Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Datum Tid 09:00-16:00 (lunchuppehåll 12:00-13:00) Plats Kommunkontoret, sammanträdesrum Stollen Närvarande Se sidan 2 Birgitta Lööf Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Justerade paragrafer Sekreterare Carin Haglund Ordförande Linda-Marie Anttila Birgitta Lööf Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Justerade paragrafer Datum då anslaget sätt upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hofors kommun Underskrift Carin Haglund

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) Ledamot Närvaro Ja Nej Kommentarer 1. Torbjörn Jansson (S) X 2. Linda-Marie Anttila (S) X 3. Birgitta Lööf (S) X 4. Robert Vestrin (S) X 5. Gunnar Lindberg (MP) X 6. Xamuel Halfvars (V) X 7. Petra Ramstad (M) X Bojan Petrovic (FP) X 9. Alice Lindgren (C) X Ersättare Närvaro Ja Nej Ersätter ledamot 1. Daniel Johansson (S) X 2. Marianne Rudberg (S) X 3. Tiina Kauppi (S) X 4. Jonas Andersson (S) X 5. Petter Svedén (MP) X 6. Linda Lundberg (V) X 7. Daniel Nyström (M) X 8. Anna Magnusson (FHT) X 8. Bojan Petrovic (FP) 9. Cia Norberg (FP) X 7. Petra Ramstad (M) Övriga närvarande Agneta Dahlqvist Maria Wallén Carin Haglund Inger Bexelius Lange Eva-Britt Dandanell, 29 Anders Bjerned, Magnus Wallinder, 29 Tommy Hellström, Sonnie Eklund, 34 Åsa Axelsson, 34 Petra Nord, 34 Mats Petersson, 34 Uppdrag/Ansvar Skolchef Ekonom Sekreterare Utvecklingsledare Rektor Värnaskolan Rektor Lillåskolan Rektor Solbergaskolan Rektor Petreskolan Förskolechef Södra förskolan/torsåkers förskola Förskollärare Södra förskolan Förskollärare/ateljérista Södra förskolan Förskollärare/pedagogista Södra förskolan

3 Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) 23. Godkännande av dagordning Information från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp Presentation av nämndens nya ekonom Redovisning av delegeringsbeslut Meddelanden Rapporter Information om plan för kvalitetshöjande åtgärder i grundskola och fritidshem Information om systematiskt kvalitetsarbete Information om Resurscentrum Begäran om godkännande av utökad verksamhet Information om utvärdering av samverkansavtal mellan Entré Ungdom och Folkets Hus Information om förskolan Ansökan om ändring av verksamhetens omfattning, Rävlyan Information om ekonomisk månadsuppföljning Motion om ökade möjligheter till spontanidrott, återremiss Grundskolans organisation Information om icke avslutade ärenden i utskotten... 18

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) 23. Godkännande av dagordning s beslutar att godkänna dagordningen. 24. Information från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp MBL-information/samverkan om dagordningens ärenden har ägt rum tisdag den 26 mars. beslutar att godkänna informationen. 25. Presentation av nämndens nya ekonom Ekonom Maria Wallén presenterar sig för nämndens ledamöter. tackar för informationen och hälsar Maria Wallén välkommen.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) 26. Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av delegeringsbeslut som tagits sedan förgående nämnd, bilaga 1. beslutar att godkänna redovisningen. 27. Meddelanden Redovisning av meddelanden som inkommit sedan förgående nämnd, bilaga 2. beslutar att godkänna redovisningen. 28. Rapporter Birgitta Lööf (S) rapporterar från möte den 6 mars med Kommunala rådet för funktionshindrade. Bl a fick rådet information om hemsjukvården och psykisk ohälsa. Ordförande Linda-Marie Anttila (S) rapporterar att nämnden kommer att få information om matematikprojektet PISA 2015 vid ett kommande sammanträde. Alice Lindgren (C) rapporterar från möte i Torsåker den 26 februari angående åk 6 i Solberga. Alice Lindgren rapporterar även att företagarnas/gymnasieskolans gemensamma satsning i åk 1 på Industriskolan verkar ge resultat. beslutar att godkänna rapporterna.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) 29. Information om plan för kvalitetshöjande åtgärder i grundskola och fritidshem har i sin budgetram för 2013 fått 2,3 miljoner kronor i extra medel till grundskola och fritidshem för att öka måluppfyllelsen genom satsningar i de lägre åldrarna. F-5 skolornas rektorer Eva-Britt Dandanell, Anders Bjerned och Magnus Wallinder redogör för hur skolorna använder dessa resurser. Satsningar genomförs i åk 1 och 2 samt på fritidshemmen och riktas både mot enskilda elever och hela elevgrupper. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) 30. Information om systematiskt kvalitetsarbete Rektor Anders Bjerned, Lillåskolan, informerar om arbetet med systematiskt kvalitetsarbete inom nämndens verksamhetsområde. Det systematiska kvalitetsarbetet kan sammanfattas: Vad gör vi? Hur gör vi? Hur går det? Varför? Hur går vi vidare? Hofors kommun använder webbverktyget Stratsys för planering och uppföljning. Anders Bjerned redogör för hur programmet fungerar, vilken information man kan få ur systemet och hur uppföljningsrapporterna ser ut. Anders Bjerned redovisar även resultatet av årets föräldraenkät. Svaren (som kan lämnas antingen genom webben eller som pappersblankett) är övervägande positiva, men det är svårt att få in en tillräckligt stor andel svar. Detta kan till viss del bero på felaktiga e- postadresser/teknikproblem samt att enkäten endast finns på svenska trots att många föräldrar har ett annat modersmål. Sammanställningen av elevenkäten, som besvarats av elever i åk 2-8 samt gymnasiet, är ännu inte helt klar. Nämnden kommer att få redovisning av resultatet på sammanträdet i maj. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) Dnr 2007/ Information om Resurscentrum Under våren 2011 genomfördes en omorganisation av det särskilda stödet på Petreskolan. Förändringen var en del i arbetet för högre måluppfyllelse i kommunens skolor. Omorganisationen till ett Resurscentrum var till för alla elever i behov av särskilt stöd, dvs både de som tidigare ingått i Dynamiska gruppen och Prismagruppen samt övriga elever som behövde någon form av specialundervisning, skulle få del av stödet. Vissa föräldrar till elever i Dynamiska gruppen protesterade mot omorganisationen som de ansåg skulle bli en försämring för eleverna. Nämndens ledamöter har önskat en redovisning av hur Resurscentrum fungerar i dagsläget. Rektor Tommy Hellström informerar om att Resurscentrum i stort sett fungerar bra. De senaste betygsresultaten visar att det går åt rätt håll. Vissa elever behöver dock väldigt mycket stöd, vilket tar en stor del av speciallärarresurserna. Behov finns av ytterligare resurser, men pga det ekonomiska läget finns inte denna möjlighet i dagsläget. Tommy Hellström betonar dock att det inte bara är resurser som påverkar resultaten. Det är också viktigt hur man organiserar undervisningen samt hur skolan bemöter elever med behov av särskilt stöd. Förhoppningen är att behovet av särskilt stöd i högre åldrar så småningom kommer att minska om satsningar sker i lägre åldrar. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) Dnr 2012/ Begäran om godkännande av utökad verksamhet På Petreskolan finns i dagsläget ett antal elever med diagnoser inom autismspektrumtillstånd (AST). För att kunna ge dessa elever en utbildning som passar deras individuella behov enligt Skollagen (2010:800) 3 kap 8, 9 och 11 behöver kommunen omfördela befintliga resurser, vilket innebär en utökning om två lärare på Petreskolan. Kostnaden ryms dock inte inom barn- och utbildningsnämndens budgetram. Alternativet till utökningen är att köpa motsvarande utbildningsplatser i andra kommuner, vilket betyder att kommunen i stället måste betala interkommunal ersättning samt kostnader för extra stödinsatser. Petreskolans rektor Tommy Hellström redogör för att elever med autismspektrumtillstånd (AST) tidigare kunde få utbildning inom särskolan, men detta är inte längre möjligt. Enligt kommunens ekonomistyrregler får inte ny verksamhet, väsentlig utvidgning eller standardhöjning av verksamhet startas utan att detta har redovisats och godkänts av kommunstyrelsen. Nämnden föreslås därför begära godkännande av utökad verksamhet. sunderlag Tjänsteskrivelse Muntlig redovisning Yrkande Torbjörn Jansson (S) yrkar - att nämnden beslutar enligt tjänstemannaförslaget - att skrivelsen kompletteras med information om att elever med autismspektrumtillstånd (AST) tidigare skrevs in i särskolan - att skrivelsen kompletteras med kostnaden för att köpa utbildningsplatser i andra kommuner (inkl kostnader för socialnämndens placeringar) resp kostnaden för att tillsätta resurser på Petreskolan.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) forts. 32 beslutar att hos kommunstyrelsen begära godkännande av utökad verksamhet gällande två lärartjänster på Petreskolan att komplettera tjänsteskrivelsen med 1. information om att elever med autismspektrumtillstånd (AST) tidigare skrevs in i särskolan. 2. kostnaden för att köpa utbildningsplatser i andra kommuner (inkl kostnader för socialnämndens placeringar) resp kostnaden för att tillsätta resurser på Petreskolan. Expediering Kommunstyrelsen

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) Dnr 2011/3 33. Information om utvärdering av samverkansavtal mellan Entré Ungdom och Folkets Hus I januari 2012 skrevs ett samverkansavtal mellan Entré Ungdom och Folkets hus gällande lokalsamverkan. Enligt samverkansavtalet ska Folkets Hus och Entré ungdom tillsammans med personalen i de båda verksamheterna genomföra utvärderingar två gånger per år. De förbättringsområden som framkommer i utvärderingen sammanställs i en gemensam åtgärdsplan. Utvärdering/åtgärdsplan genomförd den 13 mars har kommit in till barn- och utbildningsnämnden. sunderlag Utvärdering beslutar att godkänna informationen.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) 34. Information om förskolan Förskollärare Mats Petersson informerar om sin roll som pedagogista, dvs pedagogisk handledare med uppgift att ge stöd och utveckla förskolornas arbete. Förskollärare Petra Nord berättar om sin roll som ateljérista med uppgift att utveckla de skapande uttryckssätten genom att stödja barnen i deras kreativitet och tillföra material och tankar. Petra Nord informerar även om sin roll som mentor för nyutexaminerade förskollärare. Åsa Axelsson informerar nämnden om sin uppgift som projektledare för skolverkets projekt/insats Handledning för jämställdhet och kunskap med syfte att få breddad kunskap om begreppet jämställdhet. Skolverkets projekt startade hösten 2012 och avslutas under våren, men ska ses som en grund för fortsatt arbete till hösten. Förskolechef Sonnie Eklund informerar om den nya ledningsorganisationen för förskolan. En gemensam organisation och gemensamma lokaler/administration leder bl a till att förskolecheferna får ökad tid för pedagogiskt arbete. Förändringen medför också bättre helhetssyn på lokaler och barngrupper och ger förutsättningar för en likvärdig förskola i hela kommunen. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) Dnr 2010/1 35. Ansökan om ändring av verksamhetens omfattning, Rävlyan Den fristående förskolan Rävlyan har ett godkännande som gäller max 15 inskrivna förskolebarn samt max 5 inskrivna fritidshemsbarn. Verksamheten har nu ansökt om att godkännandet i stället ska gälla max 20 barn i åldern 1-12 år. Anledningen till förändringen är att behovet av förskoleplatser har ökat medan behovet av fritidshemsplatser minskat. Ett förändrat godkännande innebär att den fristående förskolan Rävlyan har möjlighet att ta in ytterligare fem förskolebarn, vilket innebär en ökad kostnad för kommunen med upp till kr/år. Kommunen har dock behov av fler förskoleplatser eftersom ett antal barn står i kö för plats under våren och sommaren. sunderlag Ansökan, Tjänsteskrivelse, Muntlig redovisning beslutar att godkännandet gällande den fristående förskolan Rävlyan ändras till att gälla max 20 barn i åldern 1-12 år. Expediering Förskolan Rävlyan

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) 36. Information om ekonomisk månadsuppföljning Ekonom Maria Wallén informerar om syfte och innehåll i den ekonomiska månadsuppföljningen som fr o m februari går ut till förtroendevalda i styrelse och nämnder. Den ekonomiska månadsuppföljningen är en kortfattad ögonblicksbild som kompletterar den mer utförliga uppföljningen efter sista mars samt delårsbokslut och årsbokslut. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) Dnr 2012/9 37. Motion om ökade möjligheter till spontanidrott, återremiss Daniel Johansson (S) har lämnat in en motion där han bl a föreslår att kommunen ska verka för att öka tillgängligheten till befintliga idrottsanläggningar samt se över andra möjligheter utöver anläggningarna för en mer öppen kommun gällande spontanidrott. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 7 december 2012 beslutades att föreslå kommunfullmäktige att avslå den del av motionen som gäller ökade möjligheter till spontanidrott i de befintliga idrottsanläggningarna samt att ställa sig positiv till den del av motionen som gäller utveckling av andra möjligheter till spontanidrott. Kommunstyrelsens arbetsutskott har nu återremitterat motionen till barn- och utbildningsnämnden med motiveringen att ambitionen ska vara att kommunens anläggningar ska användas så mycket som möjligt, under förutsättning att det finns personal på plats. s ledamöter diskuterar frågan och är överens om att den framtida kommunala organisationen ska verka för att, där det är praktiskt möjligt, utveckla spontanidrott. Årlig återrapportering ska ske till berörd nämnd. sunderlag Ks au 28/2013 Muntlig redovisning beslutar att föreslå kommunfullmäktige tillstyrka motionen. Expediering Kommunfullmäktige

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) Dnr 2013/ Grundskolans organisation har uppdragit till skolchefen att tillsammans med ledningsgruppen se över organisationen för förskola, skola och elevhälsa för att skapa bra förutsättningar för en likvärdig verksamhet och ett ökat lärande i en effektiv organisation. Gymnasieskolans organisation utreddes under hösten 2012 och förskolan har nyligen infört en gemensam ledningsorganisation för fortsatt utveckling av verksamheten. Skolchef Agneta Dahlqvist redogör för att arbetet med översyn av grundskolans organisation nu pågår. I dagsläget finns tre F-5 skolor (Lillåskolan, Värnaskolan och Solbergaskolan) samt en 6-9 skola (Petreskolan). De senaste åren har dock flera viktiga förändringar skett på central nivå, vilket kan komma att påverka kommunens skolorganisation i riktningen F-6 respektive Ny skollag och nya läroplaner - Nya kunskapskrav med mål för åk 3, 6 och 9 - Nationella prov i åk 6 i stället för åk 5 - Första betyg i åk 6 - Ny lärarutbildning: F-3, 4-6 samt ämneslärare Tillgång till bibliotek ska finnas på varje skola - Införande av lärarelegitimation På kommunal nivå är förutsättningarna bl a följande: - Barn- och elevtalen har inte minskat i den utsträckning som tidigare prognostiserats. Framför allt påverkar detta Värnaskolan där en stor elevantalsökning sker de närmaste åren. - Brist på ändamålsenliga lokaler på Lillåskolan, Värnaskolan och Petreskolan. Detta gäller t ex lokaler för skolbibliotek, fritidshem och grupprum. - Nedläggning av de teoretiska gymnasieprogrammen, där den sista årskursen slutar våren 2014, frigör lokaler i centrala Hofors. - Problem med trafiksituationen vid flera skolor. Skolchefen håller tillsammans med Hoforshus vd på att se över lokalbeståndet i kommunen för att ev kunna avlasta Värnaskolan och Lillåskolan på elever. En uppföljning/avstämning gällande översyn av lokaler och organisation sker på nämndens sammanträde i augusti. sunderlag Muntlig redovisning

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) forts. 38 Yrkande Torbjörn Jansson (S) yrkar att nämnden uppdrar till skolchefen att arbeta vidare med grundskolans organisation utifrån inriktningen F-6 och 7-9 inför läsåret 2014/2015. beslutar att uppdra till skolchefen att arbeta vidare med grundskolans organisation utifrån inriktningen F-6 och 7-9 inför läsåret 2014/2015. Protokollsanteckning Alice Lindgren (C) vill komplettera beslutet med att man bör se över möjligheten att åk 6 får stanna kvar på Solbergaskolan redan till hösten 2013.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) 39. Information om icke avslutade ärenden i utskotten Enligt arbetsordning för utskotten ska dessa i april, september och december varje år redovisa pågående, icke avslutade ärenden till nämnden. Robert Vestrin (S), ordförande i fritids- och kulturutskottet, rapporterar att en drogpolicy för idrottsanläggningarna håller på att tas fram. beslutar att godkänna informationen.