Kartläggning av resor, arbetsgivarens halva

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kartläggning av resor, arbetsgivarens halva"

Kerstin Fransson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Kartläggning av resor, arbetsgivarens halva Två delar: För att identifiera effektiva och lönsamma åtgärder för personalens resor till, från och i arbetet gör vi en enkel kartläggning. De grundar sig på två komponenter, dels vad man som arbetsgivare kan veta (denna inventering) och dels på vad personalen själv vet (en webbaserad resvaneundersökning). Denna lista kan fungera som ett stöd under diskussionen(-rna) med kontaktpersonen på företaget efter, eller parallellt med att konceptet säljs in. Det handlar inte om ett förhör och alla rader går naturligtvis inte att fylla i. Företag/arbetsplats: Ifylld av/tillsamman med (+ titel/roll): Kontaktperson (om annan): Datum: A. Om arbetsplatsen/företaget Verksamhet/bransch och kundkategori Antal anställda Andel tjänstemän / kollektivanställda Medelålder Organisatorisk hemvist (del av koncern etc) Lokalisering (stadsdel e dyl) Ledningssystem (ISO 9000/14000 etc.. Vad ingår/omfattas och vilka är betydande aspekter) Affärsidé/framgångsfaktorer/nya krav från kunder etc B. Bilpolicy etc Antal förmånsbilar och vilka har dem? Urval (fabrikat/modeller, miljö- /säkerhetsprestanda etc): Kostnadsfördelning (bruttolöneavdrag, maxbelopp etc): Vem betalar bränslet? Andel miljöfordon och syn på Trend: Fler eller färre förmånsbilar? Upplevda problem (bilar stående, kostnader, missbruk etc): 1/5

Denna lista kan fungera som ett stöd under diskussionen(-rna) med kontaktpersonen på företaget efter, eller parallellt med att konceptet säljs in.

2 2/5

3 C. Korta tjänsteresor (dvs del av dag, inom ca 10 mil från arbetsplatsen) Typ av resande (service, sälj; planeringshorisont, längd, tid ute etc) Hur många reser hur mycket (exvis 10% dagligen, 20% ngn gång i veckan) Och hur reser de då (privat bil, förmånsbil, företags-/poolbil, taxi etc) Uppskattat antal körda mil per fordonsslag? Vad/vem reglerar hur och vad som används? Förutsätts personalen ställa upp med bil? Milersättning, kr/mil= Uppskattad kostnad inkl administration Tillång till bilar på arbetsplatsen, antal och system f bokning Upplevda problem (klagan på milersättning, dålig koll på kostnader/miljöpåverkan etc): D. Långa tjänsteresor (dvs vanligtvis hel dag, längre än ca 10 mil från arbetsplatsen) Typ av resande (service, sälj; planeringshorisont, längd, tid) Hur många reser hur mycket (exvis 10% minst 1 gg/vecka, 20% ngn gång i månaden) Och hur reser de då (tåg, flyg, privat bil, förmånsbil, företags-/poolbil) Uppskattad kostnad/andel av kostnader inkl administration Miljöpåverkan (om den mäts): Hur ser resepolicyn ut? (miljömål, incitament etc): Har man en travel manager? Tillång till fjärrkonferensanläggning och i så fall utnyttjande: Upplevda problem (klagan på milersättning, dålig koll på kostnader/miljöpåverkan etc): 3/5

Förutsätts personalen ställa upp med bil?

4 E. Personalpolitik mm Arbetstider (flex, fast, skift etc) Policy för hemarbete Friskvårdspeng och övriga friskvårdssatsningar (tävlingar, hälsopass etc) Stödjer ni/uppmuntrar ni de som går/cyklar på något sätt? Sjukskrivningstal / andel långtidsfriska Systematiskt arbetsmiljöarbete inkluderar transporter/bilar? Vem, var och hur rekryteras? Upplevda problem (hälsotal, rekrytering etc): F. Arbetspendling Var bor personalen (på ett ungefär) Hur reser personalen tror ni, och varför? Antal parkeringsplatser, antal som har p- kort och kostnad Vem betalar p-platsen och hur? Infrastruktur : Cykelparkering och dusch- /ombytesmöjligheter Ställer ni krav på/ förhandlar ni med fastighetsägaren vad gäller cykelparkering, omklädning.. Kollektivtrafikförbindelser? Hur upplever personalen tillgänglighet med kollektivtrafik, cykel, gång osv Har ni haft kontakt med Västtrafik om deras behov? Hur ser man på arbetsgivarens ansvar för arbetspendlingen Incitament för alternativa färdsätt? Upplevda problem (tillgänglighet, trängsel, p-platser, busslinjer etc): 4/5

Arbetspendling Var bor personalen (på ett ungefär) Hur reser personalen tror ni, och varför? Antal parkeringsplatser, antal som har p- kort och kostnad Vem betalar p-platsen och hur?

5 G. Tillgänglighet för de som reser till företaget: t ex kunder, företagsbesök, studenter, patienter? Hus stor andel av kunder/företagsbesök reser med bil, kollektivt osv Hur långt åker de? Upplever de att affären/företaget/sjukhuset är tillgängligt? Upplevs problem? Vilka Pågående eller planerade förändringar (flytt, expansion, omorganisationer etc) Hur hanterar ni framtida utveckling med en yngre generation som använder bil i mindre utsträckning? Omvärldsfaktorer och trender som påverkar Vad har vi missat att fråga? G. Övrigt Övriga upplevda problem Genomförda eller planerade åtgärder eller idéer som har med resor, miljöprofil och personalvård? Pågående eller planerade förändringar (flytt, expansion, omorganisationer etc) Omvärldsfaktorer och trender som påverkar Vad har vi missat att fråga? 5/5

Vilka Pågående eller planerade förändringar (flytt, expansion, omorganisationer etc) Hur hanterar ni framtida utveckling med en yngre generation som använder bil i mindre utsträckning?

Relevanta dokument

Konsten att sälja hållbart resande. - på en eftermiddag

Konsten att sälja hållbart resande - på en eftermiddag hans@arby.se Handboken: Om att bygga samverkan Handledningen: Om att möta kunden på en eftermiddag: Körschema Vem är du, vilket är uppdraget? Drivkrafter