ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(24) Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl Beslutande Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Se närvarolista sidan 2 Justerare Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anneli Karlsson Ordförande Johanna Söderberg (C) Justerare Kathy Överby Nlsson (S) Björn Källman (HEL) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anneli Karlsson

2 2(24) Närvarolista Beslutande Övriga närvarande Johanna Söderberg (C) ordförande Annika Hugne (C) Eva Magnusson-Nilsson (C) ersättare för Leif Johansson (C) Sylvia Jonasson (C) Johnny Lundgren (M) Lars-Magnus Pålsson (M) Ola Dahlström (FP) Ulf Åhs (S) ersättare för Hans-Peter Jessen (S) Kathy Överby Nilsson (S) Michael Johansson (S) Birgitta Eklund (S) Bo-Inge Nilsson (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista) Bertil Börjeson (Hela Edas Lista), från klockan 13. Björn Källman (Hela Edas Lista) Birgitta Jansson, kommunchef Anneli Karlsson, vik kommunsekreterare Johan Örnberg, ekonomichef Elisabet Björklund, verksamhetschef bildning Jan-Erik Eriksson, verksamhetschef samhällsbyggnad Cecilia Hane, verksamhetschef vård och stöd Lars-Erik Andersson (C), ej tjänstgörande ersättare Anders Gustafsson (KD) en tjänstgörande ersättare Anders Näslund, sakkunnig revisor KPMG, 139 Eva Magnor, revisor, 139 Stefan Halvarsson, revisor, 139 Erika Guldbrandsson, revisor, 139 Lennart Olsson, revisor, 139 John Badh, (C) ordförande framtidsberedningen

3 3(24) Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 139 Besök av kommunrevisionen Information Meddelande Redovisning av delegeringsbeslut Dnr Ekonomisk uppföljning Dnr KS Ansökan om medfinansiering till projektet Ung idé - Värmland Dnr KS Remiss från Region Värmland, Närtrafik i Värmland Dnr KS Trappstegsboende Dnr KS Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Dnr KS Policy för barngruppernas storlek vid Eda kommuns förskolor och fritidshem Dnr KS Utökad förskoleverksamhet i Adolfsfors Dnr KS Förändringar i den politiska organisationen Dnr KS Medborgarförslag om placering av ambulans vid brandstationen i Åmotfors Dnr KS Inlösen av fastigheten Löjan 5, Charlottenberg Dnr KS Riktlinjer för intern och etern representation, gåvor och uppvaktningar samt sponsring...24

4 4(24) 139 Besök av kommunrevisionen Kommunens revisorer gör sin övergripnade granskning för 2014 där fokus ligger på intern kontroll. Eva Magnor, Stefan Halvarsson, Erika Guldbrandsson och Lennart Olsson besökte tillsammans med sitt sakkunniga biträde från KPMG, Anders Näslund, kommunstyrelsen och förde ett samtal kring detta.

5 5(24) 140 Information Johan Örnberg informerade om att man har upprättat en avbetalningsplan för Folkets Hus Åmotfors. Kristna Gabrielsson och Andreas Blomgren informerade om årets största orienteringstävling. O-ringen som ska arrangeras i Värmland med Arvika som huvudort, under vecka 30 år De visade bilder från tidigare tävlingar, årets tävling arrangerades i Skåne med deltagare. I Eda kommun finns det intressanta områden för vissa tävlingar. Senast i november behöver de veta om kommunen är intresserad av att delta i arrangemanget. Ett kostnadsförslag och mer information ska lämnas till kommunchef Birgitta Jansson. Kommunstyrelsen beslutade att ta upp frågan på nästa sammanträde. Jan Hellström informerade om kommunens bredbandsutbyggnad. Första stamnätssträckan är färdigställd och framme vid Kronan och arbetet har gått bra och utan incidenter. Inom kort tid blir det offentlig vilken entreprenör som ska få bygga etapp två.

6 6(24) 141 Meddelande Följande meddelanden har kommit in till kommunstyrelsen för kännedom. Handlingar Valfjällets Skicenter AB, sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av ovanstående meddelanden.

7 7(24) 142 Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som kommunstyrelsen har antagit. Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listorna över redovisade delegeringsbeslut finns med på sammanträdet. Beslut i allmänna utskottet 52 Komplettering av tidigare beslut om utdrag från belastningsregistret respektive brottsregistret. Beslut inom kommunledningsstaben Inga delegeringsbeslut Beslut i bildningsutskottet Inga delegeringsbeslut Beslut inom verksamhetsområde bildning Kultursamordnare ACR delegeringsbeslut om lönebidrag och arrangemangsbidrag. Verksamhetschef EB delegeringsbeslut om anställningar. Beslut i samhällsbyggnadsutskottet 80 Tidsplan för Patronenområdet, Åmotfors. 82 Föraren 9, Charlottenberg, ansökan om bygglov för miljöhus för sopsortering. 83 Södra Ämterud 1:916, ansökan om bygglov för miljöhus för sopsortering. 84 Centrum 1, Åmotfors, ansökan om bygglov för miljöhus för sopsortering. 85 Begäran från Lantmäteriet om medgivande till fastighetsförrättning berörande Boda 1:125 och Boda 1: Korterud 1:33, ansökan om bygglov för industrilokal. 87 Åmotfors 2:65 ansökan om bygglov för belyst skyltpylon. 89 Genomförande av skogsstrategi.

8 8(24) 90 Förslag till vite vid icke utsorterat eller felaktigt förvarat el-avfall och övrigt farligt avfall, YH:s Container Transport AB, Morast 1: Förfrågan om fastighetsförvärv rörande del av Eda Morast 1: Vattenproblem i Kv Sluttningen, Åmotfors. 95 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd för Delalim, Koppom 96 Upphandling om VA, Valfjället Beslut inom verksamhetsområde samhällsbyggnad Assistenterna AFL och EJ delegeringsbeslut om parkeringstillstånd. Assistent KV delegeringsbeslut om förlängning av trygghetsanställning, lönebidrag och trygghetsanställningar. Gatuchef HH delegeringsbeslut angående fordonsvrak och flyttning av fordon. Miljöinspektör SH delegeringsbeslut angående avloppsanordning, bullerstörningar, miljöfarlig verksamhet, kompostering, rivningsanmälan. Miljöinspektör LS delegeringsbeslut angående kyl/värmepumpar, nedskräpning och klagomål på temperatur. Miljöchef MR delegeringsbeslut angående installation av värmepumpar. Livsmedelsinspektör HM delegeringsbeslut angående tillsynsavgifter. Livsmedelsinspektör CA och LE delegeringsbeslut angående riskklassificering. Bygglovshandläggare UG och byggnadsinspektör MM delegeringsbeslut angående bygglov, rivningslov, tillbyggnad och ändrad användning av bostad. Beslut i vårdutskottet 100 Ansökan om boende i elevhemmet jml 4 kap 1 Socialtjänstlagen 101 Ansökan om omplacering i enlighet med 11 LVU 102 Omprövning vid placering enligt 13 LVU 103 Ansökan om boende i elevhemmet jml 4 kap 1 SoL 104 Bostad med särskild service för vuen enligt 9:9 LSS 105 Bostad med särskild service för barn och ungdomar enligt 9:8 LSS 106 Ansökan om vårdutskottets hyresgaranti 107 Ansökan om tandvård enligt kostnadsförslag

9 9(24) 108 Ansökan om vård på behandlingshem Beslut inom verksamhetsområde vård och stöd Verksamhetschef CH delegeringsbeslut angående anställning och lönesättning. Assistens KSO delegeringsbeslut om boende och hemtjänst. Biståndshandläggare CS delegeringsbeslut angående larm, korttidsplats, hemtjänst och matdistribution. Biståndshandläggare ALBF delegeringsbeslut angående korttidsplats, hemtjänst och matdistribution. Biståndshandläggare MS delegeringsbeslut angående larm, korttidsplats, hemtjänst, matdistribution och särskilt boende. Biståndshandläggare KK delegeringsbeslut om bostadsanpassningsbidrag. Biståndshandläggare KA delegeringsbeslut om bostadsanpassningsbidrag.

10 10(24) 143 Dnr Ekonomisk uppföljning Respektive verksamhetschef redogjorde för sina områden och lämnade en information om den ekonomiska uppföljningen till och med augusti månads utgång.

11 11(24) 144 Dnr KS Ansökan om medfinansiering till projektet Ung idé - Värmland Sammanfattning Den ideella föreningen Communicare ansöker om medfinansiering till projektet Ung idé Värmland. Syftet med projektet är att skapa en modern syn på vad en innovation är hos unga (18-35 år) i Värmland, och bidra till ett mer effektivt stödsystem genom att bl.a. kunna erbjuda en företagscoach i varje kommun. Målet är att på regional nivå bidra till att: - Ge stöd genom coachning till 600 idébärare/innovatörer personer tar sin innovation till kommersialisering företag startas arbetstillfällen skapas genomgår kompetenshöjande insatser. Projektet är en fortsättning och vidareutveckling av projektet Tillvät Värmland som drevs mellan januari 2011 och juni Att kunna erbjuda en coach lokalt har uppfattats som mycket värdefullt och uppskattat bland idébärarna. Coachen har dessutom deltagit aktivt i kommunens starta egetkurser, företagarträffar, med mera. Det har förstärkt kvaliteten på vår verksamhet. Kommunstyrelsen föreslås således bifalla Communicares ansökan om medfinansiering. Beslutsunderlag Ansökan om medfinansiering, Communicare Projektbeskrivning Ung idé - Värmland, Communicare. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottet s protokoll , 56 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen bifaller Communicares ansökan om medfinansiering. Beslutet epedieras till Communicare Utvecklingsavdelningen

12 12(24) 145 Dnr KS Remiss från Region Värmland, Närtrafik i Värmland Sammanfattning I det regionala trafikförsörjningsprogrammet anges att ett länsgemensamt system för servicetrafik ska utvecklas för att kunna erbjuda ett grundutbud av resmöjligheter i områden som har begränsade förutsättningar för ordinarie linjelagd kollektivtrafik. En modell för detta har nu tagits fram - Närtrafik - och förslaget har nu skickats ut på remiss. Kommunstyrelsen föreslås ställa sig positiv till Närtrafiken. Beslutsunderlag Följebrev, Remiss Närtrafik i Värmland, Remiss, Närtrafik i Värmland, Version Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse, Allmännas utskottets protokoll , 57 Kommunstyrelsens beslut Eda kommun ställer sig positiv till konceptet Närtrafik. Förslaget till Närtrafik innebär bättre resmöjligheter för boende på landsbygden, speciellt för äldre och ungdomar. Konceptet innebär bland annat att yngre kommer att få det lättare att resa utan att behöva skjuts av anhöriga, och att äldre lättare kan bo kvar i sina hem. Det höjer livskvaliteten och gör boende på landsbygden än mera attraktivt. Nedan följer några kommentarer och synpunkter. Definitioner, syfte och målgrupp: Närtrafik definieras som fleibel, anropsstyrd linjelagd kollektivtrafik, och är integrerad i den allmänna kollektivtrafiken. Närtrafiken en form av servicetrafik som ska säkerställa att det finns ett grundutbud av kollektivtrafik i områden som har begränsade förutsättningar för ordinarie linjelagd kollektivtrafik. Resornas syfte skall vara serviceresor. Detta åsyftar t.e. resor till bank, matbutik, apotek, vårdcentral och annan offentlig service. Resorna kan också ha som syfte att man vill besöka vänner eller att man vill ta sig till järnvägsstationen för att kunna resa vidare. Serviceresor innefattar i stort sett alla resor utom arbetspendling. Målgruppen är de värmlänningar som saknar tillgång till kollektivtrafik idag. Att sakna tillgång till kollektivtrafik definieras som de som bor på

13 13(24) fastighetsadresser med ett större avstånd än 1,5 kilometer till närmaste hållplats som trafikeras med färre än tre dubbelturer på vardagarna. I ett senare skede kan även sommarboende och turister bli målgrupp för närtrafik. Kommentarer: Definitionerna bedöms vara väl avvägda och kommer fungera som bra avgränsningar för vilka som i praktiken skall kunna nyttja Närtrafiken. På sikt skulle det vara intressant att utreda möjligheterna att även kunna inkludera arbetspendling. Det vore även intressant att utreda möjligheterna för att ersätta eller integrera all kollektivtrafik, utom tågtrafiken, i konceptet. Utbud och målpunkter: Resa kan ske till egen kommunhuvudort eller närmaste kommunhuvudort från fastighetsadress med större avstånd än 1,5 kilometer till hållplats och ett utbud mindre än tre dubbelturer. Resa kan på motsvarande vis även ske från kommunhuvudort till fastighetsadress med större avstånd än 1,5 kilometer till hållplats och ett utbud mindre än tre dubbelturer i samma kommun. I förslaget till Närtrafik nämns även att ett utvecklingsområde skulle kunna vara möjligheten till gränsöverskridande trafik både över länsgräns och över riksgräns. Målpunkter (slutdestinationer) föreslås vara den egna kommunhuvudorten eller närmaste kommunhuvudort. Ett antal närtrafikhållplatser kan även placeras ut i kommunhuvudorten (eempelvis resecenter, vårdcentral, apotek, matbutik, torg och arenor). I ett senare skede kan antalet närtrafikhållplatser utökas eller minskas efter behov. Även fler tätorter kan graderas som serviceorter, det kan även vara relevant att angöra regionala bytespunkter i stomlinjenätet. Resmöjligheter med Närtrafiken erbjuder två tidsfönster på vardagar: ett tidsfönster på förmiddagen mellan kl samt ett tidsfönster på eftermiddagen mellan kl Det finns ingen begränsning för antal resor per person. Kommentarer: Definitionerna och avgränsningarna av Närtrafikens utbud och målpunkter bedöms vara genomtänkta och väl fungerande. Att ha behovsbaserade hållplatser samt möjligheten att kunna utöka eller minska antalet hållplatser ger systemet en god fleibilitet. När det gäller möjligheten till gränsöverskridande resor bör vi verka för att det skall vara en självklarhet i framtiden. Eda, som är en gränskommun med cirka 18 procent norska medborgare, har naturligt nog täta kontakter med Norge, inte bara genom shoppingturism utan också genom att många har vänner, släkt och familj på båda sidor om gränsen.

14 14(24) Tidsfönstren bygger på tider då fordonsanvändningen är som lägst, då det är billigast att bedriva närtrafik. Det kan emellertid även vara intressant att redan från start även kunna erbjuda resmöjligheter på kvällstid. Pris, betalning och finansiering: I remissen föreslås att biljettpris skall vara enligt ordinarie zonsystem. Vidare, under rubriken Prognos, konstateras att kostnaderna är svåra att prognostisera då de utgörs av administration, det faktiska antalet resor samt resornas längd. Totalkostnaden uppskattas till kr. Införandet av närtrafik förutsätter att kommunerna samtidigt aktivt beslutar om att avskaffa kompletteringstrafiken. Det föreslås även i remissen att Närtrafiken finansieras genom att ingå i den befintliga fördelningsmodellen som reglerar kommunernas och landstingets ägarbidrag till Värmlandstrafik. Kommentarer: Närtrafiken bör vara en del av den allmänna kollektivtrafiken. Därmed bör biljettpriset för resenären bygga på ordinarie zonsystem. Närtrafiken måste vara attraktiv för resenären och därför får inte resan bli allt för dyr eller krånglig. Resandet måste vara enkelt för resenären och Närtrafiken bör av den anledningen också integreras i det befintliga biljettsystemet. Av samma anledning bör kostnaden för Närtrafiken, så som det föreslås, ingå i den befintliga fördelningsmodellen. Regelbunden uppföljning och analys av Närtrafikens utfall och kostnader är angelägen. Beslutet epedieras till Enheten för kollektivtrafik, Region Värmland Utvecklingsavdelningen

15 15(24) 146 Dnr KS Trappstegsboende Sammanfattning Målet med verksamheten är att ungdomarna som är i åldern 16 år - 23 år inte ska behöva placeras utanför kommun. De flesta placeringar innebär att problematiken befästs och är svårare att arbeta med på hemmaplan därefter samt att ungdomen plockas ur det enda sammanhang som finns. De ungdomar som är placerade vid 18 års ålder och längst till 21 år, ska socialtjänsten planera för även efter placeringstiden. Idag finns inga alternativa eftervårds och/eller stödinsatser för de ungdomar som inte är rustade för att självständigt klara ett eget boende. För att vårdkedjan ska bli komplett behöver vi ett trappstegsboende med personal hela dygnet. Insatsen ska var individuellt anpassad utifrån varje ungdom genom en upprättad plan. Om behov av stöd kvarstår efter placeringen bör samarbete med öppenvårdsteamet upprättas eller att annat boende erbjudas som tillgodoser den enskildes behov. Beslutsunderlag Vård och stöds tjänsteskrivelse Vårdutskottets protokoll , 98 Kompletterande tjänsteskrivelse Vård och stöd Kommunstyrelsens beslut Vård och stöd-verksamheten nyttjar två platser på elevhemmet för placering vilket innebär en utökad verksamhet med tjänstgöring på helger och lov. Vård och stöd verksamheten önskar uppdraget att ta fram ett beslutsunderlag för ett komplett trappstegsboende, att ta i drift tidigast Beslutet epedieras till Verksamhetschef Vård och stöd Verksamhetschef Bildning

16 16(24) 147 Dnr KS Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Sammanfattning Verksamhetschef för vård och stöd har tagit fram ett förslag till ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom verksamheten. Ledningssystem är lagstadgat och ska finnas inom verksamheter som utövar vård och omsorg. Vård och stöd verksamheten i Eda kommun har tidigare inte haft något dokumenterat ledningssystem vilket har påpekats vid flera tillsyner av IVO (inspektionen för vård och omsorg). Syftet med ledningssystemet är att det ska vara verktyget som ger struktur till ledning och styrning av verksamheten för att säkra kvaliteten. Det skall också vara ett stöd för att kontinuerligt arbeta med förbättringar, utveckling och skapa en gemensam struktur för det arbetet inom verksamhetsområdet. Beslutsunderlag Dokument Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Tjänsteskrivelse vård och stöd Vårdutskottets protokoll , 99 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom vård och stöd. Beslutet epedieras till Verksamhetschef Vård och stöd Ekonomichefen Kommunchefen

17 17(24) 148 Dnr KS Policy för barngruppernas storlek vid Eda kommuns förskolor och fritidshem Sammanfattning Eda kommuns förskolor har idag som norm att det ska vara 18 barn i varje grupp, men att småbarnsavdelningar kan ha färre barn medan avdelningar med äldre barn kan ta emot fler än 18 barn. Kommunens fritidshem har idag inga normer för antal barn i grupperna, normen är istället att alla barn som behöver en fritidshemsplats ska beredas plats. I de allmänna råd som gäller i förskolan från 2013 och i fritidshem från 2014, anges ingen nedre eller övre gräns för hur många barn en barngrupp ska bestå av. Istället bör man inför beslut som påverkar barnen i de befintliga barngrupperna genomföra barnkonsekvensanalyser. Beslutsunderlag Skolverkets allmänna råd med kommentarer - förskolan Skolverkets allmänna råd med kommentarer fritidshem Bildnings tjänsteskrivelse Bildningsutskottets protokoll , 45 Kommunstyrelsens beslut Eda kommuns barngruppsstorlekar blir mer fleibla och att man inför beslut som påverkar barnen i de befintliga barngrupperna genomför barnkonsekvensanalyser. Beslutet epedieras till Verksamhetschef bildning

18 18(24) 149 Dnr KS Utökad förskoleverksamhet i Adolfsfors Sammanfattning Förvaltningen har tagit fram prognoser över behovet av förskoleplatser i de olika kommundelarna. Det visar sig att det finns ett behov av ytterligare förskoleplatser i Adolfsforsområdet under hösten Det finns ett antal barn som nu är placerade i Åmotfors, men bor i Köla och står i omplaceringskö till Adolfsfors. Den barnomsorgskö som finns inför hösten indikerar behov av att frigöra platser i Åmotfors för köande barn. Det finns även ett antal köande till Adolfsforsområdet inför hösten. Behovet av ytterligare platser på förskolan Kohagen är därför stort. Beslutsunderlag Prognosmaterial kring behov av förskoleplatser Bildnings tjänsteskrivelse Bildningsutskottets protokoll , 46 Kommunstyrelsens beslut Ytterligare ca 6-7 förskoleplatser tillskapas vid förskolan Kohagen, avdelning Kalvdansen från 1 oktober 2014 till en kostnad av ca kr. Beslutet epedieras till Verksamhetschef bildning

19 19(24) 150 Dnr KS Förändringar i den politiska organisationen Sammanfattning En parlamentarisk gruppering med en representant vardera för Centern, Folkpartiet, Kristdemokraterna, Moderaterna, Hela Edas lista samt Socialdemokraterna har vid två tillfällen diskuterat den politiska organisationen och eventuella förändringar i den samma. Kommunchefen har varit sekreterare i gruppen. Beslutsunderlag Parlamentariska gruppens förslag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets beslut , 47 Allmänna utskottets protokoll , 58 Förslag till beslut på mötet Anders Gustafsson (KD): Avslag på förslaget om att slå samman Handikapprådet och pensionärsrådet. Birgitta Eklund (S). Bifall till förslaget att slå samman Handikapprådet och Pensionärsrådet till ett tillgänglighetsråd. Sylvia Jonasson (C): Avslag på förslaget att ta bort den fasta beredningen med bifall av Birgitta Eklund (S) Hans Nilsson (HEL): Bifall till hela allmänna utskottets förslag med bifall av Lars-Magnus Pålsson (M) Sylvia Jonasson (C): Eventuella beredningar ska ha en ledamot från varje parti som är representerat i kommunfullmäktige. med bifall av Lars- Magnus Pålsson (M) och Birgitta Eklund (S), Beslutsgång Ordföranden ställer Birgitta Eklunds (S) förslag mot Anders Gustafssons (KD) förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller Birgitta Eklunds förslag. Ordföranden ställer Hans Nilssons (HEL) förslag mot Sylvia Jonassons (C) förslag om att avslå förslaget om att ta bort den fasta beredningen Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för Hans Nilssons förslag Nej-röst för Sylvia Jonassons förslag

20 20(24) Omröstningsresultat Ledamöter/tjänstgörande ersättare Annika Hugne (C) Eva Magnusson-Nilsson (C) Sylvia Jonasson (C) Johnny Lundgren (M) Lars-Magnus Pålsson (M) Ola Dahlström (FP) Ulf Åhs (S) Kathy Överby Nilsson (S) Michael Johansson (S) Birgitta Eklund (S) Bo-Inge Nilsson (S) Hans Nilsson (HEL) Bertil Börjesson (HEL) Björn Källman (HEL) Johanna Söderberg (C) Ja-röst/ Hans Nilssons förslag Nej-röst/ Sylvia Jonassons förslag Summa 8 7 Avstår Med 8 ja-röster för allmänna utskottets förslag förslag och 7 nej-röster för Sylvia Jonassons förslag beslutar kommunstyrelsen att bifalla allmänna utskottets förslag. Ordföranden ställde frågan om kommunstyrelsen kan bifalla Sylvia Jonassons förslag om att Eventuella beredningar ska ha en ledamot från varje parti som är representerat i kommunfullmäktige. Beslut enligt förslag när inget motförslag ställdes. Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att handikappråd och pensionärsråd läggs samman till ett tillgänglighetsråd. Kommunfullmäktiges arbetsordning förändras vad avser skrivningen om fullmäktigeberedningar. Förändringen berör 40 och 41. Gruppen föreslår endast tillfälliga fullmäktigeberedningar, dvs. beredningar som kan tillsättas vid behov för speciella frågor. Eventuella beredningar ska ha en ledamot från varje parti som är representerat i kommunfullmäktige. Ordföranden ska väljas ur gruppen fullmäktige ledamöter eller deras ersättare.

21 21(24) Skogskommittén avvecklas och läggs som en ordinarie verksamhet under Samhällsbyggnad. Reservation Birgitta Eklund (S), Sylvia Jonasson (C) och Eva Magnusson-Nilsson (C) reserverade sig mot beslutet att Kommunfullmäktiges arbetsordning förändras vad avser skrivningen om fullmäktigeberedningar. Förändringen berör 40 och 41. Gruppen föreslår endast tillfälliga fullmäktigeberedningar, dvs. beredningar som kan tillsättas vid behov för speciella frågor.

22 22(24) 151 Dnr KS Medborgarförslag om placering av ambulans vid brandstationen i Åmotfors Sammanfattning Ett medborgarförslag om att placera en ambulans på brandstationen i Åmotfors har inkommit till Eda kommun. En ambulans är dagtid på vardagar placerad på brandstationen i Charlottenberg. I hela Eda kommun larmas räddningstjänsten ut på så kallade I Väntan På Ambulans-larm (IVPA) i de fall det rör sig om ett livshotande patienttillstånd och räddningstjänsten kan förväntas komma till patienten snabbare än ambulansen. Eda kommun har den högsta andelen IVPA-larm per 1000 invånare i riket (40 st per 1000 invånare för år 2013, källa: Öppna jämförelser - Trygghet och Säkerhet från SKL). Landstinget i Värmland är huvudman för hälso- och sjukvården i Värmland och likaså styrande över ambulanssjukvården. Det är landstinget som styr över resurserna som tilldelas ambulanssjukvården och hur dessa disponeras. Beslutsunderlag Medborgarförslag Räddningstjänstens tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 91 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunen är inte huvudman för ambulanssjukvården och kan därför inte besluta om denna. Medborgarförslaget anses med detta besvarat.

23 23(24) 152 Dnr KS Inlösen av fastigheten Löjan 5, Charlottenberg Sammanfattning Eda kommun mottog den ett krav på inlösen av fastigheten Löjan 5 i Charlottenberg. Kommunen har med anledning av detta fått fastigheten värderad och med stöd av denna värdering kommit fram till ett belopp som kommunen bör ersätta fastighetsägaren med. Beslutsunderlag Inlösenskrav från Morgan Karlsson Värdering (Nai Svefa) Samhällsbyggnadsutskottets tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 93 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att erbjuda ägaren till fastigheten Löjan 5 en ersättning på kronor i inlösen för fastigheten. Beslutet epedieras till Morgan Karlsson Plan- och fastighetschef

24 24(24) 153 Dnr KS Riktlinjer för intern och etern representation, gåvor och uppvaktningar samt sponsring Sammanfattning Kommunledningsstaben har reviderat kommunens representationspolicy samt reglerna för hedersgåvor till anställda och förtroendevalda. Det nya dokumentet har även kompletterats med nya riktlinjer för sponsring och gåvor. Syftet med styrdokumentet är att ge vägledning för kommunens anställda och förtroendevalda i frågor om representation, sponsring och utdelning av gåvor. Beslutsunderlag Riktlinjer för intern och etern representation, gåvor och uppvaktningar samt sponsring. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets protokoll , 55 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar Riktlinjer för intern och etern representation, gåvor och uppvaktningar samt sponsring.