- PDF Free Download

Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9 organisationsnummer Kallelse till ordinarie föreningsstämma i Skeppdalsströms samfällighetsförening Medlemmar i Skeppsdalsströms samfällighetsförening kallas/hälsas här välkomma till vår ordinarie föreningsstämma tisdagen den 27 april kl 18:30, i Hemmesta högstadiums matsal (ni hittar entrén ca 50 m till höger om sporthallens entré) (Bifogat till kallelsen finns årsredovisning, budget samt debiteringsplan, inkomna motioner, framställningar och propositioner från styrelsen, samt valnämndens nomineringsförslag.) Webbfråga inför stämman: Vi vill undersöka vad ni tycker om vägbulorna i området. Skriv in följande länk och berätta vad du tycker! Dagordning 1 Stämmans öppnande Val av ordförande för stämman 2 Anmälan av styrelsens val av protokollförare 3 Val av två justeringsmän att jämte ordföranden underteckna stämmans protokoll 4 Fråga om kallelsen till stämman skett i behörig ordning 5 Upprättande och fastställande av röstlängd a) GA:1 b) GA:7 6 Föredragning av årsredovisning och revisionsberättelse a) GA:1 b) GA:7 7 Fastställande av resultat- och balansräkning a) GA:1 b) GA:7 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter a) GA:1 b) GA:7 9 Framställningar och förslag motioner från medlemmarna 10 Framställningar och propositioner från styrelsen a) GA:1 b) GA:7 11 Beslut om ersättning till styrelsens ledamöter och suppleanter samt revisorer a) GA:1 b) GA:7 12 Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd för innevarande kalenderår Fastställande av sista betalningsdag a) GA:1 b) GA:7 13 Val av styrelse 14 Val av revisorer 15 Val av valnämnd (tre ledamöter varav en sammankallande) 16 Övriga frågor 1

10 organisationsnummer Årsredovisning 2009 Styrelsen för Skeppdalsströms samfällighetsförening avger årsredovisning över föreningens verksamhet och ekonomi för år Årsredovisningen finns tillgänglig hos föreningens sekreterare och kopia kan hämtas på Värmdöviks Dalgång 26, alternativt kan vi skicka den via mail om ni hör av er till Förvaltningsberättelse Skeppsdalströms samfällighetsförening förvaltar två gemensamhetsanläggningar, dels den för vägar m m och dels den 1994 tillkomna för båthamnar. Medlemmar Fastigheterna Värmdövik 1:394-1:395, 1:404, 1;473-1:537, 1:540-1:546, 1:553-1:632, 1:634-1:639 (161 fastigheter) deltar i anläggningssamfälligheten ga:1 bestående av dagvattenledningar, vissa dräneringsledningar, vägar med parkeringsplatser samt allmän platsmark och tillhörande vattenområden. Fastigheterna 1:394, 1:404, 1:476:1:477, 1:479, 1:481-1:482, 1:485-1:488, 1:490-1:491, 1:497-1:498, 1:5001:508, 1:510-1:519, 1:523, 1:525-1:529, 1:532-1:533, 1:536, 1:540, 1:542-1:545, 1:553-1:553, 1:556-1:557, 1:560-1:565, 1:568-1:569, 1:571, 1:577-1:578, 1:583, 1:586, 1:589-1:594, 1:596-1:598, 1:601, 1:603, 1:6041:606, 1:608-1:613, 1:615-1:617, 1:619, 1:622-1:625, 1:627-1:632, 1:634, 1:636, 1:638-1:639 ( totalt 103 fastigheter efter kompletterande inträden) deltar i anläggningssamfälligheten Värmdövik ga:7 bestående av båthamnar i Skeppsdalsström föreningsstämma hölls den 28 april 2009 i Hemmesta högstadiums matsal. Styrelsen har under verksamhetsåret ( fr o m föreningsstämman) utgjorts av: Jan-Olof Ohlander Pål Burman Camilla Lien Kalle Sajakaari Roger Starck Jürgen Olesch Ordförande Sekreterare Kassaförvaltare Grönområdesansvarig Vägansvarig Hamnansvarig Suppleanter: Anders Holm Conny Edlund Revisorer: Bertil Sommar Lennart Svensson Björn Eriksson, suppleant 2

11 Valnämnd: Sammankallande Kristian Åström, Sven Matton, Jan Önnesjö. Styrelsens sammanträden Under verksamhetsåret har sammanlagt 6 protokollförda styrelsesammanträden genomförts. Hemsidan Styrelsen har under verksamhetsåret haft ett gott samarbete med Björn Eriksson som ansvarar för samfällighetens hemsida ( Vägar Vinterväghållning Vinterväghållningen har ombesörjts av Kentas Last & Schakt, som också skött sandupptagning. Flera hål och sprickor i vägbeläggningen har lagats. En plan för investeringar och underhåll är upprättad Grönområden och viltvård Ga:1 Skeppsdalsströms Samfällighetsförening äger och förvaltar ca 78 hektar mark och ca 9 hektar vatten. I vattenarealen ingår sjöarna Virträsket (Vitträsk enligt äldre kartor) och Svartträsket samt ett vattenområde mellan föreningens mark och Södra Lagnö. Kallelse till höströjning skedde under hösten 2009 med god uppslutning även i år. Avsikten med en god och restriktiv markvård är att i första hand tillgodose medlemmarnas behov av ett vackert och välskött ströv- och rekreationsområde. Det är i sammanhanget angeläget att påpeka att medlemmarna inte äger marken eller vattnet utanför sina egna fastigheter. Denna ägs av föreningen och förvaltas av styrelsen. Styrelsen har anlitat entreprenör för att hålla efter bland annat Paradisängen, badplatsen, lekplatsen, busshållplatsen vid Svartträsket, infarten till området samt längst vägarna och ledningar. Mot bakgrund av bl.a. en vattendom avseende Svart- och Virträsken är vattenhämtning i våra vattenområden inte tillåten utan föreningsstyrelsens godkännande. I sjöarna får ej heller finnas eller anläggas bryggor utan anläggningsbeslut. Roddbåtar utan motorer får framföras i sjöarna men skall efter varje användning hemtransporteras. Viltvård Inom ramen för det mandat som erhölls vid SSF stämma 2005 har förutsättningar för en samfälld jakt på SSF markområde och närliggande markägares markområden undersökts i närmare detalj. Detta har bland annat inneburit förnyad kontakt med Värmdö Kommun, WGCC, Polismyndigheten, Lokala jaktkretsen, PEAB, och Värmdöviks vägförening. 3

12 Hamnanläggningen Ga:7 Alla 79 bryggplatser har varit uthyrda (inkl 2 gästplatser). GA:7 medlem som kom in sent med förfrågan om båtplats fick ligga med båten längst gångbryggan. Värmdö Dykservice har bytt ut sönderrostade kättingar. A-B-och C-bryggans flytkrafter har bytts ut och förbättrats. Alla förbättringar har bidragit till att bryggorna ligger säkrare. Samtidigt bör nämnas att attityden och moralen till vakthållningen har markant försämrats under säsongen Ekonomi Beträffande resultat och ställning hänvisar vi till resultat- och balansräkningar för ga:1 och ga:7 (årsredovisningens bilagor 1 och 2). Årsredovisningen med bilagor finns tillgänglig hos föreningens sekreterare och kopia kan hämtas på Värmdöviks Dalgång 26, alternativt kan vi skicka den via mail om ni hör av er till pal.burman@telia.com Värmdö den 10 april 2010 Jan-Olof Ohlander Camilla Lien Kalle Saajakari Jürgen Olesch Roger Starck Pål Burman 4

13 Inkomna motioner till ordinarie föreningsstämma 2010 MOTION 1. Väjningsplikt från Dalgången till Svartträskvägen. Bilar som kommer från Dalgången borde ha väjningsplikt för fordon som kommer på Svartträskvägen. Svartträskvägen är en naturlig huvudled eftersom den leder in i området. Har från flera boende i området hört synpunkter om att det känns onaturligt att högerregeln skulle gälla i denna korsning. De som kommer från Dalgången måste ju ändå stanna och kolla så att ingen kommer från höger. Upplever att det känns oklart då man möts i korsningen, en skylt skulle ta bort denna osäkerhet. Det skulle minska antal missförstånd och också risken för en olycka om väjningsplikt infördes från Dalgången. Förslag till beslut: Styrelsen förordar lämna företräde om det godkänns av vägverket och stämman säger ja. MOTION 2. Parkeringshantering i området. Fråga till årsmötet Vad gäller ang. skyltningen i parkerade bilar i vårt område? Båtvakten registrerar ju detta. Skrivs det p-böter på de bilar som är oskyltade eller? Förslag till beslut/information: Styrelsen kan bötfälla, men det har ännu inte skett. MOTION 3. Trafiksäkerhet i området. Ett trafiksäkerhetsproblem inom samfälligheten är att minderåriga ibland ses köra omkring på små motordrivna fordon på allmän väg. Det är förstås olämpligt på alla sätt. Ingen bilist i området vill väl oväntat möta ett barn som far fram på liten moped/motorcykel/fyrhjuling på vägen. Viktigast av allt det är farligt för barnen. Här måste somliga föräldrar bättre besinna sitt ansvar. Vanlig lag är entydig: inga barn under 15 år får framföra motordrivna fordon, om än aldrig så leksaksliknande, på allmän väg. De är hänvisade till inhägnat område, vilket möjligtvis skulle kunna vara den egna tomten. Den förälder som skaffar sådana leksaker till sitt barn får också axla omaket att ta barn och fordon till någon avskild bana där det är tillåtet att köra. Föräldrar som bryter mot den här lagen kan också riskera det egna körkortet. FÖRESLÅR därför att styrelsen i nästa utskick till alla föreningsmedlemmar tydligt informerar både om detta absoluta förbud för barn att köra små motorfordon på områdets allmänna vägar och om föräldrarnas ansvar för att se till att så aldrig sker. Förslag till beslut: Styrelsen kommer regelbundet att informera i utskick och sätter upp skylt/skyltar i området. MOTION 4. Trafiksäkerhet i området-2. Vad för återgärder kommer att vidtas för att förhindra motorfordon ink golfbilar vid nedfarten mot ängen samt körning på ängen? Vi hänvisar till mailet 15 aug 2009 nedan samt samtal med Jan-Olof Ohlander och Roger Stark. "Dels är körning med motorfordon olagligt i skog och mark, dit räknas även promenadstigar. Det medför en stor olycksrisk när mopeder etc kommer farande på leder som bara är gjorda på för fotgängare. Vid nedfarten mot ängen tillkommer en brant backe, den leder till att mopeder,fyrhjulningar och golfbilar (även cyklar) far utför i höghastighet eller tar ordentlig fart för att komma upp för backen. I båda fallen utgör det en allvarlig säkerhetsrisk för människor och djur som kan befinna sig på eller vid stigen. Samfälligheten får tala med länsstyrelsen och/ eller berörd väghållningsmyndighet så att förbudsskylt kommer upp vid nedfarten vid pumpstationen och likaså från andra hållet. Den skylt som Transportstyrelsen benämner C2 torde räcka; "Förbud mot trafik med fordon" och täcker därmed in det mesta. Skylten C5, "förbud mot trafik med motorcykel och moped klass 1" kan också vara relevant. Vilken skylt som är mest lämpad för att skydda ängen och vår promenadstig mot motorfordon överlåts åt vägansvariga att avgöra. Spärrade metallbågar som gör att man bara kan passera gående, inte på motorfordon behövs för att få stopp på denna förbjudna och farliga trafik." Det har vid upprepade tillfällen varit nära att vi och våra barn och djur blivit påkörda. Vi värnar också om vår natur som inte ska få bli förstörd, vi har en fantastisk natur, låt oss bevara den. Förslag till beslut: Styrelsen förordar skyltar. 5

14 MOTION 5. Information till medlemmarna. Aktiva medlemmar vill alla föreningar ha, och aktivitet sporras genom information. Självklart måste alla medlemmar kunna vara med och säga sitt om större frågor i föreningen. Det förutsätter också att de är väl informerade om vad som avhandlas och planeras inom föreningsstyrelsen. FÖRESLÅR därför att styrelsen börjar regelmässigt sända ut information VARJE KVARTAL till medlemmarna om aktuella frågor och pågående diskussioner i styrelsen. Det bäddar för större deltagande och bättre underbyggda beslut när frågor väl ska avgöras. Det minskar risken för att beslut vi alla borde fått vara med och tycka om drivs igenom och förhindrar missförstånd om vad styrelsen arbetar med. Det ger också styrelsen möjlighet till snabbare feedback, positiv eller negativ, på initiativ som man vill ta kort sagt en mer aktiv kontakt med medlemsopinionen. Den eventuella merkostnaden för dessa extra utskick uppvägs väl av demokratiseringen av beslutsfattandet. Det är heller inte säkert att alla behöver få informationen på papper, många kanske hellre tar den via e-post Förslag till beslut: Styrelsen förordar mer information på hemsidan och regelbunden information i vår- och höstbrev. MOTION 6. Vägbeläggningen inom Samfällighetens vägnät. Samfällighetens vägnät är nu inom vissa vägsträckor i mycket stort behov av ny beläggning. Då mark-rörinfrastrukturen i området är gammal och mycket bristfällig har detta resulterat i ett stort antal grävningar i vägarna under åren, så att vägarna på vissa avsnitt är ett enda stort lappverk med stora höjdskillnader. När kommer Samfälligheten att åtgärda detta? Redovisa beläggningsplan på årsmötet Förslag till beslut: Beläggningsplan presenteras av vägansvarig på stämman. MOTION 7. Gatubelysning inom Samfälligheten. Enligt mitt förmenande så är det största hotet mot trafiksäkerheten inom Samfälligheten inte dom få fordon som inte håller hastighetsgränsen 30 Km/tim, utan bristen på upplysta vägsträckor. Vi har i Sverige mer mörkertid än vi har ljus tid och vi har många joggare, promenerande, barn, katter, hundar samt hela viltstammen som vistas vid och på vägen, oftast utan någon som helst form av reflex eller annan varnande utrustning. Dessa är mycket svåra att upptäcka, speciellt när det är regnigt och mötande trafik. I samband med att grävningar görs för detta så föreslår jag också att man då förbereder för fiber kommunikation. Det är naturligtvis en mycket stor investering, men man behöver inte göra allt ett och samma år utan ta fram en plan som är anpassad till föreningens ekonomi och starta med dom mörkaste partierna i området. Förslagsvis kan armaturernavara av Ekvik typ d.v.s låga. Förslag till beslut: Det krävs ett anläggningsbeslut och ekonomi för att kunna genomföra. Styrelsen föreslår avslag tills vidare. MOTION 8. Enkät om vägbulor Vid SSF årsmöte 2009 uttryckte flera medlemmar synpunkter på att beslutet att placera ut vägbulor hade tagits väl lättvindigt. Därför beslutade årsmötet att en enkät skulle genomföras bland medlemmarna för att bedöma hur stor acceptansen för dessa bulor är hos medlemmarna. Jag har inte sett till någon sådan enkät eller också har jag missat den. Jag hoppas att den kommer tillstånd denna vår och att frågan om bulornas vara eller inte vara enkelt kan besvaras med ett ja eller nej. Förslag till beslut: Enkät är bifogad kallelsen till stämman. Diskussionen på 2009 års stämma rörde främst huruvida det skulle vara enkät om nya bulor skulle sättas ut, inte om de nuvarande skulle vara kvar. 6

15 MOTION 9. Snöröjning Hittills i år har resultatet av snöröjningen varit bedrövlig. Dels kommer snöröjaren alldeles försent på morgonen efter ett snöfall på natten likaså för sent på eftermiddagen om det fallit snö under dagen. De flesta har hunnit åka iväg med sina bilar på morgonen varvid vägarna blivit väldigt spåriga och snön har packats ihop. Dessutom blir det mycket snö kvar på vägen efter plogning beroende på felaktigt utförd plogning, vilket innebär att blir väldigt moddigt efter tag, svårt att gå och helt omöjligt att t.ex. skjuta en barnvagn. Finns det någon möjlighet att avtala med snöröjaren om senaste tider då han skall påbörja plogningen och att det utförs på ett tillfredsställande sätt. Förslag till beslut: Styrelsen förordar att vägansvarig tar till sig informationen och fortsättningsvis har ansvaret. MOTION 10. Fler farthinder i området Att hålla hastigheten till max 30 km/tim verkar vara näst intill en omöjlighet i vårt område. Hastigheterna är ibland skrämmande höga. De farthinder som finns har inte den påverkan på hastigheterna som man kan önska. Därför föreslås fler hinder alternativt andra lösningar för hastighetsreducering inom området. Jag yrkar att årsmötet beslutar att omgående utreda om fler farthinder alternativt andra lösningar samt att medel avsätts för detta ändamål i budget för Förslag till beslut: Styrelsen lyssnar på stämmans synpunkter i frågan. MOTION 11. Förseningsavgift avgift samfällighet Att ingå i en samfällighet är att solidariskt med andra betala rätt avgifter i rätt tid. Erfarenheterna både från Skeppdalsströms samfällighet och andra är att det ständigt är ett fåtal, som trots påminnelse, inte betalar avgiften. För att stävja detta föreslås att en förseningsavgift påförs månatligen med % av det debiterade beloppet, Syftet med detta är inte ökade intäkter utan att få in avgifterna i tid utan att kassör/styrelse får lägga ned onödig tid. Tre månader efter påminnelse och ej betalning/kontakt skett skickas ärendet vidare till kronofogden. Detta ska gälla både GA 1 och GA 7 Jag yrkar att årsmötet fattar beslut om att införa kännbara förseningsavgifter att rutinerna för påminnelse och ev ärenden till kronofogden framgår av debiteringsunderlag och information på hemsidan Förslag till beslut: Styrelsen har möjlighet till inkasso och kronofogd och föreslår avslag till ytterligare åtgärder. Valnämndens förslag inför årsmöte 27 april 2010 Skeppsdalsströms Samfällighetsförening VALBEREDNING fyll i: Styrelse Mandattid Namn Val Telefon J-O Ohlander ledamot Värmdöviks Dalg. Ordförande 24 ledamot Sekreterare Bitte Ferngren Svartträskvägen 10 Nyval ledamot Kassör ledamot Vägansvarig ledamot Grönområdes Camilla Lien Lostigen Kalle Saajakari Lostigen 49 Omval

16 8 ansvar ledamot Hamnansvar Jürgen Olesch Lostigen 31 Suppleant Anders Holm Lostigen 50 Suppleant Daniel Petrini Lostigen 68 Omval Omval Nyval Revisorer Mandattid Bertil Sommar Värmdöviks Dalg 10 Lennart Svensson Svartträskvägen 20 Omval Omval Telefon Suppleant Valnämnd Sammankallan de Mandattid Björn Eriksson Värmdöviks Dalg 1 Kristian Åström Svartträskvägen 2 Omval Omval Telefon: Sven Matton Lostigen 68 Jan Önnesjö Värmdöviks Dal 22 Omval Omval Värmdö 10 april, 2010 Kristian Åström Sven Matton Jan Önnesjö

17 Valberedningens förslag till 2010 föreningsstämma Skeppsdalsström Samfällighetsförening Styrelse Uppdrag Mandattid Val Namn Telefon Ordförande Omval J-O Ohlander ledamot Värmdöviks Dalgång 24 Sekreterare ledamot Nyval Bitte Ferngren Svartträskv. 10 Kassör Camilla Lien ledamot Lostigen 48 Vägansvarig Nyval Vakant ledamot Grönområdesansvarig Kalle Saajakari ledamot Lostigen 49 Hamnansvarig Jürgen Olesch ledamot Lostigen 31 Suppleant Omval Anders Holm Lostigen 50 Suppleant Nyval Daniel Petrini Lostigen Revisorer Uppdrag Mandattid Val Namn Telefon Omval Ethel Forsberg Lostigen Omval Michaela Hammar Svartträskvägen 23 Suppleant Omval Björn Eriksson Värmdöviks Dalgång 11 Valberedning Uppdrag Mandattid Val Namn Telefon Sammankallande Omval Kristian Åström Svartträskvägen Omval Sven Matton Lostigen Omval Jan Önnesjö Värmdöviks Dalgång Värmdö i april Kristian Åström Sven Matton Jan Önnesjö