VERKSAMHETSBERÄTTELSE Föreningen Fenix 2012

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Föreningen Fenix 2012 Judit Horvath-Lindberg arbetande styrelseledamot - t.f. verksamhetschef Jannicke Kihlman verksamhetschef Fenix Aspudden Hägerstensvägen 162 (gaveln), Hägersten info@fenix.org.se, organisationsnr

2 1 FÖRENINGEN FENIX en IDEEL FÖRENING Föreningen Fenix Möjligheternas Mötesplats startades på Jannicke Kihlmans initiativ Det ekonomiska stödet kom från Socialdepartamentet. Grundtanken var att, utifrån självhjälpsideologin, där all verksamhet stöder de deltagande människors möjlighet att växa, att starta självhjälpsgrupper i olika teman, sprida kunskap och stödja startandet av självhjälpsgrupper genom att utbilda igångsättare utanför Föreningen Fenix verksamhet. Självhjälpsgruppernas effekt på den enskilda individen och samhällsnyttan är väl känd och ger bevisligen en ekonomisk vinst i form av minskade kostnader för sjukvård och försörjningsstöd. Varje krona ger nio igen. (SOU:78. Rehabilitering till arbete.) Verksamhetens mittpunkt är Mötesplatsen, - Möjligheternas mötesplats där alla möts på lika villkor och alla är en accepterad individ som man är. Verksamheten är inkluderande, alla besökare, frivilliga eller de som arbetstränar på Fenix på olika sätt är jämlika och deltar på sina egna premisser. Projektet Unga Fenix Fenix Söders medarbetare myntade begreppet den icke stigmatiserande mötesplatsen. MÅL för VERKSAMHETEN Verksamhetens mål, förutom gemenskap, glädje, tillhörighet är möjligheten för individen att växa och må bra, ta ett nästa steg i arbetslivet eller bara vara och njuta av gemenskapen. Att använda sin kreativitet för det egna och andras välbefinnande, att kunna känna både inre och yttre sammanhang. Att bygga broar mellan människor med olika levnadsvillkor och bakgrund att skapa Möjligheternas Mötesplats. VERKSAMHETENS MÅLGRUPPER Personer, i alla åldrar (i första hand i närmiljön) som känner att de får mervärde i livet genom att mötas på olika sätt och på olika plan Personer, i alla åldrar som Fenix kan erbjuda en bra dag Personer, i alla åldrar som känner att de kan bidra till verksamheten som ideella medarbetare Personer i arbetsför ålder som kan få styrka, stöd och kanske kan ta ett första steg tillbaka till arbetslivet genom att delta i Fenix verksamhet VERKSAMHETEN: Mötesplatsen möjligheternas mötesplats. Verksamheten, med kaffeservering ger möjlighet för besökarna att bryta isoleringen hemma, att träffa andra och utbyta tankar, att delta i olika verksamheter som gör att många personer får en mening med dagen, känner sig behövda och en del i en gemenskap. Här kan man även läsa tidning, baka och servera, städa, njuta av den senaste konstutställningen, lämna bidrag till vår loppis och själva göra fynd för sitt eget behov. Verksamheten är öppen varje vardag , men kvällsaktiviteter förekommer också regelbundet då olika föreningar och grupper möts, eller då särskilda fester eller speciella

3 2 verksamheter organiseras kvällstid. Helgöppettider har startats i samband med de Öppna Självhjälpsgrupperna och i samband med Julhelgens Loppis och Second Hand försäljningar. Mötesplatsen har haft öppet under hela sommaren och även under mellandagarna. Verksamheten har varit stängd endast under de röda dagarna under årets helger. Att verksamheten är öppen, då många släktingar, närstående, grannar är på semester, betyder mycket för våra besökare. Verksamheten sköts av frivilliga, medarbetare från Af, m.fl. i arbetsträning eller sysselsättningssyfte. Besöksantalet är ca besök per år, dvs. ca 300 per vecka/ca60 per dag. Denna siffra varierar under perioder och dagar och är beroende av väderleken. LOPPMARKNADEN och SECOND HAND Loppmarknaden och vår Second Hand butik är väletablerad och lockar många givare och besökare. Både försommar och höst hålls en loppmarknad utomhus, medan Julmarknaden är inomhus i våra lokaler. Second Hand butiken har varit stängd under några månader då bostadsrättsföreningen erbjöd oss en större lokal, än vi hade tidigare, även den nya några meter från Fenix Mötesplats. Den nya, fräscha lokalen invigdes den 31 oktober Second Hand butiken har varit öppen endast på eftermiddagarna. När den nya mataffären öppnar, under våren 2013 kommer vi att hålla öppet även på förmiddagarna. Vi har, under året, fortsatt att samarbeta med olika andra organisationer som har behov av kläder, husgeråd mm. Vår överflöd av donationer lämnar vi vidare till organisationer som har behov av kläder mm. för människor som är hemlösa och andra behövande. Loppmarknaden och Second Hand butiken (inklusive sortering, tvätt, packning mm) tas hand om ideella medarbetare och medarbetare från Af. m.fl. i arbetsträning eller i sysselsättningssyfte. Vi har även detta år samarbetat med gruppen som organiserar 2km loppis, där hela Hägerstensvägen fylls med folk från hela Stockholm. Vårt samarbete med Föreningen Kultur i Aspudden resulterade i deltagande på Världens kortaste bokbord i samarbete med Biblioteket samt ett Julmys - program på Fenix där de deltagande har berättat om personliga minnen, folkliga berättelser och om Julhelgens traditioner.

4 3 SJÄLVHJÄLPSGRUPPER Under året har två grupper fortsatt att träffas regelbundet. Den ena gruppen tog emot nya medlemmar efter beslut av gruppen. En av våra frivilliga medarbetare har föreslagit att vi skulle pröva att starta öppna grupper. Dessa grupper fungerar som tolvstegsmodellen, dvs. man behöver inte anmäla sig, man bara kommer till den grupp, till det tema som man anser är viktig just då för sig själv. Här finns också utbildade igångsättare och igångsättaren är med, även här, så länge gruppen har formats till en grupp. Vi startade fyra öppna grupper, både på vardags- och söndagstider. Vi var förberedda på att det krävs en längre inkörningsperiod med dessa grupper. Efter höstens erfarenheter har vi ändrat på mötestiderna och från och med 2013 har vi möten (fyra teman) endast på söndagar och utan igångsättare. Gruppen leder sig själv med hjälp av en mötesordning. Under hösten har det skett en grundlig genomgång av väntande personer, en genomgång och sammandragning av de olika teman som erbjöds tidigare. Med en stramare struktur, bättre uppföljning och färre teman hoppas vi att både den öppna och de slutna gruppernas antal kommer att öka under Under 2012 har de som var igångsättare arbetat ideellt. Även detta och ev. samarbete med Bilda kommer att diskuteras på den kommande policydiskussionen i början av UTBILDNING av IGÅNGSÄTTARE har genomförts under hösten. De deltagande (5 personer) har kommit från andra organisationer och genom Arbetsförmedlingen. Det innebär att de som har deltagit i utbildningen kan starta egna grupper utanför Fenix domäner. VÄNTJÄNST Administrationen och genomförandet av Väntjänsten sköts av personer i sysselsättningsträning och ideella medarbetare. Detta kan vara fasta uppdrag eller ledsagning vid behov. De flesta uppdragen beställs av servicehuset Trekanten, hemtjänsten eller från de personer som behöver hjälp och stöd. Det har utförts 69 (och avbokats 23) uppdrag under året Under våren 2013 kommer att ske en strukturell genomlysning av verksamheten. Därefter kommer en nytändning med ny struktur, handledning mm att ske. Det innebär bl. a. att vi kommer att aktivt rekrytera flera medarbetare till verksamheten samt att de administrativa rutinerna förbättras. Information om verksamheten sprids på olika sätt, från personliga besök hos hemtjänstföretagen till information i tidningen Mitt i återkommande. Utbildning och stöd till de som utför uppdragen kommer också att förbättras. KURATORVERKSAMHET har startats f.n. varannan vecka under två timmar, för de besökare som har behov av rådgivning, stödsamtal mm. ANHÖRIGVÅRDARE har träffats tillsammans med kommunens anhörigstödjare ett antal gånger i våra lokaler under våren 2012.

5 4 UTSTÄLLNINGAR av våra egna konstnärer och andra, utanför Fenix verksamhet, har ägt rum under hela året, i 3 veckorsperioder. Det blev 11 utställningar för 15 utställare (målningar, keramik och även metallskulpturer) under Utställningarna bereds av två av våra ideella medarbetare. INFORMATION mm. Kommunens anhörigstödverksamhet för personer över 65 år Kommunens anhörigstödverksamhet för personer som är under 65 år Inför Allhelgonahelgen: Ateljé Grön Aspuddens egen blomsteraffär Radio Totalnormal Fountenhouse egen radiostation INTRESSEGRUPPER m.fl. verksamhet Målargrupp har funnits under flera år, med mer eller mindre samma personer som deltagande. Under hösten erbjöd en konstnär att lära alla som vill teckna och måla det kan vara en ny grupp för konstintresserade. Kulturgruppen har sedan juni träffats tolv gånger. Programmet har varit varierande från att följa komedins väg från antiken till nutid i litteratur, teater och film, till deltagarnas egna texter och tema som kulturpessimism i väst. Qi gong gruppen har träffats i flera år med ledning av en av våra frivilliga Yoga-grupp med ledning av en utbildad yogalärare Zonterapi på sig själv har en av våra medarbetare som kommer från Taiwan lärt ut till besökarna. Gympa för damer initiativet kom från en av våra besökare som även håller i gruppen varje vecka. Vi kan använda HSB-bostadsrättsföreningen gympasal utan kostnad. Gympa för alla har utvecklats att vara en ad hoc verksamhet, den som kommer och har lust gympar. Även denna verksamhet är kostnadsfritt för oss i HSB-bostadsrättsföreningens lokaler. Sy och stickjuntan samlas då det finns lust att virka och sticka för en själv, för barnbarnen eller till Fenix försäljningsverksamhet. Vackra tygväskor producerades för försäljning istället för att använda plastkassar. TRADITION mm. Grann-dagisets barn kommer på Luciadagen och sjunger för våra besökare och medarbetare. De kom i år också och vi lite tårögda kunde konstatera att dessa småttingar är jätteduktiga! Som tack, ger vi, till var och en (och deras småskollärare) en liten påse med goda saker i. (dock INTE godis!) Föreningen Kultur i Aspudden och Fenix har anordnat i samband med Julhelgerna, andra gången en trevlig kväll med pepparkakor, cider och Julberättelser, sånger, personliga minnen för både Fenix gäster och Kultur i Aspuddens medlemmar. Vi har börjat en tradition i år. Före Nyårsafton bjuder vi in våra besökare till en Lilla Nyårsafton, där vi önskar varandra Gott Nytt År, med cider, lite tugg och trevlig sällskap.

6 5 MEDLEMSMÖTE Med festprägel: alla medlemmar var inbjudna för att få information om Fenix Söder Unga Söders verksamhet under det sista projektåret, samt ha en trevlig kväll tillsammans. Kvällen blev mycket lyckad och vi kommer att ha återkommande medlemsmöte, minst två per år med ett speciellt tema på programmet. STUDIEBESÖK Gnesta arbetsförmedling: tillsammans med kommunen m.fl. planerar de att starta verksamhet som Fenix Fritidsforum besökte oss tillsammans med en grupp medlemsorganisationer, även som en förberedelse för samarbetet inför den internationella konferensen Stadsdelsförvaltningen: socialarbetspraktikant från socialförvaltningen A-reko rehabiliteringsföretag: arbete rehabilitering coaching Axevalla folkhögskola INFORMATION UTANFÖR FENIX Föreningen Fenix har påbörjat ett kontinuerligt samarbete med Arbetsförmedlingen, då vår medarbetare informerar arbetssökande om Fenix verksamhet. Syftet är att erbjuda praktikplatser (både med och utan ersättning), men även erbjuda de arbetssökande möjlighet att komma till ett sammanhang, till en verksamhet, som gäster eller som ideella medarbetare Direktsändning om självhjälpsgrupper I Radio Totalnormal - Fountenhouse egen radiostation och intervju om våra självhjälpsgrupper. INTERNATIONELLA KONTAKTER och BESÖK Democracy Inclusion Youth i maj 2012 i Fritidsforums regi. Studiebesök har ägt rum på båda våra verksamheter med lite mat och stora diskussioner. Besökarna kom från bl.a Rumänien, Canada, Österrike och Indien. Föreningen Fenix är medlem i ett nätverk, med syftet att utbyta 16 länders erfarenheter av självhjälpsarbete. MARKNADSFÖRING: Föreningen Fenix marknadsföring har, under 2012 varit gemensam för verksamheten i Aspudden, projektet Unga Fenix- Fenix Söder samt projektet Fenix Rehab. Föreningen Fenix hemsida, Facebok och andra web-baserade informationsformer har varit utformade gemensamt. Våra Nyhetsbrev har lagts ut på internet 6 gånger under Bostadsrättsföreningens Taltrastens informationsblad i Aspudden har haft aktuell information kontinuerligt. Förutom information om aktiviteterna på plats och närmiljön (ICA, allmän anslagstavla mm), där vi sätter upp infoblad har vi lagt ut information på olika Af, öppen psykmottagning, bibliotek mm. Mitt i tidningen får information om särskilda program samt våra konst utställningar.

7 6 FENIX deltagande i UTVECKLINGEN av den IDEELLA SFÄREN Forum för socialt arbete konf. (maj 20) Forum för det civila samhället Ungdomsstyrelsen (juni 14) Visionskonferens Stockholmsöverenskommelsen Länsbyggderåd (okt 2) Att utveckla välfärden genom frivilligt arbete. Forum för Socialt arbete (okt 4) Ideell Arena ordförandekonferens (nov 7) HÄNDELSER AV BETYDELSE Besök av Democracy Inclusion Youth gruppen i maj 2012 Startande av Öppna Självhjälpsgrupper Den nya Second Hand butiken öppnas Erbjudande till två personer: tidsbegränsad anställning i samarbete med Arbetsförmedlingen.(En person har påbörjat anställningen 2012) Nya intressegrupper startas som Yoga, kulturgruppen m.fl. Samarbetet med Bilda intensifieras Diskussioner om en ny verksamhet Stödpunkten startas MÅLUPPFYLLELSE Förutom våra ordinarie verksamheter har vi startat, utvecklat och förberett nya verksamheter under året. Vi har deltagit, på olika sätt, i utvecklingsarbetet vad gäller ideell verksamhet, tillsammans med andra organsationer och Stockholms kommun. På grund av den långvariga sjukskrivningen av verksamhetschefen har vi inte kunnat fullfölja vårt mål vad gäller att starta 10 nya självhjälpsgrupper (vi har startat 8 öppna grupper) och vi har anordnat 1 igångsättarintroduktions - kurs under Vad gäller vår övriga verksamheter har vi uppfyllt våra åtaganden och kan känna tillfredställelse med våra uppnådda mål. VERKSAMHETEN i SIFFROR Medlemsantal (endast Aspudden) 167 Besökare ca per år Volontärer (utan Af anknytning) tal De anställda/arvoderade medarbetarnas (3 personer) volontärsarbete under året: minst 1000 timmar Volontärslöfte till Volontärbyrån 7500 volontärstimmar under 2013 Styrelsens arbete: ca. 500 timmar Personer, vilka vi har erbjudit arbetspraktik/sysselsättning (för att kunna komma närmare arbetsmarknaden) i samarbete med Af, Försäkringskassan, Pharos, Kommun, Misa, 11 personer Väntjänst: 91 uppdrag 4 nya självhjälpsgrupper (öppna grupper) 1 igångsättarutbildning

8 7 MEDARBETARE Tills vidare anställda: 1,5 tjänst/två personer i Aspudden (se Projektets anställningar i en separat redovisning). Anställda med lönebidrag: 1 person Uppdrag/arvoderade: Under året, från februari 2012, har, pga. sjukskrivning av verksamhetschefen, uppgifterna delats mellan två arbetande styrelseledamöter, den ansvariga av den administrativa delen av verksamheten, samt två andra personer med speciella uppdrag. Medarbetare i samarbete med Af, Socialförvaltning, Pharos m.fl.: Under året har, under kortare och längre perioder har vi tagit emot 11 medarbetare. Fenix används ofta som plattform/trampolin för att komma närmare arbetslivet. Vi följer vår policy att ha en balans mellan att ta emot arbetssökande personer som Fenix får handledningsbidrag för, eller praktikanter m.fl. som Fenix inte får något bidrag eller ersättning för från något håll. Praktikanter: Vi fortsätter vårt samarbete med Ågesta Folkhögskola. Under våren har vi tagit emot två praktikanter. Dessa personer har känt ett välkomnande och så mycket trivsel på vår verksamhet - Jag var accepterad som jag är för första gången, - som en av praktikanterna har sagt, att båda har återkommit som ideell medarbetare under sommaren och en av dem kom tillbaka även under Julhelgen som en ideell medarbetare. Stadsmissionens Folkhögskola sociala inriktningen. Från denna folkhögskola tog vi emot två personer under höstterminen. Med all sannolikhet fortsätter denna kontakt i framtiden. Från olika boende för personer som startar på nytt har vi tagit emot några personer för praktik på individens möjlighets -villkor, med stöd av våra gamla, trygga ideella medarbetare. Frivilliga: Vi kan räkna med ett tal ideella medarbetare i olika åldrar, men med dominans på medelålders/äldre kvinnor och män. Vissa av dessa personer har varit med och stött verksamheten under många år kontinuerligt medan andra kommer då hälsan tillåter det. Många ställer upp vid enstaka tillfällen, medan andra håller i verksamhet som återkommer varje vecka (ex. målargrupp, utställningar, qi gong, gympa för damer mm)eller även nästan dagligen. (ex. loppis, vardagssysslor i kafeterian mm) VERKSAMHETSUTVECKLING Verksamheternas personal har (båda de som är tv. anställda och projektanställda) samt hela styrelsen, deltagit i en tvådagars-workshop med ledning av Leif Näsholm Chefskompassen. Workshopen har föregåtts av flera förberedande samtal, deltagande på styrelsemöte mm. av Leif Näsholm. Efter workshopen har diskussionerna fortsatt om samarbete, men kunde inte förverkligas under UTBILDNING av PERSONAL, FRIVILLIGA m.fl. Två personer har deltagit i Bilda studieförbundets utbildning Hela livet med syfte att Föreningen Fenix använder kunskaperna i fortsättningen sin Aspudden verksamhet

9 8 STYRELSEARBETE Föreningen har haft två Årsmöten (2012 mars 31 och 2012 maj 10) Styrelsen har haft 18 styrelsemöte under året (Utvecklingsarbete på särskilda möten) Styrelsen tillsammans med verksamheternas personal deltagit i en tvådagars-workshop med ledning av Leif Näsholm - Chefskompassen UTBILDNING av STYRELSEN Styrelse - ledamöter har deltagit i Grant Thornton utbildningar i styrelsearbete samt i utbildning om skattefrågor för ideella verksamheter BRUKARPERSPEKTIV/BRUKARINFLYTANDE (besökarens, den ideella medarbetarens och de arbetstränarnas villkor) Varje vecka återkommande fredagsmöte för återkommande informationsutbyte, rundan mm. Ideella medarbetare träffas ett par gånger per år för att diskutera och komma överens om nya idéers förverkligande mm Kontinuerlig handledning, samtal, uppföljning, ibland tillsammans med AF, socialförvaltning, Misa m.fl. Medlemsmöte Årsmöte Den öppna dörrens policy PERSONALPERSPEKTIV Personalen har en mycket ansträngd, stressig arbetsmiljö, inte minst pga. att de 1,5 tjänsterna är långt ifrån tillräckliga för att utföra de arbeten som verksamheten kräver. Personalen, den ordinarie och de som vikarierar idag, arbetar otaliga timmar varje månad som ideella medarbetare, dvs. utan ersättning för sitt arbete. Utan denna insats skulle det vara omöjligt att driva verksamheten, för att inte tala om att utveckla verksamheten. Under 2013 måste vi hitta tilläggs-vägar för finansieringen av verksamheten, då arbetsbelastningen redan har resulterat i en långvarig sjukskrivning. KVALITETSSÄKRING sker varje dag, då våra besökare, ideella medarbetare kommer till verksamheten och ställer upp med sin tid och sin person. Vad gäller de personer som kommer genom Af m.fl. finns uppföljning av Af s personal på plats, samt andra samtal med de i arbetsträningen/sysselsättningen deltagande personer. Den utbildningen som genomförs för igångsättare är värderad av de deltagande skriftligen.

10 9 SAMARBETSPARTNERS Stockholms kommun, Socialförvaltningen utarbetande av framtida samarbete med den ideella sektorn Stockholms kommun Hägersten-Liljeholmen: Anhörigkonsulenter. (både för stöd av personer som vårdar under och över 65 år). Stockholms kommun Deltagande av diskussionerna om Överenskommelsen mellan kommunen och de ideella organisationerna i Stockholm Socialförvaltningar inom Stockholms Kommun Stockholms Läns Landsting: vårdcentraler, öppen och slutna psykverksamheter mm Taltrastens Bostadsrättsförening Korsriddarens Bostadsrättsförening Stockholms Universitet Socialantropologiska Institutionen fältarbete för Masteruppsats på Fenix under hösten Ungdomsstyrelsen Bidragsgivare för Rehab Fenix Allmänna Arvsfonden Bidragsgivare för Unga Fenix Fenix Söder Jonas Hartelius styrelseproffs Leif Näsholm - Chefskompassen Fritidsforum samarbete omkring den internationella konferensen, studiebesöken mm Democracy Inclusion Youth Arbetsförmedlingen på Liljeholmen, Skärholmen, Gnesta mm PHAROS rehabiliteringsverksamhet MISA stöd till arbetssökande Makalösa Föräldrar Stiftelsen Independent Living Studieförbundet Bilda utbildning och gemensamt projekt (Rehab Fenix) Radio Totalnormal Fountenhouse s egen radiostation Forum för socialt arbete deltagande på flera konferenser, workshops, i första hand i samband med Överenskommelsen mellan kommunen och de ideella organisationerna i Stockholm. Volontärbyrån Ordförandenätverket Ideell Arena Föreningen Kultur i Aspudden Härberget i Midsommarkransen Syrenen boendet Stödboende i Hägersten Convictus verksamhet i Hjorthagen för hemlösa m.fl. Stadsmissionens Folkhögskola Ågesta Folkhögskola Föreningen Samhällets Styvbarn Support organization for (UNITY FOR DEMOCRACY AND JUSTICE) in Ethiopia

11 10 BUDGET Medlemsavgift för 167 medlemmar kronor (I och med medlemsavgiften som har inkommit till Föreningen Fenix genom Fenix Söder-Unga Fenix tillfaller Fenix Söder Unga Fenix, kommer redovisningen ske i samband med en separat redogörelse.) Inkomsterna har kommit från Hägersten/Liljeholmens stadsdelsnämnd: kronor, från Stockholms Läns Landsting: kronor. Arbetsförmedlingens bidrag till vår verksamhet var: kronor. Loppmarknad/Second Hand och kaffeinkomster var kronor (täcker våra lokaler - el och förbrukningskostnader). Föreningens ledning och administration av projekten kronor. Övriga inkomster: ca kronor Volontärarbetets värde: ca 7500 timmar, motsvarar ca 4,5 heltidsarbete á 200 kronor + sociala avgifter mm 1, 5 miljoner kronor + sociala avgifter FRAMTIDA BEHOV Verksamheten har vuxit och utvecklats. Det är helt avgörande för verksamhetens vidare utveckling och kvalitetssäkring att de ekonomiska förutsättningarna förbättras och stabiliseras. Den 1,5 tjänst som finns i budgeten idag täcker inte de behov som finns för att driva verksamheten på ett betryggande sätt, även om mycket, även en del av de administrativa arbetena sker på ideell basis. Vi måste hitta nya vägar för att få in inkomster till verksamheten, men med behållande av Fenix grund och själ. Överenskommelsen med Stockholm stad ger oss indikationer på att vi har möjlighet att få stöd även på annat sätt än idag. FENIX SÖDER UNGA FENIX Det treåriga projektet kommer att avslutas den 31 mars 2013, men verksamheten kommer att fortsätta under Föreningen Demokratipiloternas ledning, dvs. det kommer att bli en verksamhetsöverlåtelse. Överenskommelsen mellan de två föreningarna kommer att skrivas under de första månaderna (Verksamhetsberättelse: se separat) REHAB FENIX Det ettåriga projektet, i samarbete med Bilda och Feministiskt Perspektiv avslutas i mars Utvärderingen färdigställs i januari 2013 och hur man fortsätter verksamheten diskuteras tillsammans med Bilda, i första hand. ( Verksamhetsberättelse: se separat).