Rolf Mattsson (s), ordförande Mats Abrahamsson (m), vice ordförande Petra Sundblad (s) Rose-Marie Åkerblom (c) Mikael Sternemar (fp)

Transkript

1 69-82 Plats och tid Tryggö-lokalen,Kommunhuset i Kungshamn, kl Beslutande Rolf Mattsson (s), ordförande Mats Abrahamsson (m), vice ordförande Petra Sundblad (s) Rose-Marie Åkerblom (c) Mikael Sternemar (fp) Övriga deltagare Jan Bornestig, chef omsorgsförvaltningen, 69 Bertil Andersson, ekonomichef, Åsa Andersson, personalchef, 79 Reine Karlsson (s), förhandlingsutskottet, 79 Hans p. Eckert (kd), förhandlingsutskottet, 79 Lars Fröding, kommunchef Susanne Grundhall, kommunsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Petra Sundblad (s) Kommunhuset kl Susanne Grundhall Rolf Mattsson Petra Sundblad BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Klagotid Överklagande enligt kommunallag: Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Ann-Marie Hermansson/ Ulrika Möller K:\PROT\KSLU\2005\LU0425.doc Sida: 1(15)

2 69 Dnr - Lokalt handlingsprogram för det goda livet som pensionär, ett EU-projekt. Omsorgsförvaltningens chef, Jan Bornestig informerar om ett pågående EU-projekt. det goda livet som pensionär i Sotenäs kommun och om den lokala handlingsplan som är framtagen i ärendet. Ledningsutskottet antecknar till protokollet att informationen lämnats. K:\PROT\KSLU\2005\LU0425.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(15)

3 70 Dnr - Intern utredning angående betalningsanmärkning gentemot Sotenäs kommun. Mikael Sternemar (fp) väckte frågan på Kommunstyrelsen att Sotenäs kommun fanns med i en artikel i Göteborgs-Posten som beskrev de kommuner som inte betalade sina räkningar i tid. Kommunstyrelsen beslutade att lämna över frågan för utredning till ekonomichefen Bertil Andersson Ekonomichefen informerar om ca 10 fakturor från perioden 2002 till och med Innevarande år är hittills utan anmärkning. Betalningsanmärkningarna handlar i de flesta fall om små belopp. Slarv i hanteringen mellan olika avdelningar är en anledning, en annan är bristande kommunikation mellan leverantör och köpare. För att komma tillrätta med problem om sen eller utebliven betalning måste den interna kontrollen bli bättre och att rutinerna kring fakturahanteringen är effektiv. Ekonomichefen Ekonomichefen ser över den interna kontrollen samt rutiner kring fakturahanteringen inom och mellan kommunens avdelningar för att säkra att inga betalningsanmärkningar uppstår. Kommunchefen tar upp problemet i nästa Månadsbrev. Ekonomichefen Kommunchefen K:\PROT\KSLU\2005\LU0425.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(15)

4 71 Dnr - Intentionsavtal för IT-handel Ekonomichefen informerar om ett intentionsavtal avseende elektroniska fakturor och gemensam anskaffning av IT-stöd för e-handel, fakturahantering och upphandlingsadministration. Avtalet är en viljeförklaring mellan Lysekil, Munkedal, Strömstad, Tanum, Uddevalla och Sotenäs kommun. Målsättningen är att system för e-handel, fakturahantering och upphandlingsadministration ska vara i drift under andra halvåret av Ekonomichefen Ledningsutskottet beslutar att godkänna intentionsavtal för IT-handel med parter enligt ovan. Bilaga till ledningsutskottets protokoll Intentionsavtal Ekonomichefen K:\PROT\KSLU\2005\LU0425.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(15)

5 72 Dnr KA 05/229 Sammanställning av räkenskaper för donationsfonder 2004 Enligt stiftelselagen som trädde i kraft fungerar kommunstyrelsen som förvaltare av de donationsfonder som omfattas av lagen och där inte särskild styrelse utsetts. I de donationsfonder som förvaltas av Sotenäs kommun är det endast C.M Engbloms donationsfond som har egen styrelse. Bokföringsskyldighet föreligger inte för de fonder som förvaltas av Sotenäs kommun då varje donationsfonds tillgångar understiger 10 basbelopp, men räkenskaper skall föras och avslutas med en sammanställning för varje räkenskapsår. Dessutom skall det avges en revisionsberättelse för varje fond/stiftelse. Kommunstyrelsen avger förvaltningsberättelse och sammanställning av räkenskaper för varje fond/styrelse genom att underteckna ett försättsblad som hänvisar till respektive fond/stiftelse. Därefter överlämnas handlingarna till revisorerna. Ekonomens tjänsteutlåtande Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen avger förvaltningsberättelse och sammanställning av räkenskaper för donationsfonder 2004 enligt bilaga. Handlingarna överlämnas därefter till revisorerna för revision. Kommunstyrelsen K:\PROT\KSLU\2005\LU0425.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(15)

6 73 Dnr KA 05/202 Förslag till dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige antog ett nytt arkivreglemente för Sotenäs kommun. Varje myndighet skall ansvara för vården av sitt arkiv. Kommunstyrelsen är kommunens arkivmyndighet och har tillsynsansvar för kommunens hela arkivvård. För att uppnå en funktionell dokumenthantering och arkivvård är det viktigt att den administrativa personalen är insatta hur inkomna och upprättade handlingar ska hanteras. Det är därför lämpligt att beskriva rutinerna i en dokumenteringsplan. En dokumenteringsplan fungerar som en katalog över alla kategorier av handlingar som kan förekomma inom en kommunal förvaltning. Planen beskriver var handlingen ska bevaras och om och när den skall gallras alternativt flyttas till kommunarkivet. Riksarkivets författningssamling Kansliavdelningen Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelen Kommunstyrelsen godkänner dokumenthanteringsplan enligt de allmänna råd och riktlinjer som Riksarkivet givit ut. Bilaga till ledningsutskottets protokoll Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsen K:\PROT\KSLU\2005\LU0425.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(15)

7 74 Dnr KA 05/186 Taxa för tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) och lagen om brandfarliga och explosiva varor (LBE). Räddningstjänsten skall utöva tillsyn över efterlevnaden av lagen om skydd mot olyckor (LSO) och föreskrifter som har meddelats med stöd av lagen. Räddningstjänsten skall också utöva tillsyn över hantering av brandfarlig vara enligt lagen om brandfarliga och explosiva varor (LBE). Kommunen får besluta om en avgift skall betalas vid tillsynsbesök. Den skriftliga redogörelsen vid löpande tillsyn är inte avgiftsbelagd. Räddningstjänsten föreslår, att kommunen inför en taxa för tillsyn som bygger på samma principer som för andra taxor i kommunen, med en grundavgift plus ett eventuellt timprisl. Grundavgiften skulle motvara 2 timmar och innefatta förberedelser, kontakter med parter, samråd med andra myndigheter, besök på plats/objekt, resa och protokoll. Kräver tillsynen mer timtid, debiteras ytterligare tid per påbörjad halvtimma. Lämplig timavgift skulle vara samma som för brandskyddskontroll av eldstäder, 515 kronor. Timpriset bör justeras årligen. Om det finns särskilda skäl, bör räddningschefen få besluta att avgiften nedsätts eller efterskänks i enskilt fall. Räddningschefens tjänsteutlåtande Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antar förslag till taxa för tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor och lagen om brandfarliga och explosiva varor. Bilaga till ledningsutskottets protokoll Taxa för tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor och lagen om brandfarlig och explosiva varor (grundavgift och timavgift). Kommunstyrelsen K:\PROT\KSLU\2005\LU0425.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(15)

8 75 Dnr KA 00/622 Återkallelse av serveringstillstånd på innehavarens begäran, Hagness International AB för Insight Center. Hagness International AB har genom en skrivelse begärt att få sitt nuvarande serveringstillstånd på Insight Center rest. nr återkallat. Detta på grund av att restauranglokalen är såld och övrig verksamhet har flyttats till annan lokal på Smögen. Alkoholhandläggarens tjänsteutlåtande Ledningsutskottet beslutar att jämlikt 7 kap 19 1 Alkohollagen (AL) på Hagness International AB egen begäran återkalla serveringstillstånd på Insight Center rest. nr då serveringstillståndet inte längre utnyttjas. Sökanden Alkoholhandläggaren K:\PROT\KSLU\2005\LU0425.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(15)

9 76 Dnr KA 05/158 Ansökan om kommunalt lönebidrag från Hembygdsföreningen Sotenäsgillet. Hembygdsföreningen Sotenäsgillet ansöker om kommunalt lönebidrag för en projektanställd på halvtid. Sotenäsgillets huvudsakliga uppgift är att främja hembygdsvård och kulturliv i Sotenäs. Föreningen förfogar över flera byggnader bl a Teaterladan där man avser att uppföra en pjäs under sommaren Den projektanställdes uppgift är att vara projektledare för denna teateruppsättning. Projektanställningen gäller för perioden och gäller en halvtidstjänst. Det kommunala bidraget baseras på tio procent av lön- och personalomkostnader upp till en bruttolön på högst kronor per månad. Chef arbetslivsenheten tjänsteutlåtande Ledningsutskottet beviljar kommunalt lönebidrag för en halvtidstjänst som projektledare till Hembygdsföreningen Sotenäsgillet under perioden Hembygdsföreningen Sotenäsgillet Siv Bennis K:\PROT\KSLU\2005\LU0425.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(15)

10 77 Dnr KA 05/010 Ärenden för kännedom. Ledningsutskottet tar för kännedom del av aktuella ärenden som kommit till kommunledningskontoret under mars april K:\PROT\KSLU\2005\LU0425.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(15)

11 78 Dnr KA 05/011 Kallelser och inbjudningar. Ledningsutskottet tar del av kallelser och inbjudningar som kommit in till kommunledningskontoret under mars april Ledningsutskottet lägger kallelser och inbjudningar till handlingarna. K:\PROT\KSLU\2005\LU0425.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(15)

12 79 Dnr KA 05/ Lönestrukturen inför årets löneöversyn. Personalchefen, Åsa Andersson informerar om den lönestruktur och handlingsplan som legat bakom årets löneöversyn, samt en tidsplan för löneöversynsprocessen Personalchefen Ledningsutskottet beslutar att i stort ställa sig bakom föreslagna lönestruktur för årets löneöversyn, samt överlämnar ärendet till förhandingsutskottet för fortsatt hantering. Personalchefen Förhandlingsutskottet K:\PROT\KSLU\2005\LU0425.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(15)

13 80 Dnr KA 05/198 Upphandling VA-ärende Lökholmsvägen, Hunnebostrand. VA- och renhållningschefen Kenneth Marberg begär igångsättningstillstånd för entreprenad Markbygg AB för utförande av VA-arbeten; utbyggnad av avloppspumpstation på Lökholmsvägen i Hunnebostrand. Tekniska utskottet har tagit beslut i frågan VA- och renhållningschefens tjänsteutlåtande Tekniska utskottets 31 Ledningsutskottet beslutar att lämna igångsättningstillstånd för entreprenadarbete till Markbygg AB på Lökholmsvägen i Hunnebostrand. VA- renhållningschef Kenneth Marberg K:\PROT\KSLU\2005\LU0425.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(15)

14 81 Dnr KA 05/005 Näringslivsfrågor Kommunalrådet Rolf Mattsson (s) informerar ledningsutskottet om aktuella näringslivsfrågor bland annat om att bredband är på gång på Bohus-Malmön, att Enghav ökar sin kapacitet och bygger ut, att kiosken i Bovallstrand byter ägare och bildar gemensamt bolag med ICA Tärnan samt inkommer med begäran om tomträtt, att Abba börjar sin utbyggnad norrut samt att FR kommer att ha konferens på Nordens Ark den 25 juli. Ledningsutskottet antecknar till protokollet att informationen lämnats. K:\PROT\KSLU\2005\LU0425.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 14(15)

15 82 Dnr - Ändrat datum för ledningsutskottets möte i juni Ändrat datum för ledningsutskottets möte i juni. Mötet hålls den 27 juni istället för den 29 juni med start kl Ledningsutskottet antecknar till protokollet att informationen lämnats. K:\PROT\KSLU\2005\LU0425.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 15(15)