Verksamhetsberättelse 2011

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2011 Inledning från ordförande Genom alla spännande steg vi tog tillsammans med våra vänner under 2011 har vi sakta men säkert närmat oss vår vision; att hjälpa utsatta barnen att uppfylla sina drömmar genom att ge dem förutsättningar att få en grundutbildning. En tillbakablick visar att vi har uppnått många av de mål vi satte upp för Sandshoe i slutet av Vi byggde en kafeteria till skolan 13 de Diciembre i Las Tunas, Ecuador, vi lanserade en ny hemsida, vi anordnade andra upplagan av paddelloppet Paddle for Sandshoe och inte minst så har samarbetet i Ghana med Black Star Development NGO (BSD) kommit igång. I byn Busua, Ghana kommer vi tillsammans med BSD utveckla volontärprogram enligt samma koncept och med samma ändamål som i Las Tunas. Några av de uppsatta målen lyckades vi inte med; det är inte lika många som har valt att resa på våra Sandshoe-resor som vi hade hoppats. En utvärdering av samarbetena med återförsäljarna har påbörjats i hopp om att attrahera fler resenärer. Vår förhoppning är att den globala lanseringen i samarbete med Black Star Development NGO kommer att skapa ett stort lyft för det här bidragsområdet. Implementeringen av en helhetslösning för föreningens IT-tjänster som skulle effektivisera och förenkla styrelsens och föreningens arbete blev inte av. Detta kommer att rulla över till och avslutas under 2012 istället. Antalet medlemmar och företagsvänner har inte riktigt motsvarat våra förhoppningar samtidigt som intresset för Sandshoe och det vi gör aldrig har varit större. Det här är några av de utmaningar som ligger framför oss. Med vänlig hälsning, Erik Lau Styrelseordförande 1

2 Förening Styrelsens sammansättning: Ordförande Erik Lau Sekreterare Andreas Klintemar Kassör Angela Shek Ledamot Sarah Cromwell Suppleant Peter Ivar Nilsson, Kaiyu Liu och Maja Svae Expertrådet Leif Andersson, Carl Johan Smith, Charlotta Alegria Ursing och Paul Anderlind Revisor Hans Pettersson Tio styrelsemöten samt ett ordinarie föreningsmöte genomfördes där styrelsen bland annat behandlade: Långsiktigt strategiskt arbete såsom visioner för framtiden, verksamhetsinriktning och marknadsstrategi. Planering och uppföljning av de löpande aktiviteterna. Vidareutveckling av koncepten Sandshoe-resor och Paddle for Sandshoe. Vidareutveckling av hemsidan, sociala nätverksnärvaron samt administrativa stödfunktioner. Utveckling av marknadsföringen av samarbeten med företag. Samarbetet med Black Star Development NGO (BSD) i Ghana. Vidareutveckling av samarbetsformerna med de lokala hjälporganisationer och prioritering av utvecklingsprojekt att stödja på plats för att uppnå långsiktiga mål. Anställda Föreningen har inte haft några anställda under året. Ändamål Totala intäkter under året uppgick till kronor varav kronor gick till Ecuador, kronor för inköp av Sandshoe-resorna och kronor till bygget av skolkafeterian. Det visar att 76,5 % av de totala intäkterna har gått till ändamålet. Las Tunas, Ecuador Två Sandshoe-resor genomfördes där fyra volontärer reste till Las Tunas för att stödja arbetet på plats. Det var inga bokningar till resan för bygget av skolkafeterian och vi valde istället att bidra med extra finansiella medel så mer lokal hjälp kunde anlitas och bygget kunde genomföras. Totalt tillsköts 2400 US dollar till projektet. Tackbrev från skolan och bilder ifrån bygget går att hitta på vår hemsida. 2

3 En av våra medlemmar, Jorge Moran, är ifrån området och är lokalt boende i Las Tunas under stora delar av året. Ihop med sin flickvän har han erbjudit sig att hjälpa Sandshoe på plats. Diskussion om roll och arbetsuppgifter pågår. Det här visar att det finns ett intresse för och tro på vårt arbete, både lokalt och i Sverige. Framförallt att vi lämnar ett positivt avtryck hos lokalbefolkningen. Busua, Ghana En spännande utveckling är samarbetet med BSD i Busua, Ghana. Här ska vi med BSD utveckla volontärprogram enligt samma koncept som i Las Tunas. BSD grundades för att förbättra livskvaliteten för människorna i Busua-området och grundprincipen är liksom Sandshoe att skapa hjälp-till-självhjälp där samhällena deltar i utformningen och genomförande av utvecklingsprojekten. Eftersom vi behövde hjälp med att bygga upp en struktur och en organisation för att kunna ta emot volontärer på plats rekryterades Tabitha Ballard från New York i början av 2011 som volontärsamordnare. Hennes arbete på plats har gått och går att följa via hennes blogg, tabithaballard.tumblr.com. Som en del i uppbyggnaden har det under året kontinuerligt kommit testvolontärer till Busua för att hjälpa till med olika arbetsuppgifter och utvärdera upplägget. Arbetet i Ghana har delvis förskjutits enligt grundplanen på grund av att rekryteringen av volontärsamordnaren tog längre tid än beräknat. Lansering och försäljningen av resorna kommer nu inte igång förrän i slutet av första halvåret av Bidragsområden Föreningens verksamhet var under året uppdelad i fem huvudsakliga bidragsområden och två stödfunktioner med tillhörande intern ansvarsfördelning: Sandshoe-resor Erik Lau Insamling Erik Lau Företagssamarbeten Andreas Klintemar Medlemskap Sarah Cromwell Frivilliga Erik Lau Press Erik Lau och Maja Svae Ekonomi Angela Shek Sandshoe-resor Sandshoe-resorna säljs av Good Travel och Xtravel där en utmaning har varit hur samarbetet ska utvecklas utifrån den feedback vi har fått av resenärerna. Det handlar om att hitta en effektiv samarbetsform där Sandshoe-resorna ges tillräckligt utrymme i återförsäljarnas produktsortiment såväl som ansvarsfördelning. Fortlöpande utvärdering av respektive samarbete har skett under året och en mer genomförlig utvärdering kommer ske under våren. För att än bättre kunna möta de lokala utvecklingsprojektens behov av kunskaper och färdigheter kommer återförsäljarnätverket breddas under de kommande åren och nya potentiella marknader analyseras och utvärderas. 3

4 Under året var en resa planerad till Las Tunas för att bygga en skolkafeteria till skolan 13 de Diciembre. Dock blev det inga bokningar och istället bidrog vi enbart med finansiella resurser till projektet. Totalt genomfördes två resor med fyra volontärer till Las Tunas där de själva aktivt bidrog till en bättre framtid för barnen i byn Las Tunas och samtidigt gavs möjligheten att utöva sin favoritsport. Insamling I början av augusti genomfördes den andra upplagan av Paddle for Sandshoe, återigen ett lyckat evenemang i sann Sandshoe-anda. 22 energifyllda deltagare paddlade frenetiskt runt den snitslade banan utanför Kärleksbaren på Bockholmen för att visa sitt stöd för vårt arbete och för att samla in pengar till bygget av ett nytt klassrum till skolan 13 de Diciembre. Ett nytt populärt inslag på årets Paddle for Sandshoe var Tag team-tävlingen, ett stafettlopp där man tävlade i lag på Stand Up Paddleboards. Dessutom var Svenska surfförbundet på plats för att för första gången dela ut två ungdomsstipendium om vardera 1500 kronor till en tjej respektive en kille mellan 10 och 16 år som vill utveckla sin vågsurfing. Målen för evenemanget uppnåddes och bygget är planerat att påbörjas under februari 2012, till stor glädje för barnen i Las Tunas. Större spontana donationer under året har inkommit från vår sekreterare Andreas Klintemar och Surfers Day Genom Andreas bidrag var det möjligt för oss att ta fram de grafiska elementen till de nya företagspaketen. Medan Surfers Paradise Varberg valde att donera pengarna som evenemanget Surfers Day 2011 samlade in till vårt bygge av klassrum. I de fall där större enskilda donationer tillfaller organisationen används dessa till av givaren angett syfte och bevis för detta ska tillställas givaren. Företagssamarbeten På företagssidan har fokus varit på vidareutveckling av paketen för att tydliggöra vad en företagsvän respektive partner får och stödjer. De nya företagspaketen innehåller numera ett informationsblad, ett tackbrev och en årsspecifik logotyp. Alla företag som förnyat sitt stöd har fått ta del av de nya paketen. En av dem är Slanket Nordic som har ett cause marketing-samarbete med Sandshoe. Slanket Nordic åtar sig att donera ett fast belopp per såld Slanket av utvalda modeller. Samarbetet har under året genererat 480 kronor i direkt finansiellt stöd till föreningen. Under året har samarbetet med webbyrån Dioniq avslutats på grund av brist på engagemang vilket ledde till att utvecklingen av den nya hemsidan drog ut på tiden. Istället tog två frivilliga på sig uppdraget och färdigställde den nya versionen som lanserades under sommaren. Vid årets slut hade föreningen sex företagsvänner varav en ständig företagsvän. 4

5 Medlemskap Rekryteringen av medlemmar har liksom tidigare år genomförts löpande med hjälp av Word-of-Mouth och sociala nätverk. Fokus har dock legat på att fånga upp nya medlemmar under insamlingsevenemanget Paddle for Sandshoe vilket har visat sig vara ett bra tillfälle att visa konkret vad Sandshoe gör och har gjort och därigenom också få fler engagerade medlemmar. För att bibehålla existerande medlemmar har vi jobbat aktivt med att uppmuntra engagemang och interaktion via vår Facebook-sida där vi kommunicerar ut nyheter och intressanta artiklar och länkar. I november skickades ett förnyelsebrev till samtliga medlemmar medan en påminnelse skickats efter årsskiftet till de som inte har förnyat än. Dock märker vi att vi har en hel del kvar att göra för att fler ska förnya sina medlemskap. Vid årets slut hade föreningen 49 medlemmar. Frivilliga I och med att föreningen utvecklas så ökar även styrelsens arbetsbörda. Därför har styrelsen sett över hur vi kan få fler engagera sig. Det behöver inte alltid vara att man ska bli förtroendevald för att kunna stödja föreningens arbete. Övrigt Att nyttja möjligheterna att skapa positivt medieutrymme är en viktig del av marknadsföringen av Sandshoes arbete då det bedöms ge stor effekt till en relativt sett liten kostnad. Vi har under året ingått ett samarbete med tidningen Search Magazine där Sandshoe erbjuds en halvsida varje nummer att använda i form av en anslagstavla för att informera om viktiga nyheter och händelser. Under sommaren lanserades den nya versionen av hemsidan och styrelsen har skiftat fokus mot användning av sociala medier för att kommunicera och föra en dialog med alla Sandshoe-anhängare. Idag finns Sandshoe på Facebook med inriktning mot privatpersoner. Under slutet av året startades en sida på LinkedIn med inriktning mot företag. I och med detta görs nu en utvärdering om nyhetsbrevet ska fasas ut eller bevaras och i så fall till vad. I samband med föreningens årsdag i maj genomfördes en uppskattad sammankomst med plockmat för företagsvänner och partners i solen på Djurgårdsbrunns värdshus mysiga boulebanor. Avsikten förutom 5

6