VU-sammanträde

Transkript

1 Protokoll fört vid Nr 3/2003 VU-sammanträde På Gränna Kulturgård Närvarande: Kjell Aldsten, Susanna Hogdin (suppl för AC), Martin Engström, Jan-Anders Johansson, Måns Lindell, Ingrid Månsson, Per Nyberg Frånvarande: Ola Broberg,, Fred Mellberg (även suppl) 35. Mötets öppnande. Ordförande Kjell Aldsten förklarade mötet för öppnat. 36. Fastställande av föreslagen dagordning. Beslut: Dagordningens innehåll godkändes. 37. Val av protokolljusterare Beslut: Susanna Hogdin valdes att jämte ordförande att signera protokollet. 38. Protokoll från föregående VU-sammanträde Signerat protokoll var bilagt kallelsen. JAJ noterade att då det var inklippt efter dagens kallse som en digital bilaga, så ändrades numreringen av protokollets punkter. ML konstatera att det skett av misstag p g a automatisk uppdatering och kan avhjälpas framgent av att man måste göra en avsnittsbrytning. Originalet är dock korrekt. Protokollet föranledde inga kommentarer i övrigt. Beslut: Alla protokoll kan med fördel skickas ut till förbundet såsom pdf efter signeringen. Sekretariatet får utarbeta en rutin på detta. Postadress Gatuadress Telefon Bankgiro Organisationsnr Vätternvårdsförbundet Hamngatan Länsstyrelsen i Jönköpings län E-post Fax Postgiro Jönköping mans.lindell@f.lst.se

2 39. Synpunkter på ordinarie förbundsstämman i Jönköping den 7 maj Sekretariatet har mottagit synpunkter från ordförande Birgit Friggebo om hur vi kan dela upp några av punkterna på stämmans dagordning för att förtydliga besluten. I stadgarna redogörs för vilka punkter som minst skall vara med, Det skulle innebära att en dagordning skulle kunna se ut som nedan: 1. Val av Ordförande och Sekreterare för stämman. 2. Val av justeringsman att jämte ordförande justera årsstämmans protokoll. 3. Upprop och justering av röstlängd. 4. Fråga om stämman är i laga ordning utlyst. 5. Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning. 6. Revisorernas berättelse för det gångna verksamhetsåret. 7. Fastställande av resultat- och balansräkningar. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelse rörande det gångna verksamhetsåret. 9. Val av ordförande och vice ordförande 10. Val av ledamöter i styrelsen och suppleanter för dessa. 11. Val av förbundssekretare, kassaförvaltare och protokollsekreterare. 12. Val av två revisorer och suppleanter för dessa. 13. Val av Valberedning. 14. Beslut om årsavgifter inför kommande år. 15. Förslag till reviderad budget för innevarande år och förslag till budget för nästkommande år. 16. Förslag till arbetsprogram för nästkommande år. 17. Övriga frågor. 18. Stämmans avslutande. Vad gäller oklarheterna på stämman rörande medlemsandelarna har nu sekretariatet fått klarhet i vad som gäller: Hittills har det gällt att ju fler andelar desto lägre kostnad per andel d v s intäkterna ökar ej vid ökat antal medlemmar. På stämman 2001 togs beslut om att höja medlemsavgifterna fr o m Den nya intäkten beslöts bli kr. (finns i protokollet för 2001 års stämma). På nästkommande stämma i informerades det att inga höjningar av medlemsavgifterna förutspåddes. Den befintliga avgiften är plötsligt (!) kr enligt protokollet kr har inkrävts för året Budgeten 2003, 2004 baserar sig på kr. Sålunda har det insmugit sig en tjuvhöjning av medlemsavgifterna i ett protokoll (stämman 2002). VU konstaterar att felet innebär en ökning av 96 kr per andel. Detta motsvarar för den medlem med flest andelar (36 st, Jönköpings kommun) en ökning med totalt ca kr. VU var av den uppfattningen att ökningen skall betraktas som marginell. (Såsom underlag hänvisas till bilaga till detta protokoll). Vidare anser VU att andelarna skall vara ett fast belopp och att tillkommande medlemmar medför en ökad budget. Detta förfaringssätt medför enklare budgetering för de inblandade. Men samtidigt kräver det en stabil (eller icke minskande medlemmar). VU föreslår styrelsen att

3 medlemsavgiften skall vara minst kr per andel och ligga fast för att underlätta budgetarbetet. VU avser fortsätta diskussionerna kring medlemsavgifter och kunna lägga fram förslag till styrelsen. Beslut: VU föreslår till styrelsen att medlemsavgiften fortsättningsvis bör vara kr fördelat på fasta avgifter och 208 andelar. VU skall ta fram nytt förslag till medlemssystem där ytterligare medlemmar medför större intäkter. 40. Höjda administrativa avgifter påverkar budgeten Administrativa avgifter LKP och sociala avgifter har höjts fr o m maj 2003 till 49,2 %. Vätternvårdsförbundet har ej budgeterat för detta. Det kommer att medföra en ökning på ca kr på budgetposten för administrativa utgifter. VU föreslår att detta införs fr o m 2004 års budget. Sekretariatet får omprioritera för att kompensera den ökade utgiften. Beslut: VU beslutar att kostnaden skall kompenseras, dock först Den ökade kostnaden för 2003 bör kunna täckas inom befintlig budget. 41. Ny anställning på sekretariatet. Ann-Sofie Weimarsson, Länsstyrelsen i Jönköping tar över Ingrid Månssons arbetsuppgifter i samband med Ingrids delpension. Ingrid fortsätter med vissa uppgifter och uppbär för det ett arvode. Ann-Sofie tjänstgör även såsom sekreterare för länsfiskekonsulenternas samordningsfunktion för Vättern varvid ytterligare samordningsvinster kan nyttjas. Beslut: VU beslutar att Ann-Sofie Weimarsson kan anställas på 25% inom Vätternvårdsförbundet och att Ingrid Månsson uppbär avtalsenligt arvode för fortsatta funktioner på kansliet. 42. Förslag till rutiner för ärenden och Vätternvårdsförbundets yttranden Vätternvårdsförbundet har under en tid inte automatiskt används såsom samordningsinstans för Vättern vad avser t ex miljöprövningar i de olika Vätternlänen. Det är förbundets önskan att samtliga ärenden som berör Vättern kommer förbundet till känna och ges möjlighet till att yttra sig. Härvid bör länens representanter medverka till att förbundet används. Sekretariatet skall också informera om intresse om remisser direkt till Miljödomstolarna. Ett förslag vad gäller förankring av remissvar runt Vättern innebar att miljövårdsdirektör i annat län än det av ärendet berörda skall signera remissvaren. VU kom dock fram till att för att undvika jäv etc är det bättre med sakkunnig samt ordförande (eller ordförande VU) signerar remissvar framgent. Beslut: Länen skall medverka till att vidarbefordra remisser som berör Vättern till sekretariatet. Sekretariatet informera om förbundet till Miljödomstolarna. 43. Klagomål på hemsidan Sekretariatet har fått in klagomål på hemsidan om dålig uppdateringsfrekvens. Problemet är känt och styrelsen är informerad om detta. Bland orsakerna är ingen kunskap hos ML för webhantering, ingen avsatt tid, ingen tillgång till program för web mm. Dock har

4 förbättring inletts ioch med att Annsofie Weimarsson tillträtt på sekretariatet som är webkunnig. Uppgiften är prioriterad och redan påbörjad. Beslut: Uppdatering av hemsidan skall göras snarast möjligt och prioriteras under sommaren/hösten. 44. Förslag till extra provtagning i Vättern Sekretariatet föreslår en sedimentprovtagning på 3 lokaler i Vättern för analys av s k Envipak. Motsvarande paket av analyser används ofta inom miljöprövning och jämförsvärden skulle behövas från Vätterns djuphålor. Kostnaden uppgår på ca kr per prov, totalt kr. All provtagning sker i samband med ordinarie provtagning i augusti. Beslut: VU beslutar att sedimentprovtagningen kan genomföras. 45. Vätterndag 2003 Vätternvårdsförbundet har intentionen att genomföra en informationsdag om Vättern under hösten Dagen skall bestå av föredrag och diskussioner. En arbetsgrupp och upplägg behöver snarast göras. Följande togs upp: Plats: Hjo KA ordnar lokal Datum: 5/11 alternativt 6/11 (bör dock ej kollidera med Vänerdagen) Innehåll: 30 minuters föredrag av inbjudna föredragshållare. Projektgrupp bör träffas den 13/8 kl för göra upplägget. Projektgruppen skall bestå av: Ola Broberg, Måns Lindell, Kjell Aldsten, Per Nyberg, någon turistansvarig, samt någon av fiskekonsulenterna. För dagen har förbundet avsatt 50,000 kr. Beslut: VU beslutar om ovanstående punkter. 46. Senaste om vattendirektivet Den 25/4 besöktes Länsstyrelsen i Jönköping och Vätternvårdsförbundet av Ulla Askling från Miljödepartementet. Vätternvårdsförbundet presentera sin historia, sin verksamhet och hur det kan tänkas passa in i framtida svensk vattenadministration. Vidare deltar Vätternvårdsförbundet i Naturvårdsverkets referensgrupp för vattendirektivarbetet, med särskilt deltagande i undergruppen för förvaltningsplaner och allmänhetens deltagande. I övrigt inget nytt i väntan på propositionen om vattenadministrationen som väntas den 18 september tillsammans med remissvaren. 47. Rapporter i kö Vätternvårdsförbundet har ett par rapporter i kö: Miljögifter i Vätternfisk 2001/02 Kväve i Vättern (2 examensarbeten) Paleolimnologiska undersökningar i Vänern och Vättern. Nämnda rapporter har endast smärre lay-out kvar innan publicering. 48. Hittills nådda erfarenheter av provtagningsturerna på Vättern

5 Den nya rutinen med frivilliga sjöräddningen har visat sig fungera alldeles utmärkt. I korthet utgår den första turen från Vadsten kl 08 på morgonen, i land igen vid 10.30, transport billedes till Gränna, utgång kl 13, och åter och klara kl 15. Båtarna är väl lämpade för våra syften. 49. Yttranden Vätternvårdsförbundet har skrivit ett yttrande på begäran från Länsstyrelsen i Jönköping rörande Huskvarna AB. Företaget vill indunsta processvatten för att släppa det kondensera och mindre förorenade vattenvolymerna till Huskvarnaån direkt (efter intern rening) och resterande koncentrat skickas för destruktion. Vätternvårdsförbundet rekommenderar en viss uppföljning av det utgående vattnet. Yttrandet finns på sekretariatet. 50. Inkomna remisser Åtgärdsplan för kalkning i Örebro län, svar senast 30 juni. 51. Senaste från Vänern. Susanna Hogdin informerade om att den tidigare alarmerande höga halten av dioxin i Karlsborgs reningsverk nu har analyserats om (helt nytt prov). Nu var halterna normala trots att inga åtgärder varit utförda. Det har startats ett nytt stort hönseri i Stackaryd som kan tänkas vara föremål för en medlemsvärvning. 52. Senaste från fisket Den 26 juni träffas länsfiskekonsulenter, Fiskeriverket och Vätternvårdsförbundet för att diskutera Vätterns fiskesituation. Dagen efter hålls ett möte med Yrkesfiskarna på begäran av yrkesfisket för att diskutera situationen. ML och Ola Broberg deltager för att besvara frågor. Från fisket vinkel är Vättern den av de stora sjöarna som är ett sorgebarn. Rödingbestånden tycks minska, smårödingar saknas, laxutsättningarna har osäker framtid mm. Indikationer finns att rödingen trängs undan. Dessutom har det under våren rapporterats en stor mängd döda signalkräftor från norra delarna. Orsak är fastlagd till kräftpest och PN menar att det vid stor stress hos kräftorna så orkar inte immunförsvaret hålla pesten stången så även signalkräftan dör. Martin Engström meddelar att kräftprovfiske kommer äga rum på 36 lokaler runt sjön. Start i slutet av juli. 53. Övrigt Vätternvårdsförbundet har nu 2 st nya posters som presenterar förbundet och Vätterns vatten. (De gamla förstördes av väder och vind). Den juni ordnar Vätternvårdsförbundet tillsammans med Vänern och Mälaren möte för Nationella utförare inom Sötvattensprogrammet på Omberg. På dagordningen står att diskutera relevanta frågor för våra stora sjöar, allt från grundvatten till projekt. Från Norge meddelar Gösta Kjellberg på NIVA att Mjösa nu har fått ett vattenvårdsförbund. Gösta hälsar och tackar för hjälpen på vägen dit. Invigning av Vätternrummet på Stora Lund (Höstholmen, Ödeshögs kommun) den 19 juni. Vätternvårdsförbundet har deltagit att ta fram material.

6 Hjälmaredagen äger rum den 10 juni. Kan noteras att flera stora sjöar har temadagar. 54. Mötet avslutas Ordförande förklarade mötet för avslutat Måns Lindell.. Måns Lindell (vid protollet) Kjell Aldsten Susanna Hogdin.. Kjell Aldsten Susanna Hogdin (v ordf.) (justeringsperson)

7 Komplettering rörande medlemsavgifter med totalintäkterna kr resp kr. Nr Organisation/företag Andelar Avgift Andelar Avgift 1 Smurfit Munksjö Aspa Bruk AB Baskarpssand AB SAAB Bofors UWS Bofors Carl Gustaf Vanäsverken AB Sveaskog AB FMV/FFK Karlsborg Husqvarna AB Isaksson AB LRF MIHAB MiloDistriktSyd P F Smurfit Munksjö AB/Jönköping EVOX Rifa Electrolythic AB Skaraborgsvatten Ulfhult Säteri Östergötlands Båtförbund Motala Ströms Samfällighetsförening Vägverket Zinkgruvan Mining AB Samordnad Recipientkontroll Norra Vättern Samordnad Recipientkontroll Södra Vättern Askersund Kommun Habo Kommun Hjo Kommun Jönköping Kommun Karlsborgs Kommun Motala Kommun Vadstena Kommun Ödeshög Kommun Landsting E län x x Landsting F län x x Landsting O län x x Landsting T län x x Länsstyrelsen E x x Länsstyrelsen F x x Länsstyrelsen O x x Länsstyrelsen T x x Naturvårdsverket y y Fiskeriverket y y Jordbruksverket y y Andelar/Medlemsintäkter Kostnad att fördela på andelar Kostnad per andel x= fast avgift/bidrag till undersökningar y= har ej medlemsavgift men delfinansierar undersökningarna hela undersökningsprogrammet (inkl NV + FV)

8