i RAMBO AB till och med Reine Karlsson (S) Rune Rohdin (S) RAMBO Löneenheten Kansliavdelningen Troman 31(39)

32 KF 76 KA 2015/505 Val av styrelse Smögens Fiskauktion AB Ronald Hagbert (M) informerar om valberedningens förslag. Kommunfullmäktige utser följande personer till styrelsen i Smögens Fiskauktion AB för tiden ; Christer Höij, ordförande Ulla Christensson Ljunglide, vice ordförande Richard Finn Anders Olsson My Simonsson Sixten Söderberg Jan Ulvemark Valda Smögens Fiskauktion AB Löneenheten Kansliavdelningen Troman 32(39)

33 KF 77 KA 2014/1002 Val av ersättare i Stiftelsen Industrihus Ronald Hagbert (M) informerar om valberedningens förslag. Kommunfullmäktige utser följande två personer till ersättare i Stiftelsen Industrihus för tiden ; Nils Olof Bengtson (M) och Birgitta Albertsson (S). Nils Olof Bengtson (M) Birgitta Albertsson (S) Smögens Fiskauktion AB Löneenheten Kansliavdelningen Troman 33(39)

34 KF 78 KA 2014/950 Val av ersättare i Sotenäsbostäder Ronald Hagbert (M) informerar om valberedningens förslag till ny ersättare i Sotenäsbostäder efter Tommy Nilsson (S). Kommunfullmäktige väljer Elving Claesson (S) till ny ersättare i Sotenäsbostäder till och med Elving Claesson (S) Sotenäsbostäder AB Löneenheten Kansliavdelningen Troman 34(39)

35 KF 79 KA 2014/1007 Val av ersättare till ombud i Svenska Livräddningssällskapet Ronald Hagbert (M) informerar om valberedningens förslag till ny ersättare för ombud i Svenska Livräddningssällskapet efter Tommy Nilsson (S). Kommunfullmäktige väljer Annica Erlandsson (S) som ersättare till ombud i Svenska Livräddningssällskapet till och med Annica Erlandsson (S) Svenska Livräddningssällskapet Löneenheten Kansliavdelningen Troman 35(39)

36 KF 80 Inkomna motioner och medborgarförslag Medborgarförslag Rusta upp Grevevallen på Smögen Medborgarförslag Parkour Medborgarförslag Laserdome Kommunfullmäktige överlämnar medborgarförslagen till kommunstyrelsen för beredning. 36(39)

37 KF 81 KA 2015/473 Interpellation Ska media ha tillgång till kommunstyrelsens förslag till beslut Pål Ohlzon (SD) ställer en interpellation till kommunstyrelsens ordförande angående om media ska ha tillgång till beslut innan de tagits beslut i kommunstyrelsen. Den 30 april kom kallelsen till ett extra kommunstyrelsemöte den 4 maj. Lördagen den 2 maj kunde man i Bohusläningen och Lysekilsposten läsa att vi fått en ny kommunchef i Sotenäs. Ett stort reportage i båda dessa medier med utförlig och intressant läsning. På det extra kommunstyrelsemötet den 4 maj frågades ledamöterna om valet av ny kommunchef kunde godkännas. Förslaget bifölls. Med bakgrund till ovan nämnda förfarande så vill jag ställa följande frågor. 1. Är det allmänt brukligt att beslut som ska fattas i kommunstyrelsen redan på förhand är kända? 2. Om det inte är allmänt brukligt. Varför blev det så i detta fallet? 3. Är det så att vissa frågor har företräde till media för att påverka beslutet senare i kommunstyrelsen? Kommunstyrelsens ordförande Mats Abrahamsson (M) lämnar följande svar (daterat ): Normalt så är frågorna som skall behandlas på kommunstyrelsen berett i ett av kommunstyrelsen olika utskott eller i en annan nämnd. Efter beslut och justering i respektive nämnd eller utskott blir protokollen tillgängliga för både media och allmänheten. Därmed har media och andra tillgång till förslag till beslut och kan referera dessa inför sammanträde med kommunstyrelsen eller annan nämnd. I det aktuella fallet som Pål frågar om så går det i bland inte att " hålla hemligt " vem som avses att anställas när många individer är inblandade i processen och rekryteringen är avslutat och kallelse till sammanträde har sänts. Att notera är att media har rätt att ta del av handlingar i det aktuella ärendet. Hur media valde att presentera nyheten har undertecknad inga synpunkter på. För övrigt vill jag tillägga att media har visat stor respekt i Sotenäs kommuns rekryteringsprocess av ny kommunchef. Kommunfullmäktige beslutar att interpellationen får framställas och godkänner kommunstyrelsens ordförandes svar. 37(39)

38 KF 82 Redovisning av ärenden under beredning till Kommunfullmäktige Sekreteraren redovisar inkomna ärenden som är under beredning till kommunfullmäktige enligt följande; Revidering av ägardirektiv för Sotenäsbostäder AB Ansökan om partistöd (KD) Kommunfullmäktige tar del av redovisningen. 38(39)

39 KF 83 Meddelanden Länsstyrelsen ang Medborgarskapsceremonier. Lagakraftbevis inkom för ändring av detaljplan Ramsviks camping, del av fastigheten Ramsvik 3:1. Remiss En kommunallag för framtiden, svar senast den 30 oktober Budget 2016 för Miljönämnden i mellersta Bohuslän Budget 2016 för IT-nämnden Lagakraftbevis inkom för ändring av detaljplan för fd Syfabriken, Ellene 15:1 m. fl, Hunnebostrand. Länsstyrelsens meddelande inkom ang avslag överklagade fastigheten Ramsvik 3:1 i Sotenäs kommun. Länsstyrelsens information ang. Insatser som syftar till att underlätta bosättning och väsentligt öka kommunernas beredskap och mottagningskapacitet Namnlista inkom Kvalitet istället för kvantitet på skolorna i Sotenäs kommun. Länsstyrelsens beslut inkom Förordnande som borgerlig vigselförrättare. Kommunfullmäktige tar del av ovanstående meddelanden. 39(39)