Projektutveckling Gösta Ulvfot,

Transkript

1

2 Innehåll Olika metoder...3 Tryckning...3 Skrivare som kan skriva ut 2 sidor per ark...4 Utskriftsordning...4 Skriva ut med Words funktion för 2 sidor per ark....6 Utskriftsordning...6 Nödlösningen...7 Du får använda detta dokument fritt för privat bruk så länge du inte förändrar det på något sätt. Vill du använda det på något annat sätt måste du kontakta mig så vi kan komma överens om villkoren. Projektutveckling Gösta Ulvfot,

3 Att göra dubbelsidiga A5-broschyrer av vikta A4-or, som den här, i MS Word går bra, men det kräver lite handarbete, lite eftertanke och en viss förståelse för hur en sådan broschyr är uppbyggd. Eftersom varje A4-ark ger fyra sidor ska antalet sidor i en sådan broschyr alltid vara jämnt delbart med fyra, dvs du kan ha 4 sidor, 8 sidor, 12 sidor, 16 sidor osv. Givetvis kan du lämna vissa sidor tomma om du vill. I broschyrer med många sidor kan det vara snyggt att lämna sista sidan och sidan 2 tomma. Olika metoder Det finns några olika metoder att göra broschyrerna på. Vilken metod du väljer beror på hur och på vilken skrivare broschyren ska skrivas ut. Tryckning Om broschyren ska skickas på tryckning är det väldigt enkelt. Ställ bara in A5 som pappersstorlek på menyn Arkiv - Utskriftsformat, fliken Pappersstorlek. Resten fixar normalt tryckeriet. Figur 1, Dialogrutan Utskriftsformat med A5 valt 3

4 Skrivare som kan skriva ut 2 sidor per ark Om du har en skrivare som kan skriva ut 2 sidor på ett papper så krävs lite tankeverksamhet, men inte så mycket mer. Du kan kontrollera om du har det genom att gå in på menyn Arkiv - Skriv ut och sedan trycka på knappen Egenskaper. Om det någonstans i den rutan som visas finns ett val där du kan välja antal sidor per ark, se figur 2,då klarar din skrivare av det. Om inte, då får du gå vidare till nästa avsnitt. Figur 2. Egenskaper för skrivare Ställ in A5 som pappersstorlek på menyn Arkiv - Utskriftsformat, fliken Pappersstorlek. Nu kan du skriva ditt dokument på vanligt sätt. Utskriftsordning När du ska skriva ut ditt dokument så gäller det att tänka efter lite. Om du tittar på den här lilla broschyren så ser du att första sidan och sista sidan ligger på samma sida på A4-papperet, alltså ska de skrivas ut tillsammans. Och dessutom ligger sista sidan först på papperet. Näst första sidan och näst sista sidan ligger på andra sidan av samma papper, med sidan 2 först på papperet. 4

5 Gör så här om du har ett 4-sidigt dokument: 1. Välj Arkiv - Skriv ut. Tryck på knappen Egenskaper och ställ in skrivaren att skriva 2 sidor per ark, se figur 2. På Sidintervall anger du att vill skriva ut sidan 4 och sidan 1, i den ordningen, se figur 3. Tryck OK. Figur 3. Dialogrutan Utskrift 2. Ta det färdigutskrivna papperet och lägg tillbaka det i skrivaren och ange att du vill skriva ut sidan 2 och 3, i den ordningen. Tryck OK. Observera att olika skrivare tar papperet på olika sätt så du får prova på vilken ledd du ska lägga tillbaka i papperet i skrivaren. 3. Nu har du en färdig 4-sidig broschyr, det är bara att vika ihop den. Gör så här om du ska skriva ut ett större dokument: 1. Välj Arkiv - Skriv ut. Tryck på knappen Egenskaper och ställ in skrivaren att skriva 2 sidor per ark. På Sidintervall anger du att vill skriva ut sista sidan och sidan 1, i den ordningen, se figur. Tryck OK. 2. Ta papperet och lägg tillbaka det i skrivaren och ange att du vill skriva ut sidan 2 och näst sista sidan, i den ordningen. Tryck OK. Observera att olika skrivare tar papperet på olika sätt så du får prova på vilken ledd du ska lägga tillbaka i papperet i skrivaren. 5

6 3. Fortsätt likadant med resten av sidorna, dvs nästa sidor är näst näst sista och näst näst första osv. Det skall alltid vara jämna sidor först och udda sedan. Vid 8-sidiga dokument skriver du alltså ut: Sidan 8 och sidan 1, vänd, sidan 2 och sidan 7 Sidan 6 och sidan 3, vänd, sidan 4 och sidan 5 Vid 12-sidiga dokument skriver du alltså ut: Sidan 12 och sidan 1, vänd, sidan 2 och sidan 11 Sidan 10 och sidan 3, vänd, sidan 4 och sidan 9 Sidan 8 och sidan 5, vänd, sidan 6 och sidan 7 Osv. 4. När du skrivit ut alla sidor är det bara att vika och häfta ihop dem i rätt ordning. Vissa skrivare skriver ut en tunn kantlinje på papperet vid den här typen av utskrift, det får du leva med om du vill använda den här metoden. Skriva ut med Words funktion för 2 sidor per ark. Detta är förmodligen den enklaste metoden. Det finns nämligen en funktion i Word för att skriva ut 2 sidor per ark. Välj Arkiv - Utskriftsformat. På fliken Marginaler kan du, förutom att ställa in marginalerna, även välja att kryssa i rutan 2 sidor per ark, se figur 4. Pappersstorleken, på fliken Pappersstorlek, ska stå på A4, och Orientering skall stå på Liggande. Denna funktion finns inte i alla äldre versioner av Word, och den medför vissa begränsningar, bland annat när det gäller vissa funktioner för motstående sidor, men den brukar fungera bra på de flesta skrivare utan något extra krångel. Utskriftsordning Vid utskriften följer du instruktionerna om utskriftsordning i föregående avsnitt, dvs sista sidan och första sidan först, lägg tillbaka papperet i skrivaren, sedan näst första och näst sista, osv. 6

7 Figur 4, Utskriftsformat Nödlösningen Om ingenting annat fungerar så finns det en nödlösning, men den är rätt besvärlig. Den bygger på att du själv måste lägga upp text och bild på en liggande A4, med sidorna i rätt ordning för utskrift, med hjälp av tabeller eller spalter. Det fungerar, men det tar tid och är lite krångligt, jag vet för jag har gjort det när jag har arbetat med gamla versioner av Word och med gamla skrivare. Men om ingenting annat funkar, så vad gör man? Figur 5 Nödlösning med spalter 7

8 Projektutveckling Gösta Ulvfot, 2005