Precis som innan så summeras köldmediehanteringen från arbetsorders och/eller kontrollrapporter som ni har återrapporterat på.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Precis som innan så summeras köldmediehanteringen från arbetsorders och/eller kontrollrapporter som ni har återrapporterat på."

Monica Eklund
för 8 år sedan
Visningar:

1 Allmänt I denna enkla manual förklarar vi steg för steg hur man skapar årsrapporter enligt F-gas förordningen. I det första exemplet skapar vi en årsrapport för en specifik anläggning, det finns två sätt ett göra detta på. I det andra exemplet skapar vi årsrapporter för alla anläggningar i kundregistret som skall ha en årsrapport. Oavsett om ni använt er av kontrollrapporterna enligt köldmediekungörelsen eller kontrollrapporterna enligt F-gas, så är det av dessa blanketter programmet summerar en årsrapport och skapar tillhörande aggregatförteckningar. Precis som innan så summeras köldmediehanteringen från arbetsorders och/eller kontrollrapporter som ni har återrapporterat på. Årsrapporter som är skapade hamnar i en flik på anläggningen som heter årsrapporter. För att se denna flik måste ni markera anläggningen som ni vill se årsrapporter för. Det finns också nya flikar här för skrotningar och anmälningar av aggregat. (Dessa flikar kommer ni att kunna läsa om i den nya manualen.) Aggregat med mindre än 3kg fyllnadsmängd går att ha med på kontrollrapporter men dessa aggregat kommer inte med på årsrapporter. Exempel 1 Det finns två sätt att göra årsrapporter för en specifik anläggning, nedan följer exempel på båda sätten. Det första är ett enklare sätt för att skapa enskilda årsrapporter. Detta tillvägagångssätt innehåller färre moment än det andra sättet för att generera årsrapporten. När man skriver ut årsrapporten på detta sätt sparas den automatiskt under fliken årsrapporter på anläggningen. Markera aktuell anläggning som årsrapport skall skapas för. Klicka på fliken anläggning. för utskriftsalternativ. Svensk Dataförvaltning AB, Telefon

I det andra exemplet skapar vi årsrapporter för alla anläggningar i kundregistret som skall ha en årsrapport.

2 Ange för vilket år som årsrapport skall skapas. Ange vilken typ av årsrapport som skall skrivas ut. KMK står för för köldmediekungörelsen Klicka på skriv ut för att få en utskrift av årsrapport med tillhörande aggregatförteckning. Efter utskrift sparas årsrapporten under fliken årsrapporter på anläggningen. Nu beskrivs sätt nummer två för att skapa en årsrapport för en specifik anläggning, detta är ett mer avancerat sätt än det som beskrivs ovan. Klicka här för att skapa en ny årsrapport för anläggningen. Markera aktuell anläggning som årsrapport skall skapas för. Klicka på fliken årsrapporter för att skriva ut årsrapport för anläggningen. Svensk Dataförvaltning AB, Telefon

Efter utskrift sparas årsrapporten under fliken årsrapporter på anläggningen.

3 Skapa ny årsrapport. Fyll i för vilket år ni vill skapa en årsrapport. Klicka här för att generera en årsrapport. Under dessa flikar finner ni vilka aggregat som årsrapporten berör och avtappningar / påfyllningar under året samt eventuella skrotningar. Klicka på OK för att skapa årsrapport. Utskrift av årsrapport. Markera aktuell anläggning som årsrapport skall skrivas ut för. för utskrift. Svensk Dataförvaltning AB, Telefon

Under dessa flikar finner ni vilka aggregat som årsrapporten berör och avtappningar / påfyllningar under året

Till detta kan man också få en lista som omfattar samtliga anläggningar som under året haft en sammanlagd installerad köldmediemängd av 10 kilo eller över, fördelat på

4 Gör val för vilken typ av utskrift ni vill ha, se exempel längre ner i manual. för utskrift. Klicka på granska för att få se årsrapporten. Exempel 2 Det finns ett sätt att skriva ut alla årsrapporter för de anläggningar som ni har i ert kundregister. Till detta kan man också få en lista som omfattar samtliga anläggningar som under året haft en sammanlagd installerad köldmediemängd av 10 kilo eller över, fördelat på aggregat som innehåller 3 kilo eller mer. Anläggning som uppfyller kriterierna men där ingen periodisk eller uppföljande kontroll gjorts markeras med ett X i kolumnen varning. Gå in under Utskrifter och välj årsrapporter. Svensk Dataförvaltning AB, Telefon

5 Ange vilken typ av årsrapport som skall skrivas ut. Vill man ha ut en lista på alla anläggningar som det skall upprättas en årsrapport för, markerar man detta här. Är det en kund som har flera anläggningar och man vill bara upprätta årsrapporter för den kunden, då gör man ett urval här. för utskrift. Svensk Dataförvaltning AB, Telefon

6 Exempel på utskrifter. Man kan få ut olika typer av utskrifter från programmet beroende på vilken utskrift man valt, nedan följet exempel på de olika utskrifterna. Underlag för årsrapport. Denna utskrift innehåller en årsrapport där köldmediehanteringen inte är summerad på första sidan, till detta följer en aggregatförteckning och ett underlag med köldmediehanteringen summerad samt alla påfyllningar och avtappningar under året. Årsrapport. Denna utskrift innehåller en årsrapport där köldmediehanteringen under året är summerad samt en aggregatförteckning. Underlag för årsrapport. Svensk Dataförvaltning AB, Telefon

7 Årsrapport. Lista berörda anläggningar. Svensk Dataförvaltning AB, Telefon

Relevanta dokument

1 2 3 4 5 För att kunna installera och använda programmet krävs följande: En dator med Windows XP, Vista, Windows 7 eller Windows 8. En skrivare installerad under Windows. Sätt i Cd:n och kör installationsprogrammen