Prator - Admin. Version: Beskrivning av Prator för administratörer EVRY Healthcare Systems AB Publicerat: Dokumentversion 1.

Transkript

1 Prator - Admin Version: Beskrivning av Prator för administratörer Publicerat: Dokumentversion 1.0

2 I Prator - Admin Innehåll Historik Inledning Viktigt! Inloggning (autentisering) Inloggning utan... E-tjänstekort 1 Inloggning med... E-tjänstekort (SITHS-kort) 2 Logga ut med... E-tjänstekort 4 Signering/justering... med E-tjänstekort 5 Menyhantering Mina Uppgifter... 7 Meny - Administration Skapa en ny... användare/administratör 8 Steg 1 - Användaruppgifter Steg 2 - Behörigheter Sök och Redigera... användare 25 Hantera Enheter Skapa underenhet Ta bort underenhet Hantera Grupper Koppla enheter... inom slutenvården 36 Se och Redigera... Enhet 37 Associera enhet... med HSA 47 Konfigurera... SIP 49 Meny - Tjänster Vidarebefordra... feladresserat meddelande 51 Adresseringsvillkor Aviseringar Meny - Information SQL-gränssnitt Rapporter Fakturering... av vårddygnskostnader gentemot kommunerna 75

3 1 1 Historik VersionDatum Förändring Överfört till Help and Manual /ÅP Koppling av processtyp till enhet. /ÅP Ny version. /ÅP Inledning Viktigt! Kursivtext avser uttryck/benämningar/knappar/rubriker m.m. som finns i Prators skärmbilder. Text som t.ex. Spara avser en knapp som användaren ska klicka på. Skärmbilder I detta dokument är exempel från kundens test- och utbildningsmiljö. Bruksanvisning Se även dokument Bruksanvisning som finns på manualsidan. 3 Inloggning (autentisering) 3.1 Inloggning utan E-tjänstekort

4 2 Prator - Admin Du börjar med att välja vilken organisation/aktör som du tillhör, det val du har gjort ligger kvar till nästa gång du loggar in. Logga därefter in med hjälp av ditt användar-id och lösenord som tilldelas av den lokala systemadministratören. Lösenordet måste varje användare själv ändra. Om du misslyckas mer än 5 ggr måste du be din administratör om ett nytt lösenord som du får byta direkt när du loggar in. Efter t.ex. 90 dagar (kundinställning) måste du byta lösenord. Från inloggningen kan du nå aktuella manualer, telefonlista och få information om nyheter i aktuell och tidigare versioner. 3.2 Inloggning med E-tjänstekort (SITHS-kort) Vid inloggning med E-tjänstekort ska kortet sättas in i kortläsaren. Kontrollera att ditt namn (information från certifikatet) visas i inloggningsfönstret. Du kan ha flera certifikat på ditt e-tjänstekort. Inloggningsfönstret kommer att visa alla dina certifikat. Du måste välja rätt certifikat för Prator och klicka på OK. Se bild här nedan.

5 3 Ange din säkerhetskod i fältet Ange säkerhetskod och klicka på Jag legitimerar mig för att e-legitimera dig. Se bild här nedan. Första gången du loggar in i Prator med ditt E-tjänstekort behöver du konvertera ditt användarnamn till att köra Prator via ditt E-tjänstekort. Observera att du behöver använda en annan URL-adress för att köra Prator med E-tjäntekort. Ange ev Organisation, Användarnamn och Lösenord och klicka på Konvertera.

6 4 Prator - Admin Prator kommer i fortsättning att koppla ditt användarnam med E-tjänstekortet som satt i när du klickade på Konvertera. Se bild här nedan. Efter konverteringen kommer du att inte behöva ange ditt lösenord i Prator längre utan kommer att logga in direkt till rullgardinen för att välja enhet att jobba med. Se bild här nedan. 3.3 Logga ut med E-tjänstekort Observera! Om inloggad användare avlägsnar sitt E-tjänstekort bryts kontakten med Prator och osparad information försvinner. Du loggar ut genom att välja Logga ut i rullgardinen enligt bild här nedan.

7 5 3.4 Signering/justering med E-tjänstekort Funktionen för signering/justering kommer att fungera på olika sätt beroende på vilken inställning ansvariga för ditt län har valt för Prator. Ett av följande sätt kommer att gälla för ditt län: Även om du legitimerar dig med E-tjänstekort för att logga in i Prator behöver du ange lösenordet en extra gång när du signerar/justerar. När du legitimerar dig med E-tjänstekort för att logga in i Prator behöver du inte ange lösenordet en extra gång när du signerar/justerar. Se bild här nedan. 4 Menyhantering Efter inloggning kommer du till en sida där du kan välja från resp. huvudmeny vad du vill göra. Huvudmeny kan se olika ut beroende av din behörighet till resp. enhet. Vid inloggning på enhet som avser en yrkesgrupp inom en aktör finns även Meddelanden med i huvudmenyn. Klicka på resp. huvudmeny så visas de val som finns.

8 6 Prator - Admin När en sida har valts kommer huvudmenyn visas samt en länklista överst på sidan som visar var man befinner sig, t.ex Administration > Se och Redigera Enhet.

9 7 4.1 Mina Uppgifter Välj Inställningar för att komma till Mina Uppgifter där du kan administrera användarinformation. Glöm inte att klicka på Spara om du gjort någon ändring Byte av lösenord Bekräfta det nya lösenordet och klicka på Ändra lösenord. Så länge du inte klickar på Spara kan du återställa de ursprungliga värden på rutorna genom att klicka på Återställ. Första gången som användaren loggar in måste byte till nytt lösenord ske. Om bytet går bra sker inloggning till Prator.

10 8 Prator - Admin Värdet för antal misslyckade inloggningsförsök t.ex. 5 försök, sätts av EVRY och gäller för hela Prator inom varje landsting. Efter 5 försök måste användaren ta kontakt med administratör för att få ett nytt lösenord som ska bytas vid första inloggning. (Antal försök är kundspecifikt). Utgångsdatum för lösenord sätts av EVRY i antal dagar t.ex. 90 dagar, som gäller för hela Prator inom varje landsting. Användaren blir tvingad att byta sitt nuvarande lösenord till ett nytt. Varning om att byte ska ske, kommer from 10 dagar innan det är aktuellt. (Antal dagar är kundspecifikt). Behörighetskontroll mot aktörens katalog över anställda (Kundspecifikt). Man anger ej något lösenord i Prator, istället görs en markering att kontroll ska ske mot ett behörighetsregister. 5 Meny - Administration 5.1 Skapa en ny användare/administratör Skapa en ny användare För att skapa en ny användare vare sig det är en vanlig användare eller administratör så väljer du menyn Administration > Skapa en ny användare. Viktigt att veta är att de enheter som du kan hantera är den enheten du är inloggad på och underliggande enheter. Detta betyder att ju högre upp du befinner dig i Prators organisationsstruktur desto fler enheter kan du administrera. Detta begränsas av de enheter som du har inloggning och rätt behörigheter på. Du kan alltså inte lägga upp en ny användare på en enhet som du själv inte har inloggning på.

11 9 Stegvisare Att lägga till en ny användare eller administratör är oftast en trestegsprocess. Fyra steg om du vill att användaren både ska vara en vanlig användare och administratör. Bilden ovan visar Skapa en ny användare-processens Stegvisare. Grön färg visar att det steget har gjorts och validerats. Gult med understrykning visar steget du befinner sig på. Och grått betyder att steget kvarstår. Steg två är ange behörigheter. Detta steg varierar beroende på om du har valt att skapa en användare eller en administratör. Om du har valt att skapa båda så är både steg 3 och 4 behörighetssteg (visas ovan). Det som skiljer när du anger behörigheter för användare och för administratör är att den uppsättning behörigheter som du kan sätta är olika. Navigeringsknappar Navigeringsknapparna för processen finns längst ner och de tar dig till nästa steg i processen eller föregående (om det finns). Skapa en användar-processen avslutas genom att klicka på en knapp som heter Skapa Användaren som visas i sista steget.

12 10 Prator - Admin Steg 1 - Användaruppgifter Det första steget är att fylla i användaruppgifter. De obligatoriska fälten är Användarnamn, Typ av användare och lösenord. Användarnamnet måste vara unikt.

13 11 När du väljer en typ av användare så kan du ange en begränsning. Begränsningen kan antingen sättas på den inloggade enheten eller för alla enheter du kommer att välja i steg 2/ steg 3. Inloggningssätt Dessa valalternativ visas endast om Prator är inställd för att användas med E-tjänstekortet SITHS. Om det inte är det visas inte dessa valalternativ eftersom inloggningssättet alltid är användarnamn och lösenord (eller LDAP). Välj Inloggning sker med användarnanm och lösenord om användaren ska logga in utan Etjänstekort. URL-adressen för vanlig inloggning ska användas för att logga in i Prator. Välj SITHS-kortsinloggning. Användaren aktiverar SITHS-kortet i Prator själv om användaren ska logga in med E-tjänstekort. Det innebär att användaren måste konvertera till SITHS-kortinloggning vid nästa inloggning. Observera att efter att användaren konverterar

14 12 Prator - Admin till SITHS-inloggning kommer användaren inte att kunna logga in längre utan SITHSinloggning. URL-adressen för SITHS-inloggning ska användas för att logga in i Prator. Alternativet SITHS-kortsinloggning. Aktivering av SITHS-kortet i Prator görs omedelbart... visas endast om inloggad enhet har en HSA-konfiguration. Annars är detta alternativ ej synligt. Om detta alternativ väljs kommer en ny ruta att dyka upp. Skriv in personens Personnummer eller HSA-Id och klicka sedan på Sök. Kontrollera personuppgifterna i nästa ruta.

15 13 Om uppgifterna stämmer, klicka på Ja, annars Nej. Personuppgifterna kommer att ersättas av uppgifterna från HSA-katalogen och blir därmed oredigerbara utom kommentarsfältet.

16 14 Prator - Admin Längst ner visas en knapp som heter Nästa som tar dig till steg 2- Behörigheter. Det är här första valideringskontrollen görs dvs kontroll att användarnamnet inte har använts, att obligatoriska fält är ifyllda, tillåtna tecken används osv. Valideringskontroller görs efter varje steg och användaren kan endast skapas om alla tre stegen är validerade.

17 15 Steg 2 - Behörigheter Här antar vi att vi har valt att skapa en ny användare. Bakgrundsfärgen för steg 1 har ändrats till grönt vilket betyder att steg 1 är klart och har godkänts av Prators valideringskontroller. Utgångsläget är att användaren som ska skapas inte har några enheter eller behörigheter inlagda från början utan måste tilldelas. Instruktionstexten beskriver hur du går tillväga för att göra det. Du klickar alltså på knappen under den vita rutan Lägg till en uppsättning enheter och behörigheter. Bilden nedan visar vad som händer.

18 16 Prator - Admin Du får då upp en pop-up där det står att du ska välja enheter. Detta gör du genom att markera de i kryssrutorna bredvid ruta 2 i bilden ovan. För att förenkla denna process så finns det olika verktyg. - Ruta 1: I bilden ges möjlighet att filtrera efter olika typer av lövenheter som t.ex. Sjuksköterskeenheter osv. När Alla enheter visas befinner de sig i en Prators trädstruktur. - Ruta 2: Visar att du kan expandera enheten genom att klicka på triangeln för att se enhetens underliggande enheter. - Ruta 3: Förenklar markeringen av enheter. Du kan välja, markera alla eller markera ingen för att markera eller ta bort alla markeringar. - Ruta 4: Visar de olika valen man har. Du kan gå vidare till nästa steg vilket är Välj behörigheter som ska gälla för de enheter som väljs i detta steg eller avbryta, allt som man har gjort i popupen ångras. - Ruta 5: Visar att popupen kan göras större eller mindre för att anpassa användarens arbetsyta.

19 17 Ovanstående bild visas. Här listas en trädstruktur av olika enheter som nya administratörer kan få tillgång till. De enheter som ska väljas kryssas i genom att klicka på kryssrutan bredvid. När valen har gjorts ska du välja behörigheterna som användaren ska ha för de valda enheterna. Välj knappen Nästa. Välj behörigheter

20 18 Prator - Admin Behörigheterna för användaren sätts och som texten beskriver så ska dessa behörigheter gälla för alla de valda enheterna. När behörigheterna är satta och du klickat på knappen Nästa så försvinner den interna popup-rutan och man återgår till den ursprungliga vyn men den vita rutan får ett nytt utseende enligt nedanstående bild. Byta Enhet (inom öppenvården) Om en patients vårdperiod ska hanteras av annan enhet flyttas hela vårdperioden: Inom öppenvården kan alla användare byta enhet för den egna yrkeskategorin. Flyttning görs för varje enhet för sig, dvs om ssk, at och sg ska flyttas så innebär det tre separata operationer. För användare inom öppenvården som har behörigheten Byta Enhet markerad, visas ett formulär med samtliga yrkeskategorier som finns inom aktören, vilket gör det möjligt att vid behov kan byte ske för alla yrkeskategorier samtidigt. Sätta faktiskt utskrivningsdatum Datum som anger när patienten verkligen gick ut genom dörren. Avslutar betalningsansvaret för kommunen. Kan registreras av den användare som har behörigheten Sätta faktiskt utskrivningsdatum markerat.

21 19 Signera/Justera vårdplaner Behörigheten sätts för de användare som ska ha rättigheten att signera/justera vårdplaner. Processtyper i Prator För varje användare kan behörighet ges till antingen SVPL (Samordnad Vårdplanering), SIP (Samordnad individuell plan) eller båda. Endast de flikar som man har rättighet till visas i Prator.

22 20 Prator - Admin När du har valt färdigt stängs popupen och sidan under uppdateras med ett valblock. Ett valblock är ett internt namn på uppsättningen av enheter och behörigheter som har valts och visas enhetligt i gränssnittet. Sammanställning Här får du en överblick av de val som du har gjort. Ett nytt block visas där du ser att 3 av 3 behörigheter ska gälla för 3 Enheter. Du kan klicka på pilarna till vänster för att expandera och se behörigheterna. Du kan även välja att ta bort eller lägga till behörigheter eller enheter för det blocket genom att klicka på Lägg till eller ta bort. Då får du en ny dialog som ger dig möjlighet att ändra

23 21 ditt val på samma sätt som du gjort tidigare. Du kan även ta bort hela valblocket genom att trycka på Ta bort längst upp till höger. Då får du en pop-up ruta som frågar om du verkligen vill ta bort valblocket. Om du är nöjd med det valblocket kan du gå vidare till nästa steg eller så kan du lägga till ett nytt valblock med andra behörigheter och andra enheter eller ändra befintligt valblock. Om du vill lägga till ett nytt valblock så klickar du på Lägg till en uppsättning enheter och Behörigheter. När du är nöjd med valet väljer du att gå vidare till nästa steg, steg 3 Lägga till Enheter och Behörighet för administratör, om du tidigare har valt att användaren ska ha denna roll i Prator. För att gå vidare och välja behörigheter klicka på Nästa. Om så inte är fallet utan du är klar klicka på Ändra. Behörigheter för Administratörer Att välja enheter och behörigheter för administratör sker på samma sätt som för användare enligt ovan förutom att det finns mera behörigheter att välja på:

24 22 Prator - Admin Markera den behörigheten som administratören ska ha. Dela ej ut mer behörighet än vad som behövs för de funktioner som aktuell administratör ska hantera. Du kan bara dela ut de behörigheter som du själv har.

25 23 Behörighet till Fakturering används bara av de landsting som kör Prators funktion för uttag av fakturaunderlag (LtV, LVN, VLL och LtB). Funktioner som att Skapa enheter, Hantera loggar och SQL-frågor är vanligtvis bara tilldelat vissa huvudadministratörer/

26 24 Prator - Admin systemförvaltare Adresseringsvillkor som Kommunkod, Eget val, Avsändare, Meddelantetyp, GIS, och Resterande är vanligtvis bara tilldelat vissa huvudadministratörer/systemförvaltare. Bekräfta Syftet med detta steg är att få en överblick av de val som du har gjort för att bekräfta att uppgifterna stämmer, se ovan. Du har möjlighet att snabbt navigera tillbaka till rätt steg för att ändra användaruppgifter och behörigheter om fel upptäcks. När du är nöjd med registrering av användare/admin klickar du på knappen Skapa användaren. Först nu sparas din registrering.

27 Sök och Redigera användare Här har du möjlighet att söka efter en befintlig användare. Du kan söka en användarens

28 26 Prator - Admin namn, användarnamn eller HsaId eller en del av användarens namn, användarnamn eller HsaId i ruta 1. - Ruta 2: Gör att du kan begränsa sökningen på endast den inloggade enheten. Om den inte är ikryssad är sökningen global, dvs sökning på alla användare i systemet. - Ruta 3: Är sökknappen som du klickar på när du vill göra en sökning. Sökresultatet visas i en tabell sorterad i bokstavsordning under texten Sökresultat. Default visas här en lista över de användare som är registrerade på den inloggade enheten. - Ruta 4: Ikonen visar att användaren (administratören) är en Systemförvaltare. Dessa systemförvaltare är osynliga i träfflistan för vanliga administratörer, dvs att endast Systemförvaltare kan se och redigera andra Systemförvaltare. Att tilldela en administratör behörigheten Systemförvaltare görs av EVRY. - Ruta 5: Visar kolumnen Antal enheter som Användare och är det totala antalet enheter som användaren har inloggning på. Ruta 6 visar totala Antalet enheter som Administratör. Om du vill se användaruppgifter och enheter/behörigheter klickar du på den användaren som du vill se. Om du klickar på kolumnen i Ruta 5 och 6 visas en behörighetssida där du kan administrera användarens eller administratörens behörigheter, förutsatt att du har rätt behörigheter. Om du klickar någon annanstans i tabellen så visas den valda användarens användaruppgifter. Om användaren har ett HSA-Id kommer denna att visas istället för användarnamn.

29 27 Ruta 1 visar 3 flikar: Användaruppgifter, Behörigheter Användare och Behörigheter Administratör. Fliken användaruppgifter visas alltid. De andra behörighetsflikarna visas endast om användaren har kopplade enheter som användare/admin på den inloggade enheten eller någon av underliggande underenheter. Resten av uppgifterna påminner om Steg 1 Användaruppgifter i Skapa ny Användarprocessen, förutom för ifyllda fält och disablade kryssrutor under Typ av användare, ruta 2, när en användare redan är tilldelad enheter som användare/administratör. Vill man koppla bort enheter/behörigheter från användaren kan detta göras genom att gå till rätt behörighetsflik och välja bort de önskade enheterna.

30 28 Prator - Admin En annan skillnad från Steg 1 Användaruppgifter i Skapa ny Användarprocessen visas i ruta 3. Här har man möjlighet att ge användaren ett nytt lösenord. Om man inte vill ändra lösenordet, lämnas detta tomt. Längst ner, i ruta 4, visas 2 olika knappar. Avbryt eller Spara. Avbryt gör att du avbryter alla ändringar som du har gjort och Spara gör att alla ändringarna som du har gjort valideras och sparas. Om du klickar på Spara så ska även en pop-up ruta visas som säger att användaren har sparats. 5.3 Hantera Enheter Sidan Hantera enheter nås från menyn. Klicka först på Administration och sedan Hantera Enheter. Du kommer då till följande sida:

31 29 Syftet med denna sida är att en administratör, oavsett behörigheter, ska kunna se Prators hierarkiska organisationsstruktur. Administratören ska även kunna hantera enheter oberoende av den enhet som denne är inloggad på. Prators organisationsstruktur visas i den vita rutan. 1. Toppnoder Toppnoderna i Prator visas och man kan expandera deras underliggande organisationsstrutkur genom att klicka på trianglarna bredvid enhetsnamnet. I detta exempel kallas toppnoderna för Slutenvård och Öppenvård. 2. Ej åtkomlig enhet - En enhet där den inloggade användaren inte har åtkomst. dvs. den

32 30 Prator - Admin inloggade administratören kan inte göra något på enheten, inte ens logga in. En ej åtkomlig enhet visas i gränssnittet i grå kursiv text som följande text:. 3. Åtkomlig enhet En enhet där den inloggade administratören har behörighet att logga in. Inget särskilt visas med enhetsnamnet. 4. Inloggad enhet Inloggad enhet är den enheten som administratören valde vid inloggning. Inloggad enhet visas i gränssnittet med blå och fet text. 5. Markerad enhet Är enheten som den inloggade administratören har markerat i organisationsstrutkuren i gränssnittet. Denna enhet visas i gränssnittet i grön, kursiv text. T.ex. När man har markerat en enhet kan man göra olika saker med den enheten dels beroende på behörigheterna som den inloggade administratören har och dels av de logiska begränsingarna som finns i Prator. Man får inte ta bort enheter från en enhet som inte några underliggande enheter. Funktioner för Enhetshantering 1. Verktygsfält Verktygsfältet är det som möjliggör åtgärder på en av de markerade enheterna. Klickar man till exempel på knappen Logga in på enhet (2) kommer administratören att loggas in på den markerade enheten, dvs. Kirurgi Gyn Ören läkare, Ö-vik. Alla åtgärder i verktygsfältet görs på den markerade enheten. Knapparna är inte alltid klickbara. Knappen Koppla Enheter... (7) är inte klickbar i exemplet ovan. 2. Logga in på enhet Administratören loggas in på den markerade enheten. Det har exakt samma effekt som att välja en enhet för inloggning längst upp till höger. 3. Redigera enhet Öppnar ett nytt fönster där den markerade enhetens enhetsuppgifter visas med möjlighet att redigera. 4. Skapa underenhet Öppnar ett nytt fönster som möjliggör att administratören skapar en ny underenhet till den markerade enheten.

33 31 5. Ta bort underenhet Öppnar ett nytt fönster som möjliggör borttagning av en av den markerade enhetens underliggande enheter. 6. Hantera Grupper Öppnar ett nytt fönster som möjliggör gruppering av den markerade enhetens underliggande enheter. 7. Koppla enheter inom sv Öppnar ett nytt fönster som möjliggör att den markerade mottagarenheten kopplas till en annan enhet. Nedan följer mer information om hur ovanstående åtgärder går till. 5.4 Skapa underenhet Du kan skapa en ny genom att klicka på knappen Skapa underenhet... som finns på Hantera enheter. Om du klickar på knappen får du upp ett nytt fönster där du får mata in information om den nya enheten. Möjligheten att skapa nya enheter (samt gruppera enheter) styrs med en adminbehörighet. Enheter som läggs till skapas på olika nivåer i organisationen. De olika nivåerna för respektive aktör är: Nivå Slutenvård Kommun Primärvård/ ÖppenPsykiatri 2 Sjukhus Klinik Kommun Avdelning / Kommundel annan yrkeskategori Yrkeskategori Yrkeskategori > Mottagare av meddelanden Mottagare av meddelanden Du kan skapa enheter ner till nivå 6 i kommunen och till nivå 7 i primärvården för läkare. Det är enheter på nivå 6 (nivå 7 för läkare primärvården) som kan grupperas (se beskrivning nedan) för att kunna läsa/kvittera varandras meddelanden.

34 32 Prator - Admin I det nya fönstret matas information in som ska finnas till den nya enheten. Beroende på var i organisationen du skapar enheten måste du lägga till olika information till den nya enheten. Ovanstående fönster har då olika utseende. Extra information som du kan lägga till när du skapar nya enheter är: Funktion Förklaring Kommunkod Om du lägger till en ny kommun måste du mata in vilken kommunkod som kommunen har. Den består av 2 siffror. Yrkeskategori Om du lägger till en ny enhet på nivå 4 inom kommunen eller en ny enhet under en klinik inom slutenvården, måste du bestämma vilken yrkeskategori som den nya enheten ska ha. Grupp Grupper ska användas för att definiera samarbete (behörigheter) mellan enheter under samma förälder. Se Hantera Grupper nedan. Om du skapar en ny enhet under en viss yrkeskategori (inom kommun och primärvård/öppenvårdspsykiatri) kan du välja vilken grupp den nya enheten ska höra till. Du kan även välja att skapa en ny grupp för den nya enheten. Skapa kopplade enheter Slutenvård: Du kan även välja att skapa kopplingar till enheter med andra yrkeskategorier som ska ha möjlighet att ingå i vårdplaneringen. Detta gör du från den enhet som ansvarar för signering/justering, genom att klicka på Koppla enheter. Kommun/primärvård/öppenvårdspsykiatri: Om du skapar en ny enhet under en viss yrkeskategori kan du även välja att skapa kopplingar till enheter med andra yrkeskategorier som ska ha samma

35 33 adresseringsvillkor som den nya enheten. Detta gör du genom att klicka för Skapa kopplade enheter. Lägg till enhet När du har matat in information för den nya enheten trycker du på Lägg till enhet. Om du har valt att skapa kopplade enheter kommer du till ett nytt fönster, där du kan ange vilka enheter som du ska koppla till den nya enheten. Om du skapar enheter inom öppenvården kommer du till ett fönster där du kan bestämma vilka adresseringsvillkor som ska gälla för den nya enheten. När du skapar en ny enhet läggs administratören som skapar enheten in som administratör på den nya enheten (med samma behörigheter). Om du sedan vill göra ändringar på den nya enheten loggar du in på den nya enheten via knappen Logga in på enhet i verktygsfältet eller byter till önskad enhet via vallistan längst upp till höger på sidan. 5.5 Ta bort underenhet Administratörer som har behörighet att skapa enheter kan ta bort enheter. Man kan ta bort en enhet under den enhet som man är inloggad på genom att klicka på knappen Ta bort en underenhet. Om du trycker på knappen får du upp ett nytt fönster där du får välja enhet att ta bort genom att markera den och klicka på Ta bort enhet. Kontroller Innan någonting tas bort i databasen kontrolleras om den aktuella enheten, eller någon av dess ev. underenheter, ingår i en pågående vårdperiod. Om så är fallet avbryts processen och användaren ges ett meddelande att enheten inte går att ta bort förrän alla

36 34 Prator - Admin vårdperioder där enheten ingår avslutats. Ex: Om kontrollen inte upptäcker något hinder ges användaren ändå ett varningsmeddelande då det inte går att ångra borttagningen. Ex: För att ångra tryck på: Stäng

37 35 För att fullfölja tryck på: Ta bort enhet Enhet inaktiveras När alla kontroller är gjorda och användaren slutligen godkänt borttagandet sätts statusen för enheten till inaktiv i databasen. Detta innebär att den finns kvar för att historiska händelser ska kunna spåras men att den aldrig syns i gränssnittet. Enhetens eventuella underenheter sätts också till inaktiv status. Alla kopplingar mellan dessa enheter och användare tas bort. Likaså tas alla aviseringar och påminnelser bort liksom eventuella adresseringar. I de fall där det snarare handlar om att ångra inmatning i enhetshanteraren än att ta bort faktiska enheter från organisationen, kan enheten faktiskt tas bort från databasen. Villkoret för detta är att enheten saknar kopplingar till användare och att den aldrig förekommit i något meddelande. 5.6 Hantera Grupper För att uttrycka att samarbete mellan enheter, där användares behörigheter speglas till andra enheter i samma grupp (under samma förälderenhet, t.ex klinik, vårdcentral, etc) kan enheter grupperas. Detta får följande effekter användare kan se ärenden i översikten som ligger på andra enheter i samma grupp som den enhet användaren är inloggad på, användare kan skicka meddelanden (som följer efter inskrivningsmeddelandet) i vårdperioder som ägs av annan enhet (i samma grupp), användare kan skapa, ändra, signera och justera vårdplaner i vårdperioder som ägs av annan enhet (i samma grupp).

38 36 Prator - Admin Genom att klicka på knappen Hantera Grupper (vid menyval Hantera Enheter) kan du gruppera dina underenheter. I listan av befintliga enheter ser du gruppnamn + enhetsnamn för samtliga enheter. Om du ska skapa en ny grupp väljer du de enheter som ska ingå i den nya gruppen, väljer skapa grupp, skriver in ett namn på gruppen samt klickar på Skapa /Lägg till. Om du ska lägga till en ny enhet i en befintlig grupp väljer du den nya enheten och den aktuella gruppen samt klickar på Skapa /Lägg till. Om du vill ta bort en enhet från en grupp så väljer du den nya enheten och Ingen enhet samt klickar på Skapa /Lägg till. 5.7 Koppla enheter inom slutenvården Inom slutenvården kan du koppla ihop avdelningar med andra yrkeskategorier som hör till den avdelningen. När avdelningen skapar en vårdplan skapas det vårdplansdelar för alla andra enheter som är kopplade till den avdelningen. Du kopplar ihop avdelningen med andra enheter genom att klicka på knappen Koppla enheter.

39 37 Då kommer du till en nytt fönster där du får upp alla yrkeskategorier som finns för den aktuella avdelning. Du väljer vilka enheter som ska kopplas till avdelningen för respektive yrkeskategori samt väljer Spara >>. 5.8 Se och Redigera Enhet k-.,

40 38 Prator - Admin Administration av enheten Här lägger, en administratör med behörighet att ändra enhetsinformation, informationen om enheters namn och telefonnummer, e-postadress, mm. I fältet Typ av enhet kan du ange om enheten ska kopplas till processtyperna Samordnad plan vid utskrivningsklar (SPU) eller Samordnad individuell plan (SIP). Dessa visas då i Prators översikt. Observera att aviseringar beställda till enheten kommer att använda sig av E-post/SMSAviseringsnummer som är uppsatta för enheten när aviseringen skickas. Visa organisation Här visas organisationsstrukturen som gäller för alla aktörer i Prator. Väldigt bra funktion som visar vilka enheter som är aktiva och hur de är placerade i organisationsträdet när man t.ex. behöver skapa nya enheter. Ändra organistation Befintliga underliggande enheter Här visas befintliga underliggande enheter för den aktuella enheten.

41 39 Justering/signerings nivå Organisationsspecifikt Klinik inom slutenvården Här administreras vilka justering/signerings nivåer som gäller för klinikenheten och övriga yrkesgrupper inom sv när man ska hantera vårdplanen. Dessa värden hanteras via klinikenheten. Klicka på knappen Hantering av vårdplan så visas dialogen. I fönstret väljer du: - Vilken yrkesroll som ska justera vårdplanen. - Vilket signeringskrav som respektive yrkeskategori som inte ska justera ska ha. (Nej/Ja, om skrivit/alltid) - Om editering efter justering ska tillåtas.

42 40 Prator - Admin Hur länge information får tillföras till en vårdplan efter justeringen för respektive yrkeskategori. (Nej/Justera av egen aktör/justerad av samtliga aktörer) De inställningarna som görs bestämmer vilka regler som ska gälla för respektive vårdplansdel. Inställningarna bestäms när vårdplanen skapas och ändras inte efter det att vårdplanen är skapad. Det innebär att om du ändrar inställningarna i administrations-gränssnittet för en enhet kommer det inte att slå igenom på vårdplansdelar som redan är skapade. Som en följd av detta kommer det vid byte av avdelning/enhet ibland kunna bli så att en enhet som normalt inte signerar sin vårdplansdel måste göra det i det aktuella fallet, därför att enheten som de fick vårdplanen från hade den inställningen (eller tvärtom från signering till icke signering).

43 41 Avdelning inom slutenvården Konfigurationen visas. Kan endast ändras på kliniknivå. Kommun Här administreras vilka justering/signerings nivåer som gäller för yrkesgrupperna inom kommunen när man ska hantera vårdplanen. Klicka på knappen Signeringsnivå Somatik alt. Signeringsnivå Psykiatri så visas dialogen.

44 42 Prator - Admin I fönstret väljer du: - Vilket signeringskrav som respektive yrkeskategori som inte ska justera ska ha. Vilken yrkeskategorie som ska justera vårdplan styrs av vem som får kallelsen för kvittering. o Alltid = signera alltid för sin aktörs räkning o Ja, om skrivet = signera om skrivet o Nej = ska aldrig signera - - Tillåt editering efter justering om justering sker av yrkeskategori, om någon av angivna yrkeskategorier ska justera vårdplan så ska editering efter justering vara möjlig för valda yrkekategorier (se nedan) som ingår i vårdplaneringen. Om du ska tillåta editering efter justering. Hur länge information får tillföras till en vårdplan efter justeringen för respektive yrkeskategori. o Nej = ska aldrig editera o Tills vårdplan justerad av egen aktör = editering är tillåten tills vårdplan är justerad av egen aktör o Tills vårdplan justerad av samtliga aktörer = editering är tillåten tills vårdplan är justerad av samtliga aktörer Om ingen editering ska tillåtas efter justering visas detta fönster.

45 43 De inställningarna som görs bestämmer vilka regler som ska gälla för respektive vårdplansdel. Inställningarna bestäms när vårdplanen skapas och ändras INTE efter det att vårdplanen är skapad. Det innebär att om du ändrar inställningarna i administrationsgränssnittet för en enhet kommer det inte att slå igenom på vårdplansdelar som redan är skapade. Som en följd av detta kommer det vid byte av avdelning/enhet ibland kunna bli så att en enhet som normalt inte signerar sin vårdplansdel måste göra det i det aktuella fallet, därför att enheten som de fick vårdplanen från hade den inställningen (eller tvärtom från signering till icke signering). Kommun Yrkesgrupp Här visas vilka justering/signerings nivåer som gäller för enheten, dessa värden hanteras via enhet på kommunnivå.

46 44 Prator - Admin Kommun Boendeenhet Här visas vilka justering/signerings nivåer som gäller för enheten, dessa värden hanteras via enhet på kommunnivå. Primärvården och öppenvårdspsykiatri Här administreras vilka justering/signerings nivåer som gäller för yrkesgrupperna inom kommun när vårdplanen ska hanteras. Klicka på knappen Signeringsnivå Somatik alt. Signeringsnivå Psykiatri så visas dialogen.

47 45 I fönstret väljer du: - Vilket signeringskrav som respektive yrkeskategori som inte ska justera ska ha. Vilken yrkeskategorie som ska justera vårdplan styrs av vem som får kallelsen för kvittering. o Alltid = signera alltid för sin aktörs räkning o Ja, om skrivet = signera om skrivet o Nej = ska aldrig signera - - Tillåt editering efter justering om justering sker av yrkeskategori, om någon av angivna yrkeskategorier ska justera vårdplan så ska editering efter justering vara möjlig för valda yrkekategorier (se nedan) som ingår i vårdplaneringen. Om du ska tillåta editering efter justering. Hur länge information får tillföras till en vårdplan efter justeringen för respektive yrkeskategori. o Nej = ska aldrig editera o Tills vårdplan justerad av egen aktör = editering är tillåten tills vårdplan är justerad av egen aktör o Tills vårdplan justerad av samtliga aktörer = editering är tillåten tills vårdplan är justerad av samtliga aktörer Om ingen editering ska tillåtas efter justering visas detta fönster.

48 46 Prator - Admin De inställningarna som görs bestämmer vilka regler som ska gälla för respektive vårdplansdel. Inställningarna bestäms när vårdplanen skapas och ändras INTE efter det att vårdplanen är skapad. Det innebär att om du ändrar inställningarna i administrationsgränssnittet för en enhet kommer det inte att slå igenom på vårdplansdelar som redan är skapade. Som en följd av detta kommer det vid byte av avdelning/enhet ibland kunna bli så att en enhet som normalt inte signerar sin vårdplansdel måste göra det i det aktuella fallet, därför att enheten som de fick vårdplanen från hade den inställningen (eller tvärtom från signering till icke signering). Primärvården och öppenvårdspsykiatri Yrkesgrupp Här visas vilka justering/signerings nivåer som gäller för enheten, dessa värden hanteras via enhet på kommunnivå.

49 Associera enhet med HSA Om Prators applikationsparameter för HSA är påslaget och andra förutsättningar tillåter enheten att associeras med HSA visas en ny knapp i vyn där du ser och redigerar en enhets enhetsinformation som t.ex. via menyn administration > Se och Redigera enhet, via Hantera Enheter > Rediger enhet... och när du skapar en ny enhet. Knappen heter Associera enheten med HSA. Klickar du på knappen får du upp en ny ruta som uppmanar dig att söka efter enheten i HSAkatalogen. Skriv in HSA-Id för den enheten som du vill associera Pratorenheten med. Det är uppdelat i två textfält. Du skriver HSA-prefixet i första fältet, dvs. HSA-Id från början fram till bindestrecket och resterande del av HSA-ID i andra. Prefixet är en rullgardin som ger

50 48 Prator - Admin användaren hjälp genom att ge möjlighet att välja prefix utifrån alla inmatade prefix i Prator. När du har skrivit in en korrekt HSA-Id och enheten har hittats i HSA-katalogen kommer en ruta att visas med de enhetsuppgifter som finns i HSA-katalogen: Uppgifterna som står där är de uppgifter som är hämtade från HSA-katalogen och det är den enheten som man ska associera till Pratorenheten. För att associera väljer du Ja. Då kommer inmatningsfälten att bli oredigerbara utom aviseringsnummer som fortfarande är redigerbart.

51 49 Inga ändringar har verkställts förrän du väljer att slutligen spara enhetsuppgifterna Konfigurera SIP Aktivering av SIP i Prator För att SIP ska bli tillgängligt i Prator måste EVRY göra vissa konfigurationer i databas mm. Kontakta EVRY s support om det inte går att konfigurera steg 1 till och med 3 som beskrivs här nedan.. Konfigurering av enhetens och användares behörighet till SIP görs i tre steg: OBSERVERA att alla tre stegen behöver genomföras för att en specifik användare på en enhet ska kunna delta i en SIP. 1. SIP-initiativ Meddelandetypen för SIP-initiativ skall läggas på de yrkeskategorienheter som ska ta emot SIP för kännedom eller för kvittens. Detta resulterar i att de med automatik finns med i mottagarlistan när man skapar SIP-initiativet. Om man inte lagt till SIP-initiativ på yrkeskategorienheten, kan de fortfarande väljas till förutsatt att det finns SIP-behörighet på enhets och användarnivå. 2. SIP behörighet på enhetsnivå För att göra fliken synlig för enheten måste SIP-behörigheten sättas på enheten. Detta beskrivs under avsnitt 5.8 Se och Redigera enhet i denna manual. 3. SIP behörighet på användarnivå

52 50 Prator - Admin För att göra fliken synlig för användarna på enheten måste SIP-behörigheten även ges på användarnivå. Se beskrivning under avsnittet 5.1 Steg 2 - Skapa en ny användare/ administratör. 4. Aviseringar För att göra enheten/användaren uppmärksam på att det kommit olika typer av SIPmeddelanden måste aviseringar konfigureras. Detta beskrivs i avsnitt 6.3 Aviseringar i denna manual. När ovanstående steg är gjorda är det möjligt för en användare att se SIP-fliken och delta i en SIP för enheten och att bli aviserad om olika typer av SIP-meddelanden. 6 Meny - Tjänster

53 Vidarebefordra feladresserat meddelande Om ett meddelande/vårdplan har adresserats fel har du möjlighet att vidarebefordra det till rätt enhet. Det ska du göra innan du kvitterar det aktuella meddelandet. Observera att Kallelsen till vårdplanering flyttar tillhörande vårdplan. Öppna det fel adresserade meddelandet. Klicka på Vidarebefordra som finns längst ner till vänster. Välj enhet att skicka meddelandet/vårdplanen till. Om du behöver skicka meddelandet till en annan aktör, t ex från Primärvården till Kommun, väljer du enheten markerad med Automatiskt retur. T ex: Ronneby SSK (Automatiskt retur). Om du behöver skicka meddelandet inom samma aktör, till ett annat Primärvårdsområde, t ex från R-by Distrikt 1 DSK till Olofström Östra 1 DSK väljer du PV Ronneby DSK. Meddelandet ska sedan av en administratör vidarebefordras från PV Ronneby DSK till PV Olofström DSK. Från PV Olofström DSK ska till sist meddelandet vidarebefordras till Olofström Östra 1 DSK.

54 52 Prator - Admin Om du behöver skicka meddelandet till en annan enhet under samma Primärvårdsområde väljer du direkt på listan enheten att skicka meddelandet till. Du måste skriva en förklarande text. Klicka sedan på Skicka. Meddelandet/vårdplanen flyttas till den valda enheten. Observera att ett meddelande/vårdplan adresseras fel måste rättas i systemet. Om du inte kan åtgärda det själv ta kontakt med EVRY för åtgärd.

55 53 Vidarebefordrat meddelande Under fliken Meddelanden, på den administrativa delen av Prator, hamnar meddelanden som har blivit vidarebefordrat dit. Dessutom hamnar där fastnade meddelanden som systemet inte hittar en direkt mottagare till. Observera att alla meddelanden på dessa administrativa enheter ska skickas vidare till någon mottagarenhet för fortsatt bearbetning av ärendet. Ex: Öppna meddelandet. För att skicka det vidare klicka på Skicka. Du får nu upp en textruta där du skriver ett meddelande till nästa mottagare. Ex:

56 54 Prator - Admin Om meddelandet ska från PV Ronneby DSK till en enhet som hör till ett annat Primärvårdsområde t ex Olofströms Norra 1 DSK väljer du PV Olofström DSK. Från PV Olofström DSK ska meddelandet på samma sätt vidarebefordras till Olofström NORRA 1 DSK. Välj den enheten som ska ha meddelandet och klicka på Skicka. Observera! Om Prator inte hittar en direkt mottagare att sända meddelandet till måste detta rättas i adresseringsregelverket. Om du inte kan åtgärda det själv ta kontakt med support för åtgärd så att rätt mottagare blir kopplad i fortsättningen. 6.2 Adresseringsvillkor Mottagare av meddelanden och därmed deltagare i vårdplaneringsärendet för en patient styrs per automatik med hjälp av ett konfigurerbart regelverk i Prator. Dessa villkor kan baseras på patientinformation, geografi, vårdval, ärendeinformation, etc. Under fliken Adressering kan man bestämma vilka meddelanden som ska komma till en enhet genom att ställa in adresseringsvillkoren för enheten.

57 55 Vilka adresseringsvillkor som går att använda är kundspecifikt eftersom kundunika integrationer kan ligga till grund för styrningen. T.ex. val av utförare inom kommunen och listningsinformation inom primärvården. Denna sida kan ha olika utseende beroende på vilken nivå som man loggar in på. Man matar in de villkor som gäller för ett meddelande vilket ska avgöra om enheten ska få meddelandet.

58 56 Prator - Admin Prator prioriterar adresseringsvillkoren i den ordning de listas. Det innebär att patientens kommun är det första värde som meddelanden adresseras till. Personnummer kommer efter osv.

59 57 Beskrivning av alla kriterier för adressering, i prioriterings ordning Villkor Förklaring Kommun Kommunkoden till den kommun som patienten är folkbokförd i (ska vara 2 siffror). Personnummer Personnummer på patienten. T.ex. om enheten är ett boende. Måste hållas uppdaterat om patienten kommer till eller flyttar. Eget val Listningskod för patientens eget val av hemsjukvårdsgivare inom kommun. Adress Folkbokföringsadress till patienten. Du kan använda '*' för att slippa att skriva den exakta adressen. OBS Prator använder sig av adresser från folkbokföringen vilket gör att stavningen av adressen är viktig. (Se den adress som Prator visar). T.ex. Rosgatan* hittar alla meddelanden som bor på Rosgatan oavsett nr. Du kan endast använda '*' i slutet på adressen. Du bör tänka på att 'Ros*' kan hitta många adresser, så som Rosenvägen och Roslagsgatan. Ålder Patientens ålder kan du välja genom att sätta from och /eller tom år. Om du kryssar i årsvis kommer patientens ålder att räknas som t.ex. 65 år fr.o.m. den 1/1 om du fyller 65 samma år. Annars räknas patientens exakta födelsedag som den dag då åldern ändras. PV-läkare Listningskod för patientens val av Primärvårdsläkare. Avsändare Avsändande avdelning avgör om du ska få ett meddelande. Meddelandetyp Meddelandetyp avgör om du ska få ett meddelande. Du kan välja att få alla somatiska eller alla psykiatriska meddelanden. De läggs dock upp som enskilda villkor för respektive meddelandetyp. Om du väljer SIP-Initiativ blir enheten mottagare när SIP skapas. GIS Om du har valt att koppla en GIS karta till Prator kan du mata in de koder på GIS-kartan som enheten ska ansvara för. Nyckelkoder I Prator kan du använda dig av ett externt adreseringsvillkor som tar hjälp av nyckelkoder som finns i befolkningsregistret. Du anger vilka koder som enheten ska ansvara för.

60 58 Prator - Admin Villkor Förklaring Mottagare Mottagning som ligger under Öppenvårdspysikiatri markeras att ingå bland mottagningar som Slutenvårdspsykiatri har möjlighet att välja att skicka varje meddelande till. Resterande Om enheten inte har några speciella adresseringsvillkor kan du ange att resterande meddelanden ska skickas. När du har valt det adresseringsvilkor som du vill att enheten ska ha klickar du på Lägg till. Då dyker villkoret upp i listan för befintliga adresseringsvillkor (se nedan). Du kan kombinera flera adresseringsvillkor genom att kryssa i flera villkor och lägga till extra information för respektive villkor och sedan trycka på Lägg till. Du kan t.ex. kryssa i Meddelandetyp och välja Alla somatiska om du vill att enheten ska få alla somatiska meddelanden. Är det bara patienter inom en viss ålder som enheten ansvarar för kryssar du för Ålder och skriver till exempel 65 i det 1:a fältet om du vill att enheten bara ska ha meddelanden där patienten är över 65 år.

61 59 Utdelning av meddelande för Kvittens eller Kännedom Om du lägger till adresseringsvillkor, på en nivå i Prator, som gör att flera enheter får ett meddelande måste du ange vilket ansvar som enheten ska ha för meddelandet. Du måste se till att det alltid är någon inom respektive aktör som får meddelandet för kvittens (Det finns ingen kontroll på detta i systemet). Befintliga adresseringsvillkor till enheten Du kan se vilka olika adresseringsvillkor som finns till enheten. Genom att klicka på texten för adresseringsvillkoret kan du se t.ex. vilka personnummer som finns kopplade till enheten. I det fönster som kommer upp ser du de 10 första personnumren. Om du vill se ytterliggare personnummer kan du klicka på pilarna >> eller << i rubriken. För att lättare hitta adresseringsvillkor som finns på enheten finns det en generell sökfunktion för textsökning på adresseringsvillkor. Beroende på typ av filter kan det alltså gälla sökning på t.ex. gatuadress, personnummer. I listrutan för enhet visas eventuella underliggande enheter till inloggad enhet, som kan användas för ytterligare filtrering av sökresultatet. Om du har rättighet att ta bort ett adresseringsvillkor finns en kryssruta på alla rader + en knapp där du kan ta bort alla markerade poster, på detta sätt kan du ta bort flera samtidigt. Du kan även se om adresseringsvillkoret kommer att sätta ansvaret för meddelandet till att du ska kvittera meddelandet. Då står det kvittens i kolumnen Vikt. Nedan visas det nya formuläret exemplifierat med adressfilter. Sökning har skett på adresser som innehåller "fristad" och därigenom visas bara fyra av sammanlagt 23 villkor för enheten.

62 60 Prator - Admin Formuläret för personnummer fungerar i princip likadant. Visning av namnuppgifter/avlidna hanteras via varsin kryssruta för att direkt i formuläret visa namnuppgifter respektive avliden-status. Exemplet visar utgångsläget direkt när formuläret öppnats och innan sökning skett. Möjlighet finns också att skriv ut en lista på aktuella personner.

63 61 I nästa exempel har Visa namnuppgifter markerats, därmed visas namn istället för pnr. Om Visa endast avlidna markerats visas bara avlidna personer. I båda fallen hämtas uppgifterna från befolkningsregistret.

64 62 Prator - Admin Om du är inloggad på en enhet som ska kvittera meddelanden kan du välja att koppla ihop andra enheter med dina egna adresseringsvillkor (se Koppla adresseringsvillkor till flera enheter nedan).

65 63 Koppla adresseringsvillkor till fler enheter Om du är inloggad på en enhet som ska kvittera meddelanden kan du välja att koppla ihop andra enheter med dina egna adresseringsvillkor. Detta gör du för varje typ av adresseringsvillkor genom att klicka på länken Koppla. Detta gör att endast en enhet behöver upprätthålla t.ex. en personnummerlista för ett boende. Dessa villkor kommer att dyka upp på kopplade enheters lista över befintliga adresseringsvillkor, men de kan endast tas bort av enheten som skapade villkoret. Adresseringsvillkor från enheten Du kan se de adresseringsvillkor som gäller för alla underenheter till inloggad enhet. De är sorterade i ordning som de appliceras, d.v.s. det första villkoret som stämmer kommer att ta meddelandet till enheten som finns i villkoret. I första läget visas endast en rad för varje typ av adresseringsvillkor. Om du klickar på raden för en adresseringstyp visas samtliga villkor för den typen. Detta fungerar på samma sätt för befintliga adresseringsvillkor med den skillnaden att du inte kan se vikt och inte heller koppla andra enheter till adresseringsvillkoret.

66 Prator - Admin Aviseringar Här kan du välja vilka händelser, - inskrivning/extrameddelande/kallelse/utskrivning - som du/enheten vill få en avisering om. Du ska vara inloggad på den enhet det gäller. Välj Händelse, markera ett alternativ. Välj Mottagare, markera ett alternativ. Välj Metod, markera ett alternativ och klicka slutligen på Lägg till.

67 65 Vill du ha fler alternativ/metod för samma meddelanden upprepa proceduren. Du kan också välja att få påminnelse om meddelanden som inte hanterats. Välj på samma sätt som ovan och Lägg till. Ångrar du/ni någon aktivitet markera X-et som finns under Ta bort och bekräfta med OK. 7 Meny - Information Loggar Välj menyalternativ Loggar. I administrationsgränssnittet finns en behörighetsstyrd funktion där du kan titta på loggar som finns i Prator. Tanken med denna funktion är att du ska kunna titta på vad som har hänt kring en speciell patient eller vad en användare har gjort i Prator. Du måste alltså ange ett personnummer på en patient och/eller användarnamnet på en användare. Du ska även ange vilken tidsperiod som du är intresserad av. Det anger du genom att sätta en tidsperiod samt ange ett datum som är till och med det datum som utsökningen avser. Du kan genom att klicka på << eller >> förflytta dig en tidsperiod bakåt/framåt i tiden. Via vallistan Sökalternativ kan du välja inom vilket område sökningen ska ske: Inloggad enhet: Sökning på enhet innebär att endast händelser som loggats på exakt den enheten visas, inte händelser registrerade på hierarkiskt underliggande enheter. Sökningen kan men behöver inte kombineras med användarnamn och/eller patient. Genom att lämna dessa

68 66 Prator - Admin sökfält tomma, kommer alltså sökning att göras efter samtliga händelser på enheten under den angivna perioden. Hierarkisk sökning: Sökning sker på inloggad enhet och samtliga underliggande enheter. Sökningen måste kombineras med användarnamn och/eller patient. Global sökning: Sökning sker på samtliga enheter i systemet (på enheter där denne har inloggningsrättighet). Sökningen måste kombineras med användarnamn och/eller patient. När du har matat in utsökningsvillkoren klickar du på Visa och då visas en rad för varje händelse i Prator. Om du gör en utsökning på vilken användare som har gjort saker i systemet visar listan vilken patient som händelsen var kopplad till (om det finns någon). Om du har gjort utsökningen vad som har hänt kring en speciell patient visas användarnamn samt namn på den användare som har utför händelsen. Man visar även en kortare text med en beskrivning av händelsen. Om man för muspekaren över händelsetexten kommer det upp en ruta med mer detaljerad information om händelsen. Denna ruta kan se lite olika ut beroende på vilken typ av händelse som man tittar på.

69 SQL-gränssnitt I administrationsgränssnittet finns en behörighetsstyrd funktion där du kan göra utsökningar i databasen. Du kan i detta gränssnitt ställa SQL-frågor mot databasen och får upp resultatet av utfrågningen i en tabell. Du kan endast göra utsökningar i databasen INTE lägga till eller uppdatera information.

70 Prator - Admin Rapporter I administrationsgränssnittet finns en behörighetsstyrd funktion där du kan ta fram rapporter. Det finns tre typer av fasta rapporter, som kunden kan välja att aktivera: - Pågående vårdtillfällen - Enhetsrapporter - Pågående vårdplaneringar Dessutom finns från version 3.9 möjligheten att beställa dynamiska rapporter, se nedan. Oavsett rapporttyp kan export av data göras till Excel för vidare bearbetning. Se mer information nedan. Pågående vårdtillfällen Du kan se en översikt av alla pågående vårdperioder för alla enheter som finns under inloggad enhet. Det visar hur många vårdplaner som inte är justerade för respektive enhet. Vårdplanerna är uppdelade på respektive aktör. Översikten visar också hur många meddelanden som ligger på respektive enhet. Det visas hur många skickade meddelanden som det finns samt hur många av dessa som inte är kvitterade.

71 69 Enhetsrapporter Du kan ta ut olika rapporter för den enhet som du är inloggad på. Du får då upp statistik för alla enheter som finns under inloggad enhet. För alla rapporter gäller att enheter ska vara avsändare eller mottagare till ett meddelande samt att att ett specifikt meddelande måste vara skickat inom den tidsperiod som du har valt. På vissa rapporter kan du själv välja att mata in antalet dagar som ska med i utsökningsvillkoret. Nedan finns villkoren för vad som räknas med i de olika rapporterna.

72 70 Prator - Admin Antal avslutade vårdtillfällen Antalet vårdtillfällen som har ett ej makulerat utskrivningsmeddelande som är skickat inom tidsperioden där enheten är mottagare eller avsändare av meddelandet. Antal kallelser per enhet Antalet ej makulerade kallelser som är skickat inom tidsperioden där enheten är mottagare eller avsändare av meddelandet. Antal inskrivningar utan utskrivning Antalet vårdtillfällen som har en ej makulerad inskrivning som är skickad inom tidsperioden där enheten är mottagare eller avsändare av meddelandet men där det inte finns något utskrivningsmeddelande. Antal makulerade kallelser/vårdplaner Antalet makulerade kallelser som är skickat inom tidsperioden där enheten är mottagare eller avsändare av meddelandet. Antalet justerade vårdplaner inom x dagar. Antalet vårdplaner som är justerade inom x dagar efter det att kallelsen skickas där enheten är mottagare eller avsändare av kallelsen.

73 71 Antalet icke justerade vårdplaner inom x dagar. Antalet vårdplaner som inte är justerade inom x dagar efter det att kallelsen skickas där enheten är mottagare eller avsändare av kallelsen. Det är alla vårdplaner inte är justerade alls plus de vårdplaner som justeras senare än x dagar efter skickade av kallelsen. Om du väljer att se fler rapporter får du upp en kolumn för varje vald rapport. Om du håller muspekaren över rubriken på kolumnen får du fram en kortare förklaring för den aktuella kolumnen. Om du väljer att se en rapport kan du välja att gruppera svaret på tid. Detta gör du genom att välja gruppera på i det första fönstret när du väljer rapporttyp. Du kan välja olika tidsgrupperingar beroende på hur lång tid som hela rapportuttaget är på. Nedan visas en gruppering per vecka när du tar ut en rapport för en längre tidsperiod.

74 72 Prator - Admin Rapport Pågående vårdplaneringar Rapporten visar alla pågående vårdperioder där det finns en kallelse. Avlidna patienter visas inte i listan. Rapporten visar bland annat datum när kommunens betalningsansvar beräknas inträda, samt antal dagar till/från att kommunens betalningsansvar inträder/har inträtt. Är antalet dagar negativt (exempelvis -2) innebär det att det är två dagar till dess att kommunens betalningsansvar inträder. Är antalet dagar positivt (exempelvis 2) innebär det att kommunens betalningsansvar började för två dagar sedan. För att kommunens betalningsansvar ska inträda ska patienten vara utskrivningsklar. I de fall där patienten inte är utskrivningsklar kommer ett preliminärt utskrivningsklardatum att användas för att möjliggöra en beräkning av antalet betaldagar. Som preliminärt utskrivningsklardatum används nästkommande arbetsdag. Observera att det datum för betalningsansvar som visas kan avvika något från det datum som ges vid en fullständig faktureringsberäkning. Exempel när rapporten tas ut för slutenvården

75 73 De kolumner som visas är: Ansvarig enhet Avdelning där patienten är inskriven. Personnummer Patientens personnummer. Patientnamn Kommun Patientens kommun Inskrivning Inskrivningsdatum Kallelse Kallelsedatum Bet.Ansvar Datum då betalningsansvaret inträder eller beräknas inträda. Dagar Om positivt Antal dagar efter det att betalningsansvaret inträtt. Om negativt Antal dagar till dess att betalningsansvaret beräknas inträda. Exempel när rapporten tas ut för kommun, primärvård eller psykiatrisk öppenvård

76 74 Prator - Admin De kolumner som visas är: Ansvarig enhet Mottagare av kallelsen. Personnummer Patientens personnummer. Patientnamn Avdelning Avdelning där patienten är inskriven. Inskrivning Inskrivningsdatum Kallelse Kallelsedatum Bet.Ansvar Datum då betalningsansvaret inträder eller beräknas inträda. Dagar Om positivt Antal dagar efter det att betalningsansvaret inträtt. Om negativt Antal dagar till dess att betalningsansvaret beräknas inträda. Dynamiska rapporter Förutom de ovanstående tre fasta rapporter som finns i Prator, har kunden möjlighet att beställa kundspecifika dynamiska rapporter. Förutsättningen för detta är att rapporten ska bygga på en enda SQL-fråga. I så fall krävs inget utvecklingsarbete utan rapporten kan relativt snabbt läggas in i den existerande Pratorversionen. De dynamiska rapporter som läggs in visas i samma listruta som de fasta rapporterna. Även

77 75 gränssnittet i övrigt är likartat. Exempel på en kund med flera dynamiska rapporter inlagda Export av data Den färdiga rapporten kan alltid exporteras genom att du trycker på knappen "Exportera data". Då öppnas en dialog där du kan välja: Öppna för att hamna direkt i Excel för vidare berabetning. - Spara för att spara filen (*.xls) till senare bearbetning i Excel. Fakturering av vårddygnskostnader gentemot kommunerna

78 76 Prator - Admin Prator producerar underlag om fakturerbara vårdtillfällen. Informationen används för att, via ett faktureringssystem, skicka fakturor till kommunerna där patienterna är folkbokförda. Informationen i underlaget ska vara tillräcklig för att faktureringssystemet ska kunna skicka fakturorna. Varje vårdproducerande avdelning (för vilka faktureringsunderlag kan hämtas) är kopplad till en vårddygnskostnad och har uppgift om sitt kostnadsställe. Vid uttag av faktureringunderlag hämtas alla vårdtillfällen som är avslutade men ännu inte fakturerats. Manuellt uttag görs från en eller flera avdelningar inom slutenvården. Alla organiserade avdelning under enheten ingår i uttaget. Prator producerar den (med kund) överenskomna XML-struktur som sedan skickas till faktureringssystemet. Se även PDFrapport. För att kunna avgöra vilka vårdtillfällen som ska faktureras och kunna utföra beräkning av betalningsanvar måste ett gällande utskrivningsklardatum och ett faktiskt utskrivningsdatum finnas för ett givet vårdtillfälle. I Prator visas tidigare körningar och deras status. En tidigare körning kan återtas och de ingående vårdtillfällena kommer att faktureras igen vid nästa körning. I administrationsgränssnittet finns en behörighetsstyrd funktion där man manuellt kan producera faktureringsunderlag samt hantera tidigare producerade underlag. Denna sida används antingen för felhantering (omkörning) av underlag eller för att forcera ett nytt underlag utan att behöva vänta på nästa periodiska körning. Manuellt fakturaunderlag För att göra en manuell körning, klicka på knappen Fakturera. Om valet Provfakturering är ikryssad, kommer en körning att göras men utan att det skickas en fil till aktuellt patientkontor. Ingående vårdtillfällen kommer inte att markeras som fakturerade och det kommer att framgå att underlaget är ett test. Uttaget innehåller vårdtillfällen från aktuell enhet samt de enheter som ligger under denna. Tidigare faktureringar Denna lista visar de senaste faktureringsuttagen.

79 77 Kolumn Beskrivning Tid: Tidpunkt då körningen gjordes. Fakturerad från: Enhet från vilken underlaget producerades. Av: Användaren som producerade underlaget. Filnamn: Underlagets filnamn. Status: Statustexten fås genom att hålla muspekaren över fil-ikonen. Ikon Beskrivning Filen skapad och skickad. Normalfallet. Filen sparad lokalt Överföringen misslyckades. Flera försök kommer att göras för att skicka över faktureringsfilen inom kort. Om problemen kvarstår, kontakta support för felsökning Filen kunde varken skickas eller sparas Allvarligt fel. Kontakta support för felsökning. Underlaget gjort men ingen fil skickad. Resultatet vid en provfakturering, då skickas ingen fil. I riktig drift kan detta vara ett allvarligt fel. Kontakta support för felsökning. Vtf: Antal vårdtillfällen som markerats som fakturerade (varav antal vårdtillfällen som beräknats som debiterbara). Återtagande av tidigare körning Om en tidigare körning återtas kommer de vårdtillfällen som tidigare fakturerats att komma med på nästa körning. Ev. kreditering måste hanteras utanför Prator. PDF-Rapport Faktureringsunderlag kan också tas ut i PDF-format. Detta skiljer sig bara i presentationsform från beskrivning om XML-formatet ovan.

80 78 Prator - Admin Exempel på utskrift av fakturaunderlag via pdf-fil för LVN

81 79 Status på fakturering i Översikten I Översikten finns det möjlighet att se status på faktureringen för vårdperioder med satt faktisktutskrivningsdatum. Håll muspilen över "F" så visas antal beräknade dagar och totalkostnad för de debiterade dygnen. För vårdperiod som inte leder till fakturering visas texten ej tillämplig.