Tina vet hur arbetslivet blir en dans. Håll rätt på tiden i mobilen Växande marknad för middag vid dörren

Transkript

1 tidningen för dig som vill förenkla ditt företagande Nr Tina vet hur arbetslivet blir en dans Håll rätt på tiden i mobilen Växande marknad för middag vid dörren

2 Besök oss på Kistamässan easyfairs Butiksleverantör april i monter F:12 Tröttnat på tidsödande kontant- och fakturahantering? Minska din administrativa börda varje dag. Genom att synkronisera kassasystemet med Visma vinner du mycket tid bokföringen blir automatiserad och du håller dessutom register såsom lager, artiklar, priser med mera synkroniserade mellan båda systemen. Synchronizer for Visma fungerar med alla våra kassasystem: Small, Medium och Large. Och om du väljer ett Cash IT Retail Medium- eller Largepaket kan du skapa en faktura eller order direkt i kassan till dina kunder. Underlaget hamnar i affärssystemet redo för vidare behandling. Du kan även förbereda en order som du hämtar upp i kassan när du tar betalt av kunden vid ett senare tillfälle. Om du har ett Cash IT Retail Largepaket kan du dessutom hantera handpenning som automatiskt blir korrekt bokförd, och du kan skapa offerter. Funktioner Cash IT Synchronizer for Visma Stöd för Visma Administration 500 Stöd för Visma Administration 1000 Stöd för Visma Administration 2000 Synkroniserar artikelregister Synkroniserar lager Synkroniserar kundregister Synkroniserar rabattavtal Synkroniserar offert Synkroniserar order Synkroniserar faktura Orderbetalning Kan placeras på en annan ort än kassan Säker överföring via internet (SSL) info@cash-it.se cash-it.se

3 Erfarenhet i utbyte mot entusiasm Hälften av landets egenföretagare finns i åldersgruppen 30 till 50 år. Så har det sett ut i decennier. Men de senaste åren har något hänt. Både seniorer och juniorer håller på att bli fler. Antalet personer som startar företag efter uppnådd pensionsålder har fördubblats de senaste tio åren. Och bland dem som är yngre än 30 har nyföretagandet ökat med 15 procent bara under de senaste fem åren. Lägg därtill att det startas fler nya företag nu än det gjorts på närmare 20 år så blir bilden av ett starkt nyföretagande ännu tydligare. En förbättrad konjunktur är självfallet en orsak till att fler vill och vågar starta eget, men det finns fler förklaringar. När politikerna förra våren sänkte gränsen för insatskapitalet i aktiebolag från till kronor, var det en rejäl rabatt på inträdesbiljetten till ett företagande med något mindre personlig ekonomisk risk än i andra bolagsformer. Det tilltalade många. Statistiken visar att det blev ännu mer attraktivt att starta aktiebolag när revisionsplikten i mindre företag avskaffades i höstas. Sedan dess är tre av fyra nyregistrerade företag aktiebolag. Men en god konjunktur och ett par viktiga regeländringar är inte hela förklaringen till nystartarboomen. Jag har den senaste tiden pratat med flera pensionärer som blivit företagare det senaste året, både kvinnor och män. Många av dem talar om friheten att välja vad de vill arbeta med, hur mycket de vill arbeta och hur mycket de vill vara lediga inte om att de är pensionärer. De är heller inte konkurrenter om arbetstillfällen med ungdomar. Många av seniorföretagarna etablerar sig med hjälp av den erfarenhet och de kontakter som de samlat på sig under ett långt yrkesverksamt liv. Detta medan unga företagare i hög grad startar sina verksamheter i branscher där seniorerna är få. Dataprogrammering, artistisk verksamhet, restaurangverksamhet och skönhetsvård finns exempelvis på juniorföretagarnas tio i topp-lista från i fjol. Den ena åldersgruppen behöver inte känna konkurrens från den andra. Däremot kan de dra nytta av varandra. Seniorerna med sin klokskap och erfarenhet, juniorerna med sin entusiasm och kreativitet. Det innebär inte att de ska anställa varandra. Däremot behöver de mötesplatser och nätverk för att utbyta idéer och delge varandra kunskaper över generationsgränserna. En ung tjej, som för ett par år sedan startade klädbutik på en mindre ort i Mellansverige, gav sannolikt uttryck för vad alla har rätt att känna när de tar sig an dagens sysslor när hon sa så här i en tidningsintervju: Varje morgon låser jag upp dörren till min egen dröm. Om detta är sinnebilden av företagande kommer många fler att starta eget de närmaste åren. För att lyckas bra behövs stöd och inspiration från dem som redan tagit steget. Mikael en av färska företagare 8 Håll rätt på tiden i mobilen 15 Nu finns vi på Facebook 18 alltid i Du&Datorn Tusentals blommor väntar på våren 4 Nr 70 mars 2011 Varsågod, här kommer middagen Löneskolan: Gärna semester men först semesterårsavslut 22 Företagsskolan: Reko redovisning som du kan lita på 24 Sex sidor frågor och svar om dina program 30 Vårens utbildningar 31 Krysset Omslaget: Tina Thörner är en av världens bästa kartläsare. I vinter gav hon sig i kast med en annan utmaning och tog tv-publiken med storm i Let s dance. Med mod och charm delar hon dessutom med sig av alla sina många erfarenheter i föreläsningar om arbetslivets kartläsning och taktkänsla. Läs intervjun med henne på mittuppslaget. Foto: Andreas Kock/Cameralink/TV4 lars.fredell@visma.se, redaktör Du&Datorn ges ut av Visma Spcs AB, Växjö. Utgivare: Rolf Dahlberg. Redaktion: Emma Cajnerud, Lars Fredell (redaktör), Filip Lendahls och Therese Palm. Grafisk produktion: Giv Akt Information AB, Växjö. Tryck: V-TAB, Vimmerby. Tidningen trycks på 80 gram Grapho Cote. Adress: Du&Datorn, Visma Spcs AB, Växjö. Annonsbokning: Adressändring: ISSN Eftertryck av text och bilder förbjuds. Redaktionen svarar inte för insänt icke beställt material. Allt redaktionellt material producerat för Du&Datorns räkning lagras elektroniskt och kan komma att publiceras på Vismas webbplatser eller i annan digital kommunikation utan att särskilt meddelande lämnas eller särskild överenskommelse görs angående sådan publicering. Externa medarbetare måste meddela eventuella förbehåll mot detta. I princip publiceras inte material med förbehåll mot elektronisk publicering. E-post: duochdatorn@visma.se. Visma Du&Datorn nr 70 mars

4 Vårens färgprakt en b Det är steget före som gäller för Löfgrens handelsträdgård i Trollhättan. Utomhus är det snö och några grader under nollan. Men inne i de stora växthusen anlände våren för länge sedan. Primula och penséer blommar för fullt. Upp till penséer odlas under våren. Man är lyckligt lottad som har en arbetsmiljö med 20-gradig värme och blomdoft genom hela vintern, säger Mathias Löfgren, som tillsammans med sin bror Jonas driver handelsträdgården sedan sex år tillbaka. Ljuset och värmen piggar verkligen upp, men det är inte bara när det gäller årstiderna som Löfgrens ligger steget före. Ständig utveckling av teknik, miljötänk och produkter genomsyrar hela verksamheten. Effektiv odling Handelsträdgården, där trädgårdsmästaren står med jordiga handskar vid bänken och planterar i kruka efter kruka, tillhör i de allra flesta fall det förflutna. Här snackar vi blomsterindustri. Löfgrens har två planteringslinjer där bland annat krukor, jord och borrning av hål sköts automatiskt. Två robotar med finjusterade gripklor sköter själva planteringen. Den större av de två klarar upp till plantor i timmen. Och sist jag kollade var vår ro- fakta Löfgrens handelsträdgård Omsätter cirka nio miljoner kronor. 7 anställda säsongsanställda under vår/försommar Ekonomiprogram Visma Administration 1000 Visma Lön 300 Internet botmodell den enda av sitt slag i hela landet, berättar Mathias. Stora investeringar Tekniksatsningen stannar inte vid planteringsrobotarna. Under de senaste fem åren har företaget investerat omkring tre miljoner kronor i nya maskiner. En fjärrstyrd bevattnings- och besprutningsramp. Ett transportsystem där plantorna förflyttas genom växthusen på vagnar som hänger i ett rörsystem monterat i taket. Och nya lastbilar för att sköta sluttransporten ut till kunderna. Det är några exempel på moderniseringar som Mathias och hans bror har genomfört. Det finns såklart många olika sätt att mäta hur förändringarna har påverkat effektiviteten i verksamheten. Ett aktuellt och ganska talande exempel är att de förr odlade upp penséer per säsong, i dag ligger den siffran på Med hjälp av mobilen På datorn i det lilla kontoret vägg i vägg med odlingarna visar Mathias hur han via ett program bevakar förhållandena i de nio växthusen. Temperatur, luftfuktighet, ljusinsläpp och en rad andra faktorer kontrolleras. Jag kan till och med sitta hemma i soffan i vardagsrummet och justera värdena via min mobiltelefon. Raka rör inom familjen Löfgrens är ett tredje generationens familjeföretag som grundades av Mathias farfar redan år I mitten av 1970-talet lämnade han över till sina två söner och 2005 tog alltså Mathias och Jonas över som ägare. Att vara ett familjeföretag innebär både föroch nackdelar, enligt Mathias Båda våra föräldrar jobbar kvar i verksamheten och är FORTS. PÅ NÄSTA uppslag Mathias tips för rabatten och balkonglådan April: Penséer. Det finns massvis av olika varianter och färger. Klarar frosten utmärkt och hållbarheten är mycket god. Ge näring och putsa bort dåliga blommor. Maj: Smygstart för pelargonior och andra sommarväxter. Låt dem stå varmt och så vindskyddat som möjligt, ta in eller täck över dem på natten om det behövs. Håll koll på temperaturen och ha tålamod, värmen kommer. Juni juli: Pelargonior, bacopa, sanvitalia, surfinia, lobelia med flera. Listan kan göras lång. Det är bara fantasin som sätter gränser. Alla färger, storlekar och varianter förekommer. Plantera och var inte rädd för att göra något eget. Augusti september: Byt ut sommarblommorna mot frosttåliga växter, det vill säga höstfägring. Exempelvis veronika, aster, kryddväxter och diverse perenner med mycket färg och glans. Oktober november: Calluna (perenn ljung) och övriga ljungplantor. Pynta och dekorera med tallris så klarar de sig hela vintern. 4 Visma Du&Datorn nr 70 mars 2011

5 lomstrande affär Mathias Löfgren driver Löfgrens handelsträdgård i Trollhättan tillsammans med sin bror Jonas. Färglada primula är årets första storsäljare. Totalt driver de upp cirka stycken. Visma Du&Datorn nr 70 mars

6 Den fjärrstyrda bevattnings- och besprutningsrampen effektiviserar arbetet i växthusen. Bröderna har investerat cirka tre miljoner kronor i nya maskiner under de senaste fem åren. förstås viktiga mentorer för oss. Jag upplever att vi ställer upp för varandra på ett väldigt bra sätt. Det är nog rakare rör än vad det skulle varit om vi inte var familj, säger han och fortsätter: Men det är inte helt problemfritt. Det kan vara lika svårt att ta över som att släppa ifrån sig ansvaret för företaget. Det är inte alltid så lätt att genomföra stora förändringar och styra upp verksamheten när saker och ting har gjorts på ett visst sätt under lång, lång tid. Lönande miljötänk En sådan förändring är målsättningen att miljöanpassa produktionen i alla led, vilket även visat sig vara en smart satsning ekonomiskt sett. Att spara på miljön går hand i hand med att spara pengar. Vi har till exempel avvecklat oljeuppvärmningen av växthusen och ersatt den med pellets. Allt vårt emballage är återvinningsbart och vi återanvänder stora delar av våra krukor och brätten, berättar Mathias. Dessutom återanvänds vatten och gödning i växthusen till 90 procent och transporterna sköts med miljöklassade fordon. Växterna avlöser varandra Löfgrens säljer sina blommor dels till återförsäljare, dels till kommuner, kyrkogårdsförvaltningar och bostadsrättsföreningar som planterar ut i sina offentliga rabatter. Kundkretsen sträcker sig från Malmö i söder till i norr, men majoriteten av kunderna finns i Västsverige. I skrivande stund, slutet av februari, har faktiskt sommarsäsongen redan inletts. Tusentals pelargonior i olika färger, dahlior och till och med jordgubbsplantor tar plats i växthusen som omfattar totalt kvadratmeter. Men innan de är klara för leverans står mängder av penséer och därefter minipåskliljor på tur att köras ut till kunderna. Och så fortsätter det hela året, växterna avlöser varandra. I juli när vi andra njuter av sommarblommor, sol och bad, då har Löfgrens redan börjat odla årets julstjärnor och amaryllis inför julsäsongen. Text: Filip Lendahls Foto: Lina Tengström Den största av företagets två planteringsrobotar hanterar upp till plantor i timmen. 6 Visma Du&Datorn nr 70 mars 2011

7 E-handel med marknadens mest kompletta Visma-koppling Med Netrix E-handelssystem kan du alltid sälja till rätt kund för rätt pris. Och detta samtidigt som du slipper krångel och eget extraarbete. Använd Netrix Visma-koppling för att uppdatera webbshoppen. Artikeldata, bilder, priser, rabattavtal, kunder och order - allt kan överföras till nätbutiken. Därför kan du också fullt ut utnyttja den prissättningsmodell du använder i Visma Adminstration - det pris kunden har i Visma är det pris han handlar för i nätbutiken. Lägg till detta vårt helt nybyggda, toppmoderna webbshopsgränssnitt, optimerat för sökmotorer, och avancerade designmöjligheter, så får du en lösning som på allvar kan lyfta din försäljning. Kom överst i Google! Få ett kostnadsfritt åtgärds paket för sökmotormarknads föring. Värde kr. Gäller vid beställning av nätbutik med vismakoppling t.o.m 1 juni För säkerhets skull kan systemet dessutom enkelt anpassas för att kunna lägga till funktioner exakt efter dina önskemål. Tveka inte att kontakta oss - vi älskar att diskutera möjligheterna med e-handel. tel info@netrix.se Sälj mer med Sveriges vassaste e-handelssystem! Vi på e-butik jobbar mot ett enda mål - maximal försäljning i din webshop. Därför har vi utvecklat ett e-handelssystem som är optimerat för lyckad e-handel - med smidig snabbkassa, frihet att skapa unik design, koppling till ditt affärssystem och fantastisk sökmotorvänlighet som hjälper dina kunder hitta dig på nätet. Varje del av din e-butik är helt enkelt optimerad för maximal försäljning. Låt oss hjälpa dig att lyckas med e-handel! Gratis designpaket! Beställ en e-butik med Vismakoppling så bjuder vi på ett komplett designpaket (värde 4995 kr) Erbjudandet gäller till och med Tim Svensson VD på E-butik i Norden AB Våra 1600 kunder sålde för över 800 miljoner i sina butiker under Det gör oss till Sveriges största leverantör av standardsystem för e-handel. Låt din e-handelssatsning nå sin fulla potential med en webshop från e-butik.se! support@e-butik.se Du&Datorn.indd Visma Du&Datorn nr 70 mars

8 Nyföretagandet större 2010 var ett rekordår för nyföretagandet i Sverige nya företag drogs igång och entreprenörer i alla åldrar startar nu egna företag. Allra största är ökningen bland juniorer och seniorer. Gyllene start för Mi Pensionärerna står för en allt större del av nyföretagandet. På tio år har det blivit dubbelt så vanligt att seniorer startar eget. Det visar statistik från Bolagsverket. Av alla enskilda firmor drivs närmare 15 procent av personer som är 65 år eller äldre. Vanligen har dessa bolag startats när företagaren var yngre. Men de senaste åren har det också blivit vanligt att starta företag efter pensionsdagen. Procentuellt sett ökar nyföretagandet mest i pensionärsgruppen. Många unga startar eget Även i åldergruppen upp till 25 år ökar antalet nyföretagare. Under förra året startade drygt ungdomar en enskild firma. De fem populäraste branscherna var hårvård, artistisk verksamhet, dataprogrammering, skönhetsvård och byggnadssnickeri. Dagens nyföretagare är morgondagens arbetsgivare, både för sig själva och andra. Att nyföretagandet är så stort bland ungdomar är därför väldigt lovande, inte minst med tanke på dagens höga arbetslöshet, säger Rolf Dahlberg, vd för Visma Spcs. Rekordmånga nya aktiebolag En tydlig trend är att aktiebolagsformen svarar för en allt större del av nyregistreringarna. Det är en effekt av att kravet på insatskapital i aktiebolag sänktes från till kronor och att revision blev frivillig i mindre bolag under förra året. Under 2010, när det totala nyföretagandet ökade med 19,1 procent, var ökningen av aktiebolag hela 43,3 procent. Jämfört med året innan ökade antalet nya aktiebolag från till Så många aktiebolag har aldrig tidigare registrerats i landet. Det förra rekordet var på från Det är glädjande när regelförändringar får så tydlig och snabb effekt. Det finns ett brett intresse hos människor i alla åldrar att starta eget och när det nu blivit mindre kostsamt både att starta och administrera ett företag förverkligar fler sina entreprenörsdrömmar, säger Rolf Dahlberg. Trenden håller i sig Det har också blivit en mycket stark inledning på det här året. I januari och februari startades nya företag jämfört med samma månader i fjol, en ökning med 34,7 procent. Den kraftiga ökningen av nya aktiebolag håller också i sig. Fram till för ett år sedan startades i stort lika många aktiebolag som enskilda firmor. I år har det på två månader startats drygt aktiebolag mot bara enskilda firmor. Efter bara ett halvår arbetar åtta personer i företaget och man har fullt upp. 8 Visma Du&Datorn nr 70 mars 2011

9 än någonsin kaels verkstadsföretag Innan du startar ett företag, ta reda på hur verksamheten bäst kan finansieras. Se till att inte starta med knapp kassa. Det säger Mikael Norberg, delägare till verkstadsföretaget Guldstadens Mekaniska AB i Skellefteå. Efter femton år som anställd i verkstadsindustrin, bland annat som svarvare och produktionstekniker, började Mikael drömma om att bli egen företagare. Tillsammans med tre tidigare kollegor planerade han företagsstarten och när tillfället att förvärva en maskinpark dök upp agerade de snabbt. Det var utrustning från ett konkursbo efter ett företag där jag tidigare arbetat. För oss blev detta ett bra tillfälle att förvärva välbekanta maskiner till rimligt pris, säger Mikael. Finansieringen en knäckfråga Trots att de fyra delägarna hade lång erfarenhet, intresserade kunder och en bra prisbild för maskinutrustningen var det långt ifrån självklart att finansieringen skulle gå att lösa. Vi fick lära oss att olika finansiärer ser på affärsidéer ur skilda perspektiv och det är inte alltid lätt att veta i förväg vilka aspekter som vägs in i bedömningen. Därför bör man ha kontakt med ett flertal tänkbara finansiärer. Ett annat viktigt råd är att ha en tydlig affärsplan med väl genomarbetad budget, säger Mikael. Han poängterar vikten att ta hjälp vid företagsstarten. Vi fick ovärderlig hjälp av en lokal företagare på orten. Dessutom fick vi hjälp av Nyföretagarcentrum med att finslipa affärsplan och som bollplank vid budgetarbetet. Guld värt att driva eget Guldstadens Mekaniska AB Utrustningen köptes av ett konkursbo. lyckades få finansiärer och nu, efter bara ett halvår, har det lilla verkstadsföretaget fullt upp med att hinna med de jobb som ramlar in. Det har gått klart över förväntan. Vi har inte hunnit marknadsföra oss aktivt i någon större utsträckning. I stället har vi utvecklat affärerna med de kunder vi redan har. Vi har dessutom fått nya kunder som hört talas om oss och tagit kontakt, säger Mikael. Den goda orderingången gör att Guldstadens Mekaniska AB fått nyanställa och just nu arbetar åtta personer i företaget. Att vara företagare är en annan dimension än att vara anställd, tycker Mikael. Först och främst är det mycket roligare att vara företagare tycker jag. Du får jobba hårt men du jobbar åt dig själv. Det kanske inte går att ta ut mycket lön i början men i stället bygger man ett värde på lång sikt, säger Mikael. Text och foto: Per Nilsson Mer inspiration för blivande och etablerade företagare hittar du på webbplatsen Mikael Norberg är en av alla dem som startade eget under fjolåret. TIPS Tre tips från Mikael Norberg till dig som vill starta eget: 1. Lär dig vilka finansiärer som finns tillgängliga, hur de resonerar och vilka villkor de ställer på sina pengar. 2. Starta inom ett område/ bransch där du redan har kunskap och kontakter. 3. Var beredd på att lägga mycket tid på företagandet, speciellt i början. Både du och din familj måste vara beredd på detta. INNOVATIVT ENKELT PRISVÄRT Skanna in leverantörsfakturor med attest via internet med LevScan. Kontakta oss gärna för en kostnadsfri demo Visma Du&Datorn nr 70 mars

10 Varsågod, här kommer middagen! Även den mest erfarne kock kan ha svårt att hinna tillaga bra vardagsmat. Men brist på tid kan leda till något framgångsrikt. I dag njuter över 1000 hushåll i och Uppsala av variationsrik vardagsmat levererad direkt till dörren. Allt tack vare en driven och uppfinningsrik kock som förstod att hans behov även fanns hos andra. Det ska jobbas, städas, hunden ska rastas, barnen ska till skola eller dagis, fritidsaktiviteterna pockar på uppmärksamhet och sedan ska du hinna få en stund över för dig själv. Däremellan ska en näringsrik och god måltid, som passar alla, stå på bordet. Känner du igen dig? Då är du inte ensam. Många familjer kan ha svårt att få livspusslet att gå ihop rent tidsmässigt. Kanske väljer du då att göra som så många andra svenska familjer abonnera på middagar. Egna behov var grunden Matkomfort AB såg dagens ljus Det var egna behov som fick initiativtagaren, grundaren och kocken Henrik Isaksson, att starta företaget tillsammans med några vänner. Han liksom många andra hade svårt att hinna med att laga bra och varierad vardagsmat. Det var då tanken på Matkomfort dök upp. Henrik tänkte att om han som är van vid att laga mat känner så här mitt uppe i vardagen, måste många andra känna samma sak. Det var så allt startade, berättar den marknadsoch försäljningsansvarige delägaren, Fredrik Åkesson. Vi möts i företagets administrativa lokaler i Solna. Ett stort Jag använder självklart våra egna produkter, men för att kunna ligga steget före kontrollerar vi även vad våra konkurrenter i branschen gör. Vi testar helt enkelt deras produkter, berättar Fredrik Åkesson som är försäljnings- och marknadschef. ljust kontorshotell som ligger granne med Sveriges största livsmedelskedja. Matkomfort är ett ungt företag som snabbt har växt till landets tredje största inom sin bransch matleveranser och recept till privatpersoner. Det finns många tidstjuvar. Man ska arbeta, hinna vara en fantastisk förälder och ha tid för sig själv. Nu när det har blivit allt mer accepterat att köpa tjänster, tror jag att maten ligger nära till hands, säger Fredrik. Färdiga middagar Det är det som är företagets grundidé att leverera goda och variationsrika middagar skapade från grunden, direkt till dörren. Henrik och Fredrik samt ytterligare två delägare startade företaget i maj för tre år sedan. De började med att låta 100 familjer prova matleveranser under två veckor. När perioden var över valde 72 av familjerna att fortsätta. I dag servar Matkomfort över hushåll i Storstockholm och Uppsalaregionen. FORTS. PÅ NÄSTA uppslag 10 Visma Du&Datorn nr 70 mars 2011

11 Tommy Myllymäki är kock och delägare i företaget Matkomfort AB vann han världens mest prestigefyllda matlagningstävling, Bocuse D or. I år blev det en andraplacering. Tommy är den av delägarna som ansvarar för recept och menyer. Visma Du&Datorn nr 70 mars

12 Matkomfort är noga med att endast beställa exakt den mängd ingredienser av leverantören som krävs för att möta konsumenternas behov. Detta för att minimera mängden mat som slängs. Under förra året tillagade företaget middagar och hade mindre än en procents svinn. Företaget har en egen produktionsenhet i Tyresö. Där förbereder fyra heltidsanställda kockar cirka portioner mat till runt hushåll varje vecka. Vi har 25 konkurrenter och hälften av dem är koncentrerade till Storstockholm. De flesta erbjuder ett koncept med recept och råvaror, sedan får man laga alla middagar från grunden själv. Vi har valt en annan väg och tänkt ett steg längre. Vi ställde oss frågan Vad kan vi förbereda i vårt eget kök?. Svaret blev så mycket som möjligt, så länge vi inte tummar på smak och kvalité. Fredrik har tillsammans med övriga delägare en egen produktionsenhet i Tyresö. Där förbereder och lagar fyra kockar maten. En kort aktiv tillagningstid är ett konkurrensmedel som blir allt starkare. För kunden ska en middag inte behöva ta mycket mer än 15 minuter att tillreda. Tack vare att vi förbereder maten så långt det är möjligt exempelvis genom att koka såser, lägga in rödbetor eller tillverka egen aioli blir tiden i köket för kunden kortare. Men vi kan inte göra allt, då hade vi gjort just det, det vill säga tummat på smak och kvalitet. Det gör vi inte. Det ska vara kvalitet, närproducerat och fina råvaror. Beroende av egen produktion För att tillagning och leverans ska vara så miljövänlig som möjligt, och för att kunna förbereda och laga portioner i veckan, är företaget beroende av sin lokala produktionsenhet. Det innebär att vi inte kan vara verksamma över hela landet. I stället har vi fokuserat vår verksamhet på storstadsregionerna. I dag har vi ett område som täcker Storstockholm och Uppsala, men vi arbetar långsiktigt och förbereder även etablering i Göteborgs- och Malmöregionerna. På den här marknaden finns inte bara vi och våra konkurrenter. Nu börjar även matbutiker med liknande service. En stor kedja vet jag kommer att börja med leveranser av matkassar. Det tror jag är en viktig signal, att de stora drakarna följer utvecklingen. Egentligen vill de ha in kunderna i butiken för att kunna sälja mer, men konsumenten vill något annat, säger Fredrik. Men det är dithän utvecklingen går. Se bara på dig själv. Vad är det du och dina kollegor diskuterar i slutet av veckan? Jo, mat. Vad ni ska äta till helgen. Företag är framtiden Fredrik sprudlar av idéer och har flera tankar om hur branschen kommer att utvecklas i framtiden. Han tror att denna unga, men starkt växande bransch, även kommer att ta steget in i företagsvärlden, som personalförmån. Hur ska du som arbetsgivare hålla personalen motiverad och stimulerad, även utanför jobbet? Hur ska du öka harmonin för dina medarbetare? Kanske ser du dig om efter nya möjligheter och inte bara erbjuder massage eller friskvård. Kanske är det så att du som företagare i stället erbjuder bra pris på hemlevererad mat. Jag tror att det är framtiden, säger Fredrik Åkesson. Text: Therese Palm Foto: Torbjörn Zadig, Paulina Westerlind fakta Matkomfort AB Grundades 2008 Omsättning 2010: 20 miljoner Ekonomiprogram Visma Administration 500 Internet Matkomfort har två olika val av middagsabonnemang, Bas och Premium. Bas är avsett för fyra personer. Rätterna är kompletta och barnanpassade men kunden måste inhandla grönsaker själv. Så mycket som möjligt förbereds av Matkomforts kockar. Premium är den något exklusivare varianten för 1 6 personer. Abonnemangsformen innebär att kunden själv väljer portionsantal. Rätterna är förberedda så långt det är möjligt och alla såser samt tillbehör tillagas av Matkomforts kockar. Även vissa rätter som till exempel kalops kokas i företagets kök. Ingen komplettering av varor behövs. 12 Visma Du&Datorn nr 70 mars 2011

13 Denna sida är en annons Skriv ut företagets paketlappar och fraktsedlar direkt från ditt Visma Administration! Varje dag skrivs hundratusentals fraktsedlar och paketlappar ut av företag som använder Visma Administration. Många företag går idag in på någon av transportörernas webbsidor och registrerar adressuppgifter och kolli -information manu ellt, en hantering som både tar tid och ökar risken för fel. JS Data AB har tillsammans med Unifaun (Pacsoft och Unifaun Online) tagit fram en enkel lösning där du kan skriva ut paket lappar och fraktsedlar direkt från Visma Administration. Programmet stödjer merparten av alla transportörer, exempelvis Posten, Schenker, DHL, DSV och PNL. I Visma Administration tillkommer det en ny meny som heter Integration varifrån du enkelt skriver ut dina paketlappar direkt från en order eller en faktura. Om du har angivit vikt på dina artiklar i Visma Administration så kan programmet 2. Du har möjlighet att komplettera din sändning med till exempel vikt, antal kolli med mera, innan den skrivs ut. automatiskt summera ihop paketvikten åt dig. Du kan komplettera med information så som antal kolli, volym, gods typ, leveransanvisning med flera. Efter att du har valt skicka, tar det bara några sekunder innan utskriften kommer ut på din skrivare. Dina utskrifter blir automatiskt EDI registrerade hos dina transportörer. Du kan via Unifauns webbapplikation även boka hämtning och skriva ut sändningslistor. Kopplingen mellan Visma Administration och Pacsoft- eller Unifaun Online används idag av hundratals nöjda användare. 1. Du väljer enkelt att skriva ut direkt inifrån Visma Administration. Kontakta oss på JS Data AB för mer information och eventuell webbdemonstra tion. Koppla ihop ett Visma Spcs-program med något annat program! Kontakta oss för en kostnadsfri första konsultation för att få reda på dina möjligheter till: anpassade rapporter anpassade mallar att få bort onödigt manuellt arbete att koppla ihop ett Visma Spcs-program med något annat program JS Data jobbar över hela Sverige och hjälper dig att skapa bättre rutiner och effektivare arbetssätt genom IT-lösningar tillsammans med ditt program från Visma Spcs. Högsbyvägen Växjö Gå in på vår hemsida och läs mer om vårt stora utbud av standardprodukter Tel: och personliga företagslösningar. Visma Du&Datorn info@jsdata.se nr 70 mars medvind reklam & info

14 Appar för miljarder När Apples Iphone lanserades 2007 släppte företaget Apegroup allt de hade sysslat med tidigare för att satsa helt på att utveckla appar. Vi drog direkt slutsatsen att det här är början på något stort och vi ska vara med från ruta ett, säger vd:n Anders Graffman. I dag är Apegroup en av Skandinaviens ledande mobila digitala byråer. Pionjärer i en bransch som på kort tid vuxit från nära noll till en omsättning på svindlande 100 miljarder kronor. Appar, eller applikationer, är enkelt förklarat nytto-, nöjesoch kommunikationsprogram för så kallade smartphones eller för surfplattor, exempelvis Apples Ipad. Enligt analysföretaget Gartner kommer antalet nedladdade appar mer än fördubblas i år jämfört med 2010, från drygt 8 miljarder till nästan 18 miljarder. Inte enda valet Det krävs inget geni för att räkna ut att trycket just nu är stort från företag i alla branscher som vill in på den här arenan. Alla vill ha appar. Men enligt Anders gör många felet att inte tänka mycket längre än så vi vill ha en app och vi vill ha den nu. Tekniken är sekundär. Det är funktionaliteten och användarvänligheten man måste utgå ifrån, därefter kan man välja plattform. Visst kan en app ofta vara bästa valet, men det kan lika gärna vara något annat, säger han. Apegroup lägger stor vikt vid strategi och analys för att hjälpa sina kunder skapa en långsiktig närvaro på mobila plattformar. Bland kunderna märks välkända namn som Aftonbladet, Hemnet och Absolut Vodka. Kundnyttan viktigast Vi skulle utan vidare kunna växa från dagens 25 anställda till det tredubbla om vi tackade ja till alla förfrågningar från företag som vill ha en egen app. Men vi väljer att inte göra det. I stället vill vi utveckla en väloljad organisation som jobbar med kunder Företagets byrådel ansvarar för att ta fram mobila strategier, koncept och design. Sedan går arbetet vidare i studion som utvecklar idéerna för olika plattformar, exempelvis appar för Iphone eller Android. Apegroups vd Anders Graffman spår att Ipad får stort genomslag under 2011, framförallt när det gäller bra appar för business-to-business. som tänker långsiktigt och förstår att kundnyttan är nyckeln till goda affärer. När Du&Datorn besöker Apegroup i företagets lokaler på Södermalm i beskriver Anders Graffman hur verksamheten vilar på två ben. Byrådelen ansvarar för att konceptutveckling, design och mobila strategier. Därefter tar studion vid och utvecklar idéerna för olika plattformar. Den app-explosion vi har fakta Anders Graffmans råd till småföretagaren med app-funderingar Först och främst vad vill du uppnå med din app? Tänk dig in i kundens situation. Vilka behov har just din målgrupp. En app med en riktigt bra funktion är bättre än en med flera halvtaskiga. Fyller din idé ingen tydlig funktion gör ingen app. En app ska vara enkel och gå rakt på sak. Kapa bort alla onödiga steg. upplevt de senaste två åren är bara början. Tekniken utvecklas hela tiden, och vi med den. Text och foto: Filip Lendahls Apegroup Anställda: 25 på väg mot 30 Omsättning: Budgeterat 16 miljoner kronor för 2011 Ekonomiprogram Visma Administration 1000 Visma Lön 600 Internet 14 Visma Du&Datorn nr 70 mars 2011

15 e r i p ➍ ➎ ➊ ➋ ➌ Visma Tid i din Iphone Registrera dina fakturerbara timmar direkt i mobilen. Det är kärnan i Iphone-appen Visma Tid. Du kan dessutom snabbt och enkelt komplettera med anteckningar där det behövs. Och hålla full koll på hela veckans tidsregistreringar i översikten. Plus lite till. Vi har fått många förfrågningar från våra kunder om just den här typen av applikation. Det finns ett behov av att smidigt kunna registrera sina tider var man än befinner sig och löpande få in bra underlag för fakturering och löner, säger Gunilla Jaltsén, projektledare på Visma Spcs. Varje dag kan du undan för undan registrera dina timmar på respektive kund och uppdrag (bild 2). Via översikten får du en tydlig bild över veckans registreringar. Rött här visar att dagen helt saknar registreringar (bild 3). Om du vrider telefonen visas översikten även med vilka kunder som registreringen avser (bild 4 5). Visma Tid-appen är kostnadsfri, men fungerar endast i kombination med det lokalt installerade tids- och projektprogrammet Visma Tid när du är registrerad användare för Visma WebbTid. Appen följer de inställningar som finns i programmet Visma Tid och synkroniseras fortlöpande över nätet. Det gör att informationen i appen hela tiden är uppdaterad. Text: Filip Lendahls Fakturahantering. Online. LevDoc Online är ett automatiserat flöde för leverantörsfakturor. Det hanterar scanning, tolkning, attesteringsrundor, och skjuter dessutom in fakturorna i Visma Administration & Avendo. Automatiskt. Då LevDoc Online är en moln-tjänst krävs ingen installation. Priset för tjänsten baseras per faktura som hanteras. Enkelt. LevDoc ONLINE Förenkla dina arbetsflöden Som helhetsleverantör av Visma Spcs produktsortiment erbjuder Erip enkla och smarta lösningar som förenklar era arbetsflöden och processer. Vi levererar helhetslösningar till små- och medelstora företag runt om i Sverige som bygger på Visma Spcs produkter. Visma Du&Datorn nr 70 mars

16 Från ökenrallyn till arb Hon är en av världens bästa kartläsare och har bland annat varit med i prestigefyllda Dakar-rallyt tio gånger. Med Du&Datorn pratar den värmländska rallystjärnan Tina Thörner, 45 år, om energitjuvar, om hur man blir bäst i världen och om varför det är så viktigt att ha kul på jobbet. I sin yrkesroll konkurrerar hon med tjugo år yngre machokillar som har no fear som motto. Som näst intill ensam kvinna i en mansdominerad sport har hon blivit van vid att ifrågasättas och många gånger varit tvungen att prestera snäppet mer än sina manliga kollegor. Vad är det som gjort dig till en av världens bästa kartläsare? Min uthållighet, flexibilitet och min stora kärlek till livet. Det har gett mig trygghet i att vad som än händer kommer jag att reda ut det själv. Men främsta anledningen till att jag blir vald framför mina manliga, yngre kollegor är att man får ett mervärde när man väljer mig alla blir så glada när de åker med mig. Du brukar säga att teamet är viktigast av allt, vad menar du med det? Du behöver ett team för att skapa energier. Framför allt behöver du ha andra människor omkring dig som har samma inställning och tro som du själv har. För mig har det varit viktigt att samla de runtomkring mig som har samma drömmar och visioner som jag, för då har vi kunnat navigera i den riktningen och nått målen tillsammans. Jag hade aldrig uppnått mina drömmars mål om det inte varit för mitt team. Som kartläsare, vilken roll spelar du i teamet? Man kan jämföra det med att vara sekreterare. Jag håller koll på allt det tekniska, navigationsriktningar, avstånd, instrument, värden och sådant. Men min allra viktigaste uppgift som jag ser det är att hålla chauffören på rätt energinivå, att se till att han eller hon är lycklig och glad. För mig har det alltid varit viktigast att ha kul på jobbet. Är jag glad så färgar det av sig på mitt team. När vi är ute på fältet är vi 120 personer från 17 nationaliteter som jobbar tillsammans det kräver att alla 120 är på topp om vi ska nå framgång. Vad är det som gör att ett team blir framgångsrikt eller inte? Om man ska bli bäst i världen måste alla i teamet vara med och ge varandra support, vad som än händer. Under årens lopp har jag lärt mig att det finns lika många verkligheter som det finns människor. Det är lätt att fokusera på fel saker, att klaga och dra ner varandra när man får motstånd, istället för att se möjligheterna. Om man ska jobba i team och nå framgång tillsammans måste man eliminera alla de tankarna. Det mest effektiva teamet är det team som kan hantera känslorna, som håller humöret och energin uppe även i motgångar. Det låter så enkelt, hur löser man det i praktiken? Till exempel genom att bryta vanor och beteenden. Jag brukar säga att vi människor är attitydinkontinenta, vi läcker allihop. När vi kommer till jobbet på morgonen så känner vi av varandras humör och energi, även om vi inte säger något till varandra. Den inställningen och energin som du har när du kommer till jobbet på morgonen kommer alltså att påverka och färga av sig på alla du jobbar tillsammans med. Gnistan kan vara både positiv och negativ du bestämmer själv. Känner man att energinivån är låg måste man se till att byta tillstånd och jobba upp energin igen. Hur gör man det? Använda sig av positiva ord Kartläsaren, coachen, föreläsaren och egenföretagaren Tina Thörner. Att vara egenföretagare är en enorm frihet samtidigt som det är en stor press eftersom man inte har den trygghetskänslan som många har som anställda. För mig har det bara varit till att skapa vardagen input ger output, som jag brukar säga. Man får pröva sig fram. är ett enkelt och bra sätt att motivera sina kollegor, det ger energi. När man känner att andra människor drar ner en, eller det är negativa saker vid kaffebordet ta upp det. Ställ frågan är det verkligen så här vi skapar en bra arbetsmiljö? Hur löser vi det här och hur kan vi hjälpa varandra att höja arbetsnivån så att vi kan skämta och skratta och ha lite bus på jobbet, men ändå vara seriösa? Det är också viktigt att få en annan människas syn på saker och ting, att man får ett annat perspektiv. Tar man hjälp av andra människor utifrån, coacher, mentorer eller vad det nu kan vara, kan man vakna till och få fram sin potential. Jag brukar säga att det är viktigt att zooma ut och att hitta ett verktyg för att göra det. Hur gör du själv för att zooma ut? Jag jobbar med något som som kallas NLP, neurolingvistisk programmering, och med hjälp av det har jag kunnat ta större kontroll över mina känslor och tankar. Jag ser mig själv från ett helikopterperspektiv och kan se hur jag agerar och vad jag säger och styra mitt beteende utifrån 16 Visma Du&Datorn nr 70 mars 2011

17 etslivets kartläsning det. I dag känner jag att jag i 97 procent av alla fall bestämmer mig hur jag vill vara och vad jag vill göra, jag låter inte känslorna styra mig som jag gjorde innan. Jag brukar säga att jag skickar iväg de dåliga känslorna ut i universum, och först då kan jag fokusera på det som är viktigt. Vad inspirerar dig? Att se människor omkring mig växa, att min input ger output. När min egen insats påverkar något ger det tillfredsställelse och stolthet i livet. Det är mina kickar. Finns det något som håller dig tillbaka? Nej, det var länge sedan. Inget är omöjligt utifrån mitt perspektiv. Har jag inte kunskapen så skaffar jag mig den. Text: Emma Cajnerud Foto: Boo Gunnarson, Andreas Kock/Cameralink/TV4 fakta Tina Thörner Ålder: 45 år Bor: Född i värmländska Säffle, bor numera i Salenstein, Schweiz. Rallymeriter: Har arbetat som kartläsare i 20 år, bland annat åt Ari Vatanen, Jutta Kleinschmidt, Colin McRae, Giniel de Villiers och Nasser Al-Attiyah. Tio Dakarrallyn, kom tvåa Är historisk i Mellanöstern den första kvinnan som har vunnit ett världsmästerskap tillsammans med en muslimsk man. Övrigt: Arbetar med coachning och ledarskap, föreläser, har skrivit en bok och har nyligen varit med i TV4:s dansprogram Let s dance. Tina Thörner som tv-publiken sett henne under vintern. Visma Du&Datorn nr 70 mars

18 Facebook för lärare och elever Nu finns Visma Spcs på Facebook. I februari öppnades den nya kanalen för lärare och elever som har ekonomi på schemat. Syftet är att använda en stark kommunikationskanal för att få en ännu bredare dialog mellan lärare och elever som använder våra ekonomiprogram i sin utbildning och förstås med oss, säger Anette Citron, som ansvarar för utbildningsområdet hos Visma Spcs. Ung Företagsamhet Nu under våren uppmärksammas bland annat alla de mässor som Ung Företagsamhet ordnar runt om i landet på Facebooksidan. Visma Spcs är inte bara den ledande leverantören av ekonomiprogram till företag utan även den största aktören på utbildningsområdet. Nio av tio högskolor och universitet använder program från Visma. Dessutom finns programmen i sju av tio skolor som deltar i Ung företagsamhet. På det här sättet får tusentals studerande praktisk kunskap i hur man arbetar med bokföring och annan redovisning i arbetslivet värdefull kompetens för framtida arbetsliv, säger Anette Citron. Adressen till sidan är: Vismaspcsundervisning Fyra av tio vill starta eget efter pensionen Småföretagare hårt utsatta för bluffakturor Fyra av tio i mogen ålder kan tänka sig att starta ett eget företag när de gått i pension. Av dessa har cirka 60 procent dessutom redan en affärsidé. Det visar en undersökning som Sifo gjort på uppdrag av Visma Spcs. I undersökningen ingick kvinnor och män i åldersgruppen år. Intervjupersonerna är för närvarande sysselsatta dels i privata företag, dels i offentlig verksamhet över hela landet. På frågan Kan du tänka dig att driva eget företag på hel- eller deltid när du går i pension? svarade 41 procent i gruppen år ja. Andelen sjönk till 32 procent i åldersgruppen år. Fler män (drygt 44 procent) än kvinnor (knappt 33 procent) bär på företagardrömmar. Affärsidéerna finns redan De allra äldsta hade mer konkreta planer för företaget än de något yngre. På frågan Har du redan en möjlig affärsidé för ett eget företag? svarade drygt 72 procent i gruppen åringar ja. I gruppen år fanns en affärsidé hos 58 procent av de tillfrågade och hos 62 procent i gruppen år. Som seniorföretagare har du pension och därmed en ekonomisk grundtrygghet som yngre företagare bara kan drömma om. Du kan avgöra själv hur mycket du vill jobba med ditt företag, men också med vad och hur länge. Här finns en jättepotential för nyföretagande som borde tas till vara, säger Rolf Dahlberg, vd för Visma Spcs. En sammanställning av siffror från Bolagsverket som Visma nyligen presenterade visar att pensio närerna står för en allt större del av nyföretagandet. På tio år har det blivit dubbelt så vanligt att seniorer startar eget. Exempelvis drivs 15 procent av alla enskilda firmor av personer över 65 år. Pensionsdagen borde inte uppfattas som en slutpunkt, utan som en möjlig startpunkt för en ny karriär som företagare. Den som går i pension sitter inne med en gedigen kompetens, ett brett nätverk och ofta en tredjedel av livet framför sig. Perfekta förutsättningar för företagande, säger Rolf Dahlberg. Trycket mot landets småföretagare från fakturabedragare fortsätter att vara hårt. Det visar en enkät som Visma gjort bland mindre företag och jämfört med den senaste statistiken från Brottsförebyggande rådet. I Vismas undersökning svarade drygt sex av tio ja på frågan Har ditt företag fått någon eller några bluffakturor de senaste tre månaderna? Svaren kom från företag, huvudsakligen i segmentet 0 till 20 anställda. När lika många företag besvarade samma fråga våren 2010 var ja-andelen 66 procent. I den nya undersökningen uppgav 62 procent att de fått en eller flera bluffakturor de senaste tre månaderna. Blygsam minskning Den fortsatt höga nivån med en svagt minskande trend bekräftas av Brottsförebyggande rådets preliminära statistik för Enligt den minskade antalet polisanmälda fall av bedräglig fakturering med knappt 4 procent mellan 2009 och Att omfattningen av falsarierna är stor styrks av det faktum att de polisanmälda fallen ökat kraftigt de senaste två åren. Majoriteten av dem som drabbas är småföretagare. Det sammanlagda värdet av bluffakturorna uppskattas till flera hundra miljoner kronor. Fortfarande är det dock långt ifrån alla som anmäler brotten. Antingen struntar de i fakturorna eller så bestrider de dem på det sätt som exempelvis organisationen Svensk Handel och företaget Varningsinfo i Sverige ger information om på sina webbplatser, säger Lars Fredell, informationschef hos Visma Spcs. På nyhetstjänsten Visma Infoline, som finns i programmen från Visma Spcs, bevakas fortlöpande utvecklingen på det här området ofta efter tips från läsarna. 18 Visma Du&Datorn nr 70 mars 2011

19 Tar du med dig växeln till mötet i Malmö? Nej, Åsa tar den till konferensen i Halmstad. I moderna företag jobbar alla i växeln. Anslut firmans mobiler till Telia Jobbmobil växel så har ni alltid med er växeln var ni än är. Sen kan den kollega som har en fri hand över besvara det inkommande samtalet. Precis så enkelt kan Telia Jobbmobil växel effektivisera företaget och öka er tillgänglighet. Först när växeln är helt integrerad i mobilen blir telefonen riktigt smart. Bättre affärer kommer på köpet. Välkommen till Telias butiker, återförsäljare, telia.se/kampanjer eller ring Nokia E7 Telia Jobbmobil växel LÄS MER Visma Du&Datorn nr 70 mars

20 Gärna semester men Samma sak varje vår för löneadministratören. Det är dags att göra semesterårsavslut. Med bra programstöd i det här fallet Vismas nya serie löneprogram och goda råd från vår löneexpert Ulla Lindblad blir det betydligt enklare. Semesteråret löper enligt semesterlagen från 1 april till 31 mars. Intjänandeåret 1 april 2010 till 31 mars 2011 ligger till grund för beräkning av semesterdagar och semesterlön som ska betalas ut under semesteråret 1 april 2011 till 31 mars Företag som använder denna semesterårsperiod ska göra semesterårsavslut i april 2011, men inte förrän aprillönen är låst och alla utskrifter gjorda. Detta för att få med allt som hänt under intjänandeåret, till exempel semesterdagar uttagna i mars, övertid i mars och timlön för arbetad tid i mars. Lönen i april När personalen får sin lönespecifikation med aprillönen visas de nya dagarna som preliminära kvarvarande dagar eftersom semesterårsavslutet ännu inte är gjort. De får ju ändå en uppfattning om hur många dagar de tjänat in. När du registrerar uttag av semester för det nya semesteråret i kalendariet eller i semesterplaneringen innan du gjort semesterårsavslut använder programmet lönearten 9107 Uttag preliminära semesterdagar. När semesterårsavslutet är klart ändras snabbvalet till betalda dagar. All frånvaro, både semestergrundande och ej semestergrundande måste vara registrerad för att det ska bli en korrekt semesterberäkning. Om ingen frånvaro är registrerad förutsätter programmet att den anställde varit närvarande och beräknar semesterdagar och semesterlön därefter. Du måste alltså fortsätta att registrera frånvaro för personal som är föräldraledig, långtidssjuk eller tjänstledig även om de inte ska ha lön. Ackumulerade semestervärden Om du inte använt löneprogrammet under hela intjänandeåret måste du registrera ackumulerade semestervärden under Arkiv Ingångsvärden. Från version av löneprogrammen finns två alternativ för utskrift av lönespecifikationerna enkel och detaljerad. På den detaljerade utskriften, som funnits sedan programmet lanserades, visas antal nya intjänande dagar. Den informationen finns inte längre med på den enkla utskriften. Vid uppdateringen till version gjordes ett automatiskt byte till den enkla utskriften. Du byter tillbaka till detaljerad utskrift under företagsinställningar för utskrifter. Företagsinställningar för semester I god tid före semesterårsavslutet kan du kontrollera inställningarna för semestervillkoren och semesterinställningarna i företagsinställningarna för semester. I Visma Lön 300 finns tre semestervillkor och i Visma Lön 600 sex. Semestervillkor 00 använder du på anställda som varken ska ha semesterlön eller semesterersättning. Du ska inte göra semesterårsavslut på semestervillkor 30, som du använder för personal som bara ska ha semesterersättning men inte semesterdagar. Semestervillkor 20 används för personal som får ett semestertillägg för varje betald semesterdag de tjänat in och bibehållen månadslön. I den kraftigt omarbetade semesterlagen som trädde i kraft 1 april 2010 kallas detta sammalöneregeln. Under alla de år jag har sysslat med löner har företag som inte haft kollektivavtal betalat ett semestertillägg på 0,8 %. En del kollektivavtal har en annan procentsats men de flesta kollektivavtal har haft och har fortfarande 0,8 %. Även om lagen säger 0,43 % kan företag fortsätta att betala mer, men inte mindre. Det är viktigt att du kontrollerar företagets kollektivavtal och anställdas anställningsavtal innan du gör några förändringar. Semestervillkoren 40 Teknikavtalet IF Metall och 50 Detaljhandeln följer respektive kollektivavtals regler för semesterberäkning. Dessa avtal finns bara i Visma Lön 600. Här behöver du bara göra ändringar när avtalet förändras och uppdatera med nya belopp för lägsta semesterdaglön. Det är bara den som varit anställd i två år som har rätt till gränsvärdet. Intermittent deltid I Visma Lön 600 kan du få omräkning från brutto till nettosemesterdagar för deltidsanställd personal som inte arbetar alla dagar i veckan. Heltidsanställda och deltidsanställda som arbetar alla dagar berörs inte av inställningen. I mitt exempelföretag har Maria som är deltidsanställd sin arbetstid fördelad på fyra av veckans fem dagar. Detta kallas för intermittent deltid. När intjänandeåret är slut har hon tjänat in 20 nettosemesterdagar. I Utskriftscentralen under utskrifter för semester hittar du rapporten Nettosemestervärden, en bra rapport som visar omräkning av bruttodagar till nettodagar. I fältet Semesterrätt ska alltid full semesterrätt, 25 dagar eller mer, anges även på intermittent deltidsanställd personal. Sysselsättningsgrad Om en anställd har haft olika sysselsättningsgrad under intjänandeåret beräknar programmet automatiskt en genomsnittlig sysselsättningsgrad. Du kan definiera en egen sysselsättningsgrad och registrera den i anställningsregistret flik 2 Anställning under knappen Genomsnittlig sysselsättningsgrad. Detta måste du göra om du inte använt programmet under hela intjänandeåret men bara för personal som inte haft samma sysselsättningsgrad hela tiden. Samma sak gäller om en anställd har varit deltidssjukskriven längre än 180 dagar. Genomsnittliga sysselsätt- 20 Visma Du&Datorn nr 70 mars 2011