Pcounter. kontrollerar dina kostnader. Pcounter programvara

Transkript

1 Pcounter kontrollerar dina kostnader Pcounter programvara

2 Pcounter, introduktion Den centrala utskriftsstrategin Pcounter är en programvara för spårning och redovisning av utskrifter så att organisationer kan fördela sina kostnader baserat på projekt, avdelningar, studenter och kundkonton eller helt enkelt övervaka nätverksskrivarnas användning. Applikationen kombinerar redovisning, lastbalansering och köhantering i ett enda gränssnitt som kan användas samtidigt i både Microsoft Windows och Novell NetWare nätverk. Pcounter, som körs på en eller flera skrivarservrar, spårar alla utskriftsaktiviteter och erbjuder olika funktioner för att beräkna, fördela och åskådliggöra utskriftskostnader. n Pcounter embedded skapar ett sömlöst gränssnitt mellan Pcounters serverapplikation och multifunk tionella bizhub maskiner. Tack vare Konica Minoltas OpenAPI teknik kan kopieringsaktiviteter spåras lika enkelt som utskriftsaktiviteter, vilket gör Pcounter till den kompletta redovisningslösningen, oavsett miljö. Ett felfritt arbetsflöde för både administratörer och användare. 2 n Pcounter Web Cashier PWC är ett tilläggspro gram för enkel och flexibel övervakning och kostnadsdebitering. n Pcounter Web Reports PWR är en tilläggsmodul som erbjuder en mängd kontrollfunktioner och grafisk översikt.

3 Pcounter embedded Pcounter embedded den integrerade lösningen Det är en stor fördel att integrera användarverifieringen i ett gränssnitt som användarna är bekanta med. Genom att integrera Pcounters inloggningsmeny i enhetens funktionspanel uppnås ökad användarvänlighet via snabb och enkel användarinloggning. Pcounter embedded for Konica Minolta är en modul i Pcounters serverapplikation som möjliggör centralstyrning av multifunktionsenheternas displayer för användarverifiering och synkronisering av användarkonton. Den integrerar funktioner som säkra utskrifter och redovisning i Konica Minoltas bizhub displayer. Pcounters serverprogramvara fungerar som en direktlänk mellan skrivarenheterna och utgör ett lättanvänt alternativ till externa redovisningsgränssnitt, till exempel inloggningsterminaler. bizhubs OpenAPI teknik möjliggör direktverifiering av inloggningsdata i den centrala databasen samt centrala klientkoder och säkra utskrifter på alla enheter som stödjer funktionen. Funktioner: n Automatisk serververifiering via bizhubs funktionspanel n Integrerad redovisning av kopior och utskrifter i realtid n Omedelbar uppdatering av användarkrediten enligt den centrala Pcounter applikationens kostnadspolicy n Olika inloggningssätt (användarnamn/användarnamn + lösenord/id nummer/ ID nummer + PIN), liksom Follow Me och säkra utskrifter n Individuell utskriftsbegränsning, användarbehörigheter och val av klientkod för varje utskrifts och kopieringssession n Praktisk hantering av alla Pcounter embeddedenheter, licenser och programunderhåll via extrakonsol i Pcounter applikationen Fördelar: n Central styrning och registrering av alla Pcounter embedded enheter via Pcounter gränssnittet n Lätt att lära sig och användarvänlig tack vare integrering med välkänd bizhub enhet n Komplett och aktuell kostnadskontroll av alla kopierings och utskriftsaktiviteter n Säkra utskrifter för konfidentiell hantering av viktiga dokument n Extrakostnader förknippade med externa terminaler försvinner Enheter som stöds: bizhub C203, C253, C353, C451, C550, C650 och framtida bizhub-enheter med bizhub OP. 3

4 Pcounter, funktioner Pcounter mängder av möjligheter Programpaketet Pcounters breda funktionalitet gör det till en idealisk budgeterings- och debiteringslösning för alla delar av organisationen. Funktioner: Snabb installation och integrering n Serverprogramvaran installeras på 30 minuter n Direktimport av alla nätverksskrivare med hjälp av enkel serverprogramvara n Alla utskriftsjobb kan lätt övervakas från alla typer av arbetsstationer (Windows, Mac, Unix/ Linux) n Stöd för både Windows Active Directory och Novell Netware servrar Utskriftsredovisning och övervakning n Övervakning av alla utskriftsaktiviteter i realtid och generering av heltäckande utskriftshistorik utan behov av ytterligare klienter Redovisning av utskrifter, kopior och fax n Med externa PayCon terminaler eller exklusivt utvecklade Pcounter embedded i frontpanelen på bizhub enheter som stöder funktionen Spårning av kostnader n Intelligenta pristabeller för all typ av produktion och tilldelade kostnadsbudgetar för alla användare eller användargrupper Follow-Me och säkra utskrifter n Högsta utskriftsflexibilitet och dokumentsäkerhet tack vare Follow Me och säkra utskrifter med både PayCon och Pcounter embedded Rapportering n Flexibel generering av detaljerade översikter och rapporter över användare, användargrupper och kostnadsutveckling per dag, vecka eller månad Hantering av användarkvoter/behörigheter n Snabb och enkel tilldelning av utskrifts och kopieringskrediter som tillämpas i realtid när gränsen har uppnåtts Enkel debitering av kostnader n Praktisk kundfakturering via ett popup fönster för enkel kostnadsdebitering Regelbaserade utskrifter och lastbalansering n Automatisk omdirigering, radering och balansering av utskriftsjobb för att uppnå maximal produktivitet Användarmeddelanden n Flexibel meddelandefunktion informerar användarna om beräknade utskriftskostnader och omdirigerade utskriftsjobb Enhetsstöd n Stöd för alla PCL och PS nätverksskrivare n Stöd för lokala skrivare (seriella, USB, parallella) som tillval n Pcounter embedded i frontpanelen på de bizhub enheter som stöds Ytterligare funktioner n LDAP integrering n Stöd för Windows serverkluster n Webbaserad debitering (PWC) som tillval och grafisk webbrapport (PWR) 4

5 Pcounter, fördelar Arbetsflöde Användarmeddelande Avvisat jobb Pausade/raderade jobb Redovisning av säkra utskrifter och/eller kopior Pcounter skrivarserver Saldokontroll Regler Godkänd utskrift Nätverksskrivare/multifunktionsenhet Saldobesked Information om användarkonto Server Loggdatabas Analys av utskriftsjobb, redovisning, kostnadsfördelning och regelbaserade utskrifter Pcounters arbetsflöde Fördelar: n Snabb och enkel installation för omedelbar driftsättning n Fullständig och okomplicerad integrering i alla skrivar och kopiatorsystem n Effektiv utskriftsredovisning och övervakning n Central kontroll över utskriftskostnadernas utveckling gör att inga egna beräkningar eller separata kontroller av alla enskilda skrivarräkneverk behövs n Spårning och återskapande av kostnader via central kopieringskontroll n Möjliggör omfördelning av skrivarparken baserat på korrekt information om varje enhets prestanda n Effektiv hantering av utskriftsrestriktioner n Miljövänlig lösning som minskar slöseriet med papper n Sömlös inloggning till Pcounter gränssnittet för alla användare eller användargrupper via Pcounter embedded 5

6 Pcounter Web Report Pcounter Web Report det grafiska användargränssnittet Pcounter Web Report är ett webbaserat gränssnitt till Pcounter-lösningen där alla spårnings- och bokföringsdata lagras. Det är ett snabbt och lättanvänt rapporteringssystem för Pcounter-kunder som vill ha en grafisk översikt över all viktig information. Pcounter Web Report förvandlar relevant information till lättläst grafik och är det perfekta verktyget för att generera och analysera komplex statistik. Pcounter Web Reports tydliga grafik, flexibla rapporteringsmoduler och många alternativa visningslägen bidrar till att minska kostnaderna för dokumentproduktion särskilt viktigt när budgeten är snäv och mängden utskrifter och kopior ökar. Funktioner: n Tilläggsmodul till Pcounter som ger dig enkel tillgång till all utskriftsinformation n Tillgänglig från alla arbetsstationer via webbläsare n Snabb översikt över alla transaktioner på en enda skärmbild n Stort urval av visningslägen gör det möjligt att studera statistik ur alla synvinklar n Snabba grafiska vyer presenteras genom ett klick på knappen View Graph n Detaljerad analys och jämförelser av skrivaranvändning eller användaraktivitetet (t.ex. daglig produktion och förhållandet mellan färg- och svartvita utskrifter) n Urval av data för kostnadsanalys (för användare, tidsperioder eller separata enheter) Fördelar: n Ger omedelbara rapporter över alla kopieringsoch utskriftsaktiviteter n Tillhandahåller detaljerad information, listor och vyer för valfri transaktion n Förbättrad överblick för snabb redovisningsinformation n Omedelbara och användarvänliga kostnadsanalyser n Tillgänglig från alla datorer i nätverket 6

7 Pcounter Web Cashier Pcounter Web Cashier finansmodulen Pcounter Web Cashier är en tilläggsmodul till redovisningslösningen Pcounter som erbjuder flexibel kontohantering för Pcounter-servern från ett lättanvänt webbgränssnitt. Pcounter Web Cashier förenklar debitering och betalningshantering för organisationer med stora användargrupper och tillhörande utskrifts- och kopieringsvolymer betalnings- och finansprogramvarans hela funktionalitet ryms i en vanlig webbläsare. Web Cashier är fullt kompatibel med Pcounter och mycket användarvänlig: alla nödvändiga åtgärdssteg är enkla och okomplicerade, oavsett antalet användare och användarkonton. Funktioner: n Full kompatibilitet med Pcounters användarhantering n Enkel tillgång till och administration av insättningar och uttag för alla användarkonton n Intuitivt webbaserat användargränssnitt garanterar enkelt handhavande n Kassagränssnitt för extern kontohantering n Detaljerad översikt av kontotransaktioner och historik n Högsta säkerhet för alla godkända användare n Skapande av nya Pcounter-användarkonton Fördelar: n Lättkontrollerade och transparenta transaktioner oavsett din plats i nätverket n Lättanvänd och lättillgänglig för icke-teknisk personal (t.ex. receptionister på bibliotek eller högskolor) n Särskilt användbar i kassamiljöer och utbildningsorganisationer där kontohanteringen inte utförs av administratören personligen Gratis 60-dagars testversioner för alla moduler n För att upptäcka styrkorna och fördelarna med Pcounter redovisningsprogramvara kan du ladda ned en gratis testversion från konicaminolta.eu. n Om du vill se hur Pcounter Web Report och Pcounter Web Cashier fungerar på din arbetsplats är du välkommen att ladda ned även dessa värdefulla programtillägg. n Testversionerna är fullt funktionella i 60 dagar så att du har möjlighet att upptäcka alla fördelar och lugnt kan ta steget över till en lönsam och effektiv utskriftsverksamhet! 7

8 Tekniska specifikationer Systemkrav: Server Windows NT, 2000, 2003, XP Professional, Vista, Internet Explorer Klient Windows NT, 2000, XP, Vista, Internet Explorer Minne och processor bör vara dimensionerade med hänsyn till operativsystemet Tekniska data Stöds av alla Microsoft Windows-/Active Directory-servrar Stöds av alla Novell Netware- och NDPSservrar Stödjer redovisning av utskriftsjobb från alla nätverksanslutna arbetsstationer, inklusive MAC- och Unix-klienter Pcounter Web Client möjliggör stöd för MAC och andra icke-windows-klienter Stöd för kluster och LDAP Stödjer redovisning för skrivare av typerna PCL, Postscript, HPGL, Epson ESC/P, ESC/P2, ESC/PAGE, Ricoh RPCS eller Canon BubbleJet och Image Runner Inga användarinställningar behövs automatisk användaridentifiering vid inloggning Stöd för användare utan nätverks-id. Serverkrav: tillräcklig för att köra operativsystem och tjänster. Pcounter innebär ingen märkbart ökad belastning på processorn eller resurserna Vissa produktillustrationer innehåller tillbehörsutrustning. Priser och specifikationer från Konica Minolta är angivna med förbehåll för eventuella fel. Specifikationerna kan ändras utan föregående meddelande. Microsoft, Windows och Windows-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Alla övriga varu- och produktnamn kan vara registrerade varumärken eller varumärken som tillhör respektive innehavare vilka härmed erkänns. Tryckt på en Konica Minolta. Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee Langenhagen Tyskland Tfn: +49 (0) Fax: +49 (0) Konica Minolta Business Solutions Sweden AB E-post: business@konicaminolta.se, Solna HK: Box 9060 (Solna strandväg 96), Solna, Tfn: , Fax: Malmö: Box 181 (Jörgen Kocksgatan 9), Malmö, Tfn: , Fax: Helsingborg: Berga allé 3, Helsingborg, Tfn: , Fax: Göteborg: Olof Asklunds gata 6, Västra Frölunda, Tfn: , Fax: