SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen. ajournering

Transkript

1 Kommunstyrelsen 1 (24) Plats och tid Kommunhuset, Hellqvistsalen, måndagen den 14 februari 2011, klockan , ajournering Beslutande Per Strengbom (S), ordförande, Marie Norin Junttila (S), Dan Stigenberg (S), AnneMarie Andersson (C), Lina Ekdahl (MP), Sergio Estrada (V), Stellan Lund (M), Niklas Magnusson (M), Staffan Norgren (M), Hendrik Mayer (FP) och Bo Jensen (FP). Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Ersättare för justerare Görel Nilsson (S), Taito Arkkukangas (S), Jasminka Custovic (S), Börje Andersson (C), Annika Johansson (C), Maria Teresa Dörner (V), Mona Stavholt (KD) och Olof Lindberg (FP). Kommunchefen Tommy Jansson, administrativa chefen Bo Granudd, beredskapssamordnaren Lena Mäenpää och tekniska chefen Gunnar Karlsson 29 och kommunsekreterare Eva Kristina Andersson. Under 22 även: Monika Eriksson-Bertilsson och Åke Eriksson från Västmanlands Kommuner och Landsting samt utredaren Daniel Artaeus, näringslivssekreteraren Bo Axelsson, administrativa samordnaren Helena Björnberg och socialchefen Pámela Strömberg Ambros (del av tiden). Dan Stigenberg AnneMarie Andersson Justeringens plats och tid Sekretariatet , klockan Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Eva Kristina Andersson Ordförande Per Strengbom Justerande... Dan Stigenberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdes Datum , Datum för anslags Uppsättande Förvaringsplats av protokollet Sekretariatet Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 Kommunstyrelsen

3 ÄRENDEFÖRTECKNING Kommunstyrelsen Protokoll Information 23 Svar på medborgarförslag - möjlighet att servera mat på Tallåsgården 24 Biblioteksplan Parlamentarisk kommitté för ledning av hälso-, miljö- och jämställdhetsarbetet 26 Revidering av kommunstyrelsens reglemente 27 Revidering av arvodesreglementet samt uppdrag till röstombud gällande arvoden i kommunala bolag 28 Överlämnande av handlingar från kommunen till Västra Mälardalens Myndighetsförbund 29 Kung Karls skola behov av akuta åtgärder, provisorisk lösning och permanent lösning 30 Budget 2011 för kommunstyrelsen och dess förvaltning inklusive inriktnings- och effektmål 31 Utbildnings- och övningsplan för Kungsörs kommun enligt Lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap 32 Styrel utvecklingsprojekt för ny hantering av frånkoppling av elanvändare 33 Borgen till kommunala bolag år Meddelanden

4 Kommunstyrelsen Information Följande informationer lämnas vid dagens sammanträde: A. Ny kollektivtrafiklag och ny kollektivtrafikmyndighet Monika Eriksson Bertilsson och Åke Jansson från Västmanlands Kommuner och Landsting redovisar vad den kommande kollektivtrafiklagen för med sig. En ny regional kollektivtrafikmyndighet i varje län skapas för lokal trafik. Trafikhuvudmän och länsvisa monopol avskaffas. Tre alternativa organisationsformer kommuner och landsting tillsammans (kommunalförbund eller gemensam nämnd), landstinget ensam eller kommunerna själva utan landstinget. För att komma upp i samma nivå som kringliggande län skulle kommunerna och landstinget tillsammans dessutom behöva tillskjutas miljoner kronor till kollektivtrafiken. Styrkor, svagheter, möjligheter och risker/hot listas för landstinget respektive kommunalförbund som myndighet År 2015 förväntas regionkommuner bildas. Vilket som är bästa organisationsformen på kort och lång sikt är inte självklart. Före midsommar måste det vara klart med beslut om vilken organisation som ska gälla. Dnr KS 2011/22 B. Länsplan; process och avgränsning - Monika Eriksson Bertilsson och Åke Jansson från Västmanlands Kommuner och Landsting redovisar den diskussion som finns att utveckla den nuvarande regionala utvecklingsplanen till en länsplan. Ett förslag skickas ut till kommunerna och landstinget för beslut om deltagande. Utkast till en länsplan ska vara klar till årsskiftet 2011/2012. Dnr KS 2011/15 Informationen föranleder inga beslut vid dagens sammanträde. Respektive akt

5 Kommunstyrelsen Svar på medborgarförslag - möjlighet att servera mat på Tallåsgården (KS 2010/204) Maj-Britt Ersson och 27 ytterligare personer har lämnat in en gemensam skrivelse med ett medborgarförslag. Man föreslår att det ska bli möjligt att serverar mat på Tallåsgården och därmed åstadkomma en gemensamhet som många gamla saknar. Kommunfullmäktige överlämnade förslaget till socialnämnden för beredning Socialnämnden har berett ärendet och ställer sig bakom socialförvaltningens förslag till lösning, dvs. - Lunchverksamhet beräknas starta i början av Siv Anedda och Christina Persson tar initialt hand om beställningen av mat - Var man väljer att beställa maten ifrån avgör pensionärerna själva - Citygruppen tar hand om dukningen tillsammans med några pensionärer - Så snart receptionen tillsätts av frivilliga tar den över beställning av mat och betalning. Beslutsunderlag Beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Skrivelsen med medborgarförslag inkommet Kommunfullmäktiges protokoll , 67 Socialnämndens protokoll , 63 inklusive tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige konstaterar att socialnämnden funnit en bra lösning som gör det möjligt att servera mat på Tallåsgården. Medborgarförslaget förklaras härmed positivt besvarat. Akten

6 Kommunstyrelsen Biblioteksplan (KS 2008/111) Enligt bibliotekslagen ska kommuner och landsting anta planer för biblioteksverksamheten. Kultur- och fritidsnämnden har, på uppdrag av kommunstyrelsen, arbetat fram ett förslag till övergripande biblioteksplan. Nämnden föreslår att Biblioteksplan antas. Beslutsunderlag Beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kommunstyrelsens protokoll , 73 uppdrag Kultur- och fritidsnämndens protokoll , 2 jämte förslag till plan Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige antar Biblioteksplan Antagen plan redovisas som KS-handling nr x/2011. Akten

7 Kommunstyrelsen Parlamentarisk kommitté för ledning av hälso-, miljö- och jämställdhetsarbetet (KS 2011/20) Den parlamentariska kommitténs för översyn av den politiska organisationen m.m. föreslår att en parlamentarisk kommitté tillsätts för ledning på politisk nivå av hälso-, miljö- och jämställdhetsarbetet. Kommittén föreslås - ersätta tidigare hälso- och miljörådet och jämställdhetsgruppen - sammanträda sex gånger per år för att följa arbetet och ge direktiv - löpande redovisa sina minnesanteckningar/protokoll till kommunstyrelsen - två gånger om året lämna rapport till kommunfullmäktige Till sekreterare i kommittén föreslås utvecklingsstrategen Hans Westin. Beslutsunderlag Förslag till beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Skrivelse från den parlamentariska kommittén för översyn av den politiska organisationen m.m Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige tillsätter en parlamentarisk kommitté för ledning på politisk nivå av hälso-, miljö- och jämställdhetsarbetet. Kommittén ersätter tidigare hälso- och miljörådet och jämställdhetsgruppen. Kommittén ska sammanträda sex gånger per år för att följa arbetet och ge direktiv och löpande redovisa sina minnesanteckningar/ protokoll till kommunstyrelsen. Två gånger om året ska rapport lämnas till kommunfullmäktige. Utvecklingsstrategen Hans Westin utses till sekreterare i kommittén. KS överläggning Under kommunstyrelsens överläggning framförs följande yrkanden: Gruppledarna i kommunfullmäktige, valberedningens ordförande, akten

8 Kommunstyrelsen Ordföranden Per Strengbom (S) föreslår ett tillägg i form av en uppmaning från kommunstyrelsen till partierna att nominera en kvinna och en man till kommittén så att valberedningen kan föreslå en väl sammansatt grupp vid kommunfullmäktiges sammanträde. Stellan Lund (M) yrkar på att ärendet ska bordläggas under ett år av ekonomiska skäl. Efter avslutad överläggning frågar ordföranden om ärendet ska avgöras idag eller bordläggas och finner att ärendet ska avgöras idag. Votering begärs och ska genomföras. Ordföranden redogör för tänkt voteringsordning, vilken godkänns. Den som röstar för att ärendet ska avgöras idag röstar ja. Den som röstar för bordläggning röstar nej. Följande ledamöter röstar ja: Marie Norin Junttila (S), Dan Stigenberg (S), AnneMarie Andersson (C), Lina Ekdahl (MP), Sergio Estrada (V), Bo Jensen (FP) och Per Strengbom (S). Nej röstar: Stellan Lund (M), Niklas Magnusson (M) och Staffan Norgren (M). Hendrik Mayer (FP) avstår från att rösta. Omröstningen utfaller med 7 ja- och 3 nej-röster. En ledamot avstår från att rösta. Kommunfullmäktige har således beslutat att ärendet ska avgöras idag. Härefter frågar ordföranden om kommunstyrelsen beslutar enligt den parlamentariska gruppens förslag inklusive det av ordföranden föreslagna tillägget och finner att så är fallet. Beslut Kommunstyrelsen har således beslutat föreslå kommunfullmäktige att tillsätt en parlamentarisk kommitté för ledning på politisk nivå av hälso-, miljö- och jämställdhetsarbetet. Kommittén ersätter tidigare hälso- och miljörådet och jämställdhetsgruppen. Kommittén ska sammanträda sex gånger per år för att följa arbetet och ge direktiv och löpande redovisa sina minnesanteckningar/ protokoll till kommunstyrelsen. Två gånger om året ska rapport lämnas till kommunfullmäktige. Gruppledarna i kommunfullmäktige, valberedningens ordförande, akten

9 Kommunstyrelsen Utvecklingsstrategen Hans Westin utses till sekreterare i kommittén. Vidare har kommunstyrelsen beslutat uppmana partierna att inför kommunfullmäktiges sammanträde nominera en kvinna och en man till valberedningen så att de kan forma en väl sammansatt grupp. Reservation Mot kommunstyrelsens beslut reserverar sig Stellan Lund (M) muntligt. Gruppledarna i kommunfullmäktige, valberedningens ordförande, akten

10 Kommunstyrelsen Revidering av kommunstyrelsens reglemente (KS 2011/18) Kommunstyrelsens förvaltning har arbetat fram ett förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen. Justeringarna har i huvudsak gjorts med anledning av ett antal beslut i kommunfullmäktige, främst besluten om att: - bygg- och miljönämnden upphörde vid årsskiftet och Västra Mälardalens Myndighetsförbund bildades - en ny beredningsmodell införts i kommunstyrelsen arbetsutskottet har upphört och beredning sker istället via presidiet för ärenden som inte bereds av personalutskottet, budget- och bokslutsberedningen eller plankommittén - en strategigrupp till kommunstyrelsen har inrättats för diskussion av frågor av strategisk karaktär Den parlamentariska kommittén för politisk organisation m.m. föreslår i en skrivelse till kommunstyrelsen att hälso- och miljörådet och jämställdhetsgruppen tas bort och ersätts av en parlamentarisk kommitté under kommunfullmäktige. Detta har också arbetats in i förslaget till reviderat reglemente. Härutöver har förköpslagen och lagen om förvärv av hyresfastighet m.m. upphört. Beslutsunderlag Beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse med bilaga Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige reviderar kommunstyrelsens reglemente i enlighet med förvaltningens förslag. Det reviderade reglementet redovisas som KS-handling nr x/2011. Akten

11 Kommunstyrelsen Revidering av arvodesreglementet samt uppdrag till röstombud gällande arvoden i kommunala bolag (KS 2011/21) Den parlamentariska kommittén för översyn av den politiska organisationen och arvoden till förtroendevalda föreslår ändringar i arvodesreglementet vad gäller fasta arvoden till kommunstyrelsens 1:e och 2:e vice ordförande och till ledamöterna i kommunstyrelsens strategiska grupp. I arvodesreglementet tas bygg- och miljönämndens ordförande, ledamöter i arbetsutskottet, oppositionsråd och kommunalråd (50 procent) bort från listan över fasta arvoden. Kommittén föreslår vidare att ägarombudet i de kommunala bolagen ska ges i uppdrag att rösta för följande: - Kungsörs Kommunföretag AB och Kaplanen i Kungsör AB rörliga arvoden och eventuell förlorad arbetsförtjänst till de valda enligt kommunens fastställda arvodesreglemente - Kungsörs Fastighets AB höjt fast arvode till ordföranden och vice ordföranden, dock utan rätt att ta ut rörligt arvode/sammanträdesarvode oförändrat fast arvode till ledamöter och lekmannarevisorer med rätt till rörligt arvode enligt kommunens arvodesreglemente fast arvode till ersättare, med rätt till rörligt arvode enligt kommunens arvodesreglemente rätt för samtliga förtroendevalda till ersättning för förlorad arbetsförtjänst, resor m.m. i enlighet med kommunens arvodesreglemente arvode enligt löpande räkning till auktoriserade revisorer - Kungsörs KommunTeknik AB oförändrade arvodesregler så länge tekniska nämnden finns kvar upphör tekniska nämnden ska samma arvoden gälla som för Kungsör Fastighets AB Akten

12 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning har noterat de föreslagna förändringarna i arvodesreglementet. Beslutsunderlag Beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Skrivelse från den parlamentariska kommittén för översyn av den politiska organisationen m.m Förslag till reviderat arvodesreglemente Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige reviderar arvodesreglemente i enlighet med den parlamentariska kommitténs förslag. Ägarombudet vid bolagsstämmor med kommunens bolag ges i uppdrag att rösta för föreslagna arvoden vid kommande bolagsstämmor. Reviderat reglemente redovisas som KS-handling nr x/2011. Akten

13 Kommunstyrelsen Överlämnande av handlingar från kommunen till Västra Mälardalens Myndighetsförbund (KS 2011/8) Bygg- och miljönämnden föreslår att avslutade och pågående bygglovsärenden inklusive handlingar överlämnas till Västra Mälardalens Myndighetsförbund. Detta för att förbundet ska kunna fortsätta fullgöra kommunens uppgifter inom byggnadsväsendet på ett bra sätt. Övriga öppna ärenden avslutas per den 31 december 2010 och förs till kommunens slutarkiv. Ärenden som inte är slutförda får öppnas som nya ärenden hos myndighetsförbundet med notering att de tidigare påbörjats hos kommunen. Enligt arkivlagens 15 krävs särskilt beslut av kommunfullmäktige om en kommunal myndighet ska kunna avhända sig eller överlåta allmänna handlingar. Vidare regleras överlämnande till annat kommunalt organ i kommunens arkivreglemente 8 enligt följande: Om en kommunal verksamhet överförs till en annan kommunal myndighet, stiftelse eller bolag, kan hela eller delar av arkivet följa med till den nya huvudmannen. Det ska framgå av överenskommelse vilka handlingar som berörs. Uppgift om överlämnande ska noteras i arkivbeskrivningen. Handlingar som vid organisationsförändring överlämnas till annan myndighet får inte införlivas med mottagande myndighets arkiv utan medgivande från arkivmyndigheten. Beslutsunderlag Beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Bygg- och miljönämndens protokoll , 100 inkl. tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige överlämnar samtliga avslutade och pågående bygglovärenden inklusive ansökningar och bygglovsritningar till Västra Mälardalens Myndighetsförbund. Detta noteras i arkivbeskrivning och arkivförteckning hos båda parter. Akten

14 Kommunstyrelsen Västra Mälardalens Myndighets förbund får införliva bygglovsärendena med övriga bygglovsärenden i det nybildade förbundet. Akten

15 Kommunstyrelsen Kung Karls skola behov av akuta åtgärder, provisorisk lösning och permanent lösning (KS 2011/28) Kung Karls skola är gammal och sliten. Under flera år har det varit problem med läckande tak. Åtgärder har vidtagits, men efter senaste vattenläckorna kring julledigheten har situationen blivit ohållbar. Ett åtgärdsprogram i tre faser har tagits fram; en omedelbar akut lösning - två av skolans arbetslag flyttar in i provisoriska baracklängor med fyra lärosalar i varje modul, - en byggnad för expedition och rektor, en datasal och ett uppehållsrum ställs upp provisoriskt - ett av skolans arbetslag flyttar till Västerskolan (vars årskurs 4-5 flyttas till Ulvesund) - institutionssalarna i högbyggnaden och matsalen används fortsatt för undervisning en provisorisk lösning under viss tid när det står klart vilket alternativ som förordas för ny skola väljs provisorisk lösning. tillskapande av en ny skola tre alternativ ses som möjliga att jobba vidare med: - en tillbyggnad vid Ulvesund och Kung Karls elever flyttar dit - en rivning av lågdelen och tillbyggnad av Kung Karls skola - en helt ny skola på samma plats som ny eller på annan lämplig plats. Beslutsunderlag Beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Lägesrapport från tekniska förvaltningen Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige uppdrar åt tekniska nämnden att hålla i de utredningar och åtgärder som krävs inför ställningstagande till en permanent lösning för Kung Karls skola. Arbetet ska ske i samverkan med bl.a. barn- och utbildningsnämnden. Akten

16 Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige noterar att de stora investeringar som detta kommer att kräva innebär att andra behov av investeringar kan komma att få stå tillbaka under några år framöver. Akten

17 Kommunstyrelsen Budget 2011 för kommunstyrelsen och dess förvaltning inklusive inriktnings- och effektmål (KS 2011/27, KS 2010/234) Kommunfullmäktige fastställde budgetramarna för 2011, investeringsramen och inriktningsmålen i november Samtidigt gavs styrelsen och nämnderna i uppdrag att redovisa sina effektmål och sina detaljbudgetar för 2011 vid fullmäktiges sammanträde i februari Kommunstyrelsens förvaltning har arbetat fram en budget för 2011 inom de givna ramarna. De inriktningsmål som fullmäktige beslutade om för kommunstyrelsen önskar förvaltningen ersätta med ett enda inriktningsmål: Kommunstyrelsens verksamhet ska präglas av god kvalitet och service och medverka till att kommunen upplevs som en attraktiv plats att verka och bo i där ekonomisk, ekologisk och socialt hållbar utveckling råder. Till inriktningsmålet har förvaltningen tagit fram följande förslag till effektmål: Kommunens resultat ska uppgå till minst en procent av skatteintäkter och kommunalekonomisk utjämning inklusive kommunal fastighetsavgift En buffertfond för framtida utjämning på minst två procent av budgetomsättningen skapas inom mandatperioden Kvalitet, service och effektivitet ska mätas och upplevas positivt av medborgare, företag och medarbetare i kommunen Inflyttningen ska vara lika med eller överstiga den genomsnittliga inflyttningen under den gångna femårsperioden Antal nyetablerade företag ska vara lika med eller överstiga det genomsnittliga antalet nyetablerade företag under den gångna femårsperioden Kungsörs natur- och kulturmiljövärden ska bevaras och utvecklas Ny klimat- och energistrategi utformas 2011 Turist-/besöksnäringen ska öka med tre procent per år Beslutsunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kommunfullmäktiges protokoll , 22 Akten

18 Kommunstyrelsen Förslag till budget 2011 för kommunstyrelsen och dess förvaltning inkl förslag till reviderat inriktningsmål samt effektmål Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens förslag till budget för Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige revidera kommunstyrelsens inriktningsmål i enlighet med förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen fastställer föreslagna effektmål. Akten

19 Kommunstyrelsen Utbildnings- och övningsplan för Kungsörs kommun enligt Lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap (KS 2011/19) En övergripande utbildnings- och övningsplan enligt Lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap har tagits fram. Planen uppdateras och deltaljplaneras inför varje nytt kalenderår. Varje förvaltning och bolag ansvarar därutöver för sina egna aktiviteter. Med hjälp av utbildning och övningar ska Kungsörs kommun få en god förmåga att begränsa konsekvenserna av olyckor och kriser, få en god förmåga att kunna leda och fatta beslut samt att kunna samverka med andra. Beslutsunderlag Beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse med bilaga Kommunstyrelsen fastställer den framtagna utbildnings- och övningsplanen för Kungsörs kommun enligt Lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap. Planen ska uppdateras och detaljplaneras inför Beredskapssamordnaren VMKF, akten

20 Kommunstyrelsen Styrel utvecklingsprojekt för ny hantering av frånkoppling av elanvändare (KS 2011/26) Energimyndigheten har på uppdrag av regeringen utvecklat ett nytt system för frånkoppling av elanvändare vid elbrist. Arbetet har gjorts i samverkan med bl.a. Svenska kraftnät, Svensk Energi, Sveriges kommuner och Landsting (SKL) samt Myndigheten för samhällskydd och beredskap (MSB). Det nya systemet kallas för Styrel som står för Styrning av el till prioriterade elanvändare vid bristsituationer. Genom att frånkopplingar i Styrel görs på lokalnätsnivå möjliggörs betydligt mer selektiva frånkopplingar i elnätet än tidigare. Samhällsviktiga elanvändare kan prioriteras genom att den tillgängliga elen styrs till dessa. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap har utarbetat ett dokument Inriktning för prioritering av elanvändare enligt Styrel. I dokumentet finns direktiv och tillämpningsanvisningar samt en övergripande inriktning i åtta nivåer för prioritering av elanvändare. Under år 2011 kommer Styrelsprojektet att genomföras i tio steg. Planeringsprocessen har tio steg och är en samverkan mellan olika aktörer. 1. Centrala myndigheter inriktar och ger underlag för arbetet 2. Länsstyrelsen initierar och inriktar arbetet i länet 3. Kommunerna klarlägger vilka typer av verksamhet och vilka enskilda elanvändare de vill prioritera (klart i mars) 4. Kommunerna och elnätsföretagen klarlägger praktiska prioritetsmöjligheter (klart i maj) 5. Kommunerna tar fram beslutsunderlag till länsstyrelsen (fastställt, lämnas till länsstyrelsen 1 juli) 6. Länsstyrelsen sammanställer prioriteringarna i ett beslutsunderlag per regionnät 7. Länsstyrelsen fattar myndighetsbeslut om prioriteringarna inom sitt län 8. Länsstyrelsen, kommunerna och elnätsföretagen informerar om prioriteringsbeslutet (klart i december) Tekniska chefen, beredskapssamordnaren, akten

21 Kommunstyrelsen Elnätsföretagen förbereder verkställande av besluten 10. Centrala myndigheter initierar översyn av planeringen vart 4:e år Beslutsunderlag Beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps inriktningsdokument Inriktning för prioritering av elanvändare enligt Styrel Kommunstyrelsen uppdrar åt tekniska chefen Gunnar Karlsson att tillsätta en projektgrupp för att klarlägga vilka typer av verksamhet och vilka enskilda elanvändare som ska prioriteras. Projektgruppen ska - tillämpa de riktlinjer och anvisningar som framgår av MSB:s styrdokument Inriktning för prioritering av elanvändare enligt Styrel - planera sitt arbete utifrån den redovisade planeringsprocessen Projektgruppen får nödvändiga mandat att adjungera medlemmar till projektgruppen i den omfattning som projektet kräver. Tekniska chefen, beredskapssamordnaren, akten

22 Kommunstyrelsen Borgen till kommunala bolag år 2011 (KS 2011/42) Kungsörs kommuns borgensåtagande för bolagskoncernen ska fastställas årligen. Kungsörs Fastighets AB (KFAB) har i slutet av år 2010 ca 233,3 miljoner kronor i lån efter årets amorteringar. Dessutom finns en checkräkningskredit på 10 miljoner kronor. Under år 2011 planeras en eventuell ombyggnad av Kinnekulle vilket betyder ett ökat lånebehov på ca 15 miljoner kronor. Borgensåtagandet föreslås bli 270 miljoner kronor för 2011 inklusive checkräkningskredit. För Kungsörs KommunTeknik AB (KKTAB) finns en lånestock på 50 miljoner kronor. Enligt beslut i samband med överföring av verksamhetsfastigheter till KKTAB beräknas ett externt lån behöva tas upp om 30 miljoner kronor. Kaplanen AB bygger om Karlaskolan till lägenheter. Kostnaden är beräknad till 17 miljoner kronor. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunfullmäktige besluta att såsom för egen skuld ingå borgen år 2011 för Kungsörs Fastighets AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 270 miljoner kronor inklusive checkräkningskredit, Kungsörs KommunTeknik AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 84 miljoner kronor och Kaplanen AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 20 miljoner kronor. I samtliga fall jämte därpå löpande ränta och kostnader. Beslutsunderlag Beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige ingår, såsom för egen skuld, borgen år 2011 till: - Kungsörs Fastighets AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om kronor inklusive checkräkningskredit, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Akten

23 Kommunstyrelsen Kungsörs KommunTeknik AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. - Kaplanen AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Akten

24 Kommunstyrelsen Meddelanden Kommunstyrelsens ordförande Pelle Strengbom och kommunchefen Tommy Jansson har den 20 januari 2011 skicka ett yttrande över Verksamhetsplan för Västmanlands, Södermanlands och Örebro län och Objektlistor Länstrafiken Mälardalen. Dnr KS 2011/9 Projektet Jämställdhetsintegrering i Kungsörs kommun har slutredovisats till Sveriges Kommuner och Landsting den 14 december Dnr KS 2009/250 Sveriges Kommuner och Landsting har skickat kunskapsunderlag som stöd för bildandet av de regionala kollektivtrafikmyndigheterna. Dnr KS 2011/22 Sveriges Kommuner och Landstings skrivelser: Arbetsgivarförbundet Pacta Inför bildandet av kollektivtrafikmyndighet. Inbjudan till regionala tankesmedjor. Dnr KS 2011/ Ombud till Sveriges Kommuner och Landstings kongress Kommunerna har en viktig roll i regionaliseringen. Dnr KS 2011/ Uppdrag att redovisa läget i diskussionerna om en ny regionindelning. Dnr KS 2011/23 Mälardalsrådets rådsmöte äger rum den 26 maj 2011 på Aros Congresscenter i Västerås. Motioner ska vara Mälardalsrådets kansli tillhanda senast två månader före mötet. Respektive akt/meddelandepärm

25 Kommunstyrelsen Sveriges Kommuner och Landstings styrelses beslut nr 21, Ålderspension till förtroendevalda med deltidsuppdrag efter samordning med allmän pension. Protokollsutdrag från: Västra Mälardalens Myndighetsförbunds förbundsdirektion , 4 Val av ordförande och vice ordförande för mandatperioden Dnr KS 2010/266 Västra Mälardalens Myndighetsförbunds förbundsdirektion , 6 Sammanträdesplan 2011 Västmanlands Kommuner och Landstings styrelse , 10 Arkivfrågan i Västmanland. Ett projekt som syftar till att tydliggöra dagens situation för de enskilda arkiven i länet. Kommunerna förutsätts finansiera 2/3 av kostnaderna som beräknas till högst kronor. Dnr KS 2011/14 Protokoll/minnesanteckningar från: Protokoll från Mälarens vattenvårdsförbunds styrelsemöte Protokoll från Västmanlands Kommuner och Landstings styrelse Protokoll från KAK-kommittén Protokoll från Västra Mälardalens Myndighetsförbunds förbundsdirektion Skrifter: Arkitekttävlingar Sveriges Arkitekters dokumentationsskrift om arkitekttävlingar genomförda i samarbete med Sveriges Arkitekter under åren Socialtjänst, hälso- och sjukvård samt offentlighet och sekretess inom dessa områden utdrag ur Justitieombudsmännens ämbetsberättelse 2010/11 Ekonomirapporten om kommunernas och landstingens ekonomi, december 2010 Sverige Kommuner och Landstings skrift med pressmeddelande Respektive akt/meddelandepärm

26 Kommunstyrelsen Kommuner och Landstings cirkulär: 10:83 Utfall i kostnads- och LSS-utjämningen :84 Överenskommelse om Omställningsavtal - KOM-KL m.m. 10:85 Överenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser 11:01 Cirkulärhantering 2011 samt abonnemang på cirkulär 2011 och cirkulärförteckning :02 Kommunal fastighetsavgift :03 Redogörelse för överenskommelsen om Omställningsavtal KOM-KL Beslut Kommunstyrelsen lägger meddelandena till handlingarna. Respektive akt/meddelandepärm