Landstinget Dalarna 1(5) Laboratoriemedicin Nyhetsblad nr 6 OKTOBER 2013

Transkript

1 Landstinget Dalarna 1(5) Labnytt KLINISK KEMI KLINISK MIKROBIOLOGI KLINISK PATOLOGI/CYTOLOGI * TRANSFUSIONSMEDICIN * Ansvarig utgivare: Verksamhetschef för LmD. Redaktör: AKTUELLT FRÅN LABORATORIEMEDICIN Otydliga pappersremisser sid 2 Införandet av laboratorieinformationssystem CGM Analytix sid 2 Datastopp inom sid 2 Fakturering av lab.analyser och provtagning sid 3 AKTUELLT FRÅN KLINISK KEMI Nya öppettider Lab Ludvika sid 4 Se upp med gröna rören sid 4 Provtagningstid sid 4 AKTUELLT FRÅN KLINISK MIKROBIOLOGI Screeningundersökning av asylsökande/migranter sid 5 Nya remisser vid stickskada sid 5

2 Landstinget Dalarna 2(5) AKTUELLT FRÅN LABORATORIEMEDICIN Otydliga pappersremisser Ganska ofta kommer handskrivna pappersremisser, som är mycket otydliga, till våra olika laboratorier. Det innebär fördröjning av provsvar till patienten eftersom mycket arbetstid går åt för lab.personalen som ska tolka t ex svarsmottagare och andra relevanta uppgifter för registrering, innan prov kan analyseras. Förslag till förbättring: 1. Beställ alltid i TakeCare de analyser/undersökningar som är möjliga och undvik pappersremiss. Om beställning finns i TakeCare kan den hämtas av laboratoriet vid eventuell provtagning, eller när prov kommer till lab. 2. Om pappersremiss måste användas; Välj remisser som finns i Blankettdatabasen på Navet (klinisk mikrobiologi och klinisk patologi/cytologi) eller på s externa webbplats på ltdalarna.se, och fyll i remissen i datorn före utskrift. För pappersremiss till klinisk kemi som är förtryckt, använd etiketter för patient-id och vårdenhet. Ett aktuellt exempel gäller beställning av P/S-Kreatinin inför röntgenundersökning där remittenterna i samband med att de begär en kontrastundersökning även ska beställa P/S-Kreatinin om patienten inte redan har ett relevant P/S-Kreatinin-svar. Införandet av laboratorieinformationssystem CGM Analytix är nu inne i den tredje etappen av införandet av CGM Analytix, arbete pågår med klinisk patologi och cytologi-delen. Beräknad driftstart av CGM Analytix patologi/cytologi är mitten av mars Då införs bl a elektroniska beställningar från TakeCare och elektroniska svar till TakeCare även för undersökningar vid klinisk patologi och cytologi. Mer information om införandet kommer att lämnas vid flera olika tillfällen fram till driftstart. Projektledare Analytix Datastopp inom Från och med vecka 44 införs planerade datastopp för s datasystem (Analytix) varje Torsdag kl 06:50. Datastoppet pågår vanligtvis minuter och görs för att hämta in uppdateringar, både systemets egna och landstingsgemensamma. Detta kan innebära en viss fördröjning av provsvar på torsdagar mellan kl 06:30-07:30.

3 Landstinget Dalarna 3(5) Fakturering av lab.analyser och provtagningar Vid provtagning där patienten har en färdigifylld remiss med sig ska ALLTID originalet medfölja en eventuell omskriven remiss. Kom ihåg att fylla i datum för provtagningen! Den omskrivna remissen fylls oftast inte i med all information som står på originalremissen, t ex en ref eller ett kst, vilket gör att mycket information går förlorad för oss som ska fakturera kunderna i Dalarna, men framförallt ute i övriga Sverige. Om inte kunden får informationen med på fakturan så betalar de inte. Vi får då göra en ny faktura, vilket blir en extra kostnad för landstinget och ett extra, onödigt arbetsmoment. Många gånger saknas fullständig adress på den omskrivna remissen. Detta gör att vi inte alltid vet vem som remitterat patienten och kan då inte göra en faktura. Marie Staberg Administrativ assistent LmD

4 Landstinget Dalarna 4(5) AKTUELLT FRÅN KLINISK KEMI Nya öppettider Lab Ludvika Från och med 1 november 2013 stänger kem.lab i Ludvika kl mån-fre. Ulrika Fjelling Avd.chef Borlänge/Ludvika/Säter Se upp med gröna rören! Observera att det i nuläget finns två olika venprovtagningsrör med mörkgrön propp att beställa från Varuförsörjningen. Rör med artnr Vacuette 5/4 ml innehåller Na-heparin och används till plasma- och helblodsanalyser enligt Analysförteckningen. Rör med artnr Vacutainer 5/4 ml, innehåller Li-heparin utan gel och används till hjärtmarkörer/hcg vid klinisk kemi Mora, avd 3 Avesta och jourmottagningen Ludvika. Det är viktigt att rätt rör tas till respektive analys! Så småningom kommer bara Li-heparinrör utan gel att ha mörkgrön propp. Na-heparinrör får mörkblå propp enligt nordisk standardisering. Provtagningstid När man tar upprepade prover under samma dygn på en patient är det viktigt för den medicinska behandlingen att de sorteras in i TakeCare i rätt ordning. Det kan bara ske om provtagningstiden anges i beställningen i TakeCare eller om den skrivs på provrörets etikett så att laboratoriet kan skriva in tiden manuellt. Ta för vana att alltid anteckna tiden på provröret när det gäller upprepade provtagningar, t ex för P/S- Troponin, ifall det inte finns med i beställningen!

5 Landstinget Dalarna 5(5) AKTUELLT FRÅN KLINISK MIKROBIOLOGI Screeningundersökning av asylsökande/migranter Screeningundersökning på asylsökande/migranter kommer att finnas som en egen undersökning att beställa i TakeCare i november. Rekommendationer finns från Socialstyrelsen på utökade screeningundersökningar som är motiverade av smittskyddsskäl. På Smittskyddsenhetens hemsida finns ett PM för rekommenderad provtagning. Annette Lindberg Leg BMA serologisektionen, klinisk mikrobiologi Nya remisser för stickskada Pappersremisser för screening vid stickskada, som finns att skriva ut från Smittskyddsenhetens hemsida, kommer att omarbetas under hösten för att passa användare som inte beställer via TakeCare. Britta Loré Avd.chef klinisk mikrobiologi LABORATORIEMEDICIN DALARNA KLINISK KEMI KLINISK MIKROBIOLOGI TRANSFUSIONSMEDICIN Avesta lasarett, Falu lasarett, Avesta lasarett, Borlänge sjukhus Borlänge sjukhus Falu lasarett, Falu lasarett, Ludvika lasarett, KLINISK PATOLOGI/CYTOLOGI Ludvika lasarett, Mora lasarett, Falu lasarett, Mora lasarett,