Socialnämnden

Transkript

1 Socialnämnden Vård- och omsorgscollege Delgivning av protokoll Delegationsbeslut Ansökan om personlig assistans jml 9 andra punkten LSS Timersättning till assistansbolag avseende LSS-beslut personlig assistans Uppföljning av vikariekostnader Utökning med 1,0 tjänst inom äldre- och handikappomsorgen Yttrande över remiss avseende motion om insatser för psykiskt funktionshindrade Synpunkter avseende leasingbilar inom hemtjänsten Delgivningar Budgetuppföljning Återbesättning av tjänst Deltagande i ÄldreForum Verksamhetsinformation Beredningsärende - Personlig assistans och ledsagning i entreprenadform Beredningsärende - Riktlinjer vid anställning av personal inom socialförvaltningen

2 Socialnämnden Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Beslutande Iris Carlsson Rustas, ordförande (s) Anita Carlsson, vice ordförande (s) Ulla Högberg (s) Lars Gabrielsson (fp) Inger Johansson (mp) Majlis Nyberg (c) Anette Berg (c) Hans Richaud (m) Karin Saxe Andersson (kd) Övriga deltagare Marianne Trana, socialchef Inger Fendinge, ekonomiansvarig Marie-Louise Snell, sekreterare Anita Johansson, rektor Dahlandergymnasiet, 262 Stig Eriksson, verksamhetsområdeschef för särskilt boende för äldre, 262 Yvonne Viitanen (s), ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Karin Saxe Andersson Justeringens plats och tid Rådhuset, , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Marie-Louise Snell Ordförande Justerande Iris Carlsson Rustas Karin Saxe Andersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialnämnden Socialkontoret Kerstin Andersson Datum för anslags nedtagande

3 Socialnämnden Sn 262 Vård- och omsorgscollege Ärendebeskrivning Anita Johansson, rektor vid Dahlandergymnasiet och Stig Eriksson, verksamhetsområdeschef för särskilt boende för äldre, informerar om Vård- och omsorgscollege (VO-college) på Dahlandergymnasiet som invigs den 15 oktober i år. VO-college innebär att utbildningsanordnare och arbetslivet samverkar för att förnya både ungdoms- och vuxenutbildning inom omvårdnadsområdet. I Dalarna finns i dag redan två certifierade VO-college. Ett i Ludvika/Smedjebacken och ett i Mora/Orsa. På Dahlandergymnasiet Säter har man tillsammans med Falun och Borlänge arbetat gemensamt för att få till stånd ett gemensamt college under ett par år. Syfte Initiativet med ett college kommer från arbetslivet. Syftet är bl.a. att: Möta behov av kommande vårdpersonal Erbjuda redan anställd personal möjlighet till kompetensutveckling Kvalitetshöjning Öka kulturkompetensen Erbjuda en attraktiv utbildning Socialnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

4 Socialnämnden Sn 263 Delgivning av protokoll Protokoll från socialnämndens sammanträde och , har utsänts för delgivning till nämndens ledamöter och ersättare. Socialnämndens beslut Delgivningen läggs till handlingarna.

5 Socialnämnden Sn 264 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden Delegationslistan anger typ av beslut, beslutsdatum, varaktighetsperiod samt namn på ansvarig handläggare. Beslut tagna under perioden: enligt Socialtjänstlagen (2001:453) SoL Beslut avseende Daglig verksamhet Beslut avseende Hjälp i hemmet ordinärt boende Beslut avseende Hjälp i Hemmet Särskilt boende Beslut avseende Korttidsboende Beslut avseende Socialpsykiatriska teamet Beslut avseende Särskilt boende Beslut avseende Trygghetslarm Beslut avseende förenklad handläggning (f.h) Städning Beslut avseende förenklad handläggning (f.h) Trygghetslarm Beslut avseende förenklad handläggning (inköp, tvätt) Beslut avseende Städning enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS Beslut avseende Ekonomiskt stöd till pers. assistansbolag Beslut avseende Kontaktperson Beslut avseende Ledsagarservice Beslut avseende tillfälligt utökad tid enl LSS Urvalslista till ovanstående delegationsbeslut Socialnämndens beslut Socialnämnden har tagit del av delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna.

6 Socialnämnden Sn 265 Ansökan om personlig assistans jml 9 andra punkten LSS Gällande Ansvarig handläggare LSS-handläggare, Lindgren Lena Socialnämndens beslutar att, avslå ansökan om bistånd till boendestöd (assistansstöd) med en kostnad av kr/månad för studier, Teoretisk praktisk grundkurs vid Sjöviks folkhögskola höstterminen 2010 t.o.m. vårterminen 2011, med motiveringen att inte uppfyller kriterierna för personlig assistans. Delges:, Akten

7 Socialnämnden Sn 266 Dnr Sn 10/ Timersättning till assistansbolag avseende LSS-beslut personlig assistans Ärendebeskrivning Det ekonomiska stödet från kommunen för personlig assistans med LSS-beslut skall motsvara skäliga kostnader för personlig assistans, normala lönekostnader och vissa administrativa kostnader. Det belopp som regeringen varje år fastställer är den högsta ersättningen per assistanstimme och bör vara vägledande i fråga om det ekonomiska stödet från kommunen, enligt regeringens proposition 1992/93:159. Det innebär att kommunen inte är skyldig att utbetala ersättning för personlig assistans med samma timbelopp som försäkringskassan betalar enligt LASS. Försäkringskassans ersättning för 2010 är 252 kronor och för 2011 uppgår till 258 kronor per assistanstimme. Förvaltningens förslag Alternativ 1 Förvaltningen föreslår att ersättning för ekonomiskt stöd enligt 9 2 LSS uppgår till en summa av högst 224 kronor per assistanstimme. I timbeloppet ingår grundlön, ob-tillägg, semesterlön och arbetsgivaravgifter. Övriga kostnader är 5 %. I övriga kostnader ingår administration, utbildning, arbetsledning och assistentomkostnader. Sovande jour ersätts med faktisk kostnad per timme. Avtal skrivs med varje assistansanordnare. Alternativ 2 Beräkning enligt beslut i Socialnämnden Sn 231 Dnr Sn 09/000069: Att ersättning för ekonomiskt stöd enligt 9 2 LSS kvarstår till en summa av högst 222 kronor per assistanstimme enligt försäkringskassans beräkningar. I timbeloppet ingår grundlön, ob-tillägg, semesterlön och arbetsgivaravgifter. Övriga kostnader är 4 %. I övriga kostnader ingår administration, utbildning, arbetsledning och assistentomkostnader. Sovande jour ersätts med faktisk kostnad per timme. Avtal skrivs med varje assistansanordnare. Socialnämndens beslut Ersättning för ekonomiskt stöd för personlig assistans enligt 9 2:a punkten LSS, ska för år 2011 uppgå till en summa av högst 224 kronor per assistanstimme. Delges: Ann Henriksson, Inger Fendinge

8 Socialnämnden Sn 267 Dnr Sn 10/ Uppföljning av vikariekostnader Ärendebeskrivning I 290 / presenterades på socialnämndens uppdrag en redovisning av vikariekostnader. Socialnämnden beslutade då att en uppföljning och återrapportering skall ske två gånger per år. Dagens uppföljning omfattar perioden Uppföljning av 2009 Marianne Trana, socialchef skriver bl.a. i sin slutsats: vikariekostnaderna har totalt sett minskat. Det finns fortfarande en viss överförbrukning av den fackliga tid som är framräknad. Det kan dock konstateras att ansträngningar görs för att uppnå en balans i förhållandet tillgänglig tid och utnyttjad tid. Ansvariga chefer med personalansvar skall i första hand se till verksamhetens behov av personal och kontinuitet, vilket innebär en mera kritisk bedömning vid beviljande av ledigheter och tillsättande av vikarier. Socialnämndens beslut 1. Socialnämnden har tagit del av utredningen. 2. Nästa uppföljning sker i samband med årsbokslutet för Uppföljning av vikariekostnader ska fortsättningsvis ske i samband med årsbokslutet. Delges: Vo-chefer, kommunfullmäktige, personalkontoret, Kommunal Dalarna

9 Sn 267 / Dnr Sn 10/ Vikariekostnad Uppföljning SÄTERS KOMMUN SOCIALFÖRVALTNINGEN 1

10 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning Uppdraget Syfte Vikariat/vikariekostnad Utredning Slutsats

11 1 Sammanfattning i 290 presenterades på socialnämndens uppdrag en första uppföljning av vikariekostnaderna inom socialnämndens verksamhetsområden. Socialnämnden beslutade att en uppföljning och återrapportering skall ske två gånger per år i juni och december i 202 presenterades en andra uppföljning av vikariekostnaderna i 63 presenterades en tredje uppföljning av vikariekostnaderna enligt socialnämndens direktiv. Aktuell uppföljning omfattar perioden Totalt sett så har vikariekostnaden minskat mellan nu aktuell uppföljningsperiod i förhållande till motsvarande period Av uppföljningen framgår ett ökat uttag av semester. Sannolikheten är att antalet månadsavlönade vikarier har ökat. Inom det fackliga området har tidsuttaget minskat. Fortfarande föreligger ett visst överutnyttjande, men tendensen är att uppnå en balans i förhållandet tillgänglig tid och utnyttjad tid. Detta kan noteras av att Kommunal sektion 15 har förändrat sina expeditionstider och bemanningen på expeditionen fr o m Uppdraget i 290 presenterades på socialnämndens uppdrag en första uppföljning av vikariekostnaderna inom socialnämndens verksamhetsområden. Socialnämnden beslutade att en uppföljning och återrapportering skall ske två gånger per år i juni och december i 202 presenterades en andra uppföljning av vikariekostnaderna i 63 presenterades den tredje uppföljningen av vikariekostnaden. Den presenterade hela verksamhetsåret 2009 jämfört med verksamhetsåret Aktuell uppföljning avser perioden Jämförelse med motsvarande period 2009 görs i texten. 3 Syfte Att i uppföljningen redovisa: Vikariekostnadernas förändring under perioden jämfört med tidigare år Redogöra för orsaker till kostnadernas förändring 4 Vikariat/vikariekostnad Vikariat uppstår när en tillsvidare anställd personal inte är i tjänst. Orsaker till att inte finnas i tjänst kan vara följande: 1. Föräldraledighet 2. Studieledighet 3. Ledighet för prövande av annan tjänst 4. Långtidssjukskrivning 5. Korttidsfrånvaro 6. Fackligt arbete 7. Semester Ledigheter enligt pp 1 och 2 är lagstadgad ledighet för den anställde. Ledighet enl. p 3 har och kan arbetsgivaren nekat/neka till. 1

12 Frånvaro enl. p 4 vid långtidssjukskrivning beror på sjukdom av medicinska, fysiska, psykiska skäl eller på grund av förvärvad skada. Frånvaro enligt p 5, korttidsfrånvaro uppstår vid akuta insjuknande, vård av barn eller nära anhörig, enskilda angelägenheter. Frånvaro enligt punkt 6, fackligt arbete avser arbete med skyddsfrågor, MBL/information. Föreningsfrihet är reglerad i Regeringsformen 2 kap 1 5 p och MBL. Frånvaro enligt p 7 finns medräknad i budget och är en känd och planerad vikariekostnad. 5 Utredning Förvaltningen har gjort en uppföljning av vikariekostnaden för samtliga månader under första halvåret. Vilka förändringar har skett sedan uppföljningsarbetet inleddes? Vilka åtgärder är vidtagna? Finns ytterligare oklarheter i vikariefrågan och hur kan förvaltningen lösa det på bästa sätt? Ansvarig utredare i ärendet är socialchefen i samarbete med personalkontoret, förvaltningens personal- och utbildningsansvarige samt förvaltningsekonom. Utdrag ur lönesystemet över vikariekostnader har tagits fram, som redogör för registrerad frånvaro tid och ersatt tid. Lönekostnaden för vikarie är i de flesta fall inkluderad i budget. Av ovan angivna punkter kan noteras att pp 1-4 och p 7 är kända och finansierade, samt till viss del p 6. Lönekostnader vid sjukfrånvaro enligt p 4 belastar arbetsgivaren med 80 % av lön under sjukdag 2-14 och med 10 % från dag Från dag 90 utgår ingen sjuklön från arbetsgivaren. Vid korttidsfrånvaro enl p 5 uppstår vikariekostnader då verksamheten inte kan bedrivas utan ersättare. Arbetsgivarens möjligheter att påverka korttidsfrånvaron är begränsad på grund av gällande lagar och förordningar. Upprepad korttidssjukfrånvaro skall uppmärksammas och kan av arbetsgivaren ifrågasättas. Begäran om läkarintyg från första frånvarodagen är ett exempel på åtgärd, en andra är att inte godta/acceptera sjukskrivningen. Med hänvisning till den senaste redovisningen av sjukfrånvaro kan konstateras att frisktalet har ökat inom socialnämndens verksamhetsområden. Gränsen för vilket friskstal som kan gälla är sannolikt uppnådd. Noll-.vision är inte realistisk i en organisation av den storlek som socialförvaltningen representerar. Förvaltningens uppdrag blir att upprätthålla det frisktal som råder och förebygga en minskning av det positiva resultatet. I den fackliga tiden som belastar enheten ingår skyddsfrågor. Övrig tid som används vid informations- och förhandlingstillfällen enl. MBL, samt vissa utbildningar inom det fackliga arbetet ligger utanför enheten och finns budgeterade centralt alternativt finansieras av fackförbunden centralt. Aktiviteter utan lön genererar en vikariekostnad för enheten. Akuta och icke planerade fackliga aktiviteter genererar merarbete för verksamheterna som har att med kort varsel tillgodose behovet av vikarie. Ansvarig chef för enheten har alltid att överväga verksamhetens behov av personal och kontinuitet i förhållande till den ansökan om ledighet som framförts för viss aktivitet/visst uppdrag. Att neka ledighet för aktivitet som hänvisas till det fackliga arbetet är inte ett brott mot föreningsfrihet enl. MBL eller Regeringsformen 2 kap 1 5 p. 2

13 Socialförvaltningen har en personalomfattning av tillsvidareanställda motsvarande ca 330 årsarbetare fördelat på sex verksamhetsområden. Av de sex verksamhetsområdena är 50 % eller tre områden små med ett fåtal anställda jämfört med övriga. Den stora koncentrationen finns inom SäBo, Hemtjänst och LSS/socialpsykiatri. Utdrag ur lönesystemet har gjorts: för perioden att jämföra med perioden registrerad frånvaro i årsarbetare räknat ersatt frånvaro i årsarbetare räknat Av det framtagna materialet kan konstateras att vikariekostnaden under perioden har ersättning gått ut till 35,4 årsarbetare och 52,5 årsarbetare har registrerad frånvaro. Jämfört med samma period 2009 var motsvarande siffror 39,29 årsarbetare som hade fått ersättning och 29,95 årsarbetare hade registrerad frånvaro. Av uppgifterna kan noteras att en förändring har skett. Det omvända är att den registrerade frånvaron är högre än den registrerade utbetalda ersättningen. Differensen mellan avvikelserna för de jämförda perioderna är 17,1 årsarbetare, vilket motsvarar ca 0,3 % av hela personalstaten om ca 331 tillsvidareanställda. Det finns ett antal förklaringar till varför den registrerade frånvaron inte stämmer överens med den vikarieregistrerade. Här kan noteras att mera semestertider har tagits ut jämfört med tidigare jämförelser. En annan förklaring är att längre vikariat ersätts med månadslön. Tidigare tillämpades timlöneersättning. Vikariekostnaden har minskat med tkr under perioden jämfört med motsvarande period Angående utnyttjande av facklig tid, så kan konstateras att framtagna riktlinjer följs och kostnader för vikarier under undersökningsperioden har minskat i förhållande till tidigare uppföljningar. Föreligger dock ett visst överutnyttjande av den fackliga tiden. 6 Slutsats Av denna utredning kan vi notera att vikariekostnaderna har totalt sett minskat. Det finns fortfarande en viss överförbrukning av den fackliga tid som är framräknad. Det kan dock konstateras att ansträngningar görs för att uppnå en balans i förhållandet tillgänglig tid och utnyttjad tid. Ansvariga chefer med personalansvar skall i första hand se till verksamhetens behov av personal och kontinuitet, vilket innebär en mera kritisk bedömning vid beviljande av ledigheter och tillsättande av vikarier.. Marianne Trana Socialchef 3

14 Socialnämnden Sn 268 Dnr Sn 10/ Utökning med 1,0 tjänst inom äldre- och handikappomsorgen Ärendebeskrivning Socialnämnden har att ansvara för vård och omsorg i enlighet med gällande lagstiftning Socialtjänstlag (2001:453) SoL. I dagsläget finns behov av att utöka antalet tjänster med 1,0. Behov av tjänst enligt Socialtjänstlagen Den 1 juli 2009 gjordes en ändring i 5 kap 10 socialtjänstlagen (2001:453) SoL, som innebär ett förtydligande av lagstiftningen. Bestämmelsen har följande lydelse avseende personer som vårdar eller stödjer närstående: Socialnämnden ska erbjuda stöd för att underlätta för de personer som vårdar en närstående som är långvarigt sjuk eller äldre eller som stödjer en närstående med funktionshinder. Socialnämndens biståndsenhet med uppdrag att utreda och bedöma behovet av insatser enligt SoL, har inte utrymme att ta ansvar för anhörigstödsverksamheten och dess utökning av målgrupper och aktiviteter. Socialnämnden föreslås besluta att utöka verksamheten med 1,0 årsarbetare. Finansiering av tjänsten sker med statliga medel som är öronmärkta för uppdraget och tilldelas kommunen. Socialnämndens beslut 1. Anhörigstödsverksamheten utökas med 1,0 årsarbetare. Finansiering av tjänsten sker med statliga medel som är öronmärkta för uppdraget och tilldelas kommunen. 2. Socialnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om utökning med 1,0 tjänst. Delges: Kommunfullmäktige

15 Socialnämnden Sn 269 Dnr Sn 10/ Yttrande över remiss avseende motion om insatser för psykiskt funktionshindrade Ärendebeskrivning I 164 / behandlade socialnämnden en remiss med begäran om yttrande avseende motion om insatser för psykiskt funktionshindrade. Motionen och yttrande Motionens förslag är att socialförvaltningen får i uppdrag att i samarbete med socialpsykiatriska teamet utreda behovet av insatser för målgruppens behov av boende och social träning. Socialnämnden antog ett yttrande som Marianne Trana, socialchef, skrivit där den aktuella situationen med pågående insatser beskrevs. Yttrandet översändes till kommunstyrelsen. Beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i 175 /100907, att återremittera ärendet till socialnämnden för tydligare ställningstagande till motionen. Socialnämndens beslut Med hänvisning till tidigare lämnat yttrande yrkas att kommunstyrelsens arbetsutskott konkretiserar sin begäran om tydligare ställningstagande till motionen. Delges: Kommunstyrelsens arbetsutskott

16 Socialnämnden Sn 270 Dnr Sn 10/ Synpunkter avseende leasingbilar inom hemtjänsten Ärendebeskrivning Vintern 2009 levererades nya leasingbilar till Hemtjänstens verksamhet. Bilarna var miljömärkta och säkra, enligt genomförd upphandling. Inför upphandlingen hämtades synpunkter från bilansvariga inom hemtjänsten, vilka sedan också var överens om märket Skoda Fabia. Hemtjänsten har sammanlagt 15 leasingbilar av märket Skoda Fabia. Problembeskrivning Inom ett halvår har olika problem uppstått med leasingbilarna: Vid kortare körsträckor ex. inom Säters stad, tänds en varningslampa. Det krävs då att bilen körs en längre stund ca 1 mil, med en hastighet överstigande 70 km i timmen för att lampan ska släckas. Allt enligt verkstadens rekommendationer. Inget reservdäck fanns med i leasingbilarna. Inköp i efterhand. Vintertid låser sig hjulen på grund av att snö och is fastnar i hjulen. Avtining krävs. Finns dock inga garage inom kommunens verksamhet som kan användas. Inga ersättningsbilar har kunnat erbjudas vid akuta lägen. Förbättringsönskemål Carina Edin, verksamhetsområdeschef för hemtjänsten, har presenterat åtgärder som underlättar utnyttjandet av bilarna: Carport till bilarna som minskar problem med snö och isbildning. Ett varmt garage i varje kommundel där man kan tina av bilarna med jämna mellanrum. Att man i nästa upphandling beaktar körbehovet, d.v.s. många korta sträckor där man stannar och startar bilarna ofta, samt att några bilar går dygnet runt. Bilar anpassade efter det klimat som råder. Socialnämndens beslut Socialnämnden föreslår att man inför nästa upphandling beaktar den problembeskrivning och de förslag till förbättringar som verksamhetsområdeschefen för hemtjänsten har framfört. Delges: Brittmarie Niglis inköpschef, kommunrevisionen

17 Hemtjänstens leasingbilar Problembeskrivning SÄTERS KOMMUN NÄMND 1

18 Bakgrund Vintern 2009 levererades nya leasingbilar till Hemtjänstens verksamhet. Bilarna var miljömärkta och säkra, allt efter den upphandling som var gjord. Alla bilansvariga i hemtjänsten var delaktiga i valet av bil, och överens om att Skoda Fabia var den bil som kändes bäst av de olika modeller som fanns att välja bland. Bilarna skulle tankas med diesel, vilket vi accepterade utifrån miljöperspektiv. Vintern gick mot sitt slut och de flesta var nöjda med de nya bilarna. Problembeskrivning Sommaren 2009 började vissa problem att uppstå med bilarna. Det visade sig att Hemtjänsten körde korta sträckor, stannade och startade bilarna ofta, särskilt i centrala Säter som är en liten stad. Då och då tändes en varningslampa varför verkstaden kontaktades. Bilen måste då köras en längre stund och i över 70 kilometer. Hemtjänsten fick då åka till Solvarbo och vända för att lampan skulle slockna. Nästa problem som uppstod var vid en punktering, där det visade sig att det inte fanns något reservdäck. Det gjorde att det köptes in reservdäck till bilarna eftersom ingen leasingbil kan stå stilla. Hemtjänstverksamheten är helt beroende av alla leasingbilarna. Första vintern blev snörik och kall. Ett stort problem som uppstod var att hjulen låste sig ibland av att snö och is fastnat i hjulhusen. Det gjorde att bilarna fick bärgas och köras till verkstad för upptining. Oturligt nog hände detta just i jul- och nyårstid då det mesta är stängt. Detta problem varade en hel månad och ställde till stora bekymmer för verksamheten. Ytterligare besvär var att det inte gick att få ersättningsbilar i det akuta läget. Vi hade heller ingen möjlighet att få hjälp av vår egen kommuns verksamheter. Vi löste detta akuta problem med olika privata garage som vi fick låna till upptining, ett garage i Gustafs som tillhör Säterbostäder samt ett garage i Säter som tillhörde Silverringen. Förbättringsönskemål Eftersom vi har snörika och kalla vintrar skulle det underlätta med carport till bilarna som minskar problem med snö och isbildning. Ett varmt garage i varje kommundel där man kan tina av bilarna med jämna mellanrum. Eftertanke vid nästa upphandling när det gäller vårt körbehov alltså många korta sträckor där man stannar och startar bilarna ofta. Bilarna måste vara anpassade efter det klimat som råder, samt att några bilar går dygnet runt. 1

19 Lite fakta Hemtjänsten har sammanlagt 15 leasingbilar av märket Skoda Fabia varav Hemtjänsten Säter har 6 bilar Städpatrullen har 2 bilar. Hemtjänsten Gustafs har 3 bilar. Hemtjänsten Stora Skedvi har 4 bilar Fixar-Lena har en Opel Meriva som hemtjänsten äger. Carina Edin Verksamhetsområdeschef Hemtjänsten Säters kommun 1

20 Socialnämnden Sn 271 Delgivningar Beläggning på Särskilt Boende för Äldre (SäBo) Ej verkställda SäBo-beslut Hemtjänststatistik antal beslutad tid mot utförd Kostnader för utskrivningsklara t.o.m. augusti Barn- och utbildningsnämndens - protokoll , 53 Samverkansberedning protokoll Verksamhetsplan för budget 2011 Socialnämndens beslut Socialnämnden lägger delgivningarna till handlingarna.

21 Socialnämnden Sn 272 Budgetuppföljning Ärendebeskrivning Inger Fendinge presenterar budgetuppföljning t.o.m Äldre- och handikappomsorgen visar ett prognostiserat överskott med ca 1,6 milj. kr och individ- och familjeomsorgen visar ett prognostiserat underskott med kr. Sammanfattning Socialnämndens verksamhetsområden uppvisar totalt ett prognostiserat överskott med ca 1,4 milj. kr. Socialnämndens beslut Budgetuppföljningen läggs till handlingarna. Delges: Kommunstyrelsen, Ekonomikontoret

22 Socialnämnden Sn 273 Återbesättning av tjänst Ärendebeskrivning Socialnämnden har en tjänst inom socialförvaltningen som ska tillsättas. Tjänsterna i Säters kommun Fr.o.m. T.o.m. Hemtjänstens omsorgsteam St Skedvi 1 st 75 % tjänst tillsvidare Utbildningskrav: Omvårdnadsprogrammet eller liknande Kommentar Tjänsten blir ledig på grund av att personal i omsorgsteamet byter tjänstgöringsställe. Belastningen är hög inom hemtjänsten och tjänsten bör därför återbesättas. Socialnämndens beslut Socialnämnden återbesätter tjänsten. Delges: Carina Edin, Susanne Östman

23 Socialnämnden Sn 274 Dnr Sn 10/ Deltagande i ÄldreForum Ärendebeskrivning Dalarnas Forskningsråd har översänt en inbjudan till Socialnämnden i Säters kommun om fortsatt deltagande i ÄldreForum. Dalarnas forskningsråd föreslår i sin inbjudan att avtalsperioden om tre år förändras till att gälla fortlöpande och med en uppsägningstid om 18 månader. Ansvariga tjänstemän i ett flertal kommuner har ifrågasatt den långa uppsägningstiden. Uppsägningstiden har efter samtal med ansvarig chef på ÄldreForum ändrats till att motsvara ett år. Yttrande Marianne Trana, socialchef, skriver bl.a. i sitt yttrande: Min bedömning är att ett fortsatt deltagande är betydelsefullt med hänvisning till den forskning och kunskap kring vård och omsorg av äldre, som bedrivs av Dalarnas Forskningsråd. Ett fortsatt deltagande innebär också en påverkansmöjlighet kring utvecklings- och utbildningsfrågor för anställda inom vård och omsorg. I Socialnämndens budget för perioden finns medel för fortsatt deltagande i ÄldreForum. Socialnämndens beslut 1. Avtal för deltagande i ÄldreForum fr.o.m ska undertecknas. 2. Uppsägningstiden ska vara 12 månader. 3. Till socialchef Marianne Trana, delegeras att underteckna avtalet för Socialnämnden i Säters kommun. Delges: Dalarnas Forskningsråd, verksamhetsområdeschefer inom socialförvaltningen

24 Socialnämnden Sn 275 Verksamhetsinformation Marianne Trana, socialchef, informerar om: Förvaltningsrättens dom avseende vite för ej verkställda beslut. Dalarnas forskningsråd har fått i uppdrag att utvärdera sammanslagningen av verksamheterna LSS och socialpsykiatrin. Samarbetsavtalet mellan Säters kommun och Landstinget Dalarna avseende socialpsykiatriska teamet är uppsagt för omförhandling. Socialnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

25 Socialnämnden Dnr Sn 10/ Beredningsärende - Personlig assistans och ledsagning i entreprenadform Ärendebeskrivning Socialchef Marianne Trana, har gett i uppdrag till Ann Henriksson, verksamhetsområdeschef för LSS, att utreda förutsättningarna för att lägga personlig assistans och ledsagning på entreprenad. Syfte Syftet är att utreda och tydliggöra de ekonomiska konsekvenserna av att lägga ut insatserna personlig assistans och ledsagning på entreprenad. Förslag Utifrån utredningen presenters två förslag: 9. 1 Verksamheten kvarstår inom kommunens regi LSS/Socialpsykiatrins verksamhetsområde håller kvar ansvaret för anordnandet av personlig assistans och ledsagning, för de omsorgstagare som har valt kommunen som anordnare Verksamheten på entreprenad All verksamhet som avser personlig assistans och ledsagning läggs ut på entreprenad. Kommunens ansvar omfattar kostnad för de första 20 timmarna inom assistansen, samt för sjuklöner och ledsagningstimmar. Övrigt personalansvar övergår till entreprenören

26 Socialnämnden Dnr Sn 10/ Beredningsärende - Riktlinjer vid anställning av personal inom socialförvaltningen Ärendebeskrivning Socialnämndens ansvarsområden gäller service, vård och omsorg för kommunens medborgare. Inom samtliga verksamhetsområden utförs arbetet i nära kontakt med den enskilde kommunmedborgaren och ofta i deras hem/bostad. Mot denna bakgrund är det av största vikt att socialnämnden införskaffar sig en god kunskap om den/de personer som anställs inom samtliga verksamhetsområden. Utöver de teoretiska kunskaperna och kvalifikationerna som krävs för uppdraget, är hur personen fungerar socialt av stort intresse.