VÄLKOMMEN TILL ÅRSMÖTE FÖR ÅTVIDABERGS GOLFKLUBB

Transkript

1 VÄLKOMMEN TILL ÅRSMÖTE FÖR ÅTVIDABERGS GOLFKLUBB 27 februari, 2014

2 Innehållsförteckning FÖRSLAG TILL FÖREDRAGNINGSLISTA... 3! MÖTETS UTLYSNING... 4! STYRELSENS SAMANSÄTTNING ! MEDLEMSSTATISTIK ! RESULTAT KLUBBMÄSTERSKAP... 6! KM HERRAR ! KM DAMER ! MATCH KM HERRAR ! VERKSAMHETSBERÄTTELSE ! ÅRSMÖTET... 7! STYRELSEARBETE... 7! SPONSRING... 8! STÄDDAG... 8! TÄVLINGSVERKSAMHETEN... 8! GOLFVECKAN... 8! SERIESPELET... 8! KLUBBHUS... 9! BANAN... 9! JUNIORVERKSAMHETEN... 9! ÖVRIGT... 9! BANRÅDETS VERKSAMHETSBERÄTTELSE ! DAMKOMMITTÉNS VERKSAMHETSBERÄTTELSE ! GLADIES VERKSAMHETSBERÄTTELSE ! JUNIORKOMMITTÉNS VERKSAMHETSBERÄTTELSE ! G-GOLFENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE ! TÄVLINGSKOMMITTÉNS VERKSAMHETSBERÄTTELSE ! VERKSAMHETSPLAN ! FÖRUTSÄTTNINGAR... 16! VISION... 17! SYFTE ! FRAMGÅNGSFAKTORER... 18! ÖVERGRIPANDE MÅLSÄTTNING... 18! AKTIVITETER... 19! ORGANISATION... 21! EKONOMI... 21! UPPFÖLJNING... 21! ÅRSBOKSLUT FÖR... 22! ÅTVIDABERGS GOLFKLUBB... 22! BUDGET ! 2

3 Förslag till Föredragningslista 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av protokolljusterare och rösträknare 4. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt 5. Fastställande av föredragningslista 6. Årsredovisning a) Styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 9. Fastställande av medlemsavgifter 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 12. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år c) två suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år d) två revisorer, jämte suppleanter för en tid av ett år. (I detta val för inte styrelsens ledamöter delta) e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande f) ombud till ÖGF-möten (och ev. andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud) 13. Övriga frågor 14. Avslutning Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet 3

4 Mötets utlysning Nedanstående är utklipp från hemsidan samt mail till medlemmarna Tidbokning gäller alla dagar 07:00-17:00 Bokningsläge Välkommen till ÅGKs årsmöte den 27/2 kl i Studion, Facetten Banan är stängd för säsongen! Välkommen till Åtvidabergs Golfklubb Meijer Jörgen till 29 jan (6 dagar sedan) 4

5 Styrelsens samansättning 2013 Ordförande: Peter Björling Vice ordförande: Per Lindqvist Kassör: Hans Ölvebro Sekreterare: Maria Uller Ledamot: Lotta Kjellberg Ledamot: Gunnar Ling Ledamot: Jörgen Mejer Suppleant 1: Jimmie Björling Suppleant 2: Pernilla Henriksson Revisorer: Lennart Brommesson och Urban Kratz Suppleanter: Lennart Fogelqwist och Jonny Powalko Valberedning: Roger Björk (sammankallande) Åsa Nygren och Jan-Åke Cederstrand 5

6 Medlemsstatistik 2013 Ålder Damer/Flickor Herrar/Pojkar Totalt 0-11 år år år år Kvinnor 202 Män 557 Totalt 759 ( , , ) Resultat klubbmästerskap KM Herrar Anders Eriksson Kristoffer Nilsson Daniel Axelsson 229 KM Damer Malin Senneryd Vicki Wahlbom Pernilla Henriksson 167 Klasser H 45 (36 hål) 1. Mikael Carlsson Patrik Hultman Björn Petersson 171 H 55 (36 hål) 1. Alfred Schmelz Tommy Persson Kenneth Svensson 193 Match KM Herrar Anders Eriksson 2. Daniel Axelsson 3. Kristoffer Nilsson/Mikael Sagmar Foursome KM 2013 För få deltagare 6

7 Verksamhetsberättelse 2013 Årsmötet Året inleddes med ett sedvanligt årsmöte den 28/2. 32 röstberättigade medlemmar hade slutit upp och Göran Söderbäck valdes till mötets ordförande. Göran gjorde som många gånger tidigare ett gott jobb och mötet löpte på som beräknat. Ett stort tack till alla som på olika sätt varit inblandade. Ett särskilt tack till valberedningen som gjort ett jättejobb och förberätt alla val på ett föredömligt sätt. Kristoffer Nilsson som varit klubbens kassör avtackades vid mötet. Tack för ett gott jobb. Kristoffer har dock stannat som adjungerad i styrelsen under året för att stödja kassören vid bokslut. Vidare avtackades den avgående valberedningen som bestått av Evy Björkman och Lars Ankarberg. Ekonomi Det är med stolthet vi konstaterar att klubben under året gjort ett gott ekonomiskt resultat, trots satsningen på att återinföra en stortävling för både damer och herrar. Samarbetet med kommunen har starkt bidragit till att vi kunnat göra mer verksamhet under året. Avsikten är att samarbetet skall fortsätta under 2014 med fokus på turism och näringslivssamarbete. Medlemsmöten Klubben har under året genomfört 2 medlemsmöten. Medlemsmötet den 18/4 var konstruktivt och bra, alla som var närvarande bidrog i hög grad i diskussionerna runt klubbens verksamhet och prioriteringar. Den 21/11 hölls årets andra medlemsmöte ute på klubben. Årets verksamheter gicks igenom och diskuterades. Det som bekymrade mötet mest var att tävlandet fortsatt att minska trots uppdaterat tävlingsprogram. En grupp av främst morgongolfare åtog sig att bilda ny tävlingskommitté. Målet är att höja statusen på tävlingarna samt att förbättra prisborden. För att förbättra uppslutningen i samband med prisutdelningarna föreslogs att några priser lottas ut bland deltagarna vid varje tävling. Mötet beslutade som ett led i detta att höja tävlingsavgiften till 100: - Styrelsearbete Styrelsen har genomfört tolv styrelsemöten under verksamhetsåret, två möten med ÅGAB, tre möten med restaurangen, två möten med kommittéerna. Under året har Klubben inlett ett samarbete med Åtvidabergs kommun. Ett avtal skrevs under i slutet på Avtalet har innehållit 3 delar. turism, Aktiva Åtvid och Ingen mellan stolarna samt gemensamma aktiviteter kring kommunens 600-års jubileum. Klubben har aktivt deltagit i kommunens marknadsföring. Vi förbinder oss även att i fortsättningen utveckla ungdomsverksamheten, samverka med skolan samt ta emot praktikanter. Avtalet har gett klubben ett ekonomiskt tillskott om : - per del. d.v.s : -/ år Ett nytt avtal för 2014 är vid detta möte under förhandling. 7

8 Banguide Styrelsen, ÅGAB, Åtvidabergs kommun samt ett antal medlemmar har under året jobbat med att ta fram en banguide. Den är utformad som en som en liten bok som inte bara beskriver banans hål utan kombinerar baninformation med berättelser om naturen och miljön. Den innehåller dessutom lite historier från banan samt turistinformation. Sponsring Klubben har under året lagt mycket energi på att hitta nya sponsorer. Avsikten har varit att på några års sikt fördubbla sponsorintäkterna. Vi kan konstatera att vi inte nått de resultat som vi hade hoppats och de högt uppsatta målen för sponsorintäkterna. Vi hoppas att vi under 2014 skall lyckas bättre. Sponsorsgruppen kommer att jobba med att förpacka nya bra sponsorpaket som passar nya och gamla sponsorer bättre än dagens. Det handlar om att göra verksamheten attraktiv för alla medlemmar, gäster och sponsorer, att behålla och utveckla vårt starka varumärke. Städdag Efter en lång vinter kom vi igång med verksamheten och vi samlades till en städdag den 27/4. Ett 20-tal medlemmar ställde upp. Tävlingsverksamheten Tävlingsverksamheten har under året haft problem då vi saknat en ordentlig tävlingskommitté. Peter Westlund med stöd av Hans Ölvebro har utgjort TK. Därutöver har vi fått hjälp av ett antal medlemmar under golfveckan och seriespelet. Vårt nya tävlingsprogram ledde inte som vi hade hoppats till ett ökat tävlande. Några av våra tävlingar fick t.o.m. ställas in. När det gäller våra elitspelare kan vi konstatera ett ganska stabilt spel och många klarade cutten på Nordea-tour och Skandia. PRO Sent i höstas meddelade tyvärr Petter Ederö att han lämnar klubben efter 7 år som vår tränare. Det känns lite konstigt att inte längre få ta del av hans extrema entusiasm och glädje. Han kommer inte att försvinna helt från anläggningen utan kommer att ha sin tjänst kvar på golfgymnasiet. I skrivande stund pågår rekrytering av ny PRO till klubben. Detta arbete sker i samråd med gymnasiet och ÅGAB. 600-årsslaget Efter flera år utan en egen stortävling arrangerade klubben 5-6 juli 600-årsslaget med ett mycket starkt startfält på både dam och herrsidan. Det är vår förhoppning att vi kan permanenta denna tävling och så småningom utveckla den till en tävling som ingår i Nordic League. Ett jättetack till Per Lindqvist, JK samt alla medlemmar som gjorde denna tävling till en succé. Golfveckan Golfveckan drog som vanligt ett mycket stort startfält. Ca 830 starter kunde konstateras när veckan var slut. Ett stort tack till alla tävlande och funktionärer. Seriespelet Våra serielag har som vanligt gjort bra ifrån sig. Damerna befäste sin plats i div1 och herrarna blev lurade på uppflyttning till 1:an trots en andraplats. Läs mer om detta 8

9 under JK. När det gäller övriga serielag som varit ute och representerat klubben. Läs mer under resp. kommittés verksamhetsberättelse. Klubbhus Klubbhuset har under året fått en bra ansiktslyftning. Golven har slipats och lackats i entrén och puben. Väggarna har målats om och lokalerna har blivit mycket ljusare. Ett stort tack till byggprogrammet och Ulf Edström. Tavlorna i puben har digitaliserats och monterats i nya format. Vidare har klubben anskaffat i en ny bildskärm samt ny anslagstavla i entrén. Ett stort tack till PL Scandinavia och Gigantprint som gjort detta möjligt. Banan Banan har hållit en hög och bra kvalitet under hela året trots problem med mycket regn. Ett stort tack till Lasse Delbohm med personal. Dessutom vill vi framföra ett stort tack till gänget som under hela säsongen under ledning av Olle Bjurström hjälpt till att höja nivån på banan. Vi ser fram emot att vi till våren kommer att få spela från delvis nya tee och nya avstånd. Banrådet har gjort ett mycket bra arbete under året vilket har bidragit till att klubben har fått igenom ett antal förbättringar på anläggningen. Våra hålvärdar har gjort en stor insats och bidragit med det lilla extra ute på banan. Ett stort tack till de medlemmar som tagit sig an starters box och kiosken som målas och fixats till. Juniorverksamheten Juniorverksamheten är något som vi prioriterat under flera år vilket resulterat i att våra ungdomar blir bättre och bättre. Detta har visat sig genom många fina resultat ute på olika tourer. Bland de yngsta kan konstateras en kraftig ökning av antalet tjejer som börjar spela golf, detta är mycket glädjande. Ett stort tack till alla tränare och ledare. JK har dessutom gjort ett jättejobb med att kvalitetssäkra verksamheten inom ramen för Grönt ljus. Övrigt Våra äldre damer och herrar har åter visat prov på en fantastisk verksamhet året runt. Ett flitigt tävlande under sommarsäsongen varvas med puttning på Facetten vintertid. Slutligen vill jag tacka alla som på olika sätt bidragit till klubbens verksamhet under året. Styrelsen ser fram emot ett spännande 2014 då medlemmar tycker det är roligt att engagera sig i verksamheten, klubbkänslan stärks och verksamheten utvecklas. Peter Björling ordförande i Åtvidabergs Golfklubb 9

10 Banrådets verksamhetsberättelse 2013 Banrådet har under 2013 utgjorts av Björn Henriksson, Mikael Njord samt sammankallande Olle Bjurström. Banrådet har under året haft fyra protokollförda möten med Åtvidabergs Golf AB. Protokollen har varit tillgängliga på ÅGK hemsida samt på anslagstavlan i Golfrestaurangen några dagar efter resp. möte. Försäsongen: Vintern var lång och vissa planerade markarbeten hanns inte med. I stället röjdes mycket sly och större buskar vid bl.a. hål 15 och 18 samt för vissa nya tees som anlades för att få ut en banlängd på meter. Dessa nya tees är på hål 6, 8, 9, 10, 12 och 15. Banrådet var inte inblandat i planeringen av dessa tees och har under året framfört kritik mot nya teen på hål 6 av säkerhetsskäl. Banrådet framförde liksom under 2012 att en samlad välskött informationstavla borde sättas upp mellan shopen och kansliet. ÅGAB meddelade att så blir det inte men utlovade att det som finns inom glasfönstren skall skötas och hållas aktuellt. Mycket glädjande var att de fula granarna i slänten mellan hål 4 och 14 togs bort under vintern liksom de torra träden framme vid bunkrarna hål 14. Försommaren: Våren kom snabbt när den väl kom och det visade sig att gamla kända surhål fanns kvar, förbättring av tees ej utförts p.g.a. stora klippbehov och de blekta avståndsmarkeringarna var ännu ej bytta. Banan slopades om under försommaren och arbete med en ny banguide påbörjades, resultatet av det arbetet ser vi först Banrådet önskade att dammarna skulle rensas för att få vackrare vattenspeglar samt att karpar skulle anskaffas. Detta är åtgärdat. Kiosken målades om av ett par ÅGK-veteraner. Högsommaren: Banan nådde snabbt en hög kvalitet, särskilt greener och fairways. Banrådet har också uppfattningen att bunkrarna i år varit i bättre skick än tidigare. Vi kan också konstatera att banan inför 600-årsslaget var i mycket gott skick och deltagarna och anhöriga strödde mycket beröm över det fina skicket vilket naturligtvis banpersonalen ska ta till sig. Björn Pettersson hade lämnat ett medlemsförslag som gick ut på att få en vackrare vy från green hål 14 ut mot Glan genom att ta bort ett brett buskage samt fälla ett tjugotal träd nere vid Glan. Markägarbeslutet blev nej till att fälla träden men i övrigt kan säkert en förbättrad vy komma till med borttagning av buskaget samt underkvistning. Eftersäsongen: Den blev lång med spel för vissa ända in i november på en fin bana. Beklagligtvis måste konstateras att informationstavlan inte fungerat, inte ens ett rullande schema över aktiviteter på banan har fungerat. Mer om detta går att läsa i banrådsprotokoll nr. 4 från den 15/10. Samarbetsklimatet med ÅGAB har varit mycket bra! Även i år har ett antal torsdagshjältar hjälpt till med lite puts på banan Björn Henriksson Mikael Njord Olle Bjurström, sammankallande Damkommitténs verksamhetsberättelse 2013 Upptaktsmötet ägde rum 16 april på Golfrestaurangen. Det känns alltid lika spännande och nyfiket att gå på detta möte. Vi får återigen träffa ett stort antal damer, som vi inte sett under vintern, vi får frestas till inköp av nya golfkläder, och känna lust att genast komma igång med spelet och lära nytt eller förbättra genom inspiration av Petter. Tommy bidrar med info om banan och det är bara att komma igång. 10

11 Spelschemat, som skickats ut till samtliga damer, detta år framför allt via maillistor är fullspäckat, som vanligt. P.g.a. den sena våren kunde vi inte komma igång så tidigt, som vi från början önskat. Första tävlingen blev tisdagen den 7 maj. Tisdagstävlingarna kl har ägt rum vid 9 tillfällen. Endast en gång ställdes speltillfället in p.g.a. regn. Antalet spelare har varierat från 5 12 st. Onsdagstävlingarna har ägt rum vid 14 tillfällen med 8 till 15 deltagare. Dessutom var det ofta några, som sällskapsspelade. Det har alltså varit en bra omfattning av aktiviteter bland våra damer, även om vår ambition varit att öka deltagandet ännu mer. Relativt många nybörjare har börjat delta vilket är mycket glädjande. Damkommittén tävling är fortfarande ett uppskattat inslag. I år var det 25 st. som spelade 9 hål, varefter vi avslutade med baguette och dricka vid prisutdelningen i restaurangen. Ladies Tour genomfördes den 30 juni i Åtvidaberg. 53 stycken deltog varav 11 stycken från klubben. Sparbankens tävling gick på Ombergs golfbana. 27 stycken deltog. Vinnare detta år av den vandrande Spargrisen var Evy Björkman. Oldgirlserien spelades som vanligt med fem hemma- resp. bortamatcher. Våra framgångar var fortfarande inte i nivå med tidigare år men vi slutade ändå på en hedrande 4:e plats. Tack till alla, som deltog och ett extra tack till Evy, som slitit hårt för att få ihop våra lag. Träning med Petter har i år hållits 10 tillfällen och 1 timme per gång. Ett stort antal damer lärde sig både att förbättra svingen och därmed spelet, men även att läsa fallinjer och bedöma tillslag. Det är verkligen en uppskattad möjlighet vi fått. För de av oss, som känt, att spelet slagit mer och mindre helt slint, har vi nu dessutom möjlighet att, i vår Academy, iaktta oss själva tredimensionellt för att lättare förstå var felet ligger. Vintersäsongens puttning har fortsatt vara en mycket välbesökt verksamhet. Den har även i år styrts av Ulla Lindén, Gunilla Bjurström och Birgitta Pihl. Deltagarantalet fortsätter att ligga mycket högt och är oftast snarare över än under 40 st per gång. Fantastiskt! Vi, som ingått i damkommittén vill rikta ett stort Tack till alla, som på olika sätt bidragit till vår livaktiga verksamhet. Åtvidaberg den 16 december 2013 Gunnel Cassel-Söderbäck Lotta Rydholm Maria Uller Lotta Kjellberg Ordförande 11

12 Gladies verksamhetsberättelse 2013 Verksamheten Gladies består av onsdagslediga damer. Under nov tom mars har vi puttningstävling varje onsdag inomhus i Facetten. Medlemmar Medlemsantalet har under åren ökat, våren 2013 var vi 49 st, och hösten var vi 55 st. Organisation Det övergripande ansvaret för verksamheten är fördelat på Gunilla Bjurström, Birgitta Pihl och Ulla Lindén. Tävlingar Antalet inomhusputtningar fördelar sig på 4 mix tävlingar med G-golfen, varav Gladies har huvudansvar för 2 st. och G-golfen 2 st. 2 lag tävlingar 15 singeltävlingar 28 maj spelade vi scrambletävling, 32 damer med efterföljande middag. I augusti åkte vi 24 damer till Gotland 3 dagar och spelade golf års Peggy Putt blev Monica Lindgren. /bästa resultat på 8 rundor/. Genomsnitt var vi under våren 36 st och hösten 43 st. Gladies som puttade. Varje onsdag har vi 2 bakänglar som bjuder på gott kaffebröd, samt 2 dammvippor som ser till att allt är rent och snyggt! Ett stort tack till alla Gladies som alltid ställer upp och gör våra onsdagar så fantastiska. Juniorkommitténs verksamhetsberättelse 2013 ÅGK:s juniorverksamhet ska drivas som en idrottsklubb och kännetecknas av glädje, gemenskap, uppmuntran och stöttning på alla nivåer från nybörjare till elitsatsande spelare. Juniorverksamheten ska erbjuda barn och ungdomar en åldersanpassad, utvecklande och på alla sätt stimulerande verksamhet med hög klubbkänsla och kamratskap. Klubbens verksamhetsplan finns dokumenterad i materialet Grönt Ljus. Träningsverksamheten. På påsklovet skulle en glad skara juniorer börja säsongen med att åka till Polen på träningsläger. Men som de flesta vet om så ville ju inte vintern släppa greppet om oss. Lägret blev tyvärr inställt och vi fick då i stället ha ett par träningsdagar på hemmaplan. Två dagar med golf i Eksågens inomhushall och fysträning på Hälsofabriken. Vi kunde ändå avsluta träningsdagarna med att vädra klubborna på Vårdsbergs drivingrange. 12

13 Elit- och utvecklingsgrupperna har tränat under hela säsongen tillsammans med klubbens pro, Petter Ederö. Det har varit både individuell träning och gruppträning. Under vintern har träningen förlagts till Eksågen. Breddträningsgrupperna har varit igång under V19-24 o V 32-37, två tillfällen per vecka. Vi har haft en tjejgrupp på ca 15 st i ålder 9-11 år som har tränat flitigt tillsammans med våra äldre juniorer Thea Levin och Pernilla Henriksson. De var i augusti på ett litet träningsläger på Landeryd där de tränade tillsammans med Petter och spelade på Landeryds korthålsbana. Dagen var mycket uppskattad. För breddträning pojkar har Mikael Sagmar och Mattias Andersson varit ledare. För de yngsta, 5-8 år, hade vi en golfkulsgrupp en gång per vecka. Ca 20 st. smågolfare tränade och lekte tillsammans med Ludwig Lindgren och Carolina Sandström. Breddgruppernas vårsäsong avslutades V 25 med ett tvådagarsläger på hemmaplan. Under sommaren hade vi öppen träning två timmar per dag under fyra veckor i juni/juli. Petter höll i den. Totalt hade vi under 2013 ca 65 st. juniorer i olika former av träning. Tävlingsverksamheten. Våra juniorer har under året tävlat flitigt på Nordea tour, Skandia tour, JMI, Skandia cup minitour och många gånger med topplaceringar. Säsongen avslutades med att Mikael Sagmar klarade kvalet till Nordic League Östgötaserien. Vi i ÅGK tillsammans med sex andra klubbar i Östergötland träffades vid sju tillfällen under sommaren och tävlade mot varandra. Söndagen den 14:e juli träffades alla på ÅGK och tävlade. Varje klubb får ställa upp med sex spelare. Det tävlades i 4-boll bästboll 9 hål och sedan 9-hål singel. Både bästboll och singelspel i matchform Spelarna som deltar i denna serie får inte vara äldre än 15 år och inte ha lägre hcp än 5, så denna tävlingsform tycker jag (Richard Lindgren, ansv ledare) och de spelare som deltagit, har varit en mycket bra utbildning för att sedan komma ut och tävla mer intensivt. Vi hoppas att denna serie kommer att fortsätta även under säsongen Seriespel damer. Seriespel div 1 damer 2013 spelades på Värnamo Gk juli. Tisdagen den 16:e juli åkte Vicki, Malin, Thea, Pernilla, Stefanie och caddies till Värnamo för inspel. Efter fyra dagars spel i svensk högsommarvärme stod det klart att vi hade klarat årets mål att vara kvar i div 1 med god marginal ner till värdklubben Värnamo. Nu tar vi nya tag inför 2014 med samma härliga sammanhållning. Lagledare: Patric Levin Seriespel herrar 2013 Seriespel Herrar, 2013 Div. 2 Sydöstra spelades på Vidbynäs Golf. Årets mål var självklart att studsa tillbaka direkt till division ett efter ett mindre lyckat år 2012 då vi 13

14 tyvärr med liten marginal åkt ner till division två. Efter tre dagars spel under mycket svåra förhållanden slutade laget på en andraplats i serien, tätt bakom förhandsfavoriterna Kallfors GK. Då ett av lagen i serien i sista stund lämnat återbud, minskades seriens uppflyttningsplatser. I och med detta missade laget tyvärr precis avancemanget. Laget bestod av: Anders Eriksson, Jimmie Björling, Mikael Sagmar, Jakob Good, Alejandro Nicolini Fuller och Edvin Lindgren med Petter Ederö och Kristoffer Nilsson som lagledare. Resultat Foursome 1: Jakob & Alejandro 80 slag, Anders & Edvin 82 slag. Bästboll: Jimmie & Edvin 70 slag, Anders & Mikael 70 slag. Foursome 2: Jimmie & Anders 73 slag (bästa foursome), Jakob & Alejandro 82 slag. Singel: Anders 75 slag, Jimmie 79 slag, Edvin 80 slag, Mikael 81 slag. Totalresultat: 772 slag. Sommarlovsläger. Vi har även detta år deltagit i kommunens sommarlovsläger, där ca 140 ungdomar i ålder 9-14 år har erbjudits att prova på golf tillsammans med några av våra äldre juniorer som ledare. Detta har varit mycket uppskattat. Juniorkommittén har under året haft nio protokollförda möten och har bestått av: Patric Levin, Richard Lindgren, Anne Liedberg, Katarina Grönkvist, Ingela Tornberg, Robert Jonsson, Stefan Johansson, Joakim Rehnholm. G-golfens verksamhetsberättelse 2013 G-golfen består av manliga ÅGK-medlemmar som fyllt 55 år. I likhet med tidigare år har G-golfen genomfört en 18-hålstävling varje onsdag under april-oktober och under vintermånaderna en 36-håls puttningstävling inomhus i Facetten, där G-golfen disponerar länets största puttningshall med 18 permanenta hål. Medlemmar Medlemsantalet har under årens lopp visat ett ständigt ökande och nådde 93 vid årsslutet Organisation Det övergripande ansvaret för verksamheten åvilar den ledningsgrupp som valdes av G- golfens årsstämma i februari och som bestått av Urban Kratz, ordförande, Jan-Åke Cederstrand, kassör, Bo Bergqvist, Peter Westlund, ledamöter. Till revisor valdes Håkan Sander och till valberedning Ulf Blomberg och Arne T Gustavsson. Tävlingsledare under utomhussäsongen har varit en i förväg utsedd medlem för varje tävling och alltid med stöd av Verner Daag, Peter Westlund och Hans Ölvebro. Inomhustävlingarna har handlagts av Jan-Erik Bruce, Jan-Åke Cederstrand, Tommy Gustavsson och Christer Modin. Ekonomi G-golfens ekonomiska ställning framgår av bifogat bokslut. 14

15 Tävlingar Antalet utomhustävlingar har varit 25 varav fem gällt vandringspriser med följande vinnare: Sparbankens vpr:(stor spargris): Tommy Gustavsson Emeritus ljusstake:(bersbostake, donator Lennart Gustavsson): Hodvin Nåhdin Åkes Skål: (mässinsskål, 36 hål Åda Golf, donator Åke Gustavsson): Tommy Gustavsson Knuts Tallrik: (gelbgjuten Bersbotallrik, donator Knut Tingeby): Hodvin Nåhdin Olles Sked:(specialdesignad silversked för ÅGK, donator Olle Gunnarsson): Roger Johansson Årets Matchvinnare: Lennart Larsson Deltagarna i de 25 tävlingarna har tillsammans spelat c:a 1000 ronder. ÅGK/G-Golfen Snittresultat har varit c:a 28 poäng eller c:a 80 slag. Inomhusputtningen omfattade 25 tävlingar med i genomsnitt ett 60-tal deltagare. Enstaka tävlingar har spelats med deltagande av Gladies och då med över 100 deltagare. Vinterns putt -mästare blev efter 21 tävlingsomgångar Hans Floodh. Värt att notera att Göte Björkman och Georg Möller utnämnts till heders-g-golfare med nummer 27 resp 28 vid årets stämma efter uppnådd 80 år Sverker Elwing svarade som traditionen bjuder på en alltid härligt mustig soppa efter avslutad stämma. Under året har vi haft utbyte med Västerviks Gk, med en bortaoch en hemmamatch, varvid vi vann hemma och förlorade borta. Jonny Nilsson har bevisen för vår verksamhet i form av fina färgbilder som nu finns i collageform. vår egen Lucia med följe uppvaktade Luciadagens puttare under befäl av Gunnar Molin. Vårt golfår avslutades med intagande av Golfrestaurangens julbord och en kollektiv utdelning av ett mjukt paket med ett tänkvärt innehåll signerat Lars Strand. Summa summarum G-golfen kan se tillbaka på ett framgångsrikt år med fler medlemmar och tävlingsdeltagare än någonsin och, inte minst, i en god stämning och positiv anda. Det finns ingen anledning att tro att den goda vilja som finns att ställa upp i stort och smått skulle försvinna. Ett stort tack till alla och envar. Med välgrundad optimism kan G-golfen se fram mot ett nytt verksamhetsår. Åtvidaberg januari 2014 Urban Kratz ordförande 15

16 Tävlingskommitténs verksamhetsberättelse 2013 Årets tävlingskommitté bestod inför året av 4 st personer. Vi satte ihop ett tävlingsprogram och hoppades att det skulle lösa sig med tävlingsledare, vilket det också gjorde. Tävlingssäsongen startade 11 maj med en 2-manna-scramble och avskutades med The Cleek den 6 oktober. Totalt genomfördes 14 av 17 planerade klubbtävlingar under året. 3 st ställdes in på grund av för få antal deltagare. Golfveckan inleddes den 22 juli med fyrboll bästboll, tisdagen och torsdagen spelades det singeltävlingar, på onsdagen spelades det en 2-manna-scramble och veckan avslutades med irish greensome. Totalt startade fler än 800 deltagare under veckan. Årets klubbmästerskap avgjordes i år direkt efter golfveckan, juli. Anders Eriksson vann herrklassen (54 hål) och damklassen vanns av Malin Senneryd (36 hål). H45- klassen vanns av Mikael Carlsson och H55-klassen vanns av Alfred Schmelz. Match-KM herrar vanns av Anders Eriksson. Inför säsongen 2014 har en ny tävlingskommitté bildats med Patrick Gärme i spetsen. Denna kommitté består av ca personer som kommer att utveckla våra tävlingar och förhoppningsvis på så sätt öka intresset för att vara med i våra klubbtävlingar. Avslutningsvis vill vi tacka alla som har hjälpt till under året för att få tävlingsverksamheten att fungera. Tävlingskommittén genom Jörgen Meijer Verksamhetsplan Föreliggande Verksamhetsplan för Åtvidabergs Golfklubb (ÅGK) ligger till grund för vårt arbete för perioden Förutsättningar Golfen har generellt tappat medlemmar under flera år. Allt fler klubbar dras med ekonomiska problem. Det är en utveckling som även drabbat vår klubb. Vi har ett årligt tapp på medlemmar vilket gör att våra intäkter minskar. Vi har de senaste åren bedrivit verksamheten med ett budgeterat minusresultat. Det har vi kunnat göra tack vare vår starka likviditet. Detta är något som vi inte kan fortsätta med utan vi måste ha en budget i balans redan Det handlar om att göra verksamheten attraktiv för alla medlemmar, gäster och sponsorer, att behålla och utveckla vårt starka varumärke. Årsmötet 2011 beslutade att det var i sin ordning att höja medlemsavgiften med 100: - från Detta kommer att ge ett tillskott i budgeten med ca : -. 16

17 Vision Ett besök på ÅGK skall upplevas angenämt året runt, såväl av egna medlemmar som gäster. Banan skall hålla mycket hög standard med utnyttjande av de möjligheter som det geografiska läget ger. Miljön i och kring klubbhuset skall präglas av en avspänd atmosfär, trivsel, kvalitet och god service. Golfklubbens träningsmöjligheter skall betraktas som en av landets bästa och inbjuda till besök hela året. Värderingar ÅGK ska bedriva sin verksamhet utifrån golfsportens grundläggande värden där känslan för klubben och ärligt spel är honnörsord. Vi ska sträva efter att förbättra kunskaperna och känslan för golfregler och golfetik. Vi arbetar efter att hela tiden utveckla medlemskapet och fylla det med olika värden för medlemmen. ÅGK tillhör Svenska Golfförbundet och därigenom Svenska Riksidrottsförbundet. Detta förpliktigar oss att följa deras stadgar och att arbeta mot samma mål. Vidare ska vi samarbeta med Östergötlands Distriktsgolfförbund samt andra golfklubbar inom olika områden. Syftet med klubbens verksamhet är att bedriva idrotten golf. Åtvidabergs Golf AB (ÅGAB) arrenderar och sköter marken på vilken golfbanan är belägen. Markägare är Baroniet Adelswärd. Samarbetet med ÅGAB är viktigt för klubbens utveckling. Verksamheten ska inriktas mot följande områden: Träningsverksamhet Tävlingsverksamhet Motion och rekreation Social samvaro Syfte. Åtvidabergs Golfklubb ska vara en attraktiv och välskött golfklubb som är lokalt förankrad inom Åtvidabergs Kommun och dess närområde Golfklubben är till för medlemmarna i första hand. En stabil medlemsbas i närområdet skall behållas och utvecklas. Golfklubben skall tillmätas en stor social betydelse året runt. En idrottsklubb med både bredd och elitverksamhet ÅGK erbjuder en golfverksamhet för barn, ungdomar, och vuxna som ska upplevas rolig, där såväl medlemmar och ledare känner glädje och gemenskap. Verksamheten är väl organiserad, med hög kvalitet och genomförs i positiv anda med stor grad av uppmuntran. Inriktningen på aktiviteterna möjliggör en bred upptagning av medlemmar. Satsningen på junior och elit kommer även denna period prioriteras och utvecklas. Dessutom måste vi jobba vidare med vår lokala marknadsföring och göra det lättare för Åtvidabergare att börja spela golf. Att bygga klubbkänslan är något vi skall prioritera de närmaste åren. Det handlar om att göra det roligare för medlemmar att vistas vid anläggningen. Vi vill utveckla tävlingsprogrammet och arrangemangen runt våra klubbtävlingar så att medlemmarna vill stanna och umgås efter en tävling eller sällskapsrond. Att utveckla klubbhuset och 17

18 omgivningen är något som skapar trivsel och vilja att vistas där. Vi har under hösten bildat en framtidsgrupp med medlemmar från alla klubbens nätverk som jobbar med dessa frågor. En stark turist- och golfattraktion i Sverige Golfklubben är beroende av att anläggningen genom sina näringsidkare ökar sina intäkter från hotell- och greenfeegäster och det är viktigt att vi har en stor attraktionskraft för besökare. Golfklubben bidrar till utbudet inom kommunens turism och är idag det största besöksmålen. Våra medlemmars och våra gästers helhetsintryck skapar vårt varumärke. Gemensamma mål och satsningar krävs för att klubben och banan skall utvecklas, locka gäster samt nya medlemmar. Detta måste vara utgångspunkten för det fortsatta samarbetet med arrendatorn ÅGAB. Framgångsfaktorer att kontinuerligt och i samarbete med ÅGAB jobba med medlemsrekrytering att i samförstånd och god anda fortsätta samarbetet med ÅGAB hitta sätt att engagera fler medlemmar i klubbens verksamhet att strukturerat arbeta med nybörjarutbildning av alla medlemmar att verka för att Team ÅGK utvecklas och på sikt övergår i ett team Östergötland i samarbete med andra östgötska klubbar och länets näringsliv att utveckla klubbkänslan att tillsammans med ÅGAB hitta en lösning på toalettproblemen på banan att värna om guldcertifikatet juniorvänlig anläggning att genomföra minst ett medlemsmöte varje år att tydliggöra rutiner för att ta hand om nya golfare att marknadsföringen av klubben och anläggningen tillsammans med övriga intressenter att öka medlemmarnas engagemang och vilja att bidra att förbättra restaurangverksamheten att öka samarbetet med kommunen att öka samarbetet med kommunens näringsliv att intensifiera sponsringsverksamheten och på sikt bilda en sponsorkommitté. Övergripande målsättning ÅGK har som övergripande mål att erbjuda medlemmar och gäster golfupplevelse på en intressant och välskött anläggning. Detta ska ske i en trivsam miljö på en välutrustad golfanläggning. Klubben ska sträva mot en kontinuerlig kvalitetsförbättring. Detta förutsätter ett samarbete med ÅGAB och övriga näringsidkare på anläggningen. Banan Banan ska präglas av en skötsel med hög finish så att golfupplevelsen blir lika bra för alla kategorier av spelare. Säkerhet, naturupplevelse och tillgänglighet är ledord med hög prioritet. Miljöarbete I miljöarbetet ska strävan vara att främja den biologiska mångfalden på golfbanan och i dess närmaste omgivningar. 18

19 Styrelsen Styrelsen ska sätta upp övergripande visioner/mål och skapa förutsättningar för att de ska kunna genomföras. Detta innebär att styrelsen tar det ekonomiska ansvaret och tar viktiga beslut när det gäller verksamheten i stort men att detaljstyrning och praktiskt utförande sker ute i kommittéerna. Detta tror vi är viktigt om man vill ha engagerade medlemmar och för att praktiskt kunna driva en effektiv och kvalitativ verksamhet. Det måste också jobbas på bred front på att vända den negativa trenden och att åter öka klubbens medlemsantal. Aktiviteter Träningsverksamheten Nytt 3-årsavtal med Petter Ederö 2012 Utveckla en bra verksamhet för alla medlemmar i Akademin Skapa träningsgrupper för seniorer Fortsätta arbetet med utveckla juniorverksamheten i linje med Grönt Ljus Regelkurser och regelvandringar minst 2 gånger/år. Tävlingsverksamheten Nytt attraktivt tävlingsprogram tas fram och revideras årligen Målet är att arrangera en stortävling årligen. Målet är en Nordea tour fr.o.m Att behålla och utveckla seriespelet för både damer och herrar Att rekrytera och utbilda tävlingsledare i tävlingskommittén. Klubbhuset Klubbhuset, vilket ägs av ÅGK skall vårdas väl och utvecklas till att bli den naturliga samlingsplatsen för klubbens medlemmar och våra arrangemang. Klubbhuset skall ha en väl fungerande restaurang anpassad för de krav och önskemål vi och våra gäster har. ÅGK ska verka för en god kontinuitet och långsiktiga avtal med den som arrenderar restaurangverksamheten. Utreda och ta fram en underhållsplan för fastigheten. Bl a måste dräneringen ses över. Anpassning till nya funktioner t.ex. turistinformation Viss handikappanpassning bör genomföras Klubbrummet skall anpassas så att det fyller nya funktioner och skapar klubbkänsla. Utrymningsväg skall anordnas från övervåningen Närområdet skall vårdas och utvecklas. Serielagen Elitsatsningen skall leda till att vi långsiktigt skall ha serielag i de högsta serierna för både damer och herrar. Seriespel för åldersklasser för både damer och herrar skall uppmuntras. Förbättringar - banan Klubben skall i samarbete med ÅGAB verka för kontinuerliga förbättringar på banan. Toaletterna på hål 4 och 16 bör bytas ut mot förslagsvis en fast anläggning mellan hål 4 och 14. De toaletter som idag erbjuds våra medlemmar och gäster är under all kritik och kan medföra att våra gäster avstår från nästa besök. Styrelsen skall medverka till och undersöka om det finns förutsättningar att skapa hålfaddrar för att förbättra finishen på banan. I samarbete med ÅGAB verka för att vi återinför golfvärdar under helger. 19

20 Juniorverksamheten Fortsatt junior/elitsatsning. Viktigt att ÅGK syns ute på andra banor med många och duktiga spelare på alla tourer, bygger varumärke och skapar nya förebilder. Fortsatt satsning mot skolan från åk 4-9 samt golfgymnasiet. Stimulera till att fler tjejer vill börja spela golf. Grönt Ljus i juniorverksamheten är ett verktyg och en certifiering som ger resultat, en utvecklings- och organisationsplan för golfklubbens juniorverksamhet. Det är en kartläggning av klubbens egna resurser och arbetssätt som visar vilken verksamhet klubben erbjuder i dag, men som också ger uppslag till var kraften bör läggas om man vill utveckla sin verksamhet. Utvecklingstrappan i golf är en central del i verksamheten. SGF och Grönt Ljusansvariga i distriktsförbunden har tillsammans tagit fram ett ramverk för vilka huvudsakliga faktorer som krävs för att som golfklubb kunna bedriva en bra juniorverksamhet för barn, ungdomar och elitsatsande juniorer. Kompetens Ledarrekrytering Utveckling Grönt Ljus Verksamhetsutveckling för barn och ungdomar (se ovan under Juniorverksamheten) Relationer ÅGK har i flera år bedrivit sin verksamhet som en renodlad idrottsklubb likt andra klubbar i kommunen och vi har allt mer lärt oss att driva klubben under de villkor som gäller för en ideell förening. Vårt samarbete med ortens andra idrottsklubbar har börjat utvecklas. Vi har börjat arbeta strategiskt med sponsring och hoppas kunna fördubbla intäkterna på några års sikt. ÅGK är utan tvekan ortens näst starkaste varumärke efter ÅFF. ÅGK drar ca gäster till Åtvidaberg årligen. Med detta är ÅGK kommunens kanske största turistattraktion. Vi har under hösten börjat diskutera hur vi kan nyttja detta för att utveckla samarbetet med kommunen, näringslivet och handlarna. Samarbetet med ÅGAB har de senaste åren utvecklats allt mer och vi jobbar allt mer med gemensam agenda. Ett exempel på detta är den gemensamma satsningen på vår golfakademi där klubben, ÅGAB och Baroniet tillsammans finansierat anläggningen med stöd från riksidrottsförbundet. Denna satsning har flera syften Dels att förbättra anläggningen till en modern anläggning med de senaste tekniska hjälpmedlen för att utveckla våra svingar. Dels att det är viktigt för oss att kunna erbjuda bra hjälpmedel och en bra arbetsmiljö för vår PRO. En annan viktig samarbetspart är kommunen med golfgymnasiet som kommer att nyttja akademin i sin utbildning. 20

21 Idrottsligt har klubben under 5 år jobbat strategiskt med att utveckla junior och elitverksamheten. Detta har lett till att vi fått en bra juniorverksamhet med många spelare allt från golfkul till elit. Därutöver har det skapat en topp av några spelare som satsar på en proffskarriär. Klubbens satsning enl. utvecklingsstegen Grönt Ljus stöder spelarna fram till elit. För att kunna stödja spelarnas utveckling mot Europatouren har klubben tillsammans med ÅGAB och Petter Ederö beslutat bilda Team ÅGK. Syftet är att stödja spelarna att utvecklas de sista stegen mot en framgångsrik proffskarriär. Denna satsning skall i hög utsträckning finansieras med nya sponsorer. Organisation Styrelsen skall medverka till att det blir attraktivt att delta i klubbens verksamhet i kommittéerna. Det skall kännas att man kan forma påverka och styra den dagliga verksamheten och att styrelsen är ett stöd i detta arbete. Det är viktigt att klubben arbetar aktivt med att rekrytera och aktivera medlemmarna i kommittéarbetet. De kommittéer som finns idag inom ÅGK är: Tävlingskommitté Juniorkommitté Damkommitté Herrkommitté Banråd/Anläggningskommitté Handicapansvariga Ekonomi Ska ÅGK kunna tillgodose alla medlemmars intressen måste klubben dels värna om den sponsorbas som byggts upp de sista åren, men man måste också försöka hitta nya vägar för säkra upp en ekonomi som motsvarar de krav verksamheten ställer. All sponsring och andra inkommande resurser bör även fortsättningsvis alltid ingå i en gemensam budget som styrelsen förfogar över. Styrelsen beslutar sedan om fördelning av denna budget. När det gäller nya idéer och arbetet att öka inkommande resurser, bör detta ligga ute på varje kommitté, men med inställningen att man jobbar för hela klubbens verksamhet. Detta betyder att det inte är säkert att det man eventuellt drar in till den totala verksamheten alltid går tillbaks till den egna kommittéverksamheten. Uppföljning ÅGK skall fortlöpande följa upp och varje år redovisa verksamheten samt för detta utveckla lämpliga metoder för att mäta hur väl aktiviteterna bidrar till visionen. 21

22 Årsbokslut för Åtvidabergs Golfklubb Räkenskapsåret

23 Förvaltningsberättelse Styrelsen för Åtvidabergs Golfklubb, får härmed avge årsredovisning för 2013 Disposition av Åtvidabergs Golfklubbs vinst eller förlust Belopp i kr Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel: Balanserat resultat Årets resultat Totalt Vad beträffar Åtvidabergs Golfklubbs resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning. 23

24 24

25 25

26 26

27 Åtvidabergs Golfklubb Underskrifter Åtvidaberg Peter Björling Jörgen Mejer Hans Ölvebro Ordförande Lotta Kjellberg Per Lindqvist Maria Uller Gunnar Ling 27

28 Budget 2014!!!!! Budget!2013! Utfall!2013! Budget!2014!! I!N!T!Ä!K!T!E!R!!!!!!! Medlemsavgifter!!!!!!! Medlemsavgifter! 310!000! 302!800! 300!000! Kommittéer!!!!!!! Startavgifter!tävlingar!(TK)! 25!000! 79!656! 198!000! Träningsavgifter!(JK)! 70!000! 73!000! 70!000! Lägeravgifter!(JK)! 30!000! 0! 30!000! Erhållna!bidrag!(JK)! 40!000! 57!372! 40!000!! Övriga!intäkter!!!!!!! Evenemangsbidrag!Kommunen!!!!! 20!000! Startavgifter!Minitouren!!!!! 120!000! Skåp!&!vagnsplatser! 32!000! 29!108! 30!000! Sponsring! 250!000! 255!500! 160!000! Klubbhuset!hyra! 82!000! 81!380! 82!000!! Golfveckan! Ränteintäkter! 40!000! 25!000! 39!471!!! 10!139! 15!000! Övriga!intäkter!Kommunen!!! 5!307! 150!000! Summa!intäkter! 904!000! 933!733! 1!215!000! K!O!S!T!N!A!D!E!R!!!!!!! Medlemmar!!!!!!!! SGF/ÖGF! 135!000! 121!690! 122!000! Tränare!!!!!!! Pro! 264!000! 264!000! 250!000! Klubbhus/Akademi!!!!!!! Klubbhuset!reparation! 39!000! 35!605! 35!000! Fastigheter!skatt!&!försäkring! 33!000! 29!919! 30!000!! Klubbhuset!övriga!kostnader! 10!000! 20!034! 20!000! Akamedin! 4!000! 0! 0! Kommittéer!!!!!!! Tävlingskommitté!(priser!&!mat)! 58!000! 157!328! 169!000! Juniorkommittén! 130!000! 66!913! 120!000!! Serielag/Elit! Herrkommittén! 50!000! 20!000! 49!121! 15!059! 50!000! 20!000! Damkommittén! 17!000! 14!220! 20!000! Styrelsen! 6!000! 14!238! 10!000! Övriga!kostnader!!!!!!! Minitouren!!!!! 150!000!! 60Zårsjubeleum!!!!! 40!000! Sponsring! 16!000! 10!200! 10!000! Kansli!&!övrigt! 31!000! 23!533! 78!000! Avskrivningar!!!!!!! Avskrivningar! 91!000! 91!025! 91!000! Summa!kostnader! 904!000! 912!885! 1!215!000!! R!E!S!U!L!T!A!T! 0! 20!848! 0! 28!

29 Åtvidabergs Golfklubb Västantorp, ÅTVIDABERG 29