Instruktion för Yrkesakademin i Österbotten Godkänd av samkommunstyrelsen

Transkript

1 Instruktion för Yrkesakademin i Österbotten Godkänd av samkommunstyrelsen Namn och verksamhetsorter Läroanstaltens namn är Yrkesakademin i Österbotten. Verksamhet bedrivs inom samkommunens område samt i samarbete med andra utbildningsanordnare eller andra finansiärer. 2 Upprätthållare Upprätthållare för Yrkesakademin i Österbotten är samkommunen Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur. Samkommunen fungerar som utbildningsanordnare, dess hemort är Vasa. 3 Undervisningsspråk Yrkesakademin i Österbottens undervisningsspråk är svenska. Särskilt tillstånd kan sökas för utbildning på andra språk. 4 Utbildningsuppgift Yrkesakademin i Österbotten verkar inom andra stadiet enligt gällande tillstånd från undervisnings- och kulturministeriet. Inom Yrkesakademin i Österbotten ges yrkesinriktade grundexamina för unga och vuxna. Yrkesakademin i Österbotten har ett vuxenutbildningscenter som handhar yrkesinriktade grundexamina enligt det fristående examenssystemet, yrkesinriktad tilläggsutbildning, arbetskraftspolitisk utbildning och fortbildningstjänster, utvecklings- och serviceverksamhet för arbetslivet. Läroavtalsutbildning upprätthålls och kan genom avtal arrangeras i samarbete med andra utbildningsanordnare. Läroavtalsutbildningen sker i nära samarbete med arbets- och näringslivet. 5 Allmänna bestämmelser Denna instruktion innehåller bestämmelser om verksamhet, förvaltning och beslutsfattande gällande Yrkesakademin i Österbotten. Utöver denna instruktion regleras verksamheten även av gällande lagar (L 630/98, L631/98, L635/98) och förordningar (F 811/98, F812/98, 2F806/98) om yrkesutbildning samt andra lagar och direktiv. Yrkesakademin i Österbottens verksamhet styrs också av samkommunens förvaltningsstadga samt av andra stadgor och instruktioner som fastställs och berör dess verksamhet. 6 Verksamhetsidé Yrkesakademin i Österbotten ska höja yrkeskunnandet, kompetensen, konkurrenskraften och välståndet i regionen med en näringslivsanpassad yrkesutbildning och en flexibel kompetensutveckling. 7 Förvaltning Yrkesakademin i Österbotten leds av en direktion som har helhetsansvar för verksamheten. 8 Direktions sammansättning och mandattid Vid val av direktion tillämpas proportionalitetsprincipen i enlighet med kommunala vallagen,

2 dock så att ledamöterna representerar respektive region i Österbotten i det förhållande som överenskommits i samgångsavtalet från (avtalet om grundande av EduWest, nu Yrkesakademin i Österbotten). Korsnäs kommun och medlemskommunerna i Samkommunen för utbildning i Sydösterbotten skall alltid vardera ha ordinarie representation i direktionen. Direktionen har totalt elva ledamöter varav nio är politiskt valda samt en representant för lärarna samt en representant för annan personal. För varje ledamot utses en personlig ersättare. Samkommunstyrelsen utser en ordförande och en viceordförande. Samkommunstyrelsen för Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur utser ledamöter och personliga ersättare i direktionen i enlighet med ovannämnda stadgande enligt följande: Norra regionen (Karleby, Kronoby, Larsmo, Jakobstad, Pedersöre och Nykarleby) 1 ledamot Mellersta regionen (Vörå, Korsholm, Vasa och Malax) 5 ledamöter Södra regionen (Korsnäs, Närpes, Kaskö och Kristinestad) 3 ledamöter Totalt 9 ledamöter Personalen representeras i direktionen av en representant för lärarna och en representant för annan personal. Personalens representanter utses genom val. Bland studerande väljs två studeranderepresentanter som har närvaro och yttranderätt på direktionens möten. För studerande- och personalrepresentanterna utses personliga ersättare. Direktionens föredragande är rektor. Sekreterare i direktionen är rektorns assistent. Direktionens mandattid är fyra (4) år. Studerandes mandattid är två (2) år. 9 Sammankallande av möte Bestämmelserna om sammanträdesförfarande ingår i kapitel III i samkommunens förvaltningsstadga. Ordföranden sammankallar till möte, eller om ordförande är förhindrad, vice ordföranden. Möteskallelsen skall sändas senast fem dagar före mötet till ledamöterna och ersättarna samt till övriga som har närvarorätt eller -plikt. I möteskallelsen skall anges tidpunkten och platsen för sammanträdet samt vilka ärenden som skall behandlas. Föredragningslista skall i mån av möjlighet sändas ut tillsammans med möteskallelsen. 10 Direktionens uppgifter Direktionen har ansvar för producerandet och utvecklandet av verksamheten med beaktande av de mål som samkommunstämman ställt upp och de resurser som anvisats samt de direktiv som samkommunstyrelsen utfärdat. Direktionen ska leda, övervaka och utveckla verksamheten samt godkänna behövliga anvisningar svara för beredningen av ärenden som hör till samkommunstyrelsens beslutsfattande godkänna sådana instruktioner som samkommunstämman eller samkommunstyrelsen hänfört till direktionens ansvarsområde ansvara för att lagstadgade uppgifter utförs utvärdera verksamheten och avge behövliga rapporter till samkommunstyrelsen ansvara för personalförvaltningen till den del denna inte delegerats till tjänsteinnehavare avge utlåtanden till samkommunstyrelsen ge utlåtande vid val av rektor 11 Direktionens beslutanderätt Direktionen besluter i följande frågor som gäller Yrkesakademin i Österbottens

3 angelägenheter om dessa inte delegerats till annat förvaltningsorgan eller till tjänsteinnehavare: godkänna läroplaner anta studerande till yrkesinriktade grundexamina besluta om fördelningen av nybörjarplatser inom den grundläggande yrkesutbildningen besluta om att inleda och avsluta yrkesinriktade grundexamina besluta om uthyrning och upphyrning av fast och lös egendom med beaktande av direktiv från samkommunstyrelsen, såvida uppgiften inte delegerats till tjänsteinnehavare besluta om köp, försäljning eller avskrivning av lös egendom till den del detta inte delegerats till andra organ eller tjänsteinnehavare besluta om inledande, ändring och upphörande av verksamhet med beaktande av de uppställda målen tillsätta kollegiala förvaltningsorgan för Yrkesakademin i Österbotten ingå avtal eller övriga förbindelser för Yrkesakademin i Österbotten inrätta, dra in och ombilda lektorstjänster inom Yrkesakademin i Österbotten utse biträdande rektorer utse lektorer utse utvecklingschef delegera tjänsteinnehavare att avgöra ärenden som hör till direktionens beslutanderätt fatta beslut som styr resursfördelning och tyngdpunktsområden 12 Ledningsgrupp Yrkesakademin i Österbotten har en ledningsgrupp med uppgift att leda och utveckla verksamheten enligt fastställda målsättningar och strategier. Ledningsgruppen diskuterar gemensamma riktlinjer för verksamheten och biträder i beredningen av sådana ärenden som förs till direktionen. Medlemmar i ledningsgruppen är rektor, biträdande rektorer, utvecklingschef, byråchef och utbildningscheferna samt av rektor utsedda representanter. Rektor är ledningsgruppens ordförande och rektors assistent fungerar som ledningsgruppens sekreterare. Direktionens ordförande har närvaro- och yttranderätt vid ledningsgruppens möten. 13 Elevkår Elevkåren bildas av studerande vid Yrkesakademin i Österbotten, vilka organiseras i elevföreningar vid varje enhet. Elevkåren har, förutom de enligt lag och förordning fastställda kollegiala uppgifterna för studerandena vid Yrkesakademin i Österbotten, till uppgift att ge utlåtande, komma med utvecklingsförslag samt föreslå eller välja representanter till olika organ. 14 Övriga organ Arbetslivets rådgivande organ Arbetslivets rådgivande organ skall stöda Yrkesakademin i Österbottens ledning i höjandet av yrkeskunnandet, konkurrenskraften och välståndet i regionen. Direktionen utnämner medlemmar i arbetslivets rådgivande organ. Utbildningsanordnaren representeras av rektor samt direktionens ordförande. Arbetslivets rådgivande organ utses för en mandattid på fyra år med en förskjutning på ett år i förhållande till direktionens mandattid. Yrkesteam Direktionen tillsätter yrkesteam. Direktionen utser bland medlemmarna ordförande och föredragande. Utbildningsanordnaren representeras av biträdande rektor eller utbildningschef för resultatenheten. Från Yrkesakademin i Österbotten ingår två lärare i yrkesteamet varav den ena är föredragande och den andra är sekreterare. Dessutom ingår

4 arbetslivets/näringslivets representanter och studerande. Yrkesteamens uppgifter definieras vid tillsättandet. Yrkesteam utses för fyra år med en förskjutning med ett år i förhållande till direktionens mandatperiod. Yrkesteamet sammankommer minst en gång per läsår. 15 Skoljordbruket och undervisningsskogarna Skoljordbruket och undervisningsskogarna skall skötas och administreras så att undervisningens behov beaktas inom ramen för sund ekonomisk drift. De ansvariga inom skoljordbruket och undervisningsskogarna ansvarar för driften inför biträdande rektor för Teknik och naturbruk. 16 Organisation Yrkesakademin i Österbotten leds av rektor. Yrkesakademin i Österbotten är indelat i ansvarsområden och resultatenheter inom vilka utbildningsuppgifterna handhas. Ansvarsområdena leds av biträdande rektorer. Resultatenheterna leds av utvecklingschef och byråchef samt utbildningschefer. 17 Rektor Rektor är Yrkesakademin i Österbottens ledande tjänsteinnehavare. Rektor skall inneha den behörighet som stadgas i gällande förordning om behörighetsvillkor för personal inom undervisningsväsendet. Rektor har som uppgift att leda, utveckla, samordna och övervaka Yrkesakademin i Österbottens verksamhet, förvaltning och ekonomi enligt fastställda målsättningar fungera som föredragande i direktionen ansvara för den interna kontrollen inom Yrkesakademin i Österbotten utföra övriga uppgifter som enligt lag, förordning, instruktion och andra stadgor eller som på grund av sakens natur faller på rektor rektor är medlem i samkommunens ledningsgrupp Rektor är redovisningsskyldig på sätt som avses i kommunallagens 75 för huvudansvarsområdets verksamhet och ekonomi. Rektors anställningsvillkor följer det allmänna kommunala tjänste- och kollektivavtalet (AKTA). 18 Ställföreträdare för rektor När rektor är förhindrad, är jävig eller tjänsten är vakant, sköts rektors uppgifter av biträdande rektorn för Teknik och naturbruk. 19 Biträdande rektor för Teknik och naturbruk samt biträdande rektor för Välfärd, service och kultur Inom Yrkesakademin i Österbotten finns ansvarsområden för Teknik och naturbruk samt Välfärd, service och kultur. Var och en av dessa leds av biträdande rektor. Biträdande rektor ska inneha den behörighet som stadgas i gällande förordning om behörighetsvillkor för personal inom undervisningsväsendet samt tillräcklig arbetserfarenhet inom uppgiftsområdet. Biträdande rektor utnämns av direktionen. Biträdande rektor är budgetansvarig och har som uppgift att inom sitt ansvarsområde leda, utveckla och övervaka verksamheten enligt fastställda målsättningar samordna verksamheten mellan ansvarsområdets resultatenheter

5 bistå rektor i utvecklandet av Yrkesakademin i Österbottens verksamhet Biträdande rektors anställningsvillkor följer det allmänna kommunala tjänste- och kollektivavtalet (AKTA). 20 Utvecklingschef För ledningen av utvecklings- och näringslivscenter vid Yrkesakademin i Österbotten anställs en utvecklingschef i tjänsteförhållande. Behörighetskraven är högskoleexamen eller annan lämplig examen. Utvecklingschefen är budgetansvarig och har som sin uppgift att inom sitt område bistå rektor i utvecklandet av verksamheten ansvara för projektverksamheten vid Yrkesakademin i Österbotten Utvecklingschefens anställningsvillkor följer det kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet (AKTA). 21 Utbildningschef Utbildningschefen ansvarar för det praktiska förverkligandet inom sina resultatenheter. Behörighetsvillkoren är de samma som för undervisningspersonal. Utbildningschefen anställs av rektor på förslag av biträdande rektor. Utbildningschefen har förutom sin undervisningsskyldighet som uppgift att inom sitt område leda, övervaka och samordna verksamheten utveckla utbildningen i samråd med resultatenhetens lärare och utbildare bistå biträdande rektor i utvecklandet av resultatenhetens verksamhet Utbildningschefens anställningsvillkor följer det kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet för undervisningspersonal (UKTA). 22 Byråchef Studie- och antagningsbyrån samt internatsverksamheten leds av en chef i tjänsteförhållande. Behörighetskraven är högskoleexamen eller annan lämplig examen. Byråchefen är budgetansvarig och ansvarar inom sitt område för att leda, samordna och administrera verksamheten utveckla verksamheten i samråd med rektor, biträdande rektorer, utvecklingschef och utbildningschefer Byråchefens anställningsvillkor följer det kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet (AKTA). 23 Personal Inom Yrkesakademin i Österbotten finns undervisningspersonal och annan personal. Undervisningspersonalen anställs i UKTA, annan personal i AKTA. Personalen inom Yrkesakademin i Österbotten har en befattningsbeskrivning eller uppgiftsbeskrivning. Uppgifterna kan även vara definierade i en ansvarsmatris. I befattningsbeskrivningen anges

6 tjänsteinnehavares eller arbetstagares ställning i organisationen, ansvarsområden, uppgifter och befogenheter. 24 Utbildningskoordinatorer Inom resultatområdet kan utses koordinatorer för att stöda utbildningschefens arbete. Uppgiften är ett uppdrag som utses på bestämd tid. Koordinatorerna utses av rektor. 25 Beslutanderätt vid anställning av personal Beslut om anställning av personal fattas enligt följande: Samkommunstyrelsen Rektor Direktionen Biträdande rektorer Lektorer Utvecklingschef Rektor Utbildningschefer Byråchef All personal som anställs för längre tid än ett halvt år och som inte anställs av direktionen. Biträdande rektor Visstids anställningar upp till ett halvt år för personal inom respektive ansvarsområde. Utvecklingschef Visstids anställningar upp till ett halvt år för personal inom resultatenheten. Byråchef Visstids anställningar upp till ett halvt år för personal inom resultatenheten. Utbildningschef Visstids anställningar upp till 2 månader för personal inom respektive resultatenhet. 26 Beslutanderätt i övriga personalfrågor Gällande följande personalfrågor: Årssemester Sådan tjänstledighet eller arbetsledighet som tjänsteinnehavare och arbetstagare har ovillkorlig rätt till enligt lagstiftningen eller tjänste- och arbetskollektivavtalet. Tjänstledighet och arbetsledighet efter prövning för högst ett år i sänder. Rese- och fortbildningsförordnanden Förordnande vid behov av personalen att utföra mertids-, övertids-, lördags- och söndagsarbete samt att vara i beredskap. Begäran om upplysningar om hälsotillstånd och förordnande av kontroller och undersökningar av hälsotillstånd. fattas beslut av: Samkommunens direktör för rektor. Rektor för biträdande rektorer, utvecklingschef, byråchef, samt personal inom rektorsadministrationen. Biträdande rektor för utbildningschefer inom respektive ansvarsområde. Utvecklingschef, utbildningschef samt byråchef för personal inom respektive resultatenhet. I övriga personalfrågor gäller upprätthållarens förvaltningsstadga.

7 27 Lediganslående av tjänster och befattningar Nya tjänster och befattningar, tjänster och befattningar som blir vakanta samt tjänster och befattningar som innehavs av icke behöriga lediganslås av den myndighet som har anställningsrätt. Är anställningen längre än 6 månader föregås beslutet om lediganslagningen av diskussioner i rekryteringsgruppen i enlighet med samkommunens rekryteringspolicy och interna kontrollanvisning. 28 Beviljande av avsked vid pensionering, avstängning, hävande, uppsägning och permittering Beviljande av avsked vid pensionering, beslut om hävande, avstängning, uppsägning eller permittering fattas av den myndighet som anställer berörda tjänsteinnehavare eller befattningsinnehavare. 29 Arbetsintyg Anställande myndighet utfärdar arbetsintyg för anställda. Om anställande myndighet är direktionen utfärdas arbetsintyg av rektor. 30 Tillstånd att inneha bisyssla Innehav av bisyssla kräver särskilt tillstånd i enlighet med samkommunens direktiv. 31 Yrkesakademin i Österbottens underskrift och undertecknande av handlingar Avtal och förbindelser som ingås på Yrkesakademin i Österbottens vägnar undertecknas av direktionens ordförande och kontrasigneras av rektor eller undertecknas av rektor och kontrasigneras av biträdande rektor eller utvecklingschef, såvida inte direktionen befullmäktigat andra personer till detta. Avtal och förbindelser som ingås på samkommunens vägnar samt avtal och förbindelser med EU-relaterad finansiering undertecknas av samkommunstyrelsens ordförande eller direktören och kontrasigneras av chefsekonomen eller rektor såvida inte samkommunstyrelsen befullmäktigat andra personer. Direktionens expeditioner och inlagor undertecknas av rektor och kontrasigneras av annan tjänsteinnehavare som berörs av ärendet. Ett organs ordförande eller protokollförare kan också ensamma, inom de gränser som direktionen fastslagit, underteckna handlingar som grundar sig på ett beslut som direktionen fattat. När det gäller utdrag ur och kopior av dokument som direktionen besitter kan också en protokollförare ensam bestyrka handlingarna. 32 Ikraftträdande Denna instruktion träder i kraft den