Årsred ovisn i n g 2007

Transkript

1 Årsred ovisn i n g 2007

2 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen AKTERSPEGELN 18 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan. Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Akterspegeln Stockholm Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Brandkontoret. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadernas uppvärmning är Fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten byggdes 1963 och består av 3 flerbostadshus i 4 våningar. Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet kvadratmeter, varav kvadratmeter utgör lägenhetsyta och kvadratmeter utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 26 lägenheter och 4 lokaler med bostadsrätt samt 1 lägenheter och 35 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelningen för bostadsrätter och hyresrätter 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Sida 1 av 14

3 I lokalerna bedrivs följande verksamheter: Verksamhet Förråd Bibliotek Försäljning av utbildningsmaterial Internetcafé Detaljhandel Förråd Förråd Kontor och verkstad Produktutveckling Lager Reklambyrå It-lösningar Reklambyrå Ekonomisk förvaltning Förråd/arkiv Förvaring av entusiastbilar Bil- och serviceverkstad Service av växellådor Uppställning av veteranbilar Hobbyförråd Förråd Tidningsredaktion Tidningsredaktion Tidningsredaktion Journalist Sälj-och marknadsbolag Coach Konsult Författare Illustratör Språkkonsult Konsult Internetföretag Datakonsult Föreningen är frivilligt momsregistrerad avseende verksamhetslokaler. Föreningen är obligatorisk momsregistrerad för uthyrning av p-platser/garage till externa hyresgäster. Sida 2 av 14

4 Byggnadernas tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2005 och sträcker sig fram till Nedanstående åtgärder har genomförts eller planeras. Åtgärd År Kommentar Rörstambyte 2006 Avloppsstammar i det nedre garaget har bytts ut Renovering av balkonger 2006 Säkring av balkongskärmar Nya balkonger Automatdörrar/bokningssystem Bokningssystem och automatöppnare installeras för tvättstuga och gemensamma utrymmen Garageport NG Ny garageport till nedre garaget installeras Lås 2007 Nya lås har installerats i det övre och nedre garaget Reglercentral 2007 Ny reglercentral har installerats Termostater Nya termostater har installerats i hela fastigheten Markiser 2007 Markiser för kontorsplanet har installerats Tvättstuga Egen tvättstuga skall byggas Trappor Utomhustrapporna läggs om Larmcentral 2006 Ny brandlarmscentral har installerats Entrédörrar 2006 Dörrar mot gården har slipats och omlackerats Trappuppgång 2006 Ommålning av Gröndalsv. 36 Garageport 2006 Ny garageport till övre garaget installerades Förvaltning Följande uppdrag har skötts av SBC Sveriges BostadsrättsCentrum: - Ekonomisk förvaltning - Lägenhetsförteckning Följande har skötts i egen regi: - Teknisk förvaltning. Föreningen har bredbands-/adsl-uppkoppling via ComHem. Medlemmar Antalet medlemslägenheter i föreningen är 30 st. Av föreningens medlemslägenheter har under året 2 överlåtits. Under året har styrelsen beviljat 2 andrahandsuthyrningar. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Sida 3 av 14

5 Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Lars Hägglöf Ordförande Jeanette Johansson Sekreterare blev kassör Tove Rickemyr Kassör avgick Charlotte Bredberg Ledamot blev sekreterare Konstantina Mihaylova Ledamot from Christer Persson Ledamot avgick Marie Axelsson Suppleant blev ledamot Åke Hallström Suppleant from Carl-Henric Qvarfordt Suppleant from Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Jeanette Johansson, Konstantina Mihaylova, Marie Axelsson, Åke Hallström och Carl-Henric Qvarfordt. Styrelsen har under året avhållit 18 protokollförda sammanträden. Under verksamhetsåret har Tove Rickemyr och Christer Persson lämnat styrelsen. Revisorer Susanne Nordlander Revisionsfirman Defacto Ordinarie Extern Gun Glantzberg Qvarfordt Ordinarie Intern Valberedning Valberedning består av Inger Hallström-Welén sammankallande samt Margareta Lindkvist. Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Extra stämma hölls med följade punkter: Val av styrelse och information om LAN (höghastighetsbredband) Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten Föreningen har under året - haft två medlemsdagar - installerat markiser på kontorsplanet - bytt reglercentral - renoverat trappan mot vändplan - åtgärdat vattenläckage i Konsum och JH Automatlådor - bytt lås i övre och nedre garagen - fortsatt uthyrning av lokal 1031 som kontorshotell - påbörjat bygge av tvättstuga - påbörjat installation av bokningssystem och dörröppnare - påbörjat byte av garageport nedre garaget pga påkörd port Sida 4 av 14

6 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten Vi fortsätter med renoveringen av vår andra trappa ute på bakgården. Tvättstuga, installation bokningssystem och automatöppnare på dörrar till gemensamma utrymmen, byte av port nedre garaget är andra påbörjade underhållsarbeten. Vi håller även på att förhandla om höghastighetsbredband till fastigheten. Föreningens ekonomi År 2006 inkomstbeskattades föreningen för en schablonintäkt om 3% av taxeringsvärdet med tillägg och avdrag för finansiella poster och avräkning av eventuella tidigare års skattemässiga underskott. Underlaget beskattades med 28% År 2007 inkomstbeskattades föreningen med 28% på finansiella intäkter efter avdrag av eventuella tidigare års skattemässiga underskott. Föreningens totala förmögenhetsvärde per uppgick till kr och fördelas enligt medlemmarnas andel i bostadsrättsföreningen. Föreningen har lämnat kontrolluppgifter på förmögenhetsvärdet till Skatteverket. NYCKELTAL mån Årsavgift/kvm bostadsrättsyta Lån/kvm bostadsrättsyta Elkostnad/kvm totalyta Värmekostnad/kvm totalyta Vattenkostnad/kvm totalyta Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel årets resultat :40 balanserad vinst :71 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgarna : :11 Styrelsen föreslår; Att i ny räkning överföres :11 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning, med noter. Sida 5 av 14

7 RESULTATRÄKNING JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader Reparationer Periodiskt underhåll Taxebundna kostnader Övriga driftskostnader Fastighetsskatt Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Avskrivningar RÖRELSERESULTAT RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Nedskrivning av kortfristiga placeringar Räntekostnader Räntebidrag RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER BOKSLUTSDISPOSITIONER Förändring periodiseringsfond Not SKATT Statlig inkomstskatt ÅRETS RESULTAT Sida 6 av 14

8 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader Not Upplupna intäkter Upplupna räntebidrag KORTFRISTIGA PLACERINGAR Not 5 Kortfristiga placeringar KASSA OCH BANK Kassa, PlusGiro och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 7 av 14

9 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 6 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Not Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL OBESKATTADE RESERVER Not 8 Periodiseringsfond LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader Not Förutbetalda avgifter och hyror SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Ansvarsförbindelser inga inga Sida 8 av 14

10 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent tillämpas AVSKRIVNINGAR Byggnader 0,5% 0,5% Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyresintäkter Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel gård entrepr Snöröjning Städning entreprenad Städning enligt beställning Hissbesiktning Störningsjour och larm Gård Serviceavtal Hiss Förbrukningsmateriel Sida 9 av 14

11 Reparationer Byggnad Hyreslägenheter Lokaler Trapphus Portar Lås VVS Värmeanläggning Undercentral Värmepump/kylanläggning Ventilation Elinstallationer Hiss Fasad Fönster Balkonger Markanläggning Garage/parkering Garage Skador Periodiskt underhåll Stambyte Garage/parkering Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning Grovsopor Snöröjning Övriga driftskostnader Försäkring Kabel-TV/Satellit-TV Kabel-TV Fastighetsskatt Sida 10 av 14

12 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kontorsmateriel Telefon Mobiltelefon Postbefordran Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Stämma Föreningsverksamhet Förvaltningsarvode Arvode SBC övrigt Administration Reklam PR Korttidsinventarier Konsultarvode Medlemsavgift SBC ek för Bidrag och gåvor Övriga driftskostnader Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader Övriga personalkostnader Avskrivningar Byggnad TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER Not 3 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med Sida 11 av 14

13 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder Lokaler Not 4 FÖRUTBETALDA KOSTNADER Företags försäkring Bevakningstjänst Service avtal hiss Kabel TV Föreningsavgifter Not 5 KORTFRISTIGA PLACERINGAR Bokfört värde Marknads värde Bokfört värde Danske Fonder Sverige Likviditet * Summa kortfristiga placeringar *) Anskaffningsvärde kr, återinvesterad utdelning kr, marknadsvärde kr Not 6 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll enligt not Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Not 7 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Vid årets slut Sida 12 av 14

14 Not 8 OBESKATTADE RESERVER Periodiseringsfond tax Periodiseringsfond tax Periodiseringsfond tax Not 9 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Östgöta Enskilda Bank 2,84 % Östgöta Enskilda Bank 3,15 % Östgöta Enskilda Bank 3,34 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Not 10 UPPLUPNA KOSTNADER Upplupna kostnader el Upplupna kostnader vatten Upplupna kostn. extern revisor Upplupen stämpel skatt Upplupen värmekostnad Upplupen kostnad fastighetsdeklaration Upplupen admininistrationskostnad Upplupen kostnad grovsopor Upplupna kostnader arbete garageport Upplupna kostnader reparationer lås Upplupna kostnader reparationer garage Sida 13 av 14

15 STOCKHOLM den / 2008 Charlotte Bredberg Ledamot Lars Hägglöf Ledamot Jeanette Johansson Ledamot Konstantina Mihaylova Ledamot Marie Axelsson Ledamot Vår revisionsberättelse har lämnats den / 2008 Susanne Nordlander Extern revisor Gun Glantzberg Qvarfordt Intern revisor Sida 14 av 14