Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kommunstyrelsen Ks 13 Information från revisorerna... 2 Ks 14 Fördelning av driftbudgetram för Kommunstyrelsen... 3 Ks 15 Överföring av investeringsmedel från 2012 till Ks 16 Granskning av kommunens näringslivsfunktion... 8 Ks 17 Förstudie avseende stöd till personer med psykisk funktionsnedsättning... 9 Ks 18 Avgift för trygghetslarm Ks 19 Principer för tomtförsäljning Ks 20 Besök Visit Södra Dalarna Ks 21 Verksamhetsinformation Ks 22 Granskning av ärendehantering Ks 23 Delgivningar Ks 24 Tidplan för verksamhetsplanering och budget Ks 25 Försäljning industrihuset, del av Fabriken Ks 26 Fyllnadsval efter Annaklara Levin (s)... 19

2 Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Beslutande Abbe Ronsten, ordförande (s) Lotta Bergstrand, vice ordförande (fp) Iris Carlsson-Rustas (s) ersättare för Mats Nilsson (s) Marina Forslund (s) ersättare för Maud Jones Jans (s) Sixten Carlsson (s) Ingemar Nygren (mp) ersättare för Erik Kall (mp) Göran Johansson (v) Elsa Efraimsson-Vestman (c) Birgitta Andersson (c) Tommy Andersson (m) Lars-Evert Dahlberg (kd) ersättare för Marie Richaud (m) Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Margareta Jakobsson, nämndsekreterare Bert Stabforsmo, ekonomichef Stina Stenberg, administrativ chef Marianne Trana, socialchef Stefan Lundqvist, kommunchef Curt Söderberg, kommunrevisionen Bengt Wester, kommunrevisionen Per Amund Rut, ordf Gustafs GOIF Thomas Geijer, fastighetsplanerare Lennart Eriksson, VD Säterbostäder Andreas Mossberg, förvaltningschef Karin Åberg, förvaltningschef Torbjörn Jordansson, rektor Jan-Erik Steen, ordförande Carl Johan Ingeström, Visit Södra Dalarna AB Helena Åkerberg-Hammarström, näringslivschef Utses att justera Birgitta Andersson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Margareta Jakobsson Ordförande Abbe Ronsten Justerande Birgitta Andersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande Underskrift Margareta Jakobsson

3 Kommunstyrelsen Ks 13 Information från revisorerna Ordförande i kommunrevisionen informerar om revisionens syn på: - Policy för investeringar och kapitalkostnader, Ks Investeringsbudget - Processen avseende förskola Siggebo - Konsekvenser för andra projekt i investeringsbudget - Siggebo förskoleprojekt - genomgång - Iakttagelser mot framtiden - Beslutsprocesser Därefter följer en diskussion.

4 Kommunstyrelsen Ks 14 Dnr KA13/008 Fördelning av driftbudgetram för Kommunstyrelsen Ärendebeskrivning: Kommunfullmäktige beslutade om driftbudgetramar för KS och nämnderna. Kommunfullmäktige beslutade även att delegera beslutanderätten om omfördelning av driftbudgetramarna utifrån kommunens nya organisation till kommunstyrelsen. Kommun-styrelsen har tagit beslut om detta , med en mindre justering som beslutades Den återstående totalramen för Kommunstyrelsen på kronor skall nu fördelas ut på kommunstyrelsens enheter, samt den verksamhet som bedrivs i samverkan med andra kommuner. Vissa justeringar behöver göras jämfört med det beräkningsunderlag som presenterades under budgetberedningen. I den översyn av kommunledningskontorets organisation som gjorts sker en omfördelning av ansvar för växel, kontorsförråd och bilpool, som flyttas från IT-enheten till kanslienheten. IT-enheten behåller ansvar för de tekniska bitarna i telefonväxeln, men personalen flyttas över till kanslienheten. De resurser som behöver flyttas över har beräknats till kronor. Näringslivsenheten får ett totalansvar för marknadsföring och de medel som kanslienheten har använt till sponsring av föreningar flyttas över till näringsliv. Resursen har beräknats till kronor. Kommunchefen behöver ha en resurs som kan användas för personalutveckling inom kommunledningskontoret. Resursen, kronor, läggs som ett särskilt projekt under kanslienheten, och tillskapas genom att kommunledningskontorets enheter bidrar proportionellt utifrån storlek på budgetram. Förvaltningens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar fördela totalramen för Kommunstyrelsen, kronor, enligt bilaga. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1. Kommunstyrelsen beslutar fördela totalramen för Kommunstyrelsen, kronor, enligt bilaga. 2. Kommunstyrelsen beslutar att inom kanslienhetens ram är kronor avsatta för kommunstyrelsens oförutsedda utgifter. forts

5 Kommunstyrelsen Ks 14 forts Kommunstyrelsen beslutar: 1. Fördela totalramen för kommunstyrelsen, kronor, enligt bilaga 1 Ks 14/ Kommunstyrelsen beslutar att inom kanslienhetens ram är kronor avsatta för kommunstyrelsens oförutsedda utgifter.

6 Beräknings- Om- Beslut Tutentals kronor underlag fördelningar Fördelning Förklaring Bilaga 1 till kommunstyrelsens protokoll , 14 Kommunstyrelsen summa Kommunledningskontor Ekonomienhet Personalutveckling Kanslienhet Växel, kontorsförråd, bilpool, sponsring, personalutveckling Näringslivs- och arbetsmarknadsenhet Sponsring Personalenhet Personalutveckling Pensioner IT-enhet Växel, kontorsförråd, bilpool, personalutveckling Verksamhet i samverkan Räddningstjänst Dalamitt Överförmyndare i samverkan ÖiS Upphandlingscenter FBR

7 Kommunstyrelsen Ks 15 Dnr KA13/013 Överföring av investeringsmedel från 2012 till Ärendebeskrivning: Föreligger framställan om att få överföra resterande investeringsmedel från 2012 till Gatukontoret Hastighetsplan. Endast en mindre del av den hastighetsplan som det har tagits beslut om har hunnit åtgärdas under Av budgeterade medel återstår kronor Åtgärdsplan Ljusterån. Åtgärderna har projekterats under 2012, men har endast till en mindre del hunnit åtgärdas. Av budgeterade medel kronor återstår kronor. Lekredskap. Budgeterade medel om kronor har ej använts då remissförfarandet med planen för upprustning av lekplatser dragit ut på tiden. Gatukontoret har andra investeringsobjekt utöver de som tagits upp i den här begäran som dragit över sina anslag. Totalt återstår kronor av Gatukontorets investeringsmedel. Detta innebär att Gatukontorets begäran enbart till viss del kan tillstyrkas. Fastighetskontoret Yxfabriken lokalanpassning. Ombyggnationen kom i gång sent 2012 och slutförs först under Av budgeterade medel om kronor återstår kronor. Lokaler Säterbygdens OK. Ombyggnationen kom i gång sent 2012 och slutförs först under Av budgeterade medel om kronor återstår kronor. Energisparåtgärder. Utbyte av armaturer är utfört i Rådhuset och påbörjat i Tekniska huset. Av budgeterade medel om kronor återstår kronor. Förskolan Öster Filargatan. Byggnationen har projekterats under 2012 och byggnationen startar 2013 Av budgeterade medel om kronor återstår kronor Av Fastighetskontorets investeringsbudget återstår kronor. Med ovanstående överflyttningar kommer kronor att förbli outnyttjade. VA/Renhållningsenheten Uggelbo vattenverk. Investeringen gällde både renovering i vattenverket och vid råvattentäkten. Renoveringen i vattenverket är till stor del genomförd men några åtgärder återstår. Alla fakturor från det utförda arbetet har inte kommit än. Råvattentäkten ligger i naturreservatet och arbetet med tillståndsansökan har dragit ut på tiden. Eftersom framkomligheten dessutom är dålig vintertid behöver vi skjuta på den etappen till sommarhalvåret. Beloppet som önskas överfört till 2013 är resterande summa kr. Investeringen beräknas slutföras under forts

8 Kommunstyrelsen Ks 15 forts Ombyggnad Säters ÅVC. Projektering och upphandling tog längre tid än beräknat och byggnadsarbetet beräknas därför pågå till mars 2013 med visst efterkommande yttre målningsarbete. Bygget är påbörjat och grund och stomme står på plats. Kostnaden för investeringen är högre än budgeterat belopp vilket ska täckas genom omfördelning i VA/Renhållningsenhetens budget för Beloppet som önskas överfört till 2013 är därför kr. Investeringen beräknas vara slutförd under första halvåret Totalt sett innebär detta att utnyttjas och kr av VA/Renhållningens investeringsbudget förblir outnyttjade. IT-enheten Utbyggnad datornätverk. Av budgeterade kronor har endast kronor förbrukats. Planerade åtgärder har dels blivit billigare, dels förskjutits i tid. ITenheten har inte fått tillträde till det nya serverrummet och kronor begärs att få flyttas över för utrustning av detta. Ett antal projekt för utbyggnad av fibernät till kommunala verksamheter har blivit förskjutna i tid då förhandlingarna med Dala elnät om nytt avtal inte hunnit slutföras under året kronor begärs överflyttade för detta ändamål IT-utrustning administration och skola. Då IT-enheten inte fått tillträde till de nya lokalerna, saknas förrådsutrymme för inköp av IT-utrustning till administration och skola kronor önskas flyttas över till Av IT-enhetens investeringsbudget återstår kronor. Med ovanstående överföringar blir kronor outnyttjade. Ekonomienhetens yttrande Av kommunens ekonomiska styrprinciper framgår i 8; Nämnder och styrelser kan efter godkännande av kommunstyrelsen medges att överföra medel för ej avslutade investeringar till nästkommande år. Begäran om överförande av medel i investeringsbudgeten skall ha inkommit till kommunstyrelsen senast under oktober månad, så att dessa kan beaktas i beslut om budget för nästkommande år. De projekt som förvaltningarna tagit upp ovan är sådana där planeringen förändrats sedan förslagen om budget för 2013 inlämnades. De har funnits med i den ekonomiska planeringen för 2012, men av olika anledningarna har de inte hunnit slutföras under året. Det är sammantaget ett stort belopp, 11,7 mkr. En överflyttning av investeringsmedel påverkar inte resultatet för Kommunens likviditet kommer under den kommande planperioden att förbrukas, men då de investeringsobjekt för vilka medel önska föras över till 2013 har funnits med i planeringen för 2012, medför överföringen ingen ytterligare negativ påverkan på kommunens likviditet. forts

9 Kommunstyrelsen Ks 15 forts Begäran om överflyttning tillstyrks. En slutlig avstämning måste dock ske när bokföringen för 2012 har slutförts. Förvaltningens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att medge Gatukontoret, Fastighetskontoret, VA/Renhållning-senheten och IT-enheten att föra över investeringsmedel från 2012 till 2013 för aktuella investeringsobjekt med högst det belopp som har angetts i ansökan, samt att uppdra åt ekonomienheten att göra en slutlig avstämning innan överföring sker Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att medge Gatukontoret, Fastighetskontoret, VA/Renhållning-senheten och IT-enheten att föra över investeringsmedel från 2012 till 2013 för aktuella investeringsobjekt med högst det belopp som har angetts i ansökan, samt att uppdra åt ekonomienheten att göra en slutlig avstämning innan överföring sker Kommunstyrelsen beslutar: Medge Gatukontoret, Fastighetskontoret, VA/Renhållning-senheten och IT-enheten att föra över investeringsmedel från 2012 till 2013 för aktuella investeringsobjekt med högst det belopp som har angetts i ansökan, samt att uppdra åt ekonomienheten att göra en slutlig avstämning innan överföring sker

10 Kommunstyrelsen Ks 16 Dnr KA12/486 Granskning av kommunens näringslivsfunktion Ärendebeskrivning: KPMG har av Säters förtroendevalda revisorers fått i uppdrag att granska näringslivsfunktionens arbete i Säter. Uppdraget har ingått i revisionsplanen för 2012 och har genomförts under hösten 2012 av Mats Lundberg, certifierad kommunal revisor. Revisionsfrågan löd: Bedriver kommunstyrelsen näringslivsarbetet på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt? Granskningen har genomförts genom dokumentstudie av relevanta dokument, intervjuer med berörda tjänstemän och förtroendevalda, intervjuer med företrädare från Företagarna och LRF. En analysfas, rapportfas samt avrapportering har genomförts. Revisorernas bedömning av granskningsrapporten Vi gör i granskningen en bedömning att verksamheten i jämförelse med andra kommuners näringslivsfunktioner fungerar på ett ändamålsenligt sätt. Enheten bedriver arbetet med att förverkliga intentionerna i kommunprogrammet Utvecklingsplan för Näringslivs- och Utvecklingsenhetens arbetet åren Enheten har en verksamhetsplan, med mål och aktiviteter som revideras årligen. Näringslivs- och utvecklingsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Utskottet har tagit del av granskningsrapporten och delar revisorernas bedömning att näringslivsfunktionen fungerar på ett ändamålsenligt sätt. Även fortsättningsvis är Utvecklingsplan för Näringslivs- och utvecklingsenheten det dokument som de årliga verksamhetsplanerna baseras på, för att på kort och lång sikt skapa förutsättningar för ett livskraftigt näringsliv och öka Säters attraktivitet ur alla aspekter. Näringslivs- och utvecklingsutskottet förslag till Kommunstyrelsen: Godkänna och besluta ovanstående förslag till yttrande. Kommunstyrelsen beslutar: Godkänna yttrandet över granskning av kommunens näringslivsfunktion som sitt eget.

11 Kommunstyrelsen Ks 17 Dnr KA12/485 Förstudie avseende stöd till personer med psykisk funktionsnedsättning Ärendebeskrivning: KPMG har av Säters kommuns revisorer fått i uppdrag att genomföra en övergripande förstudie av stödet till personer med psykiskt funktionsnedsättning. Förslag till yttrande behandlas av socialnämnden den 23 januari. Kommunstyrelsens arbetsutskott hänskjuter ärendet för information till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen godkänner informationen samt meddelar revisionen att styrelsen tagit del av granskningen.

12 Kommunstyrelsen Ks 18 Dnr KA12/496 Avgift för trygghetslarm Ärendebeskrivning: Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att den årliga uppräkningen av avgiften för trygghetslarm höjs till 5,4% av gällande prisbasbelopp/12. Bakgrund: En upphandling har genomförts och ny leverantör för Trygghetslarmet är klart. Resultatet av upphandlingen innebär en kostnadsökning för trygghetslarm. För att få en delfinansiering av de ökade kostander är förutsättningen en justering i uppräkningsmodellen för avgiften. Prisbasbeloppet för 2013 är fastställt till kr. En justering av procentsatsen från 4,6 % till 5,4 % innebär en avgift för trygghetslarm mot-svarande 200 kr/månad för Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att den årliga uppräkningen av avgiften för trygghetslarm höjs till 5,4% av gällande prisbasbelopp/12. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att avgiften för trygghetslarm höjs till 5,4% av gällande prisbasbelopp/12.

13 Kommunstyrelsen Ks 19 Dnr KA12/430 Principer för tomtförsäljning Ärendebeskrivning: Förslag till principer för tomförsäljning har upprättats av näringslivs- och arbetsmarknadsenheten, fastighetskontoret och miljö- och byggenheten. Beredning: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sammanträde 22 januari 2013 att uppdra till kommunchefen till kommunstyrelsens sammanträde omarbeta underlaget utifrån arbetsutskottets diskussion. I övrigt föreslår arbetsutskottet kommunstyrelsen anta det reviderade förslaget till principer för tomtförsäljning. Det reviderade förslaget till principer: Befintliga villatomter Kommunens villatomter som finns tillgängliga för försäljning synliggörs på kommunens hemsida. Fastighetssamordnaren ansvarar för försäljning och alla intressenter hänvisas till den funktionen. Genom en kontaktyta skapas en tydlighet och risken med fler intressenter försvinner då det alltid finns en naturlig turordning. Inför att nya villatomter (områden) ska släppas Ingen tomtkö upprättas. Intresseanmälan tillämpas. Då anmält intresse även används som underlag för prioriteringar är det viktigt att funktionen lyfts fram och att det framgår av anmälan vilka kommundelar/områden som är intressanta för respektive person. När nya villatomter (områden) släpps oavsett om det sker genom lottning eller budgivning informeras alla som anmält intresse. När nya villatomter (områden) släpps Huvudalternativet är budgivning. Om det återstår tomter efter genomförd budgivning läggs tomten ut på hemsidan och samma rutiner som för befintliga villatomter gäller Under speciella omständigheter kan lottning förekomma. Då påannonseras, i dagstidningarna och på hemsidan, ett datum, klockslag och plats dit den som är intresserad av tomt är välkommen att var med på utlottning av tomt. Ingen föranmälan. De som via lottning tilldelas en tomt, till ett fast pris, får skyndsamt skriva på avtal. Om någon väljer att avstå från tilldelad tomt så läggs tomten ut på hemsidan och samma rutiner som för befintliga villatomter gäller. Likaså gäller eventuella tomter som återstår efter lottning. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om lottning. forts

14 Kommunstyrelsen Ks 19 forts Marknadsföring Marknadsföring av såväl befintliga som nya villatomter (områden) hanteras av Näringslivs- och arbetsmarknadsenheten i nära samarbete med fastighetssamordnaren. Tack vare att marknadsföringsinsatser kring villatomter inkluderas i kommunens ordinarie marknadsföringsarbete skapas ett mervärde. Kostnader för marknadsföring av nya villatomter (områden) inkluderas i exploateringskostnaderna. Yrkande: Tommy Andersson yrkar att delen om lottning tas bort Abbe Ronsten yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till reviderat förslag till principer för tomtförsäljning. Proposition: Ordföranden ställer proposition på yrkandena varvid han finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag till reviderat förslag till principer. Kommunstyrelsen beslutar: Anta reviderat förslaget till principer för tomtförsäljning. Tommy Andersson (m) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

15 Kommunstyrelsen Ks 20 Besök Visit Södra Dalarna Ärendebeskrivning: VD för Visit Södra Dalarna, Carl Johan Ingeström besöker kommunstyrelsen och informerar om bolagets verksamhet. Bolaget ägs till 51 procent av näringen i en ekonomisk förening och till 49 procent av de sex kommunerna, Falun, Borlänge, Gagnef, Ludvika, Smedjebacken och Säter. Visit Södra Dalarna är ett destinationsutvecklingsbolag som arbetar för att stärka och sälja in besöksnäringen. Det gör man genom att fokusera på två affärsområden; Turism och Möten & Evenemang. Informationen omfattar bl a: - Destinationens erbjudanden - Destinationsutveckling - Organisation-verksamhet - Visit Dalarna - Beyond Skiing - På Gång i Säter - Ekonomi

16 Kommunstyrelsen Ks 21 Verksamhetsinformation Verksamhetsinformation: - Kommunchefen informerar om förhandling med Säters Golfklubb - Information om Dahlander kunskapscentrum Utvecklingsplan Information om förslag till en konstgräsplan i Säters kommun på Mora IP.

17 Kommunstyrelsen Ks 22 Dnr KA12/488 Granskning av ärendehantering Ärendebeskrivning Säters kommuns revisorer har givit i uppdrag till KPMG att genomföra en granskning av ärendehanteringen inom kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Sammanfattningsvis konstateras att ärendehanteringen är god, men kan förbättras på en del punkter. Det påpekas också att vikten av samordning behöver förbättras, det vill säga, att det finns fastställt centralt hur ärendehantering och skrivelser ska hanteras och utformas. Inför 2013 och den nya organisationen har ett arbete påbörjats med att fastställa hur ärendehantering och utformning av skrivelser ska vara gemensamt för kommunen, vilket beskrivs i yttrandet till revisorerna, det finns också bifogat material som visar hur vi börjat det arbetet. Förvaltningens förslag till beslut: Kommunstyrelsen antar yttrandet över Granskning av ärendehantering inom kommunstyrelsen som sitt eget. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar anta yttrandet över Granskning av ärendehantering inom kommunstyrelsen som sitt eget. Kommunstyrelsen beslutar: Anta yttrandet över Granskning av ärendehantering inom kommunstyrelsen som sitt eget.

18 Kommunstyrelsen Ks 23 Delgivningar Dnr KA12/372 Beslut från Socialstyrelsen om avslut av ärende avseende tillsyn av HVB barn och unga enligt 13 kap 1 SoL vid Älvan HVB i Säters kommun. Dnr KA13/012 Stöd till energieffektivisering. Dnr KA13/016 Redovisningsräkning utbetalningsår Dnr KA13/020 Granskning av betygsnivå och måluppfyllelse inom grundskolan. Protokoll från sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott, Protokoll från sammanträde med miljöberedningen, Ungas etablering och kommunernas informationsansvar en guide från SKL. Kommunstyrelsen tar del av delgivningarna. _

19 Kommunstyrelsen Ks 24 Tidplan för verksamhetsplanering och budget Ärendebeskrivning: Ekonomikontoret har upprättat förslag till tidplan för verksamhetsplanering och budget Tre planeringsmöten är planerade, 19/3, 14/5 och 17/9. På planeringsmöte 1 3 deltar KSAU, presidier i nämnder, samt representant för de partier som inte finns med i vare sig KSAU eller nämndspresidium, kommunrevisionen, arbetstagarorganisationer, förvaltningschefer och ekonomer. På planeringsmöte 1 deltar samtliga ordinarie ledamöter i nämnder och styrelser. Kommunstyrelsen beslutar: Fastställa planeringsmöten 19/3, 14/5 och 17/

20 Kommunstyrelsen Ks 25 Dnr KA12/237 Försäljning industrihuset, del av Fabriken 6 Ärendebeskrivning: Norrbryggan AB fick under förra året i uppdrag att försöka hitta en godtagbar köpare till kommunens industrihus i Säter. Under hösten erhölls ett konkret och tydligt bud från en konstellation av ägarna till Enason AB och Dalform AB som sedan tidigare är etablerade i industrihuset. Budet innebär att man är beredd att betala 4,6 M kr för fastigheten under vissa förutsättningar, bl a att det genomförs en planändring inom gällande detaljplan så att marken går att använda till parkering, lastzoner, körytor mm, och garantier för att eventuella markföroreningar som kan hänföras till tidigare verksamheter belastar förutvarande fastighetägare. Det senare kravet är föranlett av att Länsstyrelsen tidigare gjort en riskklassificering av fastigheten med anledning av att det tidigare bedrivits väveri med färgeri i fastigheten. Förslag på köpekontrakt har upprättats med hjälp av Glimstedts advokatfirma mot bakgrund av framförallt kravet på garantier för eventuella markföroreningar. En särskild passus finns därför som reglerar det miljörättsliga ansvaret. Innebörden är att kommunen påtar sig ett begränsat garantiansvar. För konstellationen är det angeläget att en fastighetsreglering kan ske så snart som möjligt. Som skäl anges att man har behov av att göra investeringar i verksamheterna i syfte att förbättra produktionsprocesserna och en förutsättning för detta är att man äger fastigheten. Kommunstyrelsen beslutar: Uppdra till samhällsbyggnadsnämnden genomföra planändring enligt förutsättningarna i köpekontraktet. Kostnaderna för planändringen belastar fastighetsaffären. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Säters kommun säljer industrihuset, del av Fabriken 6, till Cava Fastighets AB, , Box 77, Säter enligt upprättat köpekontrakt, bilaga 1 Ks 25/13.

21 Bilaga 1 till kommunstyrelsens protokoll , 25 Bakgrund Säters kommun är ägare till fastigheten Säter Fabriken 6. Säters kommun skall till Cava Fastighets AB överlåta del av Säter Fabriken 6, enligt markering å bifogade karta, bilaga 1, ( Fastigheten ). Efter överlåtelsen skall avstyckning ske. Säters kommun skall initiera en ändring av gällande detaljplan för att möjliggöra avstyckningen. Inom Fastigheten finns en industribyggnad som inrymmer industrilokaler i tre skepp samt en mindre andel kontorslokaler. I industribyggnaden finns även en del som nyttjas som kontorshotell. Lokalerna är idag uthyrda till 14 externa hyresgäster. Cava Fastighets AB har förklarat sig villigt att förvärva Fastigheten. Mot angiven bakgrund har träffats följande KÖPEKONTRAKT AVSEENDE FAST EGENDOM Säljare Säters kommun, c/o Säterbostäder Aktiebolag, , Box 123, Säter Köpare Cava Fastighets AB, , Box 77, Säter Överlåtelseobjekt/fastighet Del av fastigheten Säter Fabriken 6, enligt markering å bifogade karta, bilaga 1, ( Fastigheten ) 1. Överlåtelseförklaring Säljaren överlåter Fastigheten till Köparen på nedan angivna villkor. 2. Tillträdesdag Det månadsskifte som inträffar närmast efter det att avstyckningen av Fastigheten vunnit laga kraft och införts i Fastighetsregistret. 3. Köpeskilling och köpeskillingens erläggande m.m. Överlåtelsen av Fastigheten sker mot en överenskommen köpeskilling om fyramiljoner sexhundratusen ( :-) kronor. Köpeskillingen för Fastigheten skall av Köparen till Säljaren erläggas kontant på av Säljaren anvisat konto enligt nedan. På avtalsdagen en handpenning om På Tillträdesdagen resterande del om kronor kronor 4. Likvidavräkning m.m. Likvidavräkning skall upprättas per Tillträdesdagen, varvid skall beaktas intäkter och kostnader för Fastigheten

22 Bilaga 1 till kommunstyrelsens protokoll , 25 2 (10) 5. Inteckningar I Fastigheten finns pantbrev om kronor uttagna enligt bilagda utdrag från Fastighetsregistret, bilaga 2. Pantbreven skall kvarbli i fastigheten Säter Fabriken 6 och Fastigheten kommer på Tillträdesdagen inte att ha några uttagna pantbrev. 6. Avstyckning av Fastigheten och ny detaljplan Köparen är medveten om att en förutsättning för avstyckning av Fastigheten är att Säters kommun antar en ny detaljplan som omfattar bl.a. fastigheten Säter Fabriken 6 och att detaljplanen vinner laga kraft innan avstyckning kan äga rum. Överlåtelsen av Fastigheten är villkorad av ny detaljplan antas och vinner laga kraft samt att avstyckning av Fastigheten kan ske inom de tidsfrister som anges nedan. Köparen är därvid medveten om att vid köp av del av fastighet måste fastighetsbildningsförrättning sökas inom sex (6) månader från köpekontraktets undertecknande enligt bestämmelsen i jordabalken 4 kap 7. Säljaren skall snarast efter detta köpekontrakts undertecknande ansöka om avstyckning av Fastigheten. Köparen skall medverka till fastighetsbildningsförrättningens genomförande. Kostnader för planändringen, avstyckningen, fastighetsbildningsförrättning samt därmed förenade kostnader skall betalas av Säljaren. Överenskommelsen avseende avstyckningen skall gälla med sådana mindre förändringar som eventuellt vidtages i samband med kommande fastighetsbildningsförrättning. Det åligger parterna att i samband med fastighetsbildningsförrättningen medverka till att eventuella rådande intecknings- och servitutsförhållanden o.d. uppklaras så att eventuella hinder för förrättningens genomförande undanröjes. Det åligger vidare parterna att lämna för förrättningens slutförande erforderliga underskrifter. 6. Servitut och nyttjanderätter Fastighetens belastningar framgår av bilagda utdrag från fastighetsregistret, bilaga 2. Parterna är överens om att andra belastningar kan besvära Fastigheten såsom s.k. lantmäteriservitut utan att vara upptagna i bilaga 2. Vad avser hyreskontrakt hänvisas till 7 nedan. 7. Hyreskontrakt Köparen har tagit del av för Fastigheten samtliga gällande hyreskontrakt med tillhörande bilagor, bilaga 3, och förklarar sig godta dessa i alla avseenden. Köparen inträder som hyresvärdspart i alla hyreskontrakt fr.o.m. Tillträdesdagen och skall fr.o.m. Tillträdesdagen fullgöra sina skyldigheter som hyresvärd.

23 Bilaga 1 till kommunstyrelsens protokoll , 25 3 (10) Säljaren garanterar att hyra på Avtalsdagen debiteras enligt bifogade hyresaviseringslista, bilaga 4, att inga avtal träffats med enskilda hyresgäster utöver vad som framgår av hyreskontrakten med tillhörande bilagor, bilaga 3, samt att utan Köparens medgivande intet nu gällande avtal, av vad slag det vara må, förändras eller att nya avtal träffas rörande Fastigheten innan Tillträdesdagen, med beaktande av vad som anges nedan, Uthyrning av eventuella lediga lokaler under tiden fram till Tillträdesdagen skall endast ske med Köparens medgivande. Vägrar Köparen godkänna föreslagen hyresgäst med vilken han skäligen skulle kunnat åtnöjas skall Köparen kompensera Säljaren för utebliven hyra för tiden mellan Avtalsdagen och Tillträdesdagen. Om hyresgäst säger upp avtal för villkorsändring har Säljaren rätt att acceptera förlängning på marknadsmässiga villkor, även om det innebär att hyran sänks och/eller att andra villkor förändras. Parterna är överens om att ett medlingsbud från Hyresnämnden alltid skall anses utgöra marknadsmässiga villkor. Säljaren skall samråda med Köparen innan ny hyra och/eller andra nya villkor accepteras. Säljaren äger rätt att säga upp avtal för villkorsändring eller avflyttning. Säljaren skall samråda med Köparen innan en eventuell uppsägning. 8. Mervärdesskatt Säljaren är frivilligt skattskyldig för mervärdesskatt för uthyrning av verksamhetslokaler avseende Fastigheten. Parterna är överens om att Köparen övertar den frivilliga skattskyldigheten enligt lagen om mervärdesskatt. Parterna skall anmäla detta till Skatteverket. Köparen är härvid medveten om att endast del av Fastigheten är registrerad för frivillig skattskyldighet för mervärdesskatt och att vissa lokalhyresgäster ej bedriver mervärdeskattepliktig verksamhet. Säljaren har inte gjort några investeringar som innebär att investeringsvaror anskaffats. 9. Försäkringar och faran för Fastigheten Säljaren förbinder sig att hålla Fastigheten försäkrad till fullvärde t.o.m. Tillträdesdagen. Inträffar större skada på Fastigheten före Tillträdesdagen bortfaller parternas skyldigheter att fullfölja detta köpekontrakt och har både Säljare och Köpare rätt att häva köpekontraktet utan rätt till ersättning för motparten. Eventuella utgivna prestationer skall härvid gå åter och vardera parten återbära vad denne har tagit emot.

24 Bilaga 1 till kommunstyrelsens protokoll , 25 4 (10) Parterna är överens om att definitionen av större skada skall vara sådan skada som avses i bestämmelsen i jordabalken 12 kap 10 1 st. 1 meningen. Inträffar mindre skada på Fastigheten före Tillträdesdagen skall Köparen likväl fullfölja detta köpekontrakt och inträder i sådana fall Köparen i Säljarens rätt att framställa ersättningsanspråk ur fastighetsförsäkringen. Säljaren svarar för självrisker. 10. Äganderättens övergång m.m. Parterna är överens om att äganderätten till Fastigheten övergår först på Tillträdesdagen och under förutsättning att full likvid erlagts. 11. Fördelning av utgifter och inkomster m.m. Intäkter från Fastigheten skall tillfalla Säljaren i den mån de avser tiden innan Tillträdesdagen varefter intäkterna skall tillfalla Köparen Räntor, skatter och andra utgifter innefattande periodiska utgifter som belöper på Fastigheten skall betalas av Säljaren i den mån de belöper på och avser tiden före Tillträdesdagen och för tiden därefter av Köparen. Eventuell restitution av räntor, skatter och andra avgifter och utgifter (t.ex. gatu- och markersättning) som Säljaren redan erlagt eller haft kostnader för före Tillträdesdagen skall tillfalla Säljaren i den mån de belöper på och avser tiden före Tillträdesdagen. I den mån restitution inkluderar räntor skall även dessa tillfalla Säljaren. Säljaren garanterar att på Fastigheten debiterad a) gatukostnadsersättning b) va-anslutningsavgifter c) el-anslutningsavgifter d) anslutningsavgifter för fjärrvärme erlagts. 12. Kommunal fastighetsavgift/fastighetsskatt Vad avser kommunal fastighetsavgift/fastighetsskatt är parterna införstådda med att betalningsskyldigheten åvilar den av parterna som är ägare per den 1 januari respektive år. Dock har parterna enats om att avräkning och fördelning av fastighetsavgiften/fastighetsskatten skall ske parterna emellan per Tillträdesdagen på sätt som anges i 4 och 11 ovan. 13. Lagfart, lagfartskostnader samt lånekostnader Köparen skall utan dröjsmål efter Tillträdesdagen söka lagfart på Fastigheten. Om Köparen underlåter att söka lagfart har Säjaren rätt att såsom ombud för Köparen ansöka om lagfart. Med köpet förenade lagfarts- och inteckningskostnader betalas av Köparen.

25 Bilaga 1 till kommunstyrelsens protokoll , 25 5 (10) Expeditions- och uppläggningskostnader för eventuellt upptagande av nya lån betalas av Köparen. 14. Köpebrev och överlämnande av handlingar Sedan föreskriven köpeskilling till fullo erlagts skall Säljaren till Köparen överlämna kvitterat köpebrev avseende Fastigheten och övriga handlingar som kan erfordras för att Köparen skall erhålla lagfart. Säljaren skall vidare till Köparen överlämna aktuellt utdrag ur fastighetsregistret, hyreskontrakt, serviceavtal, gällande tomtkarta om sådan finns, och andra handlingar rörande Fastigheten vilka är av betydelse för Köparen av dessa. 15. Säljarens övriga garantier Säljaren garanterar att att att att Säljaren är civilrättslig och lagfaren ägare till Fastigheten, Fastigheten på avtalsdagen ej är föremål för expropriation eller liknande åtgärd, såvitt Säljaren känner till på avtalsdagen inga förelägganden från myndigheter eller andra myndighetskrav föreligger gentemot Säljaren såsom ägare av Fastigheten, samt på avtalsdagen inga tvister föreligger med avseende på Fastigheten. 16. OVK-besiktning och brandsyn Säljaren skall utför s.k. OVK-besiktning under Säljaren förbinder sig att senast på Tillträdesdagen ombesörja och bekosta eventuella anmärkningar av minst kategori 2. Protokollet skall biläggas detta köpekontrakt så snart det blivit upprättat, bilaga 5. Säljaren har utfört brandsyn under 2012, bilaga 6. Säljaren förbinder sig att senast på Tillträdesdagen ombesörja och bekosta anmärkningar markerade med X i protokollet, bilaga Energideklaration Säljaren har utfört energideklaration avseende byggnader belägna inom Fastigheten enligt bifogade protokoll, bilaga Fastigheten skick m.m.; total påföljdsfriskrivning Köparen har uppmanats och beretts tillfälle att genomföra en noggrann besiktning av Fastigheten med tillhörande byggnader och mark.

26 Bilaga 1 till kommunstyrelsens protokoll , 25 6 (10) Fastigheten överlåts i det skick den är på avtalsdagen, om inte annat skriftligen överenskommits. Köparen godtar Fastighetens skick i alla avseenden innefattande byggnader och mark, dess användnings- och dispositionsmöjligheter sådana de är och övriga förhållanden avseende Fastigheten samt avstår med bindande verkan från alla anspråk och påföljder mot Säljaren på grund av alla eventuella fel och brister inklusive s.k. dolda fel av vilket slag det vara må rörande Fastigheten, innefattande byggnader och mark, dess användnings- och dispositionsmöjligheter sådana de är och övriga förhållanden avseende Fastigheten. Parterna är överens om att ovanstående friskrivningsklausul inte gäller om Säljaren särskilt garanterat visst förhållande. Vad avser ansvar jämlikt 10 kap miljöbalken och annat miljörättsligt ansvar hänvisas till punkten 19 nedan. 19. Miljörättsligt ansvar Ansvar enligt 10 kap miljöbalken kan idag inte utkrävas av Säljaren, då Säljaren förvärvade fastigheten Säter Fabriken 6 före den 1 januari Genom överlåtelsen av Fastigheten till Köparen kan ansvar enligt 10 kap miljöbalken utkrävas av Köparen. Länsstyrelsen har under 2007 genomfört en preliminär undersökning av Fastigheten och konstaterat att behov av undersökning och sanering av Fastigheten kan förekomma. Säljaren förbinder sig att, utan begränsning i tiden, i förhållande till Köparen ombesörja och bekosta all eventuell undersökning och sanering av Fastigheten som kan komma att krävas av Länsstyrelsen eller av annan myndighet enligt 10 kap miljöbalken. Säljarens ansvar är begränsat till (i) en oförändrad användning av Fastigheten som industri, (ii) att Köparen inte överlåter eller överför Fastigheten eller del därav till annan juridisk eller fysisk person och (iii) att ägaren/na till aktierna i Köparen inte överlåter aktierna eller del därav i Köparen till annan juridisk eller fysisk person. Säljarens garantiansvar är begränsat på så sätt att det enbart skall gälla kostnader för sådana undersökningar och saneringar som uttryckligen krävts av tillsynsmyndigheten i författningsenlig ordning. Vid förekommande schaktnings- eller grävningsarbeten inom Fastigheten åligger det Köparen att beakta Säljarens intresse av kostnadsbesparing på så sätt att vid val av arbetsmetod, schaktningsdjup m.m. iaktta den försiktigheten att under markytan befintliga föroreningar företrädesvis kapslas in under en hårdgjord yta än exponeras mera. Innan Köparen fattar beslut om typiskt sett miljöriskabla schaktnings- eller grävningsarbeten, skall Köparen som ett villkor för att få göra denna garanti gällande, samråda med Säljaren om arbetsmetod och skadeförebyggande åtgärder för att därvid bereda Säljaren möjlighet att besluta om utförandet.

27 Bilaga 1 till kommunstyrelsens protokoll , 25 7 (10) Köparen skall ombesörja och bekosta eventuella ytterligare kostnader för undersökningar och saneringar som beror på att Köparens verksamhet inom Fastigheten kräver mera långtgående saneringsåtgärder än vad nuvarande användning kräver och Köparen förbinder sig att hålla Säljaren skadeslös för den händelse sådana anspråk skulle komma att riktas mot Säljaren. I det fall myndighet ställer krav avseende undersökning och/eller sanering så accepterar Köparen att Säljaren eller av Säljaren anlitad entreprenör efter Tillträdesdagen äger utföra de arbeten och åtgärder som detta må innebära. Köparen skall härvid lämna Säljaren eller av Säljaren anlitad entreprenör fritt tillträde till Fastigheten. Köparen har inte rätt till ersättning från Säljaren, av vad slag det vara må, för exempelvis intrång, intäktsbortfall m.m., som kan bli följd av undersökningar och saneringar. 20. Avtal avseende drift Fr.o.m. Tillträdesdagen skall Köparen teckna nya avtal avseende sophämtning, va, el inklusive nät samt värme. Säljaren skall medverka till att Köparen kan teckna nya avtal i ovan nämnt hänseende. 21. Lös egendom och rengöring Säljaren skall senast inom trettio (30) dagar efter Tillträdesdagen bortföra lös egendom tillhörig Säljaren. Underlåter Säljaren att göra detta tillfaller den lösa egendomen Köparen utan lösen. Säljaren har ingen skyldighet att hålla Fastigheten avstädad på Tillträdesdagen. 22. Pantförskrivning Säljaren förbinder sig att, i samband med köpeskillingens fulla erläggande, i det fall långivaren så önskar, biträda köparens pantförskrivning av Fastigheten innan Köparen erhållit lagfart. 23. Kontraktsbrott m.m. Skulle Köparen eller Säljaren ej fullgöra sina åtaganden enligt detta köpekontrakt äger motparten rätt till skälig ersättning. Skulle åsidosättandet vara av väsentlig betydelse för part har denne dessutom rätt att häva köpet. Om det föreligger brist i av Säljaren lämnad garanti eller utfästelse har Köparen endast rätt till nedsättning av köpeskillingen. I sådana fall skall nedsättning ske av köpeskillingen med en (1) krona för varje krona som avvikelsen avser. Innebär en avvikelse att Köparen kan få en vid inkomstbeskattningen avdragsgill kostnad, som faktiskt kan utnyttjas av Köparen vid

28 Bilaga 1 till kommunstyrelsens protokoll , 25 8 (10) nästkommande taxering och/eller en skattepliktig intäkt, skall nedsättningen minskas i motsvarande mån. Om Köparens sammanlagda anspråk avseende brist i garanti eller utfästelse understiger kronor skall de inte föranleda garantireglering. Vid beräkning av de sammanlagda garantianspråken skall bortses från enskilda brister som understiger kronor. Krav på brist i garanti eller utfästelse från Köparen eller andra krav som Köparen framställer med anledning av förvärvet av Fastigheten skall framställas till Säljaren skriftligen med angivande av grunden för anspråket inom trettio (30) dagar från den dag Köparen uppmärksammade eller borde ha uppmärksammat grunden för kravet och under inga omständigheter senare än sex (6) månader från Tillträdesdagen. Vid Köparens kontraktsbrott skall Säljarens ersättning i första hand regleras ur erlagd handpenning. Om Säljarens rätt till ersättning överstiger handpenningen är Köparen skyldig att erlägga ersättning utöver handpenningen. Understiger Säljarens rätt till ersättning handpenningen skall mellanskillnaden återbetalas till Köparen. Köparens ansvar för kontraktsbrott, bl.a. enligt bestämmelserna i 7 kap jordabalken, prekluderas inte sex (6) månader efter Tillträdesdagen. 24. Meddelanden Meddelanden enligt detta köpekontrakt skall anses ha kommit motparten tillhanda inom (2) postdagar från avsändande medelst rekommenderad försändelse. Meddelanden skall skickas till parternas ovan angivna adresser eller till parts hos Bolagsverket senare registrerad adress i Sverige. 25. Fullständig reglering Förutom vad som anges i detta köpekontrakt har inget annat avtalats eller utfästs mellan parterna vare sig muntligen eller skriftligen. Ifrågavarande köpekontrakt utgör sålunda parternas fullständiga och uttömmande avtal. Ändring av eller tillägg till detta köpekontrakt med tillhörande bilagor kräver för sin giltighet att en särskilt skriftlig överenskommelse undertecknas av båda parter. 26. Villkor Överlåtelsen av Fastigheten är villkorad av att att avstyckning av Fastigheten kan ske och att denna avstyckning vinner laga kraft och införs i Fastighetsregistret, och Säters kommun genom behörigt organ godkänner överlåtelsen av Fastigheten enligt detta köpekontrakt genom beslut som vinner laga kraft.

29 Bilaga 1 till kommunstyrelsens protokoll , 25 9 (10) Om ovanstående villkor inte uppfylls förfaller detta köpekontrakt utan rätt till ersättning för någondera parten. Eventuellt utgivna prestationer skall återgå. Detta köpekontrakt har upprättats i två likalydande exemplar varav Säljare och Köpare tagit var sitt. Säter den / 2013 Säter den / 2013 SÄTERS KOMMUN SÄTERS KOMMUN Abbe Ronsten Stefan Lundqvist Säter den / 2013 Säter den / 2013 CAVA FASTIGHETS AB CAVA FASTIGHETS AB Tony Bergh Anders Proos Bilagt: Karta utvisande Fastigheten, bilaga 1 Utdrag från Fastighetsregistret, bilaga 2 Hyreskontrakt med tillhörande bilagor, bilaga 3 Hyresaviseringslista, bilaga 4 Protokoll OVK-besiktning, bilaga 5 Protokoll Brandsyn, bilaga 6 Energideklaration, bilaga 7 Ovanstående Säljares och Köpares egenhändiga namnteckningar bevittnas:

30 Bilaga 1 till kommunstyrelsens protokoll , (10) Namnteckning Namnförtydligande Tel nr Namnteckning Namnförtydligande Tel nr

31 Kommunstyrelsen Ks 26 Dnr KA12/391 Fyllnadsval efter Annaklara Levin (s) Ärendebeskrivning Annaklara Levin (s) har avsagt sig uppdraget som ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott som ersättare i personalutskottet samt. Fyllnadsval ska ske efter Annaklara Levin. Kommunstyrelsen beslutar: 1. Som ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott efter Annaklara Levin välja Maud Jones Jans (s). 2. Som ersättare i personalutskottet efter Annaklara Levin välja Maud Jones Jans (s).