Inställning för flextid, övertid, växling mellan tidsaldon och utbetalning

Transkript

1 Inställning för flextid, övertid, växling mellan tidsaldon och utbetalning Pyramid Tidrapportering, version 3.41A Version (131018)

2 Handbok för Pyramid Business Studio för användning med Microsoft Windows. Anvisningarna gäller från version 3.41A. För senare förändringar eller tillägg, hänvisas till programmets hjälpavsnitt eller särskild dokumentation. Denna dokumentation, liksom den programvara som den beskriver, tillhandahålls under licens och får endast kopieras eller mångfaldigas i enlighet med villkoren i licensen. Handboken tillhandahålls endast för informationsanvändning, och kan liksom programvaran ändras utan föregående varning och ska inte tolkas som ett åtagande från Unikum datasystem ab. Unikum påtar sig inte ansvar eller ansvarsskyldighet för eventuella fel som kan finnas i denna handbok. Med undantag av vad som beskrivs i licensen, får denna utgåva inte mångfaldigas, översättas eller lagras i annat sökbart medium eller maskinläsbar form, helt eller delvis, utan skriftligt medgivande från Unikum datasystem ab. Om inte annat anges, är alla data, företagsnamn och personnamn som används i exempel eller beskrivningar helt fiktiva. Adobe, Adobes logotyp, Adobe Reader, Adobe Acrobat, Acrobat Distiller, Acrobat PDF Writer och Adobe PostScript, är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Microsoft, Windows, Windows 95/98/2000, Windows NT, XP och Vista, Windows 7, Windows Server 2003 och Windows Server 2008, Microsoft Excel och Microsoft Word är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. OpenOffice.org är en samling kontorsprogram med öppen källkod som härstammar från programvaruföretaget Sun Microsystems. JMail är en produkt från Dimac. Btrieve, Pervasive, Pervasive 2000, PSQL Summit och Backup Agent är registrerade varumärken som tillhör Pervasive Software Incorporated. Linux är ett registrerat varumärke som tillhör Linus Torvalds i USA och andra länder. Handboken är framställd på Unikum i Lund. copyright 2013 Unikum datasystem ab. oktober 2013 Unikum datasystem ab Traktorvägen Lund Telefon Fax E-post info@unikum.se PBS_vaexling_tid.* 18/ dok/aj 2

3 Innehållsförteckning Innehållsförteckning Inställning för flextid/övertid Tidsaldo, lönearter och artiklar Dagschema, Veckoschema och Arbetsschema Inställning för växling av tid och utbetalning Växling av övertid till flextidsaldot Resultat

4 Inställning för flextid/övertid I detta dokument beskriver vi hur du som arbetar med modulen Tidrapportering gör inställningar för flextid, övertid samt växling mellan tidsaldo och utbetalning. Alla signaturer som tidrapporterar eller tidstämplar har ett arbetsschema angivet. Vid rapportering av tid görs kontroll av antal timmar dag för dag från veckoschemat för beräkning av flextid. För tidstämpling kan även automatisk hantering av övertid göras med hjälp av tidtyper. För tidrapportering hanteras övertid manuellt med hjälp av lönearter. Utbetalning eller växling av tid görs i rutin 3511 Efterkontroll. Timmar enligt Veckoschema Rapporterade timmar = Flextid/Övertid +/- TIDSTÄMPLING TIDRAPPORTERING Flextid respektive övertid skapas automatiskt med hjälp av tidtyper på dagschema. Flextid skapas automatiskt. Övertid anges manuellt vid rapportering med hjälp av lönearter som är kopplat till ett övertidssaldo. 4

5 Tidsaldo, lönearter och artiklar Tidsaldon för t.ex. flextid och övertid registreras i rutin 3587 Tidsaldon. Lönearter registreras i rutin 3586 (rutin 180) som kopplas till tidsaldo. Lönearten anges på tidkoden i rutin 710 Artiklar. För stämpling i rutin 3510 kan även löneart anges på tidtypen i rutin 3584 Tidtyper, i annat fall hämtas löneart från tidkod. Vid tidrapportering/stämpling påverkas saldo för tidsaldo som lönearten är kopplad till. Notera att separata tidkoder kan användas för varje löneart eller att löneart ändras manuellt i samband med tidrapportering! Tidtyper används endast vid Tidstämpling rutin 3510/3513. Tidtyperna läggs in i dagschemat. 5

6 Dagschema, Veckoschema och Arbetsschema För att flextid och övertid ska hanteras måste nedanstående scheman registreras. DAGSCHEMA 3582 DAGSCHEMA Börja med att registrera dagschema. Notera att hela dygnet måste omfattas, Normaltid för dag måste anges (upp till höger i dialogen). Tidtyper används endast vid tidstämpling. Registrera även ett dagschema för helg. Arbetas normalt sätt inte helg anges normaltid till 0 timmar VECKOSCHEMA Ange kod och beteckning för veckoschemat. Dag för dag anges dagschema som ska gälla. Antal timmar hämtas från dagschemats Normaltid. Timmar för dagen kan ändras i veckoschemat. I exemplet ovan har vi ändrat onsdagens antal timmar till 4 istället för 8 som föreslås från dagschemat. För lördag och söndag har vi använt dagschema för helg. Tips Det går alltså att använda samma dagschema för olika veckoscheman eftersom antal timmar för dagen kan ändras i veckoschemat! 3580 ARBETSSCHEMA Till sist registreras arbetsschema som vi också tidrapporterar och stämplar mot. Ange kod och beteckning för arbetsschema samt för vilka veckor schemat ska gälla (ex.1-53 för hela året). För att rapportering ska kunna göras måste arbetsschemat anges på signaturen i rutin 721 Personal fliken Övrigt. 6

7 Exempel på rapporteringar i rutin 3515 och 3510 mot samma arbetsschema Nedan visas skillnader mellan tidrapportering och tidstämpling TIDRAPPORTERING Rapportering av 10 timmar, kontroll görs mot Normaltid från veckoschemat 8 timmar. Tidtyper används inte. Löneart hämtas från tidartikeln. Ska tid läggas till övertidssaldo får det göras manuellt. Separata tidkoder kan användas för varje löneart eller att löneart ändras i samband med rapportering. Totalt för dagen 10 timmar = Normaltid/flex Löneart på artikel är kopplad till tidsaldo Normaltid/flex i rutin 3586/180 Lönearter. Rapporterade 10 timmar Arbetstid enligt Schema 8 timmar = + 2 timmar flextid 7

8 3510 TIDSTÄMPLING Stämpling = 10 timmar. Kontroll görs mot Normaltid i veckoschemat 8 timmar. Med hjälp av tidtyper i dagschema görs beräkning av flextid och övertid med automatik. Löneart hämtas i första hand från rutin 3584 Tidtyper. I detta exempel görs EN stämpling med tid in: och tid ut: Stämplingen skapar två transaktioner enligt tidtyperna på dagschemat. Tidtyp 1: = 4 timmar Tidtyp 0: = 1 timmar Rast Tidtyp 1: = 4 timmar Tidtyp 2: = 1 timmar 8 timmar Tidtyp 1 = Normaltid/flex Totalt för dagen 1 timmar Tidtyp 2 = Övertid 8

9 Inställning för växling av tid och utbetalning I rutin 3571 Egenskaper Personal knappen Tidsaldo görs inställningar för hur tid ska hanteras vid flytt av tid (växling) eller utbetalning i rutin 3511 Efterkontroll. I detta exempel har vi övertid som ska flyttas till flextidsaldot. SALDOKOD Avser Tidsaldo i rutin Vid tidrapportering sparas tid i olika Tidsaldon. Välj ett tidsaldo för att ange hantering vid flytt (växling) av tid eller utbetalning. Flera lönearters tid kan sparas i samma tidsaldo. 1 UTTAG Vid växling eller utbetalning av tid måste löneart anges som uttag av tid ska göras från. Lönearten ska ha samma Tidsaldo som angiven saldokod. 9

10 2 UTBETALA Vid utbetalning måste löneart för utbetalning anges. Notera att inget Tidsaldo är angivet för lönearten eftersom det handlar om Utbetalning ska inte tiden spara i något Tidsaldo! 3 SPARA TID Vid växling av tid anges vilken Löneart som uttag ska göras från. Här anges vilken löneart som saldo ska läggas till. Här är lönearten kopplad till Tidsaldot för flextid. ORDERNUMMER OCH ARTIKELKOD För Uttag, Utbetala och Spara tid anges ordernummer (internt). Även tidkod måste anges. Enklast anges tidkod för normaltid. För mer avancerad uppföljning kan tidkoder anges för de olika typerna (uttag, utbetalning och spara tid). 10

11 Växling av övertid till flextidsaldot Vi ska nu flytta tid från övertidsaldot till flextidsaldo. Detta görs i rutin 3511 Efterkontroll. Ställ markören på en dag med rapportering. Enligt detta exempel har vi flextid (saldo 1) +4.5 timmar och övertid (saldo 2) timmar. Välj fliken Utbetala. Saldodatum föreslår söndagen för den aktuella veckan. Annat datum kan väljas, hämtar då saldo för aktuellt datum. Tryck enter på saldodatum och enter igen för att komma till högersidan för val av Tidsaldo som ska växlas. Justeringsdatum föreslår samma som saldodatum. Annat justeringsdatum kan anges. Tidsaldon som visas är de som finns angivna i rutin 3571 Egenskaper personal knappen Tidsaldon och att tidsaldot är markerad med Kan växlas i rutin 3587 Tidsaldon. Vi vill nu flytta 5 timmars övertid till flextiden. Vi väljer Tidsaldo 2 (övertid), anger 5 timmar till Tidsaldo 1 (flextid). 11

12 Resultat 12