Vårt område Duvesjöns Samfällighetsförening

Transkript

1 Vårt område Duvesjöns Samfällighetsförening 1

2 Inledning Denna information är framtagen för att ge samtliga medlemmar i föreningen inblick i funktioner och drift av samfälligheten. År 2005 bildades Duvesjöns samfällighet i sin nuvarande tappning. Vi är i skrivandes stund 125 fastigheter som är delägare i föreningen. Varje fastighet äger 1 del i föreningens åtagande av drift för områdets vägnät, grönområden, vatten- och avloppssystem med tillhörande reningsverk. Medlemsavgifterna bekostar samtliga av föreningens åtaganden och avgiften fastställs för nästkommande kalenderår vid årsstämma som hålls i juni varje år. Plankarta över Duvesjöns bostadsområde 2

3 Innehåll 1. Duvesjöns Samfällighetsförening Ekonomi Vägar och grönområden Vägar Grönområden Vatten och avlopp Styrelse och kontaktpersoner

4 1. Duvesjöns Samfällighetsförening Duvesjöns samfällighetsförenings åtagande innefattar drift och förvaltning av områdets vägnät, grönområden, vatten- och avloppssystem med tillhörande reningsverk. Området vi förvaltar är ett servitut, GA1. Medlemmar i föreningen är samtliga fastigheter som inom samfälligheten äger 1 del i åtagandet. Varje enskild medlem är skyldig att varje år och när behov föreligger betala sin del av föreningens kostnader. Viktning av hur stor del varje enskild medlem har att betala görs via s.k. andelstal. Permanentboende Fritidsboende Obebyggd fastighet 1,0 andel 0,5 andel vilket innebär erläggande av halv avgift 0,1 andel vilket innebär erläggande av en 10-dels avgift Vid votering under årsstämman har även andelstalets viktning i värdet av given röst, vilket innebär att fritidsboendes röst har halva värdet och obebyggd fastighet 10% -värde av en permanentboendes röst. Det dagliga arbetet i föreningen sköts av en förtroendevald styrelse som består av Ordförande, Kassör, Sekreterare samt två ledamöter och tre suppleanter. Styrelsen ansvarar för drift och förvaltning av föreningens funktioner samt ekonomiska åtaganden. Medlemmarna förväntas delta i reparations- och upprensningsarbeten på utlysta arbetsdagar. Dessa anslås på hemsidan och anslagstavlor i området. Föreningens arbete styrs i huvudsak utifrån lagen om förvaltning av samfälligheter, SFL, samt anläggningsbeslutet och föreningens stadgar. Se dessa på vår hemsida: Samfälligheten får inte bedriva verksamhet som bestrider SFL, anläggningsbeslut eller stadgar. Ex. affärsverksamhet, fester etc. Samfälligheten skall i första hand tillgodose behovet hos majoriteten av delägarna, dock skall även enskilda fastighetsägares intressen beaktas. Normalt fattas alla större beslut vid föreningens årsstämma. Det är därför viktigt att alla medlemmar deltar för att kunna påverka föreningens beslut. Årsstämman beslutar alltid om nästkommande års medlemsavgifter, väljer ny styrelse, behandlar inlämnade motioner och propositioner. Kan man inte medverka själv på stämman har du möjlighet att ge fullmakt till en ställföreträdare och på så sätt förmedla din röst. Personen ifråga får då rätt att rösta i ditt ställe. En fullmaktskall vara skriftlig samt vara undertecknad av dig som är fastighetsägare. Den bör även innehålla din röst i de frågor som i förhand tas upp på agendan, men detta är inte obligatoriskt. Votering sker normal genom upprop, vid frågor av särskild vikt alternativt när utropad röstning är oviss görs votering genom handuppräckning eller likvärdig form. Medlemmarnas möjlighet att påverka sker genom motioner som lämnas in till styrelsen. Samtliga motioner skall tas upp under årsstämman så styrelsen skall ta fram förslag till beslut. Sista inlämningsdag för motioner är 31 mars. Detta för att ge styrelsen tid att hantera motionerna för att kunna presentera ett förslag. Motionen skall innehålla kontaktuppgifter, underskrift och datum. Motionerna lämnas i brevlåda vid badplatsen alternativt till en av styrelsens medlemmar. Alla motioner hanteras anonymt. 4

5 Regelbundna styrelsemöten Regelbundna styrelsemöten Kallelse till årsmöte Årscykel Årsmöte Ny styrelse Juni Maj Ju Motioner 31 Mars Februari - April Revision 1 jan 20XX Bokslut 5

6 2. Ekonomi Varje fastighet som ingår i samfällighetsföreningen är förpliktigad att erlägga en medlemsavgift. Medlemsavgiften är viktad efter andelstal, vilket innebär att varje fastighet betalar efter uppskattat nyttjande av samfällighetens tillgångar / resurser. I vår samfällighets specifika fall är uppdelningen gjord mellan permanentboende, fritidsboende och ännu obebyggda tomter. Fritidsboende betalar 1/2 avgift av permanentboende. Ännu obebyggda fastigheter betalar 1/10 avgift av permanentboende. Har man skrivit sig på fastigheten eller har erhållit bygglov från kommunen betraktas det som permanentboende. Styrelsen har ansvaret att förvalta samfälligheten och se till att kostnader och intäkter bokförs samt drivs in från medlemmarna. Varje år hålls en årsstämma där styrelsen är skyldig att redovisa föregående års bokslut, budget för kommande år samt lägga fram nästkommande års debiteringslängd. Debiteringslängden upptar samtliga fastigheters del av kostnaderna. Ett enklare bokslut, budget och information om avgift för nästkommande år skall skickas ut tillsammans med kallelsen till årsstämman, full debiteringslängd läggs fram på årsstämma och finns tillgänglig på vår hemsida. Fastighetsägare som inte betalt avgiften på förfallodagen får omedelbart en påminnelse om att avgiften omedelbart skall erläggas. Varje påminnelse kostar 50:-.Har betalning inte skett inom rimlig tid efter denna påminnelse och fastighetsägaren inte kontaktat Ordförande eller Kassör med giltigt skäl varför avgiften ej är inbetald så lämnas en ansökan in om utmätning hos Kronofogdemyndigheten. Inträffar det under året att föreningen saknar medel för att betala sina åtaganden så är styrelsen skyldig att omgående upprätta en ny debiteringslängd och hålla en extra föreningsstämma för att begära in ytterligare medel från medlemmarna. Varje år sker en revision av bokslutet samt föreningens ekonomiska transaktioner under föregående räkenskapsår. Revisionen är till för att ge en objektiv bedömning av styrelsens hantering av de ekonomiska medlen i föreningen, samt vara ett underlag för styrelsens begäran om ansvarsfrihet för föregående år från föreningsstämman. 6

7 3. Vägar och grönområden 3.1 Vägar I området gäller en hastighetsbegränsning på 20 km / h för samtliga fordon. Vi ber alla medlemmar att respektera den satta hastigheten och upplysa alla besökande att också göra detta. De väggupp som är anlagda inom området hjälper till att påminna körande om att hålla ner hastigheten till det angivna 20 km / h då den är satt för att skydda oss och våra många barn i området. Vägarna förvaltas och underhålls av föreningen. Den innefattar allt från vinterväghållning till större underhållsarbeten. Allt som innefattar vägbana, vägren och dike är föreningens ansvar att sköta och stor del av det arbetet görs tillsammans av fastighetsägarna på våra gemensamma arbetsdagar eller av varje fastighetsägare som vi ber röja diken och vägrenar runt den egna tomten och andra vägsidan om ingen fastighet finns där. Ovanstående innebär att varje enskild fastighet skall i samband med anläggning av egen uppfart och tomt, utföra detta på sådant vis att det inte kan orsaka skada på väg, vägren eller dike. Vid varje enskilt fall bör fastighetsägaren ta kontakt med föreningen för vägledning i det specifika fallet. Vid större användning av väg än vad som är normalt bruk, t.ex. vid ny- eller ombyggnation krävs en extra engångsersättning för skador som inträffar på väg och som alla betalar som bor efter våra interna vägar. Engångskostnaden baseras på det antal meter som er fastighet ligger från länsväg 634 som går genom vårt område in på vägarna under vårt ansvar. Kontakta styrelsen vad som gäller i ert fall. Uppfarter till fastigheter skall anläggas så att vatten rinner ner i angränsande dike och ej ut på väg. Vid uppfarter av grus kan detta behöva underhållas med jämna mellanrum. Vid asfalterad uppfart eller stensättning, skall en ränna sänkas ned i uppfarten för att leda bort vatten om behov finns. Finns det ett dike får detta ej helt eller delvis fyllas igen utan att styrelsen har kontaktats för rådgivning. Tunga transporter på svag väg, exempelvis vid tjällossning, kraftigt regnande under lägre perioder får inte ske, eftersom det skadar och trycker sönder vägen. 3.2 Grönområden Inom samfälligheten så är alla grönmarkerade områden (se plankartan sid 2) våra gemensamma ytor och dessa går in under vårt förvaltningsansvar. Varje år planerar styrelsen gemensamma arbetsdagar då husägarna tillsammans hjälps åt att underhålla material, rensa området och göra iordning badbryggor på badplatsen före och efter sommaren. Vi förväntar oss att alla kommer på minst en av arbetsdagarna. Det finns också en anlagd lekplats vid badet och en fotbollsplan med mål och bänkar. En enkel utedansbana finns nära reningsverket (blåmarkering vid områdets södra infart) där våra årsmöten hålls och vissa festligheter som anordnas av den helt fristående Festkommittén i området. Kontaktman: Sofia Hoppe. Dansbanan kan användas av de boende, bokning sker hos Bert-Ove Jansson mot en deponeringsavgift som återfås efter kontroll att städning och bortforsling av skräp skett Kontaktuppgifter finns på vår hemsida och på alla anslagstavlor 7

8 4. Vatten och avlopp I samfälligheten ingår drift av reningsverk och befintliga VA-ledningar. Vid driftstörningar och andra frågor skall i första hand styrelsen kontaktas då föreningen har avtal med olika leverantörer av tjänster och material. Föreningens vatten levereras från Kungälvs Kommun och ingår i den årliga medlemsavgiften. Kungälvs Kommun har miljö- och tillsynsansvar för vattenleveransen. Eftersom samtliga fastigheter delar på vattenkostnaden så ber vi alla medlemmar att tänka på att nyttja vattnet så effektivt som möjligt, samt att följa de rekommendationer för vattenanvändning som föreskrivs av Kungälvs Kommun. Föreningens vatten innehåller naturligt något förhöjda värden av mangan vilket också gör att en något gråaktig missfärgning kan förekomma då vattnet stått still i ledningarna under längre tid. Manganfilter är insatta vid vattenverket för att minimera problemet. Dock skall sägas att vattenkvaliteten inte försämras av denna förhöjda manganhalt. Det rekommenderas ändå att man spolar igenom ledningen ordentligt efter längre frånvaro samt efter stopp på vattenledningsnätet. Släng inga främmande föremål, kemikalier, kondomer, tamponger, bindor, torkypapper och dylika produkter i toaletterna, utan spola endast ner toapapper förutom fekalierna. Rengör inte penslar och arbetsredskap efter arbete med målning eller murning i vårt avlopp, sådant vatten bör lämnas i kommunens miljöstationer. Samma gäller för stora mängder med gammal matolja, denna skall också lämnas i kommunens miljöstationer Driftstoppen och den extra rengöringen av igensatta ledningar och pumpstationer som orsakas av främmande föremål förorsakar föreningen mycket stora och onödiga kostnader varje år vilket kan undvikas genom att alla tar ansvar för att detta sköts. Är du fritidsboende som endast har sommarvatten så glöm inte att stänga av i god tid före frost varje höst för att undvika att ledningarna fryser sönder. Glöm inte heller att dränera ledningarna. Huvudventil till vattenledning för respektive fastighet finns i anslutning till fastigheten vid tomtgräns. 8

9 5. Styrelse och kontaktpersoner Kerstin Kuylenstierna ordförande Tel: Duvesjön 190 Mobil: ROMELANDA Lasse Andersson vice ordförande Tel: Duvesjön 430 Mobil: ROMELANDA Jan- Erik Tranberg sekreterare Mobil: Duvesjön ROMELANDA Bert-Ove Jansson kassör Tel: Duvesjön 202 Mobil: ROMELANDA Sofia Hoppe ledamot Tel: Duvesjön ROMELANDA Ditte Aldeman suppleant Mobil: Duvesjön ROMELANDA Monica Bogren suppleant Herr Arnes Gata 8 Mobil: KUNGÄLV monicabogren@telia.com Marcus Enerfalk suppleant Tel: Duvesjön 210 Mobil: ROMELANDA marcus.enerfalk@gmail.com Övrigt: Väggrupp: Sven Hedlund kontaktman Duvesjön 314 Mobil: sven.hedlund@volvocars.com Lennart Johansson Duvesjön 365 Kent Corneliusson Duvesjön 310 Grönområdesgrupp: Sofia Hoppe Duvesjön 218 sofia_hoppe@hotmail.com Peter Winstedt Duvesjön peter@windstedt.net Valberedning: Kent Corneliusson Duvesjön 310 kent.corneliusson@telia.com Patrik Halemark Duvesjön phalemark@hotmail.com TILL STYRELSEN: duvesjonstyrelsen@gmail.com 9