Redovisning av projektet HALLÅ EUROPA

Transkript

1 Redovisning av projektet HALLÅ EUROPA Göteborg, juni 2003

2 1. ORGANISATIONS NAMN: BOSNA IF Adress: Box 55076, Göteborg Telefonnummer: Faxnummer: E-post: Hemsida: Organisationsnummer: Kontaktperson: Samir Rajic, projektledare 2. PROJEKTETS NAMN HALLÅ EUROPA 3. PROJEKTETS DIARIENUMMER 80/02 4. PROJEKTPERIOD Från 1 april, 2002 till och med 30 maj 2003.(Uppehåll juli-augusti 2002) 4. PROJEKTETS TOTALA KOSTNAD: PROJEKTETS FINANSIERING EU 2004 kommittén Ungdomsstyrelse BEVILJAT BELOPP AV EU kommittén kronor 7. SAMARBETSPARTNER Föreningen BiH Göteborg Bosnien-Hercegovina länsorganisation i Västra Götaland ( med 15 föreningar) Samarbetspartner i själva projektet var angagerade för att sprida information om projektet innehåll samt att sprida kunskaper efter sända program. 8. PROJEKTIDÉ OCH MÅL HALLÅ EUROPA var ett regionalt informationsprojekt i Västra Götaland med bas i Göteborg. Projektet bedrivs av Bosna IF och våra arbetspartner Föreningen BoH i Göteborg och Bosnien-Hercegovina Länsorganisation i Västra Götaland som samlar 15 föreningar i 11 kommuner. Projektet HALLÅ EUROPA ville utveckla information om Europeiska unionen på bosniska och olika språk från förna Jugoslavien via radio och webben. Mål med HALLÅ EUROPA var i första hand att på något sätt öka kunskapen och vidga debatten om EU och framtidsfrågorna. Efter avslutat första fasen av projektet kan vi konstatera att vi har lyckades att nå detta mål eftersom aktiv introducerade och skapade folkbildning angående EU och i slutlig fas angående EMU. Om man vill mer precisera målet med projektet, den kan man beskriva på följande sätt: - att öka kunskapen om EU - att öka delaktighet i och förståelsen för den EU konstruktion

3 - att öka angangemang bland förenings medlemmar inom såna frågor Inom projektet vi har formulerat ett delmål som vi skulle realisera under projekt tiden med olika arbetsmetoder. De delmål kan vi nämna: DELMÅL En inledande utbildning, grundläggande frågor kring EU Kunskapsöverföring i gruppen mellan aktiva medlemmar Utarbetande av program förslag och journalistiks vinkling, research Marknadsföring/information om radio sändningar bl. via Internet/radio/press Att informera via radio bl. a genom jinglar och löpande information Att informera genom direkt utskick till målgruppen Uppbyggnad av projekts hemsida Förberedelse och sändning olika program som finns i projektet. RESULTAT Under april, maj och september organiserade vi sånt utbildningen för deltagare och genomförde i föreningen Skapades diskussion inom föreningen om påbörjade projektet I kontakten med andra källor skapades olik utgångspunkter för programs innehåll Skickades olika information och brev till hushåll, föreningar och enskilda medlemmar Genomfördes hela tiden under projekt tiden med hänsyn till att priotera allmänna information om projektet verksamhet En del av viktig material var översatt på olika språk från forna Jugoslavien Gjordes i program start med adress: Nu kommer att omorganiseras och kommer att vara på adress under rubrik projekt och kommer att innehålla 15 program. (kräver programmering och konstruktion av program att publiceras på nätet) Programtablå: - EU historik 1 program - EU struktur och utvidgning 1 program - EU institutionerna 1 program - Den gemensamma marknaden - 2 program - EMU program 4 program - Gemensam utrikes- och säkerhetspolitik 2 program - Europeiska Ekonomiska Samarbetsrådet 1 program - Utvidgning av EU 3 program I början av projektet bildades arbetsgrupp som samlade alla samarbetspartner (Bosna IF, Bosna och Hercegovina och Bosnien-Hercegovina föreningarnas läns organisation som bestådd av Abdulbesad Skenderovic, Mehmedalija Becirovic, och Faik Saltagic samt Samir Rajic som var projekt ledare. Arbetsgrupp följde tillsammans projektet och hade möte varje kvartal och diskuterade avslutande period samt planer för ny verksamhet. Under projektet var väldigt viktigt att sprida information om projektet som alla inom arbetsgruppen gjorde väldigt bra. Alla föreningar, kommuner och olika institioner fick information om projektet och sen aktiverades hemsida som innehållde konkreta information om projektet. Sidan är nu under rekonstruktion och kommer i framtiden att vara plats som erbjuder informationer, erfarenhet och metoder från projektet.

4 Viktigaste resurs av projektet att finns kunskap bank i föreningarna och bland medlemmar som kan bearbeta olika information om EU och EMU och som kan hjälpa medlemmar med särskild information angående olika behöv. Närstående diagram visar kontakt med projektet under period maj april 2003: Antal kontakt maj 02-jun 02-sep 02-okt 02-nov 02-dec 03-jan 03-feb 03-mar 03-apr 03-maj Under projekt tiden huvud aktiviteterna var engagerade enligt projekt planer och anpassades med olika situationen. Under tiden besökte vi alla 15 bosniska föreningar i Västra Götaland och informerade och träffade medlemmar. Svårigheter var att beviljade projekt medel kunde inte räcka att genomföra projektet med planerat tempo och med alla tänkbara idéer, men måste konstatera att vi lyckades organisera detta väldigt bra och medlemarna satsade väldigt mycket frivilligt arbete

5 Antal timmar i medlemmsarbete maj 02-jun 02-sep 02-okt 02-nov 02-dec 03-jan 03-feb 03-mar 03-apr 03-maj HUR MÅNGA NÅS AV PROJEKTET OCH MÅLGRUPP Människor som hade kontakt kommer mest från Västra Götalands region. Över 90 % av alla begäran om upplysning kommer från personer från Bosnien, men vi kan inte uteslutta att andra från förna Jugoslavien hörde våra sända program En annan sak som är karakteristik är att människor som är under 20 år är dem som för det mesta engagemang inom föreningen. Alla information som vi har fått och inriktade var att förklara EU och ideer omkring detta organisation. Sen vi gjorde några intressanta broschyrer och vi delade till alla intresserade från olika myndigheter och skickade till alla våra kontakt personer. I början av maj 2002 gjorde vi en hemsida av projektets innehåll som kommer att vissas på två olika språk svenska, bosniska. Sidan kan hittas på en unik plats och sinas nu över hela världen: Sidan innehåll projekt beskrivning, aktuella händelser i Bosnien och Sverige, intressanta länkar från hela världen som sprider information om barns rättigheter. Sidan kommer att bli officiell sidan av BOSNA IF i Göteborg, som vi kommer att uppgradera i framtiden. 10. UPPFÖLJNING/RESULTAT/MÅLUPPFYLLELSE Alla som kontaktade projekt har fått rätt information och vi förmedlade på ett snabbt sätt mellan bosniska och svenska organisation. Vi skapade en bra kontakt med alla faktorer som EU frågor och samtidigt vi kan erbjuda hjälp till alla. En annan viktigt uppgift är att genom vår Projekts arbetsgrupp sänds under projektperiod, olika information och upplysningar som gör det lättar att fatta sitt beslut om namngivna frågor. Vi har medverkat vid många olika seminarier, öppna möte och organiserade egna föreläsningar.

6 Uppföljning av projekt resultat är att finns intresse inom bosnisk grupp och våra medlemmar och i försättningen finns möjlighet att bearbeta deras vilja att satsa konkret inom EU frågor samt projektet kommer att försätta vidare i nästa fas och kan fördjupas vidare. Föreningen kommer att satsa på nytt omgång och tänker genomföra projektet igen under hösten 2003.

7 REVISIONSBERÄTTELSE Under projekt tiden för projekt HALLÅ EUROPA som var en del av verksamhet inom BOSNA IF Göteborg jag har granskat projekt verksamhet fyra gånger och jag 1. har tagit del av ansökan, Integrationsverket beslut och gällande anvisningar för rapportering och redovisning 2. anser att redovisningen skett enligt avtalade villkor 3. anser att det projekt som beviljats medel från EU 2004 kommitté har genomförs i enlighet med EU 2004 kommitté anslagsbeslut 4. bestryker att kostnader som tagits upp i redovisningen motsvarar av verkliga underlag, dvs. att det finns kvitton Jag har granskat redovisningen och förslår att den godkännes. Föreningsrevisor Namnförtydligande Ort och Datum Organisation Projektnamn Firmatecknare signatur: