Aktivitetsplan -kalendarium 2017

Transkript

1 Aktivitetsplan -kalendarium 2017 Fyrkantens gymnasiesamverkan en och Au Version 1- Tove Waara Axelsson

2 Inledning De fyra kommunerna Boden, Luleå, Piteå och Älvsbyn har sedan 2006 samverkat kring gymnasieutbildningarna. Detta avtal ersätter avtal: Samverkansavtal för gymnasieskolorna i Boden, Luleå, Piteå och Älvsbyns kommuner (med årlig förlängning) Uppdraget från den politiska ledningen för samverkan är att 4-kantens gymnasiesamverkan genom samarbete och samordning ska erbjuda fyrkantens elever ett brett och kvalitativt utbud av utbildningar. Utgångspunkten ska vara att utbildningarna i möjligaste mån ska erbjudas i hemkommunen med hänsyn till kvalité, resurser och ekonomi. Aktivitetsplanen följer samverkansavtalets mål och intentioner. Aktivitetsplanen ska förtydliga och klargöra arbetsgången för vår samverkan under arbetsåret Planeringen utgår ifrån syftena i avtalet och aktiviteterna är upplagda i ett kalendarium. Aktivitetsplanen följs upp vid varje träff med utbildningsgruppen och uppdateras vid behov. Syften i avtalet att i möjligaste mån tillgodose elevernas förstahandsval vid val av utbildning - Vid programplanering se hur elever sökt och anpassa organisationen om möjligt - Mäta tillgodosedda förstahandsval att parterna genom samverkan och samordning erbjuder 4-kantens ungdomar ett allsidigt kvalitativt utbud av gymnasieutbildningar - Vid programplanering samråda och utgå ifrån att utbildningarna i möjligaste mån ska erbjudas i hemkommunen med hänsyn till kvalité, resurser och ekonomi - Arbeta med gemensamma timplaner- planera under 2017 hur vi kan starta att vid gemensam planering och dimensionering av utbildningsutbudet ta hänsyn till regionens kompetensförsörjningsbehov - Vid programplanering samverka med arbetsliv och andra utbildningsanordnare - Systematisk och långsiktig omvärldsbevakning att samverkan ska bidra till att öka elevernas måluppfyllelse - Utveckla systematiska arbetsformer för uppföljning och analys av nuläget, planering (målformulering/nyckeltal) och genomförande (aktiviteter)

3 att samverkan bidrar till gemensamt arbete med kompetensförsörjning och kompetensutveckling för personal - Påbörja arbetet i en under med att ta fram gemensamma strategier i 4-kanten för kompetensförsörjning. - Gemensam kompetensutvecklingsdag för all personal 9 januari Arbetsgrupp utsedd av och rektorer arbetar med planeringen under Ska vara startskottet för fortsatt gemensamt arbete kring kompetensutveckling. 1:e lärare ska involveras i planeringen och tanken är att man utifrån denna dag sedan ska hitta de grupperingar/nätverk ex. programvis, ämnesvis, yrkesvis etc. som man sedan arbetar vidare med själva. - Pågående nätverk: Rektorer, Syv samt administratörer har nätverksträffar som samordnas via utvecklare på. - Pågår också ett arbete kring: SYV hela skolans ansvar, där vi arbetar med alla grund- och gymnasieskolor i 4-kanten kring gemensamma huvudmannaplaner avseende SYV arbetet.

4 Januari Antagningsåret i gång Prislistan för interkommunala ersättningar sammanställs SYVhuvudmannaplaner Antagningshandläggaren Ordförandekommunens gymnasieekonom, 2017= Luleå +områdeschefer grundskolan samordnar och redovisar arbetsgång Följer fastställd Tidplan: Ansökningstid: 9 jan-6 febr. Sammanställer, kollar av med övriga kommuner och därefter till Process pågår under våren i alla kommuner. Information i nämnderna följer upp och arbetar med det gemensamma i huvudmannaplanerna Juni 2017 beslut i resp. kommun Februari Au möte Ansökningarna inkomna till Interkommunala ersättningar 4- kanten faktureras Handläggare Handläggare 20 jan SKYPE Följer fastställd Tidplan antagning 2017: 6 febr. Följer direktiven i avtalet. 17 febr. Piteå Mars Planeringskörningar antagningen begär- utförs av handläggare Följer fastställd Tidplan 2017 Skolchefer, 7 mars Luleå Enkät till Åk 9 ang. SYV och Öppet hus skickas ut från Webbaserad, länk som Syv delger alla 9:or i 4-kanten Redovisas september

5 April Enkät till Åk 3 ang. trivsel och lärmiljö skickas ut från, inkluderar SYV Organisationerna för läsår fastställs vid organisationsträff 3 april samt nämndsordförandena BUN i 4-kanten. Handläggare och medverkar Skolchefer, Webbaserad, länk som Syv på gymnasier delger Åk 3. (4-kantselever i annan 4-kants kommun separeras ut) Handläggaren från tar fram underlag till mötet 3:e april samt skriver protokoll. 3 april efter org.möte Maj Omval och nyval Handläggare Enligt Tidplan 24 apr-8 maj 11 maj ev. även 12 maj Redovisas september Planerade förändringar läsår april SKYPE Info från pågående utvecklingsprojekt Planerade förändringar läsår Juni Slutbetyg ska skickas in från alla kommunergrundskolorna och IM/gymnasium via fil till. Träff med Syv-Grund och Gymnasium Handläggare på grundskolorna och handläggare från IM/gymnasiet samt mottagare/ handläggare på Handläggare medverkar Enligt avtal och Tidplan senast 16 juni 19 juni Underlag för slutlig antagning skickas från till kommunerna Handläggare Enligt Tidplan: senast 26 juni

6 Juli Inlämning till avseende planerade utbildningsvägar: program och inriktningar inför läsår Avhoppen-utskrivna elever läsår ska vara inkomna till Slutlig antagning görs i kommunerna lämnar in till planerade ändringar. Broschyr, webb ändringar ser till att utvecklare får sammanställt dokument Resp. BUN nämnd/utskott i resp. kommun. Enligt avtal senast juni. Broschyr + webb görs klart inför val Inkomna till senast 30 juni Enligt Tidplan/avtal Redovisas september Senast v 26 slutlig antagning Slutlig antagning görs i systemet och besked går ut till eleverna Handläggare på Enligt Tidplan/avtal v 27 eleverna får besked Augusti Reservantagning fram till 4 september via Handläggare på Enligt Tidplan Mätningar sammanställs och analyser påbörjas: -1.a hands val -Rörlighet -Åk 9 SYV-ÖppetH. -Avhopp-utskriv -Omval till Åk1 -Åk 3 enkät Arbetas med under hösten och sammanförs med mätningar som tas från SKL och Skolverket i december Statistik redovisas september, följs upp av analyser jan-febr Sept. Oktober Interkommunala ersättningar faktureras Skolchefer, Handläggare 15 sept. SKYPE Nytt antagningsår med tidplan 29 sept. Älvsbyn Följer direktiven i avtalet: oktober 6 oktober Piteå Arbetsgrupp för Kompetensdag 9 jan- 18 redovisar slutligt upplägg Uppf. SYV H-planer Statistik redovisas Kompetensdag 9 jan- 18 upplägg redovisas Tidplan för antagning 2018 beslutas

7 Nov. Öppet hus inför GYval 2018 genomförs i 4-kanten Budget 2018 föreslås Ordförande kommun 2018 beslutas -Gy-skolor Kansliet medverkar presenterar för föreslår till en Skolchefer, 9 nov Älvsbyn 11 nov Luleå 16 nov Boden 18 nov Piteå 10 nov. SKYPE Till 17 nov mötet Till 17 nov mötet 17 nov Piteå Budget Ordförandekommun Utbildgr. för vidare förslaget till Led.gr Utbildgr. för vidare förslaget till Led.gr Dec Gy-rektorers 4-kants konferens Träff med Syv- grund och gymnasium samordnar Handläggare medverkar nov 8 december Sammanställning av mätningar: -Meritvärden, examen, behörighet Åk3 - Genomströmning - Nettokostnad - Meritvärde Åk9 -Gy-sär -Arbete el. studier efter 2 år? Dessa mätningar sammanförs med de som sammanställts i september och analyseras vidare. och Ledningsgrupp får analys jan-febr 2018 Jan 2018 Uppföljning av aktivitetsplan 2017 Förslag till aktivitetsplan 2018 Utbildnings- Ledningsgrupp Ordförande, Skolchefer, Utvecklare redovisar för Utbildgr. Jan Jan Aktivitetsplaner Analyser Beslutas Jan-18