Kassaguide Onslip360. POS Tablet S80 ETH POS Z10

Transkript

1 Kassaguide Onslip360 POS Tablet S80 ETH POS Z10

2 Välkommen till Onslip! Tack för att du valt kassasystemet Onslip360! Vår målsättning är att Onslip360 ska vara tryggt, lätt att använda och erbjuda alla funktioner du behöver. Om du har några förbättringsförslag eller önskemål om nya funktioner så är du mer än välkommen att kontakta vår support. Vi utvecklar kontinuerligt våra produkter och tjänster. Alla nyheter lägger vi upp på vår hemsida I denna kassaguide hittar du den mesta informationen om kassan. Den senaste versionen av kassaguiden hittar du på vår supportsida, Där hittar du även svaren på de vanligaste frågorna, kontaktuppgifter, öppettider m.m. Om du undrar över någonting eller behöver hjälp så är du välkommen att kontakta vår support. Vi önskar dig lycka till med din verksamhet och hoppas att vi får ett långt och framgångsrikt samarbete! Tack återigen för att ni valt Onslip360! För senaste versionen av kassaguiden Kassaguide Onslip

3 Innehåll Information... 5 Installation... 6 Koppla in Onslip360-router... 6 Onslip360 - Onslip POS Z Onslip360 Tablet... 9 Kassakoppla kortterminalen Registrering hos Skatteverket Backoffice Konfigurera kassasystemet Backoffice Artikelregister Varugrupp Artiklar Ladda ner artikelregistret Backoffice Knappar Backoffice - Konfigurera Användare Betalmetoder Kassor Kontoplan Platser och ändra kvittotext Ändra kvittotext Logga på kvitto Backoffice Kunduppgifter Värdebevis Tillval - Streckkodsläsare Streckkoder för inställning av streckkodsläsare Tillval - Köksskrivare Tillval Bordshantering Bordshantering Lägg till bord Bordshantering Skapa Bordskartor Kassan

4 Starta och logga in Konfigurering av kassa Växelinsättning/Växeluttag Konfigurera Köksskrivare Försäljning Nota Parkera en nota och bordshantering Värdebevis Fakturaunderlag Betalning med kort Betalning med kontant Returer Återbetalning med flera betalmetoder Rapporter Rapporter - Kassan Z-rapport (dagsrapport) Rapporter - Backoffice Försäljning Journal Rapporter Felsökning Felanmäl kassa hos skatteverket Kvittorullar och tillbehör Support

5 Information Viktig information Avinstallera aldrig kassa-appen. Om kassa-appen avinstalleras kan den inte återinstalleras! Installera inga andra appar på kassan. Andra appar som installeras på kassan kan störa kassaappen samt försvåra vid eventuell felsökning. Onslip tar inget ansvar för utrustning för fel som uppstått om andra appar är installerade. Stäng aldrig av skärmen. Låt den alltid stå på. Om skärmen stängs av kan kassan tappa internetuppkopplingen. Säkerhet Placera kassan på en säker plats för att minska risken för stölder. Kassalådan ska vara svåråtkomlig för obehöriga. Kassalådan ska vara stängd då betalning inte pågår och låst om kassan lämnas obevakad. Kassalådan är inte ett värdeskåp utan en förvaringsplats för kontanter under öppettider. Så lite pengar som möjligt ska förvaras i kassalådan. Skötsel Placera kassan, övrig kassautrustning och kablage på en säker plats där risken för nedsmutsning, spill och slitage är liten. Inga rengöringsmedel samt blöta trasor får användas för att rengöra kassautrustningen. Undvik extrem värme, kyla, eller luftfuktighet. Alla enheter och dosor med tillhörande kablage innehåller känslig teknisk utrustning! Uppdatering Om det finns en uppdatering tillgänglig så blir du notifierad om detta när du loggar in. Välj att installera uppdateringen och följ guiden för att uppdatera din kassa. Du kan välja att skjuta fram uppdateringen, men vi rekommenderar att du installerar uppdateringar inom några dagar efter att den notifierats första gången. Säker uppkoppling Kassasystemets kommunikation går igenom en säker och krypterad uppkoppling. Moms Momsen ställs in i varugruppen och räknas alltid ut automatiskt på kvittot. Hos Skatteverket tar du reda på vilka momssatser som gäller för dina varor eller tjänster. Kontrollenhet Viktigt angående kontrollenhet. Kassaregistret är utformat för att arbeta mot en certifierad kontrollenhet, CleanCash Typ A, enligt föreskrift SKVFS 2014:9. 5

6 Installation Här följer information om installationen. Först kommer gemensam information om router, och sedan specifik information beroende på modell. Avsnittet avslutas med gemensam information om sammankoppling med kortterminalen. Koppla in Onslip360-router Börja med att koppla in Onslip360-routerns strömsladd 12.B 12. A till en elkontakt. Koppla in nätverkssladden till WAN-porten på Onslip360-routern. OBS! Denna kabel ingår ej i leveransen. Koppla in andra änden av nätverkssladden i en LAN-kontakt i din router eller annan kontakt där du har internetåtkomst. Starta routern genom att trycka på av och på-knappen bredvid högra antennen. Om ni beställt en Net1-router så är den er internetuppkoppling. Då ska nätverkssladden E8 från WAN-porten kopplas till ett uttag märkt 1 4 på net1-routern. Se i separat information hur net1-routern ska kopplas in. Onslip360 - Onslip POS Z10 Medföljande komponenter Kassadator Onslip POS Z10 Strömsladd Kassalåda RJ11-sladd Nycklar Skatteverket kontrollenhet Strömsladd 1 st 1 st 1 st 1 st 2 st 1 st 1 st Seriell kabel 1 st Nätverkssladd 2 st Onslip360-router (TP-Link) 1 st Strömadapter 1 st Kortterminal S80 bredband 1 st Strömadapter 1 st Kvittorulle Onslip POS Z10 Öppna luckan som finns under kassans skärm. Börja med att ta fram en kvittorulle och öppna den så du får en lös ända. Lägg in kvittorullen i kassans kvittolucka. OBS! Papprets lösa ände ska ligga in mot kassan och pappret ska sticka ut. 6

7 Kopplingsschema Onslip POS Z10 Kopplingsschemat ovan ger en översikt på hur kassan ska kopplas ihop. Här följer nu en stegförstegbeskrivning på inkopplingen. OBS! Börja med att se till att det finns fyra strömuttag tillgängliga, eller en förgreningsdosa. 7

8 Installera kassa Onslip POS Z10 OBS! Koppla inte in elsladden i eluttag innan det anges! Börja med att packa upp alla delar och ta bort skyddsplasten. Placera kassan och kassalådan där de ska vara. Koppla in kassalådans sladd S6 i kontakten på ovansidan av kassalådan. På vissa modeller av lådan sitter denna fast. Koppla in kassalådans sladd S5 i kontakten CASH DRAWER på undersidan av kassan. Koppla in en nätverkssladd E6 i kassans LAN-kontakt. Koppla andra änden av nätverkssladden E5 till en LAN-kontakt på Onslip360-routern. Koppla in den seriella kabeln S3 i Skatteverkets kontrollenhet. Koppla in den seriella kabeln S2 i COM2-kontakten på undersidan av kassan. Koppla in strömsladden 17.B till Skatteverkets kontrollenhet. Koppla andra änden 17.A i en elkontakt. Start av kassa - Onslip POS Z10 Nu är det dags att starta upp kassan. Börja med att koppla in kassans el-sladd 15.B till kontakten märkt DC IN på undersidan av kassan och sen andra änden 15.A i ett eluttag. Fortsätt med att kontrollera att alla kablar sitter fast ordentligt. Kontrollera nu att den gröna lampan nedanför skärmen lyser. Om den inte gör det startar ni kassan med av- och på-knappen, eller Powerknappen som sitter gömd på kassans högra sida bakom en liten lucka. Vänta nu en liten stund så kassan startar ordentligt. När kassan har startat ordentligt och skrivbordet är framme startas först Onslip Drivrutin, PA3110-appen. Den startas genom att trycka på ikonen som ligger på skrivbordet. När den är igång visas en informationsruta. Tryck nu på Hemikonen som finns näst längst till vänster längst ner på skärmen. Då har vi minimerat drivrutinen och den kör i bakgrunden. Starta Onslip 360-appen genom att trycka på den. Alla behöver inte gå igenom steg 1 till 5. Uppgifterna som efterfrågas är samma som er inloggning på Backoffice. Ange företagsalias. Klicka i rutan för text så kommer det fram ett skrivbord. Tryck Kör när det är rätt inskrivet och sen Ok på skärmen. Ange användarnamn. Tryck Kör och sen Ok. Ange lösenord. Tryck Kör och sen Ok. Välj kassasystem. Om möjligheten ges att välja integrationsmodul, tryck på välj. Välj din användare och logga in med PIN-koden ni fått. 8

9 Onslip360 Tablet Medföljande komponenter Kassa - Surfplatta 1 st Strömadapter 1 st USB-kabel 1 st Integrationsmodul IM10 1 st Strömadapter 1 st USB-kabel 1 st Minneskort 1 st Skatteverkets kontrollenhet 1 st Strömsladd 1 st Seriell kabel Y-split 1 st Kvittoskrivare 1 st Strömadapter 1 st Kassalåda 1 st RJ11-sladd 1 st Nycklar 2 st Onslip360-router (TP-Link) 1 st Strömadapter 1 st Kortterminal S80 bredband 1 st Strömadapter 1 st Nätverkssladd 2 st Kopplingsschema - Tablet Kopplingsschemat ovan ger en översikt på hur kassan ska kopplas ihop. Här följer nu en stegförstegbeskrivning på inkopplingen. OBS! Börja med att se till att det finns sex strömuttag tillgängliga, eller en förgreningsdosa. 9

10 Installera kassa Tablet OBS! Koppla inte in elsladdarna i eluttag innan det angivs! Börja med att packa upp alla delar och ta bort skyddsplasten. Kontrollera att alla delar är med. Placera kassalådan där den ska vara. Koppla in kassalådans sladd S6 i kontakten på ovansidan av kassalådan. Är fast monterad på en del lådor. Kontakten kan även finnas på undersidan av lådan. Koppla in kassalådans sladd S5 i kontakten CASH DRW på baksidan av skrivaren. Kontakten S4 är kopplad till en förlängningssladd. Denna kopplas in i uttaget märkt RS232C på baksidan av skrivaren. Koppla in strömsladden 18.B på baksidan av skrivaren. Starta inte skrivaren. Koppla in den seriella kabeln S3 i Skatteverkets kontrollenhet. Koppla in strömsladden 17.B till Skatteverkets kontrollenhet. Koppla in kontakten märkt S1 i en USB-kontakt på integrationsmodulen. Koppla in nätverkskabeln E3 i integrationsmodulens nätverkskontakt. Koppla andra änden E4 till ett LAN-uttag på medföljande router. Koppla in strömkabeln 16.B i micro-usb kontakten på långsidan. Det finns två oanvända kontakter bredvid denna kontakt. Koppla in samtliga strömkablar i eluttag. De är märkta, 16.A, 17.A och 18.A. Starta även skrivaren genom att trycka på på-knappen på framsidan. Start av kassa Tablet Nu är det dags att starta upp kassan. Börja med att koppla in surfplattans el-sladd 15.B till kontakten märkt DC 5V på högersidan av surfplattan och sen andra änden 15.A i ett eluttag. Fortsätt med att kontrollera att alla kablar sitter fast ordentligt. Starta plattan genom att hålla inne av- och på-knappen på högersidan av plattan. Vänta nu en liten stund så surfplattan startar ordentligt. När surfplattan har startat ordentligt och skrivbordet är framme startar du Onslip 360-appen genom att trycka på ikonen på skrivbordet. Alla behöver inte gå igenom alla steg nedan. Uppgifterna som efterfrågas är samma som er inloggning på backoffice. Ange företagsalias. Klicka i rutan för text så kommer det fram ett skrivbord. Tryck Kör när det är rätt inskrivet och sen Registrera kassa på skärmen. Ange användarnamn. Tryck Kör och sen Ok. Ange lösenord. Tryck Kör och sen Ok. Välj kassasystem. Välj integrationsmodul. Vid inloggningsskärmen, välj din användare och logga in med er PIN-koden. 10

11 Byta kvittorulle - Tablet Öppna luckan som finns på skrivarens ovansida genom att dra i spaken på höger sida. Ta fram en kvittorulle och öppna den så du får en lös ända. Lägg in kvittorullen i skrivaren. OBS! Pappersrullen ska ligga inåt och pappret ska dras rakt upp. En liten bit ska sticka ut. I locket finns en beskrivning på hur pappret ska läggas i. Kassakoppla kortterminalen Om du har en kortterminal av modellen S80 Bredband så går det att kassakoppla den. Aktiveringen görs i två steg, först i kortterminalen och sen i kassan. Kortterminalen kan ställas in i tre olika lägen, fristående, kassakopplad och kombinerad. Fristående innebär att köpet måste matas in manuellt i terminalen. Kassakopplad innebär att terminalen inte kan användas med manuell inmatning. För att kunna komma in i menyn på kortterminalen i detta läge så krävs butikslösenordet. Kombinerad innebär att kortterminalen går att använda både som kassakopplad och fristående. Aktivera kassakoppling i kortterminal S80 ETH Tryck på MENU. Välj > INSTÄLLNINGAR (F3) > SYSTEM (F3) > ONSLIP 360 (F4) och ange ert butikslösenord. Bekräfta med Enter. Tryck på F2 för att välja mellan alternativen. Vi rekommenderar Kassakopplad eller Kombinerad. Tryck på Enter för att spara. Aktivera kassakoppling i kassan Kräver att du är inloggad i kassan. Tryck på Inställningar och sen på Konfigurera i menyn. Välj förvald terminal genom att trycka på Ingen/Annan terminal (orange knapp). Välj den rad som börjar med S80. Har du flera terminaler så väljer du efter serienummer. Tryck på Enter för att spara. Registrering hos Skatteverket Enligt lag så måste du anmäla alla kassaregister du använder till skatteverket. Alla förändringar ska även anmälas. Tex om du byter, säljer eller skrotar kassaregistret. Läs mer om detta, samt om andra regler och skyldigheter hos skatteverket. 11

12 Backoffice Konfigurera kassasystemet Åtkomst till Backoffice via Backoffice är ett administrationssystem som tillåter dig att nå din kassa online. Här kan du lägga till artiklar i ditt artikelregister, lägga till knappar på din kassa, lägga till fakturakunder i ditt kundregister, titta på försäljningsstatistik och tidigare köp, skriva ut rapporter och mycket mer. Logga in på Backoffice Så här loggar du in: Öppna upp en webbläsare. Gå till Bokmärk gärna! Ange Företagsalias, Användarnamn, Lösenord och klicka på logga in. Du är nu inloggad i Backoffice. Logga ut från Backoffice För att logga ut trycker du den lilla nedpilen högst upp till höger i menyn. Ditt användarnamn och företagsnamn står där. Här kan du även klicka på Mitt konto och se och ändra dina användaruppgifter. Klicka på Logga ut för att lämna Backoffice. Backoffice Artikelregister Varugrupp En varugrupp beskriver en grupp av artiklar som tex läsk eller veckotidningar. Den momssats du har valt för varugruppen kommer att gälla samtliga artiklar i varugruppen. Lägg till / Ändra en Varugrupp Du befinner dig i Backoffice. Klicka på Artikelregister och välj Varugrupper. Klicka på Skapa varugrupp eller Ändra. Detta går även att utföra i tabelläge. Ange namn, tex Alkoholhaltiga drycker. Välj Varugrupptyp Varor, Tjänster eller Skulder med Dropdown. Välj momssats, tex 25%. Om funktionen köksskrivare är aktiverad kan den väljas här. Gäller endast matrelaterade varugrupper. Ange bokföringskonton är frivilligt. Om du har lagt in bokföringskonton i kassan kan du ange Försäljningskonto, Rabattkonto och Momskonto. Ange Varningsmeddelande är frivilligt. Detta anger en textsträng för artikelgruppen tex KONTROLLERA LEG för tex tobak. Kassören får då bekräfta att kunden har åldern inne genom att trycka OK. Klicka på Spara. 12

13 Artiklar Detta beskriver själva artikeln, kvantitet och prissättning. För att den ska synas i kassan måste också en knapp skapas. Lägg till och Ändra en Artikel Du befinner dig i Backoffice. Klicka på Artikelregister och välj Artiklar. Här ser du en lista med artiklar, sökfält, knapp för tabelläge och Skapa artikel. Under listan finns navigeringen för att visa nästa sida. Sök en artikel genom att skriva in namnet på artikeln i sökfältet så visas artiklar med det namnet. Bredvid sökfältet finns knapparna tabelläge och Skapa artikel. Vid tryck på tabelläge väljer man varugrupp i dropdownmenyn och sen visas alla artiklar i varugruppen i fönstret som öppnas. I tabelläge går det att redigera befintliga produkter och lägga till nya. Bra för att ändra eller lägga till flera artiklar. Skapa artikel används vid skapande av en artikel och är tydligare att använda för de som inte är bekväma med tabelläget. Till höger om varje artikel finns det en knapp för att ändra den artikeln. Sök efter den artikel som ska ändras, eller tryck på Skapa artikel för att skapa en ny. Tabelläget går också bra att använda. Ange namn på artikeln. Tex Cosmopolitan 4cl. Fält med en röd stjärna måste fyllas i. Ange varugrupp. Automatiskt inställt på den varugrupp som du gick in via om du har valt tabelläge, men du kan även i detta läge välja att redigera varugrupp. Ange försäljningspris. Om du inte anger ett försäljningspris så blir det ett öppet pris på artikeln och du får då ange priset manuellt vid varje försäljningstillfälle. Ange enhet. Förinställt på styck. Ange kvantitet, förinställt på 1. Ange inköpspris, behöver ej fyllas i. Ange Tillverkare/ Märke, behöver ej fyllas i. Beskrivning är frivillig. Detaljerad beskrivning är frivillig. Ange Streckkod, EAN. Ange produktens streckkod om du kommer att använda streckkodsläsare. Skriv eller skanna in den. Enklast är att klicka i rutan och sen läsa av streckkoden med streckkodsläsaren ansluten till en dator. I avsnittet om streckkodsläsaren finns information om hur den konfigureras om för användning med dator eller kassa. Viktigt att ställa in den rätt. Ange Artikelnummer, SKU. Här kan du skapa egna SKU-artikelnummer. SKUartikelnummer får innehålla både bokstäver och siffror. Ange leverantörens Modellnummer. Här kan du ange leverantörens modellnummer för att skapa bättre sökvärden Ange PLU. Här kan du ange egna PLU-nummer. PLU-nummer får endast innehålla siffror. Klicka på spara. 13

14 Ladda ner artikelregistret Du är inne i Backoffice och väljer Artikelregister och sedan Ladda ner. En CSV fil (commaseparerad) fil som heter articles.csv laddas ner. Öppna denna med Excel eller LibreOffice Calc. I Excel gör du så här: Välj kolumn A. Klickar på Data och sedan Text till kolumner. I dialogen som visas väljer man Avgränsade fält ( Delimited/Separerad ) och i nästa vy Komma ( Comma/Kommatecken ) Klicka sedan på Finish/Klart. I LibreOffice Calc gör du så här: När filen öppnas visas konverteringsdialogen. Klicka bort alla alternativ utom Delad och Komma under Delningsalternativ. Klicka på OK. EAN-koden visas helt utskriven i LibreOffice Calc till skillnad från i Excel. Backoffice Knappar Knappgrupper Du grupperar dina artiklar i olika knappgrupper i kassan. Lägg till och Ändra en Knappgrupp Du befinner dig i Backoffice. Klicka på Knappar och välj Knappgrupper. Klicka på Skapa knappgrupp för en ny eller Ändra för att redigera. Det går även att redigera i tabelläge. Ange namn, tex Drinkar, och klicka på spara. Undergrupper och knappar Du kan även gruppera dina artiklar i Undergrupper. Tex Knappgruppen är Drinkar, Undergruppen är Cocktail. Du kan även ha undergrupper i dina undergrupper. Lägg till och Ändra Undergrupper eller knappar Du befinner dig i Backoffice. Klicka på knappar och välj Knappar & Undergrupper. Välj den Knappgrupp som Knappen eller Undergruppen tillhör eller ska tillhöra. Du väljer den i dropdownmenyn. Klicka på Skapa knapp eller ändra. Det går även att redigera i tabelläge. 14

15 Knapp Välj knapptyp i dropdown. Knapp är förvalt. Ange artikeln i dropdown. Tips! Sök efter artikeln efter att du har öppnat dropdown. Sök genom att skriva din artikels namn. Ange hur artikelns namn ska synas på knappen. Tips! Lämna detta blankt. Då hämtar kassan automatiskt din artikels namn och sätter priset inom parantes. Klicka på spara. Undergrupp Undergrupper används för att sortera produkterna på kassan. Går att använda i flera nivåer om så önskas. Välj Undergrupp som typ av knapp. Ange namn på Undergruppen. Ange knappgrupp. Automatiskt inställt på den knappgrupp som du gick in via men du kan även i detta läge välja att redigera knappgrupp. Klicka på spara. Nu kan du lägga till knappar i Undergruppen. Backoffice - Konfigurera Det finns ett antal funktioner som användare kan konfigurera. De är Användare, Betalmetoder, Enheter, Kassor, Kontoplan och Platser. En del av dessa är tillvalsfunktioner och inte tillgängliga för alla användare av Onslip360. Användare Kassan kommer med en användare inlagd. Denne användare är både kassabiträde och administratör och kan lägga till, ta bort och redigera användare. För att ändra eller skapa användare gör du så här: Tryck på Konfigurera. Välj Användare. Nu ser du en lista med de användare som finns inlagda. Tryck på knappen Skapa användare eller knappen Ändra på raden med användaruppgifter. Ange namn. Namnet visas vid inloggning på kassan. Ange alias/användarnamn. Detta används vid inloggning i BackOffice. Välj vilka roller användaren ska ha behörighet till. Administratör kan ändra det mesta i BackOffice. 15

16 Kassabiträde kan använda kassan samt se valda delar i BackOffice. Ange PIN-kod. Används för inloggning på kassan. Ange Lösenord. Används för inloggning på BackOffice. Klicka på Skapa användare. En administratör kan ändra PIN-kod och lösenord på företagets samtliga användare. Glömmer någon PIN-koden eller lösenordet kan alltså företagets egen administratör ändra det. Onslip Support kan också hjälpa till med detta. Betalmetoder Betalmetoder är en tillvalsfunktion. Kontakta Onslip aktivering. Betalmetoden Värdebevis För dessa funktioner behöver du logga in i Backoffice. Värdebevis är speciella och skapandet är annorlunda än artiklar och varugrupper. Nedan beskrivs skapandet av ett Värdebevis. Du befinner dig i Backoffice. Klicka på Konfigurera och välj Betalmetoder. Klicka på Skapa betalmetod. Välj Typ och ändra det till Värdebevis i dropdownmenyn. Skriv in namnet, exempelvis Värdebevis, Presentkort eller Tillgodohavande. Ange konto om det är aktuellt. Ange avräkningskonto om det är aktuellt. Tryck på Spara. Fortsätt med att skapa Varugruppen. Klicka på Artikelregister och sen Varugrupper. Namnge den nya varugruppen, exempelvis, Värdebevis eller Presentkort. Varugrupptypen ska vara Skulder och momssatsen ska vara 0%. Fortsätt med att skapa artikeln. Klicka på Artikelregister och sen Artiklar. Här fungerar inte tabelläget utan du blir tvungen att använda Skapa artikel. Namn är lämpligen Värdebevis eller Presentkort, varugruppen blir den du skapade i förra steget, till exempel Värdebevis eller Presentkort. Typ ändras till Värdebevis i dropdownmenyn. Det går att ha flera artiklar i varugruppen, exempelvis Värdebevis, Presentkort och Tillgodo. Men de registreras som värdebevis allihop så Värdebevis rekommenderas. Fortsätt med att skapa Knappgruppen. Namnge lämpligen den som Värdebevis eller Presentkort. Till sist ska du nu skapa en Knapp. Lämpligt namn är Värdebevis eller Presentkort. Efter att värdebevis är aktiverat, konfigurerat och knapp skapad så måste du logga ut från kassan och logga in igen för att det ska ta effekt. Om allt är rätt gjort ser du nu en ny knappgrupp och i den finns knappen för värdebevis. Innan du börjar använda den så rekommenderar vi att du läser igenom informationen om hur försäljningen av värdebevis går till samt hur du tar betalt med värdebevis. 16

17 Betalmetoden Valuta Det går att hantera olika valutor i kassasystemet. Vi lägger till rättigheterna efter att du beställt funktionen. Du måste själv aktivera den i Backoffice och konfigurera med rätt växelkurs. Du befinner dig i Backoffice Klicka på Konfigurera och välj Betalmetoder Klicka på Skapa betalmetod Vid Typ, det står Egen, ändra det till Valuta i dropdownmenyn. Vid Valuta, ändra till rätt valuta i dropdownmenyn. Ange växelkursen som kassan ska använda. Denna måste ni själv bevaka så det inte blir fel. Ändra namn om det önskas. Ange konto och avräkningskonto om det är aktuellt. Tryck på Spara. Betalmetoden Egen Betalmetoden egen är till för de som har speciella behov och har egna betalmetoder. Exempel på möjliga egna betalmetoder är förtryckta presentkort eller insättning direkt på bankkonto, t.ex via Swish. Kassor Här ser ni information om er kassa eller era kassor. Det går att skapa kassaspecifikt redovisningsunderlag genom att trycka på Bokföringskonton och sen specificera de olika redovisningskontona. Detta ger möjlighet att separera intäkterna från olika kassor och, eller, resultatenheter. Informationen ni ser är: Kassans namn. Device-ID, kassans id för identifikation. Kontrollenhetens id.nummer. 17

18 Kontoplan Följande information är inte korrekt för alla företag. Vi tar inget ansvar för er kontoplan då det kan förekomma många olika kontoplaner bland våra kunder. Detta är därför endast ett exempel och får inte följas utan anpassning till er kontoplan. Innan ni lägger in konton rekommenderar vi att ni har en dialog med den som bokför ert företag och, eller, er revisor så att det blir rätt. Kontoplanen används för att ge varugrupper och kassor kopplingar till er kontoplan. I Varugruppen kan ni lägga in Konto, Rabattkonto och Momskonto. Dessa gäller för alla artiklar i en varugrupp. Vidare går det att lägga in konton som gäller för kassorna. För att kunna exportera i SIE-format är det en förutsättning att konton är inlagda då det inte går att exportera en SIE-fil från backoffice om inte kontoplanen är konfigurerad. Kontoplan exempel 1 I det här exemplet har vårt exempelföretag en kassa. Kom ihåg att detta inte är direkt applicerbart på ert företag. Er konfiguration kommer antagligen att se annorlunda ut. Vi ber er därför att inte kopiera detta rakt av utan att kontrollera med den person som bokför åt er hur det ska vara. Vissa konton måste eventuellt skapas i er kontoplan i bokföringsprogrammet innan det fungerar. Följande konton lägger vi in i kassan: Fordringar för kontokort och kuponger 1580 Kassa 1910 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25% 2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 12% 2621 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 6% 2631 Försäljning inom Sverige, 25% moms: 3001 Försäljning inom Sverige, 12% moms: 3002 Försäljning inom Sverige, 6% moms: 3003 Försäljning inom Sverige, momsfri: 3004 Lämnade kassarabatter, 25% moms: 3731 Lämnade kassarabatter, 12% moms: 3732 Lämnade kassarabatter, 6% moms: 3733 Lämnade kassarabatter, momsfri: 3734 Öres- och kronutjämning 3740 Mismatch-konto 3790 De tre översta håller reda på betalningarna i kassan. Konto 1580 används för kortbetalningar, eftersom banken inte betalar ut samma dag som betalningen görs. Konto 1910 visar kontantbetalningar. Konto för försäljning, moms och kassarabbatter väljs beroende på momssats. Konto 3740, Öres- och kronutjämning används för avrundning. För fakturaförsäljning finns inget konto då detta inte registreras som försäljning i kassan. 18

19 Steg 1: Lägg in kontoplan i Backoffice Börja med att lägga in samtliga konton som behövs i kontoplanen. Gör så här för att lägga till konton: Klicka på Konfigurera och välj Kontoplan. Klicka på Skapa konto. Ange Kontonummer. Ange Kontonamn. Tryck Skapa för att spara eller avbryt för att avbryta. Nu syns det skapade kontot i en lista. Kontot går att Radera och ändra. Är kontot använt i systemet innebär inte Radera att det raderas, bara att det inte används i framtiden. Steg 2: Lägg in konton i Varugrupperna Artiklarna i varugruppen ärver konton av Varugruppen. Gå till Artikelregister, välj Varugrupper och Ändra på varugruppen som konton ska läggas in i. Exempel: Redigera varugrupp Namn: Diverse Varugrupptyp: Varor Momssats: 25% Försäljningskonto: Försäljning inom Sverige, 25% moms Momskonto: Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25% Välj konto genom att klicka på det grå fältet och klicka på rätt konto i dropdownlistan. När du är klar trycker du på spara. Lägg in korrekta konton i samtliga varugrupper. Var noga med att försäljningskontot matchar momskontot så det inte blir fel. Steg 3: Konfiguration för redovisningsunderlag `Kassa' Tryck på Konfigurera och sen Kassor i dropdownmenyn. Nu ska vi lägga in konton för kassan. Om du har flera kassor kan du använda olika konton för olika kassor. Avrundningskonto: Mismatch-konto: Öres- och kronutjämning Övriga intäktskorrigeringar Bokföringskonton för betalmetoder Här finns det två kolumner att ange konton i. Kassakonto och avräkningskonto. Kassakontot är det konto som kassan använder och detta konto nollas alltid vid dagsavslut. Avräkningskontot är det konto som används i bokföringen. Dessa konton kan vara samma, då blir det rätt vid SIE-exporten. Vill företaget separera dom går det bra. 19

20 Bokföringskonton för betalmetoder: Kassakonto Avräkningskonto Kort, (kortbetalningar) Försäljning inom Sverige Fordringar för kontokort och kuponger cash, (kontantförsäljning) Försäljning inom Sverige 1910 Kassa Bokföringskonton för varugrupper: Exempel varugruppen Diverse ovan: Försäljningskonto: Försäljning inom Sverige, 25% moms Momskonto: Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25% Rabattkonto: 3731 Lämnade kassarabatter, 25% moms. Steg4: Konfiguration för redovisningsunderlag `Platser' Det går att använda olika konton till olika kassor på olika platser. I bokföringsprogrammet finns det troligen ett stort antal oanvända konton mellan 3000 och Därmed går det att skapa nya konton för försäljning fördelat på flera platser och kassor 20

21 Platser och ändra kvittotext Här går det att ändra texten på kvitton samt lägga till och ändra plats där kassan används. För att kunna använda kassan på mer än en plats, till exempel vid olika säsongsverksamheter kan det krävas anmälan till Skatteverket. Har ni frågor om det hänvisar vi till Skatteverket. Under Platser syns en lista på platser. Det kan finnas en kassa på varje plats, eller det kan finnas en kassa men flera platser. Men en kassa kan bara vara på en plats i taget. Flyttas den måste det ändras här. De flesta kommer inte att använda mer än en plats om verksamheten finns på en stadigvarande plats. Då är möjligheten att justera texten på kvittona det mest intressanta. Ändra kvittotext Tryck Konfigurera, välj Platser. I listan klicka på Ändra vid den kassa ni vill ändra texten på. I formuläret ändrar ni texten så det står det ni vill ha. Förhandsvisning av ändringarna visas till höger på skärmen. När ni är nöjd, tryck på spara. Avbryt genom att lämna formuläret utan att spara. Logga på kvitto Ni kan själv lägga in en logga på kvittot samt justera utseendet. Den här funktionen hittar ni längst ner på sidan för att redigera plats och kvitto. Tryck Konfigurera, välj Platser. I listan klicka på Ändra vid den kassa ni vill ändra texten på. Längst ner hittar ni Logotyp. Tryck Välj bild. Kan er webbläsare visa bilden, då kan bilden laddas upp. Nu visas ett nytt fönster. Använd skjutreglagen för att justera bilden. Det övre skjutreglaget justerar storleken på fönstret och det undre justerar storleken på bilden. Dra åt höger eller vänster för att ändra. Det som syns inom den vita boxen visas på kvittot. Tryck Ok för att spara. Tryck avbryt för att gå tillbaka utan att använda bilden. Bilden visas nu i förhandsvisningen på kvittot. Bilden omvandlas också till svartvitt eftersom kvittoskrivaren inte kan skriva ut i färg. När ni är nöjd, tryck Spara. Vill ni använda en annan bild tryck först Tabort och gör sedan om Välj bild. Logotypen laddas upp till skrivaren vid alla inloggningar på appen. 21

22 Backoffice Kunduppgifter För denna funktion så behöver du logga in i Backoffice. Kundregister Kundregistret används i samband med att försäljning ska faktureras. Fakturaunderlag används för att skapa ett underlag för fakturering och bokförs inte som försäljning i kassan. För att kunna registrera ett Fakturaunderlag så behöver du ett Kundregister. Du kan registrera din kund direkt i kassan i samband med försäljningen men även skapa eller ändra kunder i Backoffice. Kundregistret används också om kundkopplade värdebevis används. Skapa / Ändra en Kund Du befinner dig i Backoffice Klicka på Kunduppgifter och välj Kundregister. Klicka på Skapa kund, eller Ändra på raden för inlagda kunder. Detta går även att utföra i tabelläge. Fyll i formulär och klicka på spara. Din kund är nu sparad och kan hämtas upp i din kassa nästa gång du säljer med fakturaunderlag. Kundregistret kan laddas ner på dator i csv-format. Filen får namnet customers.csv. För användning i Excel se informationen under Ladda ner artikelregistret. Värdebevis Under Kunduppgifter finns även information om alla Värdebevis som sålts. Här går det att se följande: Identifierare, eller namn, eller nummer, på värdebeviset. Betalmetod visar att det är ett värdebevis och därmed en skuld företaget har till någon. Saldo visar kvarvarande belopp på värdebeviset. Kreditgräns visar om det finns kredit på värdebeviset. Utgångsdatum är giltighetstiden och kundkoppling visar vilken kund ett kundkopplat värdebevis är kopplat till. På ett befintligt värdebevis går det att göra följande från Backoffice: Ladda, Sätta kreditgräns, ändra giltighetstid samt radera. Endast värdebevis med saldo noll går att radera. För att göra något av detta tryck på knappen för det ni ska göra och använd formuläret som öppnas för att genomföra ändringen. Det överensstämmer väl med hur det ser ut på kassan. Det går också att Skapa värdebevis genom att trycka på den gröna knappen Skapa värdebevis. Fyll bara i formuläret som öppnas och tryck på Skapa för att skapa värdebeviset. 22

23 Tillval - Streckkodsläsare Kontakta Onslip för pris och aktivering av streckkodsläsare. Streckkodsläsaren levereras förkonfigurerad för användning med kassan. För användning med dator behöver den konfigureras om. När den åter ska användas med kassan måste den konfigureras igen. Konfigurationen görs genom att skanna en streckkod innan streckkodsläsaren kopplas ur från datorn, alternativt måste den kopplas ur från enheten efter att rätt kod scannats och sen anslutas igen. Streckkodsläsaren är väldigt enkel att använda. Koppla in läsaren till integrationsmodulen, IM10, eller till datorn för att använda i Backoffice. Börja med att läsa in streckkoder i Backoffice, detta är en förutsättning för att det ska gå att använda i kassan. Då har ni läsaren kopplad till en dator. Datorn hittar den automatiskt om den är konfigurerad rätt. Här nedan beskriver vi hur streckkodsläsaren kopplas in och ur från integrationsmodul för användning med Onslip POS Tablet, Onslip POS Z10 och dator samt en enkel beskrivning av handhavandet. Vid leverans från oss är streckkodsläsaren inställd så att den fungerar med kassan. Hantering av streckkodsläsare Streckkodsläsaren är enkel att hantera. Rikta den mot streckkoden och tryck på knappen så streckkoden belyses. För den lite fram och tillbaka tills det piper från läsaren. Nu är koden läst och registrerad. Tänds inte lampan när ni trycker på knappen? Kontrollera att streckkodsläsaren är ordentligt inkopplad och försök igen. Anslut streckkodsläsare till kassan Onslip360 - Tablet Läsaren ansluts till valfri USB-kontakt på integrationsmodulen. För att koppla in läsaren till integrationsmodulen gör du så här: Stäng av Integrationsmodulen IM10 genom att dra ut strömkontakten. Strömsladden sitter på ena långsidan bredvid två oanvända kontakter. Anslut streckkodsläsaren i en ledig USB-port. Starta integrationsmodulen genom att ansluta strömsladden igen. Vänta en stund, cirka en minut, och när det finns en Integrationsmodul, IM10, att välja i kassaappen så trycker ni på Välj. Onslip360 Onslip POS Z10 Anslut streckkodsläsaren till valfri USB-kontakt på Onslip POS Z10. Vänta 5 minuter innan du använder den. Kassa-appen kan behöva startas om. 23

24 Koppla bort streckkodsläsaren från kassan Börja med att skanna koden för att konfigurera streckkodsläsaren för användning med dator, om streckkodsläsaren ska användas med dator efter urkopplingen. Ni gör på exakt samma sätt som när streckkodsläsaren ska anslutas till kassan, förutom att den kopplas bort. När integrationsmodulen är avstängd lossar ni bara kabeln till streckkodsläsaren så går den att ansluta till en dator istället. Anslut streckkodsläsare till dator Innan ni kopplar ur streckkodsläsaren från kassan skannar ni koden som gäller för er dator. Om ni glömmer det går det bra att göra det när streckkodsläsaren är ansluten till datorn, men måste då kopplas ur och anslutas på nytt för att fungera. Skanna koden som möjliggör användning med er dator. Gör detta med streckkodsläsaren ansluten till kassan. PAP124 för PC och PAP 125 för MAC. Koden hittar ni på nästa sida. Följ instruktionen för att koppla in streckkodsläsaren på kassan, beskrivet ovan och i avsnittet om att ansluta streckkodsläsaren till kassan. Anslut streckkodsläsaren i en ledig USB-port. Datorn bör nu hitta streckkodsläsaren och installera den. Vänta en stund så datorn har tid att göra klart detta. Det går oftast rätt fort. Sen är den redo att användas för inmatning av streckkoder i Backoffice. Koppla ur streckkodsläsaren från en dator Skanna koden som möjliggör användning med kassan. Gör detta med streckkodsläsaren ansluten till datorn. Koden heter PAP131 och koden hittar ni på nästa sida. Följ instruktionen för att koppla in streckkodsläsaren på kassan, beskrivet i avsnittet om att ansluta streckkodsläsaren till kassan. Mer info I avsnittet Artiklar finns info om hur streckkoden läggs in i artikelregistret och i avsnittet om Inmatning av produkt hur den används vid försäljning. Om er kassa levererades med den äldre versionen av Integrationsmodulen, IM10, ska den bytas ut. Instruktion för detta finns i det separata dokumentet Onslip 360 Tablet byte av IM pdf som berörda kunder får vid leverans av ny IM10. 24

25 Streckkoder för inställning av streckkodsläsare Skanna koden för enheten som streckkodsläsaren ska användas på nästa gång innan den kopplas ur. Kod för användning med kassan För att använda scannern med kassan skannar du nedanstående kod. Det är samma kod för båda modellerna vi jobbar med. Honeywell Genesis 7580g, stationär Honeywell Hyperion 1300g, handhållen Koder för användning med dator Handhållen Honeywell Hyperion 1300g går att ställa in så den automatiskt läser streckkoder. Skanna koden till höger om du vill använda detta. För att använda scannern med en dator skannar du en av nedanstående koder. Det är olika koder för PC och MAC. Välj den som gäller er dator. Honeywell Genesis 7580g, stationär Honeywell Hyperion 1300g, handhållen Använd denna kod för att koppla scannern till en windowsdator. Honeywell Genesis 7580g, stationär Honeywell Hyperion 1300g, handhållen Använd denna kod för att koppla scannern till en appledator. Denna kod återställer originalinställningarna. 25

26 Tillval - Köksskrivare Köksskrivare är en tillvalsfunktion vilken möjliggör för restauranger att skriva ut beställningar på en skrivare i köket eller på annan lämplig plats. Skrivare och kassa måste vara anslutna till samma nätverk. Därmed kan endast en router användas. Har företaget flera skrivare går det att skriva ut beställningar i olika varugrupper på olika skrivare. Matbeställningar kan då skrivas ut i köket och dryckesbeställningar i baren. Det finns också möjlighet att skriva ut beställningen i den vanliga kvittoskrivaren. Företaget kan ha upp till fem köksskrivare. Installation av köksskrivare Börja med att packa upp skrivaren och kontrollera att alla delar är med. Det ska vara en skrivare med strömadapter. Nätverkssladd måste ni ordna själv eftersom alla har behov av olika längd. Koppla in nätverkssladden, E7, i nätverksuttaget på skrivaren. Koppla in andra änden av nätverkssladden, E8, i routern som följde med kassan. Anslut strömadaptern 19B till skrivaren. Anslut strömsladden 19A till ett strömuttag. Starta skrivaren. Bilden visar inkopplingen av skrivaren till vänster och en möjlig koppling av kassor till höger. Konfigurera köksskrivare i Backoffice Gör så här för att aktivera köksskrivare: Du är i Backoffice. Klicka på Konfigurera och sen på Enheter. Klicka på Lägg till enhet. Ge skrivare ett namn. Välj Köksskrivare 1 5. Tryck Skapa för att spara inställningen. Gå in i Varugruppen genom att klicka på Artikelregister och sen Varugrupper. Tryck på ändra i varugruppen som ska få köksskrivare aktiverat. Klicka på dropdownmenyn vid Köksskrivare, välj den som hör till den här varugruppen. Tryck på Spara. Nu är köksskrivare aktiverad i Backoffice och du behöver aktivera den i appen också. Information om det finns i avsnittet om konfigurering av kassa. 26

27 Tillval Bordshantering Bordshanteringen är till för att underlätta betalning för restauranger som tar betalt efter att gästerna ätit. Bordshanteringen möjliggör enkel hantering av notor och det går smidigt att lägga till beställningar till notan. Du kan använda olika kartor för olika platser i restaurangen. Exempelvis, uteserveringen, loungen, loftet, restaurangen och baren. Eftersom bordshantering är en tillvalsfunktion måste vi aktivera den för att den ska gå att använda. Bordshantering Lägg till bord Du skapar bordshanteringen i Backoffice. Börja med att logga in på Tryck på Konfigurera och sen Bordshantering. Om du har verksamhet på flera platser väljer du plats i dropdownmenyn. Enklast är att börja med att skapa en serie av bord. Så tryck på Skapa serie av bord. Ange startnummer i fältet Från. Ange sista nummer i fältet Till. Förvalt prefix är Bord. Detta kan du ändra. Alternativ kan vara uteservering, övervåningen eller liknande. Tryck på Skapa för att spara bordet eller serien av bord. Vill du lägga till ett bord senare väljer du istället skapa bord. Nu har vi skapat några bord och då är det dags att skapa kartan. 27

28 Bordshantering Skapa Bordskartor. Börja med att logga in på Tryck på Konfigurera och sen Bordshantering. Växla från fliken Bordshantering till fliken Bordskartor. Välj plats i dropdownmenyn. Tryck på Skapa bordskarta. Ge den ett namn i rutan som visas. Tryck Skapa för att spara. Välj bordskarta att arbeta med i dropdownmenyn med bordskartornas namn. Tryck nu på -- Infoga bord --, du kan välja storlek på borden i dropdownmenyn till vänster om knappen -- Infoga bord --. Välj att infoga alla bord ovan om alla borden ska placeras ut på kartan. Det går att placera ut flera bord eller enstaka bord. Det går att bocka av bord som inte ska placeras ut. Saknas det bord går det att skapa nytt bord här också. Tryck på Spara ändringar längst ner på sidan. Scrolla ner om du inte ser den. Upprepa detta om du ska skapa flera kartor. Nu kommer en rad med bord att visas i rutnätet. Du kan ändra namn, form och flytta runt bordet på rutnätet. Klicka på bordet för att ändra namn och form. Förvald form är fyrkant och det kan ändras till cirkel. Glöm inte att trycka på spara ändringar när ni är klar. Du flyttar borden genom att hålla nere vänster musknapp och dra och släppa bordet på önskad plats. Bordet går att flytta när pilen visar pilar åt fyra håll. Storleken på borden går att justera genom att placera musen på ett fyrkantigt bords undre och högra kant och hålla ner vänster musknapp och dra. Eller genom att dra i nedre högra hörnet. Runda bord ändras storleken på genom att dra i de små strecken som finns i fältets nedre högra hörn. Cirklar går att ändra till oval genom att dra i dom åt höger och neråt. På bilden som följer visas ett exempel på hur det kan se ut. 28

29 Bilden ovan visar ett exempel på hur kartan kan se ut efter att bord ändrat form och storlek. För att lägga in till exempel uteservering som karta så börjar du om med bordshantering och lägger till fler bord. Sen skapar du en ny karta enligt ovan. Sen väljer du den i dropdownmenyn som det i bilden ovan står Restaurangen i. OBS! Ett bord kan bara användas på en karta! Om det läggs in på flera blir notahanteringen felaktig. 29

30 Kassan Starta och logga in Inloggning används för att registrera vem som utfört försäljningen eller funktionen. För att funktioner eller åtgärder ska kunna genomföras så behöver vanligtvis pågående transaktion, köp, slutföras eller avbrytas. Välj din användare I listan, och mata in din PIN-kod. Listan är bläddringsbar! Mata in det belopp du har i växelkassan och tryck OK. Ingående växelkassa För varje ny försäljningsperiod behöver du ange ingående växelkassa. Detta sker när du loggar in i kassan, eller om det skapas en ny försäljningsperiod direkt efter att Z-rapporten (Dagsavslut) tagits ut. Logga ut Tryck på Lås kassa för att logga ut. Konfigurering av kassa När du har loggat in på kassan kan du anpassa ett antal olika saker i kassan. Det går att konfigurera öresinmatning, ange om den ska öppna kassalådan vid kortbetalning samt kassakoppla kortterminalen. Kassakoppling av kortterminalen beskrivs under avsnittet om installation. Vidare går det att välja vilka av dina betalmetoder som ska gå att använda och det finns möjlighet att dölja några knappar och deras funktioner. Gå in i menyn Konfigurera Tryck på Inställningar. Tryck på knappen Konfigurera. Grön knapp Ja innebär att funktionen är aktiv, eller att knappen syns. Röd Nej innebär att knappen är dold eller att funktionen är avstängd. Konfigurera - Beteende Förvald terminal - innebär alltså kassakoppling av kortterminal. Hur detta görs beskrivs under avsnittet om installation. Öresinmatning välj NEJ om du vill stänga av möjligheten att använda öresinmatning. Öppna kassalådan vid kortköp välj Ja om du vill att kassalådan ska öppnas vid kortköp. 30

31 Konfigurera Köksskrivare Du kan välja att även skriva ut beställningsnummer till kund. Då sätter du denna som Ja. Det skrivs då ut ett extra papper med beställningsnummer som ges till kund. Konfigurera - Betalmetoder Du kan välja vilka betalmetoder som går att använda på kassan. Förvald inställning är att alla tillgängliga betalmetoder är aktiverade. Om till exempel möjligheten att skapa fakturaunderlag ska avaktiveras klickar ni på knappen Ja så den ändras till Nej. Tar ni inte kort eller kontanter går dessa också att avaktivera på samma sätt. Ändras rutinerna senare går det bra att ändra igen. Konfigurera - Gränssnitt Genom att avaktivera de här knapparna i appen fås ett renare och enklare utseende. Om företaget har funktionen värdebevis men inte använder Kundvärdebevisfunktionen så går den knappen att avaktivera. Likaså går det att avaktivera knapparna Koppla kund till köp och Nota. Samma sak här står det Ja på raden för knappen så syns den, står det Nej syns den inte. Även dessa knappar går att aktivera om så önskas. Växelinsättning/Växeluttag Denna funktion är avsedd för insättningar och uttag av kontanter i kassan som inte avser försäljning eller returer, tex när det läggs in mer växel eller växelkassan minskas. För att åtgärden ska kunna genomföras så behöver pågående transaktion eller köp slutföras, alternativt avbrytas. Växelinsättning Tryck Inställningar och välj Växel Insättning. Mata in beloppet och tryck ok. Kvittot skrivs ut. Spara kvittot! Växeluttag Tryck Inställningar och välj Växel Uttag. Mata in beloppet och tryck ok. Kvittot skrivs ut. Spara kvittot! Konfigurera Köksskrivare Om ni har tillvalet köksskrivare aktiverat i er kassa måste detta även ställas in i appen. Det görs i inställningarna i appen. Glöm inte att köksskrivaren måste vara konfigurerad i Backoffice innan ni kan ställa in den i appen. För inställning i Backoffice, se avsnittet Tillval Köksskrivare. 31

32 Tryck Inställningar och välj Enheter under System. En ny bild visas på skärmen. Högst upp finns en rad med knappar. Koppla automatiskt, känner av hur enheterna är inkopplade. Upptäck tjänster, undersöker om det kopplats in fler enheter. Ta bort alla kopplingar, kopplar loss alla enheter. Återställ, ångrar ändringar och återkopplar alla enheter. Spara inställningar, sparar ändringarna. De enheter där det står bunden till denna kassa kan inte ändras, men IM10 kan kopplas bort från Onslip POS Tablet. Onslip POS Z10 har inte en sådan. Oftast behöver endast köksskrivaren kopplas in. Blir allt rätt finns den att välja redan, eller efter tryck på knappen Upptäck tjänster. Om inte, starta om Onslip360-appen. Varje köksskrivare har en egen sektion på skärmen. Överskriften har grå bakgrund och den börjar med en skrivarikon. Texten börjar sen med SNBC BTP-R880PII, vilket är modellen på skrivaren. Inom parantes står skrivarens MAC-adress. På raden under står det LAN Printer. Det går även att konfigurera kassans kvittoskrivare att skriva ut beställningstalongen. Anslut köksskrivare inkopplad på nätverket Skrivaren måste vara inkopplad med nätverkssladd på samma router som kassan använder. Tryck Inställningar och välj Enheter under System. En ny bild visas på skärmen. Tryck på Lägg till funktion på raden LAN Printer. Välj skrivaren som ska kopplas in. Namnet angavs när du konfigurerade den i Backoffice. Tryck på Spara inställningar och Stäng för att återgå till kassan. Skriv ut beställning på kassans kvittoskrivare Tryck Inställningar och välj Enheter under System. En ny bild visas på skärmen. För att skriva ut beställningar på kvittoskrivaren trycker du på Lägg till funktion på raden Seriell port 1 eller 2. Kvittoskrivaren är redan angiven på den raden. Välj skrivaren som ska kopplas in. Namnet angavs när ni konfigurerade den i Backoffice. Tryck på Spara inställningar och Stäng för att återgå till kassan. Nu kommer det att skrivas ut en beställning på vald skrivare i samband med köp från varugrupper som har köksskrivare angiven eller när en nota parkeras. Meddelanden till köket Det går bra att skriva meddelanden till köket genom att trycka på anteckningsblocksikonen till vänster om pennan på artikelraden i notan. 32

33 Försäljning För att funktioner/åtgärder ska kunna genomföras så behövs vanligtvis pågående transaktion/köp avslutas/avbrytas. Inmatning av produkt Klicka på den Knappgrupp som knappen finns i och klicka på knappen. Har du streckkoder aktiverat och inlagt i systemet och streckkodsläsaren inkopplad till kassan eller integrationsmodulen IM10 kan du läsa av streckkoden istället genom att trycka på knappen och belysa streckkoden. Streckkodsläsaren piper när koden är läst. Korrigera inmatad produkt Klicka på pennan till höger om produkten i notan. Korrigera antal Klicka på pennan till höger om produkten i notan. Klicka på + och för att korrigera antal. Du kan även klicka på ange för att skriva in antalet direkt. Ange antal och klicka på ok. Var uppmärksam på decimalerna. Klicka på uppdatera. Lägg till rabatt Klicka på pennan till höger om produkten i notan. Klicka på Lägg till rabatt. Ange rabatt i kronor eller i procent. Du kan klicka på x för att ta bort rabatten och börja om om det blivit fel. Klicka på uppdatera. Rabatten syns under produkten i notan. Ändra pris på en produkt Du kan ändra pris på en produkt. Klicka på pennan till höger om produkten i notan. Klicka på Ändra till höger om á pris. Ange pris och klicka på ok. Var uppmärksam på decimalerna. Klicka på uppdatera. Lägg till en beskrivning Du kan lägga till en beskrivning av produkten. Detta kan vara bra om du tex har en öppen produkt. Klicka på pennan till höger om produkten i notan. Klicka på Ändra till höger om Beskrivning. 33