Sammanfattande redovisning för mandatperioden samt övriga HANDLINGAR. till. General Konvent 2013 i Visby

Transkript

1 Sammanfattande redovisning för mandatperioden samt övriga HANDLINGAR till General Konvent 2013 i Visby

2 Innehållsförteckning Sida Hälsning från Högste Stor Mästaren 4 Förteckning över ombud 5 Dagordning 6 Verksamhetsberättelse 7 Uppföljning av målsättning fram till General Konventet Uppställda mål Medlemsutvecklingen Tempel Riddare Ordens innehåll Rituellt arbete Verksamhet under perioden 8 Sammanträden Genomförda gradgivningar Medlemsutveckling Rituellt arbete i Orden Arbete med Ordens Lag och Föreskrifter Ordenskunskap IT-verksamhet Förvaltning 12 Det Högsta Rådets sammansättning Direktoriet för Eklundsmedaljen i Guld Tillbehörsexpeditionen Arkivarie Ekonomisk redovisning 14 Resultaträkningar för åren 2010, 2011 och 2012 Balansräkningar per slutet av 2010, 2011 och 2012 Tillbehörsexpeditionen Kommentarer till den ekonomiska redovisningen Sammanfattande revisionsberättelse 18 Verksamhetsplan för perioden Organisations- och arbetsformer 20 Huvudprojekt: Templet Ordens kraftkälla 20 Övriga mål för perioden Information 2. Spridning till andra länder 3. Ordenskunskap av39

3 Budget 23 Stiftelsen Tempel Riddare Ordens 100-årsfond 24 Förslag till Det Högsta Templet 27 Förslag från Det Högsta Rådet Ombud till Det Högsta Templet 2. Angående ledning av Stor Tempel 3. Angående Vakans i Riddare Tempels Mästare Råd 4. Angående Revisorernas roll Förslag från Stor Templen eller Stor Tempels Mästare Råd Angående Ordens organisation 2. Angående nedläggning av Tempel 3. Angående Stor Templets intäkter 4. Angående antalet ombud till Det Högsta Templet 5. Angående graddekorationer Valnämndens förslag 39 3 av39

4 Hälsning från Högste Stor Mästaren Gode brødre i Tempel Ridder Ordenen. Igjen har jeg den glede å ønske dere alle velkommen til General Konvent, denne gang i Visby. Det er alltid med en viss spenning vi arbeider med forberedelsene. Starten foregår ca 3 år i forveien og for stadig mer detaljer må det finnes en løsning. Spennende og rikt arbeid. Nå er det like før General Konvent 2013 skal starte og siste finpuss gjøres. Under hele forarbeidet har det vært et godt samarbeid med brødrene i RT S:t. Hans i Visby. De har tatt alle utfordringene og funnet gode løsninger. Vi kan igjen se tilbake på en meget aktiv periode med mange gradmøter i Stor Tempel og Det Høyeste Tempel. Det var et ønske at alle som var berettiget til de «nye» gradene skulle få muligheten i denne perioden. Og det har vært mulig. Mange takk til alle brødre som de siste tre årene har medvirket ved de mange møter, resepsjoner, forberedelser og gjennomføring av møtene og til alle dere som har deltatt. Sist år var det 125 år siden Ordenen fikk sitt første Tempel i Sverige. Verden omkring oss i dag er svært annerledes, men Ordenens verditenkning er like aktuell i dag kanskje mer. Men samfunnet er svært forskjellig og vår kommunikasjon med menneskene omkring oss er annerledes. Det må vi i Ordenen ta hensyn til. I videreføringen av Ordenen trenger vi mange entusiaster. En utfordring er å skape engasjement av flest mulig - alle er nødvendige. Blir du med på det? Men et General Konvent er i bare liten grad til for å se bakover og lære, men mest for å se fremover. Hvordan skal vi styre Ordenen i årene som kommer. Det er General Konventets viktigste oppgave. Det sentrale organisasjonsledd er templene og brødrenes arbeid der. Fra Ordenens side vil vi oppfordre til fokus på Ordenens verdier/gradenes innhold, verdien av det rituelle arbeidet og det aktive broderskapet. Ordenens grunnleggende verdier er de samme som tidligere. De skal vi fortsatt slå ring rundt. Riktig presentert som gode veiledere for våre liv er dette noe vi brødre kan være bekjent av. Min broder. General Konvent er en institusjon i vår ordes moderne historie. Jeg ser fram til å møte deg til spennende dager i sommer byen Visby. Med broderlig hilsen og med ønske om FSV Jens Døvik Høyeste Stor Mester 4 av39

5 Förteckning över ombud Vid 2013 års General Konvent Det Högsta Rådet HSM OPVK Jens Døvik tfvhsm OPVK Per Fredheim Tillika tf SM i Stor Templet för Sverige och Finland VHSM OPVK Yngve Haugstvedt Tillika SM i Stor Templet för Norge och Island HSUM OPVK Vebjørn Fagernes HSKR OPVK Kent Alm HSCM OPVK Arne Edholm HSSKM OPVK Jan-Olof Hallstener HSKN OPVK Stig Gustafsson Stor Kanslererna eller utsedda representanter från Stor Templen SKR USKRK Bengt Davidsson Stor Templet för Sverige och Finland SKR USKRK Ragnvald Pettersen Stor Templet för Norge och Island SKR USKRK Svend Arne Jensen Stor Templet för Danmark Stor Templet för Sverige och Finland Mellersta Provins Kapitlet Ombud USKRK Jarl Öman Suppleant USKRK Leif Brodén Ombud USKRK Mats Valli Suppleant USKRK Ingemar Weiner Ombud OPVK Björn Edström Suppleant SKRK Sven-Erik Lilja Ombud USKRK Per-Olof Ståhl Suppleant SKRK Lars-Erik Måg Norra Provins Kapitlet Ombud USKRK Kent Ivarsson Suppleant USKRK Arne Bergman Ombud USKRK Thure Johansson Suppleant OPVK Henry Forsgren Södra Provins Kapitlet Ombud OPVK Per-Ingvar Krantz Suppleant USKRK Magnus Wihlborg Ombud USKRK Vilgoth Wilhelmsson Suppleant SKRK Anders Gullstrand Ombud USKRK Kenneth Lundin Suppleant USKRK Rolf Lindström Ombud USKRK Per-Erik Bengtsson Suppleant SKRK Tormod Knutsen Utsedd av Stor Tempel Mästare Rådet Ombud USKRK Lennart Brunesson Suppleant USKRK Ingvar Björkqvist Stor Templet för Norge och Island Ombud USKRK Holger Straum Suppleant USKRK Tor Zachariassen Ombud OPVK Per Arne Hatlen Suppleant USKRK Einar A. Kjærnet Ombud USKRK Aage Roar Aas Suppleant SKRK Terje Fjeldheim Ombud USKRK Kurt-Jørgen Pedersen Suppleant USKRK Oddvar Elle 5 av39

6 Det Högsta Templet Sammanträder efter föregående kungörelser enligt Ordens Lag Kapitel II, 4 9 och 12 Ordinarie General Konvent Torsdagen den 1 augusti 2013 klockan 13:30 i biografen Borgen, Visby, Sverige Dagordning 1. Förhandlingsmöte i Det Högsta Templet öppnas enligt ritual 2. Fråga om General Konvent lagligen blivit utlyst 3. Upprop av Det Högsta Templets ledamöter 4. Val av Ordförande och Sekreterare för mötet 5. Val av Justeringsmän och Rösträknare 6. Det Högsta Rådets (DHR:s) verksamhetsberättelse 7. Stiftelsen Tempel Riddare Ordens 100-årsfonds verksamhetsberättelse 8. Revisorernas berättelser 9. Fråga om ansvarsfrihet för DHR för ämbetsperioden 10. DHR:s förslag om strategi, verksamhetsplan och budget 11. Förslag från Det Högsta Rådet 12. Förslag från Stor Tempel och Stor Tempel Mästare Råd 13. Val av Högste Stor Mästare 14. Val av övriga Ämbetsmän i Det Högsta Rådet 15. Val av Revisorer och revisorssuppleanter 16. Förhandlingsmöte i Det Högsta Templet avslutas enligt ritual 6 av39

7 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen innehåller en sammanfattning av väsentliga händelser under mandatperioden. Den ekonomiska redovisningen avser perioden den 1 januari 2010 till och med 31 december 2012, med särredovisning av vart och ett av åren 2010, 2011 och Uppföljning av målsättning fram till General Konventet 2013 Uppställda mål I verksamhetsplanen från föregående General Konvent formulerades följande mål för perioden : 1. Medlemsutveckling Tempel Riddare Ordens totala medlemsantal skall vid utgången av 2012 vara minst lika stort som vid utgången av Tempel Riddare Ordens innehåll Flertalet av Ordens bröder skall vid utgången av 2012 kunna känna, att de upplever Orden som ett Brödraskap för personlig utveckling byggt på Ordens grundprinciper. 3. Rituellt arbete Innan periodens slut skall alla ritualer vara reviderade. Aktuella bröder skall ha fått erbjudande om reception i Det Högsta Templets grader. Medlemsutvecklingen Målet för utvecklingen av medlemsantalet har inte kunnat nås. Vid utgången av år 2012 var medlemsantalet 4127 vilket skall jämföras med målet på Medlemsutvecklingen har därmed fortsatt på samma negativa sätt som under närmast föregående mandatperioder. Direkt efter General Konvent 2010 tillsatte DHR ett projekt med namnet år Där fanns inledningsvis tankar om att ordna några större seminarier med tongivande bröder, för att klargöra den allvarliga utvecklingen och för att skapa entusiasm. Man konstaterade dock snabbt att detta arbetssätt har prövats flera gånger tidigare inom Orden, utan att ge något nämnvärt avtryck i rekryteringen. Idén med seminarier genomfördes därför inte, med undantag av ett kort seminarium i anslutning till ett HTICG-möte i Borås, september Det är uppenbart att rekrytering av nya bröder inte kan ske genom direktiv från överordnade råd, utan genom idogt arbete i det enskilda Templet. På många håll har man också arbetat intensivt i denna anda. Resultaten varierar. Totalt sett har vi kunnat notera en liten ökning av rekryteringen av nya medlemmar, dock från en mycket låg nivå. Ett av våra Tempel, RT Balder i Halmstad, har tagit det djärva greppet att göra reklam i regional TV. Detta gav ett gott resultat i form av nya bröder till Templet. Detta bevisar att vi har ett stort arbete framför oss, med att göra vår Orden allmänt synlig och känd. 7 av39

8 I efterhand kan man naturligtvis konstatera att rekryteringsmålet var orealistiskt, särskilt mot bakgrund av åldersfördelningen inom Orden. Tempel Riddare Ordens innehåll Generellt sett vågar vi nog påstå att flertalet bröder upplever vår Orden som ett väl fungerande brödraskap för personlig utveckling. Inom Stor Templet för Norge och Island har man genomfört en enkät, som stöder detta påstående. Intresserade bröder har kunnat ta del av ett omfattande material i Ordenskunskap, vilket också hjälpt till att höja innehållet i ritualmöten. Rituellt arbete Det arbete som påbörjats under föregående mandatperioder har till stor del fullföljts. I princip har alla ritualer behandlats och till viss del bearbetats, se redovisning nedan. Nu återstår arbetet med språkliga anpassningar samt driftsättning. Gradgivningarna i Det Högsta Templets grader har hållit ett högt tempo. I princip har alla aktuella bröder fått erbjudande om reception i Högsta Templets Grad. I hedersgraderna (XI och XII) är antalet bröder som samtidigt får ha graden begränsat. I och med gradgivningarna vid General Konvent 2013 ligger man nära gränsen i båda dessa grader. Verksamhet under perioden Sammanträden Det Högsta Rådet har under mandatperioden haft 16 protokollförda sammanträden. (2010: 8, 2011: 4, 2012: 4). Därutöver har en administrativ kommitté, bestående av HSM, HSKR och HSSKM sammanträtt i 3 protokollförda möten (2011: 1, 2012: 2). Genomförda gradgivningar I Det Högsta Rådets regi har gradgivningar genomförts enligt följande År Grad Grad Antal Datum, plats nr möten 2010 XII HDG 2 13/2 Oslo, 30/7 Sundsvall XI HTICG 2 14/3 Borås, 30/7 Sundsvall X HTG 8 23/1 Oslo, 24/1 Oslo, 30/1 Halmstad, 31/1 Halmstad, 13/3 Borås, 21/3 Östersund, 9/5 Skellefteå, 5/9 Bodø, 2011 XI HTICG 1 3/9 Borås X HTG 4 8/5 Linköping, 23/10 Halmstad, 6/11 Stockholm 19/11 Oslo 2012 X HTG 5 24/3 Oslo, 22/4 Jönköping, 2/9 Örebro, 7/10 Umeå, 24/11 Oslo Under perioden har totalt 32 bröder recipierat i HDG, 166 i HTICG och 892 i HTG. 8 av39

9 Medlemsutveckling Medlemmar Sverige Danmark Norge Totalt Antal Minskning Antal Riddare Tempel Antal Tempel vid 2009 års utgång Antal Tempel vid 2012 års utgång Utposter Antal Utposter vid 2009 års utgång Antal Utposter vid 2012 års utgång Medelåldern bland bröderna är fortsatt hög (71,7 år) men har sjunkit något under perioden. Den rapporterade minskningen av antalet bröder kan inte enbart hänföras till ett stort antal avlidna och utebliven rekrytering. En starkt förbättrad registerföring har nämligen medfört att ett många personer, som av olika anledningar inte längre är aktiva, nu har tagits bort från redovisningen. För STNI gäller att, där utposter lagts ned, arbetsformen har ändrats till Öppen Förgård.. Rituellt arbete i Orden Efter beslut om utvidgning till 12 grader på GK 2007 påbörjades arbetet med revision och nyutveckling av Ordens grader. Arbete har utförts av en Ritualkommitté, som under 2010 bestod av HSM Jens Døvik, OPVK EMG Kjell Dagsloth och USKRK Leif Endre Grutle. Vid DHR:s möte kompletterades kommittén med HSCM Arne Edholm. Från och med ersatte VSM Per-Ingvar Krantz USKRK Leif Endre Grutle. Ritual Öppen Förgård Invigningsgraden Väpnaregraderna Riddaregraderna STG STICG HTG HTICG HDG Status Är i bruk hos STNI och introduceras hos STSF. Översatt till danska Är i bruk hos STNI och introduceras hos STSF. Översatt till danska Är i bruk hos STNI och introduceras hos STSF Revisionen är i avslutningsfasen Har reviderats och prövats av STNI. Färdigställandet pågår Har utprövats av STSF och STNI. Slutanpassning pågår Är utprövad och färdigställd Är utprövad och färdigställd Är utprövad och färdigställd Med undantag av Det Högsta Templets grader är det respektive Stor Tempel som svarar för utbildning och introduktion av alla grader. 9 av39

10 Utöver ovan nämnda ritualer har alla de speciella ritualer som används i Templen för t ex installation av ämbetsmän och tjänstemän samt tilldelning av utmärkelser och hederstjänstetecken reviderats. Arbete med Ordens Lag och Föreskrifter Arbetet har i huvudsak koncentrerats till att fullfölja förändringar i Föreskrifterna, som blivit en följd av beslut från de närmast föregående General Konventen. Innehållsmässigt noteras de största förändringarna vad gäller föreskrifterna för Stor Templets Hedersmedalj (EMS) och Riddare Templets Hedersmedalj (EMB). Statuterna för dessa medaljer har genomarbetats. Även det praktiska förfarandet vid utnämning till Utvald Stor Komtur har ändrats något. Såväl Ordens Allmänna Lag, som Föreskrifterna till denna har genomgått en redigering som främst avser den ordbehandlingsmässiga hanteringen. Ordens Allmänna Lag och Föreskrifter till Ordens Allmänna Lag är offentliga och finns tillgängliga via Ordens hemsida, Som framgår av de handlingar som bifogas denna redovisning, har även några förslag till Lagändringar utarbetats och överlämnas till General Konventet (propositionerna nr 1-4). Ordenskunskap År 2008 inrättades Direktoriet för Ordenskunskap och Utbildning, OKU. Under mandatperioden har Direktoriet utgjorts av HSKN och de tre SKN. Direktoriet har varit samlat till arbetsmöte vid ett tillfälle. Vad avser utbildning i Templen är Ordens värderingar ett delområde som måste prioriteras. Direktoriet har särskilt beaktat och värderat den av STNI framtagna Handbok for Kapellaner och uttalar att den bör vara tillgänglig i alla Tempel. Uppfattningen är framförd till DHR, som rekommenderar att handboken används generellt inom Orden. Direktoriet OKU har påbörjat arbetet med att strukturera och göra tillgängligt för Tempel och enskilda bröder det stora material, som finns inom ämnesområdet Ordenskunskap. Studiematerial, studiecirklar Under mandatperioden har SKN-SF sammanställt ett studiematerial Vägval för att användas vid utbildning, samtal. I Templen. Materialet är ett viktigt verktyg för enskild broder, som önskar djupare kunskap i Ordens värderingar. Studiematerialet Vägval är godkänt av Direktoriet OKU. Det arbetas även med utveckling av material för studiecirklar inom Stor Templet för Norge och Island. 10 av39

11 IT-verksamhet IT-policy För första gången har en IT-policy för Orden tagits fram. Grundarbetet för denna har utförts av broder USKRK Mats Valli, RT S:t Erik. Med denna handling får man vissa råd om hantering av e-post, lagring av data samt arkivering av utskrivna dokument. Avsikten är att denna IT-policy skall uppdateras fortlöpande, i takt med utvecklingen inom ITbranschen och våra bröders ökande kunskap inom området. Medlemsdatabas Under mandatperioden har Ordens medlemsdatabas vidareutvecklats kraftigt. Nu har alla Tempel möjlighet att själva underhålla uppgifterna om sina egna bröder, vilket ger goda förutsättningar för att alla uppgifter skall kunna hållas aktuella. Kommunikation med databasen kan ske genom en enkel webbapplikation. I den centrala databasen är även bröder från STNI och STD inkluderade. Databasen är konstruerad för att underlätta vidareutveckling. Databasen hanteras på en egen server i regi av Stor Templet för Sverige och Finland. Mellan Det Högsta Templet och Stor Templet för Sverige och Finland har ett avtal upprättats beträffande rättigheterna och utnyttjande av systemet. 11 av39

12 Förvaltning Det Högsta Rådets sammansättning Vid General Konvent 2010 i Sundsvall valdes följande ämbetsmän till Det Högsta Rådet: HSM Jens Døvik RT St. Hallvard HSUM Vebjørn Fagernes RT Audun Hugleikson HSKR Kent Alm RT S:t Sigfrid HSCM Arne Edholm RT Concordia HSSKM Jan-Olof Hallstener RT S:t Laurentius HSKN Stig Gustafsson RT S:t Laurentius Därutöver ingår Stor Mästarna som valts av respektive Stor Tempel möte: VHSM Anders Wiking Stor Templet för Sverige och Finland VHSM Flemming Jensen Stor Templet för Danmark VHSM Yngve Haugstvedt Stor Templet för Norge och Island VHSM Flemming Jensen har på egen begäran lämnat sitt uppdrag fr o m januari Sittande från vänster VHSM Flemming Jensen, VHSM Anders Wiking, HSM Jens Døvik, VHSM Yngve Haugstvedt. Stående från vänster HSKN Stig Gustafsson, HSSKM Jan- Olof Hallstener, HSCM Arne Edholm, HSKR Kent Alm, HSUM Vebjørn Fagernes 12 av39

13 Direktoriet för Det Högsta Templets Hedersmedalj, Eklundsmedaljen i Guld, EMG Vid sammanträde den november i Örebro utsåg Det Högsta Rådet följande bröder att utgöra Direktoriet för Eklundsmedaljen i Guld: OPVK EMG Jan-Olof H Nilsson, RT Veritas, sammankallande OPVK EMG Kjell Dagsloth, RT Syvstjernen OPVK EMG Hans Sverredal, RT S:t Erik Eklundsmedaljen i Guld har under ämbetsperioden tilldelats fyra bröder: Under år 2010 bröderna OPVK Anders Wiking OPVK Oddvar Tobiassen OPVK Tore Litborn samt under år 2011 OPVK Einar Þ. Guðmundsson Tillbehörsexpeditionen Tillbehörsexpeditionen har sitt säte i Stamhuset i Stockholm och arbetar med att tillhandahålla material för gradgivningar, installationer och högtider. Man utför också ett omfattande arbete med framställning och distribution av olika trycksaker. Följande bröder har skött arbetet under ämbetsperioden: USKRK Erik Östberg, ledare OPVK Rune Fredemo USKRK Artur Karlsson Arkivarie Vid möte i Borås den 2-4 september 2011 utsågs broder SKRK Bo Kjellson, RT Concordia till arkivarie för Det Högsta Templet. 13 av39

14 Ekonomisk redovisning Resultaträkningar för 2012, 2011 och 2010 Det Högsta Templet Verksamhetens intäkter Medlemsavgifter från Stor Templen Gradavgifter HTG Gradavgifter HTICG Gradavgifter HDG Oskar Eklunds minnesfond General Konvent, avgifter från medlemmar och sponsorer Summa verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Kostnader för HTG-möten Kostnader för HTICG-möten Kostnader för HDG-möten Ämbetstecken, dekorationer Ordenskunskap och utbildning Ändring av Ritualer och Ceremonier Ritualer och ordensmateriel Revision av Lagen 0 0 Planering General Konvent Kommunikation och öppenhet 0 0 Projekt 4800 år Interregionala möten Uppvaktningar vid jubileer Sammanträdeskostnader Kostnader för General Konvent DHR-kostnader vid General Konvent 2013 Bidrag till Tempelbyggareorden Summa verksamhetens kostnader Det Högsta Rådets verksamhetsresultat Finansiella kostnader och intäkter Värdeförändring placeringar Ränteintäkter Övriga finansiella kostnader/intäkter Summa finansiella kostnader och intäkter Årets resultat efter Finansiella kostnader och intäkter av39

15 Balansräkningar per , och Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier Finansiella anläggningstillgångar Fondkapital Handelsbanken Omsättningstillgångar Fordringar Övriga kortfristiga fordringar Konto Tillbehörsexpeditionen Not Fakturerat Stortempel och riddare Tempel Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Ingående behållning Årets resultat Utgående behållning Oskar Eklunds Minnesfond Summa eget kapital Avsättningar General Konventet Ordensmateriel och verksamhet Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Ställda panter inga Inga Inga Ansvarsförbindelser inga Inga Inga 15 av39

16 Tillbehörsexpeditionen Tillbehörsexpeditionen Resultaträkning Verksamhetens intäkter Fakturering Summa verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Kostnader för råvaror och förnödenheter Lokalkostnader Kontorsmateriel Kopieringskostnader Portokostnader Telefon Personalkostnader Övriga kostnader Summa verksamhetens kostnader Tillbehörsexpeditionens verksamhetsresultat Tillbehörsexpeditionen Balansräkning 2012 Tillgångar Kassa o Bank Fakturafordringar Varulager Not Summa tillgångar Skulder och eget kapital Skulder och kortfristiga skulder 667 Avräkningskonto DHT Årets resultat Eget kapital Summa skulder och eget kapital Not 1 Not 2 Mellan Tillbehörsexpeditionen och Det Högsta Templet finns i respektive bokföringar ett avräkningskonto som används för transaktioner som ej sker genom direkta bank- eller Plusgiro-överföringar. Varulagret representeras av nettoförsäljningsvärdet 16 av39

17 Kommentarer till den ekonomiska redovisningen Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med Årsredovisningslagen, Bokföringsnämndens och Redovisningsrådets rekommendationer och uttalanden. Tillgångar och skulder för Tillbehörsexpeditionens redovisning Tillbehörsexpeditionens verksamhet har tidigare inte redovisats separat, frånsett resultaträkningar under åren 2010 och Varulagret har inte bokförts. Från och med år 2012 kommer såväl resultaträkning som balansräkning att redovisas. Varulagret har värderats efter särskild inventering, som fortsättningsvis kommer att ske vid varje årsskifte Jens Døvik Anders Wiking Yngve Haugstvedt Vebjørn Fagernes Kent Alm Arne Edholm Jan-Olof Hallstener Stig Gustafsson Vår revisionsberättelse har avlämnats Kjell Westring Börje Börjeson 17 av39

18 Sammanfattande revisionsberättelse för det Högsta Templet inom Tempel Riddare Orden Org.nr RAPPORT OM ÅRSREDOVISNINGEN Vi har reviderat årsredovisningen för Det Högsta Rådets (styrelsens) förvaltning i Det Högsta Templet för Tempel Riddare Orden (föreningen) för åren Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig - dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorernas ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och utfört revisionen för att med rimlig säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis som vi inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har respektive årsredovisning, som ingår i den sammanfattande redovisningen för mandatperioden , upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning den 31 december respektive år och av dess finansiella resultat för åren enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen för respektive år är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att resultaträkningen och balansräkningen för åren 2010, 2011 och 2012 fastställs. 18 av39

19 RAPPORT OM ANDRA KRAV ENLIGT LAGAR OCH ANDRA FÖRFATTNINGAR Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även granskat styrelsens förslag till diposition av årets resultat och styrelsens förvaltning av Det Högsta Templet för Tempel Riddare Orden för åren Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt Ordens Lag. Revisorernas ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med Ordens Lag eller årsredovisnings- Lagen. Vi anser att de revisionsbevis vi inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att styrelsens förslag för åren till disposition av respektive års resultat fastställs och att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för mandatperiodens tre räkenskapsår. Stockholm den 5 maj 2013 Kjell Westring Börje Börjeson 19 av39

20 Verksamhetsplan för perioden Organisations- och arbetsformer Under flera mandatperioder i följd har en kraftig minskning av medlemstalet skett. Nu börjar detta få den effekten att vår organisatoriska överbyggnad känns för stor i förhållande till antalet bröder. Diskussioner om detta förekommer på olika nivåer inom vår Orden. Vid starten av kommande mandatperiod kommer DHR att starta ett projekt med syfte att utreda detta. Projektets slutsatser kommer att behandlas av DHR. Eventuellt kan detta utmynna i ett extra General Konvent under perioden, jämför Motion nr 1 till Det Högsta Templet. Direktiven för projektet läggs fast av DHR när saken har diskuterats på Det Högsta Templets möte. Här nedan presenteras ett projekt som omfattar alla Ordens organisationsnivåer och tar sikte på en uppföljning av det stora revisionsarbete som inleddes efter General Konvent 2001 i Göteborg. Huvudprojekt: Templet Ordens kraftkälla - En plats för inspiration till aktivt deltagande i Ordens arbete Projektet består av tre delar Förståelse för och kunskap om Ordens värderingar och gradernas innehåll Förståelse för och kunskap om Ordens rituella arbete Förståelse för och kunskap om praktisering av ett aktivt brödraskap Det Högsta Templet (DHT) och Stor Templen (ST) inviterar för perioden fram mot 2016 Templen till ett gemensamt projekt med fokus på dessa områden. Genom ett målmedvetet samarbete kan Templens interna arbete stärkas. I samarbete mellan Mästare Råd och överordnade råd genomförs en värdering av behoven och en anpassning till Templets egen satsning. Brödernas behov skall alltså beskrivas på ett sådant sätt att åtgärderna avpassas för det enskilda Templet. Om vi lyckas öka ordensgemenskapen, kunskapen och det aktiva broderskapet ökar vi också kraftkällans styrka. Utmaningar och uppgifter för de olika nivåerna, särskilt vid start av projektet: DHT Tillsammans med Stor Tempel och Tempel skall man utvärdera verksamheten och utveckla idéer och material som kan användas vid sammankomster, dit bröderna inbjuds för att fördjupa Ordens utbud och arbetssätt. Hur kan vi genomföra detta i vårt eget Tempel? Hur påverkas arbetet i Templet? 20 av39

21 Stor Tempel Bistå Templen med att ordna sammankomster där aktuella tema diskuteras och idéer utformas. Lokala hjälpmedel utvecklas. Stor Templen kan även arrangera egna sammankomster Tempel Templen skall i samarbete med Stor Tempel utvärdera sin egen verksamhet och delta i utvecklingsarbetet. Man skall planlägga och genomföra arbetet i eget Tempel på ett sådant sätt att det aktuella behovet täcks. Tyngdpunkten ligger på utveckling av kunskap om Ordens värderingar, broderskap och rituellt arbete. Förslag till beslut: Projektet Templet Ordens kraftkälla startas. DHT/DHR tar initiativ och inbjuder till samarbete med Stor Templen och Templen. Bakgrunden till förslaget Vår Ordens styrka har sin utgångspunkt i att bröderna har en god uppfattning om vad Orden kan bidra med till den enskilde broderns personliga utveckling. Den viktigaste länken i Ordens organisationskedja är Templet. Genom att delta i Templets möten får man sin utbildning och en känsla för broderskapet. Det är därför en fortgående utmaning att göra varje Tempel starkast möjligt, så att den enskilde brodern får chansen att öka sin förståelse för vad det innebär att vara tempelriddare och medmänniska. Templet har många uppgifter, men helt centralt är detta att ge bröderna en ökad kunskap och förståelse för Ordens innehåll och att föra detta vidare. Medlemmar av Den Stora Vakten kommer att få centrala uppgifter i projektet. Vår Orden har under flera tiotals år satsat på rekrytering, med olika projekt, men vi har förmodligen haft för stora förväntningar på resultaten. Ingen vet dock hur det sett ut om denna satsning inte hade genomförts. Tack till alla medverkande! DHR ställer nu hoppet till en annorlunda, mera genomgripande satsning. Rätt genomförd kan denna ge bröderna begeistring, inspiration och en bättre förståelse av Ordens innehåll. Tempel Riddare Orden har en lång och god tradition i att engagera människor. En Orden med mera än 126 års arbete i Norden måste nödvändigtvis bjuda på löpande utmaningar, så att medlemmarna även i fortsättningen kan vara en aktiv del av de nordiska samhällena. Vi fortsätter vår goda tradition. 21 av39

22 Som tillägg till huvudprojektet föreslås följande mål för perioden Information DHT kan stödja rekryteringen genom att a. Förbättra och aktivera Ordens gemensamma webbplats ( tempelriddareorden.org ). b. Definiera policy och råd för synlighet på sociala media c. Ta fram underlag för att delta i diskussioner om värderingar och drogpolitiska debatter d. Stödja samverkan med Tempel Byggare Orden 2 Spridning till andra länder På kort sikt bör följande åtgärder kunna genomföras: a. Översättning av den nya hemsidan (enligt ovan) till engelska. b. Översätta ritual för Öppen Förgård till främst engelska och finska. c. Skapa en modell för hur externa förfrågningar från personer i andra länder ska bemötas. d. Starta en undersökning om i vilka länder förutsättningarna för ordensverksamhet är bäst. Ordenskunskap a) Strukturera material och göra det tillgängligt via intranätet. b) Skriva artiklar för Ordens tidningar och hemsidor c) Påbörja arbetet med digitalisering av Det Högsta Templets arkiv, för att successivt göra det tillgängligt via intranätet. d) Färdigställa och trycka upp fristående fortsättning av Det inre tempelbygget 22 av39

23 Budget Preliminär långtidsbudget för perioden tkr tkr tkr Intäkter Medlemsavgifter från Stor Templen Gradavgifter Övriga intäkter Summa intäkter, tusental Kronor Kostnader Kostnader för gradgivningar Organisationsprojekt Projekt Templet Ordens kraftkälla Extra General Konvent Övriga kommittéer och projekt Sammanträdeskostnader Planering av GK Uppvaktningar, representation Omkostnader Oförutsett Summa kostnader, tusental Kronor Resultat, tusental Kronor av39

24 Stiftelsen Tempel Riddare Ordens 100-årsfond Org. nr Årsredovisning för år 2012 Styrelsen för Stiftelsen Tempel Riddare Ordens 100-årsfond lämnar följande redovisning för år Förvaltningsberättelse Resultaträkning Balansräkning Bokslutskommentarer och noter Förvaltningsberättelse Stiftelsens ändamål Stiftelsen har till ändamål att genom stipendier och bidrag stödja arbete, som ligger i linje med Tempel Riddare Ordens målsättning. Stiftelsens styrelse åligger att förvalta kapitalet och besluta om användningen av dess avkastning. Stiftelsen representeras enbart av sin styrelse. Något överordnat organ som skall ta ställning till dispositionen av samlade vinstmedel finns ej. Under året har inga stipendier utdelats. Under stiftelsens verksamhetstid sedan 1987 har totalt kronor delats ut. Stiftelsens utveckling under de senaste fem åren (kr) Gåvor och insamlingar Stipendier Utdelning från fonder Redovisat resultat Redovisat kapital Styrelsebeslut Styrelsen har beslutat att utdelning av stipendier sker i anslutning till Tempel Riddare Ordens General Konvent. Nästa General Konvent äger rum sommaren 2013 i Visby. Stiftelsens styrelse är sedan General Konventet i Sundsvall sommaren 2010 Det Högsta Rådet för Tempel Riddare Orden. 24 av39

25 Resultaträkning (kr) för år Stiftelsens intäkter Gåvor och insamlingar Stiftelsens kostnader Stipendier Administrativa kostnader Resultat före finansiella intäkter och kostnader Finansiella intäkter och kostnader Utdelning i fonder Ränteintäkter 1 9 Finansiella kostnader Årets resultat Balansräkning (kr) per Tillgångar Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Placeringar Not Omsättningstillgångar Bankmedel Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Bundet eget kapital Grundkapital Tillförda medel Fritt eget kapital Balanserade vinstmedel Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Ställda panter Inga Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Inga 25 av39

26 Bokslutskommentarer och noter Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen samt Bokföringsnämndens och Redovisningsrådets rekommendationer och uttalanden. Värdering av tillgångar och skulder Tillgångarna värderas med utgångspunkt i anskaffningsvärden. Skulderna redovisas utifrån åtaganden vid räkenskapsårets slut. Utdelning från fonder Beroende på att skattskyldigheten för svenska fonder avskaffades 1 januari 2012 görs ingen utdelning utan de belopp som förr delades ut kvarstår nu i fonden. Not 1 Placeringar (kr) Aktieansvar Ackumulerat anskaffningsvärde Handelsbankens Aktiefond Sverige Världen Ackumulerat anskaffningsvärde Handelsbankens fond Lux Ränta/SSF Ackumulerat anskaffningsvärde Marknadsvärden Aktieansvar Handelsbanken Aktiefond Sverige Världen Handelsbankens fond Lux Ränta/SSF Jens Døvik Anders Wiking Yngve Haugstvedt Vebjørn Fagernes Kent Alm Arne Edholm Jan-Olof Hallstener Stig Gustafsson Min revisionsberättelse har avlämnats Kjell Westring Revisor 26 av39

27 Förslag till Det Högsta Templet Förslag från Det Högsta Rådet Proposition nr 1. Ombud till Det Högsta Templet I Ordens Allmänna Lag saknas idag en beskrivning av proceduren för val av ombud till Det Högsta Templets förhandlingsmöte. Uppgifter om detta finns endast som sista punkt i Föreskrifterna till Ordens Allmänna Lag, kapitel 3, Stor Tempel, 12, Val av ämbetsmän och revisorer, Valnämndens sammansättning och uppgifter. Det Högsta Rådet anser att detta är en så viktig del av den demokratiska funktionen att en komplettering behövs. Det Högsta Rådet föreslår därför att att rubriken i Ordens Allmänna Lag, kapitel 3 12 ändras till 12 Val av ämbetsmän och revisorer samt förslag till ombud till DHT samma paragraf kompletteras med en punkt 5 enligt nedan: 5. Val av ombud till Det Högsta Templet skall förberedas av Stor Templets Valnämnd. Antalet ombud framgår av kapitel 2 8. och att ändringarna skall gälla från och med Proposition nr 2. Angående ledning av Stor Tempel I Ordens Allmänna Lag, kapitel 3, 11 regleras vilka ämbetsmän som skall finnas i Stor Tempel Mästare Rådet. Om det under en period uppkommer så allvarliga problem med ledningen av ett Stor Tempel, att alla ordinarie ämbeten inte kan besättas, borde det vara möjligt att inrätta ett reducerat ledarskap under överinseende av Det Högsta Rådet. Det Högsta Rådet föreslår därför att Ordens Allmänna Lag, kapitel 3 11 kompletteras med en ny punkt 7, med följande lydelse Det Högsta Rådet kan fastställa en annan form för ledningen av Stor Tempel och att ändringarna skall gälla från och med av39

28 Proposition nr 3. Angående vakans i Riddare Tempels Mästare Råd Ordens Allmänna Lag innehåller regler för hur vakans skall hanteras i överordnade Mästare Råd. Däremot saknas motsvarande regler vid vakans i Riddare Tempels Mästare Råd. I avvaktan på att sådana bestämmelser förs in i Ordens Allmänna Lag finns dessa i Föreskrifterna. För att regelverket skall vara likvärdigt på alla nivåer föreslås nu att avsnittet från Föreskrifterna flyttas till Ordens Allmänna Lag. Det Högsta Rådet föreslår därför att en ny paragraf, 12, Vakans, förs in i Ordens Allmänna Lag, Kapitel 4, Riddare Kapitel, med följande lydelse: 12, Vakans Om det under ämbetsperioden uppstår vakans på ett ämbete gäller följande: 1. Gäller vakansen Templets Mästare, skall Vice Mästaren tillfälligt överta ämbetet, och omedelbart sammankalla Mästare Rådet som kallar till extra valmöte för val av ny Mästare. Valnämnden förbereder och upprättar förslag i samråd med Stor Mästare. 2. För annan ämbetsman kan Mästare Rådet på Mästarens förslag utse en ersättare. och att ändringarna skall gälla från och med Proposition nr 4. Angående revisorernas roll Ordens Allmänna Lag saknar i princip uppgifter om vad som förväntas av de revisorer som väljs. Den allmänna synen på revisorers roll och ansvar i föreningar har i viss mån ändrats över tiden. Sammantaget kan detta motivera att Ordens Allmänna Lag kompletteras på den här punkten. Det Högsta Rådet föreslår därför att en ny paragraf, 10, Ordens revisorer, förs in i Ordens Allmänna Lag, Kapitel 1, Ordens organisation, med följande lydelse: 10, Ordens revisorer På Ordens alla fyra organisatoriska nivåer skall verksamheten följas av valda revisorer. Revisorernas arbete kan sammanfattas enligt följande: 1) Granskning av ekonomisk redovisning och förvaltning enligt god revisionssed. 2) Bevakning av att man följer Ordens Lag, samt samhällets allmänna lagar och förordningar. 3) Uppföljning av att uppgjorda planer följs och att man arbetar mot uppställda mål. och att ändringarna skall gälla från och med av39

29 Förslag från Stor Templen eller Stor Tempels Mästare Råd Motion nr 1 Angående Ordens organisation Motion från Stor Tempel Mästare Rådet i Stor Templet för Sverige och Finland till Det Högsta Templets förhandlingsmöte vid ordinarie General Konvent i Visby Vid Konventet i Växjö 2007 genomfördes ändringar i Ordens Lag, som innebar att Det Högsta Rådet och Stor Tempel Mästare Rådet för Sverige och Finland ökade antal ledamöter från 7 till 9. Detta skedde i ett läge då Ordens medlemsantal hade halverats jämfört med Ordens storhetstid. Ett minskande medlemsantal ger Orden mindre ekonomiska resurser i ett skede där vi har stora behov att satsa på rekrytering och medlemsskolning (OKU). Under rådande förhållanden anser vi att de överordnade råden bör få storlek och funktioner som ger mer effektivt utnyttjande av Ordens samlade resurser och skapar bättre förutsättningar för nödvändiga satsningar i vår basnivå i Templen. Utredning av de olika ordensnivåerna bör också innehålla en översyn av och eventuellt skiljande av våra styrelsefunktioner och den rituella organisationen. I nuvarande organisation har vi i sammanblandning av de två funktionerna, något som inte verkar optimalt vare sig ekonomiskt eller funktionsmässigt. Genom att skilja på de två funktionerna kan vi skapa effektivare styrelsefunktioner i de överordnade råden och sedan komplettera med bröder från Templen, för att skapa en rituell organisation i de olika graderna. Vi tror inte det är nödvändigt att ändra strukturen i Templens organisation, men den kommande utredningen bör också ha mandat att se över Templens organisation i syfte att skapa bättre förutsättningar för det grundläggande lokala arbetet. Mot bakgrund av ovanstående föreslår Stor Tempel Mästare Rådet för Sverige och Finland att att Det Högsta Templet ger Det Högsta Rådet i uppdrag att skyndsamt tillsätta en organisationsutredning för att göra en översyn av Ordens överordnade råd, i syfte att minska rådens storlek samt skapa en effektivare organisation för Ordens styrelsefunktioner och rituella arbete, utredningen lägger fram sina förslag i så god tid att det kan remissbehandlas och leda till beslut om ny organisation vid Konventet Trollhättan Stor Tempel Mästare Rådet för Sverige och Finland 29 av39

30 Det Högsta Rådets yttrande över Motion nr 1. Angående Ordens organisation Vid sammanträde beslutade Det Högsta Rådet att tillstyrka idén bakom motionen. Vid diskussionen i Det Högsta Rådet framhölls vikten av att en utredning av organisationen genomförs snabbt. Väntan på beslut till ända till General Konvent 2016 syns alltför lång under rådande omständigheter. Det Högsta Råder föreslår därför att att Det Högsta Rådet får i uppdrag att tillsätta en organisationsutredning i projektform, direkt efter General Konvent 2013 och utredningens resultat bör läggas fram inom ett år från projektstarten så att beslut därefter kan fattas vid ett eventuellt extra General Konvent under mandatperioden. 30 av39

31 Motion nr 2 Angående nedläggning av Tempel Motion från Stor Tempel Mästare Rådet i Stor Templet för Norge och Island till Det Högsta Templets förhandlingsmöte vid ordinarie General Konvent i Visby Ordenens lov har bestemmelse om behandling av spørsmålet frem til beslutning er fattet av Stor Templets Mester Råd. Det er ingen beskrivelse av hvordan avviklingen skal skje og hvilke rapporter som skal gis i ettertid. Det foreslås et tillegg i Ordens lov Kapitel 12 4 Ridder Tempel. e. Når et tempel er besluttet nedlagt skal Mester Rådet i Ridder Templet straks oversende Stor Templets Mester Råd (STMR) en status. Denne status skal minst omfatte en økonomisk oversikt, forslag til disponering av penger og verdier samt plan for avvikling av utstyr og lokaler. f. Det Høyeste Råd kan gi nærmere Forskrifter i tilknytning a til f. Forslag til tillegg i Ordenens alminnelige lov Kapittel VIII Forvaltning. Bestemmelse om lokaler har tidligere vært beskrevet i «Veiledningen». Etter revisjon av Ordenens ritualer er det naturlig at bestemmelser om rituelle rom hjemles i Ordenens lov. Ny 8.15 Ordenens lokaler skal være egnet i forhold til Templets bruk. Nye lokaler skal være godkjent av SM før de tas i bruk. En ny Tempelsal skal innvies etter eget ritual, fastsatt av DHR. Når en Tempelsal ikke skal nyttes mer skal innvielsen oppheves, etter eget ritual fastsatt av DHR. Nåværende pkt. nr og 8.16 gis nr og av39

32 Det Högsta Rådets yttrande över Motion nr 2. Angående nedläggning av Tempel Vid sammanträde den beslutade Det Högsta Rådet att efter viss komplettering tillstyrka motionen och föreslår därför att Ordens Allmänna Lag, Kapitel 12, Nedläggning av ordensavdelning 4, Riddare Tempel, kompletteras med punkterna e) och f) enligt nedan: att e) När ett Tempel har beslutat om nedläggning skall Mästare Rådet genast sända en statusbeskrivning till Stor Tempel Mästare Rådet. Beskrivningen skall som ett minimum omfatta en ekonomisk översikt, förslag till disponering av medel och värden, samt en plan för avveckling av utrustning och lokaler. f) Det Högsta Rådet kan ge närmare Föreskrifter i anslutning till punkterna a till f. Ordens Allmänna Lag, Kapitel 12, Nedläggning av ordensavdelning, kompletteras med en ny 6, Kvarstående Värden, enligt nedan: 6 Kvarstående värden Efter nedläggning av ordensavdelning skall kvarstående värden överföras till överordnad ordensavdelning. att Ordens Allmänna Lag, Kapitel 8, Förvaltning, kompletteras med en ny paragraf 15 enligt nedan: 15 Om Ordenslokaler Ordens lokaler skall vara lämpade för sitt ändamål. Nya tempellokaler skall godkännas av Stor Mästare innan de tas i bruk. Ny Tempelsal skall invigas efter speciell ritual, fastställd av Det Högsta Rådet. När en Tempelsal skall tas ur bruk, skall invigningen upphävas, även detta enligt fastställd ritual. Nuvarande 15 och 16 ges nr 16 respektive 17. och att ändringarna skall gälla från och med av39

33 Motion nr 3 Angående Stor Templets intäkter. Motion från Stor Tempel Mästare Rådet i Stor Templet för Norge och Island till Det Högsta Templets förhandlingsmöte vid ordinarie General Konvent i Visby (Översatt från norska till svenska av HSKR) Ordens Allmänna Lag, kapitel 3 10 har följande lydelse: Stor Tempels inkomster Stor Tempel skall efter förslag av Stor Tempel Mästare Rådet fastställa: a) de avgifter per år och medlem samt den avgift per meddelad grad, som skall utgå från Riddare Templen till Stor Templet; b) den lägsta avgift, som skall gälla för medlems inträde i Riddare Tempel; c) de lägsta receptionsavgifter, som skall gälla för Väpnare Grader och Riddare Grader; d) den lägsta årsavgift, som medlem har att erlägga till Riddare Tempel. Stor Templets Mästare Råd för Norge och Island menar att en konventperiod på 3 år är en alltför lång tidsperiod för att fastställa avgifter till Stor Templet. Enligt Ordens Allmänna Lag kapitel 2 10 har Det Högsta Rådet rätt att fastställa en årlig avgift för varje medlem som upptas i årsrapport från varje Stor Tempel. Enligt nu gällande regler kan inte Stor Templets Mästare Råd ålägga Riddare Templen ökade avgifter som följer av ökade avgifter till Det Högsta Templet. Detsamma gäller ökning av generella kostnader och särskilda kostnader som åläggs ett Stor Tempel. Stor Templets Mästare Råd för Stor Templet för Norge och Island föreslår därför att lagen ändras så att Stor Templets Mästare Råd fastställer avgifterna på samma sätt som Det Högsta Rådet fastställer avgifterna på Det Högsta Templets vägnar. Alternativet kan vara att Stor Templets förhandlingsmöte fastställer ett intervall för den avgift som skall betalas. Förslag till ändring av Ordens Allmänna Lag, Kapitel 3, 10: Inledningen ändras från Stor Tempel skall efter förslag av Stor Tempel Mästare Råd fastställa: Till Stor Tempel Mästare Råd fastställer: Kristiansand den 4 december 2012 Stor Templet för Norge och Island 33 av39

34 Det Högsta Rådets yttrande över Motion nr 3. Angående Stor Templets Intäkter Vid sammanträde beslutade Det Högsta Rådet att tillstyrka motionen i den del som gäller att Stor Tempel Mästare Rådet skall fastställa avgiften per år och medlem till Stor Templet. Det Högst Råder föreslår därför att Ordens Allmänna Lag kapitel 3, 10, Stor Templets inkomster ändras enligt följande: Stor Tempels Mästare Råd fastställer den avgift per år och medlem som skall utgå från Riddare Tempel till Stor Tempel. Stor Tempel skall efter förslag från Stor Tempel Mästare Rådet fastställa: a) den avgift per meddelad grad, som skall utgå från Riddare Templen till Stor Templen b) den lägsta avgift, som skall gälla för medlems inträde i Riddare Tempel; c) de lägsta receptionsavgifter, som skall gälla för Väpnare Grader och Riddare Grader; d) den lägsta årsavgift, som medlem har att erlägga till Riddare Tempel. och att ändringarna skall gälla från och med av39

35 Motion nr 4 Angående antalet ombud till Det Högsta Templet Motion från Stor Tempel Mästare Rådet i Stor Templet för Sverige och Finland till Det Högsta Templets förhandlingsmöte vid ordinarie General Konvent i Visby Motion till Stor Templet för Sverige och Finland Angående ombud till Det Högsta Templet Enligt Ordens Allmänna Lag 2 kap. 3 sammansätts Det Högsta Templet av Det Högsta rådet (9 ledamöter), Stor Kanslern i varje Stor Tempel (3 st) och valda ombud för varje Stor Tempel (1 ombud för varje fullt 250 medlemstal i Stor Templet. Tidigare gällde 1 ombud för varje fullt 400 medlemstal i Stor Templet). Med sjunkande medlemstal i Orden blir det allt svårare att upprätthålla en rimlig balans mellan de fasta ledamöterna och de valda ombuden i Det Högsta Templet. Det är dock rimligt att Stor Templens ombud alltid garanteras utgöra en kvalificerad majoritet i Det Högsta Templet. Det är en viktig del i medlemsinflytandet inom Orden att antalet beslutande i Ordens högsta organ är sådant, att det återspeglar verksamheten i Ordens basorganisationer (Templen och Utposterna). Därför bör ett system ed så direkt inflytande från medlemmarna som möjligt upprätthållas, även om det är Stor Templen som formellt representeras i Det Högsta Templet. I Ordens Allmänna Lag bör därför bestämmas ett fast antal ombud som Stor Templen skall utse, t ex 45 (ett tal som också har en viktig historisk betydelse), varefter dessa fördelas proportionellt mellan de tre Stor Templen efter deras medlemsantal på så sätt att varje Stor Tempel garanteras minst ett ombud. Mot bakgrund av ovanstående föreslår Mästare Rådet i Riddare Templet Concordia Stortempelmötet beslutar att för sin del ansluta sig till den i motionen föreslagna ordningen för utseende av ombud till Det Högsta Templet, samt, I motion till Det Högsta Templet föreslå General Konventet besluta att Ordens Allmänna Lag 2 kap. 8 skall ha följande lydelse: 1. Det totala antalet ombud till General Konvent är 45. Dessa fördelas mellan arbetande Stor Tempel proportionellt efter Stor Templens medlemsantal så att varje Stor Tempel erhåller minst ett ombud. 2. Det Högsta Rådet meddelar inför varje General Konvent hur många ombud respektive Stor Tempel skall utse. 3. Suppleanter väljs i samma antal som ordinarie ombud. 4. (samma lydelse som nuvarande punkt 3) 5. (samma lydelse som nuvarande punkt 4) 6. (samma lydelse som nuvarande punkt 5) 7. (samma lydelse som nuvarande punkt 6) Stockholm i april 2012 Mästare Rådet i Riddare Templet Concordia 35 av39