Plats: Rick Gordon Lindqvist, Västra Skansgatan 13B, samt efter ajournering Haket, 1:a Långgatan 32, Göteborg

Transkript

1 Protokoll Svenska Ölfrämjandet SÖ, styrelsen Nr: /2010 Tid: Lördagen den 18 april 2009, kl med ajournering för deltagande i månadsmöte kl Plats: Rick Gordon Lindqvist, Västra Skansgatan 13B, samt efter ajournering Haket, 1:a Långgatan 32, Göteborg Ledamöter: Rick Gordon Lindqvist, ordförande Peter Ragnar, vice ordförande Lars Karlsson Cecilia Hansson Anders Holmskär Gunnar H Eriksson Lars Ringdén, sekreterare förhet Styrelsen är beslutför hela sammanträdet. Justering Anders Holmskär utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Dagordning 1. Ekonomi Ann-Charlotte Ekberg har via e-post meddelat att ca 600 påminnelser gick ut i början av mars till medlemmar vars medlemskap förfallit eller skulle förfalla i mars. I mars har det kommit 312 inbetalningar varav Ann-Charlotte uppskattar ca 225 till svar på påminnelsen. 60 personer betalade utan att få påminnelse. SÖ fick 27 nya medlemmar i mars, och totalt har det kommit 56 nya medlemmar under Detta gäller avstämning per 1 april. I maj kommer nästa påminnelse om betalning att gå ut och vi ska ju även på sammanträdet den 23 maj diskutera hur formulering och aktivitet angående påminnelseutskick skall se ut i R&A. Ann-Charlotte Ekberg kommer i vanlig ordning före den 4 maj att deklarera för föreningen. De gamla medlemskorten skickas fortfarande ut till nya medlemmar men inom kort (i maj förhoppningsvis) ska SÖ börja med de nya korten. pr doc

2 SÖ får nu rätt många intresseförfrågningar och Ann-Charlotte antar att det kan bero på notisen i Systembolagets tidning Bolaget. Hyresavtalet för lokalen är inskickat, så avtalet är förlängt i 3 år from , dock kan det bli så att de inte nöjer sig med bara Ann-Charlottes underskrift utan vill ha ordförandes också. Ekonomin ser god ut, mer detaljer kommer till nästa sammanträde. De senaste årens årsmöten har anslagit pengar till medlemsaktiviteter under vissa förutsättningar. I R&A framgår det numera mer detaljerat hur detta går till. Det finns därför nu anledning att på hemsidan och i Maltesen informera medlemmarna om detta. Ett villkor som också bör förenas med aktivitetsbidrag är att t ex en artikel/notis formuleras för Maltesen (senast efterföljande stoppdatum) som motprestation. Information om aktivitetsbidrag införs på hemsidan och införs i kommande # av Maltesen. R&A kompletteras med att ett villkor för aktivitetsbidrag är att en artikel/notis om aktiviteten snarast presenteras i Maltesen. 2. Inkommen post De tidningar som kommit in har Ann-Charlotte Ekberg skickat vidare till Maltesen/ Cecilia Hansson och till Rick Gordon Lindqvist. 3. Rapporter a. Projekt Paraply Lars Karlsson rapporterar om Projekt Paraply. SÖ bör erbjuda något för de presumtiva medlemsklubbarna. SÖ kan utbilda ledare som håller i lokala ölprovningar. När ölpersonligheter besöker Sverige bör SÖ kunna ordna kontakter och gästföreläsningar hos lokala klubbar. Ordföranden uppmanar till kontakter med ölklubbarna under projektarbetet. Lars K har kontakt med Malte som är en av de större. Även Helsinge är en stor klubb. Lars K föreslår att en projektgrupp formulerar vad som kan vinnas med en ny organisation och bör formulera tre huvudpunkter. Möte med representanter för lokala klubbar bör kunna ske i anslutning till styrelsesammanträden. Lars K tar gärna emot idéer via e-post på styrelselistan. Projekt Paraply diskuteras/utvecklas tills vidare på styrelsens e- postlista kom med synpunkter/idéer. Styrelsen diskuterar frågan vidare vid sammanträdet den 27 juni (7)

3 b. Övriga rapporter Peter Ragnar informerar om att Bishop Arms Norrköping skickar e- postinfo till SÖ:s medlemmar. Rick Gordon Lindqvist rapporterar att göteborgarna är mycket aktiva och de flesta känner varandra. Mycket information går via mun till mun. Publistan vad händer? Uppdateringarna är många gånger sporadiska. Medlemmar bör uppmanas ta sig an uppdatering av en pub. 4. Maltesen a. Utgivning Sekreteraren informerar om att då beslutet om Maltesens stoppdatum för 2009 fattades utgick styrelsen från att Maltesen ska vara i medlemmarnas brevlådor 6 veckor efter stoppdatum. För aktuellt # innebär det att det ska vara i brevlådorna senast till Valborg. Diskussionen visar att stoppdatum måste respekteras. Om texter då saknas får Maltesen bli tunnare. Om stoppdatum respekteras kanske tiden mellan stoppdatum och utgivning kan minskas. Cecilia Hansson nämner att Maltesen denna gång blir tjockare (38 sidor) trots att Christer Leivo försökt banta innehållet. Tidigare har styrelsen diskuterat att Maltesens sidantal bör begränsas med hänsyn till portokostnaderna. Under diskussionen framförs att en gång om året bör en fylligare Maltesen kunna accepteras till jul? Men med en tjock tidning och utdragen utgivning kan inte A-post accepteras även om julmaltesen kommer i brevlådan först efter jul. Summering. För att framöver undvika problem med Maltesens utgivning tider och tjocklek bör detta belysas. För tiderna handlar det om åtgärder för att få in texter före stoppdatum och vad som annars gäller och tidsåtgången från stoppdatum till Maltesen i brevlådan. Maltesens sidantal och papperskvalitet påverkar portokostnaderna. Portointervallen ger tröskeleffekter. Mats Waldenström får i uppdrag att till nästa sammanträde utreda utgivningen av Maltesen med stöd av den förda diskussionen. b. Lokal information mm Ordföranden framhåller att det är viktigt att sprida information om vad som händer och har hänt lokalt. I Göteborg där många är aktiva 3(7)

4 sprids det på hemmaplan men till andra? Under diskussionen framhålls att det är betydelsefullt för SÖ att det går att läsa om lokala aktiviteter i Maltesen och även hemsidan. Det bör inte bli betungande, en notis räcker ofta. Detta är även ett villkor för aktivitetsbidrag. På orter där SÖ har lokala aktiviteter bör någon medlem ta på sig uppgiften att hålla kontakten med Maltesenredaktionen lokalredaktör. Mats Waldenström bör uppmana till att lokalredaktörer utses. I den mån redan publicerat material i andra skrifter kan vara av stort intresse för Maltesens läsare bör det om möjligt (upphovsrätt) även publiceras i Maltesen. Mats Waldenström får i uppdrag att i Maltesen uppmana till artiklar och notiser om lokala aktiviteter som planeras eller som har genomförts. Mats ska verka för att lokalredaktörer utses. 5. En ny alkohollag SOU 2009:22 Alkohollagsutredningens uppdrag har varit att göra en total översyn av alkohollagen. Utgångspunkten har varit en restriktiv alkoholpolitik till skydd för folkhälsan. Onsdagen den 4 mars överlämnade alkohollagsutredningen sitt betänkande till äldre- och folkhälsominister Maria Larsson. De flesta av utredningens föreslagna förändringar rör serveringstillstånd. Utredningen har nu skickats på remiss till 135 remissinstanser. Remissvar skall vara Socialdepartementet tillhanda senast den 10 juni SÖ är inte remissinstans men det utgör inte hinder för att lämna ett svar. Som ölkonsumentorganisation bör vi lämna ett svar. Tiden är knapp. Sista styrelsesammanträde inom svarstiden är den 23 maj. SHBF är efter begäran remissinstans och förbereder ett svar. Kontakt kan tas med Fredrik Almgren (eller Dan Nilsson som dock har mycket på jobbet). Thomas Nilsson som är insatt i EU-frågor är beredd att bidra med fakta och synpunkter. Ett förslag till svar bör vara klart senast en vecka innan styrelsesammanträdet så att det kan bifogas kallelsen. Förslag till svar utarbetas av en arbetsgrupp. Arbetsgruppen föreslås bestå av Rick Gordon Lindqvist, Gunnar H Eriksson och Lars Ringdén. En arbetsgrupp med Rick Gordon Lindqvist, Gunnar H Eriksson och Lars Ringdén utses. Arbetsgruppen ska till sammanträdet den 23 maj presentera ett förslag till remissvar. 4(7)

5 6. Pubcertifiering Ordföranden berättar att Fredrik Berggren och Jonas Ahnfeldt för 4 5 år sedan kläckte idén med pubcertifiering. Det borde bli ett bra sätt att exponera SÖ. På försök har certifieringen testats i Göteborg. Med de mål som uppsattes med antalet pubbesök och tider mellan besöken blev erfarenheten att det tar för lång tid. Under försöket ändrades poängskalan och viktningen mellan olika faktorer. Nu behöver vi komma igång så fort vi kan. Att fundera på: Hur ska ett diplom se ut? Vem gör det? I vilka städer börjar vi? När kan detta ske? Hur kommuniceras detta till media? Handling: Svenska Ölfrämjandets poängbedömningsmall för krogcertifiering. Bilaga Pubguide Denna fråga hänger ihop med pubcertifieringen. När väl pubcertifieringen, som är den tunga biten, är genomförd bör det vara mindre krävande att ta fram guiden. En guide blir snabbt inaktuell så en enkel broschyr bör aktualiseras. Christer Leivo, Maltesenredaktör, har arbetat med guider tidigare och har erfarenhet, Christer bör medverka i det fortsatta arbetet. Frågor som bör klarläggas är om det finns intresserade som kan arbeta med utformning? Vilka kostnader blir det för utformning och tryck? Kan plats medges för reklam/sponsring för att minska kostnaderna. Christer Leivo kallas till nästa sammanträde punkt om pubguide. 8. SÖ:s budskap I samband med förra årets SBWF fick vi e-post från Leif Epel med kommentarer om budskapet vi för ut. Det har diskuterats på ett styrelsesammanträde. Ledamöter ha även fått synpunkter på hur SÖrepresentanter uppträder. Budskapet vi framför och hur det framförs bör framgå av R&A. Det ska också framgå av R&A hur de som representerar SÖ ska uppträda. Det är angeläget att ta upp frågan inte minst inför de mässor där SÖ medverkar. Styrelsens ledamöter får i uppdrag att komma med förslag till sammanträdet den 23 maj då frågan diskuteras. om kompletterande anvisningar (färdigt textförslag) fattas på sammanträdet den 27 juni. 5(7)

6 9. EBCU-möte i Göteborg Vid EBCU-mötet i Göteborg den april 2009 bör förutom Rick Gordon Lindqvist, som är SÖ:s ordförande och håller i trådarna, ytterligare någon från styrelsen vara med. Två officiella delegater får vara med från varje medlemsland. Någon bör även rapportera från mötet med bland annat reportage på hemsidan. Rick framhåller, då ingen ledamot anmäler intresse att delta, att han får hjälp med de praktiska frågorna och att det därmed räcker att han är officiell delegat från SÖ. För att kunna genomföra förberedelserna inför mötet behövs det kontanter före mötet och Rick föreslår att kassören ska kunna betala ut förskott från det anslag som beviljats på högst kr. Rick önskar också att styrelsen uttalar att SÖ får bjuda på punsch till ärtsoppan som serveras under mötet. För att genomföra mötet får förskott betalas ut från det beviljade anslaget. Punsch får serveras och den får ingå i det beviljade anslaget. 10. Bryggeribesök SÖ har bjudit in till bryggeribesök på Skebo Bruksbryggeri den 30 maj Anders Holmskär informerar att det endast kommit in ett tiotal anmälningar men hoppas att det blir fler när Maltesen kommit ut med inbjudan. I annat fall får besöket ställas in. 11. SBWF 2009 Ann-Charlotte har fått anmälningsblankett till SBWF den och september I anmälan ska en mässansvarig anges. Två av de senaste tre åren har Gino Spagnolatti varit mässansvarig och det har fungerat bra. Gino är tillfrågad men är tveksam då han flyttat med längre resväg som följd. Styrelsen förklarar sig beredd att ersätta Gino för hemresa med taxi sena kvällar. Frågan bordläggs till nästa sammanträde. 12. Styrelsesammanträden Tiderna för vårens sammanträden är beslutade och äger rum: o Lördagen den 23 maj 2009 kl i Stockholm, Anders Holmskär meddelar plats. o Lördagen den 27 juni 2009 kl hos Peter Ragnar, Stenmursgatan 12, Norrköping. 6(7)

7 Med hänsyn till beställning av tågbiljetter bör beslut snarast tas om tider för första sammanträde efter sommaren. Efter diskussion föreslås lördagarna den 22 augusti och 26 september båda i Stockholm och den senare i samband med SBWF. Sammanträden äger rum lördagen den 22 augusti 2009 i Stockholm och lördagen den 26 september 2009 i Stockholm. Anders Holmskär kontaktar för lokalbokning/bordsbeställning. Vid protokollet: Lars Ringdén Justering: 1-12 Rick Gordon Lindqvist Anders Holmskär 7(7)