PROTOKOLL. 4 februari 2013

Transkript

1 EUROPAPARLAMENTET PV BUR PE-7/BUR/PV/ PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet den 4 februari 2013 Louise Weiss-byggnaden lokal: R Strasbourg PE /BUR/rev

2 PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet måndagen den 4 februari 2013 kl Louise Weiss-byggnaden lokal: R1.1 Strasbourg INNEHÅLL Sida 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista Justering av protokollet från sammanträdet den 14 januari Meddelanden från talmannen LULLINGS sjukdom under en tjänsteresa till Chile Initiativen M illumino di meno 2013 och Earth Hour Presidiets Away Days Genomförande av indelningen i säkerhetszoner meddelande från generalsekreteraren Uppbyggande av organisatorisk kapacitet interimsrapport av ROTH-BEHRENDT Parlamentets budget 2014 allmänna riktlinjer meddelande från generalsekreteraren Finansiering av politiska partier och politiska stiftelser på europeisk nivå och beviljande av bidrag för budgetåret 2013 meddelande från generalsekreteraren Förslag till anslagsfördelning från budgetpost 400 (driftskostnader för de politiska grupperna och grupplösa ledamöter) för 2013 skrivelse från DAUL, ordförande för PPE-gruppen Förslag om ändring av arbetsordningen för den parlamentariska församlingen EU-Latinamerika skrivelse från SALAFRANCA SÁNCHEZ-NEYRA, medordförande för den parlamentariska församlingen EU Latinamerika Begäran från ledamöterna BAGÓ och TABAJDI om att få utnyttja Solidarność 1980-esplanaden för att organisera en hundutställning den 9 april 2013 skrivelse från vice talman DURANT PE /BUR/rev 2/41

3 11. Sammanträdeskalender för presidiets ordinarie sammanträden Förslag till program för utskottsdelegationernas resor utanför de tre arbetsorterna under 2013 skrivelse från utskottsordförandekonferensens ordförande LEHNE Begäran om tillstånd att skicka en Stoa-delegation till den åttonde upplagan av BioVision, World Life Sciences Forum, i Lyon, Frankrike, den mars 2013 skrivelse från CORREIA DE CAMPOS, ordförande för Stoa-panelen Begäran från utskottet för kvinnors rättigheter och jämställdhet mellan kvinnor och män om att få skicka en delegation till det 57:e mötet med FN:s kvinnokommission i New York den 3 7 mars 2013 skrivelse från utskottsordförande GUSTAFSSON Begäran från utskottet för sysselsättning och sociala frågor om tillstånd att anordna en offentlig utfrågning om gränsöverskridande kollektiva avtalsförhandlingar och gränsöverskridande social dialog den februari 2013 skrivelse från utskottsordförande BERÈS Övriga och brådskande frågor Deltagande i presidiets Away Days Reseersättning till ledamot LISEK Punkter för kännedom Kommande sammanträde /41 PE /BUR/rev

4 PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet måndagen den 4 februari 2013 Strasbourg Sammanträdet öppnades kl med Europaparlamentets talman, Martin SCHULZ, som ordförande. Närvarande Martin SCHULZ, talman Vice talmän PITTELLA MARTÍNEZ VIDAL-QUADRAS PAPASTAMKOS ANGELILLI KARAS McMILLAN-SCOTT DURANT ALVARO WIELAND VLASÁK PROTASIEWICZ SURJÁN Frånvarande PODIMATA Kvestorer LULLING HIGGINS GERINGER DE OEDENBERG LIBERADZKI MAŠTÁLKA Frånvarande Övriga närvarande Generalsekreterare WELLE Inbjudna till behandlingen av punkt 5 ROTH-BEHRENDT Avgående vice talman med ansvar för personalfrågor och parlamentets PE /BUR/rev 4/41

5 CORTHOUT föredragande för tjänsteföreskrifterna Ledamot av personalkommittén Tjänstemän som närvarade vid sammanträdet Talmannens kansli KAISER MARTINEZ IGLESIAS MANNELLI STRASSER FREEDMAN Generalsekreterarens kansli MANGOLD LÜDDECKE MORENO DIAZ SCHEIBA Generalsekretariatet GD Parlamentets ledning (PRES) GD EU-intern politik (IPOL) GD EU-extern politik (EXPO) GD Kommunikation (COMM) GD Personal (PERS) GD Infrastruktur och logistik (INLO) GD Översättning (TRAD) GD Tolkning och konferenser (INTE) GD Ekonomi (FINS) GD Innovation och tekniskt stöd (ITEC) Rättstjänsten Talmanskonferensens sekretariat Direktoratet för förbindelser med de politiska grupperna RATTI/O'BEARA/SCHWARZ* RIBERA d'alcala/wilkinson* AGUIRIANO LAHOUSSE/DUCH-GUILLOT QUITIN STRATIGAKIS PITT COSMIDOU VANHAEREN VILELLA PENNERA, juridisk rådgivare/passos/lorenz HILLER SCHWETZ * Närvarande endast vid behandlingen av punkt 5. 5/41 PE /BUR/rev

6 De politiska gruppernas sekretariat EVISON HORNAK BOUTER/PAULI DENKINGER WOODARD RAECK VAUGIER SERVELLON (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (grupplös ledamot) Vice talmännens och kvestorernas assistenter CARDELLA GUERRA REINA ZANELLA LAHOUSSE CHATZIFOTIS LOMBARDO WILHELM VALETTE BAUER GIPPERT MÁTL KURANT PÁPÁI SCHLIM KEARNEY ZIELINSKA VOGT ŘEHOŘOVÁ PITTELLAS assistent MARTÍNEZ assistent PODIMATAS assistent VIDAL-QUADRAS assistent PAPASTAMKOS assistent ANGELILLIS assistent KARAS assistent DURANTS assistent ALVAROS assistent WIELANDS assistent VLASÁKS assistent PROTASIEWICZS assistent SURJÁNS assistent LULLINGS assistent HIGGINS assistent GERINGER DE OEDENBERGS assistent LIBERADZKIS assistent MAŠTÁLKAS assistent Sekreterare vid sammanträdet: TZIORKAS, KYST, ADLER och CALINOGLOU. PE /BUR/rev 6/41

7 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista Presidiet - lyssnade till talmannen, som föreslog att punkt 4 om genomförande av indelningen i säkerhetszoner skulle tas upp först vid följande presidiesammanträde, eftersom flera politiska grupper hade framfört önskemål om att se över förslaget, - lyssnade till vice talman VIDAL-QUADRAS, som bad om att få ordet vid punkt 12 om förslaget till program för utskottsdelegationernas resor utanför de tre arbetsorterna under 2013, - lyssnade till vice talman McMILLAN SCOTT, som bad talmannen redogöra för läget beträffande flera ledamöters klagomål över de nya bestämmelserna för ledamöternas reseersättningar, - lyssnade till talmannen, som svarade att presidieledamöterna skulle få detaljerad information så snart pågående utredningar och överläggningar hade avslutats, - tog del av förslaget till föredragningslista (PE /BUR) och godkände det i den form som framgår av detta protokoll. 7/41 PE /BUR/rev

8 2. Justering av protokollet från sammanträdet den 14 januari 2013 Presidiet - justerade protokollet från sammanträdet den 14 januari 2013 i Strasbourg (PE /BUR). PE /BUR/rev 8/41

9 3. Meddelanden från talmannen 3.1. LULLINGS sjukdom under en tjänsteresa till Chile Presidiet - lyssnade till talmannen, som uttryckte sin glädje över att se att kvestor LULLING var frisk igen efter det att hon insjuknat och tagits till sjukhus i Santiago de Chile under en tjänsteresa för att delta i mötet med den parlamentariska församlingen EU-Latinamerika; han noterade att LULLING hade meddelat att hon hade fått mycket tillfredsställande assistans av de ansvariga tjänsterna Initiativen M illumino di meno 2013 och Earth Hour Presidiet - lyssnade till talmannen, som meddelade att parlamentet skulle delta i initiativet M illumino di meno fredagen den 15 februari 2013 kl och initiativet Earth Hour lördagen den 23 mars 2013 kl och släcka sin fastighetsbelysning för att bidra till informationskampanjen om hur viktigt det är att spara energi Presidiets Away Days 2013 Presidiet - lyssnade till talmannen, som konstaterade att förslaget till program för presidiets Away Days i Dolce La Hulpe den februari 2013 hade delats ut till presidieledamöterna och att programmet tillgodosedde alla de önskemål som presidieledamöterna hade uttryckt vid tidigare sammanträden. 9/41 PE /BUR/rev

10 DEL I: BESLUT/DISKUSSION 4. Genomförande av indelningen i säkerhetszoner meddelande från generalsekreteraren Punkten bordlades till nästa sammanträde. PE /BUR/rev 10/41

11 5. Uppbyggande av organisatorisk kapacitet interimsrapport av ROTH-BEHRENDT Ordförande för denna punkt: först talman SCHULZ och därefter vice talman PITTELLA. Presidiet - tog del av en interimsrapport av den 23 januari 2013 från ledamot ROTH-BEHRENDT om ovannämnda ärende (PE /BUR med bilaga), - tog del av en skrivelse av den 1 februari 2012 från talman SCHULZ till ledamot ROTH-BEHRENDT om ovannämnda ärende (PE /BUR), - lyssnade till ledamot ROTH-BEHRENDT, som erinrade om att talmannen i början av sin talmansperiod hade gett henne i uppdrag att undersöka hur man skulle kunna förbättra och modernisera kapacitetsuppbyggandet i parlamentets organisation samt lägga fram förslag i detta syfte, med målet att se till att parlamentet hade bästa möjliga EU-institutionsförvaltning; därför hade hon hållit flera möten med ledamöter (både ämbetsinnehavare och mindre framträdande ledamöter, både rutinerade och nya ledamöter), med presidiets och kvestorernas kontaktgrupp och med anställda, och hon tackade de direktörer och övriga parlamentsanställda som hade bidragit till hennes arbete, - lyssnade till ledamot ROTH-BEHRENDT, som redogjorde för de huvudsakliga resultaten i interimsrapporten och särskilt beskrev tankarna bakom följande konkreta förslag: generalsekreteraren borde utarbeta en strategi för kvalitetsstyrning beträffande tjänster till ledamöter, i syfte att göra klientfokus till en naturlig del av parlamentets förvaltningskultur, med målet att ge ledamöterna den service de behöver och ständigt förbättra de tjänster som erbjuds, en central kontaktpunkt för ledamöter borde inrättas, dit ledamöterna skulle kunna vända sig med alla typer av frågor beträffande parlamentets tjänster; denna centrala kontaktpunkt borde komma igång 2014 och vara fullt verksam efter Europavalet 2014; av budgetskäl borde en sådan kontaktpunkt till att 11/41 PE /BUR/rev

12 börja med ha en begränsad språkprofil, som sedan kunde utvidgas beroende på hur väl projektet utföll, parlamentets mobilitetspolicy för tjänstemän borde ses över i syfte att hålla personalen motiverad, använda deras färdigheter och kunskaper bättre och reagera på parlamentets förändrade behov på ett effektivare sätt, interna bestämmelser och förfaranden borde stramas upp; en administrativ arbetsgrupp borde inrättas, under talmannens politiska ansvar, med uppdrag att göra en grundlig genomgång (senast i slutet av 2013) av alla interna bestämmelser och administrativa förfaranden och, där så är lämpligt, lägga fram förslag för att förenkla dem och publicera dem i en elektronisk handbok så att de blir lätta att hitta för såväl ledamöter som tjänstemän, det är av stor vikt att ha en gemensam förvaltningskultur inom institutionen, och samarbetet mellan olika tjänstegrenar borde stärkas; det är endast genom att arbeta harmoniskt tillsammans som förvaltningen kan ge service av god kvalitet till ledamöterna, - lyssnade till talmannen, som tackade ledamot ROTH-BEHRENDT för hennes viktiga arbete och konstaterade att ett antal frågor behövde diskuteras i parlamentet, till exempel följande: parlamentet har blivit en förvaltningskoloss som arbetar på tre huvudsakliga arbetsorter inom en komplex rättslig ram där olika arbetskulturer utvecklas eftersom vissa delar av förvaltningen knappast har någon kontakt alls med parlamentets kärnverksamhet, förvaltningen är uppdelad i en politisk och en mer teknisk del, och dessutom fattas många förvaltningsbeslut av parlamentets politiska organ, ofta på politiska grunder; därför var det bra att ROTH-BEHRENDT föreslog att det borde tas fram metoder för att ytterligare stärka personalens motivation, förvaltningsreform är en ständigt pågående uppgift; den kan inte slutföras före innevarande valperiods slut, PE /BUR/rev 12/41

13 olika aktörer påverkar förvaltningen genom olika förfaranden (t.ex. ansvarsfriheten) och därför behövs det en konsekvent beslutsprocess, - lyssnade till talmannen, som uppmanade ROTH-BEHRENDT att fortsätta sitt arbete, slutföra sin rapport och lämna in sina resultat och förslag till presidiet, - lyssnade till generalsekreteraren, som påpekade att han hade träffat ROTH-BEHRENDT regelbundet under arbetets gång och hade följande kommentarer till de konkreta förslagen: han var positiv till tanken på att inrätta en central kontaktpunkt 2014, som skulle vara fullt verksam efter valet; vissa delar av en sådan central kontaktpunkt för ledamöter fanns redan, men de behövde utvidgas för att omfatta alla typer av parlamentariska tjänster för ledamöter, beträffande mobilitet var han positiv till tanken att nya tjänstemän skulle byta avdelning efter fem år, istället för som nu två gånger inom en sjuårsperiod, och att mobilitet även skulle kunna tillämpas på AST-tjänstemän; hänsyn måste tas till tjänstemannagrupper med särskilda kunskaper, till exempel översättare och tolkar; konkreta förslag på nya bestämmelser om mobilitet skulle i sinom tid läggas fram för presidiet, han ställde sig bakom idén om en elektronisk handbok med alla parlamentets interna bestämmelser och administrativa förfaranden, - höll en bred diskussion med inlägg av vice talmännen KARAS, VIDAL-QUADRAS, WIELAND, SURJÁN, PITTELLA, ALVARO och MARTÍNEZ, samt kvestorerna LIBERADZKI och HIGGINS, som framhöll den utmärkta kvaliteten på ledamot ROTH-BEHRENDTS solida arbete, som genomförts med generalsekreterarens assistans och administrativa stöd, det breda stödet för idén om en central kontaktpunkt för att förbättra servicen till ledamöterna, samtidigt som det poängterades att frågan om språkprofil var känslig och att det borde finnas en uppföljningsfunktion varigenom man när som helst skulle kunna se var i processen en begäran eller förfrågan befann sig, 13/41 PE /BUR/rev

14 så att det inte urartade till något slags anonymt call-center, behovet av en modern, vettig och rimlig inställning till mobilitet, som motiverar personalen men inte är till skada för parlamentet utan ser till att kvalificerade kolleger med specialistkunskaper behålls där de bäst behövs, det breda stödet för förslagen om en elektronisk handbok med tillämpliga riktlinjer och om inrättandet av en arbetsgrupp för att göra en grundlig genomgång av de interna bestämmelserna och de administrativa förfarandena och, där så är lämpligt, förenkla dem, under talmannens politiska ansvar och generalsekreterarens administrativa ledning, - lyssnade till vice talman VIDAL-QUADRAS, som betonade att eventuella undantag från mobilitet för personal med specialistkunskaper i synnerhet kunde tillämpas på jurister, ingenjörer eller it-specialister, och han betonade att den administrativa arbetsgruppen för att strama upp bestämmelser och förfaranden borde se till att det fanns en jämn representation från de olika generaldirektoraten, - lyssnade till ROTH-BEHRENDT, som tackade för de vänliga orden och gav några svar på de olika kommentarerna: den begränsade språkprofilen för den centrala kontaktpunkten kunde utökas i framtiden beroende på hur väl projektet utföll, tidtabellen för genomförande av förslagen måste fastställas av presidiet, men hon kunde lägga fram ett konkret tidtabellsförslag i sin slutrapport, hon höll inte med om idén att alla inte skulle omfattas av mobilitet; visserligen kunde vissa grupper undantas från mobiliteten på grund av sina specifika arbetsuppgifter (t.ex. översättare), men i så fall skulle dessa personer inte tillåtas att senare söka högre tjänster i andra generaldirektorat, generellt borde mobiliteten tillämpas på ett flexibelt sätt inom de olika generaldirektoraten för att se till att kunskaper och expertis inte går till spillo, beträffande kommunikationsregler var det viktigt att garantera att samma situation skulle behandlas lika i alla generaldirektorat, och det var viktigt med PE /BUR/rev 14/41

15 samordning och samarbete mellan generaldirektoraten, vilket kunde stärkas genom att införa praktik för kolleger i andra generaldirektorat, - antog följande slutsatser, i enlighet med förslagen i ledamot ROTH-BEHRENDTS interimsrapport: gav i uppdrag åt generalsekreteraren att ta fram en strategi för kvalitetsstyrning beträffande tjänster till ledamöter, i enlighet med punkterna i rapporten, med syftet att göra klientfokus till en naturlig del av parlamentets förvaltningskultur, gav i uppdrag åt generalsekreteraren att vidta nödvändiga åtgärder för att inrätta en central kontaktpunkt för ledamöter 2014, som ska vara fullt verksam efter Europavalet 2014, dit ledamöterna skulle kunna vända sig med alla typer av frågor beträffande parlamentets tjänster, i enlighet med kriterierna i punkterna i rapporten, gav i uppdrag åt generalsekreteraren att lägga fram nya bestämmelser om mobilitet för tjänstemän, med beaktande av kriterierna i punkterna i rapporten, godkände inrättandet av en administrativ arbetsgrupp, under talmannens politiska ansvar, med uppdrag att göra en grundlig genomgång av de interna bestämmelserna och de administrativa förfarandena, i enlighet med de särskilda uppgifterna i punkt 47 i rapporten; arbetsgruppen skulle avge slutrapport i slutet av /41 PE /BUR/rev

16 6. Parlamentets budget 2014 allmänna riktlinjer meddelande från generalsekreteraren Ordförande för denna punkt: först vice talman PITTELLA och därefter talman SCHULZ. Presidiet - tog del av ett meddelande av den 21 december 2012 från generalsekreteraren om ovannämnda ärende (PE /BUR med bilagor), - lyssnade till generalsekreteraren, som underströk att antagandet av allmänna riktlinjer var ett av de första stegen i en lång process fram till antagandet av budgeten 2014 i plenum; han betonade att 2014 är ett särskilt år eftersom det är valår och ungefär hälften av ledamöterna skulle bytas ut; Kroatien skulle för första gången vara medlemsstat under ett helt budgetår, vilket skulle leda till en ökning av budgeten med ungefär 3,5 %, - lyssnade till generalsekreteraren, som betonade att riktlinjerna för budgeten 2014 syftade till att åstadkomma besparingar och effektivitet och samtidigt, för att garantera att parlamentet ska kunna fullgöra sitt uppdrag, fortsätta med strukturella reformer och modernisering genom att stärka den oberoende vetenskapliga rådgivningen, stärka parlamentets kontrollkapacitet, förbättra det logistiska stödet till ledamöterna, förbättra det lokala stödet till ledamöterna, - lyssnade till generalsekreteraren, som meddelade att såväl detaljerade åtgärder som siffror skulle läggas fram i rapporten om den preliminära budgetberäkningen för 2014 vid presidiets Away Days den februari 2013 och att beslut skulle fattas på denna grundval vid presidiets sammanträde den 27 februari i Bryssel, - lyssnade till VIDAL-QUADRAS, vice talman med biträdande ansvar för budgeten, som uttryckte sin allmänna tillfredsställelse med riktlinjerna; samtidigt efterlyste han särskild försiktighet i samband med besparingarna på området för tolkning och översättning; han betonade också de särskilda förhållandena under valåret 2014, som PE /BUR/rev 16/41

17 skulle ha konsekvenser för ledamöternas assistenter, och vikten av att garantera en smidig övergång, - lyssnade till vice talman ALVARO, som ansåg att säkerhetskonceptet i riktlinjerna borde läggas på is tills beslut fattats om förslaget om indelning i säkerhetszoner; han föreslog också att de preliminära budgetberäkningarna skulle kunna läggas lite högre från början för att undvika ett läge då man senare skulle behöva öka budgeten; han konstaterade att man måste garantera en smidig övergång mellan de två valperioderna, särskilt vad gäller de ledamotsassistenter vars kontrakt skulle löpa ut men som skulle anställas igen för den nya valperioden, - lyssnade till PITTELLA, vice talman med huvudansvar för budgeten, som betonade att inga besparingar fick undergräva parlamentets arbete och påpekade att det arbete som utförts av presidiets och budgetutskottets gemensamma arbetsgrupp var mycket användbart och konstruktivt och borde fortsätta, - lyssnade till vice talman DURANT, som konstaterade att man måste finna en lösning på externaliseringen av betalningar och betonade vikten av projekt som ecommittee och minskad användning av papper för att minska budgeten, - godkände riktlinjerna för 2014 års budget enligt generalsekreterarens meddelande av den 21 december 2012, som skulle göra det möjligt att vidta nya åtgärder för att stärka parlamentets och dess ledamöters roll, med utgångspunkt i de första slutsatserna från presidiets och budgetutskottets gemensamma arbetsgrupp, finansiera dessa nya åtgärder främst genom ytterligare organisatoriska besparingar utan att på något sätt äventyra kvaliteten på parlamentets arbete, ta hänsyn till budgetkonsekvenserna av Europavalet 2014, ta hänsyn till budgetkonsekvenserna av Kroatiens anslutning under ett helt budgetår, avsätta nödvändiga resurser för fortsatt genomförande av prioriterade fleråriga projekt, 17/41 PE /BUR/rev

18 - gav i uppdrag åt generalsekreteraren att formulera detaljerade åtgärder i rapporten om den preliminära budgetberäkningen för 2014 på grundval av dessa riktlinjer inför presidiets Away Days den februari 2013, och därvid ta särskild hänsyn till behovet av sund ekonomisk förvaltning och budgetåtstramning i dessa ekonomiska kristider, så att separata meddelanden om förslag som kräver längre behandling skulle kunna läggas fram för presidiet under första halvåret 2013 och slutsatserna skulle kunna införlivas i 2014 års budget senast i samband med behandlingen av budgetändringsförslag hösten PE /BUR/rev 18/41

19 7. Finansiering av politiska partier och politiska stiftelser på europeisk nivå och beviljande av bidrag för budgetåret 2013 meddelande från generalsekreteraren Presidiet - tog del av ett meddelande av den 20 december 2012 från generalsekreteraren om ovannämnda ärende (PE /BUR med bilaga och finansieringsöversikt), - tog del av en skrivelse av den 28 januari 2013 från vice talman VLASÁK om förhandsfinansiering av AECR-partiet (PE /BUR), - tog del av en skrivelse av den 28 januari 2013 från DEPREZ, företrädare för Europeiska demokratiska partiet (EDP), om förhandsfinansiering av EDP (PE /BUR), - tog del av en skrivelse av den 25 januari 2013 från BADER, företrädare för stiftelsen Institute of European Democrats (IED), om förhandsfinansiering av IED (PE /BUR), - lyssnade till talmannen, som meddelade att 222 ledamöter, som företrädde fyra politiska grupper, i enlighet med artikel 210 i arbetsordningen hade uppmanat honom att inleda förfarandet för att kontrollera om Europeiska frihetsalliansen och Europeiska alliansen av nationella rörelser samt de stiftelser som är knutna till dessa partier fortfarande respekterar de principer på vilka Europeiska unionen grundas; följaktligen skulle förfarandet i artikel 210 inledas; samtidigt konstaterade han att ett presidiebeslut måste fattas vid innevarande sammanträde eftersom tidsfristen redan hade löpt ut och han uppmanade de vice talmännen att anta ett sådant beslut i enlighet med meddelandet från generalsekreteraren, med beaktande av att det ännu inte förelåg några resultat av förfarandet enligt artikel 210, - lyssnade till generalsekreteraren, som påpekade att de föreslagna förhandsfinansieringsbeloppen i hans meddelande (65 % av det tilldelade bidraget till EDP-partiet och 50 % av de tilldelade bidragen till AECR-partiet och till IED-stiftelsen) kunde ändras till 80 % av det tilldelade bidraget till de två partierna och stiftelsen på grundval av de uppgifter om deras verksamhet och användning av medlen som inkommit efter den 1 december 2012, 19/41 PE /BUR/rev

20 - höll en diskussion, där vice talman VLASÁK framhöll att det var nödvändigt att AECR-partiet erhöll 80 % i förhandsfinansiering, i likhet med den förhandsfinansiering som gavs till andra partier och stiftelser, - lyssnade till vice talman MARTINEZ, som sade att han och vice talmännen PODIMATA och PITTELLA, trots de förklaringar som getts, motsatte sig att Europeiska frihetsalliansen och Europeiska alliansen av nationella rörelser samt de stiftelser som är knutna till dessa partier skulle få några bidrag, - godkände, med de ändringar som generalsekreteraren föreslagit, tilldelningen av bidrag för 2013 till 13 partier och 13 stiftelser i enlighet med del IV i generalsekreterarens meddelande av den 20 december 2012, - uppmanade generalsekreteraren att informera de sökande om de åtgärder som vidtagits vad gäller deras ansökningar och ge den behörige utanordnaren i uppdrag att betala ut bidragen i enlighet därmed, - påminde om bestämmelsen att den löpande förvaltningen för partier och stiftelser måste hållas åtskilda och uppmanade det berörda partiet och den berörda stiftelsen att omgående, så snart det var möjligt, dela upp den löpande förvaltningen och meddela parlamentet när så hade gjorts, - gav i uppdrag åt generalsekreteraren att ändra alla relevanta dokument så att den nya budgetförordningen ((EU, Euratom) nr 966/2012) tillämpas där den har betydelse för genomförandet av förordning (EG) nr 2004/2003. PE /BUR/rev 20/41

21 DEL II. BESLUT UTAN DEBATT 8. Förslag till anslagsfördelning från budgetpost 400 (driftskostnader för de politiska grupperna och grupplösa ledamöter) för 2013 skrivelse från DAUL, ordförande för PPE-gruppen Presidiet avstod från debatt och - tog del av en skrivelse av den 23 januari 2013 från DAUL, ordförande för PPEgruppen, om ovannämnda ämne (PE /CPG/Rev med bilaga), - tog del av talmanskonferensens beslut från sammanträdet den 31 januari 2013 om att stödja det förslag som PPE-gruppens ordförande DAUL lämnat in på alla politiska gruppers vägnar angående anslagsfördelningen från budgetpost 400 för 2013 och att lägga fram det för presidiet för slutligt godkännande, - godkände ovannämnda förslag till anslagsfördelning från budgetpost 400 för /41 PE /BUR/rev

22 9. Förslag om ändring av arbetsordningen för den parlamentariska församlingen EU-Latinamerika skrivelse från SALAFRANCA SÁNCHEZ-NEYRA, medordförande för den parlamentariska församlingen EU Latinamerika Presidiet avstod från debatt och - tog del av en skrivelse av den 6 december 2012 från SALAFRANCA SÁNCHEZ- NEYRA, medordförande i den parlamentariska församlingen EU-Latinamerika (Eurolat), om att ändra Eurolats arbetsordning enligt följande (PE /CPG): inrätta ett fjärde Eurolatutskott för hållbar utveckling, miljö, energipolitik, forskning, innovation och teknik, tillåta att det parlament som organiserar ett visst evenemang står för lokaltransporterna i samband med evenemanget, om det så önskar, utan kostnad för övriga deltagare, lägga till tyska som ett av Eurolats arbetsspråk, - konstaterade att Eurolats presidium hade godkänt ovannämnda ändringar av Eurolats arbetsordning vid sitt sammanträde den 9 november 2012 i Cadiz, - noterade presidiets beslut av den 10 januari 2012 att godkänna begäran om att ändra artikel 12 i Eurolats arbetsordning så att tyska skulle läggas till som Eurolats femte arbetsspråk, vid sidan av spanska, portugisiska, franska och engelska, - noterade stödet för begäran i den rekommendation som talmanskonferensen utfärdade vid sitt sammanträde den 10 januari 2013, - godkände begäran om att inrätta ett fjärde Eurolatutskott och begäran om att tillåta att det parlament som organiserar ett visst evenemang står för lokaltransporterna i samband med evenemanget, om det så önskar, utan kostnad för övriga deltagare, på villkor att dessa ändringar täcks av befintliga Eurolatanslag och inte leder till någon begäran om ytterligare resurser från någon annan del av Europaparlamentet. PE /BUR/rev 22/41

23 10. Begäran från ledamöterna BAGÓ och TABAJDI om att få utnyttja Solidarność 1980-esplanaden för att organisera en hundutställning den 9 april 2013 skrivelse från vice talman DURANT Presidiet avstod från debatt och - tog del av en skrivelse av den 22 november 2012 från ledamot BAGÓ till generaldirektoratet för kommunikation med en begäran att få organisera en hundutställning den 9 april 2013 på Solidarność 1980-esplanaden i Bryssel (PE /BUR med bilagor), - tog del av en skrivelse av den 7 januari 2013 från DURANT, vice talman med ansvar för förbindelserna med de belgiska myndigheterna, till talmannen om förfarandet för beslut om tillstånd att använda Solidarność 1980-esplanaden och en rekommendation att avslå ovannämnda begäran (PE /BUR), - tog del av en skrivelse av den 22 januari 2013 från ledamöterna TABAJDI och BAGÓ till DURANT, vice talman med ansvar för förbindelserna med de belgiska myndigheterna, vari de redogjorde för bakgrunden, det stöd som förelåg för ovannämnda begäran och kopplingen till en offentlig utfrågning som skulle organiseras av ENVI-utskottet (PE /BUR/COMPL), - noterade bestämmelserna om användningen av Solidarność 1980-esplanaden, som presidiet antog vid sitt sammanträde den 17 april 2012, särskilt artiklarna 1, 2.6 och 3 e, - konstaterade att ovannämnda begäran hade lagts fram av minst 25 ledamöter från fler än sju medlemsstater, vilket uppfyllde kraven i nämnda bestämmelser, - konstaterade att det planerade evenemanget inte hade någon utpräglad europeisk dimension, inte hänförde sig till Europeiska unionens verksamhet och inte var av direkt intresse för parlamentet och alltså inte uppfyllde kraven i bestämmelserna om användningen av Solidarność 1980-esplanaden, som presidiet antog vid sitt sammanträde den 17 april 2012, - avslog av ovannämnda skäl ledamot BAGÓS begäran att få organisera en 23/41 PE /BUR/rev

24 hundutställning den 9 april 2013 på Solidarność 1980-esplanaden i Bryssel. PE /BUR/rev 24/41

25 11. Sammanträdeskalender för presidiets ordinarie sammanträden 2013 Presidiet avstod från debatt och - tog del av och antog förslaget till sammanträdeskalender för sina ordinarie sammanträden 2013 (PE /BUR). 25/41 PE /BUR/rev

26 12. Förslag till program för utskottsdelegationernas resor utanför de tre arbetsorterna under 2013 skrivelse från utskottsordförandekonferensens ordförande LEHNE Presidiet höll en diskussion och - tog del av en skrivelse av den 25 oktober 2012 från utskottsordförandekonferensens ordförande LEHNE med förslaget till program för utskottens resor utanför parlamentets tre arbetsorter under 2013 (PE /CPG, bilaga och finansieringsöversikt), - tog del av en skrivelse av den 21 november 2012 från fiskeriutskottets ordförande MATO ADROVER med ett förslag om att byta datum för de två delegationerna: Irland vecka 7 och Kanarieöarna vecka 18 (PE /CPG), - tog del av en skrivelse av den 26 november 2012 från GUSTAFSSON, ordförande för utskottet för kvinnors rättigheter och jämställdhet mellan kvinnor och män, med en begäran om att få sända en delegation på högst fyra ledamöter till de regioner som gränsar till varandra i Ungern, Rumänien och Slovakien den juli 2013 en delegationsresa som inte var inkluderad i förslaget till program för 2013 (PE /CPG), - tog del av en skrivelse av den 4 december 2012 från utvecklingsutskottets ordförande JOLY, vari hon meddelade att de ställde in delegationsresan till FN:s Rio+20-konferens om hållbar utveckling och föreslog att utöka antalet ledamöter i delegationsresan till FN:s toppmöte om översyn av millenniemålen i New York i september 2013 (PE /CPG), - tog del av en skrivelse av den 5 december 2012 från utvecklingsutskottets ordförande JOLY, med datum (29 april 3 maj 2013) och förslag till program för delegationsresan till Zimbabwe (PE /CPG), - tog del av en skrivelse av den 5 december 2012 från CASINI, ordförande för utskottet för konstitutionella frågor, med datum för delegationsresorna till London (28-30 maj 2013) och Washington (28 31 oktober 2013) (PE /CPG), - tog del av en skrivelse av den 21 december 2012 från LOCHBIHLER, ordförande för PE /BUR/rev 26/41

27 underutskottet för mänskliga rättigheter, med en begäran om att få skicka en delegation med tre ledamöter till mötet med FN:s råd för mänskliga rättigheter i Genève den 27 februari 1 mars 2013 (PE /CPG), - tog del av en skrivelse av den 17 januari 2013 från GROOTE, ordförande för utskottet för miljö, folkhälsa och livsmedelssäkerhet, med uppgift om plats och tid för mötet mellan parterna i Montrealprotokollet om ämnen som bryter ned ozonskiktet: Kiev den oktober 2013; delegationen skulle bestå av tre ledamöter (PE /CPG), - tog del av en skrivelse av den 21 januari 2013 från MOREIRA, ordförande för utskottet för internationell handel, med en begäran om att få skicka en delegation med nio ledamöter till USA den 8 12 april 2013 (PE /CPG), - tog del av en skrivelse av den 24 januari 2013 från PACK, ordförande för utskottet för kultur och utbildning, med en begäran om att de sju ledamöternas delegationsresa till Enare i Finland skulle förlängas med en dag (1 4 april 2013) på grund av de dåliga transportförbindelserna (PE /CPG med bilagor), - tog del av en skrivelse av den 24 januari 2013 från HARBOUR, ordförande för utskottet för den inre marknaden och konsumentskydd, med en begäran om att de åtta ledamöternas delegationsresa till Litauen skulle skjutas upp till den april 2013 (PE /CPG), - tog del av ett utdrag ur förslaget till protokoll från presidiets sammanträde den 14 januari 2013 om förslaget till program för utskottsdelegationernas resor utanför de tre arbetsorterna 2013 beslut om verksamheten i januari och februari (PE /BUR), - noterade bestämmelserna om utskottsdelegationernas resor utanför Europaparlamentets tre arbetsorter (PE /BUR), - påminde om presidiets beslut av den 14 januari 2013 där man godkände de delegationsresor som ingick i programmet för 2013 och som skulle äga rum under årets två första månader, 27/41 PE /BUR/rev

28 - noterade ändringen av parlamentets sammanträdeskalender för 2013, som antogs av plenarförsamlingen den 16 januari 2013, och ändringen av kalendern för parlamentets verksamhet 2013, som antogs av talmanskonferensen den 17 januari 2013, - påminde om gällande regler för utskottsdelegationernas resor utanför parlamentets tre arbetsorter, Kalendern för utskottens resor under lyssnade till vice talman VIDAL-QUADRAS, som ansåg att fiskeriutskottets begäran om en delegationsresa till Japan vecka 29 skulle hänskjutas till talmanskonferensen och därefter komma tillbaka till presidiet för förnyad behandling; detta förfarande godkändes, - välkomnade att parlamentsutskotten så långt möjligt hade planerat sina delegationsresor i överensstämmelse med den ursprungliga kalendern för parlamentets verksamhet 2013 och rättat sig efter bestämmelserna om resor, särskilt att resor hade planerats till de veckor som avsatts för externt parlamentariskt arbete, - noterade att ändringen av kalendern för 2013 innebar att vecka 35 nu hade delats upp i två dagar för resor och två dagar för arbete i utskotten, och påminde om att utskotten bara har rätt till en fullständig språktäckning när de reser på dagar som avsatts för externt parlamentariskt arbete, - noterade att ett visst antal delegationsresor planerats till perioder som omfattar dagar utan parlamentariskt arbete (fredagar eller veckoslut) och/eller allmänna helgdagar; godkände dessa begäranden och påminde samtidigt om att varje annat undantag från bestämmelserna om reseperioder eller kvoter måste godkännas separat, utgående från en fullständig, detaljerad begäran och en finansieringsöversikt; noterade i detta sammanhang särskilt att vissa resor hade planerats till veckor som avsatts för arbete i utskotten; godkände dessa resor, men betonade samtidigt att tolkningstjänsterna skulle vara begränsade under dem i enlighet med artikel 6.2 i de tillämpliga bestämmelserna, - beklagade bristen på utförlighet i de program som lämnats in av vissa utskott, när det gällde antalet deltagande ledamöter och/eller datumen för de föreslagna resorna; detta gällde särskilt INTA-, BUDG- och LIBE-utskotten; de berörda utskotten måste lämna PE /BUR/rev 28/41

29 en specifik begäran för var och en av dessa resor, åtföljd av motivering och finansieringsöversikt och i överensstämmelse med de gällande bestämmelserna för reseperioder, tjänsteresors varaktighet (inklusive restid) och kvoter, Allmänna principer och budgetmässiga överväganden - noterade att de tillämpliga bestämmelserna inte ålägger utskotten att utnyttja hela sin årliga reskvot och uppmuntrade dem att spara en del av kvoten för att kunna lägga till en eller flera resor under året, i överensstämmelse med artikel 8.2 i dessa bestämmelser, - påminde om att parlamentet i sin resolution av den 23 oktober 2012 om förslaget till Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2013 bekräftade beslutet i resolutionen om 2012 års budget att minska alla budgetposter relaterade till resor; underströk att denna riktgivande princip alltid bör beaktas när man behandlar alla begäranden om resor för ledamöter och personal, utan att äventyra parlamentets kapacitet att uppfylla sina rättsliga och politiska skyldigheter enligt fördragen och folkrätten; uppmanade i detta sammanhang utskotten att överväga att alltmer utnyttja de möjligheter som videokonferenser erbjuder, - noterade att säkerhetsarrangemangen för delegationer i tredjeländer som en allmän princip måste stämma överens med de principer som fastställs i bestämmelserna om utskottens delegationsresor utanför parlamentets tre arbetsorter, och särskilt med det bifogade protokollet om nödsituationer som uppstår under officiella reseaktiviteter utanför de tre arbetsorterna, underströk att delegationsresor kan tillåtas endast om säkerhetssituationen på plats är tillfredsställande; insisterade på att säkerhetssituationen måste bedömas noggrant före varje resa mot bakgrund av all tillgänglig information, bland annat från Europeiska utrikestjänsten (lägescentralen), - konstaterade att det i vissa fall förekom överlappande datum och destinationer antingen mellan utskotten eller mellan utskotten och de interparlamentariska delegationerna; uppmanade alla berörda utskott att samordna sina resor i så hög grad som möjligt; betonade även vikten av samarbete mellan utskotten och de interparlamentariska delegationerna, särskilt vid planering av resor till länder utanför EU, 29/41 PE /BUR/rev

30 - insisterade på att utskottsresor till de byråer som utskotten ansvarar för måste begränsas till högst tre ledamöter och bör läggas under de veckor som avsatts för extern parlamentarisk verksamhet, i enlighet med artikel 2.4 i de tillämpliga bestämmelserna; påminde vidare om att ordföranden för det berörda utskottet inte kan delta i sådana resor utöver utskottets kvot, - påminde om att bestämmelserna i artikel 4 i de tillämpliga bestämmelserna föreskriver att medföljande ledamöter endast kan följa med utskottsresor inom EU; medföljande ledamöter får inte följa med på resor utanför EU och till ansökarländer, eller på andra resor med ad hoc-delegationer eller resor till byråer; tillstånd för medföljande ledamöter att resa i enlighet med artikel 4.1 b och c i dessa bestämmelser måste ges både av det berörda utskottet och av presidiet, och kan endast ges på villkor att det för de ledamöter som berörs finns tillgängliga anslag i enlighet med artikel 22.1 i tillämpningsföreskrifterna för Europaparlamentets ledamotsstadga, - påpekade, i linje med tidigare beslut av ledningsorganen, att tjänsteresor till platser utanför parlamentets lokaler i Bryssel, Luxemburg eller Strasbourg, bara bör räknas som utanför kvoten om det inte gjorts anspråk på parlamentets resurser (tolkning, reseersättning, traktamente etc.), - uppmanade de olika utskotten att, genom tillämpning av artikel 10 i de tillämpliga bestämmelserna, före respektive resa skicka de aktuella programmen till talmannen (med angivande av deras sammanlagda varaktighet, inbegripet restid) och att samtidigt tillhandahålla fullständig information avseende antalet deltagande ledamöter (inom och utöver kvoten), medföljande ledamöter samt personal från sekretariatet och de politiska grupperna, - underströk att om ett utskott ställer in en resa och ersätter den med en annan måste den nya begäran innehålla alla uppgifter om den föreslagna resan plus en ny finansieringsöversikt och uppgifter om den tillgängliga kvoten vid resans tidpunkt, Särskilda kommentarer - välkomnade att flera återkommande evenemang ingick i utskottsdelegationernas årliga reseprogram, PE /BUR/rev 30/41

31 - godkände IMCO-utskottets begäran om att ändra datum för sin delegationsresa för högst fem ledamöter till Kroatien till den 2 4 april 2013 (en vecka avsatt för extern parlamentarisk verksamhet) istället för den april 2013, - konstaterade att uppgifterna om datum och/eller plats för berörda konferenser eller möten inte hade bekräftats i nedanstående tre fall; betonade att dessa begäranden, inklusive tillhörande finansieringsöversikt, måste lämnas in på nytt för behandling av varje enskilt fall så snart uppgifterna var tillgängliga; betonade också att delegationsresor till dessa möten skulle dras från utskottens årskvoter för resor inom respektive utanför EU, som måste respekteras: DEVE-utskottet: begäran om att skicka två ledamöter till Europeiska utvecklingsdagarna i Bryssel, DEVE-utskottet: begäran om att skicka en delegation till FN:s toppmöte om översyn av millenniemålen i New York i september 2013, ITRE- och CULT-utskotten: begäran om att skicka en gemensam delegation med två ITRE-ledamöter, en CULT-ledamot och en Stoa-medlem till uppföljningen av det sjunde forumet för förvaltning av internet (plats och datum ännu ej fastställda av värdorganisationen), - betonade att underutskottet SEDE:s delegationsresor till Niger (och eventuellt Mali), Somalia och Afghanistan, planerade till veckorna 14, 18 och 44, endast skulle genomföras om säkerhetssituationen på plats var tillfredsställande, och att beslut i detta ärende skulle fattas av behöriga organ vid en senare tidpunkt, utgående från information från Europeiska utrikestjänsten, som ska lämnas av underutskottet i god tid; samma villkor gällde för underutskottet DROI:s planerade resor till Etiopien och Pakistan, CRIM:s planerade resa till Guatemala och en eventuell gemensam resa för AFET-utskottet och underutskottet SEDE till gränsen mellan Turkiet och Syrien, - noterade en begäran från underutskottet SEDE om att göra en delegationsresa på fem dagar till Georgien vecka 29 och beslutade att resan skulle kortas till fyra dagar, inklusive restid, - noterade en begäran från DEVE-utskottet att skicka en delegation med fyra ledamöter 31/41 PE /BUR/rev

32 till FAO:s internationella livsmedelskonferens i Rom den november 2013; påpekade att föreslagna datum låg i en vecka avsatt för verksamhet med de politiska grupperna och godkände följaktligen att en delegation begränsad till två ledamöter skulle skickas till denna konferens; beslutade, i linje med talmanskonferensens rekommendation beträffande denna delegationsresa för DEVE-utskottet till Rom, att tillämpa samma villkor på INTA-utskottets delegationsresa till USA den 8 12 april 2013 och godkände att en delegation begränsad till fem ledamöter (i stället för de nio som begärts) skulle skickas, - godkände BUDG-utskottets begäran att skicka en delegation till både Serbien och Montenegro vecka 14; om det beslutades att dela upp resan på två separata delegationer måste nya godkännanden begäras för var och en av delegationerna, - uppmanade CONT-utskottet att ge ytterligare upplysningar om de särskilda målen och omfattningen för de föreslagna delegationerna innan något beslut kunde fattas, - noterade en begäran från JURI-utskottet att deras planerade möte med domare och tjänstemän från Europadomstolen i Strasbourg den 23 maj 2013 (torsdag under sammanträdesperioden, utanför plenartiden) inte skulle räknas med i kvoten; godkände denna begäran under förutsättning att inga ytterligare anspråk ställdes på parlamentets resurser (tolkning, traktamente etc.), - noterade följande begäranden om delegationsresor: AGRI-utskottet: begäran om att göra en allmän studieresa till Ryssland vecka 35, för att bättre förstå Rysslands nuvarande och i synnerhet framtida jordbrukspolitik, med tanke på att landet kommer att bli tvunget att samordna sin nationella lagstiftning med WTO:s bestämmelser, JURI-utskottet: begäran om att resa till Sydafrika (vecka 14) och USA:s västkust (vecka 35) för att i båda fallen främst studera immateriella rättigheter (en JURIdelegationsresa till Kina, som redan godkänts inom programmet för 2012, skulle nu genomföras vecka 14, och även den resan skulle koncentreras på immateriella rättigheter), och uppmanade dessa utskott att, i enlighet med artikel 13.3 i PE /BUR/rev 32/41

33 genomförandebestämmelserna för delegationernas arbete, begära tillstånd för respektive föredragande att följa med en tjänsteresa för berörd interparlamentarisk delegation i stället för att skicka en utskottsdelegation, - godkände principiellt begäran (inte inkluderad i programmet för 2013) från FEMM-utskottet att skicka en delegation med högst fyra ledamöter till de regioner som gränsar till varandra i Ungern, Rumänien och Slovakien den juli 2013, inklusive restid (vecka för externt parlamentariskt arbete), för att studera situationen för romska kvinnor, på villkor att utskottet inte överskred sin kvot för resor inom EU och ansökarländerna; påpekade att denna delegationsresa eventuellt kunde slås samman med LIBE-utskottets föreslagna resa till Rumänien för att bland annat studera romska frågor, och uppmanade de två utskottet att samarbeta i så stor utsträckning som möjligt i detta avseende, - noterade begäran från AFCO-utskottet att skicka en delegation med åtta ledamöter till Washington DC och påminde om att en liknande resa inte hade godkänts för 2012, - noterade en begäran från det särskilda utskottet CRIM att skicka en delegation med åtta ledamöter till USA och Guatemala vecka 18 och uppmanade utskottet att lämna ytterligare motivering till resan innan beslut kunde fattas i ärendet, - betonade att inga fler begäranden om undantag för utskottsresor i princip skulle godkännas under 2013, med förbehåll för de fall som nämnts ovan, - upprepade sin avsikt att ytterligare se över de nuvarande bestämmelserna om delegationsresor, så att de kunde träda i kraft senast i början av nästa valperiod; upprepade sin målsättning att uppnå en bättre balans mellan behovet av fortsatt budgetåtstramning och behovet av att ständigt stärka parlamentets förmåga att göra sitt jobb enligt fördragen och nå sina politiska prioriteringar i en föränderlig omvärld, - uppmanade delegationerna att begränsa medföljande personal till ett absolut minimum; föreslog att medföljande personal i princip helst inte skulle vara fler än antalet ledamöter, oavsett bestämmelserna i artikel 15 i tillämpliga bestämmelser, - påminde om att ledamöternas assistenter varken får delta i eller följa med en delegationsresa, 33/41 PE /BUR/rev

34 - noterade talmanskonferensens rekommendation av den 31 januari 2013, - konstaterade att den sammanlagda uppskattade kostnaden för utskottens resor utanför de tre arbetsorterna under perioden mars till december 2013 uppgår till EUR, - godkände förslaget till program för utskottsdelegationernas resor för 2013 (mars december) och de ändringar och tilläggsbegäranden som anges i detta beslut, i enlighet med villkoren ovan. PE /BUR/rev 34/41

35 A. UTSKOTTSRESOR INOM EU OCH TILL ANSÖKARLÄNDERNA PV BUR Begäran om tillstånd att skicka en Stoa-delegation till den åttonde upplagan av BioVision, World Life Sciences Forum, i Lyon, Frankrike, den mars 2013 skrivelse från CORREIA DE CAMPOS, ordförande för Stoa-panelen Presidiet avstod från debatt och - tog del av en skrivelse av den 19 december 2012 från Stoas ordförande CORREIA DE CAMPOS med en begäran om att få skicka högst två medlemmar av Stoa-panelen till den åttonde upplagan av BioVision, World Life Sciences Forum, den mars 2013 i Lyon (PE /BUR, bilagor och finansieringsöversikt), - beviljade det begärda tillståndet. 35/41 PE /BUR/rev

36 B. UTSKOTTSRESOR TILL TREDJELÄNDER 14. Begäran från utskottet för kvinnors rättigheter och jämställdhet mellan kvinnor och män om att få skicka en delegation till det 57:e mötet med FN:s kvinnokommission i New York den 3 7 mars 2013 skrivelse från utskottsordförande GUSTAFSSON Presidiet avstod från debatt och - tog del av en skrivelse av den 20 december 2012 från GUSTAFSSON, ordförande för utskottet för kvinnors rättigheter och jämställdhet mellan kvinnor och män, med en begäran om att få skicka en delegation med fem ledamöter, inklusive ordföranden själv utanför kvoten, i enlighet med artikel 2.3 i de tillämpliga bestämmelserna, till det 57:e mötet med FN:s kvinnokommission i New York den 3 7 mars 2013 (inklusive restid) (PE /BUR med bilaga), - konstaterade att den föreslagna resan, som ingår i resprogrammet för utskottsdelegationer utanför parlamentets arbetsorter 2013, sammanfaller med en period som framför allt har avsatts för möten med de politiska grupperna, och att tolkningen därför skulle begränsas till ett enda språk, i enlighet med artikel 6.2 i de tillämpliga bestämmelserna, - godkände, i enlighet med artikel 7.2 i dessa bestämmelser och med hänvisning till de långa avstånden, att resan, inklusive själva restiden, skulle vara i fem dagar, även om en särskild begäran borde ha lämnats in om detta, - noterade stödet för begäran i den rekommendation som talmanskonferensen utfärdade vid sitt sammanträde den 17 januari 2013, - gjorde ett undantag och beviljade det begärda tillståndet, på villkor att tolkning endast kommer att ges till ett språk, att utskottets kvot för resor utanför EU och till ansökarländerna inte överskrids och att föredraganden för INI-betänkandet om bekämpning av våld mot kvinnor (2013/2004(INI)) deltar i delegationen, - uppmanade talmannen att be rådets ordförandeskap och kommissionen att inkludera dessa ledamöter i EU:s delegation till den aktuella FN-konferensen. PE /BUR/rev 36/41

37 C. UTFRÅGNINGAR 15. Begäran från utskottet för sysselsättning och sociala frågor om tillstånd att anordna en offentlig utfrågning om gränsöverskridande kollektiva avtalsförhandlingar och gränsöverskridande social dialog den februari 2013 skrivelse från utskottsordförande BERÈS Presidiet avstod från debatt och - tog del av en skrivelse av den 19 december 2012 från BERÈS, ordförande för utskottet för sysselsättning och sociala frågor, om ovannämnda ärende (PE /BUR), - noterade begäran från ordföranden för utskottet för sysselsättning och sociala frågor av den 19 december 2012 om tillstånd att anordna en offentlig utfrågning om gränsöverskridande kollektiva avtalsförhandlingar och gränsöverskridande social dialog den februari 2013 i Bryssel, - konstaterade att utfrågningen var planerad att äga rum på en dag avsatt för ett sammanträde i utskottet för sysselsättning och sociala frågor och att ifall ersättning måste betalas ut till någon av de inbjudna experterna skulle detta ske inom ramen för utskottets årskvot på 16 betalda gäster, - konstaterade att den begärda utfrågningen inte ingick i programmet för offentliga utfrågningar 2013, som presidiet antog den 12 december 2012, - påminde om att ett separat tillstånd måste begäras minst fyra veckor i förväg för offentliga utfrågningar som inte ingår i det årliga program som antagits av presidiet, - beviljade det begärda tillståndet, under förutsättning att det berörda utskottet före den offentliga utfrågningen gav talmannen all relevant information, särskilt det slutliga programmet och de inbjudna experternas namn och meriter, såsom föreskrivs i artikel 3 i de tillämpliga bestämmelserna, och att utskottet håller sig inom sin kvot på 16 betalda gäster för /41 PE /BUR/rev