KONFERENSEN SOM SÄTTER INFORMATIONEN

Transkript

1 Förra året fick konferensen betyg 4,4 av 5 Föreningen för arkiv och informationsförvaltning bjuder in till konferens oktober 2017 INFORMATIONSFÖRVALTNING Angelägna föredrag" "Den nordiska utblicken var intressant Mycket bra prisvärd konferens! "Bäst på marknaden KONFERENSEN SOM SÄTTER INFORMATIONEN I FOKUS, FRÅN SKAPANDE TILL BEVARANDE Två välfyllda dagar med informationsförvaltning i e-förvaltningen, nordisk utblick, dataskyddsförordningen, registratur, förvaringsenheter och FGS:er, arkitektur, digitalisering och e-arkiv, inspirations- och expertanföranden. En mötesplats för alla som jobbar med informationsförvaltning. FAI ÄR DEN LEDANDE BRANSCH FÖRENINGEN MED RÖTTER I ARKIV RÅDET AAS OCH SVENSKA ARKIVSAMFUNDET Med erfarenhet från mer än 30 år av konferensverksamhet. Vi bidrar till dynamik, delaktighet och professionalism. För bästa möjliga medlems nytta erbjuder vi olika typer av medlemskap för yrkesverksamma, studenter och organisationer.

2 DAG 1 24 OKTOBER Vi har program hela dagen i stora salen DAG 1 HAR VI PARALLELLA SPÅR KLOCKAN 11 15: Nordisk utblick i Wen strömsalen samt Arkivredovisning och förvaringsenheter i Rausingrummet REGISTRERING OCH FIKA MED FÖRENINGSINFORMATION MODERATOR MARIA CAVALLIN AIJMER PRESENTERAR SIG Maria Cavallin Aijmer, fil. dr, Göteborgs universitet RIKSARKIVETS FRAMTIDA ROLL I INFORMATIONSFÖRVALTNINGEN Drivkrafterna, utmaningar och möjligheter? Karin Åström Iko, riksarkivarie, Riksarkivet VAD HÄNDER PÅ E-FÖRVALTNINGSENHETEN Hur ligger vi till med digitaliseringen i Sverige? Drivkrafterna, utmaningar och möjligheter? Magnus Enzell, ämnesråd, Finansdepartementet BENSTRÄCKARE OCH SPÅRBYTE STATSKONTORETS RAPPORT FRÅN MYNDIGHETSANALYS RIKSARKIVET Varför skrevs rapporten och hur togs den emot på regeringskansliet? Alexander Bjerner, utredare, Statskontoret LUNCH ATT BEMÖTA JOURNALISTER, ÅRETS REGISTRATUR GER RÅD Svea Hovrätt fick utmärkelsen Årets registratur Tips om hur man hanterar förfrågningar från journalister med flera. Marita Bjelkendal, chef för arkiv och registratur, Svea Hovrätt NÄR DIARIEFÖRINGEN FLYTTAR TILL HANDLÄGGAREN Om kvalitetssäkring och rollfördelning mellan registrator och handläggare Annika Gattberg, och Therese Eriksson, partners/arkivarier, T A arkiv- och informationskonsulter AB NORDISK UTBLICK I WENSTRÖMSALEN Den nordiska utblicken fokuserar på riksarkivens roll i förhållande till statliga myndigheter, kommuner och regioner samt till den enskilda sektorn. Har Riksarkivet en digital arkivdepå? Vilka problem och framgångar finns? INLEDNING DET DIGITALA RIGSARKIVET I DANMARK UTMANINGAR OCH MÖJLIGHETER Vad är speciellt för Danmark? Jan Dalsten Sørensen, chefkonsulent, Indsamling og Bevaring, Rigsarkivet Danmark LUNCH GALLRINGS- OCH BEVARANDESTRATEGIER I FINLAND I Finland har man beslutat att nyare pappershandlingar, som har digitaliserats kan gallras som en del av leveransprocessen från myndigheter till Riksarkivet. Veli-Matti Pussinen, direktör, Riksarkivet Finland DIGITALISERING I NORGE EN LÄGESRAPPORT Norge har mångårig erfarenhet av enhetligt strukturerade leveranser från statliga myndigheter och kommuner. Riksarkivet har en styrande funktion även för kommuner. Ole Gausdal, avdelingsdirektør, norska RA eller någon annan från Norge SAMMANFATTNING ARKIVREDOVISNING OCH FÖRVARINGSENHETER I RAUSINGRUMMET INLEDNING VAD ÄR FGS ARKIVREDOVISNING? Hur förvaltar Riksarkivet framtagen FGS? Vad ska man tänka på vid upphandling och utveckling av arkivredovisningssystem? Jan Aspenfjäll, utredare och teknisk rådgivare, Riksarkivet LUNCH VAD ÄR FÖRVARINGSENHETER OCH HUR HANTERAS DE I PRAKTIKEN? Tolkning av RA-FS 2008:4 och hur man har identifierat förvaringsenheter i en befintlig organisation. Hur har vi gjort och vad kunde ha gjorts annorlunda? Polismyndigheten Lena Elfving Nixon, arkivarie, Polismyndigheten Arbetsförmedlingen Liv Nyström, arkivarie och förvaltningsledare samt Johan Wilén, arkivarie, Arbetsförmedlingen SAMMANFATTNING KAFFE MED MINGEL BLAND UTSTÄLLARNA FGS, STATUS I SVERIGE OCH ANDRA LÄNDER Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) för strukturering av information: hur det ser ut just nu i Sverige samt utomlands. Karin Bredenberg, funktionsansvarig för FGS-funktionen, Riksarkivet KÄLLKRITIK PÅ WEBBEN LÄR DIG KÄNNA IGEN VANDRINGSSÄGNER! Jack Werner, frilansjournalist, som bland annat driver Creepypodden och har varit med att starta Viralgranskaren MODERATOR SAMMANFATTAR DAGEN MINGEL MED BUBBEL OCH PRISUTDELNING Nätverka med kollegor från hela branschen och diskutera dagens frågor i väntan på utdelning av priset årets registratur Klockan Middag i bankettsalen med stipendieutdelning

3 DAG 2 25 OKTOBER Vi har program hela dagen i stora salen DAG 2 HAR VI PARALLELLA SPÅR KLOCKAN : Arkitekturspåret i Wenströmsalen och Misc i Rausingrummet 8.15 EN SLÄT KOPP KAFFE VÄLKOMNA TILL DAG 2: Moderator inleder dagen DATASKYDDS- FÖRORDNINGEN EN ÖVERBLICK Dataskyddsutredningen presenterar sitt förslag till kompletterande svensk dataskyddslag den 12 maj. Förändringar som påverkar din verksamhet Särskilt om arkiv Hur kan man förbereda sig? Lotta Hahn Kavtaradze, jurist, PrivacyLine HUR VI SÄKERSTÄLLER SEKRETESS OCH DATASKYDD I E-ARKIVTJÄNSTEN Omsättning av en skärpt syn på hanteringen av personuppgifter i konkreta funktionskrav, avtal och organisatoriska lösningar, som möjliggör transparens och granskning av processen. Gustaf Johnssén, chefsjurist, Statens servicecenter KAFFE MED MINGEL BLAND UTSTÄLLARNA OCH SPÅRBYTE HUR VI FÖRBEREDER OSS FÖR DATASKYDDSFÖRORD- NINGEN LEKSANDS KOMMUN Får verksamheterna med på tåget Så gick det till med utbildningsinsatsen Därför är dataskyddsförordningsarbete en katalys för utveckling Andrew Tutt Wixner, arkivarie, Leksands kommun EU:S NYA DATASKYDDS- FÖRORDNING (GDPR) OCH HUR DETTA SKA OMSÄTTAS I OFFENTLIGA SEKTORN EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och hur denna ska omsättas i praktiken i den offentliga sektorn. Huvuddrag och väsentliga nyheter för den offentliga förvaltningen Lisa Johansson, jurist, Datainspektionen SUMMERING OM DATASKYDDSFÖRORDNINGEN LUNCH SAMVERKAN VID HANDLÄGGNING AV EKONOMISKT BISTÅND Utveckling och förvaltning av den sammansatta bastjänsten för ekonomiskt bistånd. En nationell elektronisk tjänst som gör det enklare för handläggare att fatta beslut om ekonomiskt bistånd. Markus Bill, verksamhetsutvecklare, Försäkringskassan och Annika Londono, förändringsledare, SKL E-ARK METODSTÖD FÖR DIGITAL ARKIVERING Presentation av ett europeiskt projekt och tankar om framtida förvaltning av metodstöd. Björn Skog, projektledare, ES Solutions AB ARKITEKTURSPÅRET I WENSTRÖMSALEN INLEDNING FINNS DET EN NATIONELL STRATEGI FÖR ARKITEKTUR? Mikael Österlund, architect, esamverkansprogrammet, Pensionsmyndigheten VERKSAMHETS- ARKITEKTUR INOM KOMMUNER David Osser, IT-arkivarie/systemförvaltare e-arkiv, Malmö stad, FAI-stipendiat KAFFE ARKITEKTUREN BAKOM LANDSTINGENS OCH REGIONERNAS E-HÄLSOARBETE/ E-TJÄNSTER Sara Meunier, chefsarkitekt, Inera ARKITEKTUR I OLIKA LAGER Gemensam bild av verksamheten överbryggar gapet mellan verksamhet och IT. Mats Andreasen, Solution Architect, Ascom Sweden AVSLUTNING LUNCH LANDSTINGSARKIVET GENOM TRE E-ARKIV- GENERATIONER Martin Olsson, förvaltningsledare och Leif Pettersson, bevarandestrateg, Landstingsarkivet i Stockholm REGION KRONOBERGS INFÖRANDE AV E-ARKIV Emma Widén, projektledare och Jenny Kristensson Wallin, e-arkivist, Region Kronoberg SAMMANFATTNING MISCELLANEOUS I RAUSINGRUMMET INLEDNING E-LÄRANDE 1 VIDEO VS INTERAKTIV UTBILDNING YouTube-utbildningar med glimten i ögat, Suzanne Sandberg och Susanne Ullstad, Malmö stadsarkiv ArkiveraMera interaktiv utbildning om att städa närarkiv, Magnus Heimonen, utvecklare, PreAmbience Software KAFFE MÖJLIGHET ATT PROVA PÅ I PAUSEN E-LÄRANDE 2 Samtal om möjligheter med e-lärande. Hur kommer man igång och vad ska man tänka på? ARKIVARIERS YRKESETIK ICA:s Code of Ethics lanserades 1996 och drygt tjugo år han förflutit sedan dess. Vad har hänt i arkivvärlden och inom yrkesetiken under denna tid? Ny forskning har svar på detta. Rikard Friberg von Sydow, teol dr,lektor i arkivvetenskap, Södertörns högskola. FAI-stipendiat LUNCH ECM, DOKUMENT- HANTERING, INFORMATIONSKULTUR OCH E-FÖRVALTNING Skillnader och likheter mellan ECM och dokumenthantering (Records Management). Informationskulturens påverkan på hantering av den offentliga informationen i kontexten kring e-förvaltningen och utveckling. Proscovia Svärd, fil fr, lektor i arkivvetenskap, Institution för Historia och Samtidsstudier, Södertörn högskola DOKUMENTHANTERINGS- SYSTEM I ALFRESCO Erfarenheter av arbete med att införa Alfresco community för dokumenthantering Lisa Hammar, projektledare, och Åsa Magnusson, beställare, SMHI SAMMANFATTNING

4 DAG 2 25 OKTOBER KAFFE OCH MINGEL BLAND UTSTÄLLARNA STOLPERSTEINE- PROJEKTET Om placerande av snubbelstenar på gator som minnesmärken över Förintelsens offer. Ett projekt byggt på dokumentation i arkiv. Ola Larsmo, svensk författare och litteraturkritiker SLUTORD Moderator summerar och avslutar konferensen UTSTÄLLARE UNDER ÅRETS KONFERENS ArkivIT har lång erfarenhet av att hjälpa offentliga verksamheter med e-förvaltningsfrågor och är experter inom digital arkiv- och informationshantering. Vi erbjuder konsulter med kompetenser som arkivarie/registrator, verksamhets- och systemutveckling och projektledning. Vi jobbar med att stärka våra kunder inom området e-förvaltning genom att leverera långsiktiga lösningar utifrån kundens behov. Comprima Software erbjuder marknadsledande digitala arkivlösningar till större och medelstora företag, organisationer och myndigheter. Våra uppdrag är ofta komplicerade och innehåller flera olika komponenter och stora mängder data som ska arkiveras, arrangeras och göras tillgängliga för olika användare vid olika tidpunkter och i olika syften. Genom vår strävan att bygga integrerade digitala informations- och kommunikationslösningar bidrar vi till att skapa förutsättningar för ett effektivt informationssamhälle. Depona tillhandahåller alla typer av tjänster inom arkiv- och dokumenthantering. Arkivariekonsult, skanning, e-arkiv, arkivemballage och arkivförvaltning i RA:FS 2013:4 godkända arkivlokaler. Registrering sker i vårt webbaserade arkivsystem Visual Archive som med sin unika funktionalitet med bilder och användarvänliga format gör er arkivering till en fröjd. Ida Infront är en av de främsta leverantörerna när ärendehantering, säkert informa onsutbyte och arkivering av digital information är avgörande för verksamheten. Vår spetskompetens och etablerade metoder ger våra kunder rätt stöd i rätt tid för a kunna leva upp till sina åtaganden. Våra lösningar och vår standardprodukt iipax är ett resultat av mer än 30 års erfarenhet inom området. Knowit hjälper organisationer dra nytta av möjligheterna med en effektiv informationsförvaltning. Vi erbjuder våra kunder lösningar för bland annat datafångst, dokument- & ärendehantering, processtöd, arkivredovisning och e-arkiv. Vi levererar helhetslösningar som vi implementerar och förvaltar med hjälp av våra erfarna verksamhets- och teknikkonsulter. Passa på att fråga oss om vårt erbjudande för arkivering av era webbplatser!

5 Adepter sökes! Du är ny i yrket och står inför nya utmaningar. Finnes: Inspirerade, kunniga och laddade mentorer, väletablerade i vår bransch. MENTORPROGRAM Vill du få tillgång till en erfaren diskussionspartner i frågor som rör yrket, karriären och arbetslivet? Vill du ha en fördjupad förståelse för det gemensamma intresseområdet och stimulera nytänkande och kreativitet? Då ska du söka till FAI:s mentorprogram. MENTORBANKEN Mentorbanken startade 2005 i Svenska arkivförbundets regi. Tanken var att utbildade arkivarier med några år i yrket skulle kunna få stöd i arbetslivet av kollegor med lång erfarenhet av branschen. Förbundet ville därmed tillgodose medlemmarnas behov av kompetensutveckling. Från och med 2015, när Svenska arkivförbundet och Arkivrådet AAS har blivit FAI, vänder sig programmet till arkivarier, registratorer och andra som arbetar med informationsförvaltning. Kraven för att antas som adept är medlemskap i FAI, att du har en pågående anställning och naturligtvis att du kan avsätta den tid som krävs för ett fullgott resultat. Tidsåtgången innefattar två heldagskonferenser och några timmar varje månad under en tolvmånadersperiod. Detta gör också att deltagandet i mentorprogrammet kräver förankring hos arbetsgivaren. Vår erfarenhet är att många arbetsgivare ser fördelen med att medarbetare vill utveckla sig genom ett mentorprogram. Att delta i mentor - programmet är kostnadsfritt, dock bekostas alla resor av deltagarna själva. ANSÖKNINGAR Programmet pågår ett år med löpande antagning. Du är välkommen att lämna in en intresseanmälan eller höra av dig med frågor om du vill veta mer. MER INFORMATION Kansli , info@fai.nu

6 Konferenspris T.O.M. 15 SEPT Medlemspris kr (medlem i FAI eller FALK) SLUTPRIS Medlemspris Ej medlem STUDENTPRIS (max 5 platser) kr (medlem i FAI eller FALK) kr 600 kr MEDLEMSRABATTER Medlemmar i FALK går till medlemspris på FAI-konferensen och medlemmar i FAI går till medlemspris på FALK-konferensen. Priset inkluderar konferens, lunch, kaffe och trerätters middag. Programmet är preliminärt med reservation för ändringar. Anmälan är bindande. Bokad plats kan överlåtas till kollega. Plats IVA KUNGL INGENJÖRSVETENSKAPSAKADEMIEN Grev Turegatan 16 i Stockholm, Sista anmälningsdag 17 oktober. Anmäl dig nu på Upplysningar FAI kansli, , info@fai.nu Använd gärna hashtaggen #FAI2017 vid delningar och diskussioner i sociala medier. FOTOGRAFERING Vi tar ibland bilder och filmar på våra konferenser. Bilderna och filmerna kan kommat att användas i trycksaker och på webben. Som deltagare godkänner du att vi tar bilder och filmar på våra arrangemang och att materialet får användas på ovanstående sätt. Föreningen för arkiv och informationsförvaltning c/o Föreningshuset Virkesvägen Stockholm info@fai.nu