Viktig guide gällande föreläsningsförslag/call for proposal

Transkript

1 Viktig guide gällande föreläsningsförslag/call for proposal Välkommen att lämna ditt föreläsningsförslag till Vitalis 2016 Ditt föreläsningsförslag lämnar du här: Denna guide är skapat för att ge dig ett stöd för att öka dina chanser att få just din föreläsningspunkt antagen av programrådet. Läs gärna hela denna guide innan du påbörjar registreringen. Antagningen sker löpande så om du redan nu vet vad du vill föreläsa om så vänta inte utan registrera direkt. Läs gärna igenom hela denna guide. Om du efter det har någon fråga eller att något verkar oklart så tveka inte att kontakta Konferensansvarig Hans Almvide direkt på eller För att din föreläsning skall bli antagen så är det vissa grundkriterier som skall vara uppfyllda. Dessa är att föreläsningen skall: vara aktuell Att presentera erfarenheter som är allmänt kända sedan lång tid eller erfarenhet som ännu inte finns för att man inte har hunnit införa en förändring eller systemlösning hör inte hemma i Vitalis konferensformat. vara icke-kommersiell I det fall goda exempel skall presenteras så är det troligt att en eller flera kommersiella produkter eller partners har använts. För att föreläsningen då skall kunna genomföras så bör t.ex. kund, användare eller patient genomföra presentationen utifrån infallsvinkeln vad man ville uppnå och hur man lyckades eller inte lyckades nå dit. Ifall någon är intressera av vilken produkt som användes så är Vitalis programråd övertygad att den personen kan ställa frågan till dig som föreläsare i efterhand och få nödvändiga referenser. Även kommersiella aktörer kan få genomföra föreläsningar. Viktigt är då att innehållet är av typen generellt kunskapsinnehåll och att referenser inte görs till egna produkter och lösningar. Kommersiella presentationer kan genomföras som en del av partnerprogram med Vitalis och i samband med Vitaliskonferensen pågår en utställning där kommersiella budskap kan användas. följa de teman som gäller för 2016 år Vitalis Om din föreläsning blir antagen så får du ETT personligt tredagars konferenskort för Vitalis Observera att föreläsare får själva ansvara för resa, hotell och andra kostnader i samband med föreläsningen. Datum Följande datum måste respekteras för att din föreläsning skall kunna bli en del av Vitalis 2016.

2 30 november, sista inlämningsdatum, Call for proposals Senast 1 februari, meddelande om din föreläsning är antagen eller inte Senast 1 mars, första version av föreläsning inskickad Senast 20 mars, slutlig version av föreläsning inskickad 5-7 april, Vitaliskonferensen Ändrar anställning/uppdrag Meddela omgående så att Vitalis kan bedöma om föreläsningen skall utgå eller ej. Format Föreläsningarna under Vitalis är 30 minuter och genomförs som presentation ifrån scen med stöd av powerpointpresentation. I det fall annat format såsom tidsåtgång, föreläsningsform (t.ex. workshop) önskas så måste detta tydligt framgå i inskickad beskrivning. I första hand så skall det vara en föreläsare. Flera föreläsare kan antas om det finns ett klart syfte med det och att det ger ett medvärde till innehållet (observera att endast en föreläsare får konferenskort). Vitalis powerpointmallar skall användas och dessa kommer att tillhandahållas antagna föreläsare. Vitalis programråd kan föreslå annan föreläsningstid eller presentationsformat som en del av antagningen av en föreläsning. Vitalis förbehåller sig rätten till antagna föreläsningar Som föreläsare är du skyldig säkerställa att: föreläsningen är i original. D.v.s. författad av dig ensam eller som delförfattare eller att du är ägare/delägare till presentationen. innehållet har referenser där det är tillämpligt. Plagiat är inte tillåtet. nödvändiga tillstånd finns ifrån arbetsgivare, kunder och liknande. alla källor finns angivna Beskrivning av föreläsning

3 Fyll i formuläret så gott du kan. Förändringar kan göras efter ansökan och dessa kan i vissa val initieras av Vitalis programråd som ett villkor för att ge föreläsningen utrymme i programmet. Titel En bra titel är ofta det som gör att man väljer att ta del av mer. Föreläsare Om du registrerar föreläsningen åt någon annan så kryssa ur rutan och klicka på plustecknet för att lägga till föreläsare. Kort beskrivning av föreläsningen Denna beskrivning kommer att användas i programöversikter. Lång och kort beskrivning syns inte samtidigt. Lång beskrivning av föreläsningen Här har du en möjlighet att beskriva föreläsningen så att programrådet kan se att just din föresläsning är det som passar in på Vitalis. Denna fullständiga beskrivning kommer också att publiceras i onlineprogram för den som klickar för att få mer information. Här har du möjlighet att beskriva aktualitet i ämnet och skapa ett intresse hos den potentiella besökaren. Målgrupp som föreläsningen vänder sig till Välj här den eller de besökarkategorier som din föreläsning vänder sig till. Du kan välja flera men försök tänk igenom vilka som är mest relevanta. Dessa kategorier kommer användas för att söka i onlineprogrammet. Nyckelord Välj här upp till max fyra nyckelord som du anser passar din föreläsning. Dessa nyckelord kommer att användas för sökfunktioner i onlineprogram så välj noga. Föreläsningens syfte Detta kan vara den svåraste uppgiften att besvara. Här önskar vi att du redan nu tar ställning till varför du skall hålla en föreläsning på Vitalis Vad vill du att den som besöker din föreläsning har med sig när din tid är slut? Verktyg för implementering Orientering Inspiration Övrigt

4 Kunskapsnivå Då besökarna på Vitalis har olika bakgrundskunskaper så har du här en möjlighet att tydliggöra vilken kunskapsnivå din föreläsningsnivå främst vänder sig till. Introduktion o Ger en bred överblick över ämnet o Fördjupning o Förutsätter baskunskaper i ämnet o En kort introduktion kan vara en del av föreläsningen Avancerad o För de redan kunniga och frälsta o Introduktion bör inte vara en del av föreläsningen o Ett större faktainnehåll och ett högre tempo efterfrågas här Språk Huvudprogrammet är på svenska. Engelska kan dock också accepteras. Biografi Här ges en beskrivning av föreläsaren i tredje person.

5 Presentation Proposal Submission Guide Vitalis 2016 Presentation Proposal Submission Guide Welcome to submit your presentation proposal for Vitalis 2016 The object of this guide is to help you increase your chances of having your presentation accepted by the Vitalis Conference Council. Admissions are ongoing, so please submit your proposal at your earliest convenience. Certain basic criteria need to be fulfilled for your proposal to be accepted. Your presentation must be: Current Vitalis does not accept proposals that present well established facts, nor proposals that present observations or experiences that aren't validated yet due to, for example, the non- implementation of a system. Non- commercial Presentations are to be educational and informative in nature and should not be utilized as a marketing tool for commercial products. Relevant Presentations must follow the theme established for Vitalis 2016 One or several commercial products or partners are often involved in a successful case. Your presentation should reflect what your goal was and how it was or wasn't achieved. Anyone in the audience who is interested in what product/s has been used for your study should be encouraged to ask such questions in privacy, after your lecture. Commercial operators are also welcome to submit proposals for presentations, in which case it is crucial that the presentation is made from the point of view of general interest and that no references are made to the commercial product or solution. Purely commercial presentations can be accepted as a part of Vitalis' partner program and/or will have the opportunity to participate in the exhibition/fair which is parallel to the conference. If your presentation is accepted as a part of the conference, you will receive ONE personal 3- day conference admission card for Vitalis Please note that each lecturer covers his/her own expenses for travel, accommodation and other costs in connection with the conference. Schedule The following dates must be respected in order for your presentation to be a part of Vitalis 2016 November 30, 2015: Call for proposals close February 1, 2016: last day to find out if you're accepted

6 March 1, 2016: first version of your lecture sent to Vitalis April 20, 2016: final version of your lecture sent to Vitalis April 5-7, 2016: Vitalis Conference 2016 Change of conditions Please notify Vitalis of any change of your conditions, such as change of employment, appointment or basis for your presentation, promptly in order to ensure participation. Format A Vitalis presentation is 30 minutes long performed onstage using PowerPoint visual aids performed by one lecturer More than one lecturer may be involved in a presentation if added value may be demonstrated. In any case, only one 3- day conference admission card is included. Obligatory PowerPoint templates are provided by Vitalis. The Vitalis Conference Council can propose a different length or format for your presentation as a part of the acceptance procedure. Publishing Vitalis reserves the right to publish presentations online after the conference, accessible exclusively by delegates of the conference. Lecturers must: present original content, i.e. the work and property is yours alone or in a partnership provide references where applicable; plagiarism is not allowed have the necessary permissions from employer, customer or similar present all sources Presentation Description Please fill out the form as accurately as possible. Changes can be made after your proposal and can, in certain cases, be made by Vitalis Conference Council as a condition for acceptance.

7 Title A meaningful and relevant title of your presentation is crucial for attracting the audience. Lecturer If you submit a presentation for another lecturer/speaker just unclick the check box and then click the plus sign to add new person. Short description of your presentation This is the description that will be used in our program overview. The long and short description is never visible together. Long description of your presentation Your acceptance is based upon the content of this description. This complete description will also be published online and will give you the chance to accurately describe your topic and create an interest with your potential audience. The long and short description is never visible together. Target audience Please choose the audience categories best suited for your presentation. You can choose more than one, but please give some thought as to which are most relevant. These categories are searchable online. Key Words Please try not to use more than four key words to describe your presentation. These key words will be used for online searching, so please choose them carefully. Lecture aim What do you want that the audience to have with them when your presentation time is over? Level of knowledge for presentation With the different backgrounds of the Vitalis visitors, this is your opportunity to indicate the level of knowledge needed to appreciate your presentation. Introductory presentation gives a broad overview of the subject Intermediate requires basic knowledge a very short introduction may be a part of the presentation Advanced

8 for those already in the know an introduction should not be a part of the presentation includes more data and facts and at a quicker pace