WORKSHOP REGIONAL KOMPETENSPLATTFORM ULRIKA EKSTRÖM

Transkript

1 WORKSHOP REGIONAL KOMPETENSPLATTFORM ULRIKA EKSTRÖM

2 RAMBÖLL MANAGEMENT Europeiskt (danskt) management konsult bolag, 450 anställda (Sverige, Danmark, Finland, Norge, Belgien, Tyskland) Verksamma inom områdena välfärd (vård och omsorg, kompetens/arbetsmarknadsutveckling och utbildning), tillväxt (regionala utvecklingsfrågor och näringslivsutveckling, samverkan), verksamhetsutveckling Utför bla utvärderingar, uppföljningar, behovsanalyser, omvärldsanalyser, processtöd, benchmarking och kartläggningar Uppdrag åt regionala aktörer (Regionförbund, Länsstyrelser, Universitet) nationella myndigheter (Skolverket, Socialstyrelsen, Tillväxtverket, Vinnova ) samt kommuner

3 INNEHÅLL 01 Kompetensforum Uppsala ett gott exempel 02 Workshop behov och nyttan 03 Samverkan i processer 04 Workshop - målgrupp, effekter och plattformens roll/innehåll 05 Sammanfattning /nästa steg 06 Nästa steg 07

4 Kompetensforum Uppsalamodellen län Regionalt Utbildningsforum Universitetsutbildningar Yrkeshögskoleutbildningar Arbetsmarknadsutbildningar Vuxenutbildningar Gymnasieutbildningar input Servicecollege Transportbranschråd Turismakademin RUC Uppsala Byggbranschråd Regionalt Elprogramråd Uppsala BIO Competence Forum Teknik och energicollege Regionalt Branschforum Kompetens- försörjningskansli behov Vård och omsorgscollege

5 GENOMFÖRANDE Kanslimöten 1ggr i månaden Utbildningsforum 2 ggr per år Branschforum 2ggr per år Kompetensforum 2ggr per år

6 KANSLIETS DELTAGARE Regionförbundet Uppsala kommun Östhammars kommun Centrum för vuxnas lärande Arbetsförmedlingen Öppna för nya.

7 GENOMFÖRANDE - KANSLIET Marknadsföring Förankring av ansökningar till Yrkeshögskolemyndigheten Samarbetar med CVL broschyr Stödjer implementering av förändringsarbetet i gymnasiet Presenterar Uppsala modellen för andra län Kartläggning och omvärldsanalys (externt) Följer hur tillgången till arbetskraft utvecklas Håller i möten ser till att de är på rätt nivå (föreläsare) Administrativt arbete (protokoll, hemsida, kallelser)

8 GENOMFÖRANDE ÖVRIGA AKTÖRER Hämtar information/kunskap Sprider information/kunskap Nätverkar Påverkar

9 VARFÖR ÄR ETT GOTT EXEMPEL Behov Nytta Relevans Mål Genomförande - Resultat

10 RELEVANS BEHOV OCH NYTTA Regionalt behov dialog Nyttan med Kompetensforum

11 BRANSCHERNAS BEHOV Kompetensförsörjningen bör säkras i regionen Det råder i dagsläget en brist på kompetens inom flera branscher Det är viktigt med konkurrenskraftiga, anpassade utbildningar Det finns ett behov av att höja den regionala attraktionskraften Det finns ett stort behov av matchning mellan utbildningar och arbetsgivares behov

12 UTBILDNINGSANORDNARES BEHOV Det finns ett behov av att samla, synliggöra och tydliggöra branschernas behov i högre utsträckning Det är viktigt att skapa en gemensam plattform och en ömsesidig förståelse för varandras behov och förutsättningar Det är viktigt att utföra/sprida prognoser och kartläggningar för att förutse behoven i regionen

13 S NYTTA FÖR BRANSCHERNA Nyttan anses vara att kunna påverka utbudet av utbildningar (exempel: prioriteringar i YH-utbildningar) Påverkan att t ex höja/öka kompetens inom specifika ämnesområden (rörmokare), kompetens i befattning (projektledare) eller ett utökat utbud (sjuksköterskor) Möjlighet till erfarenhetsutbyte och att lära hur andra branscher hanterar vissa utbildningsfrågor (gymnasiefrågor) Få kontakter och ingångar även utanför kompetensforum Ta del av omvärldsbevakning och erbjudas helhetsperspektiv mötesformerna blir ett kvalitetsmärke/varumärke för en bransch

14 S NYTTA FÖR UTBILDNINGSANORDNARNA Medverkan ger ökad kunskap och kompetens om olika yrkeskategorier Det erbjuds en marknadsföringskanal ut mot branscherna En ökad dialog med branscherna ger legitimitet Bättre förutsättningar att starta konkurrenskraftiga utbildningar Det erbjuds en regional överblick Ökad kännedom om hur andra utbildningar vill utvecklas Utbildningsanordnare kan utföra gemensamma ansökningar En effektivisering och samordning av utbildningsutbud

15 KORTSIKTIGA/LÅNGSIKTIGA MÅL Resultatmål Erbjuda fler platser och bredare utbud utifrån behov Tillsammans med branscher och utbildningsanordnare skapa arbetsformer för planering och dimensionering av utbildningar Överblick över utbudet av utbildningar och bidra till effektivare användning av befintliga resurser Skapa gemensam ingång till samtliga yrkesutbildningar i Uppsala län

16 EFFEKTMÅL Effektmål Utbildning för livslångt lärande är utvecklad och av hög kvalitet Näringsliv och offentliga arbetsgivare ges bättre förutsättningar att rekrytera kompetent personal

17 FÖRÄNDRINGSTEORI Aktivitetsmål Resultatmål Effektmål Kompetensforum Mötesplatser Branschforum/Utbildningsforum Årligt Kompetensforum College Kompetensförsörjningskansli Möten/informationsutbyte Samverkan med andra län/råd Kartläggning och omvärldsanalys Följa hur tillgången till arbetskraft utvecklas förutsättningar för matchning Marknadsföring Yrkeshögskolemyndigheten - förankring av ansökningar Samarbete med CVL - broschyr Stödja implementeringen av förändringsarbetet i gymnasiet Presentation av Uppsala modellen för andra län B A Kunskap Utbildningsanordnare får ökad kunskap om behovs bilden D A Innehåll Utbildnings anordnare utvecklar Befintlig yrkesutbild ning, skapar fler platser och bredare utbud Utbildningen är synlig, tillgänglig, kundanpassad E Horisontella mål? Implementering Utbildningen för livslångt lärande är utvecklad och av hög kvalitet Utgår från aktuell behovsbild Utbildningen är attraktiv för sökande F G C Näringsliv och Näringsliv och offentliga offentliga arbetsgivare arbetsgivare ges bättre ges bättre förutsättningar förutsättningar att rekrytera att rekrytera kompetent kompetent personal personal Vision: Uppsala län ska vara en attraktiv kunskap sregion i Europa med hållbar tillväxt som led stjärna Årligt Kompetensforum Mötesplatser Branschforum/Utbildnigsforum Årligt Kompetensforum College Kunskapsutbyte Branschorganisationer synliggör branschens utbildningsbehov samt får ökad kunskap om utbud av utbildningar Informationsutbyte Branschorganisationer sprider information om utbildningar till näringsliv/arbetsgivare, samt inhämtar information om kompetensbehov

18 RESULTAT Rutiner och struktur är på plats, det finns en plattform Aktiviteter har utförts enligt planerna (dvs möten, broschyrer, enkätutskick, omvärldsanalys) Kunskapshöjning om branscher Etablerat nya kontakter som används Nya arbetssätt (informationsspridning, grupperingar för att samverka, regionalt tänk, kontaktskapande)

19 RESULTAT Konkret samarbete kring ansökan till Yrkeshögskolan, där resultatet vid senaste ansökningsomgång blev fem bifall till länet Broschyren Yrkesutbildningar för vuxna visar på påverkan på utbildningsutbudet Vård- och omsorgscollege är på plats, Teknik- och Energicollege har börjat ta form, som ingående delar av Kompetensforum Uppsalamodellen har väckt intresse i flera andra. Modellen har presenterats vid ett 50-tal tillfällen för andra regioner, myndigheter och departement.

20 RELEVANS Projektet en hög relevans tydligt ömsesidigt behov av matchning mellan branscher och utbildningsanordnare i regionen Nyttan (förväntningar) med Plattformen speglar behovet Representanter från branschforum uttrycker mer konkret nytta av forumen i dagsläget

21 RELEVANS utbildningsanordnare uttrycker nytta i form av förväntningar och mindre konkreta händelser Projektets mål motsvarar behov och nytta och är enligt vår bedömning realistiska. Få av målen är dock mätbara (framförallt de horisontella målen) En del av resultatmålen bör definieras något för att förtydliga aktiviteter och riktning Det finns en projektlogik det vill säga en koppling mellan aktiviteter och önskade effekter, vilket visar att projektet är på rätt väg (dock ingen direkt koppling mellan aktiviteter och horisontella mål)

22 RÄTT AKTÖRER? Kansliet: Hög kompetens/bra samarbete, men fler skeptiker behövs för att skapa dynamik Branschforum: Bra bredd men kanske fler fackliga representanter, fler från näringslivet (entreprenörer, almi), skolan som arbetsgivare, kreativa och växande branscher så som spelindustrin Utbildningsforum: Bra bredd men oklarheter kring universitets roll, viktigt med balansen mellan praktiskt och teoretiskt inriktade utbildningsanordnare, konkurrens finns till viss del mellan gymnasierna men förhållandevis lite

23 FRAMGÅNGSFAKTORER Bra frekvens på möten, struktur och upplägg Möten med branschen är i fokus mest givande Intressanta föreläsare Omvärldsanalysen viktig för intresset Högt deltagande och engagemang

24 FRAMGÅNGSFAKTORER Det finns en lång erfarenhet av samarbete inom området i regionen (t ex kompetensråd, RESAM, KY-nätverket, SiiAgruppen) Flera aktörer är drivande och känner varandra Politiskt stöd för satsningen från nationell och EU-nivå Projektet har en stor legitimitet (behov, nytta, mål) och är väl förankrat hos regionala aktörer Projektet har en drivande och kompetent projektledning som är ödmjuk och är öppna för dialog därmed har tillit skapats i forumen Projektet har en tydlig och lättbegriplig modell som utgångspunkt

25 UTVECKLINGSBEHOV Tematiserade träffar Fler möten mellan branscher och utbildningsanordnare Mata med succes stories Mer konkretion på mötena Interaktiv hemsida, högre användarvänlighet, mer information, innehållande kontaktuppgifter/bilder på personer, personifiera branschrepresentanter Definiera (krav) roller och behov (behovsanalyser) Dalande intresse för Naturvetenskapliga ämnen, miljöfrågan, distansutbildningsteknologi, lärare som bransch, bostad/skola i områden där utbildning förläggs

26 WORKSHOP

27 20 MIN WORKSHOP ATT DISKUTERA I GRUPP Din organisations behov Din organisations nytta/mervärde av en gemensam plattform Vilken är målgruppen

28 GRUPPINDELNING Grupp 1 Annika Lyttbacka, Ingrid Gustavsson, Lena Nyqvist, Carola Lilja, Christer Lenke Grupp 2 Ann Karlsson, Henrik Arenvang, Lars Lundh, Maria Svensson Gupp 3 Margaretha Eriksson, Johan Svedmark, Maria Sahlén Eriksson, Anette Granberg Grupp 4 Lennart Flodman, Olle Häggbom, Therese Deutsch, Sofia Kjörk

29 SAMVERKANS I PROCESSER

30 SAMVERKAN ENLIGT SAMVERKANSTRAPPAN* Regional utveckling och tillväxt Samhandling Hur ska det göras och av vilka? Samverkan Vilka behövs för att göra? Samsyn Vad bör göras? Samtal Vem vill och varför? * Arne Eriksson

31 SAMVERKAN BÖRJAR I STORY TELLING MENING göra komplexa processer och strukturer begripliga FÖRENING förmedla en känsla av sammanhang och bygga ett kollektivt vi RIKTNING bygga gemensamma föreställningar och bilder av framtiden Skriva och berätta regionens historia

32 SAMVERKANS UTMANINGAR Kollektiv nyttighet - kan ej ägas Växer genom användning Kräver ledarskap som odlar kapitalet Måste vårdas och underhållas Sammanbindande och överbryggande Del i lokal/regional attraktionskraft/kapital

33 AKTÖRERS/DELTAGARES ROLL Branscher Utveckling (tillväxt) Engagemang I mötet mellan engagerade aktörer sker något nytt som i sin tur bidrar till utveckling. Ledning Utbildningsanordnare

34 LEDNINGENS ROLL Ett nav - förmåga att leda mjuka processer och skapa tillit (självständiga aktörer med egna resurser och intressen, verksamhetslogiker och strukturer) Formulera mål och indikatorer Rollförtydligande Uthållighet

35 ROLLER Vilken roll har och kan aktörerna ha inom olika samverkansarenor, där det finns ett nav som definierar och underlättar för rollerna att ta form? Mötesplats Paketering utbud Ökat kontaktnät Påverkan/samla info. Informations spridning Plattform Informations - erfarenhetsutbyte Förståelse Ökat kontaktnät Ökad dialog Matchning utbud/efterfrågan Paketering efterfrågan

36 ROLLER Omvärldsanalys Mötesplats Paketering utbud Informations - erfarenhetsutbyte Ökat kontaktnät Påverkan/samla info. Informations spridning Plattform Info/Komm Ökad dialog Förståelse Ökat kontaktnät Matchning utbud/efterfrågan Paketering efterfrågan

37 VAD PÅVERKAR AKTÖRERS ROLL? Synen på behov och nytta Mandat i egen organisation Resurser (främst gällande tid) Kompetens (kunskaper om behov)

38 VAD PÅVERKAR AKTÖRERS ROLL Tillgängliga kanaler att sprida/hämta information och kunskap Förmåga att sprida och hämta information Förmågan att nätverka Att aktörerna vet sin roll Engagemang

39 KRITISKA FAKTORER FÖR GENOMFÖRANDET Att deltagarna hela tiden ser en ömsesidig nytta Att det finns ett engagemang Att deltagande aktörer har förmågan att förändra arbetssätt/tänk Att det blir en kontinuitet i arbetssättet

40 KRITISKA FAKTORER FÖR GENOMFÖRANDE Att bygga på framgångsfaktorer men var ändå öppen för förändring Visa på framgångsexempel Finn en balans mellan bredd (nya branscher) och djup (nya formen för samverkan) samt mellan långsiktigt och kortsiktigt tänk Glöm inte bort diskussioner kring studenters behov och förhållningssätt

41 PROCESSEN ATT BYGGA ETT NAV VETA - Inventera och tydliggöra förutsättningarna (omvärldsanalys, målgruppsanalys) tillgångar/brister och samarbetsparter för att kunna sätta upp mål VÄLJA - Välja väg och inriktning: aktörer, form, innehåll GÖRA - Genomföra aktiviteter (möten, föreläsningar, analyser, presentationer) och vem bidrar till måluppfyllelsen LÄRA Följa processen och lära för att utveckla och förfina, konstatera, reflektera och transformera

42 PROCESSEN ATT BYGGA ETT NAV Behov Nytta Målgrupp Effekter Mål Aktiviteter Roller

43 WORKSHOP 2

44 30 MIN WORKSHOP ATT DISKUTERA I GRUPP Önskade resultat och effekter (roll) Vad kräver detta för aktiviteter (innehåll) Vad kräver detta för struktur (form)

45 BEHOV SAMMANFATTNING FRÅN WORKSHOP Snabbare tempo ställer högre och andra krav på regionala aktörer Behov av en samverkansanda bland småföretag och stimulans att vilja växa bland småföretag Ökad närhet mellan utbildningsanordnare och arbetsgivare Ökad samsyn som ger ökad effektivitet Bättre nyttjande av resurser som ökar konkurrenskraften Universiteten en viktig aktör som behöver synas Behov av att föra fram Syokonsulenter Möta omställning/arbetsbristen inom vård och skola Föhålla oss till andra branscher som projektledare/språkkunskaper

46 NYTTA SAMMANFATTNING FRÅN WORKSHOP En plattform som ger en gemensam regional karta kan marknadsföra vad som pågår kan få in arbetskraft och möta spetskompetens kan matcha utbildning och behov kan synas externt kan tänka utanför traditionella branscher, inriktningar och bryta mönster

47 MÅLGRUPPEN SAMMANFATTNING FRÅN WORKSHOP Brancherna/arbetsgivarna Utbildningsanordnare till viss del (med det är så många! Ev begränsa) Individen/arbetstagaren Grundskolan - elever/studenter viktiga Syo-konsulenter viktiga

48 ÖNSKADE RESULTAT OCH EFFEKTER SAMMANFATTNING FRÅN WORKSHOP Regional utveckling Kompetens/behovsanalys som utgångspunkt vad är vårt behov egentligen Kvalitativa analyser Tillväxt (företag) Se utvecklingsstrategin för Örebroregionen, resultat och effekter bör sammanfalla Använda sig av projektmedel (kort sikt) ökad samverkan där man kan använda varandras erfarenheter, kunskaper och kompetenser för att effektivisera och ge legitimitet (t ex vid gemensamma ansökningar)

49 INNEHÅLL-SAMMANFATTNING FRÅN WORKSHOP Omvärldsanalyser Benchmarking mot andra regioner (nationellt, internationellt) Sammanfatta marknadens behov Arbeta för att möta utmaningen i att se skillnaden på branscher och kompetensområden Hantera långa ställtider, dvs behovet och efterfrågan bland arbetsgivare är i nuet, utbildningen är på längre sikt

50 FORM SAMMANFATTNING FRÅN WORKSHOP Det bör finnas ett kansli som driver Specifika personer som har uppdrag och mandat som deltar Likt college uppbyggnaden Inte för stor omsättning på personer (därför styrgrupp bra), kontinuiteten är viktig Uppbyggnad av både större mötesforum och mindre forum Virituellt kontor möjligt

51 NÄSTA STEG

52 PROCESSEN ATT BYGGA ETT NAV. SAMMANFATTNING AV WORKSHOP Behov effektivitet/nya arbetsområden Nytta - synligheten internt och externt i regionen Målgrupp främst arbetsgivare, men glöm inte arbetstagaren Effekter se nästa bild Resultat se nästa bild Aktiviteter se nästa bild Roller kvarstår

53 FÖRÄNDRINGSTEORI - ÖREBRO Aktiviteter Kortsiktiga och långsiktiga mål Effekter Plattform för samverkan Mötesplatser Större och mindre forum Årligt Kompetensforum College Kompetensförsörjningskansli Möten/informationsutbyte Samverkan med andra län/råd Kartläggning och omvärldsanalys Behovsanalyser Benchmarking Följa hur tillgången till arbetskraft utvecklas förutsättningar för matchning Marknadsföring Virituellt kontor Kunskap Utbildningsanordnare, syv:are, grundskolan får ökad kunskap om behovs bilden Innehåll Utbildnings anordnare utvecklar Befintlig yrkesutbild ning, skapar fler platser och bredare utbud Utbildningen är synlig, tillgänglig, kundanpassad Implementering Utbildningen för livslångt lärande är utvecklad och av hög kvalitet Utgår från aktuell behovsbild Utbildningen är attraktiv för sökande Regionen har Regionen har en väl en väl fungerande fungerande kompetensförs kompetensförs örjning som örjning som balanserar balanserar utbud och utbud och efterfrågan efterfrågan Vision: Örebroregionen är ett attraktivt kunskaps centrum med en hög utbildning snivå Mötesplatser Större och mindre forum Årligt Kompetensforum College Kunskapsutbyte Branschorganisationer synliggör branschens utbildningsbehov samt får ökad kunskap om utbud av utbildningar Informationsutbyte Branschorganisationer sprider information om utbildningar till näringsliv/arbetsgivare, samt inhämtar information om kompetensbehov

54 NÄSTA STEG Utifrån dagens workshop fastställa målgrupp, tydliggöra önskade resultat och effekter, behoven och nyttan Utifrån dagens workshop diskutera mål Förtydliga plattformens roll och genomförande i förhållande till målen Förtydliga deltagares roll