avance Magazine FDT Invoice Skeppshults Gjuteri hela vägen från järntacka till färdig produkt

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "avance Magazine FDT Invoice Skeppshults Gjuteri hela vägen från järntacka till färdig produkt"

Transkript

1 avance Magazine Nummer 2 Maj 2014 KUNDMAGASINET FRÅN FDT SOM ÖKAR DIN LÖNSAMHET Avance Bransch TIPS OCH MODULER FÖR DEN TILLVERKANDE INDUSTRIN Nylansering av FDT Invoice EFFEKTIVISERAD FAKTURAHANTERING Skeppshults Gjuteri hela vägen från järntacka till färdig produkt EFFEKTIVISERA DITT ANVÄNDANDE AV FDT AVANCE

2 2 fdt avance Ny dag, nya utmaningar Ledare Att driva ett IT-företag är roligt nästan jämt. Det finns givetvis problem som uppstår och ibland så kommer personalen och säger: Kent vi har ett problem. Då blir jag glad. Ett problem är hanterligt och kan lösas tur att vi inte har många. Skämt åsido. I IT-världen uppstår problem; alltifrån buggar i programmen till omvärldsförändringar; som nya operativsystem som vi måste anpassa oss till. Det är vår vardag att vara aktiva och i förväg om möjligt lösa våra kunders problem. Vår support är inte perfekt, men vi kämpar kontinuerligt för att bli det. Vi har infört nya system; allt ifrån nya telefonväxlar som sköter köhantering och ger oss statistik till organisatoriska lösningar. Där får våra utvecklare jobba i supporten enligt ett schema och tar emot kundernas problem direkt när de uppstår. Bara genom att aktivt jobba med ständig förbättring kan vi bli bättre. Vi jobbar stenhårt med det hela tiden. I det här numret beskriver vi en bransch där vi har många kunder. Dessa har, genom våra duktiga partners, nyttjat mångtalet av de fördelar vårt affärssystem FDT Avance erbjuder. Genom flexibla och kostnadseffektiva integrationer har de fått en skräddarsydd lösning som ger dem fördelar i sin affärsverksamhet. Med dem kan de fortsätta så i hundra år till. Förhoppningsvis är FDT med alla dessa år framöver. Tack för att du är kund till oss! Kent Forss, VD Margareta Forslund har arbetat på FDT s support i 5 år där hon de senaste 2 åren arbetat som teamchef. Hon är i grunden utbildad systemvetare och har tidigare arbetat med systemutveckling; vilket är en ovärderlig erfarenhet vid arbete med teknisk support. - Vi som jobbar med support på FDT har olika kompetenser; tekniker, ekonomer och verksamhets- och programutvecklare. Den sammansättningen av kompetenser är A och O för att vi ska kunna leverera och supporta den bredd vi har på våra produkter, tjänster och driftslösningar. På supporten arbetar vi väldigt lyhört, vi vill veta vad som händer ute hos våra kunder och hur de upplever våra program. Det leder oss sedan till att snabbt kunna genomföra de önskemål och krav som våra kunder har, förklarar Margareta. Att arbeta i ett affärssystem ska vara enkelt och för att Förenkla Din Tillvaro har vi många bra funktioner i våra system. Många av dem är helt okända för våra kunder, men med kännedom kan du faktiskt effektivisera ditt praktiska användande av Avance. Genom att exempelvis använda kortkommandon kan du arbeta snabbare i systemet. MARGARETAS 7 SNABBA KORTKOMMANDO-TIPS F1: Öppnar hjälptexter där man får information om det formulär man befinner sig i eller kan söka hjälptexter F3: Hämtar dagens datum när markören är i ett datumfält F4: Hämtar kalendern när markören är i ett datumfält F8: Hämtar sökverktyget F9: Hämtar lagerinformation när markören är i artikelnummerfältet i fakturabilden F11: Övergår till kundkortet när markören är i kundnummerfältet i fakturabilden F12: Övergår till artikelkortet när markören är i artikelnummerfältet Vill du ha fler tips kan du enkelt klicka på symbolen? till vänster om programdatumet. På fdt.se går det även att få tag på PDF-manualer och snabbinstruktioner. Saknar du ett användarkonto kan du registrera dig på: - Vi på supporten har jättebra kontakt och diskussioner med våra kunder. Den första tiden som kund är kontakten tätare men med tiden avtar den eftersom de ganska snabbt lär sig systemet och kan arbeta självgående. Det är fantastiskt att få följa den utvecklingen. Men det är klart, ibland går saker snett och man kan behöva vägledning, då kan man lita på FDT s support, avslutar Margareta Forslund. FDT s support når du via telefon, e-post, webbformulär samt via kundportalen. Är ditt problem affärskritiskt rekommenderar vi dig alltid att ringa till våra supportkonsulter. Ansvarig utgivare: Kent Forss, VD Produktion: Formsmedjan Strategisk Kommunikation

3 fdt avance 3 avance Magazine Nummer 2 Maj 2014 KUNDMAGASINET FRÅN FDT SOM ÖKAR DIN LÖNSAMHET Kontakta FDT HUVUDKONTOR sid.6 Kundreferens: Skeppshults Gjuteri FDT och Datea hjälpte oss effektivisera allt från tillverkning till försäljning sid. 10 Modulpaket: Tillverkande industri Gör din tillverkande verksamhet lönsammare med rätt moduler sid. 12 FDT Invoice Lansering av nya tjänster för effektiviserad fakturahantering sid. 14 Experttips: Peter Persson, SCANCLOUD Såhär rationaliserar du din fakturahantering sid.15 Experttips: Jenny-Ann Magnevik, DATEA FDT-veteranen ger sina vassaste Avance-tips sid.18 FDT Office Hyr ditt Avance online, det är billigare, säkrare och enklare FDT AB Köpmangatan LULEÅ Försäljning: Fax: REGIONKONTOR FDT AB Varvsgatan STOCKHOLM Telefon: Fax: FDT AB Luxorgatan 1 A MOTALA Telefon: LEDNING Kent Forss VD Telefon: E-post : Hans Alm Styrelseordförande Telefon: E-post:

4 4 fdt avance FDT summerar 2013 Vår anslagstavla är full av notiser från det gångna året. Ett år i nylanseringens tecken, som vi avser spinna vidare på även i år. Vi är hungriga och drivna, häng gärna med på vår resa mot ökad effektivisering och lönsamhet. SQUID BUTIKSDATA NÅR NYA FRAMGÅNGAR FDT har utvecklat en ny generation av Squid Butiksdata och kommit in på nya branscher. Vi förvärvade Squid butiksdata under 2012 och under 2013 har vi investerat kraftfullt och byggt ut systemet för drift med SQL-server som databasmotor. Squid Butiksdata är den ypperliga lösningen för mindre butikskedjor om butiker där man vill ha allt i en färdigpaketerad kedjelösning. Läs mer om Squid Butiksdata på sida 16. NYREKRYTERINGAR OCH PROFESSIONELL SUPPORT 2013 satsade vi mycket på effektiv utveckling för att ligga i framkant. Vi rekryterade därför flera duktiga utvecklingsingenjörer. Vi säkerställde även en professionell support till våra kunder, vilket resulterade i en snabbare utvecklingstakt och bättre service till våra kunder. FORTSATT UTVECKLING AV BI Under 2013 har vi fortsatt utbyggnaden av vår BI-lösning (Business Intelligence) för kedjor. Det är en färdigpaketerad lösning som ger kedjan omedelbar uppföljning av kampanjer och försäljning via olika gränssnitt. ÅRET DÅ RESULTATET SKÖT I HÖJDEN Även om FDT endast ökade försäljningen marginellt så förbättrade vi vårt resultat med 70 %. FRAMSTEG FÖR FDT EXCELLENCE RETAIL POS Vår nya lösning för butiksdata FDT Excellence Retail POS nådde en milstolpe och blev certifierad av Skatteverket för den nya kassaregisterlagen. Håll ut till 2015 då lanserar vi den till våra befintliga och nya kunder i Sverige och resten av världen. HELT NY KEDJEPRODUKT LANSERAD RETAIL CHAIN MANAGEMENT 2013 färdigställde vi vår nya kedjeplattform som bland annat innefattar meddelandeöverföring av order, följesedlar och koppling mot tredjepartslogistik som OnGoing System och Excelkoppling till vårt BI för kedjor. Med FDT Retail Chain Management har FDT nu en mycket kompetent och flexibel lösning som effektiviserar arbetet för våra kedjekunder. PREMIÄR FÖR AVANCE MAGAZINE I november lanserade vi vår nya kundtidning Avance Magazine genom ett samarbete med Formsmedjan Strategisk Kommunikation. En satsning för att hjälpa våra FDT Avance-kunder att effektivisera sitt användande av affärssystemet.

5 fdt avance 5 Avance Bransch - DIN ANPASSADE GUIDE TILL ÖKAD EFFEKTIVITET OCH LÖNSAMHET TILLVERKANDE INDUSTRI ALLA BRANSCHER HAR OLIKA BEHOV AV ETT AFFÄRSSYSTEM. I DET HÄR NUMRET AV AVANCE MAGAZINE STARTAR VI VÅR BRANSCHSERIE DÄR NI KOMMER KUNNA TA DEL AV REPORTAGE, MODULER OCH TIPS HELT ANPASSADE FÖR OLIKA BRANSCHER. I DET HÄR NUMRET RIKTAR VI RAMPLJUSET MOT DEN TILLVERKANDE INDUSTRIN. Vid tillverkande verksamheter blir det viktigt att produktionsplaneringen fungerar så smidigt som möjligt för att produktionen ska flyta på. Det är därför A och O att ha koll på lagernivåer och orderingångar. Det administrativa arbetet lägger grunden för det faktiska produktionsarbetet, därför har ni mycket att vinna på ett lätthanterligt och pålitligt affärssystem. Med FDT Avance och dess tilläggsmoduler skräddarsyr ni enkelt ett system som möter upp just er verksamhets behov. Är ni i behov av ett produktionssystem går det även enkelt att koppla på det på Avance. På de närmast följande sidorna kan du ta del av hur vi på FDT, tillsammans med vår återförsäljare Datea, hjälpte Skeppshults Gjuteri att få kontroll i alla leden; från tillverkningsprocess till försäljningsprocess mot både grossister och i butik.

6 6 fdt avance Skeppshults Gjuteri hela vägen från järntacka till färdig produkt Två och en halv mil utanför Gislaved i Småland ligger Skeppshult en ort känd för sin långa, gedigna företagsanda med historia ända sedan 1850-talet. En av de tidiga industrierna var Skeppshults Gjuteri. Det var efter en vistelse i Amerika som Charles E. Andersson anlände hem till Skeppshult med ny kunskap om järngjutning. Inspirationen och passionen ledde honom till att starta upp Skeppshults Gjuteri 1906.

7 fdt avance 7 SEDAN DEN DAGEN FÖR ÖVER 100 ÅR SEDAN är gjuteriet fortfarande i bruk mycket har hänt men ändå är det mesta sig likt. Precis som vid starten handgjuter de fortfarande sina produkter, med endast naturliga råvaror får du med Skeppshults gjutjärn ett naturvänligt och hälsosamt alternativ till dagens plastbelagda aluminiumpannor. De är även medvetna om den mängd energiförbrukning en industri kräver och använder sig därför enbart av förnyelsebar energi i form av vind- och vattenkraft. Från hushållsprodukter till legotillverkning Idag arbetar 36 personer på Skeppshults Gjuteri AB, som utöver gjuteriet även består av butik och kontor. Varumärket är välkänt och de tillverkar ca produkter till försäljning årligen och totalt 340 ton hushållsgods. Tillverkningen består till största del av hushållsprodukter som stekpannor och grytor, men de tillverkar även lite inredningsprodukter som ljusstakar. Även legotillverkning i form av sotluckor, ventilgaller, ventilhus, kugghjul och reservdelar till gjutjärnsspisar produceras i gjuteriet. Legotillverkningen säljer de inte under eget namn men gjuter åt andra företag. Unika produkter med hållbarhet i fokus I gjuteriet sker hela produktionen; från järntacka tills produkterna är redo för avfärd till återförsäljarna. Gjutformarna de använder tillverkas på plats av sand och återvinns ständigt. Detta innebär att varje produkt Avance är en röd lönsam tråd genom hela vår verksamhet är unik eftersom gjutformarna aldrig blir exakt likadana. Arbetet på gjuteriet sker i olika stationer; formberedning, järnsmältning med fyllning av formar, uppslag; där man separerar järnet från formen, slipning, svarvning, montering av skaft, inbränning, paketering och orderplock. FDT Avance underlättar produktionsplaneringen Nere på gjuteriet arbetar Mattias Larsson som utvecklingschef. Hans arbetsuppgifter rör produktionsplanering vilket innebär att han arbetar mycket administrativt för att hålla koll på orderingångar och lagernivåer. - Eftersom vi har så många olika artiklar innebär det att vi inte kan producera efter order, vi måste producera efter lagervärden. Det blir därför viktigt för mig med ett affärssystem som ger mig god inblick i lagernivåerna så vi har rätt mängd av alla artiklar, förklarar Mattias Larsson. FDT Avance + ProdTime MPS = succé Skeppshults Gjuteri som köpt FDT Avance av återförsäljaren Datea har all kontakt och support med dem och därför ingen direkt kontakt med FDT. Datea däremot har hjälpt dem mycket, bland annat har de kopplat på MPS-systemet ProdTime till FDT Avance; detta för att de lättare ska kunna mäta lagernivåerna. - ProdTime använder de som arbetar med produktionen i gjuteriet. De stämplar in allt de gör, om de exempelvis slipar en stekpanna så stämplar de in den och när de är klara för dagen skriver de hur många de gjort och om det blev några skrot. Här arbetar vi med två typer av lager; PIA-lagret (produkter i arbete) och färdig-lagret (leveransklara produkter). Det innebär att varje gång de exempelvis gjuter en artikel så ökar PIA-lagret med det artikelnumret och varje gång de slipar en artikel så minskar PIA-lagret med gjutningsartikelnumret men ökar med slipningsartikelnumret. Genom produktionens instämpling via ProdTime kan jag läsa in det i Avance och få allt samlat i ett exceldokument. På så vis kan jag hålla koll på hur vi ligger till på båda lagren och kan den vägen se hur jag ska planera produktionen, berättar Mattias Larsson. Systemet som sammanför hela affärsverksamheten Arbetet med FDT Avance varierar mellan Skeppshults Gjuteris olika verksamheter. På gjuteriet arbetar Mattias med produktionsplaneringen där han utöver ProdTime MPS har god hjälp av Struktur PE; när produkter som består av flera olika artiklar ska paketeras i själva systemet. När han utifrån lagerstatus kan paketera ihop artiklar till en enda produkt blir produkten ett paket i Avance färdig för orderplockningen att paketera för leverans. Vid gjuteriets utlastning och orderplockning kan de smidigt hålla koll på leveranserna tack vare listorna som skrivs ut direkt från Avance. I butiken arbetar de med ButikPE och på kontoret arbetar de främst med FDT Avance grundutbud; fakturering, bokföring och leverantör som talar med de övriga modulerna inom systemet. Ett exempel på en modul som underlättar processen hela vägen från grossist och in till Skeppshults olika verksamheter är E-import/ export. Modulen innebär att exempelvis en Konsum-butik registrerar ett inköp av Skeppshults produkter hos Coop. Coop registrerar sedan i sin tur ordrar i ett gränssnitt som FDT Avance kan läsa. Vid en enkel knapptryckning läses de registrerade ordrarna sedan in i Avance. De på Skeppshults kontor skickar då en orderbekräftelse och sedan tar gjuteriet vid och skickar produkterna till Konsum-butiken. När produkterna är skickade fakturerar Skeppshults Gjuteri Coop. - Jag tycker de moduler och program jag arbetar med fungerar bra. Och de få stunder det inte fungerar bra så finns Dateas support alltid där, avslutar Mattias Larsson, utvecklingschef, Skeppshults Gjuteri.

8 8 fdt avance SKEPPSHULTS GJUTERI VET VAD DE VILL HA, DATEA VET VAD SOM GÅR OCH TILLSAMMANS HITTAR VI EN LÖSNING

9 fdt avance 9 Kring var det många företag som ville säkra upp sig och investera i trygga affärssystem. Många inom tillverksindustrin hade vid den här tiden gamla DOSbaserade affärssystem och ville därför byta upp sig. Ett av dessa företag var Skeppshults Gjuteri. Peter Z Bergwall, Sälj- och marknadschef på Datea AB, återförsäljare av FDT, kontaktade därför Skeppshults Gjuteri. - JAG INTRODUCERADE DEM FÖR FDT AVANCE och dess möjligheter. Att Skeppshults Gjuteri valde att införa FDT Avance berodde främst på systemets flexibilitet, vilket innebär att det enkelt går att forma systemet helt efter den egna verksamheten. Ett system som kontinuerligt kan stödja affärsverksamheten samtidigt som verksamheten utvecklas och nya behov uppstår. Vid införandet av det nya systemet valde vi att initialt bara starta upp det med de funktioner som Skeppshults Gjuteri trivts med i sitt tidigare system och när detta var inkört fortsatte vi med nästa fas vilket var att komplettera med de funktioner de saknat och hade behov av, förklarar Peter Z Bergwall, Sälj- och marknadschef, Datea AB. Ingenting är omöjligt med FDT Avance Efter cirka 10 års användande av FDT Avance kände Skeppshults Gjuteri att de på produktionsbiten stod vid vägs ände vad gällde uppföljningar och kontroller i systemet. Trots det övervägde de inte en enda gång att byta ut Avance. De kontaktade därför Datea för att utarbeta en lösning. - Eftersom FDT Avance är mer av ett affärssystem än ett produktionssystem behövde vi hitta en lösning på annat håll, men en som ändå gick att koppla ihop med Avance och byggde på standarder. Vi sökte därför efter företag med produktionskunskap, som byggde sina system med samma typ av databas, gränssnitt, användarvänlighet och lyhördhet gentemot kundernas behov som FDT. I den jakten fann vi företaget Produktionsekonomi med produktionsprogrammet ProdTime MPS. Detta kunde vi smidigt koppla på FDT Avance tack vare att affärssystemet möjliggör integrationer som denna, berättar Peter Z Bergwall. Häpnadsväckande snabb problemlösning Idag är FDT Avance och ProdTime MPS med genom hela Skeppshults Gjuteris affärsverksamhet; från tillverkningsprocess till försäljningsprocess mot grossister. Och likaså i butiken där de använder sig av FDT ButikPE. - FDT Avance stödjer hela affärsverksamheten och det kan jag säga till alla oavsett bransch. Enda gången Avance inte stödjer affärsverksamheten är väl när en användare uppmärksammar ett problem och inte berättar det för oss. Oftast finns funktionen som eftersöks men behöver gås igenom eller aktiveras. Men ibland finns PETER Z BERGWALL Skeppshults föll för Avance flexibilitet inte funktion som eftersöks alls men det löser vi ändå, så fort vi blir informerade om ett behov eller problem meddelar vi FDT som i sin tur åtgärdar det direkt eller till nästa version. Med FDT har vi ett nära samarbete med kontinuerlig kontakt och kunderna häpnas verkligen över hur snabbt vi kan leverera en lösning till dem. Att vi kan erbjuda FDT s kunskap lokalt i kombination med att FDT är lyhörda och har ett så bra system är en fantastisk fördel för både oss och kunderna, säger Peter Z Bergwall. Affärssystemet som genererar effektivitet och lönsamhet Skeppshults Gjuteri har använt sig av FDT Avance sedan 97-98, men vad har det egentligen betytt för verksamheten? Och hur ser framtidsutvecklingen ut? - För Skeppshults Gjuteri har införandet av FDT Avance betytt extremt mycket högre effektivitet. För dem har det inneburit kontroll i alla aspekter; allt från minsta lilla pryl i butiken till flera tons råvaruinköp. Detta har gett fina resultat för lönsamheten. Integrationen med ProdTime MPS har också haft stor betydelse för Skeppshults. Utöver uppföljningar och kontroller gällande produktionen innebar programmet även ett nytt tidsstämplingssystem. Det genererade vinster för Skeppshults eftersom de kom ifrån de traditionella stämpelkorten och kunde numer få löneunderlag framräknade och inlästa direkt i löneprogrammet, förklarar Peter Z Bergwall. - Deras framtida möjligheter ligger först och främst i att arbeta mer effektivt med Avance rent praktiskt. Inget system i världen blir bättre än den som sitter bakom tangentbordet, så möjligheterna behöver inte sitta i själva systemet utan i själva utbildningen i och användandet av systemet. Sedan har ju FDT en hel uppsjö av moduler de skulle kunna koppla på för att utveckla affärsverksamheten ytterligare. En av dessa som skulle kunna vara intressant för Skeppshults Gjuteri är FDT Invoice webbaserad fakturahantering. Med FDT Avance är möjligheterna nästan helt obegränsade, har inte FDT själva en egen lösning är systemet så flexibelt att det går att koppla på externa program, vilket exempelvis Skeppshults Gjuteri kunnat göra med ProdTime MPS, avslutar Peter Z Bergwall, Datea, återförsäljare av FDT till Skeppshults Gjuteri.

10 10 fdt avance MODULER TILLVERKANDE INDUSTRI FDT AVANCE ÄR DET FLEXIBLA AFFÄRSSYSTEMET SOM TILLÅTER MÄNGDER AV TILLÄGGSMODULER. AFFÄRSSYSTEMET I SITT STANDARDUTFÖRANDE INNEFATTAR BOKFÖRING, FAKTURERING OCH LEVERANTÖR, VILKET STÖDER HELA PROCESSEN MELLAN KUND, FÖRETAG OCH LEVERANTÖR. GENOM TILLÄGGSMODULERNA ANPASSAR DU SEDAN AFFÄRSSYSTEMET FÖR ATT UPPNÅ OPTIMAL EFFEKT FÖR JUST DIN VERKSAMHET Skeppshults Gjuteris tilläggsmoduler STRUKTUR Struktur är tilläggsmodulen som möjliggör arbete med paketartiklar. Artiklarna kan bestå av flera artiklar som i sin tur består av andra artiklar, den artikel som består av flera artiklar kallas struktur. Strukturmodulen ger möjlighet att offerera virtuella strukturer som kan liknas vid paket, vilket innebär att skicka offerter på artiklar som ännu inte är monterade och består av en mängd olika komponenter utan att dessa avräknas på lager. En cykel är ett bra exempel på en struktur, den består av olika artiklar som; styre, sadel, gren, hjul, x antal olika skruvar etc. Lager Försäljning Statistik E-IMPORT/EXPORT E-import/export underlättar arbetet med grossister och tillåter dig att skicka fakturor via e-post, både från Orderbilden och Rapportbilden. Modulen underlättar processen mellan grossisten och FDT Avance. Grossisten registrerar ett inköp av dig och registrerar sedan sin order i ett gränssnitt som Avance kan läsa. Vid en enkel knapptryckning läses de registrerade ordrarna in i Avance som sedan skickar en orderbekräftelse till lagret som i sin tur fraktar produkterna. Sedan är det bara att fakturera med FDT Avance Fakturering. Tillåter grossister att registrera inköp direkt till FDT Avance Skicka fakturor via e-post från både order- och rapportbilden Förenklar hela processen mellan grossist och dig FLERA LAGERSTÄLLEN Här presenterar vi de moduler som Skeppshults Gjuteri använder samt ytterligare några moduler som passar verksamheter inom den tillverkande industrin. Flera lagerställen är tilläggsmodulen som möjliggör lagerföring av artiklar på flera olika ställen, t ex två olika orter. Med modulen kan du följa hur artiklarna förändras och se lagersaldo på båda orterna. En förutsättning för detta är att man arbetar inom samma nätverk. På de olika orterna kan man arbeta med separata affärssystem, t ex sköta försäljningen från flera olika lagerställen och flera installationer av FDT Avance. Möjliggör lagerföring på flera olika ställen Se lagersaldo för samtliga lager med möjlighet att sköta försäljningen från samtliga lager Modulen kan även fungera som projektlager för separata projekt

11 fdt avance 11 Andra passande moduler för tillverkande verksamheter BUTIK PE Butiksdatasystemet Butik PE är framtaget för enkelhet och användarvänlighet. Det är självförklarande och ingen behöver särskild datorutbildning för att ta betalt i kassan. Många kunder upplever att de ökar lönsamheten ordentligt samtidigt som de får total kontroll över butikens ekonomi, tack vare vårt system. FDT Butiksdata är utvecklat av FDT för att utnyttja kraften i affärssystemet FDT Avance. Tack vare denna koppling har du alltid kontakt med kund-, order- och artikelregister från kassan. FUNKTIONER I BUTIK PE Med Butik PE kan ni skapa paketpriser av flera artiklar, omräkna sex valfria valutor, lägga upp kundspecifika och tidsstyrda priser enligt rabattbrev, parkera ett eller flera kvitton för att sedan enkelt hämta upp kvittot igen, enkelt läsa in leverantörernas datafiler och mycket, mycket mer. SKRÄDDARSY DITT BUTIKSDATASYSTEM Butik PE har tilläggsmoduler som möjliggör er att anpassa butiksdatasystemet helt efter er verksamhets behov. KONTOKORT BABS Kontokort Babs är tilläggsmodulen till Butik PE som tillåter dig att ta kortbetalning med Babs Paylink terminal. Med modulen kan du skriva ut ett antal olika rapporter från Butik PE, exempelvis en transaktionslog som visar information om varje enskild korttransaktion. Vid dagsavslut kontrollerar modulen att korttransaktionerna stämmer överens mellan terminal och bank. Dagen därpå överförs pengarna till företagets konto. Möjliggör kortköp även när kontakt mot bank saknas Tillåter parkering av kvitto och delbetalning av kvitto och faktura Smidiga dagsavslut KLIENT 10 Klient 10 är tilläggsmodulen som tillåter dig att ha tio företag upplagda i ditt system. Modulen passar dig som har flera olika bolag. Med modulen kan du byta klient att jobba med i Avance och fortfarande ha samma funktionalitet för samtliga bolag. På så vis slipper du ha flera separata installationer. ORDERKOPPLING Orderkoppling är tilläggsmodulen som fungerar som en tjänst för transportadministration. Modulen är kopplad till Unifaun (Pacsoft) och kräver därför att du har orderkoppling i Unifaun. Med modulen kan du skapa och skriva ut transportetiketter och genom orderkoppling till Pacsoft, Avanzo Bas eller Pacsoft Online hämtas informationen till frakthandlingarna direkt från FDT Avance. På så vis blir din paket- och godshantering enklare och effektivare. Registrering av order så den kopplas till Unifaun Godsmottagare Nettodagar och efterkrav PROJEKTREDOVISNING Projektredovisning är en tilläggsmodul till FDT Avance Bokföring och passar företag som arbetar i projektform. Med projektmodulen kan olika uppdrag särredovisas och kostnaderna kan hållas isär. Projekten kan registreras per kund, artikel eller leverantör. All försäljning och inköp bokförs då automatiskt på aktuellt projekt. Med hjälp av tydliga diagram kan du följa de olika projektens ekonomiska utveckling från början till slut. Projekt läggs upp i FDT Avance Bokföring All försäljning och inköp bokförs på aktuellt projekt Tydliga diagram ger dig möjlighet att följa projektens ekonomiska utveckling Möjliggör för dig att enkelt skriva ut rapporter HANDDATOR Handdator är en liten handhållen dator med inbyggd streckkodsläsare som underlättar ditt arbete med lagerändring, inventering och inköp. Med Handdatorn kan du smidigt samla in artiklar från butiken, detta kan ske med streckkod eller manuell inmatning av artikelnummer. Du för sedan med jämna mellanrum över information från handdatorn till den stationära datorn för inläsning i Avance. I Avance väljer du sedan om du vill göra en lagerändring eller inventering. Smidigt hjälpmedel vid lagerändring, inventering och inköp Tillåter insamling av information genom både streckkod och manuell inmatning Information från handdatorn förs sedan över till datorn för inläsning i Avance

12 12 fdt avance FDT Invoice ÄR DU TRÖTT PÅ ATT HANTERA PAPPERSFAKTUROR? VI FÖRSTÅR DIG. DET ÄR INTE BARA TIDSKRÄVANDE UTAN ÄVEN VÄLDIGT KOSTSAMT. LÖSNINGEN PÅ PROBLEMET KALLAR VI FDT INVOICE. MED MODULEN BLIR DIN FAKTURAHANTERING WEBBASERAD VILKET DU TJÄNAR BÅDE TID OCH PENGAR PÅ. FDT Invoice finns från och med i år i två versioner IN som behandlar inkommande leverantörsfakturor och OUT som behandlar utgående kundfakturor. FDT Invoice IN finns även i en enklare och en mer avancerad version för att kunna möta upp företag med både mindre och större behov. Handläggningen av en manuellt hanterad faktura bedöms kosta kronor beroende på organisationens arbetssätt och geografiska spridning. Genom att införa FDT Invoice effektiviseras handläggningen avsevärt. Ledtiderna förkortas och automatiska flöden införs, vilket innebär att kostnaden för fakturahanteringen kan reduceras upp till 60 %. Inför du både FDT Invoice IN och OUT kan kostnaderna sänkas ytterligare. Fördelar med FDT Invoice: Minskar hanteringen av pappersfakturor markant Minskar kostnaderna för fakturahantering upp till 60 % eller mer Miljövänligt alternativ genom minskad förbrukning av papper och utsläpp vid frakt Kräver ingen installation, tjänsten är helt molnbaserad Alla fakturor samlas direkt i FDT Avance Möjlighet att lägga bort skanningen och på så vis slippa all manuell hantering av pappersfakturor Olika prissättning beroende på fakturaformat (papper mer, elektroniska mindre) Betala endast för den faktiska förbrukningen dokument Alltid betalning i efterskott enligt specifikation FDT Invoice IN Inkommande leverantörsfakturahantering FDT Invoice IN Steg 1 MED FDT INVOICE IN STEG 1 TJÄNAR DU % AV TIDEN DU NORMALT LÄGGER PÅ DEN MANUELLA FAKTURERINGEN. GENOM ATT GÅ FRÅN PAPPERSHANTERING TILL WEBBASERAD FAKTURAHANTERING TJÄNAR DU INTE BARA TID UTAN ÄVEN PENGAR. MODULEN PASSAR FÖRETAG SOM HANTERAR LEVERANTÖRSFAKTUROR PER ÅR. Första steget i FDT Invoice IN är början på din resa från arbete med pappersfakturor till webbaserad fakturahantering. Den enklare versionen av FDT Invoice IN innebär att du skannar in fakturorna direkt till Scancloud som i sin tur tolkar, verifierar och rättar informationen. Sedan skickas all data vidare in till attestfunktionen i FDT Avance. Modulen hanterar även PDF- och e-fakturor som även dessa skickas vidare till attestfunktionen. På så vis hamnar de inkommande leverantörsfakturorna i en och samma bild vilket underlättar ditt arbete med dem markant. Med FDT Invoice IN s första steg beräknas du tjäna 20-35% av tiden du normalt lägger på den manuella fakturaprocessen. Det kallar vi effektiv och ekonomisk fakturahantering. Vill du tjäna ytterligare tid kan du lägga bort hela post- och skanningshanteringen på Scancloud. Du får då en fakturaadress i Scanclouds postnummer och slipper på så vis ta del av en enda pappersfaktura eftersom alla fakturor samlas direkt i FDT Avance. FDT Invoice IN Steg 2 MED FDT INVOICE IN STEG 2 TJÄNAR DU % AV TIDEN DU NORMALT LÄGGER PÅ DEN MANUELLA FAKTURERINGEN. GENOM SCANCLOUDS UNIKA E-RELATIONSSÖKNING TAS DEN MEST RATIONELLA FAKTURERINGEN FRAM FÖR VARJE FAKTURA. MODULEN PASSAR FÖRETAG SOM HANTERAR 2000 LEVERANTÖRSFAKTUROR ELLER FLER. Andra steget i FDT Invoice IN är en vidareutvecklad version av FDT Invoice IN Steg 1. Den avancerade versionen skiljer sig genom ett fullfjädrat attestflödessystem med autokonteringar och attestreglementen som passar var kund för sig. Systemet är unikt på marknaden genom sin smarta e-relationssökning bland avsändare och mottagare för att hitta den mest rationella faktureringen för respektive faktura. E-relationssökningen sker automatiskt och innebär att när du mottar en leverantörspappersfaktura kontrollerar systemet om leverantören kan eller någon gång har skickat en elektronisk faktura. I första hand kollar det upp om fakturan nästa gång kan skickas som e-faktura och i andra hand om den kan skickas som PDF-faktura via mail. Får systemet träff på något av alternativen blir nästa fakturering elektronisk, vilket sparar dig tid och på så vis pengar. Ju längre tid du använder FDT Invoice desto fler e-relationer hittar systemet, vilket innebär att ditt faktureringsflöde förbättras med tiden och du tjänar alltmer tid och pengar. FDT Invoice OUT Utgående kundfakturor FDT INVOICE OUT ÄR EN LÖNSAM TJÄNST FÖR ALLA SOM ARBETAR MED UTGÅENDE KUNDFAKTUROR. GENOM SCANCLOUDS SMARTA E-RELATIONSSÖKNING EFFEKTIVISERAS DIN MANUELLA FAKTURAHANTERING VILKET INNEBÄR MARKANT LÄGRE KOSTNADER. MED FDT INVOICE OUT FÅR DESSUTOM RESPEKTIVE KUND FAKTURORNA I DET FORMAT DE ÖNSKAR. Är du trött på allt manuellt arbete pappersfakturor kräver? Med FDT Invoice OUT slipper du allt arbete med utskrifter, vikning, kuvertering, frankering och lägga på lådan du behöver bara klicka på Skriv ut och sedan sprids fakturorna i det format respektive kund vill ha dem i. Vissa får dem som e-faktura, vissa som PDF-faktura och andra som pappersfaktura. Genom systemets e-relationskontroll undersöks i första hand om kunden kan ta emot e-faktura och i andra hand PDF-faktura. Påträffar systemet en sådan lösning föreslår det en övergång till det faktureringssättet istället. Hittar systemet däremot ingen ny lösning fortsätter Scancloud att skicka fakturorna med post. Ju längre man använder systemet desto fler elektroniska faktureringslösningar hittas. Ju fler elektroniska fakturor som kan skickas desto billigare blir tjänsten eftersom man betalar för det faktiska formatet.

13 fdt avance 13 Invoice har minst sagt överträffat våra förväntningar UT MED DET MANUELLA OCH IN MED DET AUTOMATISKA Både Yasmin och Fredrik ser införandet av FDT Invoice som ett lyft för deras fakturahantering. Allt har blivit så mycket smidigare och tidseffektivt. Tummen upp för FDT Invoice PÅ DATEA I SMÅLANDSSTENAR ARBETAR YASMIN LARSSON-FRIDÉN OCH FREDRIK SKÖLD MED LEVERANTÖRSFAKTUROR. DE HAR ARBETAT MED FDT AVANCE I 17 ÅR OCH MED FDT INVOICE I TVÅ ÅR. DATEA INFÖRDE FDT INVOICE FÖR ATT MINIMERA DET TIDSFÖRÖDANDE ARBETET MED PAPPERSFAKTUROR SAMTIDIGT SOM DE VILLE FÖRENKLA ARBETET MED UPPFÖLJNINGAR. IDAG TVÅ ÅR SENARE HAR FÖRHOPPNINGARNA INFRIATS OCH FLER FÖRDELAR HAR FRAMTRÄTT. Registreringen av leverantörsfakturor börjar med att Yasmin loggar in i FDT Invoice där nya fakturor trillat in under natten; moms och förslag på kontering finns då redan. När fakturan är konterad och sakgranskad; jämförd med Inköp i FDT Avance, skickar Yasmin leverantörsfakturan vidare för slutattest. I detta moment hamnar fakturan i FDT Avance - med löpnummer och kontering. Har någon annan än hon själv gjort inköpet överlåter hon sakgranskningen till rätt person, vilket oftast är Fredrik. Fredrik tar sedan över och attesterar de fakturor som berör honom. Idag går mer än hälften av Dateas fakturor direkt till Scancloud. De som kommer i pappersform skickar Yasmin direkt från skannern till Scancloud för tolkning. Dessa anländer senare samma dag för ankomstregistrering. - Med Invoice slipper jag allt manuellt arbete som att knappa in leverantörsnummer, faktura- och förfallodatum, inköpsnummer, referens, summor och moms med mera. Invoice läser in allt sådant själv. Jag uppskattar verkligen automatiken och den tid jag sparar på det. Visst, ibland kan man behöva justera vissa småsaker, men det är en bagatell jämfört med innan. Jag kan även koppla dokument till fakturan, så som försäkringsbrev, följesedlar och specifikationer, lovordar Yasmin Larsson-Fridén. - Det är väldigt smidigt att ha fakturorna digitalt istället för att ha dem i pappersformat. Med Invoice kan jag hantera fakturorna vart jag än befinner mig; hemma, på annat kontor, i bilen ja, var som helst. Det är verkligen skönt att inte behöva den fysiska fakturan för att kunna göra jobbet, förklarar Fredrik Sköld. GAMLA FAKTUROR ENDAST NÅGRA KNAPPTRYCK BORT Med Invoice sparar man inte bara tid, man sparar även plats och håller kontoret snyggare. Arkiveringen och bläddrande i dammiga pärmar blir som bortblåst. Dessutom slipper revisorn kånka på pärmar, loggar numer endast in i FDT Invoice där alla fakturor finns. - Genom att ha fakturorna digitala är det busenkelt att leta upp gamla fakturor. Med Invoice är fakturan bara några snabba knapptryck bort, förklarar Yasmin som får medhåll av Fredrik. - Det är precis som Yasmin säger; snabbt och enkelt. Behöver jag leta reda på en gammal faktura för att exempelvis en utrustning gått sönder och jag behöver veta när den är inköpt går det med Invoice väldigt fort. Jag behöver inte försöka komma ihåg när utrustningen är inköpt för att sedan gå och bläddra bland olika pärmar för att hitta rätt. I lägen som dessa är det oerhört värdefullt med möjligheten att dessutom kunna koppla dokument till fakturan, i synnerhet försäkringsbrev. Sedan kan jag med Invoice väldigt snabbt gå igenom en leverantörs eller partners senaste års fakturor inför ett möte. På så sätt kan jag väldigt smidigt komma väl förberedd på mötet, avslutar Fredrik Sköld.

14 14 fdt avance Expertens tips på hur du effektiviserar din fakturahantering PETER PERSSON ÄR VD OCH TILLIKA EN AV GRUNDARNA TILL SCANCLOUD SOM FDT INVOICE BYGGER PÅ. PETER HAR JOBBAT MED E-FAKTUROR OCH EFFEKTIVISERING AV FAKTURAHANTERING SEDAN SOM EXPERT PÅ OMRÅDET FÖRKLARAR HAN I DET HÄR NUMRET NYTTAN MED FDT INVOICE OCH DE NYA TJÄNSTERNA INVOICE IN OCH INVOICE OUT. När Peter började arbeta med e-fakturor för tio år sedan var användandet inte i en mogen fas. På den tiden var det ett fåtal större bolag som arbetade med e-fakturor. På sin höjd skannade de in fakturor som sedan stansades in i systemen. Idag däremot ser användandet annorlunda ut. - Nu har e-fakturor börjat ta ordentlig fart och det beror mest på enkelheten i att koppla upp nya avsändare och mottagare av fakturor. Detta gjordes mer komplicerat tidigare, och blev därför dyrt, så är det inte idag. En annan viktig faktor är även att när en kund börjar ta emot leverantörsfakturorna som e-fakturor, så kräver de ofta att leverantörerna börjar skicka dem i ett e-fakturaformat. Detta eftersom det blir både enklare och billigare. Eftersom det är enkelt att börja skicka, så genereras fler och fler fakturor på det viset. Det är inte sällan vi har kunder som får % e-fakturor till sig efter bara någon månads användning, berättar Peter Persson. FDT INVOICE ELIMINERAR ONÖDIGT MANUELLT FAKTURERINGSARBETE FDT Invoice är den webbaserade tjänsten som effektiviserar företags fakturahantering. Det sparar företag tid och på den vägen även pengar. - Jag tror inte att jag under alla mina år stött på en ekonomiavdelning som inte haft fullt upp att göra. Vad vi gör är att eliminera de arbeten som är rena rutinjobb, och som inte tillför någon nytta till den egna kärnverksamheten. Vi sparar massor med tid som kan ägnas åt betydligt mer kreativa arbeten för ekonomer eller anställda i administrationen. Ofta sparar vi % av den tid man lägger i en manuell leverantörsfaktura-process, och lägger vi till e-fakturadelarna blir denna tidsbesparing ännu större och betydligt säkrare, förklarar Peter Persson. Invoice letar automatiskt upp det bästa faktureringsalternativet. Det tjänar dig tid och pengar. NYA TJÄNSTER FÖR OPTIMERAD EFFEKTIVISERING Nu i vår lanserar FDT två nya tjänster till FDT Invoice; FDT Invoice IN och FDT Invoice OUT. IN hanterar inkommande leverantörsfakturor medan OUT hanterar utgående kundfakturor. - FDT Invoice IN innebär att när vi börjar ta emot leverantörsfakturor på papper så kommer systemen själv att söka vilka av leverantörerna som kan fakturera i alternativa format till papper. Vi söker i första hand efter riktiga e-fakturor, och i andra hand efter PDF-fakturor. Detta innebär i sin tur att för varje faktura vi kan förflytta till ett elektroniskt format så sparar företaget massor med tid i pappershanteringen. Då kan vi skjuta in färdig data förslagskonterat och klart direkt till FDT Avance. De användare som är i en kedja kommer vi radikalt kunna öka antalet e-fakturor för. Detta eftersom de ofta har en stor volym fakturor från ett mindre antal leverantörer. Vad systemen gör är att det motiverar leverantörerna att fakturera elektroniskt, säger Peter Persson. - FDT Invoice OUT fungerar ungefär på samma sätt; när användaren skickar brev via Invoice börjar systemen jobba för att kolla om mottagaren kan ta emot elektroniska fakturor. All denna förflyttning av fakturaform gör att kostnaderna radikalt sjunker både i nedlagd tid och kostnad. Med FDT Invoice OUT sparar man både tid och pengar redan från dag ett. Samkör man även FDT Invoice IN & OUT får man ut optimal effektivisering av sin fakturahantering, avslutar Peter Persson, VD, Scancloud.

15 fdt avance 15 FDT-veteranens vassaste tips Jenny-Ann Magnevik är en av fyra delägare som 2003 startade Datea AB. På Datea arbetar hon som ekonomi- och lönekonsult där stor del av hennes kunder tillhör den tillverkande industrin. Hon har tidigare haft olika yrkesroller inom både handel och tillverkningsindustrin och kan med den erfarenheten förstå både handlares och tillverkares behov. Genom det vägleder hon sina kunder rätt gällande affärs- och produktionssystem. Första gången Jenny-Ann kom i kontakt med FDT var när hon 1993 blev lejd att sköta bokföringen på Expertbutiken hennes bror var delägare i. Hon kontaktade Martin Genhede på Idata (som senare kom att bli hennes arbetsgivare) och bad om en rekommendation på ett program för redovisning och löner. Han rekommenderade det dosbaserade ekonomisystemet FDT Pro och löneprogrammet Hogia. Där och då påbörjades hennes FDT-resa som fortlöper än idag, över 20 år senare. Datea är både återförsäljare och själva användare av FDT Avance med mångtalet tilläggsmoduler. Jenny-Ann är en sann veteran gällande FDT s produkter och hon delar gärna med sig av tips. I det här numret presenterar hon sina tre vassaste tips på hur man kan arbeta mer effektivt med både affärssystemet och affärsverksamheten. TIPS 1: UTBILDNING Avlärning är betydligt svårare än inlärning, det låter som humbug för vissa, sunt tycker jag. Hur många sitter på sin arbetsplats och reflekterar över sina arbetsrutiner egentligen? Det är ofta jag får höra: Jo, men vi gör som vi alltid har gjort. Det är inte alltid den bästa vägen. Ganska ofta behöver vi lära oss nya förhållningssätt för att bli effektivare. I min roll som ekonomikonsult möter jag de som är oroliga att en effektivisering betyder att de inte får något kvar att göra - det blir sällan på det viset. FDT Avance effektiviserar din tillvaro och ju effektivare du kan arbeta med systemet desto mer tjänar affärsverksamheten på det. Se därför utbildning i Avance som en stor möjlighet och ovärderlig investering. TIPS 2: DIALOG Ett ekonomisystem passar inte alla branscher, men ett ekonomisystem som FDT Avance ger stora möjligheter att bygga vidare på för att passa den egna verksamheten. Både för exempelvis butiken i form av ButikPE eller för tillverkningsindustrin i form av att ett externt MPS kan kopplas på. En bit vi jobbar mycket med på Datea är: Sätt en dator vid utlastningen och koppla på ett fraktprogram till FDT Avance. Samtidigt som följesedeln skrivs ut skapas, via en brygga mellan FDT och fraktprogrammet, de frakthandlingar som behövs. Dessutom får företaget korrekt godsmottagare eftersom informationen hämtas från Ordern i FDT Avance. Samma källa som sedan fakturan skrivs ut från, företaget slipper hålla kundoch godsmottagarregister aktuella i två separata program - felkällan minskar och tiden används effektivare. Detsamma gäller för EDI-order och Webbshop - låt kunden själv göra jobbet genom att registrera sina egna ordrar och vid behov kan förskottsbetalning ske vid orderläggning. Ytterligare en godbit med FDT Avance är att rapporter kan anpassas och en av de rapporter vi anpassar mest genomgripande är Plocklistan, ibland kallad Arbetsorder, hos andra blir det dessutom en Följesedel/ Packsedel som bifogas godset. Förändring för förändringens egen skull är inte riktigt vår grej, det finns många företag som fungerar bra med de rutiner de har, men det finns minst lika många företag som med enkla medel och ytterligare någon modul från FDTs portfölj skulle kunna spara tid och minska felkällorna. Oavsett om du köpt eller köper ditt FDT Avance via en återförsäljare eller direkt via FDT så kommer utvecklingen aldrig gå framåt utan dialog. Ta därför för vana att anteckna ner problem du stöter på eller nya behov som uppstår och förmedla dem. Ibland finns lösningen hos FDT och ibland tar vi in den externt, men en lösning finns det nästintill alltid. TIPS 3: EFFEKTIVISERA DIN INVENTERING Gällande inventering tutar många på som de alltid har gjort, men med rullande inventering och FDT s Handdator skulle de till och med tycka att det vore kul. Idag är det många som ojar sig över: Usch, nu är det bokslut igen, och den här förbaskade inventeringen. Har du bokslut 31/12? Påbörja då din rullande inventering redan i oktober och avsluta inventeringen den 30/12. Sedan är det bara till att trycka på knappen och vips så skrivs lagerlistan ut - du kan gå hem och fira nyår. Gällande produkter med högre osäkerhet på lager och svinn rekommenderar jag att dessa inventeras tre till fyra gånger om året eller mer. Och den retroaktiva lagerlistan den är guld värd. Rullande inventering och lagerplats, finns båda i FDT Avance och genom att köpa till FDT s Handdator får du både en roligare och effektivare inventering. Detta passar de flesta företag, oavsett bransch.

16 16 fdt avance FDT/SQUID

17 fdt avance 17 SVERIGES MEST FULLÄNDADE LEVERANTÖR AV BUTIKSDATA FDT/SQUID är Sveriges mest fulländade leverantör av butiksdata. Programvaran Squid Butiksdata är tillverkad i Sverige, anpassad för den svenska marknaden. SQUID BUTIKSDATA finns i fem olika nivåer och storlekar. Den minsta är Squid Micro, den största Squid Store och Squid Chainstore kallas kedjeversionen som är anpassad för huvudkontor. Programvaran är uppdelad i två huvuddelar; Squid Backstore (backoffice) och Squid Frontstore (kassan). Med sin stora möjlighet till kundanpassning har Squid Butiksdata nått en mycket bred kundkrets. Utöver grundfunktioner som färg, storlkek, decimal och bilder har programvaran utvecklat rutiner för såväl in- och utlämning av fotoordrar som matriser för hantering av t.ex. jeans och underkläder. SQUID FRONTSTORE En modern pc-baserad kassa, utvecklad för att vara enkel att använda utan att för den skulle ge avkall på funktionalitet. Med Squid Frontstore sker all försäljning via handscanner eller via det ergonomiskt utvecklade kassatangentbordet som finns att tillgå som mekanisk eller touch. Kassan tillåter blandade eller enskilda betalningar med kontanter, kuponger, tillgodokvitton, returvaror, presentkort, bonuscheckar, handpengar eller auktorisation med kreditkort. Kvittona skrivs smidigt och tyst ut via den snabba thermoskrivaren. SQUID BACKSTORE Ett komplett administrativt system som hanterar butikens administration och registervård i form av bland annat lager/inköp och statisik. Squid Backstore är utvecklat i nära samarbete med olika branschers kassa, lager och administrativt ansvariga. Programmet är anpassat efter det realistiska dagliga arbetet för att motsvara användarens behov. Det går enkelt att anpassa Squid Backstore efter varje butiks speciella krav. SQUID CHAINSTORE En vidare utbyggnad av Squid Backstore som länkar samman butikskedjan med huvudkontoret. I kedjeinstallationen bestäms vilka transaktioner som ska ske lokalt i butiken respektive vilka som ska överföras till huvudkontoret för bearbetning. Huvudkontoret kan enkelt hålla sig uppdaterade om hur det går för butikerna genom statistikfunktionerna. Inköp kan göras både av butiker och huvudkontor och de kan ske både manuellt och genom automatbeställningsrutiner.

18 18 fdt avance FDT Office AVANCE MOLNTJÄNST MED STORA FÖRDELAR FDT OFFICE ÄR TJÄNSTEN SOM INNEBÄR ATT DU HYR DITT AVANCE ONLINE FRÅN FDT. DU ANVÄNDER SYSTEMET FÖR DIN ADMINISTRATION, RESTEN SKÖTER VI. DET ÄR BILLIGARE, SÄKRARE OCH FRAMFÖRALLT ENKLARE. Det enda du behöver när du hyr FDT Office online är en enkel dator med internetanslutning. Datorkraft, server, uppdatering av programvaror, support, säkerhetskopiering och allmän service sköter FDT åt dig. Du får ett fast pris varje månad så att du enkelt kan budgetera dina kostnader för datordrift. MYCKET ATT VINNA MED FDT OFFICE Eftersom du slipper investeringar och underhållskostnader så tjänar du rent ekonomiskt på molntjänsten. Det blir även säkrare genom vår löpande säkerhetskopiering, flera paralella hårddiskar och fysisk säkerhet i form av våra bevaknings-, inbrotts- och brandlarm. Din support blir även effektivare eftersom vår supportpersonal smidigt kan gå in direkt på din skärm för att hjälpa dig när du kört fast. Eftersom tjänsten är online innebär det att du kommer åt ditt affärssystem när och var du vill, så länge du har internet. FDT Office passar dig som vill slippa allt krångel med datorer och nätverk. Du kan tryggt lämna över allt det på oss. Molntjänsten som tillåter dig att hyra ditt Avance online Du sköter din administration, resten sköter vi Fritt från alla driftproblem Extremt hög säkerhet Möjlighet att växa efter behov, både i antal användare och önskade funktioner Åtkomst till ditt affärssystem oberoende av tid och plats FDT Backup Express - IT NÄR DEN ÄR SOM TRYGGAST FDT Backup Express är vår tjänst som säkerhetskopierar dina kritiska affärsdata direkt till våra servrar online. Det garanterar din verksamhet säker drift och du slipper komma ihåg att göra backup själv. Systemet sköter allt automatiskt. STULNA ELLER FÖRSTÖRDA DATORER? Lugn. Har du Backup Express kan du alltid ta betalt och ta ordrar med ditt artikel- och kundregister även om dina datorer blivit stulna eller förstörda. Ring bara FDT Support och vi skickar med ilfart dig ett nytt system och laddar det med din senaste data. SMS direkt från Avance FDT Avance har en integrerad kommunikationstjänst som möjliggör för dig att skicka sms till dina kunder, leverantörer och övriga kontakter. Det går fort, är enkelt och du kan använda det för att avisera beställda varor för avhämtning och meddela prisuppgifter, restnoteringar eller erbjudanden. Fördelar med SMS-avisering Det är extremt tidsbesparande jämfört med att skicka postkort eller ringa Det är billigare än att skicka postkort eller ringa Avisering av leveransklara varor går sekundsnabbt; förkortad lagertid och tidigare betalning Högre kundnöjdhet tack vare snabba, personliga och skriftliga meddelanden

19 fdt avance 19 EFFEKTIVISERA DITT ANVÄNDANDE AV AVANCE Utbildning Målet med FDT utbildning är att användarna av FDT Avance lär sig utnyttja programmet maximalt och därmed nå en effektivare administration på företaget. Utbildning är en investering i bättre och effektivare hantering av företaget. Vår rekommendation är att varje installation av nytt system föregås med en utbildning. Vi är specialister på företagsadministration, vi kan ge råd och hjälpa till med era rutiner. Våra standardkurser hålls i Stockholm, Motala och Luleå. De anpassade kurserna kan erhållas på den plats ni själva önskar. Grundutbildning Vår grundutbildning i Avance innefattar kurser i affärssystemets standardutbud: FAKTURERING: ORDER/FAKTURERING/KUNDRESKONTRA LEVERANTÖR: LEVERANTÖRSRESKONTRA/INKÖP BOKFÖRING OCH REDOVISNING Ni väljer själva om ni vill gå hela grundutbildningen eller om ni bara vill läsa någon enstaka kurs. Vår rekommendation är att ni utbildar er i samtliga kurser för bästa möjliga hantering av FDT Avance. Information om kurserna Respektive kurs i grundutbildningen tar en heldag att genomföra. Kursdagen inleds med grunden för att i slutet av dagen gå in på avancerad användning. Tanken med kursdagarna är att lära sig att använda programmet på ett rationellt sätt genom att utnyttja finesserna för att minimera arbetet. Utbildningarna hålls i små grupper för att möjligheten till frågor angående det egna företagets rutiner ska kunna besvaras under kursdagarna. Under utbildningen arbetar varje kursdeltagare på en egen dator. I kurspriset ingår kursmaterial, lunch och fika. I kursmaterialet ingår även övningsbok, med denna kan du öva hemma efter genomgången kurs. Trygg och snabb service Trygg och snabb service Av erfarenhet vet vi att de kunder vi driftar hos oss får bästa service. Vid eventuella problem kan vi koppla in tekniker, utvecklare och våra konsulter för att avhjälpa problemet på bästa och snabbaste sätt. Backup ingår samt uppdatering av programversion och driftsmiljö. Det ska vara tryggt att vara kund hos FDT.

20 20 fdt avance TIPS! fdt BI App för iphone Vill du ha koll på läget? Vi ger dig dina siffror - oavsett var du befinner dig. Med FDT BI App för iphone har du alltid koll på läget. Försäljningshistorik, nyckeltal, ackumulerad försäljning för dagen, veckan, månaden och året visas i siffror och grafer. All statistik uppdateras varje timme. Koppla en eller flera butiker till appen och bestäm själv hur uppdaterad du vill vara. För att använda FDT BI krävs bara att du laddat hem FDT BI gratis från AppStore, har installerat FDT statistikexport samt ett aktivt konto i FDTs BI-plattform. Läs mer på

NÄR DU VILL SKRÄDDARSY DITT AFFÄRSSYSTEM. avance

NÄR DU VILL SKRÄDDARSY DITT AFFÄRSSYSTEM. avance NÄR DU VILL SKRÄDDARSY DITT AFFÄRSSYSTEM avance 2 fdt avance FDT Avance det dynamiska affärssystemet FDT Avance är det flexibla affärssystemet som ger mängder av möjligheter. Genom tilläggsmodulerna anpassar

Läs mer

Äkta affärssystem från fdt. -Busenkelt! fdt Affärssystem

Äkta affärssystem från fdt. -Busenkelt! fdt Affärssystem Äkta affärssystem från fdt. -Busenkelt! fdt Affärssystem FDT Avance FDT Avance är ett komplett affärssystem som gör ditt företagande effektivare, lönsammare och enklare. Det finns moduler som stöder hela

Läs mer

BOKSLUTSKOMMUNIKE FÖR 2013 FDT SYSTEM HOLDING AB (PUBL) 556770-0793

BOKSLUTSKOMMUNIKE FÖR 2013 FDT SYSTEM HOLDING AB (PUBL) 556770-0793 BOKSLUTSKOMMUNIKE FÖR 2013 FDT SYSTEM HOLDING AB (PUBL) 556770-0793 Korrigerad version med justering i koncernens balansräkning avseende eget kapital, samt justering i förändring eget kapital för koncernen.

Läs mer

LEGA ONLINE. Bli lönsammare med Lega Online. www.legaonline.se. - Sveriges största internetbaserade bokningssystem.

LEGA ONLINE. Bli lönsammare med Lega Online. www.legaonline.se. - Sveriges största internetbaserade bokningssystem. LEGA ONLINE - Sveriges största internetbaserade bokningssystem Bli lönsammare med Lega Online Tänk om alla dina bokningar, kunder och artiklar fanns samlade i ett system, med fullständig statistik och

Läs mer

ENKLARE E-HANDEL. symbrio.com

ENKLARE E-HANDEL. symbrio.com ENKLARE E-HANDEL symbrio.com Vi Gör det enklare Symbrio arbetar med att förenkla inköpen och effektivisera fakturahanteringen. Vi hjälper våra kunder att sänka sina kostnader och minska tiden för administration.

Läs mer

EXFLOW NAV BROSCHYR VÄLJ LÖNSAMHET ISTÄLLET FÖR ADMINISTRATION HANTERA DINA LEVERANTÖRSFAKTUROR DIREKT I MICROSOFT DYNAMICS NAV

EXFLOW NAV BROSCHYR VÄLJ LÖNSAMHET ISTÄLLET FÖR ADMINISTRATION HANTERA DINA LEVERANTÖRSFAKTUROR DIREKT I MICROSOFT DYNAMICS NAV EXFLOW NAV BROSCHYR VÄLJ LÖNSAMHET ISTÄLLET FÖR ADMINISTRATION HANTERA DINA LEVERANTÖRSFAKTUROR DIREKT I MICROSOFT DYNAMICS NAV Vad är ExFlow NAV? För vem? ExFlow NAV är en tilläggsmodul i Microsoft Dynamics

Läs mer

T R. Spa - en känsla av lugn och ro. Tidbok med resurshantering

T R. Spa - en känsla av lugn och ro. Tidbok med resurshantering i z o i n t S Spa - en känsla av lugn och ro D et är mycket lättare att förmedla en känsla av lugn och ro när du vet att allting fungerar som det ska. Med izoint S får du kontroll och kan fokusera på att

Läs mer

Uppdragsbeskrivning. för rollen som

Uppdragsbeskrivning. för rollen som Uppdragsbeskrivning för rollen som VD Välkommen till FDT 04/09 2015 EEL-koncernen, i vilken bland annat kedjorna ELON, Elkedjan samt Euronics Norge verkar, satsar stort i Luleå. Under det senaste året

Läs mer

LEGA ONLINE. Du blir lönsammare med Lega Online. www.legaonline.se. - Sveriges största bokningssystem. Kraftfullt och enkelt att använda

LEGA ONLINE. Du blir lönsammare med Lega Online. www.legaonline.se. - Sveriges största bokningssystem. Kraftfullt och enkelt att använda - Sveriges största bokningssystem Du blir lönsammare med Lega Online Tänk om alla dina bokningar, kunder och artiklar fanns samlade i ett system, med fullständig statistik och möjlighet till fakturering?

Läs mer

Elektronisk fakturahantering

Elektronisk fakturahantering Elektronisk fakturahantering Vad är Elektronisk fakturahantering? Elektronisk fakturahantering som förkortas EFH är en tilläggsfunktion i MONITOR som tillhandahåller systemstöd för att scanna in och elektroniskt

Läs mer

EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING

EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING 2009-05-14 ExFlow är en tilläggsapplikation för Microsoft Dynamics NAV som effektiviserar och rationaliserar hanteringen av leverantörsfakturor och inköp.

Läs mer

Börja med Smart... 3. Registrera din kund... 12 Registrera din artikel... 15 Göra en faktura... 16

Börja med Smart... 3. Registrera din kund... 12 Registrera din artikel... 15 Göra en faktura... 16 Innehåll Börja med Smart... 3 Integration med bokföringen... 3 Hogia-ID... 4 Guide - Smart - Registrera dina uppgifter... 5 Startsidan... 8 Guide - Fakturering... 9 Registrera din kund... 12 Registrera

Läs mer

Över 400 000 kunder har redan valt en lösning från Mamut

Över 400 000 kunder har redan valt en lösning från Mamut Över 400 000 kunder har redan valt en lösning från Mamut Komplett ekonomisystem med säljstöd och webbutik Testvinnende økonomisystem Allt i en lösning Mest för pengarna Enkelt att använda Tillgänglig support

Läs mer

Baltzar Business Arena -The way from purchase to pay-

Baltzar Business Arena -The way from purchase to pay- Baltzar Business Arena -The way from purchase to pay- Varför systemlösning istället för manuell hantering Kostnadsbesparing i både tid och pengar Effektivare hantering Bättre rutiner Bättre kontroll Får

Läs mer

Modernt kassasystem för alla! EasyCashier är användarvänligt, snabbt och pålitligt. Dessutom bland de mest prisvärda.

Modernt kassasystem för alla! EasyCashier är användarvänligt, snabbt och pålitligt. Dessutom bland de mest prisvärda. Modernt kassasystem för alla! är användarvänligt, snabbt och pålitligt. Dessutom bland de mest prisvärda. CERTIFIERAD 2009:1 www.easycashier.se Funktioner i EasyCash är ett mångsidigt kassasystem som används

Läs mer

Husavdrag. Copyright 2014. FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ. Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99. Hemsida www.fdt.

Husavdrag. Copyright 2014. FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ. Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99. Hemsida www.fdt. Husavdrag Copyright 2014 FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99 E-mail support@fdt.se Hemsida www.fdt.se Innehållet i denna programmanual kan

Läs mer

utikssystem RM/säljstöd rderhanteri anagement

utikssystem RM/säljstöd rderhanteri anagement Visma Integration koppla samman andra program med Vismas ekonomiprogram utikssystem RM/säljstöd rderhanteri anagement -handel We Tillverkning Lager Visma ekonomiprogram E-handel Butik Lösningar från Visma

Läs mer

Visma Spcs. Stefan Olson

Visma Spcs. Stefan Olson Visma Spcs Stefan Olson Visma Spcs idag Visma Spcs är Sveriges största leverantör av ekonomisystem till mindre företag Visma Spcs Vision Visma Spcs förenklar företagandet Visma Spcs tjänster på Internet

Läs mer

FunktionsIT Lönsamt, enkelt och tryggt

FunktionsIT Lönsamt, enkelt och tryggt FunktionsIT FunktionsIT Lönsamt, enkelt och tryggt Vad är FunktionsIT? FunktionsIT är vårt koncept för att paketera IT som tjänst. Det ger dig som kund en centraliserad och automatiserad hantering av

Läs mer

Elektronisk fakturahantering Betala inte mer än du behöver

Elektronisk fakturahantering Betala inte mer än du behöver Elektronisk fakturahantering Betala inte mer än du behöver 1 Elektronisk fakturahantering något för mig? Alla vet att fakturahantering är affärskritisk den som inte har kontroll över sina betalningar kan

Läs mer

För att fakturera och hantera övrig ekonomi som reskontror och bokföring användes ett traditionellt ekonomisystem.

För att fakturera och hantera övrig ekonomi som reskontror och bokföring användes ett traditionellt ekonomisystem. Om Pressinfo Media AB Pressinfo arbetar med tryckta och digitala medier, t ex produktion och annonsförsäljning till tidningar, på uppdrag av företag och organisationer. Läs mer om Pressinfo på www.pressinfo.se

Läs mer

Säkerhetskopiera mobilen

Säkerhetskopiera mobilen Säkerhetskopiera mobilen gratis och helautomatiskt 7 Bästa gratistipsen 7 För Android, Iphone och Windows Phone 7 Säkerhetskopiera till Dropbox. Så fixar du automatisk säkerhetskopiering av mobilen Visst

Läs mer

Välkommen till Modern Ekonomi

Välkommen till Modern Ekonomi MODERN EKONOMI Mats Olsson - Falköping Lena Grevsjö - Kungsbackakontoret Mats Olsson - Falköpingskontoret Välkommen till Modern Ekonomi Modern Ekonomi är ett av Sveriges snabbast växande företag för ekonomitjänster.

Läs mer

Exklusiv chokladleverantör. full koll i molnet

Exklusiv chokladleverantör. full koll i molnet Exklusiv chokladleverantör får full koll i molnet 1 Introduktion Åsö i Åtvidaberg AB är en chokladgrossist som säljer och lagerför exklusiva produkter för tillverkning av bakverk, praliner, desserter,

Läs mer

Versionsnyheter. Visma Administration Visma Fakturering Visma Förening. Visma Mobil Scanner. Visma Administration Webbfakturering

Versionsnyheter. Visma Administration Visma Fakturering Visma Förening. Visma Mobil Scanner. Visma Administration Webbfakturering Visma Administration Visma Fakturering Visma Förening Versionsnyheter I denna text får du information om nyheterna i den senaste versionen av programmet. För mer utförlig hjälp om programmet i övrigt,

Läs mer

Hitta guldgruvor och jaga tidstjuvar. Kompletta affärssystem för bemanning och rekrytering.

Hitta guldgruvor och jaga tidstjuvar. Kompletta affärssystem för bemanning och rekrytering. Hitta guldgruvor och jaga tidstjuvar. Kompletta affärssystem för bemanning och rekrytering. intelliplan intelliplan Intelliplan Om företaget Vi hjälper kunder att hitta gömda guldgruvor. 2 Intelliplan

Läs mer

Molntjänster -- vad är molnet?

Molntjänster -- vad är molnet? En e-bok från Visma Spcs Molntjänster -- vad är molnet? Vad du bör tänka på för att göra rätt val till ditt företag Molntjänster -- vad är molnet? En guide till att förstå molntjänster Innehåll Hänger

Läs mer

Utvecklat för de nya bokföringsreglerna Tre funktioner som förenklar Löpande rutiner Årsrutiner deklarationen förenklade årsbokslutet

Utvecklat för de nya bokföringsreglerna Tre funktioner som förenklar Löpande rutiner Årsrutiner deklarationen förenklade årsbokslutet Utvecklat för de nya bokföringsreglerna Sedan några år gäller nya och enklare regler för bokföring i enskilda firmor. Samtidigt med förenklingarna infördes ett krav på att alla firmor måste göra ett riktigt

Läs mer

ExFlow AX. Produktbroschyr för ExFlow AX Elektronisk hantering av leverantörsfakturor för Microsoft Dynamics AX Datum: 2009-10-26

ExFlow AX. Produktbroschyr för ExFlow AX Elektronisk hantering av leverantörsfakturor för Microsoft Dynamics AX Datum: 2009-10-26 ExFlow AX Produktbroschyr för ExFlow AX Elektronisk hantering av leverantörsfakturor för Microsoft Dynamics AX Datum: 2009-10-26 Innehåll Översikt... 2 Import av fakturor... 4 Matchning mot inköpsorder...

Läs mer

Köpguide för molntjänster. Hur fungerar det egentligen och vad innebär det för mig?

Köpguide för molntjänster. Hur fungerar det egentligen och vad innebär det för mig? Köpguide för molntjänster Hur fungerar det egentligen och vad innebär det för mig? Tänk om din nya it-lösning skulle kunna göra livet lite enklare för dina medarbetare och hjälpa dem att arbeta bäst där

Läs mer

Beräkning av nytta med e-faktura vid olika typfall. Vägledning från BEAst

Beräkning av nytta med e-faktura vid olika typfall. Vägledning från BEAst Beräkning av nytta med e-faktura vid olika typfall Vägledning från BEAst 9 maj 2014 Besparing med e-faktura www.beast.se www.ebuild.se info@beast.se Sida 1 1. Bakgrund De flesta är medvetna om att hanteringen

Läs mer

Marknad för affärssystem

Marknad för affärssystem Marknad för affärssystem Vi samarbetar med SoftOne som är en av tre ledande leverantörer av moduluppbyggda standardprogram och tjänster på en svenska marknaden. Vad kännetecknar detta marknadsegment? Moduluppbyggd

Läs mer

LÖNEPROGRAMLEVERANTÖRERNA

LÖNEPROGRAMLEVERANTÖRERNA F R A M T I D S S P A N I N G PROGRAMVARULEVERANTÖRER LÖN En jämförelse mellan LÖNEPROGRAMLEVERANTÖRERNA I förra numret av Konsulten tog vi pulsen på programvaruleverantörerna när det gäller redovisningsprogram.

Läs mer

Nyhetsbrev Exder 990302

Nyhetsbrev Exder 990302 Sida 1 av 6 Nyhetsbrev Exder 990302 Vi är glada att få meddela att nästa version av Exder nu finns tillgängligt! Den nya versionen innehåller många stora och viktiga nyheter. Först finner du en kort förteckning

Läs mer

Introduktion till Winbas. grossist / handel

Introduktion till Winbas. grossist / handel Introduktion till Winbas grossist / handel Grossist/Handel Hej, jag heter Will-Bert och skall försöka hjälpa dig med en kort introduktion till affärssystemet Winbas. Eftersom du valt att läsa (ladda ned)

Läs mer

Manual Attestering av fakturor på webb

Manual Attestering av fakturor på webb Manual Attestering av fakturor på webb Förutsättningar...2 Beställningsreferens...3 Mail och inloggning...3 Sakattestera...5 Alternativ 1 Fakturan betalas av 1 projekt... 9 Alternativ 2- Fakturan betalas

Läs mer

Makes quality Happen NÖJDA KUNDER EFFEKTIVITET

Makes quality Happen NÖJDA KUNDER EFFEKTIVITET Makes IT happen Idnet grundades 1991 och har på den tiden gått från att vara en teknikleverantör till att bli en expert på IT-logistiklösningar för varuflöden i både butik-, lager- och transportsektorn.

Läs mer

Den enkla guiden till ert nya kontor

Den enkla guiden till ert nya kontor Den enkla guiden till ert nya kontor Följande punkter har tagits fram för att hjälpa dig när du byter kontor eller gör förändringar på ditt kontor. När det gäller att möblera en arbetsmiljö har de flesta

Läs mer

Handbok. Handledning för administratör/-kontoinnehavare. Steg-för-steg-guide för att komma igång med ditt nya tidsredovisningssystem

Handbok. Handledning för administratör/-kontoinnehavare. Steg-för-steg-guide för att komma igång med ditt nya tidsredovisningssystem Handbok Handledning för administratör/-kontoinnehavare Steg-för-steg-guide för att komma igång med ditt nya tidsredovisningssystem Introduktion Tidsedel vänder sig till företag och företagare i byggbranschen.

Läs mer

Välj rätt affärssystem för att din. organisation ska blomstra!

Välj rätt affärssystem för att din. organisation ska blomstra! Välj rätt affärssystem för att din organisation ska blomstra! - En guide till dig som funderar på att byta eller investera i ett ERP system. Innehåll Därför är ett affärssystem viktigt för tillväxten...

Läs mer

TMP Consulting - tjänster för företag

TMP Consulting - tjänster för företag TMP Consulting - tjänster för företag Adress: http://tmpc.se Kontakta: info@tmpc.se TMP Consulting är ett bolag som utvecklar tekniska lösningar och arbetar med effektivisering och problemslösning i organisationer.

Läs mer

Manual Attestering av fakturor på webb

Manual Attestering av fakturor på webb Manual Attestering av fakturor på webb Förutsättningar...2 Beställningsreferens...3 Mail och inloggning...3 Sakattestera...5 Alternativ 1 Fakturan betalas av 1 projekt... 9 Alternativ 2- Fakturan betalas

Läs mer

King Hair & Beauty C/S

King Hair & Beauty C/S Marknadens kraftfullaste datasystem BizPoint King Hair & Beauty C/S är marknadens kraftfullaste programsystem för Hair & Beautymarknaden och är avsett för större salonger, salongskedjor och mini-spa. BizPoint

Läs mer

Manual Attestering av fakturor på webb

Manual Attestering av fakturor på webb Manual Attestering av fakturor på webb Innehåll Förutsättningar...2 Mail och inloggning...3 Ekonomisk attest...5 Åtgärdsknappar för ekonomisk attestant... 10 Alternativ 1 - Fakturan är korrekt... 11 Alternativ

Läs mer

till iscala. SCALA EPICOR ANVÄNDARFÖRENING 2012 ULRIKA WALDNER IT GROUP

till iscala. SCALA EPICOR ANVÄNDARFÖRENING 2012 ULRIKA WALDNER IT GROUP Effektiv dokumenthantering till iscala. Elektronisk Faktura Hantering SCALA EPICOR ANVÄNDARFÖRENING 2012 ULRIKA WALDNER IT GROUP BO VILBERN IT GROUP IT Group IT Group ISE AB IT Group Solutions IT Group

Läs mer

Bye Bye manuell attestering

Bye Bye manuell attestering Whitepaper Bye Bye manuell attestering Ett whitepaper om automatisk fakturamatchning och inköp-till-betalning-system. 15 gånger billigare att hantera leverantörsfakturor digitalt jämfört med manuellt.

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-04-12 Exder

Läs mer

Kom i gångg. g Med Staples Netshop. www.staplesnetshop.se

Kom i gångg. g Med Staples Netshop. www.staplesnetshop.se Kom i gångg g Med Staples Netshop www.staplesnetshop.se Välkommen till vår Internetbutik Staples Netshop! För att effektivisera dina inköp lägger vi stor vikt på att erbjuda smarta lösningar inom logistik,

Läs mer

Hyrtjänst SAP On demand

Hyrtjänst SAP On demand SAP som Hyrtjänst SAP On demand komplett affärssystem till fast månadskostnad Börja i liten skala! Väx utan begränsning. Full insyn i svenska och utländska bolag. Internationell handel. Hantera legala

Läs mer

Visma Analys. Värdefull hjälp som gör det enkelt och överskådligt. analysera, presentera och följ upp. Huvudboksanalys. Unik SIE-analys förenklar

Visma Analys. Värdefull hjälp som gör det enkelt och överskådligt. analysera, presentera och följ upp. Huvudboksanalys. Unik SIE-analys förenklar Visma Analys. Pris från 4.400:- (frakt och moms tillkommer). Värdefull hjälp som gör det enkelt och överskådligt Visma Analys analysera, presentera och följ upp Visma Analys är ett modernt och användarvänligt

Läs mer

Nyheter & info. Har du testat Supportklienten i Entré?

Nyheter & info. Har du testat Supportklienten i Entré? Nyheter & info FRÅN HANTVERKSDATA NR 02:2014 MAJ Har du testat Supportklienten i Entré? Med de senaste versionerna av Entré finns vår nya supportklient tillgänglig som ett hjälpmedel till våra användare.

Läs mer

Kund och tryckeri i samklang. Beskrivning för tryckeriets beslutsfattare

Kund och tryckeri i samklang. Beskrivning för tryckeriets beslutsfattare Kund och tryckeri i samklang Beskrivning för tryckeriets beslutsfattare Mer tid till försäljning Tid och pengar det är vad både du och dina kunder sparar, tack vare en helt automatiserad process. Nu kan

Läs mer

4PS Mobil. Itero Business Solutions. Göteborg Prästgårdsgatan 28 431 44 Mölndal. Stockholm Parmmätargatan 24 112 24 Stockholm

4PS Mobil. Itero Business Solutions. Göteborg Prästgårdsgatan 28 431 44 Mölndal. Stockholm Parmmätargatan 24 112 24 Stockholm 4PS Mobil Itero Business Solutions Göteborg Prästgårdsgatan 28 431 44 Mölndal Stockholm Parmmätargatan 24 112 24 Stockholm Sömlös integration sparar tid och pengar Med 4PS Mobil får du en mobil lösning

Läs mer

info@avtalsbevakning.se 08-500 052 20

info@avtalsbevakning.se 08-500 052 20 08-500 052 20 Avtalsbevakning, / / 1 Vad är Avtalsbevakning? Full avtalskontroll till låg kostnad Avtalsbevakning är ett webbaserat affärssystem för elektronisk hantering av ett företags alla avtal. När

Läs mer

Visma Bokslut. Anpassat för mindre bolag enkelt och överskådligt. med årsredovisning. Lättarbetat och överskådligt. Boksluts- och beräkningsbilagor

Visma Bokslut. Anpassat för mindre bolag enkelt och överskådligt. med årsredovisning. Lättarbetat och överskådligt. Boksluts- och beräkningsbilagor Visma Bokslut. Pris från 4.400:- (frakt och moms tillkommer). Anpassat för mindre bolag enkelt och överskådligt Visma Bokslut med årsredovisning Visma Bokslut är det självklara valet för dig som på professionell

Läs mer

Business Intelligence

Business Intelligence Business Intelligence Styr verksamheten utifrån aktuella siffror som visar hur ditt företag mår idag Vi kan nu se svart på vitt hur det ligger till inom varje område vilket gör att vi kan identifiera risker

Läs mer

Expense - Reseräkning

Expense - Reseräkning Vi tar bort allt krångel! Skriv din reseräkning vart du vill, när du vill på en knapptryckning räknar Expense fram alla skattefria och skattepliktiga ersättningar i samband med din resa. Givetvis efter

Läs mer

FaktApp. Mobilapplikation för fakturering. Resultat Finans AB

FaktApp. Mobilapplikation för fakturering. Resultat Finans AB FaktApp Mobilapplikation för fakturering Resultat Finans AB Innehåll FaktApp En unik tjänst från Resultat Finans AB...2 FaktApp Mobilapplikation för fakturering...3 Logga in på FaktApp...3 Registrera ditt

Läs mer

Modernt kassasystem för alla! EasyCashier är användarvänligt, snabbt och pålitligt. Dessutom bland de mest prisvärda.

Modernt kassasystem för alla! EasyCashier är användarvänligt, snabbt och pålitligt. Dessutom bland de mest prisvärda. Modernt kassasystem för alla! är användarvänligt, snabbt och pålitligt. Dessutom bland de mest prisvärda. www.easycashier.se Funktioner i är ett mångsidigt kassasystem som används i en mängd olika branscher.

Läs mer

Vi hjälper allt från små företag till stora koncerner att ta hand om och effektivisera de ekonomiska processerna från beställning till betalning.

Vi hjälper allt från små företag till stora koncerner att ta hand om och effektivisera de ekonomiska processerna från beställning till betalning. Vi hjälper allt från små företag till stora koncerner att ta hand om och effektivisera de ekonomiska processerna från beställning till betalning. Med marknadens vassaste system och ett brett spektrum av

Läs mer

TIPS. Så här väljer du rätt kassa- och kortterminal 10 TIPS SOM SPARAR DIG TID OCH PENGAR

TIPS. Så här väljer du rätt kassa- och kortterminal 10 TIPS SOM SPARAR DIG TID OCH PENGAR 10 TIPS Så här väljer du rätt kassa- och kortterminal 10 TIPS SOM SPARAR DIG TID OCH PENGAR Att välja kassaregister och kortterminal för första gången kan kännas krångligt och svårt. Därför kommer vi här

Läs mer

Personalsystem. Tidredovisning Schemaläggning/bemanning Reseräkning Personaladministration Lönehantering

Personalsystem. Tidredovisning Schemaläggning/bemanning Reseräkning Personaladministration Lönehantering Personalsystem Tidredovisning Schemaläggning/bemanning Reseräkning Personaladministration Lönehantering FLEX Personalsystem komplett och kraftfullt Att FLEX står för flexibilitet hörs redan på namnet.

Läs mer

Skärmbilder med beskrivningar från EasyCashier

Skärmbilder med beskrivningar från EasyCashier Skärmbilder med beskrivningar från EasyCashier Ett axplock av funktioner, inställningar, rapporter m.m. som finns i kassasystemet Det första man möts av i EasyCashier är inloggningsrutan. Här väljs vilken

Läs mer

Pyramidutbildning. Schemalagda utbildningar Företagsanpassade utbildningar Fördjupningsutbildning I Pyramid Business Studio

Pyramidutbildning. Schemalagda utbildningar Företagsanpassade utbildningar Fördjupningsutbildning I Pyramid Business Studio Pyramidutbildning Schemalagda utbildningar Företagsanpassade utbildningar Fördjupningsutbildning I Pyramid Business Studio Det ställs högre och högre krav på oss att hinna mer på kortare tid. Det är viktigare

Läs mer

Handledning. Exder efaktura för Svefaktura 1.0. Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00

Handledning. Exder efaktura för Svefaktura 1.0. Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Handledning Exder efaktura för Svefaktura 1.0 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-14 Exder efaktura Sida 2 av 24 Innehållsförteckning

Läs mer

Lagerstyrning & Transportekonomi 2012

Lagerstyrning & Transportekonomi 2012 Administration av lagret. www.logistikprogrammet.org 3 Företaget KoS har nu etablerat ett nytt centrallager. De tidigare manuella rutinerna ska nu ersättas av ett administrativt affärssystem. Volymerna

Läs mer

Inköpsorder finner man under Inköp Orderbearbeting Order.

Inköpsorder finner man under Inköp Orderbearbeting Order. Inköpsorder reservdelar De angivna menyhänvisningarna refererar till Navigationsrutan i Navision. Inköpsorder finner man under Inköp Orderbearbeting Order. Inköpsordern är uppdelad i skärmbilderna Inköpsorderhuvud

Läs mer

IT SOM TJÄNST IT SOM TJÄNST - IT-DRIFT - SÄKERHET - LAGRING - E-POST - BACKUP - MJUKVARA - OFFICE IT-ARBETSPLATS IT SOM TJÄNST. www.office.

IT SOM TJÄNST IT SOM TJÄNST - IT-DRIFT - SÄKERHET - LAGRING - E-POST - BACKUP - MJUKVARA - OFFICE IT-ARBETSPLATS IT SOM TJÄNST. www.office. IT SOM TJÄNST - IT-DRIFT - SÄKERHET - LAGRING - E-POST - BACKUP - MJUKVARA - OFFICE IT-ARBETSPLATS IT SOM TJÄNST Vi vågar säga att en fungerande IT-drift är nyckeln till en fungerande verksamhet, och det

Läs mer

+ Kunder berättar. Alfredsson Transport AB

+ Kunder berättar. Alfredsson Transport AB Kunder berättar + Alfredsson Transport AB Kontaktperson: Erik Alfredsson Kvicksilvergatan 5 602 23 Norrköping Tel: 011-31 26 20 Fax: 011-31 26 24 E- post: info@alfredssontransport.com Alfredsson Transport

Läs mer

www.artologik.net Tidredovisningen som användarna gillar för att den är så smart och enkel att hantera!

www.artologik.net Tidredovisningen som användarna gillar för att den är så smart och enkel att hantera! Tidredovisningen som användarna gillar för att den är så smart och enkel att hantera! Projekthantering Tidredovisning Enkäthantering E-posthantering HelpDesk Publiceringsverktyg Bokningssystem www.artologik.net

Läs mer

Introduktion till Winbas. entreprenad

Introduktion till Winbas. entreprenad Introduktion till Winbas entreprenad Entreprenad Hej, jag heter Will-Bert och skall försöka hjälpa dig med en kort introduktion till affärssystemet Winbas. Eftersom du valt att läsa (ladda ned) detta dokument

Läs mer

PROGRAMVARULEVERANTÖRERNA. SRF tar pulsen på F R A M T I D S S P A N I N G PROGRAMVARULEVERANTÖRER REDOVISNING

PROGRAMVARULEVERANTÖRERNA. SRF tar pulsen på F R A M T I D S S P A N I N G PROGRAMVARULEVERANTÖRER REDOVISNING SRF tar pulsen på PROGRAMVARULEVERANTÖRERNA Just nu är det stort fokus på automatiseringar i redovisningsbranschen. Teknikutvecklingen möjliggör att mer tid kan läggas på kvalificerade arbetsuppgifter

Läs mer

ASTRAKAN COURSEPLAN. Programmet som sparar tid... ... och förenklar kursadministrationen! ASTRAKAN COURSEPLAN BESTÅR AV TVÅ DELAR:

ASTRAKAN COURSEPLAN. Programmet som sparar tid... ... och förenklar kursadministrationen! ASTRAKAN COURSEPLAN BESTÅR AV TVÅ DELAR: ASTRAKAN COURSEPLAN Programmet som sparar tid...... och förenklar kursadministrationen! Med webbaserade Astrakan CoursePlan kan onödig administration undvikas samtidigt som kursdeltagarna erbjuds en förstklassig

Läs mer

Att skicka fakturor. Fördjupning till dig som ska använda bankens fakturaskrivare för e-fakturor och pappersfakturor via e-bokföring

Att skicka fakturor. Fördjupning till dig som ska använda bankens fakturaskrivare för e-fakturor och pappersfakturor via e-bokföring Att skicka fakturor Fördjupning till dig som ska använda bankens fakturaskrivare för e-fakturor och pappersfakturor via e-bokföring Välkommen! Genom att skicka kundfakturor via banken kan du och ditt företag

Läs mer

Hur vill du hålla kontakten? Behöver du beställa något mer? Håll dig uppdaterad om nyheter och insikter. EFG är tillgängligt dygnet runt.

Hur vill du hålla kontakten? Behöver du beställa något mer? Håll dig uppdaterad om nyheter och insikter. EFG är tillgängligt dygnet runt. EFG KUNDSERVICE Together we make it matter EFG Kundservice - gör det enklare att vara kund. EFG lanserar en helt ny kundservice och logistikmodell för snabbare, tydligare och bättre kommunikation. Det

Läs mer

Smarter way to pay. Betala mindre. Tjäna mer.

Smarter way to pay. Betala mindre. Tjäna mer. Smarter way to pay. Betala mindre. Tjäna mer. Snabbare. Säkrare. Billigare. Varför har inget tänkt på det här tidigare? Lösningen är så enkel och så smidig att man undrar. Så här ligger det till. En del

Läs mer

Visma Byråstöd. Ekonomilösningar som du vill ha det

Visma Byråstöd. Ekonomilösningar som du vill ha det Visma Byråstöd Ger redovisnings- och revisionsbyrån full kontroll på uppdragen och kunderna. Navet i det dagliga arbetet för medarbetarna. Förenklar och effektiviserar verksamheten. Ekonomilösningar som

Läs mer

Drivna av en passion att utveckla våra kunder, har SuperOffice blivit en av Europas ledande leverantörer av CRM-lösningar.

Drivna av en passion att utveckla våra kunder, har SuperOffice blivit en av Europas ledande leverantörer av CRM-lösningar. Caesar CRM CRM på ditt sätt Drivna av en passion att utveckla våra kunder, har SuperOffice blivit en av Europas ledande leverantörer av CRM-lösningar. Vill du öka er försäljning, kundlojalitet och lönsamhet?

Läs mer

30 mars 15 Ansvarig: Sten Odelberg EFFEKTIVISERING AV FAKTURAFLÖD GENOM EFAKTURA OCH EFFEKTIVARE E-HANDEL VERSION 1.0 UPPDRAGSBESKRIVNING

30 mars 15 Ansvarig: Sten Odelberg EFFEKTIVISERING AV FAKTURAFLÖD GENOM EFAKTURA OCH EFFEKTIVARE E-HANDEL VERSION 1.0 UPPDRAGSBESKRIVNING 30 mars 15 Ansvarig: Sten Odelberg EFFEKTIVISERING AV FAKTURAFLÖD GENOM EFAKTURA OCH EFFEKTIVARE E-HANDEL VERSION 1.0 UPPDRAGSBESKRIVNING Bakgrund... 3 Syfte... 3 Vision... 3 Att alla beställningar görs

Läs mer

Installationsguide Unifaun Transport

Installationsguide Unifaun Transport Installationsguide Unifaun Transport med Visma Administration 500, 1000, 2000 eller Visma Förening samt Visma Integration (version 5.11 eller nyare). 2012-01-23 2 Innehåll 1 Förberedelser... 3 1.1 Förberedelser

Läs mer

Winbas Business Online Handledning. Vad är e-handel

Winbas Business Online Handledning. Vad är e-handel www.winbas.com 1 Winbas Business Online Handledning Den funktionalitet vi refererar till i denna handledning är i första hand standardfunktioner. Om extra funktioner beskrivs som ej ingår i standard så

Läs mer

W e b b k a t a l o g

W e b b k a t a l o g DESIGNERSTUDION W e b b k a t a l o g 2010 H ö s t & V i n t e r Vi skrädda rs yr anpassade H e l h e t s l ö s n i n g a r U t b i l d n i n g a r S t r a t e g i e r Vi erbj uder I n t e r n & e x t

Läs mer

Skapa insikter till rätt beslut

Skapa insikter till rätt beslut Skapa insikter till rätt beslut Enklaste vägen till beslut med dynamiska rapporter Verksamhetskolls dashboards är tydliga och det är lätt att direkt ta till sig det väsentliga. Alla dimensioner i ditt

Läs mer

Handbok för kortbetalningar med Babs Paylink/Point

Handbok för kortbetalningar med Babs Paylink/Point Handbok för kortbetalningar med Babs Paylink/Point Integration med butiksdatasystem från Flexicon Flexicon Support, Enköping 2008 Kortbetalningsfunktionen finns integrerad med följande butiksdatasystem

Läs mer

Administratörsverktyget. Hogia Small Office Kassa

Administratörsverktyget. Hogia Small Office Kassa Administratörsverktyget Hogia Small Office Kassa Innehållsförteckning Administratörsverktyget Hogia Small Office Kassa Logga in............................................................. 3 Artiklar..............................................................

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-19 Exder Härjedalen

Läs mer

Webbshop Bas har ett lätthanterligt ordersystem med en färdig betallösning mot faktura eller postförskott.

Webbshop Bas har ett lätthanterligt ordersystem med en färdig betallösning mot faktura eller postförskott. Webbshop Bas 1 900 kr/år Med Webbshop Bas får du ett kraftfullt verktyg för att presentera dina produkter i butiken. Besökaren får en samlad översikt i din Internetbutik för att lägga beställningar till

Läs mer

Visma Compact 750 ett användarvänligt och flexibelt ekonomiprogram

Visma Compact 750 ett användarvänligt och flexibelt ekonomiprogram Visma Compact 750. Pris från 2.990:- (6 månaders serviceavtal ingår, frakt och moms tillkommer). Leverantörsreskontra med utbetalningar Visma Compact 750 ett användarvänligt och flexibelt ekonomiprogram

Läs mer

avance Magazine Sedan vi skaffade Avance har vi aldrig tänkt tanken att byta affärssystem FDT AVAN NÄR DU VILL SKRÄDDARSY DITT AFFÄRSSYSTEM

avance Magazine Sedan vi skaffade Avance har vi aldrig tänkt tanken att byta affärssystem FDT AVAN NÄR DU VILL SKRÄDDARSY DITT AFFÄRSSYSTEM avance PREMIÄR! Magazine Nummer 1 November 2013 KUNDMAGASINET FRÅN FDT SOM ÖKAR DIN LÖNSAMHET NÄR DU VILL SKRÄDDARSY DITT AFFÄRSSYSTEM Sedan vi skaffade Avance har vi aldrig tänkt tanken att byta affärssystem

Läs mer

PaletteArena. PaletteContract

PaletteArena. PaletteContract PaletteArena PaletteContract Palette Arena Vilka är vi? Maria Hult Per Gunnar Berndtsson Palette Arena Historia Hur började allt? Palette Club, vilka är det? Palette Arena Nutid Palette i dag Hur många

Läs mer

Produktöversikt BIsmart

Produktöversikt BIsmart Produktöversikt för BIsmart Innehåll Vad är BIsmart?... 2 Hur fungerar BIsmart?... 3 Vad behövs för att använda BIsmart... 4 Vad ingår i BIsmart?... 4 Artikelförsäljning... 5 Inköp... 5 Kundreskontra...

Läs mer

Distribution Planning/LeanLog. Epicor iscala höstmöte 2012. Ingemar Ohlsson. Presenteras av:

Distribution Planning/LeanLog. Epicor iscala höstmöte 2012. Ingemar Ohlsson. Presenteras av: Tillverkning med tidredovisning Distribution Planning/LeanLog med LeanTime Epicor iscala höstmöte 2012 Presenteras av: Ingemar Ohlsson Om Distribution Planning/LeanLog Ett av få system som optimerar hela

Läs mer

Hogia Small Office Kassa

Hogia Small Office Kassa Hogia Small Office Kassa Innehållsförteckning Försäljning...................................2 Logga in........................................... 2 Registrera växelkassa............................5 Registrera

Läs mer

Winhyra är ett datorsystem för maskinuthyrning speciellt anpassat för Dig som är maskinuthyrare.

Winhyra är ett datorsystem för maskinuthyrning speciellt anpassat för Dig som är maskinuthyrare. Datorsystem för maskinuthyrning Vad är WinHyra för något? Winhyra är ett datorsystem för maskinuthyrning speciellt anpassat för Dig som är maskinuthyrare. WinHyra är Windows baserat datorsystem och är

Läs mer

Beställning/inköp. Beställning/inköp

Beställning/inköp. Beställning/inköp Beställning/inköp Om du har Visma Administration 2000 kan du skriva beställningar till din leverantör. När leveransen sedan kommer kan du göra inleverans i lagret från leverantörens följesedel. Slutligen

Läs mer

Lathund attestera leverantörsfaktura

Lathund attestera leverantörsfaktura Lathund attestera leverantörsfaktura Logga in i fakturaportalen. Skriv in ditt användarnamn och lösenord, lämna rutan med företag tomt. Klicka sedan på ok eller enter. Nu kommer du in i din inkorg/brevlåda

Läs mer

Svenska staten inför e- fakturor, vilken påverkan får det?

Svenska staten inför e- fakturor, vilken påverkan får det? Svenska staten inför e- fakturor, vilken påverkan får det? 2007-10-29 E-fakturaprojektet ESV Eva Wern Sören Pedersen Verva - Arena Program e-fakturaprojektet i svenska staten Val av standard för e-faktura

Läs mer

Sortera post - Centralt

Sortera post - Centralt Extern Centralt Vaktmästeri Förvaltning Sortera post - Centralt Skicka fakturor via internpost (Lev. Skickat fel) Osorterad post Tömma postboxen (samtliga lev.fakt hänvisas till boxen) Utsorterad post

Läs mer

Underhållssystem. Lättanvänt Kraftfullt Flexibelt

Underhållssystem. Lättanvänt Kraftfullt Flexibelt Underhållssystem Så hjälper Rejus Maintenance er till ett bättre underhåll Från avhjälpande till förebyggande underhåll på kortast tid Att säkerställa maximal tillgänglighet och driftsäkerhet på era maskiner

Läs mer

Nyhetsbrev Exder 991001

Nyhetsbrev Exder 991001 Sida 1 av 9 Nyhetsbrev Exder 991001 Det är dags för höstens första stora release av Exder. En hel del nya funktioner finns tillgängliga för att förenkla din vardag och förbättra din konkurrenskraft! Särskilt

Läs mer