Kommungården. Holtti Tom, kommunsekr. Holmberg Heidi, barnoms.led. Vörå Tom Holtti sekreterare. Per Östman ordförande

Transkript

1 -2, KST :00 Tid kl Plats Kommungården Närvarande Östman Per, ordförande Backman Gustav, I viceordförande Granlund Gun, II viceordförande Blusi Anna-Lena, ledamot Nikkari-Östman Leena, ledamot Bystedt Rainer, ledamot Grägg Ralf, ledamot Redlig Ann-Kristin, ledamot Östman Elvi, ledamot Staffas Bror, ersättare Wallin Ralf, ersättare Backman Lisa, ersättare Svens Stig, ersättare Eklund Annika, ersättare Helsing Helena, ersättare Kamis Michael, ersättare Pärus Kenneth, ersättare Pitkäkangas Anita, ersättare Övriga närvarande Backlund Harry, fullmäktiges ordf. Heir Kjell, fullm. I viceordf. Helsing Åke, fullm. II viceordf. Björkström Ann-Britt, fullm. III viceordf. Holtti Tom, kommunsekr. Holmberg Heidi, barnoms.led. Föredragande Öling Christina, kommundirektör Paragrafer Protokollet undertecknat Vörå Per Östman ordförande Tom Holtti sekreterare Ralf Grägg protokolljusterare Till påseende Kommungården i Vörå, kl Rainer Bystedt protokolljusterare Carina Nyqvist kanslisekreterare Utdragets riktighet intygar

2 194, KST :00 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kommunstyrelsens ordförande konstaterar sammanträdets laglighet och beslutförhet. KST 194 Ordförande konstaterade sammanträdet lagligen sammankallat och beslutsfört.

3 195, KST :00 PROTOKOLLJUSTERARE, val Kommunstyrelsen utser två protokolljusterare och bestämmer tidpunkten för justeringen. Justeringen föreslås ske direkt efter sammanträdet. KST 195 Till att justera protokollet valdes Ralf Grägg och Rainer Bystedt, justeringen sker direkt efter sammanträdet.

4 196, KST :00 FÖREDRAGNINGSLISTAN, godkännande Kommunstyrelsen gör nödvändiga ändringar eller tillägg till föredragningslistan, varefter den godkänns. KST 196 Föredragningslistan godkändes med tilläggsärendena

5 197, KST :00 KST: 191/2011 Svenska bildningsnämnden Dnr:SVBN 147/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Barnomsorgen, Solbacken, omändring från gruppfamiljedaghem till daghem SVBN , 199. Barnomsorgsledarens beredning: Gruppfamiljedaghemmet Solbacken har tidigare varit ett daghem. Dagvårdsgruppen kom fram till att man fr.o.m skulle omvandla gruppfamiljedaghemmet tillbaka till daghem. Orsaken till detta är att förskolan för närvarande verkar i Kimo skola. Förskolebarnen ryms bra in till Solbacken. Det ryms också in fler barn till daghem. Gruppfamiljedaghem får ta emot 12 barn och ett daghem 20. Man kan på detta sätt trygga dagvårdsplatserna för området. Solbacken blir ett daghem som tar emot barn från åldern noll år till förskola. Daghemmet har 20 platser. Även förskolebarn från Komossa kommer att anvisas plats till Solbacken. På Solbacken har funnits följande personal: Åsa Forss, ansvarig gruppfamiljedagvårdare Astrid Bertell, barnskötare Michaela Holm, assistent Förskolan i Kimo skola har skötts av Mayvor Palmborg, barnträdgårdslärare. Då Solbacken blir ett daghem ändrar behörighetskraven. På daghemmet Solbacken kommer att behövas en barnträdgårdslärare, två barnskötare och en gruppassistent. Mayvor Palmborg, Astrid Bertell och Michaela Holm kan fortsätta som tidigare. Åsa Forss bör omplaceras. Denna förändring föreslås ske i avvaktan på behandling av ärendet. Förskolan placeras vid skolstart på Solbacken. Förskolan finns budgeterad under Kimo skola. En överföring av Kimo skolas budget för förskoleundervisning (kif2) görs till Solbacken. BILDNINGSCHEFENS FÖRSLAG: Nämnden föreslår för fullmäktige att ändra Solbacken till ett daghem. SVBN 199 Enligt förslag Barnomsorgsledaren kommer med på mötet och informerar om läget.

6 197, KST :00 KST: 191/2011 Svenska bildningsnämnden Dnr:SVBN 147/2011 Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att Solbackens gruppfamiljedaghem ändras till ett daghem. KST 197 Godkändes.

7 198, KST :00 KST: 193/2011 Svenska bildningsnämnden Dnr:SVBN 154/2011 EKONOMI, Barnomsorgen, Anhållan om tilläggsanslag för öppnande av nytt gruppfamiljedaghem i Vörå centrum SVBN , 202. Barnomsorgsledarens beredning: Antalet dagvårdsplatser i kommunen är för litet. Alla daghem, gruppfamiljedaghem och familjedagvårdare har fulla grupper. Det finns behov av att öppna ett nytt gruppfamiljedaghem i Vörå centrum för att få plats för åtta barn som inte har plats. Gruppfamiljedaghemmet Fjärilens barnantal är dessutom för stort så därifrån borde fyra barn flyttas. Ett gruppfamiljedaghem får enligt lag ha 12 barn och tre personal. Fjärilen har nu 16 barn och fyra personal. Detta betyder att man förutom fyra barn dessutom kan använda en ur personalen till det nya gruppfamiljedaghemmet. Ett nytt gruppfamiljedaghem öppnas i Vörå centrum så fort som möjligt för att bereda plats åt alla barn som är utan dagvårdsplats. Gruppfamiljedaghemmet får namnet Myran. Lönekostnaderna för en gruppfamiljedagvårdare får överföras från Fjärilen. Lönekostnaderna för två gruppfamiljedagvårdare till och övriga utgifter framgår ur bifogad bilaga. Första alternativet skulle vara att hyra en lokal i Bofinken 2 där också Fjärilen verkar. Hyran för lokalen är 480 euro/månad. Sammanlagd tilläggsbudget blir euro. Andra alternativet är att hyra 134 m 2 i läkargården intill daghemmet Liljekonvaljen. Hyran där skulle vara 650 euro/månad (3.250 euro för tiden ). Sammanlagd tilläggsbudget blir euro. Tredje alternativet är hyresbaracker i avvaktan på vidare utredningar. En hyresbarack kostar ca euro/månad och då ingår sängar och klädskåp. Inventariekostnaderna minskar därmed med euro. Hyreskostnaden för tiden skulle vara euro. Frakt och installation kostar euro. Sammanlagd tilläggsbudget blir euro. BILDNINGSCHEFENS FÖRSLAG: Nämnden anhåller hos fullmäktige om budgetändring på euro för hösten 2011 för öppnande av ett gruppfamiljedaghem i Vörå centrum på Bofinken 2 SVBN 202 Enligt förslag Barnomsorgsledaren deltar på mötet och informerar om dagvårdsgruppens arbete hittills. Dagvårdsgruppen är ännu inte färdig med sitt arbete utan kommer att fortsätta på hösten. Situationen i Vörå centrum är dock så akut att åtgärder behöver

8 198, KST :00 KST: 193/2011 Svenska bildningsnämnden Dnr:SVBN 154/2011 vidtas redan i augusti för att garantera vård åt de barn som behöver det från höstterminens början. Att öppna ett nytt gruppfamiljedaghem i Bofinken 2 i andra våningen är tyvärr inte en god lösning. Redan med det befintliga gruppfamiljedaghemmet i Bofinken 2, Fjärilen, kommer med jämna mellanrum diverse klagomål till kommunen. Gruppfamiljedaghemsverksamheten är inte att jämställa med vanligt hyresboende och det har visat sig vara svårt att kombinera med övriga hyresgäster. I dagens läge är de svårt att säga hur tillfälligt grundandet av Myrans gruppfamiljedaghem är eftersom dagvårdsgruppen inte är klara med den helhetsutredning som behövs. Ett annat möjligt alternativ är att grunda Myran i de så kallade lärarbostäderna. Flyktingförläggningen har tillfälligt hyrt dessa lägenheter istället för de lägenheter som brann upp vid årsskiftet. För närvarande byggs dock radhuset i Oravais upp igen och då det är klart så flyttar flyktingförläggningen ut från lärarbostäderna. Det finns en tom lägenhet i lärarbostäderna som används för eventuella akuta behov. Denna lägenhet kunde tas i bruk för Myran och man kunde istället erbjuda Hälsogårdens lägenhet för flyktingförläggningens behov. Kommunstyrelsen ålägger barnomsorgsledaren att påbörja arbetet med inrättandet av ett tillfälligt gruppfamiljedaghem i anvisad lokal i lärarbostäderna från och med augusti i enlighet med nämndens planer och i väntan på dagvårdsgruppens helhetsanalys av läget. Kommunstyrelsen anhåller i enlighet med nämndens förslag om en budgetändring om euro i tilläggskostnader och euro i tilläggsinkomster för detta. På sammanträdet av kommundirektören ändrat förslag: Kommunstyrelsen ålägger barnomsorgsledaren att påbörja arbetet med inrättandet av ett tillfälligt gruppfamiljedaghem i anvisad lokal i hälsogården från och med augusti i väntan på dagvårdsgruppens helhetsanalys av läget. Kommunstyrelsen anhåller av fullmäktige, i enlighet med nämndens förslag, om en budgetändring om euro i tilläggskostnader och euro i tilläggsinkomster för detta. KST 198 Ändrade beslutsförslaget godkändes. Heidi Holmberg avlägsnade sig efter ärendets behandling kl

9 199, KST :00 KST: 194/2011 EKONOMI, Budgetändring för Effektprojektet SVBN , 170. Bildningschefens beredning: Utbildningsstyrelsen har beviljat Vörå kommun statsunderstöd för utvecklande av intensifierat och särskilt stöd under flera års tid. Det senaste beslutet togs och användningstiden var tänkt att ta slut En ansökan om rätt att få överföra pengar till 2011 gjordes och godkändes av UBS så att användningstiden upphör Föredragande har noterat att verkställigheten av detta beslut inte har förverkligats. Detta innebär att euro inte förts över till 2011 års budget och därmed kommer effektprojektet att uppvisa ett negativt resultat år Medel för projektet skall redovisas senast BILDNINGSCHEFENS FÖRSLAG: Nämnden anhåller hos fullmäktige om budgetändring på euro för effektprojektet på konto effekt SVBN 170 Enligt förslag Eftersom det är inkomsterna i form av projektpengar som inte har överförts från ett år till ett annat så kan inte en budgetändring göras på kostnadssidan. Kostnaderna för projektet är budgeterade i enlighet med den verksamhet som har planerats för Inkomsterna som de facto är budgeterade kommer dock inte att komma in mera på 2011 eftersom dessa har resultatförts redan I och med att bokslutet är färdigt kan dessa inte i detta läge längre överföras. Man har alltså uppvisat ett något för gott resultat 2010 och som en följd av detta kommer slutresultatet 2011 att bli något sämre. De inkomster som budgeterats som inkomst på effekt 3301 kommer inte att förverkligas och kommunens nettokostnad för projektet att bli euro mer än beräknat. Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner en budgetändring om euro i minskade inkomster för effektprojektet på kontot effekt KST 199 Godkändes.

10 200, KST :00 KST: 195/2011 EKONOMI, Budgetändring för projektet Kunnig i skolan SVBN , 171. Bildningschefens beredning: Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland, svenska enheten för undervisningsväsendet har beviljat Vörå kommun i samarbete med Korsholms kommun medel för ett utvecklingsprojekt inom programmet Kunnig, euro. Projektet inleddes och statsunderstödet skall användas före utgången av år I budgeten för 2011 har medel för projektet beräknats till euro. Överföring av medel från 2010 till 2011 har inte verkställts. Detta innebär att projektet visar ett negativt resultat på euro. BILDNINGSCHEFENS FÖRSLAG: Nämnden anhåller hos fullmäktige om budgetändring för Kunnig i skolan så att euro tillförs kunisk SVBN 171 Enligt förslag Eftersom det är inkomsterna i form av projektpengar som inte har överförts från ett år till ett annat så kan inte en budgetändring göras på kostnadssidan. Kostnaderna för projektet är budgeterade i enlighet med den verksamhet som har planerats för Inkomsterna som de facto är budgeterade kommer dock inte att komma in mera på 2011 eftersom dessa har resultatförts redan I och med att bokslutet är färdigt kan dessa inte i detta läge längre överföras. Man har alltså uppvisat ett något för gott resultat 2010 och som en följd av detta kommer slutresultatet 2011 att bli något sämre. De inkomster som budgeterats som inkomst på kunisk 3301 kommer inte att förverkligas och kommunens nettokostnad för projektet att bli euro mer än beräknat. Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner en budgetändring om euro i minskade inkomster för projektet kunnig i skolan på kontot kunisk KST 200 Godkändes.

11 201, KST :00 KST: 196/2011 Svenska bildningsnämnden Dnr:SVBN 121/2011 EKONOMI, Tegengrenskolan, anhållan om budgetändring SVBN , 174 Tegengrenskolans rektors beredning: På grund av ett förbiseende har projektpengar för mångkulturell skola som beviljats Vörå-Maxmo kommun av Utbildningsstyrelsen inte överförts från föregående års räkenskaper till 2011 års budget. Utbildningsstyrelsen har beviljat kommunen rätt att överföra pengarna. Summan är 17225,80. Utgifter för projektet på ca 6000 euro har hittills bokförts under Användningen av projektpengarna ska redovisas per och oanvända medel returneras till staten. BILDNINGSCHEFENS FÖRSLAG: Nämnden anhåller hos fullmäktige om budgetändring med 17225,80 euro, vilket bokförs som inkomst i 2011 års budget på teint 3301 SVBN 174 Enligt förslag Eftersom det är inkomsterna i form av projektpengar som inte har överförts från ett år till ett annat så kan inte en budgetändring göras på kostnadssidan. Kostnaderna för projektet är budgeterade i enlighet med den verksamhet som har planerats för Inkomsterna som de facto är budgeterade kommer dock inte att komma in mera på 2011 eftersom dessa har resultatförts redan I och med att bokslutet är färdigt kan dessa inte i detta läge längre överföras. Man har alltså uppvisat ett något för gott resultat 2010 och som en följd av detta kommer slutresultatet 2011 att bli något sämre. De inkomster som budgeterats som inkomst på teint 3301 kommer inte att förverkligas och kommunens nettokostnad för projektet att bli euro mer än beräknat. Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner en budgetändring om euro i minskade inkomster för effektprojektet på kontot teint KST 201 Godkändes.

12 202, KST :00 KST: 187/2011 Kommunstyrelsen Dnr:KST 187/2011 EKONOMI, Upphandling av saneringen av avloppsreningsverket i Vörå I samband med Vörå- Maxmo kommunsamgången ansöktes om dåvarande extra utvecklingsbidrag. Ett av de godkända projekten var saneringen av avloppsreningsverket i Vörå. Projektet skulle genomföras för att garantera reningsverkets funktion även efter att Maxmo avloppsvattnet hade kopplats in till reningsverket. I budgeten 2011 investeringsdelen finns budgeterat euro i kostnader för detta projekt, det beviljade bidraget uppgår till maximalt euro. Projektet bör slutföras under I enlighet med bifogat öppningsprotokoll föreslås kommunstyrelsen godkänna följande anbud: - Byggnadsentreprenad, Ab Byggtjänst H-E Storlund euro - Maskinetreprenad, EP SNETEC Oy euro - SIA-entreprenad, INSTA Automation Oy euro KST 202 Godkändes.

13 203, KST :00 KST: 192/2011 Kommunstyrelsen Dnr:KST 192/2011 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Godkännande av tomtreserveringsavtal, Duvnäs Ett tomtreserveringsavtal har uppgjorts mellan Vörå kommun och David Duvnäs och Monica Wilhelms-Duvnäs. Reserveringen gäller tomt nr 3 i kvarter nr 11 i fastställd detaljplan för Finnholmen 2 området. Tomten är ca m 2 stor och köpesumman är 8.193,50 euro. Kommunstyrelsen godkänner det uppgjorda tomtreserveringsavtalet. KST 203 Godkändes.

14 204, KST :00 DELGIVNINGAR Kommunstyrelsen antecknar följande ärende av delgivningsnatur till kännedom: - Brevväxling gällandes Maxmo Foders konkursbo. - Metallhuset Oravais AB:s konkursbos slutsammanträdesprotokoll KST 204 Antecknades till kännedom.

15 205, KST :00 KST: 198/2011 Kommunstyrelsen Dnr:KST 198/2011 EKONOMI, Tilläggsanslag för iordningsställandet av tilläggsutrymmen till Pettersbacka skola Per den lyckades kommunen äntligen få tillgång till den bostad som var tänkt att omändras till undervisningsutrymmen i Pettersbacka skola. Johan Strand har varit och inspekterat utrymmena och beräknat att en ytrenovering och flyttande av väggar som behövs kostar ca euro. Efter renoveringen kan familjedagvården och undervisning bedrivas i utrymmena. Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att tilläggsanslag om euro beviljas för renovering av bostadsutrymmen till undervisningsutrymmen och barndagvårdsutrymmen i Pettersbacka. KST 205 Godkändes.

16 206, KST :00 KST: 199/2011 Kommunstyrelsen Dnr:KST 199/2011 EKONOMI, Godkännande av överföring av hyresavtal på tredje part, Nabbens Gästhamn Kommunen har ett fem års hyreskontrakt med företagarna vid Nabbens Gästhamn som löper ut i december Företagarna har nu hittat en person som vill överta rörelsen och hon skulle vilja starta upp redan i sommar. Smidigast är det om kommunens hyresavtal med Blue Adventure får fortsätta till årets slut och därefter tecknar kommunen nya avtal med en ny innehavare. För höstens del uppgör då Blue Adveture avtal med den nya företagaren. Detta förfarande kräver kommunens godkännande. Kommunstyrelsen godkänner att Ky Blue Adventure Kb tecknar hyresavtal med tredje part för tiden KST 206 Godkändes.