Using best practice to promote and improve EWC s in the Food, Agriculture and Tourism sectors.

Transkript

1 Vad är receptet? Using best practice to promote and improve EWC s in the Food, Agriculture and Tourism sectors. Denna publikation har utarbetats med stöd från Europeiska Kommissionen

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning Introduktion... 3 Jämställdhet mellan kvinnor och män i europeiska företagsråd.. 5 Nya medlemsstater i europeiska företagsråd... 7 Nationella förfaranden för att utse medlemmar i särskilda förhandlingsorgan och europeiska företagsråd Modellavtal för europeiska företagsråd Introduktion Avtalets mål och vägledande principer Omfattning Tilldelning av platser Mandat Experter Ämbetsperioder Regelbundna möten Information Samråd Extraordinära åtgärder Särskild kommitté Protokoll och kommuniké Plats och möteslängd Språk Fördelning av tid Sekretess Utbildning Resurser Avtalslängd och förlängning Tvistlösning Skydd för arbetstagare Ändringar av direktivet Interna bestämmelser...35 Bilaga...35 Kommentarer till modellavtalet EFFAT Coordinators Agreement

3 Introduktion Introduktion Det finns omkring 100 europeiska företagsråd i EFFAT:s sektorer (European Federation of Food, Agriculture and Tourism Trade Unions), och i de flesta av dessa har vi en samordnare för EFFAT. Om du är en av dessa män och kvinnor är denna publikation främst riktad till dig. Innehållet i deefr-avtal vi koordinerar varierar emellertid i hög grad. Vissa av dessa återspeglar bara de olika omständigheter i vilka vi verkar, såsom undersektorer och moderföretagens nationella kulturer. Många av dessa avtal skulle emellertid kunna förbättras. Med denna publikation försöker vi hjälpa till med den uppgiften. Det är resultatet av vårt arbete tillsammans i olika grupper. Publikationen fokuserar på två huvudfrågor: jämställdhet mellan kvinnor och män samt integrationen av nya medlemsstater. Publikationen börjar med två korta stycken om dessa ämnen. De sammanfattar EFFAT: s riktlinjer och ger några praktiska förslag på hur du kan se till att de genomförs på bästa möjliga sätt. Därefter har vi gjort en tabell som visar förfaranden för att utse medlemmar i särskilda förhandlingsorgan, SNB (Special Negotiating Body), och (där det inte finns någon alternativ metod i avtalet) europeiska företagsråd i alla länder som för närvarande omfattas av direktivet. I mitten av publikationen finns ett modellavtal för europeiska företagsråd, som vi har kommenterat för att försöka förklara resonemanget bakom innehållet. Det kommer inte att vara möjligt för de flesta europeiska företagsråd att uppnå detta modellavtals nivå. Vi hoppas emellertid att du kommer att hitta några saker i det som du kan använda för att förbättra ditt eget europeiska företagsråd. 3

4 Introduktion Slutligen inkluderar vi en kopia av kontraktet som avtalats av EFFAT verkställande. Detta tecknades för att bringa klarhet genom att bestämma plikter och skyldigheter för EFFAT-sekretariatet och EFFAT:s samordnare vid arbete med europeiska företagsråd. Vi har redan börjat processen med att be våra samordnare och deras fackförbund att skriva under dessa kontrakt. Som avslutning skulle vi vilja tacka våra kollegor i andra näringslivs organisationer för deras hjälp i detta arbete, speciellt våra partners i What s the Recipe: Uni-Europa and the ETF. 4

5 Jämställdhet mellan kvinnor och män i europeiska företagsråd Jämställdhet mellan kvinnor och män i europeiska företagsråd Samordnare, i egenskap av representanter för EFFAT, måste handla enligt EFFAT:s riktlinjer när de arbetar med sina europeiska företagsråd. Detta inkluderar EFFAT:s riktlinjer gällande jämställdhet mellan kvinnor och män. Här finns det två frågor som du måste ta hänsyn till: representationen i själva det europeiska företagsrådet och inriktningen på ämnet jämställdhetspolitik. Av dessa uppgifter som EFFAT-samordnare för europeiska företagsråd är din första att försöka uppmuntra till en jämställd representation i ditt europeiska företagsråd. Detta betyder att du måste försöka få det europeiska företagsrådets uppdelning att motsvara den proportionella fördelningen mellan kvinnor och män inom arbetsstyrkan i ditt företag. Det finns ett antal sätt som du kan göra detta på. Det effektivaste sättet ät att driva frågan direkt från början. Använd nätverk inom EFFAT för att påminna filialer om att de bör använda sitt inflytande för att säkerställa att ett lämpligt antal kvinnor väljs som medlemmar i det särskilda förhandlingsorganet. Samma budskap kan föras fram när EFR-medlemmar väljs. Sedan kan du titta på sätt för att sätta kriterier för jämställdhet i själva avtalet. Till exempel, några avtal fastslår att kvinnor och män bör representeras i proportion till deras del i arbetsstyrkan när detta är möjligt, eller har avtalen en klausul som garanterar att där två eller flera platser tilldelas en enskild medlemsstat måste det finnas en rättvis balans mellan kvinnliga och manliga representanter. Det är också viktigt att uppmuntra en jämställd representation i högre positioner och i de undergrupper som skapas inom det europeiska företagsrådet. Kvinnor är särskilt underrepresenterade i särskilda kommittéer och på ordförande-/sekreterarplatsen i europeiska företagsråd. Du kan uppmuntra ditt europeiska företagsråd att skapa interna regler för jämn könsfördelning i detta 5

6 Jämställdhet mellan kvinnor och män i europeiska företagsråd avseende, och om inte annat påminna ledamöterna i de europeiska företagsråden om vikten av en jämn könsfördelning när de håller val till dessa positioner. Du bör också komma ihåg att ta hänsyn till familjeförpliktelser. En anledning till varför kvinnor är underrepresenterade i europeiska företagsråd är därför att de tenderar att ha fler familjeåtaganden som gör internationellt resande svårt. Genom att se till att dessa frågor ges hänsyn i arbetet inom europeiska företagsråd, såsom genom att säkerställa att medlemmar får säga sin mening vid planering av mötesdatum och att regelmässiga möten anslås i god tid, kan du göra det enklare för fler kvinnor att ta på sig förpliktelser i det europeiska företagsrådet. När du väl har behandlat de frågor som rör säkerställandet av jämn könsfördelning i det europeiska företagsrådet bör du tänka på hur rådet kan bidra till att förbättra jämställdheten inom företaget. De flesta EFR-avtal har en lista över ämnen som det europeiska företagsrådet har en speciell rätt att informeras och rådfrågas om. Jämställdhet är uppenbarligen ett ämne som uppmärksammas på EU-nivå och som regleras i EU-lagstiftningen, och många företag har riktlinjer för jämställdhet på företagsnivå som tillämpas inom hela gruppen. Den stora majoriteten av avtal håller sig emellertid till listan över ämnen i tillägget i bilagan till direktivet, vilken inte omfattar jämlikhet. Detta är något som kan korrigeras i avtal och som är speciellt viktigt där företaget har riktlinjer för jämställdhet som tillämpas i olika EU-länder. De tär uppenbart att europeiska företagsråd utgör lämpliga organ för att kontrollera uppfyllandet av och ändringar i sådana regler. Europeiska företagsråd kan sedan även leta efter bästa praxis i Europa och använda detta som en riktlinje för andra. Genom att göra detta skulle det kunna vara möjligt att bidra till en förbättring av situationen för kvinnlig personal. 6

7 Nya medlemsstater i europeiska företagsråd Nya medlemsstater i europeiska företagsråd I maj 2004 utvidgades Europeiska unionen för första gången på nästan tio år. Utvidgningen innebar det största antalet länder som någonsin godkänts i EU på en och samma gång. De länder som anslöt sig var Cypern, Tjeckien, Estland, Ungern, Lettland, Litauen, Malta, Polen, Slovakien och Slovenien. Den 1 januari 2007 anslöt sig även Bulgarien och Rumänien med. Kroatien, före detta jugoslaviska republiken Makedonien och Turkiet är officiella kandidatländer till EU. Västbalkanstaterna Albanien, Bosnien-Herzegovina, Montenegro och Serbien är inte officiella kandidatländer, men ses som potentiella kandidatländer av EU. Innan länder ansluter sig till Europeiska unionen måste de anta, genomföra och förstärka hela den så kallade acquis communautaire, dvs. gemenskapens regelverk. Denna term används i EU:s lagstiftning för att referera till EU:s totala och hittills samlade regelverk. Med andra ord alla EU-fördrag, stadgar, förordningar och direktiv som godtagits i europeiska institutioner samt EG-domstolens domar. EFR-direktivet ingår i gemenskapens regelverk, så arbetstagare i nya medlemsländer har ett automatiskt berättigande att bli representerade i existerande europeiska företagsråd och att inneha platser i existerande särskilda förhandlingsorgan så snart deras land blir medlem. Detta berättigande har inneburit ett antal utmaningar för europeiska företagsråd. Trots faktumet att arbetstagare i 2004 års anslutande medlemsstater blev berättigade till representation i europeiska företagsråd i maj samma år, finns det emellertid bevis för att påstå att detta inte genomförts i vissa företag. Vi hoppas att du, genom att följa denna kortfattade guide, ska kunna se till att ditt europeiska företagsråd inte bara uppfyller sina förpliktelser gentemot arbetstagare i nya medlemsländer men också tar i beaktande alla de frågor som kan beröras av detta. 7

8 Nya medlemsstater i europeiska företagsråd Är ditt transnationella företag närvarande i nya medlemsländer (NMS) eller kandidatländer? Den första prioriteringen här för samordnare i EFFAT är att säkerställa att du har så mycket relevant information som möjligt. Samordnare bör försöka se till att de har en helhetsbild av var grupperna finns närvarande i Europa och det bör omfatta de nytillträdande. Företag har en laglig skyldighet att tillhandahålla denna information (i den mån som det hänför till europeiska medlemsländer) till personalrepresentanter i processen med att skapa ett nytt europeiskt företagsråd och det är grunden för de europeiska företagsrådens arbete. Du bör också försöka säkerställa att du har information om eventuell närvaro som företaget har i kandidatländer, eftersom detta ger europeiska företagsråd möjligheten att förutse framtida förändringar. Den grundläggande nyckelinformation som företaget bör tillhandahålla beträffande dotterbolag i EU:s medlemsländer är: namn och plats för alla företag som kontrolleras av moderföretaget i gruppen, den lagliga relationen mellan dessa företag och antal personer i varje företags arbetsstyrka. När du skapar ett europeiskt företagsråd måste de också ge dig kontaktinformation för eventuella representationsorgan (såsom föreningar eller företagsråd) för de anställda. Vad säger avtalet? Det är tydligt att lagen ger arbetstagare i nya medlemsländer rätt till att bli representerade genom existerande europeiska företagsråd så snart landet har blivit medlem. Sättet genom vilket detta sker beror emellertid på existerande EFR-avtal. Om företaget är närvarande i de nya medlemsländerna och du har ett existerande europeiskt företagsråd och du inte ännu har gjort detta, bör du nu granska avtalet. Huvudfrågor för granskning är: 8

9 Nya medlemsstater i europeiska företagsråd Avtalets verksamhetsområde. Detta bör klargöra att avtalet gäller (åtminstone) alla EU-medlemsländer i vilka företaget kontrollerar åtaganden. Fastslår avtalet ett minsta antal anställda innan en plats tilldelas? Om detta är fallet, uppfyller de nya medlemsländerna detta krav? Sammansättning av europeiska företagsråd: Titta på maximalt antal representanter - kommer detta att vara oförenligt med berättigande för nya medlemsländer? Behöver formulan för tilldelning av platser ändras? Finns det en tydlig process för omfördelning av platser som följer strukturella förändringar? Ta reda på hur länge företaget måste genomföra valprocessen för nya medlemmar och när dessa intar sina platser. Om detta inte är tydligt i avtalet bör du kanske försöka avtala en process för att introducera en (detta kan också bespara bedrövelse vid hantering av omstrukturering och förvärvande). Inbegriper ditt europeiska företagsråd redan personalrepresentanter från de nya länderna? Om detta är fallet, kontrollera om de har samma rättigheter och skyldigheter i nuvarande avtal som de andra. Titta också på sammansättningen av den särskilda kommittén. Några europeiska företagsråd ger varje region en representant i den särskilda kommittén - detta bör kanske ses över. Kommer åtgärder för översättning och tolkning vara tillräckliga? Ledningar är alltid känsliga för kostnadsimplikationer som rör översättning och tolkning, medan representanter för nya medlemsländer kanske inte har ett starkt andraspråk och förmodligen kommer att behöva åtminstone alla nyckeldokument på sitt eget språk. Finansiella och materiella resurser att tilldela det europeiska företagsrådet: Du har en strikt budget, det är därför bäst att se över denna med hänsyn till utvidgning. Undersök om de nya representanterna har samma materiella resurser. 9

10 Nya medlemsstater i europeiska företagsråd Vem representerar arbetstagarna där? När du har undersökt avtalet och du ser att arbetstagare i nya medlemsländer har några ouppfyllda berättigande för representation av europeiska företagsråd, behöver du känna till representationen av arbetstagarna i deras egna länder. Det vore önskvärt om du tog reda på: vilka fackföreningar som är involverade i företaget antal medlemskap i fackföreningar förekomst av representationsorgan för arbetstagare Detta kan ibland vara information som är svår att få, men EFFATsekretariatet kommer att vara dig behjälpligt så mycket som möjligt. När ett nytt land tas in i ett europeiskt företagsråd eller särskilt förhandlingsorgan, kommer en del av denna information behövas för att fastställa hur de nya medlemmarna ska väljas. Du bör också se till att du vet vilken metod som kommer användas för att utse medlemmar i det europeiska företagsrådet (nationell lag är alltid den samma som den som gäller för val av medlemmar för särskilda förhandlingsorgan, även om samma avtal specificerar olika förfaringssätt). Du behöver sedan kontrollera att företaget följer korrekt förfaringssätt. Tabellen nedan ger en översikt av de metoder som används för att välja särskilda förhandlingsorgan och (i de flesta fall) EFR-medlemmar i de länder som omfattas av direktivet. Hur kan vi hjälpa de nya representanterna? När du väl har fått reda på vem som representerar arbetstagarna i de nya medlemsländerna som ska representeras i ditt europeiska företagsråd är det en prioritet att etablera kontakt mellan dessa och det europeiska företagsrådet. Som EFFAT-samordnare bör du ta kontakt med eventuella fackföreningsorgan som är involverade. Du bör också försöka se till att det finns kontakt mellan dig, EFRordföranden/sekreteraren och den särskilda kommittén i existerande europeiska företagsråd och fackföreningens kontaktperson/organ 10

11 Nya medlemsstater i europeiska företagsråd för personalrepresentation i nya medlemsländer. Genom dessa förbindelser kan du kontrollera processen för utnämning och se till att den utförs korrekt. När de nya medlemmarna har intagit sina platser i det europeiska företagsrådet finns det andra frågor att ta hänsyn till. Behöver nya medlemmar någon utbildning? Detta skulle kunna utföras som en del av de europeiska företagsrådens egen utbildning, eller som en del av EFR-utbildning som organiseras med deras förening genom EFFAT eller ett annat fackföreningsorgan. Än en gång, tveka inte att ta kontakt med oss för hjälp med detta. Glöm inte att de också behöver anpassas till det europeiska företagsrådet. Har du något introduktionspaket för att hjälpa dem vid starten? Om inte, kanske någon existerande medlem skulle vara intresserad att sammanställa ett. Kanske det europeiska företagsrådet skulle kunna utse en mentor för de nya medlemmarna, så att de har någon de känner sig bekväm med när de behöver kunna tekniken. Avslutning Att hjälpa nya medlemsländer in i ett europeiskt företagsråd är inte alltid en lätt uppgift, men den är mycket viktig. Vi tror att om du följer ovanstående riktlinjer skulle det dana vägen för en skälig och effektiv utvidgning av ditt europeiska företagsråd. Glöm inte att kontakta oss på EFFAT-sekretariatet om du behöver ytterligare hjälp i dessa frågor. Meddela oss även gärna om du har någon intressant erfarenhet, problem eller exempel på bästa praxis. Genom att dela med dig av din erfarenhet till andra kan vi hjälpa till att höja standarden för kunskap och praxis bland alla våra samordnare. Det är trots allt vårt jobb som EFFAT-representanter att ständigt hitta sätt att förbättra de europeiska företagsrådens verksamhet och visa deras användbarhet för försvaret av arbetstagarnas intresse i transnationella företag. 11

12 Nationella förfaranden för att utse medlemmar i särskilda förhandlingsorgan och europeiska företagsråd Nationella förfaranden för att utse medlemmar i särskilda förhandlingsorgan och europeiska företagsråd Österrike Belgien Bulgarien Cypern Utnämning genom existerande strukturer i följande prioritetsordning: kommitténs grupp, företagsråd eller arbetskommitté. Fackförening srepresentanter kan utnämnas även om de inte är medlemmar i en kommitté eller ett råd. Val genom företagsrådets medlemmar om det finns ett sådant, eller i annat fall genom hälso- och säkerhetskommittéerna (dessa är endast fackföreningsorgan). I annat fall kan den gemensamma kommittén ge fackföreningsdelega tionen tillstånd att välja medlemmar. Huvudsakligen val vid arbetstagarnas och/ eller representanternas generalförsamling. Generalförsamlingen kan dock välja att överföra valet till fackföreningen eller till existerande personalrepresentanter. Vald från existerande fackföreningsorganisatio ner som representerar arbetstagare i företaget, och om ingen förening finns väljs de direkt av arbetstagarna. 12

13 Nationella förfaranden för att utse medlemmar i särskilda förhandlingsorgan och europeiska företagsråd Tjeckien Danmark Estland Finland Frankrike tyskland Vald av arbetstagare vid ett möte med alla personalrepresentanter. Dessa lokala föreningar eller (bara om det inte finns någon förening) företagsråd. Där det inte finns några personalrepresentanter alls, väljer arbetstagaren någon för detta syfte. Val genom samarbetskommittén, annars genom förtroendeman, eller i annat fall genom arbetstagarna. Vald vid arbetstagarnas allmänna möte eller, där det finns flera företag, genom företrädare som väljs vid allmänna möten. Organisation av val genom ett avtal. Om inget avtal finns måste valet organiseras av företrädare för hälsa och skydd och de flesta företrädarna för arbetsstyrkan. Utnämning genom fackföreningsorganisation er för valda medlemmar i företagsrådet eller råd för inrättande eller från fackföreningens representanter i gruppen. Om det inte finns någon fackföreningsorganisation i gruppen utförs valet genom arbetstagarna. Utnämning genom existerande strukturer i följande prioritetsordning: kommitténs grupp, centrala företagsrådet (Zentralbetriebsrat), företagsrådet (Betriebsrat), eller arbetskommitté (Betriebsauschuss). 13

14 Nationella förfaranden för att utse medlemmar i särskilda förhandlingsorgan och europeiska företagsråd Grekland Ungern Irland Italien Island Lettland Liechtenstein Utnämning i följande prioritetsordning: genom fackföreningsorganisationer, eller i deras frånvaro genom företagsråd, eller i annat fall genom arbetstagarna. Utnämning i följande prioritetsordning: genom alla centrala företagsråd ( eller råden gemensamt om det finns mer än ett), genom företagsråd(en) eller, om det inte finns några företagsråd direkt vald av arbetskraften. Utnämning eller val genom arbetstagarna, möjlighet för ett avtal mellan den centrala ledningen och arbetstagare. Utnämning genom fackföreningsorganisationer som har skrivit under kollektivavtalet. Annars, avtal mellan fackföreningsorganisationerna och den centrala ledningen vid utnämning av medlemmar. Valda genom fackföreningarna. Måste vara arbetstagare valda vid personalrep resentanternas gemensamma möten (antingen föreningsrepresentanter eller auktoriserade personalrepresentanter. Röstningen är proportionell till representerat antal anställda. Valda genom existerande arbetsrepresentation, som bör väljas där det finns 50 anställda eller fler. 14

15 Nationella förfaranden för att utse medlemmar i särskilda förhandlingsorgan och europeiska företagsråd Litauen Luxembourg Malta Nederländerna Norge Utnämnda genom personalrepresentanter. Dessa är lokala fackföreningar eller (bara om det inte finns någon fackförening) företagsråd. Där det inte finns några personalrepresentanter väljer arbetstagarna någon för detta specifika syfte. Valda genom central arbetsföreträdare, eller om detta inte finns huvudsakliga arbetsföreträdare. Om det finns företrädare för arbetare, väljs den fasta medlemmen genom den organisation som representerar majoriteten av arbetstagare, och ersättaren väljs av den andre. Valda genom sluten omröstning av alla arbetstagare på Malta. Val genom råd på högsta nivå: gruppråd, centralråd, företagsråd. Om inte alla företagsråd representeras i dessa andra råd måste utnämningen göras gemensamt genom de råd som inte är representerade och grupprådet. Om vissa av arbetstagarna inte är representerade i företagsråden måste de rådfrågas vid val av medlemmar.i särskilda förhandlingsorgan Om det inte finns några företagsråd sker valet genom arbetstagare. Vald genom lokala fackföreningsorgan förutsett att dessa representerar två tredjedelar av arbetstagarna samt att fackföreningarna samtycker. 15

16 Nationella förfaranden för att utse medlemmar i särskilda förhandlingsorgan och europeiska företagsråd Polen Portugal Rumänien Slovakien Valda genom den lokala fackföreningen. Om det finns flera fackföreningar bör de samtycka till medlemmarna, och där inget samtycke uppnås baseras valet på fackföreningslistor. Om det inte finns någon fackförening ska medlemmarna väljas av arbetsstyrkan genom en sluten omröstning. Utnämning genom gemensamt avtal mellan, i ordning, de valda organen och fackföreningarna, mellan de valda organen om inga fackföreningar finns representerade i åtagandet eller inrättandet, mellan de fackföreningar som representerar minst två tredjedelar av arbetstagarna eller mellan de fackföreningar som representerar minst 5 % av arbetstagarna. Om inget avtal träffas, om inga representanter utses, om det inte finns något valt organ eller någon vald fackförening, eller om minst en tredjedel av arbetarna så önskar, ska medlemmar av särskilda förhandlingsorgan väljas genom sluten omröstning baserad på listor presenterade av minst 100 arbetstagare eller 10 % av arbetstagarna Rumänska medlemmar i europeiska organ som är i förbindelse med europeiska företagsråd och europabolaget väljs genom existerande personalrepresentanter, som i de allra flesta fall, är fackföreningsrepresentanter på företagsnivå. Utnämnda genom personalrepresentanter. Dessa kan vara de lokala fackföreningsorganen eller företagsråden. I de flesta fall är de fackföreningsorgan. 16

17 Nationella förfaranden för att utse medlemmar i särskilda förhandlingsorgan och europeiska företagsråd Slovenien Spanien Sverige England Arbetstagarråd, representativa fackföreningar och grupper om minst 50 anställda har rätt att föreslå kandidater för val av särskilt förhandlingsorgan. Alla anställda väljer sedan representanter genom sluten omröstning. Utnämning genom gemensamt avtal mellan fackföreningsrepresentanterna som tillsammans bildar majoriteten av medlemmarna i företagsråd(en), eller anställdas företrädare där det är lämpligt, eller genom avtal mellan majoriteten av medlemmar i dessa råd eller företrädarna. Val genom fackföreningarna som har skrivit under kollektivavtalet med styrande företag. Om det finns flera sådana fackföreningar måste de förhandla fram ett avtal för att organisera valet. Vid frånvaro av avtal genomförs utnämningen av den mest representativa fackföreningen. Valda genom anställda om det inte finns en konsultativ kommitté. I de flest fall existerar inte någon konsultativ kommitté. 17

18 Modellavtal för europeiska företagsråd Modellavtal för europeiska företagsråd Introduktion FÖRETAGETS NAMN respekterar alla lagar och avtal gällande dess arbetskraft inklusive ILO:s normer (International Labour Standards) OECD:s riktlinjer och EU-direktiv. Det respekterar fackföreningsrättigheter och är förpliktigat att upprätthålla en konstruktiv dialog med arbetsmarknadens parter. I denna anda grundar följande dokument informations- och samrådförfaranden på europeisk nivå i form av ett europeiskt företagsråd som rättar sig efter stadgarna i EU-direktiv 94/45/EG av den 22 september 1994, härefter refererat till som direktivet. SEDAN Om detta är ett nytt avtal Detta avtal har upprättats mellan FÖRETAGETS NAMN representerat av dess den centrala ledningen som faller under direktivet och dess europeiska arbetskraft, för avsikten att förhandla fram detta avtal, genom ett särskilt förhandlingsorganbestående av personalrepresentanter utnämnda i enlighet med direktivet och genom dess europeiska förbund EFFAT. Om detta är ett omförhandlat avtal Detta avtal är ett tillägg till och en fortsättning på avtalet mellan FÖRETAGETS NAMN den centrala ledningen i den mening som avses i direktivet, och dess europeiska arbetskraft representerad av NAMN PÅ ANDRA PARTER I AVTALET, upprättat DATUM. Tillägg till tidigare versioner av avtalet reflekterar förändringar i FÖRETAGETS NAMN och söker också förbättra verksamheten av FÖRETAGETS 18

19 Modellavtal för europeiska företagsråd NAMN EFR på basis av erfarenhet som utvecklats inom denna verksamhet. Detta tilläggsavtal är därför den enda och auktoritativa versionen av FÖRETAGETS NAMN EFR-avtal och den ersätter alla tidigare revideringar, uppdateringar och andra tillägg till det avtalet. 1. Avtalets mål och vägledande principer För att ge rätt till information och samråd på europeisk nivå för arbetstagare, såsom betraktat enligt direktivet, ska ett Europeiskt företagsråd etableras. Det ska härefter vara känt som FÖRETAGETS NAMN EFR. FÖRETAGETS NAMN EFR ska i första hand intressera sig för att ta emot och utbyta information om frågor av europeiskt intresse såsom definierat härefter och som berör åtaganden eller grupper av åtaganden i Europa kontrollerade av FÖRETAGETS NAMN. Under förhållanden som beskrivs nedan ska rådet även konsultera den centrala ledningen vid förslag som rör dessa åtaganden. FÖRETAGETS NAMN EFR kommer att vara ett komplement till och inte en ersättning till nationella eller lokala system för information, samråd, deltagande eller kollektiv avtalsförhandling. 2. Omfattning Detta avtal omfattar alla FÖRETAGETS NAMN åtaganden i länder som faller inom direktivets tillämpningsområde. [Genom avtal är det även utökat att omfatta...]. Andra länder kan komma att omfattas av avtalet vid ett senare datum genom avtal mellan det europeiska företagsrådet och den centrala ledningen. En lista av förfaranden kontrollerade av FÖRETAGETS NAMN täcks i täckta länder vid tidpunkten när avtalet skrivs under, såsom storleken på arbetskraften i dessa förfaranden och de länder i vilka dessa baseras, inkluderas i bilagan till detta avtal. En årlig uppdatering av denna information kommer att presenteras av det 19

20 Modellavtal för europeiska företagsråd europeiska företagsrådets centrala ledning. Eventuella viktiga ändringar i denna lista ska kommuniceras snarast möjligen till den särskilda kommittén i det europeiska företagsrådet, i enlighet med sektion 11 av detta avtal, och hädanefter refererad till som den särskilda kommittén. Om FÖRETAGETS NAMN förvärvar kontroll över förfaranden i ett land som faller under direktivets tillämpningsområde, och som inte är listat i bilagan till detta avtal vid tidpunkten då avtalet skrivs under, kommer arbetstagaren för det förfarandet att automatiskt täckas av detta avtal och lämpligt antal representanter för det landet kommer vederbörligen att modifieras, i enlighet med sektion 3 av detta avtal. Om länder som inte omfattas av direktivets tillämpningsområde när avtalet skrivs under, senare faller under direktivets tillämpningsområde, kommer arbetstagare för förfaranden kontrollerade av FÖRETAGETS NAMN i dessa länder täckas automatiskt av detta avtal, och ett lämpligt antal platser i det europeiska företagsrådet kommer att tilldelas till det landet, i enlighet med sektion 3 i detta avtal, så snart direktivet inlemmas i relevant nationell lag. I de fall förfaranden inte listas i bilagan till detta avtal, vid tidpunkten då avtalet skrivs under, senare täcks av detta avtal i enlighet med det förfarande som sammanfattas ovan, kommer den särskilda kommittén och den centrala ledningen att samarbeta för att tillförsäkra att mandat ges personalrepresentanter, för att inta eventuella nya platser som tilldelas det europeiska företagsrådet, inom en tidsperiod som inte överstiger ett år från det datum som tilldelningen får laga kraft. 20

21 Modellavtal för europeiska företagsråd 3. Tilldelning av platser FÖRETAGETS NAMN EFR är sammansatt av medlemmar som är bemyndigade att fylla platserna som fördelas nedan. Platserna i det europeiska företagsrådet ska fördelas vid början av detta avtal på basis av formulan nedan, såsom tillämpad i listan över förfaranden kontrollerade av FÖRETAGETS NAMN i bilagan till detta avtal. Platserna i de europeiska företagsråden ska sedan omfördelas vid slutet av varje ämbetsperiod på basis av skriften nedan, såsom tillämpad på en uppdaterad version av denna lista som måste presenteras till EFR-medlemmar före det sista regelbundna EFR-möte som hålls under den ämbetsperioden. Formula för fördelningen av platser är: En plats i FÖRETAGETS NAMN EFR för varje land som täcks av direktivet med mer än A arbetstagare. En extra plats för alla länder där FÖRETAGETS NAMN förföranden sysselsätter mellan B och C arbetstagare. Två extra platser för alla länder där FÖRETAGETS NAMN förföranden sysselsätter mellan C och D arbetstagare. Tre extra platser för alla länder där FÖRETAGETS NAMN förföranden sysselsätter mellan D och E arbetstagare. Fyra extra platser för alla länder där FÖRETAGETS NAMN förföranden sysselsätter mer än E arbetstagare. Härtill ska en plats tilldelas en EFFAT-representant. Ändringar i antalet arbetstagare i ett FÖRETAGETS NAMN förfarande baserat i ett land som redan har en eller flera platser i 21

22 Modellavtal för europeiska företagsråd FÖRETAGETS NAMN EFR kommer inte att påverka antalet platser tilldelade det landet förrän i slutet av den ämbetsperioden. 4. Mandat Personalrepresentanter kommer att förordnas att uppta platserna som tilldelats i sektion 3 i detta avtal. Vid möjlighet kommer mandat att beviljas medlemmar av legitima organ för arbetsrepresentation som är ansvariga för att för en dialog mellan arbetsmarknadens parter inom FÖRETAGETS NAMN på nationell nivå. Om ett sådant organ inte existerar måste FÖRETAGETS NAMN centrala ledning och den särskilda kommittén enas om en valprocedur. I den mån som detta sker i enlighet med ovanstående kriterier kommer mandat att ges i enlighet med relevant nationell lag, praxis och/eller kollektivavtal. För varje plats kommer även en ersättare från samma land att utses i enlighet med relevant nationell lagstiftning, praxis och/eller kollektivavtal. Ersättare kan bli förordnade att delta i FÖRETAGETS NAMN EFRmöte för att ersätta en FÖRETAGETS NAMN EFR-medlem från deras land efter berörd medlems behag, eller eftersom en medlem är oförmögen att delta, eller för att fylla en temporärt tom plats på grund av att ett FÖRETAGETS NAMN EFR-medlems mandat från deras land har avslutats under ämbetsperioden. Processer för tilldelning av mandat ska beakta önskvärdheten att uppnå jämlikhet mellan kvinnor och män samt representativ mångfald inom det europeiska företagsrådet när detta är möjligt. Där två eller flera platser tilldelas ett land ska minst en av dessa platser innehas av en kvinna. EFFAT-representanten kommer att väljas av EFFAT. 22

23 Modellavtal för europeiska företagsråd 5. Experter En expert kommer att utses av EFFAT för att bistå FÖRETAGETS NAMN EFR. Det europeiska företagsrådet kan även bistås i alla delar av sitt arbete och alla möten av andra experter som rådet väljer om och när detta är nödvändigt. 6. Ämbetsperioder Alla FÖRETAGETS NAMN EFR-medlemmar och ersättare kommer att förordnas att stå till tjänst under fyraårsperioder vilka kommer att kallas ämbetsperioder. Den första ämbetsperioden ska börja på det datum då detta avtal skrivs under. När en EFR-medlems eller ersättares mandat avslutas innan slutet av deras ämbetsperiod måste den tomma platsen tillträdas så fort som möjligt vid möjlighet genom ett nytt mandat tilldelat en legitim arbetsrepresentant i enlighet med sektion 4 i detta avtal. Vid slutet av en ämbetsperiod påbörjas en ny ämbetsperiod direkt. Vid början av en ny ämbetsperiod måste mandat för platser och tomma platser omfördelas enligt sektion 3 i detta avtal fyllas inom två månader om perioden inte förlängs genom tidigare avtal mellan den särskilda kommittén och koncernledningen. Ingen förlängning av denna period kan resultera i det totala antalet tid som överstiger sex månader. FÖRETAGETS NAMN EFR-medlemmens mandat och ersättare kommer att avslutas direkt oavsett ämbetsperioden om: a) de avgår b) deras nationella mandat inte längre är giltigt enligt lagen, praxisen och/eller kollektivavtalet genom vilket de blev valda. 23

24 Modellavtal för europeiska företagsråd c) de blir återkallade d) de blir medlemmar av en högre ledning inom företaget e) förfarandet vilkets arbetskraft de valdes att representera inte längre kontrolleras av FÖRETAGETS NAMN. Om ej avslutad på grund av de anledningar som anges ovan, kommer alla EFR-medlemmars mandat som upptar en plats tilldelade ett land fortsätta att vara giltiga efter en ämbetsperiods slut tills mandat för de omfördelade platserna till det landet enligt sektion 3 i detta avtal ges i enlighet med sektion 4, då dessa mandat omedelbart avslutas. 7. Regelbundna möten Det europeiska företagsrådet kommer att sammanträda X antal gånger per år. Datum för dessa möten kommer att enas av den särskilda kommittén och den centrala ledningen och kommer att skickas ut med föredragningslistan till alla EFR-medlemmar med minst 2 månaders varsel. Syftet med dessa regelbundna FÖRETAGETS NAMN EFR-möten är att för FÖRETAGETS NAMN centrala ledning att informera och samråda med FÖRETAGETS NAMN EFR-personalrepresentanter. I avsikt för regelbundna FÖRETAGETS NAMN EFR-möten kommer en skriven rapport med information i enlighet med sektion 8 i detta avtal att tillhandahållas av FÖRETAGETS NAMN centrala ledning i skriven form, med nödvändiga tilläggsdokument minst en månad för mötena. EFR-medlemmar kommer att få möjlighet att skicka frågor till den centrala ledningen på basis av denna rapport som den centrala ledningen kommer att inrikta sig på under de regelbundna EFR-mötena. 24

25 Modellavtal för europeiska företagsråd En standard föredragningslista för regelbundna möten ska innehålla alla punkter som refereras i sektion 8 i detta avtal. Om en punkt ska inkluderas i föredragningslistan till ett regelbundet möte ska denna överrenskommas på förhand av FÖRETAGETS NAMN centrala ledning och den särskilda kommittén. 8. Information Information tillhandahållen av den centrala ledningen till det europeiska företagsrådet kommer att inkludera en översikt av aktuell situation och planerade förändringar som rör följande ämnen, eftersom de relaterar till förfaranden eller gruppförfaranden kontrollerade av FÖRETAGETS NAMN och den konsekvens på arbetsmarknaden som dessa förändringar kan innebära: ny och förmodad framtida utveckling för gruppen och av produktion och försäljning, situation och förmodad sysselsättningstrend, gruppens struktur, det ekonomiska och finansiella läget, nya och pågående investeringar, miljöpolicy, riktlinjer för utbildning, riktlinjer för hälsa och arbetarskydd, riktlinjer för jämställdhet och mångfald, fackföreningsrättigheter, 25

26 Modellavtal för europeiska företagsråd betydande förändringar som rör organisationen, nya arbetsmetoder eller produktionsprocesser, överföring av produkter, sammanslagningar, nedskärningar samt avslutning av förfaranden, inrättningar och viktiga delar därav, kollektiva uppsägningar. Denna information kommer att tillhandahållas i skriven form såsom sammanfattat i sektionerna 7, 8, och 9 i detta avtal och kompletteras av den centrala ledningen under EFR-sammanträden. Information som behövs av det europeiska företagsrådet för att fullfölja sina uppgifter kommer att ges inom god tid och i passande form för att ge personalrepresentanter en möjlighet att uppskatta möjlig konsekvens för arbetstagarna som de representerar, och där det är lämpligt, att förbereda för samråd. 9. Samråd Samråd kommer att infinna sig när en åtgärd av FÖRETAGETS NAMN ledning betraktas kunna involvera mer än ett berört land och ha en betydande verkningskraft för löntagarnas intresse. Om det är tvetydigt om en betraktad åtgärd möter dessa kriterier ska frågan överlämnas till den särskilda kommittén för diskussion med den centrala ledningen så fort som möjligt. När det är möjligt ska samråd genomföras som en del av regelbundna FÖRETAGETS NAMN möten. Undantag till detta kommer att vara när betraktade åtgärder är extraordinära åtgärder, såsom definierat i sektion 10 i detta avtal, och ett fullgott samråd inte kan äga rum vid nästa regelbundna möte på grund av tidsbrist. Samråd i enlighet med detta avtal ska äga rum med basis av information tillhandahållen av FÖRETAGETS NAMN centrala ledning och kommer att genomföras för att ge det europeiska 26

27 Modellavtal för europeiska företagsråd företagsrådet en möjlighet att analysera situationen på rätt sätt och att uttrycka sin mening om betraktade åtgärder innan ett beslut görs. Samråd på europeisk nivå kommer att komplettera och inte ersätta samråd på nationell nivå. EFR-samråd ska därför inte hållas parallellt till samrådsprocesser på nationell nivå och måste ges tid för förbindelse mellan involverade personalrepresentanter på nationell och europeisk nivå. 10. Extraordinära åtgärder Återgärder som har en betydande verkan för arbetstagarnas intresse i FÖRETAGETS NAMN och som har en europeisk dimension ska klassificeras som extraordinära åtgärder för detta avtals avsikt och det förfarande som beskrivs i denna sektion ska tillämpas. Där extraordinära åtgärder betraktas ska FÖRETAGETS NAMN centrala ledning informera den särskilda kommittén så snart som möjligt. Sådana extraordinära åtgärder inkluderar i synnerhet: a) Skapandet eller omplacerandet av företag, filialer eller funktionellt viktiga delar av byggplatser eller anläggningar. b) Nerskärning eller avslutande av aktiva företag, filialer eller funktionellt viktiga delar av byggplatser eller anläggningar. c) Kollektiva uppsägningar d) Nyförvärv, sammanslagningar, övertagande eller samarbetsbolag. 27

28 Modellavtal för europeiska företagsråd I sådana fall kommer hela det europeiska företagsrådet eller den särskilda kommittén att sammanträda med FÖRETAGETS NAMN centrala ledning eller, om båda parter är överens, annan relevant nivå i FÖRETAGETS NAMN ledning för att tillförsäkra fullgod information och fullgott samråd gällande dessa åtgärder. Om den särskilda kommittén deltar i FÖRETAGETS NAMN europeiska företagsråds ställe, ska någon annan medlem i det europeiska företagsrådet som representerar arbetstagare som kan tänkas påverkas av åtgärderna även bjudas in till mötet. Sådana möten ska hållas inom kortast möjligast tid. De kan men behöver inte vara delar av tidigare planerade möten. 11. Särskild kommitté Medlemmarna i FÖRETAGETS NAMN europeiska företagsråd kommer att från sitt antal välja en kommitté som utgörs av X företrädare. Medlemmar ska beakta en jämn könsfördelning när de utser den särskilda kommittén och under inga omständigheter ska alla medlemmar i den särskilda kommittén vara av samma kön. EFR-medlemmar ska sedan välja en av dessa medlemmar ur den särskilda kommittén att agera som EFR-ordförande. Ordföranden och medlemmarna i den särskilda kommittén ska ha mandat att hålla sina platser tills slutet av ämbetsperioden i vilken de är valda, om de inte förlorar sina mandat som EFR-medlemmar innan detta. Medlemmar ur den särskilda kommittén vilkas mandat förnyas i en efterföljande mandatperiod kan väljas om. Det europeiska företagsrådet är fritt att själv ombesörja för dessa val och för ersättandet av medlemmar i den särskilda kommittén som kanske förlorar sina mandat under ämbetsperioden. Den särskilda kommittén kommer att sammanträda med FÖRETAGSNAMN centrala ledning vid lämpligt tillfälle och minst en gång mellan regelbundna möten. 28

29 Modellavtal för europeiska företagsråd Den särskilda kommitténs uppgifter och skyldigheter är följande: Bereda och verkställa alla frågor som rör företagsrådets möten (inklusive förberedande och uppföljande möten) och relevanta föredragningslistor och protokoll. Tillsammans med ledningen överväga beredning och verkställande av frågor som rör FÖRETAGETS NAMN EFR-möten och relevanta föredragningslistor och protokoll. Garantera att alla avtal följs Representera personalrepresentanter för mötenas syften vid extraordinära åtgärder när detta är lämpligt EFFAT-experter kommer även att bjudas in för att delta i alla möten som den särskilda kommittén håller. 12. Protokoll och kommuniké FÖRETAGETS NAMN centrala ledning är ansvarig för förberedelsen av ett första utkast till protokollet för regelbundna och särskilda FÖRETAGETS NAMNeuropeiska företagsråd. Utkastet kommer att presenteras av EFR-ordföranden för kommentarer och godkännande inom två veckor. EFR-ordföranden och FÖRETAGETS NAMN centrala ledning kommer även att diskutera en enad kommuniké baserad på protokollet, som sammanfattar mötenas resultat till förmån för nationell personalrepresentation i FÖRETAGETS NAMN. När man har enats kommer protokollet och kommunikén att distribueras till FÖRETAGETS NAMN EFR-medlemmar inom fyra veckor efter mötet. 29

30 Modellavtal för europeiska företagsråd 13. Plats och möteslängd Alla FÖRETAGETS NAMN EFR-möten kommer att äga rum i lämpliga inrättningar som bestäms av FÖRETAGETS NAMN ledning i samråd med den särskilda kommittén på basis av kostnad och förmånlighet. Regelbundna möten kommer i princip att bestå av följande element: 1) Förberedande möten av det europeiska företagsrådet 2) Möten med alla europeiska företagsråd med FÖRETAGETS NAMN centrala ledning 3) Uppföljande möten av det europeiska företagsrådet 14. Språk SPRÅK kommer att vara arbetsspråket i FÖRETAGETS NAMN EFR. Allt material producerat av FÖRETAGETS NAMN för det europeiska företagsrådet kommer att vara skrivet på SPRÅK och kommer sedan att översättas vid behov till språk av representerade länder i det europeiska företagsrådet inom två veckor på SPRÅK version och göras tillgänglig, om inte annat avtalas av den särskilda kommittén och FÖRETAGETS NAMN centrala ledning. FÖRETAGETS NAMN ledning kommer även att organisera simultantolkning för alla språk som är representerade på möten och särskilda möten i det europeiska företagsrådet. 30

31 Modellavtal för europeiska företagsråd 15. Fördelning av tid Tid som spenderas av personalrepresentanter som deltar i de möten som nämns i detta avtal, inklusive nödvändig restid där det tillämpas anses som arbetstid. Personalrepresentanterna kan dessutom använda så mycket av sin arbetstid som är nödvändigt för att fullborda sina FÖRETAGETS NAMN EFR skyldigheter. 16. Sekretess FÖRETAGETS NAMN kommer att tillhandahålla FÖRETAGETS NAMN EFR med information såsom beskrivet i sektion 8 i detta avtal, även om det anses som information som bör vara konfidentiell. FÖRETAGETS NAMN kommer inte att oskäligt ange information som konfidentiell och kommer i förväg att indikera för vilken tidsperiod och framåt som sådan information måste hållas konfidentiell. Alla individer som är medveten om konfidentiell information genom FÖRETAGETS NAMN genom deras roll i FÖRETAGETS NAMN EFR är förpliktigade att respektera konfidentiell information och således inte missbruka eller sprida den till ej auktoriserade parter under den tid som den är konfidentiell, oavsett ändringar i egen status gällande FÖRETAGETS NAMN EFR. Denna skyldighet påverkar inte EFR-medlemmars skyldighet att kommunicera information som mottagits som en del av deras funktion inom FÖRETAGETS NAMN EFR, till de arbetstagare de representerar genom deras fackföreningar eller annan legitim personalrepresentation som är ansvarig för dialogen mellan arbetsmarknadens parter, inom FÖRETAGETS NAMN förfaranden på nationell eller lägre nivå. 31

32 Modellavtal för europeiska företagsråd Om sådan information har klassats som konfidentiell av FÖRETAGETS NAMN kommer EFR-medlemmar att tillförsäkra att denna klassificering behålls och respekteras av tidigare nämnda organ till vilka de ger information såsom experter eller tredje parter som kan vara involverade. 17. Utbildning FÖRETAGETS NAMN erkänner att EFR-medlemmar kommer att utbildas för att utföra sina funktioner korrekt. Med anledning av detta kommer FÖRETAGETS NAMN organisera och finansiera ombesörjandet av regelbundna utbildningsevenemang för EFRmedlemmarna och deras ersättare. FÖRETAGETS NAMN erkänner att ombesörjandet av utbildning är speciellt viktigt under de första åren av ett europeiskt företagsråds existens. Dessa utbildningsevenemang kommer att överenskommas i förväg mellan den särskilda kommittén och den centrala ledningen. De kan kombineras med regelbundna EFR-möten. Ombesörjandet av språkutbildning kommer dessutom göras tillgängligt i enlighet med sektion 18 i detta avtal. 18. Resurser FÖRETAGETS NAMN centrala ledning ska stå för alla kostnader som är nödvändiga för europeiska företagsråds verksamhet så som beskrivs i detta avtal inklusive arbetstid, resor, logi, mötesplatser, måltider, förfriskningar, översättning och tolkning, utbildning, infrastruktur, ombesörjandet av experter, administration och eventuell tvistlösning eller juridiska kostnader. FÖRETAGETS NAMN kommer även tillhandahålla EFR-medlemmar med nödvändiga verktyg för fullbordandet av deras skyldigheter inom FÖRETAGETS NAMN EFR. Detta inkluderar möjligheten till översättning av dokument såsom tillgång till en telefon från vilken det är möjligt att ringa internationella privata samtal och oövervakad 32

33 Modellavtal för europeiska företagsråd användning av datorer med skrivare och Internetanslutning, från vilka ett privat e-postkonto kan användas. Det europeiska företagsrådet kommer som organ även att ges resurser för att behandla kommunikationer till hela den europeiska arbetsstyrkan i FÖRETAGETS NAMN om och när detta är nödvändigt. 19. Avtalslängd och förlängning Längden för detta avtal är en period av fem år från det datum det skrivs under av det särskilda förhandlingsorganet, EFFAT och FÖRETAGETS NAMN ledning Vid avtalets början kommer FÖRETAGETS NAMN initiera en process genom vilken mandat ges individuella personalrepresentanter till FÖRETAGETS NAMN EFR i enlighet med sektion 4 i detta avtal. Denna process kommer inte vara mer än 3 månader. Det första regelbundna mötet för FÖRETAGETS NAMN EFR kommer sedan att kallas inte längre än 6 månader efter att detta avtal skrivits under. Det europeiska företagsrådet och ledningen kommer att ges en möjlighet att förnya detta avtal vid början av varje efterföljande mandatperiod i enlighet med sektion 6 i detta avtal. Avtalet kommer att anses som förnyat om ingen av parterna meddelar något annat innan avtalets förfallodatum. Det europeiska företagsrådet och den centrala ledningen kan avgöra när som helst om de ska omförhandla detta avtal. I detta fall kommer avtalet anses vara gällande medan förhandlingarna pågår under en period som inte för överstiga tre år. I det fall FÖRETAGETS NAMN ledning inte samtycker till ett förnyat eller omförhandlat avtal vid början av en ämbetsperiod, eller där omförhandlingar påbörjas men inte avslutas inom tre år ska tillägget i bilagan till direktivet tillämpas. 33

34 Modellavtal för europeiska företagsråd 20. Tvistlösning Det är grundläggande för arbetet för FÖRETAGETS NAMN EFR att relationer mellan personalrepresentanter och den centrala ledningen ska äga rum i god tro och följa andan i enlighet med ordalydelsen i detta avtal. Om och när en autentisk och viktig meningsskiljaktighet uppstå i tolkningen av detta avtal är det SPRÅK versionen av detta avtal som är auktoritativt. I det fall en sådan tvist uppstår ska den överlämnas till den centrala ledningen och den särskilda kommittén snarast möjligast. Där det är tillämpbart i sådana fall ska den särskilda kommittén och den centrala ledningen diskutera frågan med avsikt att nå enighet. En nådd enighet i sådana tvister mellan den särskilda kommittén och FÖRETAGETS NAMN ledning kommer att behandlas som slutgiltigt. Där, av vilken anledning som helst, det inte är möjligt att lösa en tvist genom att använda ovannämnda metoder ska det europeiska företagsrådet och den centrala ledningen sträva efter att undersöka lämpliga alternativ, inklusive medlingsprocedurer, innan tvisten går till rätten. Denna procedur påverkar inte FÖRETAGETS NAMN eller dess EFRmedlemmars rättigheter att vidtaga rättsliga åtgärder gällande detta avtal. 21. Skydd för arbetstagare Personalrepresentanter till det europeiska företagsrådet ska berättigas skydd som beviljas genom laglig praxis eller kollektivavtal till andra FÖRETAGETS NAMN personalrepresentanter i det land i vilket dessa är baserade. FÖRETAGETS NAMN garanterar dessutom att personalrepresentanter i FÖRETAGETS NAMN EFR inte kommer att lida någon förlust i sin anställning i företaget, varken under eller efter sitt mandat, på grund av uttalanden eller ageranden som gjorts under det att de genomfört skyldigheter i enlighet med detta avtal. 34

35 Modellavtal för europeiska företagsråd 22. Ändringar av direktivet Om ändringar görs i EU-direktiv 94/45/EG av den 22 september 1994 kommer FÖRETAGETS NAMN centralledning och den särskilda kommittén att sammanträda snarast möjligast för att se över ändringarnas konsekvenser för detta avtal. 23. Interna bestämmelser FÖRETAGETS NAMN EFR kan åberopa interna föreskrifter gällande dess verksamhet inklusive bildandet av underkommittéer. Inga bestämmelser i dessa föreskrifter kommer att vara bindande för FÖRETAGETS NAMN utan tidigare godkännande av FÖRETAGETS NAMN centrala ledning. Sådana föreskrifter kan inte innehålla några bestämmelser som strider mot villkor och bestämmelser i detta avtal. Bilaga FÖRETAGETS NAMN Förfaranden i länder Företag Land Antal anställda Resulterande antal representanter 35