Angarnsrummet Tunahuset, Tuna torg 2, Vallentuna måndagen den 8 februari 1999, kl

Transkript

1 AB VALLENTUNA KOMMUN Tekniska nämnden (15) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Angarnsrummet Tunahuset, Tuna torg 2, Vallentuna måndagen den 8 februari 1999, kl Bo Ivgren (m) ordförande Henry Lönnkrona, (m) ersättare för Claes Ericsson (m) Karl-Heinz Dahlin (m) ersättare för Lennart Friis (m) Uno Arfvidsson (fp) Michael Saltas (kd) Claes Holmgren, (c) Ingvar H Johansson (s) Agneta Bergström (s) Svein Tryti (v) Jörgen Hellberg, (fp) Tommy Eckelöv, (s) Uno Lindberg, teknisk chef Margareta Bergström, städchef Ingrid Birke, exploateringsingenjör Karin Hassner, trafikingenjör Birgitta Gunolf, administrativ chef Ingvar H Johansson Tekniska kontoret, Vallentuna Sekreterare Birgitta Gunolf Paragrafer Ordförande Bo Ivgren Justerande Ingvar H Johansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret, Vallentuna Underskrift

2 Tekniska nämnden (16) Innehållsförteckning: Sid Information om tekniska nämndens verksamhet...3 Ramavtal vvs-konsulter...4 Sporthall vid Karbyskolan...5 Ramavtal gällande arkitektprojektering...7 Yttrande över program för detaljplan i Bällstaberg, delplan Hastighetsreducerande åtgärder vid Karlbergs-, Ormsta- och Hammarbacksskolan...9 Yttrande över riskhantering...11 Yttrande över kostutredning i Vallentuna kommun...12 Bällstabergsvägen - utställningshandlingar...13 Huvudmannaskap för allmän plats; vägar, parker och dylikt inom områden med detaljplan...14 Verksamhetsområde för kommunens allmänna va-område...15 Anmälningar...16

3 Tekniska nämnden (16) Information om tekniska nämndens verksamhet TN 10 Uno Lindberg teknisk chef, Margareta Bergström städchef, Ingrid Birke exploateringsingenjör och Karin Hassner trafikingenjör informerar om sina respektive arbetsområden.

4 Tekniska nämnden (16) Ramavtal vvs-konsulter AU 4 TN 11 Dnr Tekniska kontoret har begärt in anbud för upphandling av vvs-konsulter under 1999 med option för 2000 och Behovet av att anlita vvs-konsulttjänster är stort och projektering för bland annat upprättande av anbudshandlingar inför sommarens arbeten måste påbörjas omgående. Upphandlingen understiger tröskelvärdet för krav på publicering i Europeiska gemenskapernas officiella tidning. Tekniska kontorets förslag Tecknade av ramavtal för vvs-konsulttjänster under 1999 med option för 2000 och 2001 delegeras till chefen för tekniska kontoret. Enligt tekniska kontorets förslag.

5 Tekniska nämnden (16) Sporthall vid Karbyskolan AU 5 TN 12 Dnr Kommunstaben har anhållit om yttrande från tekniska nämnden och tekniska kontoret till kommunstyrelsen, avseende fritidsnämndens beslut i 81/98. I detta beslut föreslås kommunfullmäktige anvisa medel för en sporthall i Karby med hallmåtten 22x43 m och 7 m takhöjd samt med 4 omklädnads- och duschrum. Med anledning härav har tekniska kontoret i tjänsteskrivelse daterad lämnat förslag till yttrande med syfte att belysa investerings- och hyreskostnader för de olika hallstorlekar som omnämns i fritidsnämndens beslut. Dessutom redovisas alternativa förslag till lokalisering av en sporthall i Karby. Enligt tekniska kontorets mening bör en eventuell fullmåttshall lokaliseras till området söder om Sunnerstavägen och då också förses med läktare, om än i begränsad och enkel form. Eventuell grusfotbollsplan kan byggas samordnat med hallen. En eventuell mellanhall kan lokaliseras till området söder om Sunnerstavägen eller placeras vi Össeby idrottsplats. Vid idrottsplatsen förordas ett läge i nordöstra hörnet där ersättningslokaler för omklädnadspaviljong och flyttning av klubbhus kan hanteras inom idrottsplatsområdet. Skolgymnastiksalen bör lokaliseras till idrottsplatsen även om det innebär merkostnader för att ersätta omklädnadspaviljongen. Den tilltänkta ytan inom skoltomten kan, i ett långsiktigt perspektiv, vara värdefull för komplettering med ytterligare skollokaler. Tekniska kontorets förslag Tekniska nämnden överlämnar tekniska kontorets förslag till yttrande gällande sporthall vid Karbyskolan till kommunstyrelsen som sitt eget. Enligt tekniska kontorets förslag.

6 Tekniska nämnden (16)

7 Tekniska nämnden (16) Ramavtal gällande arkitektprojektering AU 6 TN 13 Dnr Tekniska kontoret har låtit upprätta anbudsförfrågan samt infordrat anbud gällande ramavtal för arkitektprojektering under åren Bakgrunden är en fortgående ökning av antalet projekt där arkitekttjänster erfordras. Fördelen med att ha ramavtal med olika arkitektföretag upphandlade i konkurrens enligt lagen om offentlig upphandling, LOU, är att snabbt och enkelt kunna anlita dessa, utan den tidsåtgång och de kostnader som upphandling av varje enskilt projekt annars innebär för både kommunen och anbudsgivarna. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden delegerar till tekniska chefen att teckna ramavtal med nio av anbudsgivarna. Urvalet gäller under förutsättning att reservationer i dessa anbud inte har annan innebörd än vad som uppfattas vid denna utvärdering, det vill säga att kommunens förfrågningsunderlag accepteras att gälla före respektive anbud. Enligt tekniska kontorets förslag.

8 Tekniska nämnden (16) Yttrande över program för detaljplan i Bällstaberg, delplan 2 AU 7 TN 14 Dnr Byggnadsnämnden har uppdragit åt stadsarkitektkontoret att upprätta detaljplan för mittkvarteret, delplan 2. Ovan rubricerade program är utsänt för programsamråd under tiden Tekniska nämnden har beretts tillfälle att avge yttrande. Tekniska kontoret har i tjänsteskrivelse daterad lämnat förslag till yttrande. Väg- och trafikfrågor Mittkvarteret trafikmatas norrifrån direkt från Bällstabergsvägen och söderifrån från den lokalgata som sträcker sig genom området via skolan/kragstalunds hållplats till Arningevägen. Det är angeläget att förutsättningar beträffande trafikmängder, gatusektioner, bullernivåer mm diskuteras och fastläggs redan i ett tidigt skede i planprocessen. Buller Den dimensionerande hastigheten för fordonstrafik förutsätts vara 30 km/h. För att denna hastighet skall hållas krävs fysiska åtgärder, vilket innefattas i begreppet lugn gata. Att enbart skylta 30 km/h utan fysiska åtgärder är inte förenligt med aktuell lag. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden överlämnar tekniska kontorets yttrande över utsänt program för detaljplan i Bällstaberg, delplan 2. Enligt tekniska kontorets förslag med följande tillägg: Övervägande bör ske om avsättande av parkeringsyta för lastbilar inom arbetsområdet vid Arningevägen.

9 Tekniska nämnden (16) Hastighetsreducerande åtgärder vid Karlbergs-, Ormsta- och Hammarbacksskolan AU 8 TN 15 Dnr Tekniska nämnden har antagit policy för fysiska trafiksäkerhetsåtgärder. Till detta beslut hörde en förteckning över behov av och önskemål om åtgärder. De olika åtgärderna graderades enligt en tregradig skala. Upphöjda övergångsställen eller annan typ av gupp invid skolorna på Ormstavägen respektive Karlbergsvägen fick högsta prioritet. Karlbergsvägen och Ormstavägen är belastade med hög andel genomfartstrafik, framförallt på morgnarna. De fungerar även som uppsamlingsgator för stora områden. Detta medför att hastigheten blir för hög vid skolorna. Totalt passerar cirka fordon respektive skola varje vardagsdygn. I samband med att Arningevägen öppnas i juni är det lämpligt att vidta åtgärder vid Ormstaskolan och Karlbergsskolan. Tidpunkten markerar att genomfartstrafiken nu kan välja andra, bättre, vägar. På Ekebyvägen intill Hammarbacksskolan har det visat sig vid polisens hastighetskontroller att efterlevnaden av 30 km/h är dålig. Trafikmängden uppskattas vara högre än vid de andra skolorna. Genom att utföra samtliga åtgärder vid samma tillfälle kan vissa samordningsvinster göras. Platåguppen utförs enligt Stockholms lokaltrafiks önskemål. Tekniska kontorets förslag: På Karlbergsvägen ersätts befintliga övergångsställen med upphöjda övergångsställen vid Lagmansvägens norra korsning samt vid skolans södra entré. Övergångsstället på Ormstavägen intill Sörmlandsvägen utförs som upphöjt övergångsställe (platågupp). Övergångsstället på Ekebyvägen intill infarten till Hammarbacksskolan utförs som upphöjt. Åtgärderna skall stå klara till skolstarten hösten Enligt tekniska kontorets förslag.

10 Tekniska nämnden (16) Yrkande i tekniska nämnden Vid tekniska nämndens sammanträde yrkar Uno Arfvidsson (fp) att ärendet återremitteras till tekniska kontoret för utredning angående alternativa möjligheter för hastighetsbegränsningar. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på om ärendet skall återremitteras eller avgöras idag och finner att ärendet skall återremitteras. Votering begärs. Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för att ärendet skall avgöras idag. Nej-röst för bifall till återremiss. Omröstningsresultat Följande ledamöter röstar ja: Ingvar H Johansson (s), Agneta Bergström (s) och Svein Tryti (v). Följande ledamöter röstar nej: Uno Arfvidsson (fp), Michael Saltas (kd), Claes Holmgren (c), Henry Lönnkrona (m), Karl-Heinz Dahlin (m) och Bo Ivgren (m). Sex nej-röster och 3 ja-röster. Ärendet återremitteras till tekniska kontoret.

11 Tekniska nämnden (16) Yttrande över riskhantering AU 9 TN 16 Dnr Tekniska nämnden har fått förslag till policy, riktlinjer och organisation för riskhantering i Vallentuna för yttrande till kommunstaben senast Tekniska kontoret har i tjänsteskrivelse daterad lämnat förslag till yttrande. Tekniska kontoret ser positivt på att arbetet med riskhanteringsfrågor får en högre prioritet och bedrivs aktivt och samlat inom kommunen. Många av tekniska nämndens verksamhetsområden har behov av en hög säkerhetsnivå såsom va-försörjning, väghållning, fastigheter för särskilda boendeformer och renhållningsverksamhet. För att nå målen att minska skador vid stora olyckor och allvarliga störningar enligt föreslagna riktlinjer är det viktigt att det fortsatta arbetet utöver att vidare fastställa riktlinjer även utmynna i konkreta åtgärder som kan kostnadsberäknas och budgeteras. Tekniska kontorets förslag Tekniska nämnden överlämnar tekniska kontoret tjänsteskrivelse som sitt yttrande. Enligt tekniska kontorets förslag.

12 Tekniska nämnden (16) Yttrande över kostutredning i Vallentuna kommun AU 10 TN 17 Dnr Kostutredningen har genomförts för att få en samlad bild över måltidsverksamheten. Tekniska nämnden har fått ärendet för yttrande till kommunstyrelsen. Tekniska kontoret har i tjänsteskrivelse daterad lämnat förslag till yttrande. Åtgärderna enligt förslagen i utredningen är i huvudsak arbetsmiljöförbättrande och kapacitetshöjande. Enligt av kommunfullmäktige antagna internhyresprinciper skall arbetsmiljöförbättrande- och kapacitetshöjande åtgärder betalas av hyresgästen. Tekniska nämnden överlämnar tekniska kontorets tjänsteskrivelse som sitt yttrande.

13 Tekniska nämnden (16) Bällstabergsvägen - utställningshandlingar AU 11 TN 18 Dnr Bällstabergsvägen skall, enligt avtal med Vägverket, byggas som en förbindelse mellan Stockholmsvägen och Arningevägen. Bällstabergsvägen skall också ha en koppling till Karlbergsvägen. Enligt avtalet skall vägen vara klar ett år efter Arningevägens öppnande. Kommunstyrelsen beslutade om vägens sträckning. Tekniska kontoret har anlitat VAB Väg- och järnväg AB för att ta fram en arbetsplan för Bällstabergsvägen inklusive Karlbergsvägens förlängning. I enlighet med väglagen hölls ett markägarsammanträde den 24 november Den i arbetsplanen ingående miljökonsekvensbeskrivningen lämnades i december in till Länsstyrelsen för godkännande. Så snart godkännande erhålls kan utställningshandlingen färdigställas och ställas ut. Arbetsplanen lämnas efter utställning till Vägverket i Borlänge för fastställelse. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden beslutar uppdra åt tekniska kontoret att sedan Länsstyrelsen godkänt Miljökonsekvensbeskrivningen slutföra utställningshandlingen och ställa ut arbetsplanen. Enligt tekniska kontorets förslag.

14 Tekniska nämnden (16) Huvudmannaskap för allmän plats; vägar, parker och dylikt inom områden med detaljplan. AU 12 TN 19 Dnr Fråga om kommunalt eller enskilt huvudmannaskap är aktuell i ett flertal pågående detaljplaner. Enligt PBL 6:26 skall kommunen vara huvudman för allmän plats om det inte finns särskilda skäl till annat, det vill säga valet av huvudman skall ske utifrån en prövning av lämpligheten i varje särskilt fall. Enskilt huvudmannaskap innebär att annan än kommunen är huvudman. Med allmänna platser avses i PBL sådan mark som i detaljplan har redovisats som allmän plats till exempel gator, torg och parker. Kommunen ar rätt enligt PBL 6:17 och skyldighet enligt PBL 14:1 att lösa allmän platsmark för vilken kommunen är huvudman. Vägföreningen lyder numera under anläggningslagen och får efter övergångstiden fram till inte längre tillämpa de gamla andelstalen som är baserade på taxeringsvärden. Det är angeläget att lösa frågan om väghållningsansvaret för Vallentuna tätort. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta tillsätta en arbetsgrupp där bland annat vägföreningen och tekniska kontoret ingår för att utreda kommunens respektive vägföreningens framtida roller och ansvar. Enligt tekniska kontorets förslag.

15 Tekniska nämnden (16) Verksamhetsområde för kommunens allmänna va-område. AU 13 TN 20 Dnr Kommunen har att redovisa till Länsstyrelsen årligen omfattningen av det allmänna va-området. Tekniska kontorets förslag: Reviderad karta över kommunens allmänna va-område skickas till Länsstyrelsen. Enligt tekniska kontorets förslag.

16 Tekniska nämnden (16) Anmälningar TN 21 Meddelas och lägges till handlingarna. 1. Anmälningar 2. Protokoll Tekniska nämndens arbetsutskott , 3, 14,15 KF 75-78/98, 80-81/98, 86/98, 88/98 KS/AU 179/98,183/98 Handikapprådet Delegation 3. Ordförande i tekniska nämnden 4. Chefen för tekniska kontoret TN/AU 108 Upphandl av elkonsult 1999 TN/AU 108 Upphandl av årsentreprenör löpande ventilationsinstallationer Upphandling av inbrottslarm i Gustav Vasa-, Ekeby- och Ormstaskolan 5. Chefen för produktion och förvaltning Stig Lundberg Pelletseldning 6. Chefen för produktion och service 7 Chefen för administrativa avdelningen 8. Anna-Lisa Söderström 2.05 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade 10 st Avslag 2 st 9. Robert Magnusson 10. Stig Lundberg 11. Margareta Mjörne Bostadsanpassningsbidrag enligt förteckning, 13 st 12. Mats Hellqvist 13. Lennart Tillborg Skrivelser Hyreskontrakt mellan Vallentuna kommun/tufa och Vallentuna Folkets hus för lokaler 1:a halvåret Förskoleförvaltningen; Utrymningsplaner- inbrott/brandlarm