klubbmaterial AKTIVITETER DEMOKRATI OCH EKONOMI AKTIVA FÖRTROENDEVALDA MEDLEMMAR SSU:S KLUBBMATERIAL 2015 AKTIVA 1

Transkript

1 klubbmaterial AKTIVITETER DEMOKRATI OCH EKONOMI AKTIVA FÖRTROENDEVALDA MEDLEMMAR 1

2 2

3 SSUKLUBBENS aktiva De aktiva är de som arrangerar aktiviteter i SSUklubben och utgör stommen i klubben. I detta häfte kan du läsa om hur ni i er klubb kan samla och engagera många aktiva och därigenom få fler saker att hända. Häftet tar upp vilka aktivitetsgrupper och uppdrag som kan finnas i en SSUklubb. HÄFTETS INNEHÅLL Hur du tar tillvara medlemmars engagemang Att starta en aktivitetsgrupp Olika sorters aktivitetsgrupper Rekrytering av nyckelpersoner Varje person som vill vara aktiv i SSUklubben är viktig för klubben. Samtidigt som det är viktigt med rätt person på rätt plats är det också viktigt att det finns utrymme för alla som vill engagera sig i SSU. Alla som vill vara aktiva ska kunna vara det. Vem som helst som är medlem i klubben kan starta en grupp kring en aktivitet som hen är intresserad av att genomföra eller en fråga som hen vill driva. I häftet kan du läsa om aktivitetsgrupper som samlas kring studier, sociala aktiviteter, påverkansarbete, internationella frågor och mycket mer! klubben uträtta mer och nå fler personer. Många av dem som är aktiva i SSU är det för att de tycker att SSU är en rolig och viktig organisation som de vill vara med och bidra till. Det kan också vara andra saker som gör att man vill vara aktiv i SSU, till exempel den sociala gemenskapen, möjligheten att få lära sig nya saker och förverkliga sina egna idéer. I klubbstyrelsen borde ni, trots de vitt skilda motiven till att vara aktiv, fundera på hur ni kan göra för att visa uppskattning för alla dem som engagerar sig i klubben. Trots att vem som helst, när som helst, kan starta upp en ny grupp behövs oftast stöd och uppmuntran från klubbstyrelsen för att komma igång. En av styrelsens viktigaste uppgifter är därför att hitta aktiva och engagera dem i verksamheten. Om det bara är styrelsen som ska stå för alla klubbens aktiviteter blir det lätt att man inte hinner med så mycket. Med många aktiva kan 3

4 aktivitetsgrupper En stark och stabil SSUklubb bygger inte på att några få personer ger järnet utan snarare på att många personer är med ochbidrar med sin kunskap och sitt engagemang. En av styrelsens viktigaste uppgifter blir då att se till att alla som vill får vara med i aktivitetsgrupper och arrangera aktiviteter i SSUklubben. VAD ÄR EN AKTIVITETSGRUPP? En aktivitetsgrupp består av en grupp medlemmar som är intresserade av en viss verksamhet. Aktivitetsgruppen kan startas av styrelsen eller på medlemmars eget initiativ. Ibland kan personer som även är med i styrelsen delta. Aktivitetsgruppen kan finnas under en längre tid och bedriva en återkommande verksamhet eller uppstå och försvinna i samband med ett specifikt projekt. Gruppen kan också välja att kalla sig något roligt eller något som beskriver vad de gör, till exempel Fotbollslaget eller Radio SSU. LEDARE I GRUPPPEN Oavsett vad gruppen ska göra är det bra att ha en projekt eller aktivitetsgruppledare. Personen leder arbetet och ser till att det går framåt. Hen kan också vara ansvarig för att ha kontakt med styrelsen och för gruppens ekonomi. Ledaren kan utses på några olika sätt. Antingen kan en person som har en idé om något den vill göra utse sig själv till ledare och starta en egen aktivitetsgrupp. Ett annat alternativ är att gruppen inom sig kommer överens om vem som ska vara projekt eller aktivitetsgruppledare. Om det är många som kan tänka sig att inneha rollen kan klubbstyrelsen annonsera ut uppdraget och genomföra en rekryteringsprocess. ATT STARTA EN AKTIVITETSGRUPP Att starta en aktivitetsgrupp är enkelt. Det enda du behöver göra är att hitta personer som vill engagera sig i en viss aktivitet eller politisk fråga. Från klubbstyrelsens håll kan det vara bra att berätta för gruppen om det finns några särskilda förväntningar på aktiviteten de ska genomföra, exempelvis om den ska vara klart något särskilt datum eller inte får kosta mer än ett visst belopp. 4

5 Hitta personer som vill vara med De allra flesta som går med i SSU vill vara aktiva i organisationen och praktiskt bidra till samhällsförändring. Anledningen till att de inte gör det idag är att ingen uttryckligen har bett dem om det. När ni vill hitta personer till aktivitetsgrupperna ska ni försöka nå ut så brett som möjligt. Ni kan ringa till alla medlemmar, göra epostutskick via medlemsregistret och lägga ut nyheten på Facebook och Instagram. Bäst effekt får ni garanterat om ni frågar personer direkt när ni ändå träffas. Anordna en kickoff När ni väl hittat ett gäng som vill vara aktiva behöver ni ett startskott för att spåna på idéer och få inspiration till de aktiviteter ni vill genomföra. På en kickoff kan ni vara allt från fem personer i samma aktivitetsgrupp till 25 personer som kommer vara med i flera olika grupper. Fråga er distriktsombudsman, eller någon annan som är van vid att hålla i workshops, om den kan hjälpa till. 5

6 Olika typer av aktivitetsgrupper En aktivitetsgrupp kan startas kring vilket område som helst och ha bred eller smal verksamhet, helt utifrån vad medlemmarna vill. Bara fantasin sätter gränsen för vad som är möjligt. Här kan du få inspiration kring vilka aktivitetsgrupper som kan startas i din klubb. Kolla också i klubbmaterialet om aktiviteter för att få uppslag om vad grupperna kan göra. SOCIALA GRUPPEN Nästan alla SSUklubbar har medlemmar som är intresserade av sociala aktiviteter och att lära känna andra SSU:are. Därför passar det bra att ha en grupp som arrangerar sociala aktiviteter. I gruppen kan man hitta på både små aktiviteter som händer i veckorna och stora aktiviteter som kan bli traditioner i klubben. IDROTTSGRUPPEN För att inte bokslutet ska bli en överraskning för styrelsen och medlemmarna i slutet på året bör man ha regelbundna avstämningar kring budgeten, till exempel varje kvartal. Då stämmer kassören av bokföringen för en viss period och presenterar ett delbokslut för styrelsen eller kanske till och med för medlemmarna på ett medlemsmöte. Filmkväll Lussevaka Kubbturnering Speeddating Fotbollsturnering Innebandylag Prova påidrott Visa tvsända matcher 6

7 KULTURGRUPPEN En kulturgrupp kan syssla med allt från att arrangera spelningar och konserter eller dans och djkurser till att ha en modevisning med second handkläder. Gruppen kan bestå av personer som själva tycker att det är roligt att stå på scen, men de som är med och arrangerar eller bara intresserar sig för kulturevenemang har en minst lika viktig roll. MEDIEGRUPPEN I mediegruppen samlas de som har intresse av och vill lära sig mer om att syssla med foto, film, skrivande, teckning, ljud, formgivning och programmering eller någon annan medieform. Gruppen kan redigera regelbundna publikationer eller visa sitt material och sprida film och annat när de känner för det. Akustisk konsert Teaterworkshop Öppen scen Prova pådans Politisk blogg Minipodcast Enradsserier Mobilfotoutställning STUDIEGRUPPEN Tillsammans med klubbens studieledare kan studiegruppen arrangera workshops, utbildningar, föreläsningar, studiecirklar och samtal om ämnen som intresserar medlemmarna. Studiegruppen kan hämta sin inspiration från dagsaktuella ämnen, andra SSUklubbar och studierna på distriktsnivå. Insändarworkshop Seminarium om antirasism Feministisk studiecirkel Medlemsvärvningsutbildning PÅVERKANSGRUPPEN I påverkansgruppen samlas alla de som brinner för en viss fråga. Det kan handla om allt från kollektivtrafiken till arbetsmiljön i skolan. Innan gruppen börjar sitt arbete behöver de kolla med alla andra medlemmar så att frågan som drivs är något som en majoritet av medlemmarna står bakom. Om gruppen är stor och vill driva olika frågor, kan den delas i flera mindre grupper. Mejla alla i kommunfullmäktige inför ett beslut Uppmärksamma lokalmedia på missförhållanden Facebookkampanj Debatt om bostadssituationen 7

8 INTERNATIONELLA GRUPPEN Internationell solidaritet har alltid haft en framskjuten plats i SSU. Det finns mycket ni kan göra här i Sverige för att stödja befrielserörelser i Palestina, Västsahara, Burma eller på andra platser. Den internationella gruppen kan tillsammans med klubbens internationella ledare jobba för att uppmärksamma en fråga eller konflikt, trycka på ansvariga politiker eller ordna en insamling för våra samarbetsorganisationer. Filmvisning om internationell konflikt Insamling till utsatt grupp Ljusmanifestation för fred Träff med representant för annan internationell förening FACKLIGA GRUPPEN Tillsammans med den fackliga ledaren fokuserar gruppen på att få fler fackligt aktiva att gå med i SSU så att vår gemensamma röst väger tyngre i fackliga frågor. Fackliga gruppen kan också arrangera studier kopplade till fackliga frågor så att SSUmedlemmar som ännu inte är med i ett fackförbund får upp ögonen för ett sådant engagemang. Facklig grundkurs tillsammans med LO Värva på yrkesförberedande program Påverka arbetarkommunen i en facklig fråga Studiebesök hos LOförbund MEDLEMSVÄRVNINGS OCH KAMPANJGRUPPEN När SSUklubben ska kampanjvärva behövs det gott om personer som vill hjälpa till. Några behöver rigga upp medlemsvärvningssetet, andra behöver hålla i aktiviteten eller tävlingen som ska genomföras, och en tredje grupp behöver kampanja för frågan ni driver. Dessutom är det enklare att locka till sig potentiella medlemmar om det redan är många personer på plats. Candypongturnering Rött kort mot rasism Floskelbingo Twistertävlingning 8

9 9

10 Ta tillvara medlemmars engagemang En SSUklubb är en ideell förening där det är självklart att de som är aktiva inte får betalt för sin arbetsinsats. Det innebär att alla aktiviteter som sker i en SSUklubb bygger på att de aktiva känner ett stort engagemang för SSU och för den aktivitet de ansvarar för. Som ledare i en SSUklubb finns det massor med saker du kan göra för att det ska vara enklare och roligare att bli och fortsätta att vara aktiv i klubben. ERBJUD BRED VERKSAMHET Det bästa sättet att få med många människor är att erbjuda bred verksamhet så att alla som är med i SSU kan hitta något som just de är intresserade av att delta i. Om klubben har för smal verksamhet, till exempel bara sysslar med sociala aktiviteter, så kommer personer som är intresserade av studier eller påverkansarbete inte tycka att SSU är en bra organisation för deras engagemang. Läs mer om olika sorters aktiviteter i klubbmaterialet om aktiviteter. DELEGERA OCH INKLUDERA Medlemmarna behöver känna till hur en gör om en vill bli aktiv i klubben och känna sig välkomna att bli det. Ett enkelt sätt att göra det är att några gånger per år samla till träffar för personer som vill bli aktiva, särskilt när många medlemmar är nya. På en sådan träff kan man inspireras av andra klubbars aktiviteter och fundera på vad man själv och andra medlemmar tycker skulle vara roligt. De allra flesta människor går igång på att få göra verklighet av sina idéer. Därför är det viktigt att de som leder träffen uppmuntrar de idéer och förslag som kommer fram. FÖRSTÄRK ALLT BRA... Engagemang är i teorin en ganska enkel sak. Personer kommer vilja vara aktiva i SSUklubben om de känner att de får ut mer av det än vad de känner att det kostar dem i form av tid och energi. Olika personer vill få ut olika saker av sitt SSUengagemang. För vissa är det viktigaste att man kan vara med och påverka samhället. För andra är det viktigaste att lära sig och uppleva nya saker. För ytterligare en grupp kan det viktigaste vara gemenskapen med andra SSU:are. I er klubb är det viktigt att tänka på vad ni kan göra för att se till att aktiva, oavsett deras anledning att vara aktiva, känner att de får ut något av sitt engagemang. Annars är sannolikheten stor att de slutar vara aktiva. 10

11 Alla tycker också om att få uppskattning för saker de gör. Därför kan det vara bra för er att på något sätt visa uppskattning för dem som är aktiva i SSUklubben. Till exempel kan ni bjuda alla på middag eller på en resa för att visa att ni tycker att de gör bra saker....och TA BORT HINDER Samtidigt som ni i klubben tänker på vad ni kan göra för att det ska vara så roligt och enkelt som möjligt att engagera sig, behöver ni också fundera på hur ni kan få bort allt som är jobbigt och tråkigt med att vara aktiv i SSUklubben. Till exempel vill ni kanske se över hur några kan slippa vara med på, för just de personerna, onödiga möten. Om det finns uppgifter eller aktiviteter som ingen vill ta på sig kanske det bästa är att inte förverkliga dem. Ingen ska ju behöva bli tvingad till att göra något den inte vill eller som den tycker känns överflödigt. GÖR DET COOLT ATT VARA MED I SSU De allra flesta, även SSU:are, bryr sig om hur de framstår inför andra personer. För att människor ska vilja engagera sig i SSU kan det hjälpa om de tycker att SSU är ett attraktivt sammanhang där det händer häftiga, intressanta och roliga grejer. För att ge ett sådant intryck kan det vara bra att till exempel tänka på vilka lokaler SSU träffas i eller vilka bilder som finns av SSUklubben i sociala medier. Jämför exempelvis glada SSU:are på ett centralt kafé med ett möte runt ett fyrkantigt bord på partiexpeditionen och vilken bild av SSU det ger till en person som inte känner några SSU:are sedan tidigare. Är det svårt att få medlemmar att engagera sig? Titta på rubrikerna och fundera på om ni som klubb uppfyller dem. Praktiska saker styrelsen kan göra för att underlätta för aktiva: Se till att alla som vill genomföra en aktivitet i klubben får ett startkapital på några hundralappar för att det ska vara enklare att komma igång. Se till att i den mån ni kan ha personer i styrelsen med erfarenhet av att ordna aktiviteter. De kan fungera som faddrar och ge stöd till personer som till exempel ska arrangera en idrottsturnering eller en teateruppsättning för första gången. Ge aktivitetsgrupper tillgång till SSUlokalen där de kan använda dator, telefon och annat man behöver när man ska Ordna en aktivitet. 11

12 HITTA NYCKELPERSONER Rätt person på rätt plats är A och O i en välfungerande organisation och så är det också i en SSUklubb. Därför är det bra att fundera över hur rekryteringen i SSUklubben går till. När det handlar om att föreslå förtroendevalda till olika poster är det valberedningen som ansvarar för det. När det gäller att hitta personer till andra tunga uppdrag och uppgifter brukar det oftast vara styrelsen som rekryterar. I båda fallen kan man gå tillväga på liknande sätt. 1. DEFINIERA UPPDRAGET OCH GÖR EN KRAVPROFIL Börja med att definiera uppdraget och vilken typ av person det är ni letar efter. Vad är det som ska göras? Vilka egenskaper behöver en person som ska utföra uppdraget? Vilka kunskaper eller meriter är det önskvärt att personen har sedan tidigare? Hur mycket tid tar det? När ni har svaren på dessa frågor blir det enklare att förklara för andra vad uppdraget går ut på, enklare att skilja olika sökande åt och slutligen också enklare att motivera för er själva och för andra varför ni har valt en viss person. 2. NÅ UT MED ATT DET GÅR ATT SÖKA UPPDRAGET När ni väl har bestämt er för vad ni letar efter är nästa steg att nå ut brett med att det finns uppdrag att söka. Tänk efter var er målgrupp befinner sig och försök att nå dem där. Kanske kan det vara på skolor eller på ett särskilt kafé? I vilka digitala kanaler finns de personer ni söker? Se till att synas där. Om ingen söker kan det bero på att SSU eller SSUklubben inte är tillräckligt intressant, att s jälva jobbet inte är tillräckligt intressant, eller så har ni inte lyckats nå ut med att det går att söka uppdraget. Rannsaka gärna er själva för att hitta vad det kan bero på i just ert fall. 12

13 3. TRÄFFA PERSONERNA SOM HAR SÖKT 4. FRÅGA DEN BÄSTA KANDIDATEN I ett tredje steg är det dags att titta närmare på de personer som har sökt. Om de har skickat in skriftliga ansökningar så går ni igenom dem. Träffa personerna som har sökt och intervjua dem för att slutligen också höra med deras referenser, alltså personer som känner till vad de sökande har för tidigare erfarenheter av ett liknande uppdrag. Enklaste sättet att jämföra de sökandes lämplighet är att utgå från den uppdragsbeskrivning som ni gjort. överlämning eller att någon från klubbstyrelsen har ett möte med den nyrekryterade och ytterligare beskriver uppdraget och hur hen kan komma igång med det. När ni har kommit fram till vem ni tror passar bäst för uppdraget och känner att ni kan motivera det väl för er själva, så tillfrågar ni den personen. Om personen tackar ja behöver ni meddela övriga sökande att posten har tillsatts. Om personen inte tackar ja får ni gå vidare till den ni tyckte var näst bäst. Rekryteringsprocessen är känslig för de personer som söker och framförallt för dem som inte blir föreslagna. Se därför till att ni sköter det schyst och inte lämnar ut någon. I en SSUklubb går det ju att göra hur mycket aktiviteter som helst. Därför bör ni se till att leda in de wpersoner som inte blir föreslagna till just det här uppdraget på andra möjliga spår. När en person väl har utsetts och tackat ja bör ni också se till att den blir ordentligt introducerad i sitt uppdrag. Det ger bättre förutsättningar att sköta uppdraget på ett bra sätt. Det kan handla om att den som tidigare innehaft uppdraget gör en bra överlämning eller att någon från klubbstyrelsen har ett möte med den nyrekryterade och ytterligare beskriver uppdraget och hur hen kan komma igång med det. 13

14 14

15

16