Har du under dagen ändrat, lagt till eller tagit bort information från hårddisken bör du göra en säkerhetskopiering. Samma sak gäller för disketter.

Transkript

1 32 Kapitel 2 Allän IT-Kunskap 8 Säkerhetskopiering Det priära när det gäller säkerheten för den inforation so är lagrad i datorn är säkerhetskopiering. Det innebär att du tar en exakt kopia av den lagrade inforationen. Skulle någonting gå fel på hårddisken kan du återkopiera säkerhetskopian. Lyckas inte det kan du alltid ta den till en annan PC och återkopiera den där. Förtjänsten är att du slipper göra o kanske ånaders arbete. Har du under dagen ändrat, lagt till eller tagit bort inforation från hårddisken bör du göra en säkerhetskopiering. Saa sak gäller för disketter. Backup kan göras till vanliga disketter eller till backupband so är särskilt avsedda för backup och kan lagra flera Gigabyte. För att skapa- respektive återställa backuper kan du använda dig av prograet Microsoft Backup so edföljer Windows. Efterso an inte alltid upptäcker ett fel eller förlust av data oedelbart vid det tillfälle det inträffar, så bör du förvara flera olika backup-generationer. Du kan t ex spara en backup för varje vecka eller ånad för att, när du upptäckt att olyckan varit frae, kunna återställa en backup so togs innan felet inträffade. OBSERVERA! Var alltid noga ed att du har kopior på din disketter. Ju oftare säkerhetskopiering sker, desto större säkerhet. 9 Virus Datavirus är progra so infekterar filer på användarens dator. Nanet virus koer av att dataviruset kopierar sig själv. Det finns ängder av olika virus varav en del är ganska ofarliga, en huvuddelen är konstruerade för att på något sätt skada de filer so finns på användarens dator. Dessa virustyper kan skriva över filer i din dator eller helt och hållet radera de från hårddisken. Virus sprids ycket lätt, vanligen via en infekterad diskett, en kan även spridas geno t ex ett nätverk, vid överföring av data till/från en bärbar dator, eller geno hätning av filer från Internet. Det har även hänt att förseglad jukvara från stora progravaruleverantörer har innehållit virus.

2 Kapitel 2 Allän IT-Kunskap 33 Ett bra sätt att skydda sig ot virus är att anskaffa ett antivirusprogra. Ett sådant progra letar igeno din dator efter spår av tusentals olika virus. Sådana progra kan konfigureras på olika sätt, t ex att en viruskontroll skall göras så fort ett progra körs, eller att fullständiga viruskontroller skall ske enligt ett användardefinierat schea. Exepel på antivirusprogra är Dr. Soloon s Anti-Virus Toolkit och Norton Antivirus. För att förhindra förlust av data på grund av virus är det viktigt att du regelbundet gör en backup på hela hårddisken eller åtinstone de viktigaste filerna. Alla backup- och bootdisketter bör vara skrivskyddade. Även o virus är ett proble så skall an ha den änskliga faktorn i åtanke. Den vanligaste orsaken till förlust av data är att vi användarna gör något fel. Den näst vanligaste orsaken är hårdvarufel, följt av jukvarufel. Virus koer på en blygsa fjärde plats. 10 Multiedia Multiedia har de senaste åren blivit ett allt vanligare begrepp i datorvärlden. Uttrycket har olika innebörd beroende på ve so använder det. Multiedia är ett gaalt begrepp, för ett tiotal år sedan användes det för att beskriva diabildsvisningar ed flera projektorer till usikackopanjeang. I dag tar vi datorn till hjälp för att bearbeta och presentera olika uttryckssätt eller edia. Dessa edier kan vi styra ed hjälp av datorn: Musik och ljud Bilder Fil och video Tal Text Kobineras edierna (ultiedia) ed varandra på rätt sätt så får vi en starkare upplevelse och du koer ihåg händelsen längre. Med hjälp av datorn ökar öjligheterna att på ett enkelt sätt kobinera edierna satidigt so den tekniska utvecklingen förser oss ed nya kreativa uttryckssätt.en av de stora fördelarna ed ultiedia är graden av interaktivitet. I ett ultiediauppslagsverk kan t ex användaren själv styra vilken inforation so skall visas, vad so skall hända härnäst, stänga av vissa funktioner och så vidare. 2 Allän IT

3 34 Kapitel 2 Allän IT-Kunskap 10.1 Användningsoråden Multiedia är ett kraftfullt redskap för att göra inforation intressantare. Tekniken öppnar nya öjligheter för inforationsspridning. Några användningsoråden är: Utbildning: Eleven har själv öjlighet att styra inforationsflödet och kan repetera eller utesluta ed obegränsad flexibilitet. Sahällsinforation: Inforera edborgarna o sjukvård och annan kounal service. Rekla Handikapphjälpedel So användare kan du själv påverka vad du vill se och höra och kanske det bästa välja bort den inforation du inte är intresserad av Utveckling Den esta utvecklingen ino ultiedia står dataspelstillverkarna för i sina försök att överträffa varandra i effekter. Idag har spelen utärkt grafik, hifi-ljud och avancerade öjligheter att styra händelseförloppet. Prograutvecklingen går dit hän att de dyra och exklusiva ultiediafunktioner so tidigare bara var förbehållna proffsen koer att bli självklara delar av standardprograen. Övning 2 1. Vad är ett operativsyste? 2. Förklara vad ett grafiskt användargränssnitt är. 3. Räkna upp ett antal användningsoråden för en PC. 4. Vad innebär säkerhetskopiering? 5. Vad är ett virus och hur kan an skydda sig ot det? 6. Nän några användningsoråden för ultiedia.

4 Kapitel 2 Allän IT-Kunskap Personuppgiftslagen (PUL) Utvecklingen av inforationstekniken går allt fortare och blir tillgänglig för allt fler. Detta edför att datorlagrad inforation blir lättare att sprida satidigt so sätten att lagra och söka inforation blir er flexibla. Den nya tekniken edför att hantering av personanknuten inforation ökar, vilket innebär att vi kan läna "elektroniska spår" i for av personuppgifter efter oss, utan att vara edvetna o det. Personuppgiftslagen gäller fro oktober 1998 och ersätter den tidigare datalagen från Personuppgiftslagen bygger på geensaa regler so har beslutats ino EU. Dess huvudsakliga syfte är att skydda den enskilde individen ot att deras personliga integritet kränks geno behandling av personuppgifter. För personuppgiftsbehandling so inletts senast den 24 oktober 1998 gäller datalagen fra till oktober 2001, vilket ger en tidsfrist på tre år att uppdatera behandlingen enligt de nya reglerna. Några huvudpunkter i personuppgiftslagen är: Människor skall skyddas ot att deras personlig integritet kränks geno behandling av personuppgifter. Personuppgiftslagen ofattar i vissa fall anuella register till skillnad från datalagen so endast ofattade autoatiserad behandling av personuppgifter. Lagen ställer grundläggande krav på behandlingen av personuppgifter. Detta innebär att uppgifterna endast får användas för särskilda, specificerade och berättigade ändaål Med personuppgifter enas all slags inforation so direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk person so är i livet. Med behandling avses allt an gör ed personuppgifter t ex insaling och registrering. Undantag från Personuppgiftslagen. Personuppgifter so används för rent privat bruk t ex ett adressregister över släkt och vänner. Lagen tilläpas inte o den inskränker offentlighetsprincipen eller grundlagsbestäelserna o tryck- och yttrandefrihet. 2 Allän IT

5 36 Kapitel 2 Allän IT-Kunskap 11.1 Grundläggande Krav på Behandling av Personuppgifter Den personuppgiftsansvarige skall bl a se till att personuppgifter: behandlas bara o det är lagligt. behandlas på ett korrekt sätt. endast salas in o de är relevanta och o ändaålen är berättigade. bara behandlas o det är nödvändigt ed hänsyn till ändaålet. endast behandlas o uppgifterna är riktiga. rättas eller tas bort o de är felaktiga. inte sparas längre än nödvändigt. Behandling av personuppgifter får endast ske o den registrerade länat sitt satycke eller o behandlingen är nödvändig av andra skäl, t ex o den ansvarige arbetar på en yndighet och skall utföra en arbetsuppgift. En registrerad kan när so helst ta tillbaka sitt satycke. Det är förbjudet att behandla personuppgifter so avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religionstillhörighet sat edleskap i fackförening. Det är också förbjudet att behandla personuppgifter so rör hälsa och sexualliv. Det finns undantag då förbudet inte gäller, t ex o den registrerade ger sitt satycke. Personnuer får inte behandlas utan satycke o det inte är absolut nödvändigt t ex då säkeridentifiering krävs Personuppgiftsansvarig Den person eller de personer so bestäer varför och hur personuppgifterna skall behandlas. Kan vara en juridisk person, förening, företag eller yndighet. Den so behandlar uppgifterna åt den ansvarige kallas personuppgiftsbiträde.

6 Kapitel 2 Allän IT-Kunskap Personuppgiftsobud Den person so kan utses av den personuppgiftsansvarige för att se till att personuppgifterna behandlas på ett lagligt och korrekt sätt kallas personuppgiftsobud. Obudet ska påpeka eventuella brister för den ansvarige. O den anvarige bryter ot bestäelserna och obudet påpekar detta utan att den ansvarige rättar till felet ska obudet anäla detta till datainpektionen. Obudet skall även hjälpa registrerade att få rättelse o deras personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga Anälan o Behandling av Personuppgifter Det tidigare licens- och tillståndssysteet har tagits bort. Enligt PUL finns det det en principiell skyldighet att anäla all databehandling till datainspektionen, so skall föra ett register över anälningarna. O den personuppgiftsansvarige utsett ett obud och eddelat detta till datainspektionen behöver an inte göra en anälan. Allänheten har rätt att få reda på o det finns databehandlingar so inte anälts. Dessa uppgifter har an rätt att få direkt från den personuppgiftsansvarige Datainspektionen Datainspektionen är den yndighet so ska se till att lagarna efterföljs. O datainspektionen upptäcker att personuppgifter behandlas på ett olagligt sätt kan de förbjuda den ansvarige att använda uppgifterna. Datainspektionen får då ansöka hos länsrätten o att uppgifterna ska tas bort. För att detta ska ske åste det först vara helt säkert att det inte finns något sätt att göra databehandlingen laglig. Datainspektionen Box Stockhol Tel Ett beslut av Datainspektionen överklagas i första hand hos länsrätten, Datainspektionen får bestäa att beslutet ska gälla även o det överklagas. 2 Allän IT

7 38 Kapitel 2 Allän IT-Kunskap Datainspektionen: ger tillstånd till de so skriftligen begär det. ger kostnadsfritt råd och hjälp till enskilda personer so har proble ed personuppgiftsansvariga. inspekterar användningen av personregister. övervakar kreditupplysningsföretagens verksahet Straff Brott: Brott ot PUL kan leda till böter eller fängelse i högst sex ånader eller, o brottet är grovt, till fängelse i högst två år. Ex: O ett register inrättas utan att en skriftlig anälan gjorts till datainspektionen. Skadestånd: Den personuppgiftsansvarige skall ersätta den person so lidit skada av olagliga, felaktiga eller issvisande personuppgifter. Dataintrång: Den so olovligt tar sig in i ett datorsyste och tar del av, förstör, ändrar eller lägger till någonting till registret, kan döas till böter eller fängelse i högst två år Offentlighetsprincipen I Sverige har vi tillgång till alla dokuent so tas fra av stat, landsting eller koun. Dock kan vissa dokuent sekretessbeläggas. Detta innebär att du har rätt att läsa offentliga handlingar. Du behöver inte ens uppge nan eller varför du vill studera handlingarna. Offentliga handlingar har du rätt att ta del av oavsett o de finns i tryck, är handskrivna eller finns lagrade i en dator. Finns inforationen lagrad i en dator har du rätt att få hjälp att använda datorn. O du ej får lov att använda datorn av sekretesskäl så har du rätt att kostnadsfritt få en pappersutskrift av den begärda inforationen.

8 Kapitel 2 Allän IT-Kunskap Saanfattning O du är ansvarig för personregister i någon for är du skyldig att anäla ditt registerinnehav till datainspektionen. So ansvarig för register åste du ha en aktuell förteckning över vad registret innehåller och hur det används. Du behöver tillstånd när du ska registrera känsliga uppgifter, uppgifter o personer du inte har någon direkt anknytning till och o du vill saköra två olika personregister. Personnuer ska bara användas o det är absolut nödvändigt. Datainspektionen förordar att an till exepel använder kundnuer eller edlesnuer istället. Det ska finnas ett skriftligt avtal o personuppgiftsbiträdets behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning. I det avtalet skall det särskilt föreskrivas att personuppgiftsbiträdet får behandla personuppgifterna bara i enlighet ed instruktioner från den personuppgiftsansvarige och att personuppgiftsbiträdet är skyldigt att vidta de åtgärder so avses i 31 första stycket. Hätat ur Personuppgiftslagen 30. So ni ärker är det inte så lätt att vare sig tyda eller följa den nya lagen. I skrivande stund är lagen fortfarande inte helt fastställd. Datinspektionen har fått i uppdrag av regeringen att undersöka o det finns behov och förutsättningar för att göra vissa undantag från det principiella förbudet att föra över personuppgifter till ett tredje land (via t ex Internet). Övningar 1. Vad är personuppgiftslagens syfte? 2. Är det tillåtet att upprätta ett personregister för privat bruk? 3. Vilken uppgift har Datainspektionen? 4. Vilka register ofattas ej av personuppgiftslagen? 2 Allän IT